数据验证(数据有效性)基础入门

数据验证（数据有效性）是什么？

在Excel中，数据验证（数据有效性）功能，可以帮助你控制允许在工作表中输入什么。例如，您可以：

- 创建一个单元格的下拉列表中的项目

-只限制项目，如日期范围或整数

-创建自定义规则，可以输入什么

在本教程中，您将看到如何创建一个下拉列表中选择一个单元格。

1.首先在Excel中创建一个列表，这个列表将作为你其他单元格数据的选择列表。

2.在B1单元格上边界出单击鼠标，会自动选择B2:B13区域，这时候左上角名称栏显示表名为“表1”，

我们其为我们自定义的名称（当然，也可以使用这个默认名称），回车以后，我们设置的名称会隐藏，

名称框显示的仍然是“表1”，但是不要紧，其实已经设置成功了，从名称框小三角列表里面可以看见。

3.为区域设置数据验证规则，选择要设置的区域如B2：B8，按图操作完成。

4.除了使用列表区域设置下拉列表，还可以直接使用逗号分隔录入列表

如以下设置，可以只允许在单元格中输入“Yes” 或者“No”,注意是英文半角逗号

5.出错警告栏可以设置当用户输入的内容不在列表中时的提示信息

注意事项：

A、虽然可以直接在对话框以逗号分隔形式输入列表，但是仍然建议使用列表，Excel最多支持32767条项目列表。

B、数据验证并不是万无一失的，如果从其他区域复制数据粘贴到已经设置有效性的区域，一定要使用选择性粘贴-数值，防止目标区域的数据有效性被覆盖。

C、使用列表功能设置数据验证下拉列表，可以方便的实现动态列表。