外租机械设备管理制度

外租机械设备管理制度

1 总则

1.1 为了加强公司外租机械设备管理，提高外租赁机械设备的使用效率，充分满足生产需要，特制定本办法。

1.2 本办法所称外租机械设备指公司为满足生产经营需要，通过社会租赁形式取得其使用权的机械设备。

1.3 本办法所称机械设备是指用于生产经营的机电设备、土方机械、起重机械、运输车辆等，建筑工程所用外租施工机械按上级专业管理制度执行。

2 组织与职责

2.1 生产运行部负责基层单位外租机械设备申请的审批，监督基层单位外租机械设备的使用管理，参与费用预算审批。

2.2 计划企管部、工程管理部负责外租机械设备指导价格的制定和预算审批。

2.3 财务部负责租赁协议的签订，机械租赁费支付，参与预算审批。

2.4 使用单位（部门）负责租赁申请的提出、租赁合同的拟定、安全协议的签定、费用预算的编制、租赁费结算及外租设备机械的日常管理。

2.5 安技环保部负责外租机械设备使用的安全监督管理。

2.6 外租机械设备的基本条件。

2.6.1 公司生产经营中必须首先使用公司现有的机械设备，只有大型、稀有设备、专业设备因生产经营需要在公司范围内无法调剂解决才可以考虑外租。

2.6.2 为减少外租设备因技术状况、机械事故和维修等责任纠纷，避免风险，外租设备原则上必须采用带人租用的方式。

2.7 机械设备租赁公司及其机械设备的基本要求。

2.7.1 必须持有工商营业执照。

2.7.2 外租机械设备必须有生产许可证及合格证书。

2.7.3 外租特种机械设备必须经国家机关登记注册并取得相关合法手续。

2.7.4 机械操作人员必须经过国家规定的培训并持有培训合格证书。

2.8 租赁公司的确定

2.8.1 使用单位可以推荐3家符合基本要求的企业作为候选租赁公司。

2.8.2 生产运行部组织计划企管部、财务部、工程管理部、安技环保部进行租赁公司确认，确定3家以上租赁企业作为合格供应商。

2.8.3 使用单位可以在合格供应商范围自主选择租赁企业。

2.9 租赁价格的确定

2.9.1 对于经常发生的设备租赁应制定公司指导价格；不经常发生的设备租赁价格由计划企管部、工程管理部组织确定。

2.9.2 公司指导价格由计划企管部牵头组织制定，原则上不高于预算基价。

2.9.3 使用单位可与合格供应商单独商定租赁价格，不得高于公司指导价格。

3 租赁程序及结算

3.1 各单位根据工作需要，提前1个有效工作日，向公司生产运行部口头提出申请，说明机械设备使用时间、地点、设备名称、规格型号和数量，获得批准后，方可在合格供应商范围内选

择租赁。

3.2 生产运行部根据基层单位的口头申请进行备案登记，使用单位根据生产运行部的回复意见与设备机械租赁企业签订设备租赁协议书及安全协议书。

3.3 使用单位每月向生产运行部上报设备租赁费用结算申请，生产运行部依据备案登记进行校核，给予批复意见后传工程管理部并报公司主管领导审批。

3.4 工程管理部、生产运行部、计划企管部、财务部根据公司领导批复意见，审批费用预算。

3.5 使用单位财务部门根据批复的费用，结算申请、费用预算及签订的租赁协议书进行费用结算。公司财务部根据资金情况付款。

4 管理要求

4.1 各使用单位应建立内部设备租赁管理审批程序，健全并及时填写租赁台账。

4.2 使用单位应对租赁企业进入现场的机械设备安全状况及人员资质进行严格审核，严禁不合格的设备人员进场，做好进场检查记录。

4.3 使用单位应对进场的操作人员进行安全教育，并做好教育培训记录。

4.4 使用单位应确保租赁机械设备租赁协议及安全协议的有效性。

4.5 生产运行部每年组织一次租赁合格供应商评审工作，特殊情况可临时组织评审。

4.6 计划企管部每年组织一次租赁指导价格调整，特殊情况可做临时调整。

4.7 各部门在各自职责范围内对使用单位租赁机械设备使用管理情况进行专业考核管理。