含照片的邮件合并步骤

含照片的邮件合并

前提：

数据源（标准表格即标题行在第一行）中有照片文件名含拓展名数据源、主文档、照片以及合并结果必须在同一文件夹

步骤：

邮件合并操作步骤

(一) 制作大量信函由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

妙用邮件合并群发工资条

妙用邮件合并群发工资条第一步：建立excel版的工资表，审核无误。（这一步对于每个做工资的人来说，就不用细说了吧，每月做一次）注意：同时要有每个人的EMAIL，千万别搞错了，否则就发给别人了！！第二步：新建一个excel文件。（注意，这一步看起来好象多余，但还是建议你这么做，否则特别容易出问题，我也不知道什么原因。）复制到一个新的excel文件后，请注意： 1、如果原来有什么“06年2月工资”之类的东西在第一行，请全部删除。第一行只保留标题行（如上），然后就是每个人的工资明细了。 2、为了减少麻烦，请不要加密码（发完工资之后，再加密码，也可直接删除此文件）第三步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。注意：这个文件就是以后发给每个人的邮件内容，由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。第四步：邮件合并

好了，现在进入关键了！请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做： 1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；（注意，可能由于WORD的版本不同，请大家参考执行） 2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件” 3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档” 4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档” 5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人” 6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表” 7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表” 8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√” 9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件” 10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“你好”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”（可以这么理解，这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。以环节反复多次，你就可以把word文档中所有需要合并（或叫链接也好）的内容全部“插入”了内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）如下：

邮件合并功能操作指南

1.1.1.邮件”选项卡上的组合命令在功能区的“邮件”选项卡上，您可以使用以下四个组执行邮件合并。 1.开始邮件合并您可以从此处开始选择文档类型，然后选择、创建或编辑收件人列表。 2.编写和插入域您可以在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。 3.预览结果在完成合并之前，查看单个合并文档。 4.完成完成合并，然后将单个文档组合到一个综合文档，或者将他们打印出来，或通过电子方式发送。首先使用“开始邮件合并”命令，然后依次执行功能区右侧的命令，在“完成”组完成邮件合并。 1.2.批量制作座位铭牌利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的座位铭牌卡。

第一步，进入“邮件合并选项卡”，在“开始邮件合并”中选择文档类型为“普通Word 文档”；第二步，“在选择收件人”按钮中，点击“使用现有列表”，打开案例中的“邮件合并-客户信息表.xls”文件，选择联系人表单，然后确定。

第三步，选中需要打印客户名称的位置，点击“插入合并域”在下拉菜单中选择需要的数据列。第四步，预览结果，生成全新批量文档。点击预览结果及旁边的翻页按钮，可逐页预览生成的批量文档。

点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。在弹出窗口中默认选中全部，然后确定，即生成一个全新的包含所有铭牌内容的文档，只要按一下打印按钮，所有客人的铭牌卡就可以一次性打印出来了。

1.3.批量信函的制作利用“客户名单表”中的客户名称，制作针对每个客户的培训邀请函。要求在邀请函的开头，出现“尊敬的：XXX公司XXX先生”或“尊敬的：XXX公司XXX小姐”的称呼。 1.首先制作出邀请函的主体内容，如图所示：

邮件合并教学设计方案(2)

情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计眉山职业技术学院陈继红课题名称情景激活兴趣，兴趣促进学习——邮件合并命令的使用

教师姓名陈继红授课班级13秋计算机班授课类型实践课课时2课时教学内容分析 1．教材地位与作用：《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的学生来说是十分重要的。 2．教学内容处理：《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：家长会会议内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。该任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公，经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD 中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。该知识点在计算机操作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。学生情况分析 1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对本节课的内容有一定的求知欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。 2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。学生毕业后部分是从事文秘工作的，所以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。 3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。并将相关自主学习的教学资料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。教学目标知识目标 1．理解邮件合并的含义和应用； 2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤； 3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法； 4．掌握数据源的编辑和选择。能力目标培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问题的能力。德育目标通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能力，同时渗透效率意识。教学重点1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；2．插入域的方法； 3．数据源的编辑和选择。

word2003邮件合并方法

妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。

第二步，进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。选择“工具—邮件合并”，出现对话框。合并分三步进行： ⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”； ⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”； ⒊“合并”→“编辑主文档”。合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。

Word2007邮件合并功能

微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。

word邮件合并的高级应用

Word邮件合并技巧 “邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源

提高办公效率 WORD邮件合并技巧4则

邮件合并是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对邮件合并的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 word教程 1．用一页纸打印多个邮件利用Word邮件合并可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个分节符，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的查找内容框内输入 ^b，在替换为框内输入^l，单击全部替换，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的学生成绩报告单，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上被评为学习标兵,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到插入Word域。在邮件中需出现不同文字的地方插入插入Word域中的ifthenelse(I)。以学生成绩报告单为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中插入Word域，选择下级菜单中的 ifthenelse(I)，在出现的对话框中填入，单击确定按钮。有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4．筛选与排序用邮件合并帮助器中的查询选项，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

邮件合并的操作方法

Microsoft Office邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel 为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二第三步：邮件合并打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。第四步：完成合并到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

“邮件合并”具体操作步骤

“邮件合并”具体操作步骤下面，以word文档《学生基本信息表》和Excel文档《学生学籍信息》为例，讲解电子表格内的信息导入word文档的方法。把电子表格内的学生信息导入word文档，要用“邮件合并”的方法。具体操作为：打开《学生基本信息表》（为了操作方便，建议将修改好的《学生学籍信息》和《学生基本信息表》复制粘贴到电脑桌面），单击左上角“工具”，在弹出的对话框中单击“信函与邮件”，在后面弹出的对话框中单击“邮件合并”。这时，在文档右侧弹出一个“邮件合并”对话框。单击“邮件合并”对话框右下角“下一步：正在启动文档”后，仍然单击“下一步：选取收件人”，继续单击“下一步：撰写信函”。这时，在电脑桌面正中间弹出一个“选取数据源的对话框”。在“选取数据源的对话框”内单击桌面，在后面的方框内找到《学生学籍信息》，单击该对话框右下角“打开”。这时“选取数据源的对话框”变为“选择表格”对话框。在“选取表格”对话框中单击学校学生信息所在的工作表，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击该对话框“确定”，中间对话框消失。继续在“邮件合并”对话框中操作。将鼠标放在《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内，单击右下角“下一步：撰写信函”，单击该对话框中“其他项目”（在“邮件合并”对话框中上部，字体蓝色）。这时，桌面中间弹出“插入合并域”对话框。将鼠标放在“插入合并域”对话框中的“姓名”上（此时“姓名”所在这一行为蓝色背景），在该对话框中单击“插入”，再单击“关闭”。此时，“插入合并域”对话框消失，《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内出现“《姓名》”。表示电子表格中的姓名已经插入word文档了。然后将将鼠标放在《学生基本信息表》中“性别”后面的基础数据单元格内，在“邮件合并”对话框中单击“其他项目”，在弹出的“插入合并域”对话框中找到“性别”，将鼠标放在“性

使用word中的邮件合并功能逐条发送对应内容的邮件

使用word中的邮件合并功能逐条发送对应内容的邮件：注：使用此功能，必须使用的邮件发送接收软件是outlook。第一步：新建一个EXCEL表格，将需要发送的EXCEL表格内容做成适宜发送的形式，要求如下： 1、无表头； 2、最后一列是邮箱地址； 3、尽量加上表格边框，这样在发送的邮件中数据排列会比较清楚。如图示：第二步：新建一个WORD文档，将第一步中做好的EXCEL表格第一行中除了最后一列邮箱的内容复制粘贴到WORD文档中第三步：选中上一步中粘贴的EXCEL表头右击鼠标，选择插入一行若该表格的有很多列，可以在“页面布局”菜单中选择“纸张方向”为“横向”，

然后再选中刚才粘贴的EXCEL表格右击选中“自动调整”的“根据窗口调整表格”。第四步：选中“邮件”菜单点击“开始邮件合并”的“邮件合并分步向导”，出现，选择类型是“电子邮件”，然后点击“下一步”，直到第3步，点击“浏览”选择第一步中新建的EXCEL表格，如：

然后点击“确定”，出现第一步中的EXCEL表格内容被逐条选中的对话框点击“确定”。第五步：鼠标分别点进word中的表格的第二行的每一个空格，点击“邮件”菜单中的“插入合并域”的相应的内容，即可逐个建立与原EXCEL表格中的数据源的关联引用关系，如：鼠标点进“姓名”下的空格，然后选择如图示：，word文档中的表格会变

成，以此方法挨个建立数据关联。第六步：全部关联完毕后，表格如图示：，然后点击下一步，直到“第5步”

，此时，点击左右翻键，可以预览数据，如：。此时点击“完成合并”，即出现下图

自定义邮件合并(word域的用法)

自定义邮件合并自定义邮件合并时，可以指定要合并的数据，预览合并文档并精细调整合并结果。例如，可以向特定的顾客（如位于特定邮政编码地区的顾客）发送邮件。或者可以利用Word 中的域提示您输入与顾客约会的日期和时间，或针对购买数量超过10 件的用户添加折扣说明。请选择：对要合并的数据记录进行排序和筛选打印前预览并精细调整合并文档设置合并数据的格式使用Word 域自定义合并文档用于邮件合并的Word 域了解使用Word 域。请选择： ASK 域 FILL-IN 域 IF...THEN...ELSE 域 MERGE RECORD # 域 MERGE SEQUENCE # 域 NEXT RECORD 域 NEXT RECORD IF 域 SET BOOKMARK 域

SKIP RECORD IF 域域代码：Next 域 { NEXT} 指示Word 将下一个数据记录合并到当前生成的合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。Next 域不产生打印结果。Word 在用“工具”菜单中的“邮件合并”命令设置邮件标签和信封主文档时使用该域。要列出同一文档中多个数据记录的信息，例如一个成员目录或一张价目表，可在“工具”菜单的“邮件合并帮助器”对话框中选择“分类”主文档类型。而且NEXT 域对于在同一个合并文档中打印指定数目的数据记录也是很有用的。在主文档中第一组合并（MERGEFIELD）域之后插入NEXT 域，否则，Word 在合并时会跳过第一个数据记录。在主文档中对合并域和NEXT 域重复的次数应以填满一页为准，或者为所需的数据记录个数。注意 NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源中。NEXT 域不能嵌套在其他域中，也不能与SKIPIF 域联用。示例以下示例在每个结果合并文档中打印三组姓名和电话号码： { MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber } { NEXT }{ MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber } { NEXT }{ MERGEFIELD Name }{ MERGEFIELD PhoneNumber } 域代码：NextIf 域

使用word 的“邮件合并”批量生成文档

使用word 的“邮件合并”批量生成文档 1．准备数据材料在进行邮件合并之前，首先要制作一个数据文件。以Excel格式为例，要求第1行为字段名，下面为数据区域 2．Word主文档编辑用Word 2003制作一个页面大小为1/4 A4纸尺寸的文档，并输入相应的内容。 3．打开邮件合并工具栏视图→工具栏→邮件合并，使之处于选中状态，邮件合并工具栏就要显示在Word窗口区内。4．设置数据源首先点击“设置文档类型”按钮，查看一下邮件合并的文档类型，这里可以选普通Word文档（根据自己的实际需要选择适当的类型）

5．设置数据源浏览打开在第1步编辑好的Excel工作簿，并选择数据所在的工作表 6．查看收件人点击“收件人”按钮，以查看数据是否正确，如果不正确，重新按第5步操作。在源数据更新时，也可以在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，点击“刷新”按钮，

7．插入数据将光标放到要插入姓名的位置，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，并在弹出的 “插入域”对话框中，选择“姓名”域，插入，关闭对话框。插入后，如下图所示，在原光标处出现“《姓名》”。用同样的方法插入其他域，最终形成如下效果

8．查看合并数据点击“查看合并数据”按钮，文档中的域就会变为相应的第1个记录的相应数值，如图从查看结果看，日期和时间格式显示得不理想。恕我愚笨，没有找到解决办法。本案例中，由于考试时间均一致，直接输入相应的字符，不必插入域。这里主要是想通过插入日期和时间域，以便与各位探讨交流，看谁有什么比较好的办法来解决。如果各考生考试时间不一致的话，我的建议是在源数据Excel表上进行修改，分别将月份、日期等存为单独的字段，从而实现按规定格式输出。另外，如果要对插入的域进行格式调整，如修改字号、字体、段落对齐方式等，都与普通的Word相同，没有必要在这儿说明了。另外，利用工具栏上的浏览记录按钮组，点击如图所示的某一按钮，可以查看或查找各记录的情况。

邮件合并操作步骤

(一) 制作大量信函现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，如下图所示，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

邮件合并操作

邮件合并操作微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD 的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

WORD邮件合并图文教程

邮件合并图文教程在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。一、什么是“邮件合并” 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。二、什么时候使用“邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。三、邮件合并的三个基本过程上面讨论了邮件合并的使用情况，现在我们了解一下邮件合并的基本过程。理解了这三个基本过程，就抓住了邮件合并的“纲”，以后就可以有条不紊地运用邮件合并功能解决实际任务了。 (一) 建立主文档

邮件合并教程

邮件合并的应用【excel实用教程】 2010-11-05 11:36:24 来源：中华会计网校作者：i 邮件合并的应用在做外部人员招聘时候，选择合适的渠道来发布招聘信息。我们会收集到一些简历。按照人力资源管理流程对这些简历的筛选工作紧随其后，初步筛选掉明显不符合任职要求的应聘者。然后约应聘者进行结构化面试，再次筛选不符合任职资格的人员，发出婉拒信…… 但许多招聘企业不做这个事情，说：“你等3天吧，不给你打电话就是不行了”。做招聘时可能觉得通知应聘者未被公司录用的消息是整个招聘过程中比较棘手的工作。但成熟的企业对于不符合任职资格要求，均会给出“婉拒信”。下面是制作婉拒信的基本步骤：第一步：建立Excel格式的“未聘用人员档案”以备以后所需，另一方面发出婉拒信快速通知应聘者消息。给这部分人建立档案连同发送婉拒信其实都很简单。Excel＋word＋outlook 会高效完成这个工作。第二步：依据应聘者建立excel格式的“应聘者基本信息表”。如下图1：再写一封婉拒信，如图2：图1 图2

第三步：依旧打开“通知书”word文档，工具栏空白处单击右键，弹出菜单，将“邮件合并”勾选，这样邮件合并工具栏就会出现了。我们整个工作都是需要这个工具栏来帮忙的。如图3：图3 （1）打开数据源：使word文档与excel建立关系，点击后弹出对话框，选择刚刚建立的“应聘人员基本信息表”作为数据源，选择表sheet1。图4 图5 （2）在word中插入“域”，点击“插入域”按钮，逐条插入匹配的域到到word中。如图6：图6 下一步弹出对话框，如图7：

图7 这个实例只需插入2个域就可以了，一个是姓名一个是应聘岗位。（3）最后再查看一下文档是否有错误，无误后，点击“合并到电子邮件”按钮，弹出对话框，在收件人栏目中选择“email”，这就是发邮件时候用到的email地址。图8 按下确定按钮后，我们会发现word的任务栏在闪烁，这个时候word其实在后台紧张的工作，他把邮件“打包”到了outlook那里去了，稍等一会儿我们打开outlook，查看“发件箱”。

HR人士要掌握的Word邮件合并操作步骤及技巧

HR人士要掌握的Word邮件合并操作步骤及技巧 HR人士在日常工作如制作加薪通知单，打印工资单，这些都可以可以通过Word的邮件合来提高工作效率。在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，会用到邮件合并操作。以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下： 1.打开Word2010文档窗口功能栏点击“邮件”----“开始邮件合并”----“邮件合并分步向导”。 2.打开“邮件合并”任务窗格----“选择文档类型”---“信函”单选框----单击“下一步" 正在启动文档”超链接-----选择目标路径下的Excel文件数据，并在目标数据文件打开时，选择目标标数据文件中的需要操作合并的源数据的工作表。注意只能选择一个工作表。

3.直到单击“下一步：撰写信函”超链接，在信函中根据需要撰写信函内容的文字，撰写文字完成后，插入合并域，单击“下一步：预览信函”超链接，可以预览邮件合并后的结果。单击“完成并合并”---“编辑单个文档”---在打开的“合并到新文档”对话框中----可以选中“全部”、“当前记录”单选框或者指定邮件合并的范围---单击“确定”按钮，将合并的内容根据内容存成文件。再根据需要打印或者发送。 Word2010邮件合并的一些操作技巧 1.在生成新文档把生成的数据紧密排列？不是一页只有一条数据在开始邮件合并里面选目录, 就可以把生成的数据紧密排列的效果. 选择信函的时候是一页一条数据. 2.邮件合并，每页自定义设定选定条目的源数据选择信函，合并成文档后，看到的是每行EXCEL中的数据占一页，如果需要设定一定数目的EXCEL源数据在一页上，把第一行的数据链接设置好，复制在一页上，再在第二记录开头“插入Word域”的“下一记录”。如下图：

WORD邮件合并功能

运用“邮件合并”提高效率在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手（文章中提供案例原文件下载）。一、什么是“邮件合并” 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。二、什么时候使用“邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。三、邮件合并的三个基本过程上面讨论了邮件合并的使用情况，现在我们了解一下邮件合并的基本过程。理解了这三个基本过程，就抓住了邮件合并的“纲”，以后就可以有条不紊地运用邮件合并功能解决实际任务了。 (一)建立主文档 “主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思路。 (二)准备好数据源

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