新员工入职指引手册

新员工入职指引手册
新员工入职指引手册

宏达企业集团新员工

入职指引手册

集团人力资源管理中心

二〇一四年三月十七日

目录

董事长致辞

各位同仁:

真诚地欢迎您加入到朝阳宏达企业集团这个大

家庭!从您走进宏达集团大门的那一刻起,您

就成为一名光荣的宏达人了。我们相聚在一起

,这是一种缘分。我深信,这是您人生道路上

的一个重要决定,我也希望这个决定是您实现

个人理想的关键一步。

宏达是我们共同的家,我们要珍惜它、爱护它。

和谐靠我们并肩营造,规矩靠我们一起遵循。

只要是家的一份子,就应该自尊自觉,诚实守信,互爱互助,积极进取。待同事如兄弟姐妹般亲切,待客户如同自己的亲人。只要充满奋斗的激情,坚定、专注、创新地前进,我们就一定能赢在明天。

宏达集团未来发展成功的关键,需要我们每一个宏达人用心工作,智慧做事,在这片充满希望的土地上辛勤耕耘。

宏达的事业就是您的事业,我真诚地希望您能够尽快熟悉公司的企业文化,早日融入我们这个温馨和睦、团结友爱的大家庭。只有全体员工共同努力,我们才能开创更加广阔的未来。

祝您工作愉快,事业成功!

董事长:王建华

宏达企业集团简介

朝阳宏达企业集团地处素有“三燕古都”美誉的历史名城——辽宁朝阳,创建于2003年,前身是1993年成立的朝阳宏大建筑工程有限公司。现拥有房地产、牛业、农业和商贸(酒店)四大业务板块、十三家实体子公司,是以肉牛养殖繁育、屠宰加工、有机饲料、有机农业、房地产开发、建筑施工、物业管理、国际贸易、国际酒店和度假休闲为一体的多业并举、互动发展的民营企业集团。

集团所辖各公司注册总资本亿元,资产总额49亿元,年产值亿元,年利税亿元。实行决策委员会领导下的总裁负责制,设有党委、工会、团委,现有员工2300多人,管理人员487人,全部具有大专以上学历,中、高级专业技术人员380人。

集团秉承“团结、友谊、求实、拼搏”的企业精神,恪守“贡献国家、回报社会、善待人人”的经营理念,奉行“质量第一、信誉第一、用户至上”的办企宗旨,实现了经济效益和社会效益双赢。

集团旗下的辽宁宏达牛业发展有限公司是农业产业化国家重点龙头企业,“悦牛”品牌系列牛肉制品享誉九州并远销海外;辽宁宏达悦牛农业科技发展有限公司精心培育出的“凌源蓝莓”在全国同类产品中率先获得地理标识认证,农业园区也被授予3星级“全国休闲农业与乡村旅游星级企业”称号;房地产建设项目的天骄城、上海城、佳霖豪府、盛世华城、北票新城等地标建筑层出不穷,获得国家、省、市多项名优工程殊荣;商贸(酒店)业填补了朝阳所辖四线城市“一站式”购物、休闲、餐饮等消费场所的空白,促进了县域经济发展。集团名列朝阳市所有企业上缴税金总额第五位,民营企业第一位。

集团董事长王建华将一腔热血与激情倾注在带动家乡农民致富奔小康和推动城镇化建设进程之中。是辽宁省第十一届、十二届人大代表,优秀农民企业家。

朝阳宏达企业集团始终坚持以人为本,尊重员工的劳动和价值,用“最真的情感、最优的环境、最大的信赖、最高的回报”的人文关怀促成员工与企业荣辱与共的和谐与进步,实现着员工富足、幸福、有尊严生活的美好梦想与打造宏达百年基业的融合。

美丽的宏达

宏达发展足迹

朝阳宏大建筑工程有限公司 1993

朝阳宏达企业集团房地产开发有限公司 朝阳宏达企业集团建筑工程有限公司

朝阳宏达企业集团矿山冶金贸易有限公司 朝阳宏达企业集团物业管理有限公司 朝阳宏达企业集团

朝阳宏达企业集团凌源热水汤御都投资有限公司 朝阳宏达企业集团建平国际酒店有限公司

辽宁宏达悦牛农业科技发展有限公司位于红山文化的故里—朝阳市凌源瓦房店乡,由朝阳宏达企业集团于2011年出资成立,公司注册资本亿

元。核心园区占地1500亩,建造代表我国日光

温室最新设计理念的日光温室254栋,其中工厂化育苗专用日光温室20栋,蔬菜果品预冷贮藏车间、包装加工车间8000平方米,产品展示厅、技术培训室、生产监控室等办公用房2000平方米。

辽宁宏达牛业发展有限公司位于辽宁省凌源市三十家子镇,是集肉牛屠宰、分割、加工、销售于一体,融合伊斯兰风格的研发中心和生产区。占地164亩,总投资亿元,自动化生产线采用美国查威斯集团生产的国际先进设备,年屠宰肉牛10万头,生产冷鲜、冷冻排酸牛肉万吨,实现销售收入亿元。按照ISO22000控制体系操作,经过48小时排酸,产品完全达到安全、清真、健康、绿色。 “悦牛”牌清真牛肉深加工产品已形成六大系列86个品种,畅销各大中城市,出口到约旦、阿联酋、俄罗斯等国家。2007被评为“辽宁省知名品牌”,2009年“悦牛”商标被辽宁省政府评为“辽宁省着名商标”, 2011年被国家评为“农业产业化国家重点龙头企业”。

建平国际酒店,位于朝阳市建平县。按照国际五星级商务酒店标准配套,总建筑面积41600平方米。各种标准客房、标准套房、豪华套房及总统套房,共233间/套及行政楼层;酒店群楼设有:中、西及风味餐厅、宴

会厅、会议厅、洗浴及康体中心、KTV 娱乐中心、大堂酒吧、商务中心、婚宴服务中心及精品店等,餐饮、康

乐、会议、展览及各种商务设施一应俱全,是旅游度假、

休闲娱乐、商务会议及喜庆宴会的理想场所。 万方汇购物广场座落在建平县,建筑面积近93000㎡,共有550多个商铺:北京华联、苏宁电器、大地院线等主力店于去年9月份已经与我公司签定了招商合作协议,并在此基础上达成了长期合作意向。国内一些知名品牌如德克士、金匠世家等。是一家集团娱乐、购物、餐饮、影院于一体的高端摩尔式购物中心。

朝阳宏达企业集团房地产开发有限公司具有国家二级资质的民营股份制企业。注册资本金2000万元。先后开发了营州路住宅楼、“竹林园”小区、“振兴小区”、“宏达人家”商住小区、“上海城”写字楼、“怡盛园”小区、北票“宏达小区”、建平“建达小区”、 朝阳首席文化生活社区——“书香欣苑”小区、建平国际酒店、建平“佳霖·豪府”小区、凌源“盛世华城”小区、

建平“万方汇”购物广场等几十个项目,均为朝阳地区业内精

品之作。 天骄城位于朝阳师专原疏港路校区,由朝阳宏达企业集团开发建设,由江苏南通二建集团有限公司施工。占地面积万平方米,总建筑面积约27万平方米。所有户型均按豪华尺度户型设计,大开间短进深,辅以曼哈顿风格、巴黎风格、雅典风格和翡冷翠风格等几种装修风格导向,可以满足不同需求。

北票鑫达房地产开发有限公司

建平万方汇购物广场有限公司

辽宁宏达牛业发展有限公司

辽宁宏达牧业发展有限公司

辽宁宏达悦牛食品有限公司

辽宁宏达饲料加工有限公司

辽宁宏达悦牛农业科技发展有限公司

辽宁新西部大凌河综合开发有限公司

凌源隆福牧业有限公司

凌源市隆态农业科技有限公司

凌源宏达肉牛养殖专业合作社

凌源市宏丰农业科技有限公司

凌源宏达悦牛农牧科技有限公司

凌源市硕丰商贸有限公司

建平宏远畜牧养殖有限公司

北票市宏悦肉牛良种繁育有限公司

辽宁世纪众赢投资有限公司企业文化理念

企业理念奉献国家回报社会善待人人

企业精神团结友谊求实拼搏

企业宗旨质量第一信誉第一客户第一

管理理念关爱友情管理无情制度绝情

宏达态度说主人话做主人事尽主人责

用人理念唯才是用珍重人才培育人才善待人才摒弃干打雷,不下雨,雷声大,雨点稀

弘扬边打雷,边下雨,打小雷,下大雨

对企业管理者的四点要求

良好的执行力,积极的工作态度; 扎实的工作作风,饱满的工作激情。 其身正,不令则行;其心正,无欲则刚。

宏达是舞台,让每个员工展示精彩; 宏达是家园,让每个员工感受亲情; 宏达是靠山,让每个员工享受成果。 人生的全部过程 为人、做事。

为人应谦和、宽容、诚信; 做事应严谨、踏实、执着。

讲团结 促和谐 凝人心 聚合力

最真的情感 最优的环境 最大的信赖 最高的回报

宏达集团视觉识别系统VIS

A-1

A-1

集团总部架构图

下属企业架构图:

入职指引篇 了解入职程序,帮助您减少可能的慌乱,从容办理各项手续——

第一章 入职指引

入职材料准备

1、与原单位解除劳动合同的证明;

2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张;

3、需交一寸彩色标准照片3张(用于员工入厂手续、工作卡、体检);

4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住证;

5、体检证明。

“宏达”释意为宏大畅达、宏图盛大的意思。 整个logo 是以宏达集团的英文缩写“Hongda ”,“H ”向征着宏达房地产业、建筑业高楼栉比、步步高

升的宏伟蓝图;“d ”寓意宏达集团扎根辽西这片沃土,继承五千年红山文化传统,代表了宏达恪守“贡献国家、

回报社会、善待人人”的经营理念;而“H ”与“d ”又

以简练的结构相互支撑合谐为一叶汪洋上的巨帆,象征

为适应发布媒体的需要,标志除彩色图例外,亦制定转折图例,保证标志在对外的形象中,体现一致性。此为标志的标准黑白图,使用范围主要应用于报纸广告

入职流程

第一步:报到

提交个人资料,在《新员工入职登记表》上填写准确的个人资料

领取试用期员工工作卡

办理部门:集团人力资源管理中心咨询电话:8502)

第二步:建立员工档案

包括以下材料:毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件

职称证复印件、身份证复印件、员工履历表

原单位解除劳动合同证明文件(毕业生不需要)

暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等

第三步:录入指纹信息

联系单位:集团人力资源管理中心咨询电话:8502)

第四步:申请办公用品

联系单位:集团行政事务办公室咨询电话:(8502)

第五步:重要文件签收

联系单位:集团文化政务办公室咨询电话:(8602)

特别事项

当个人资料有以下变更或补充时,请您在一个月内将变更材料交给人力资源管理中心,以确保与您有关的各项权益。

姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况;

出现事故或紧急情况时的联系人;

培训结业或进修毕业。

其他你认为有必要知会企业的个人信息。

温馨提示

集团提倡正直诚信,并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假,集团将立即与您终止试用或解除劳动合同,并由您承担由此引发的一概后果及责任。

特别提醒:办公区严禁吸烟,如有需要,请到指定的区域!

提 醒:中层以上管理人员必须24小时内保持手机开通!

了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展

第二章 办公室工作服务指引

工作制:每周六天工作制

工作时间:上午8:00至下午17:00(冬)

上午8:00至下午17:30(夏) (午休:12:00-13:30)

打 卡:上班打卡8:00 前 中午打卡12:15-13:00

下班打卡17:00前(冬)17:30前(夏)

异常处理:⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“公出申请”,否则按旷工处理

⊙迟到也需打卡,否则按旷工处理

⊙请假、出差、休假 需办理相关手续,如有可能发生缺勤、迟到等现象,应及

时与您的上司联系

提醒:严禁代人打卡,上班必须将胸卡佩戴于胸前 ⊙

电 脑:由部门统一申请,但需要一定的时间。

公务用车、电话及办公文具申请:请与集团行政事务办公室联系,电话:8566/8567)。 复印、传真:请与您所在部门的工作人员联系,如无相关设备,请与集团行政事务办公室联

系,电话:8567)。

邮寄地址:辽宁省朝阳市双塔区文化路三段1号书香欣苑A 座 + 房间号 邮 编:122000 在部门内如何打电话

呼出:拨“9”可以打外线,内部联络直接拨打分机号。

主动性是融入团体的前提条件,快点加入我们的大家庭吧

第三章 适应与沟通

以下场合是您熟悉环境的好地方:

食堂:边吃边聊很容易建立友好关系,吃饭是不错的交流机会。

集体活动:积极参加各种活动,与同事增加熟悉的机会;集团经常组织各种文体活动,诸如乒乓

座 位:由您所在部门统一安排 办公桌椅:由您所在部门统一申领 胸 卡:由文化政务办公室办理

球、篮球之类的;在节日我们也会举办相应的员工晚会。

试用期及转正需要做哪些准备工作呢

第四章试用与转正

试用与转正录用

试用期原则上为三个月。在此期间,如果员工认为集团实际状况、发展机会与期望不符等原因而离职,请提前一周提出离职,并办理手续;相应的,如员工无法达到任职要求也会终止试用。试用期原则上不得请假,如特殊原因请假超过5天,作自动离职处理。

试用转正流程

第一步:转正申请

●在新员工入职后的第三个月前一周,将可提出转

正申请(对于表现较差者将缓期转正或辞退,试用期最多不超过六个月)第二步:提交转正工作总结

●试用期培训学习的内容和成果

●试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况

●目前存在的问题及下一步计划

第三步:转正考评

●人力资源管理中心与任职部门的沟通

●人力资源管理中心与主管经理与您面谈

第四步:办理审批手续

●达到要求人力资源管理中心为您办理转正申报手续

●未达到要求,延长试用期或辞退。

建立多元和尊重人的人力资源文化,为员工提供成长与发展机会,激励员工贡献并与企业分享成功,打造学习型团队—

第五章培训与发展

开发培训部咨询电话:

人才培养:

1. 培养原则:培训主要采取学用结合,以岗位技能培训为主,采用多种形式进行;

2. 岗前培训:新进员工必须接受统一组织的岗前培训,员工的出勤情况、考试成绩、表

现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解集团的基本情况,熟悉企业文化,掌握基本工作知识和技能;

3. 人力资源中心为员工教育与培训工作的业务指导机构与管理部门,各二级人力资源为

各单位员工教育培训工作的归口管理部门; 4. 培训体系:

制度规范篇

没有规矩不成方圆,请您认真遵守集团相关管理制度,以更好地适应企业发展——

制度管理

财务报销、借款制度

费用报销流程

财务咨询电话:

试用

期规定

● 试用期为1—3个月。视岗位特点、工作难易程度,由用人部门(单位)设定;

● 特殊人才经总经理批准可免除试用期; ● 试用期不能胜任者予以辞退;试用期事假达5天者予以辞退;病假达7天者予以辞退或

延长试用期;存在迟到、早退达3次或有旷工记录者予以辞退; ● 试用期结束前一周,由个人提交《试用期转正申请》,经主管经理审核并报人力资源管

理中心审批。

● 试用合格者,在集团总部工作的由人力资源部代表集团与其签订正式聘用合同。

经办人填费用报销单

所在部门最高主管签字审核同意

报财务管理中心总监审批签字

总裁或执行总裁批准同意

主管会计复核制单

出纳员支付

休假制度

◆病假规定:

●请病假须持县级以上医院医疗诊断证明;

●2天以内:部门主管→部门经理→人力资源存档;

●3天及以上:部门主管→部门经理→执行总裁→人力资源存档;

●集团正式员工休病假1个月以内,发放70%基本工资;2—3个月以内,发放50%基本

工资;3个月以上停发工资。

◆事假规定:

●员工事假须填写《请假单》,事假报人力资源部门备案,事假无薪;

●3天以内:部门主管→部门经理→人力资源存档;

●3天及以上:部门主管→部门经理→执行总裁→人力资源存档;

●试用期员工请事假,相应延长试用期,试用期事假5天以上者,按自动离职处理。

◆产假规定:

●正式女员工符合国家计划生育政策:每月可享受1天带薪产检假。4个月内流产,可享

受20天休假;4个月以上流产,可享受42天休假。产假为90天,难产假为105天;

多胞胎,每多一胎增加产假15天。产假发基本工资,享受生育保险的,停发工资。

●妻子分娩,男员工可享受3天带薪护理假。

●产假、护理假均须提前一个星期凭结婚证和生育指标申请,不得分期休假。

●产假、护理假由主管经理批准,报人力资源管理部门备案。

●孩子未满一周岁的女员工,哺乳期间可享受每天2个小时的送奶时间。

◆丧假规定:

●集团员工直系亲属(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,凭证明复印件或病危通

知书可休假5天;旁系亲属(双方祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,可休丧假2天。丧假有薪;

●丧假由员工主管经理批准,报人力资源管理部门备案。

◆公休假规定:

●集团员工每周休假一天。家庭所在地距单位50公里以上的员工,每月可集中周假连续

休假4天;

●法定假日,集团总部由执行总裁根据情况作出安排,生产运营部门(单位)可自行安排。

◆婚假规定:

●法定婚龄的员工,凭结婚证可享婚假5天;由主管经理批准,报人力资源部门备案;

●婚假须至少提前1周申请,经批准后方可休假,且一次休完,不得分期休假。

◆工伤假规定:按国家工伤管理的有关规定执行。

薪酬福利

●集团实行年薪制与月薪制并存的工资体制;

●各类工资级别、档次、基数、比例构成等,由集团另文规定;

●员工工资调整,需填写《员工工资变动审批表》,报人力资源管理部门存档并报集团执

行总裁签批;

●集团正式员工可享有的福利包括:休假、劳动保护、培训、社会保险等。

除名规定

◆员工存在下列问题之一予以除名:

●自动离职,未按集团规定办理相关辞职手续;

●违反国家法律法规被处以刑罚的;

●营私舞弊,侵占财物,收受贿赂;

●违抗命令或玩忽职守且情节严重;

●聚众罢工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序;

●严重违反集团规章制度的其他行为。

◆员工除名由其所在单位提出意见,经主管领导批准,由人力资源部门办理手续。安全管理

●禁止将易燃易爆品带入工作场所;

●禁止将受控物质带入工作场所,如毒品、酒精、油漆、石棉、危险化学品等;

●不要在火灾或地震时使用电梯,不要用身体来阻塞电梯门;

●公共办公区禁止吸烟;

●垃圾应分类安全处理;

●电子设备应在安全状态下使用;

●如离开办公室请注意锁门;

●离开座位要锁屏或关机以防信息泄露;

●未经粉碎处理不可随意丢弃工作文档;

●未经允许不要向他人泄露企业业务信息;

●重要电脑资料要及时备份;

●禁向他人泄露重要领导的隐私信息。

员工行为规范

职业形象

●员工日常上班须着工装,周末可着与工作场所相适应的轻便服装,禁止穿短裤、超短裙;

●仪表端庄、整洁。男士不得留长发,蓄胡须,留奇怪的发型;女士不可浓妆艳抹,应化

淡妆,发型清爽、利落,不宜做夸张造型或色彩;

●注意服饰整洁,工作时间不佩戴过多首饰。

办公室礼仪

●上下班时,遇同事主动问好或点头微笑示意;

●工作场合内,同事间应以职务或名字相称,避免使用“哥”、“姐”或其他辈分称呼;

●避免滥发言论、私自议论有关公司职务、薪资及人员方面的事务或评论同事和上级;

●不得擅离工作岗位。如需暂时离开,应向同事打招呼,说明去向;

●员工提前十分钟到岗,打扫办公区域卫生;

●公司物品及办公设备,摆放有序,不得挪为私用,用后应及时归还原处;

●工作时不得聚集聊天、戏闹、吃零食,尽量避免私人亲友来访;

●不在办公区域高声喧哗、争执或争吵;

●进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入,离开时,将门轻轻关上;

●经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不可大声喧哗;

●接待来访、业务洽谈要在会议室或指定区域进行,并主动为客人准备饮品及公司资料;

●在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引其到所要拜访的部门,不可无视

无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室等待;

●尽量不要将客人单独留在办公室,不允许客人随意翻看资料;

●注意保持环境整洁,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不在办公区域或非吸烟区吸烟;

●使用电话时,注意不要影响周围工作人员;电话接通时应说“您好,宏达集团****(部

门名称)”,始终保持礼貌待人;

●注意办公室的电话安全;代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达;

●不要使用公司电话拨打私人电话;培训/会议中则请取消铃声;

●上下楼或乘坐电梯时注意礼让;遇到客人应让客人先行;

●在食堂用餐时,不得大声喧哗,要排队,主动刷卡,避免浪费;用餐完毕,主动清理餐

盘,将椅子归位,餐具放到指定位置;

●工作时间禁止饮酒,酒后不得上岗。

附则

◆本手册由集团人力资源管理中心负责修订与解释。

朝阳宏达企业集团人力资源管理中心

二〇一四年三月十二日

企业荣誉

企业之歌

新员工入职引导

新员工入职引导 新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。 对新员工做入职引导,是HR的基础工作,相信绝大多数的企业和HR都会做,至于要做的有多深入和细致,那就见仁见智的了。因为,你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。 入职引导不等同于新员工入职培训,它是做在培训之前,更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作,它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单,而是需要做好许多方方面面的细致工作,正所谓“细微之处见真情,细节之上显专业”入职引导,热心和细节很重要。 一般来说,新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成,导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任。 HR要做的: 1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、饭票、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。 2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。 3、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。 4、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。 5、引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。 导师要做的: 1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。 2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。 3、入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。 4、新员工试用期工作指导,传帮带等,帮助其解决碰到的困难和问题等。 5、做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导 员。 6、新员工心态关注和试用期工作考核监督等。 总之,入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作,需要HR和导师的共同努力,像对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导,新人快速融入和上手就自然水到渠成了。

某公司新员工入职指引手册

新员工入职指引手册 致新员工: 大家好,欢迎您加入公司大家庭! 相信不管是刚踏入社会的应届毕业生,还是有着丰富社会阅历的职场精英,刚进入一个新的职场环境,都或多或少存在着一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的流程等等),同时在工作过程中不知道如何去开展工作而使得比较迷茫。如何尽快的摆脱陌生感及迷茫的工作状态,如何更快的了解公司、了解部门、了解同事,让自己迅速的融入新的团队,在新的组织中快速成长。是我们编写《新员工入职指南》的初衷。 每位新员工,都希望能够了解到公司是如何经历过来的。在这里我们先简单的作一描述: 2001年,公司高层确立走自主品牌的道路,XX品牌创立,凭着XX人特有的拼搏精神,品牌初创不久,即XX高校市场崭露头角,赢得了客户,同时进一步积极拓展XX以外的市场,成为XX省的省级品牌新秀;2004年,XX品牌成功进入XX 省全省的政府采购目录、成为省市政府协议采购的指定品牌,标志着XX品牌在政府采购市场,与为数不多的几家国际和国内大牌,平起平坐,同场竞技,把众多二线品牌抛在竞跑的身后;2005年,XX通过ISO9000、XX市名牌、XX省名牌培育计划。。。;2007年,公司致力于网上商务平台与线下实体相结合的营销模式,积极向电子商务领域进军。这些成绩已成为过去,新的辉煌等着我们一起去创造! 公司的历程了解后,我们那视线转到公司的组织架构,大体上了解组织架构,有利于后期的工作开展: 总经理负责公司的战略决策及整体公司运营管理;营销中心负责XX产品的销售推广;技术中心负责新产品的研发、售前、售中、售后的技术服务保障;生产储运中心负责XX产品的生产和储运;总经办负责公司行政人事管理、对外关系、综合行政人事服务和后勤保障。每个部门紧紧围绕公司的总体运营目标,相互信任、相互协作,助推着XX品牌的茁壮成长! 接下来所要讲的内容,作为新员工踏入公司的第一天开始,都可能会遇到并且用的上信息,虽然都是一些最基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培

新员工入职指导手册

. ...... ........ 胳加吋................... 新员工入职工作指导手册 1目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进行编制。 2入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3入职通知 3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容: 3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名; 3.1.2《新员工入职引导说明》中“第1和第2部分内容”。 3.2公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者; 3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。 4入职手续办理 4.1验看新员工身份证(可网络查询); 4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话; 4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认; 4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承

.. ....... ............ 胳Mb 吋............................ 诺书》。 4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。 5.1入职培训内容分为(二天时间): 5.1.1企业文化、企业规章制度培训; 5.1.2商务礼仪培训; 5.1.3心态意识培训; 5.1.4培训内容考试。 6员工档案的建立 6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括: 6.1.1填写完整的《职位申请表》; 6.1.2审批手续完整的《入职审批表》; 6.1.3新员工的身份证复印件2份; 6.1.4学历证、资质证复印件各1份; 6.1.5入职体检结果1份等。 6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控和管理 7.1办理入职手续的工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核; 7.2每月25日前,调整公司《每月人力编制表》的相关数据,并交部门经理审核。

入职培训新员工入职培训步骤_0477文档

2020 入职培训新员工入职培训步骤 _0477文档 EDUCATION WORD

入职培训新员工入职培训步骤_0477文档 前言语料:温馨提醒,教育,就是实现上述社会功能的最重要的一个独立出来的过程。其目的,就是把之前无数个人有价值的观察、体验、思考中的精华,以浓缩、系统化、易于理解记忆掌握的方式,传递给当下的无数个人,让个人从中获益,丰富自己的人生体验,也支撑整个社会的运作和发展。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 1、目的:明确新员工入职培训的程序和内容,确保岗前培训及试用期培训的规范性和有效性,使新员工经过入职培训后,能够掌握入职培训中的基础概念和知识,能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节,同时培养新员工对公司的归属感。 2、适用范围:适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试用期培训。 3、部门职责: ◇3.1人力行政部 3.1.1拟定入职培训流程、培训课程的安排及与各部门的协调。 3.1.2公司级统一培训课程的场地及设备的准备。 3.1.3培训记录及反馈评估的收集整理。 3.1.4入职培训考核过程的协调。

3.1.5人力行政相关部分课程的制作、授课和考核。 ◇3.2新员工所属部门 3.2.1新员工试用期内在岗技能培训课程的制作、授课和考核。 3.2.2新员工试用期内的工作辅导。 ◇3.3其他职能部门 3.3.1配合完成跨部门培训课程的制作、授课和考核。 3.3.2配合完成新员工的轮岗学习。 4、实施培训 4.1实施办法及内容: ◇新员工入职培训分为四个部分:公司级培训、部门级培训、ELN和户外拓展 ◇公司级培训包括企业概况、人事行政制度、跨部门培训三块课程。 ◇部门级培训包括新员工所在部门业务知识及岗位技能的培训。 ◇ELN培训采取自学+部门学习模式。 ◇上述三个部分的培训课程可以交叉进行。 ◇户外拓展培训联系专业供应商组织开展。 4.2内容细则: ◇企业概况的培训内容应该包含 -企业发展史 -企业主要业务范畴和企业文化(包括远景、目标、企业邮箱、

新员工入职手册

新员工手册 人力行政部 20**年2月

目录 Contents 一、请点击 3 二、总经理致新伙伴的一封信7 三、管理团队风采9 四、请点击11 第一章岗前新伙伴培训流程12 第二章相关福利12 第三章考勤制度14 第四章离职管理15 第五章员工行为规范16 第六章保密制度16 第七章财务费用报销制度17 第八章公司组织架构图18 五、司歌19

亲爱的新伙伴: 首先,欢迎您的加入! 不论此时此刻您怀揣着怎样的心情,是激动,是跃跃欲试,或是些许的茫然,无所适从,没有关系,不用担心,这份手册会帮助您解决困惑,帮助您尽快的融入到我们这个大家庭。 下面就请跟随我们的脚步来吧: 1.入职: 在您初来报到的第一天,HR的同事会帮助您办理一系列的入职手续,当您提供相关资料(毕业 证、身份证、离职证明、体检报告、一寸照片两张及其它相关职称证书)确认无误后,方可办 理入职手续。 在您办理完入职手续之后,岗前带班老师便会带领您进入培训教室开始为期三天的岗前培训并 分发培训工具包。 2.培训: 培训会分成两个阶段,一个是公司层级的岗前培训,一个是业务层面的新兵营培训;视业务的 不同,第二阶段会做不同的安排。 各培训老师会将企业文化、相关福利制度、职业规划、产品知识、竞品知识,等内容进行详细 的介绍。培训期间也请小伙伴们认真听讲,做好笔记。在课程结束后进行相应的笔试考核。提 前预祝您考试顺利通过。 3.分配部门: ①微信企业号认证、企业邮箱:在您结束了三天的岗前培训并顺利通过考核后,人力行政 中心行政服务部的同事会根据您的个人信息在微信企业号认证您的个人微信,开通邮箱、 CRM账户,电话工号等,这些账号信息会通过您的部门负责人下发给您。 ②电脑及配件领用,在分配部门之前,您的部门负责人会带领您到财务中心领取电脑、耳机 等办公设备,七个工作日内,行政服务部的同事会将您的临时工牌更换成正式工牌,以后 您就可以打卡上下班了。

新员工入职指导手册定稿版

新员工入职指导手册 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

新员工入职工作指导手册 1 目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进行编制。 2 入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3 入职通知 3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容: 3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名; “第1和第2部分内容”。 3.2公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者; 3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。 4 入职手续办理 4.1验看新员工身份证(可网络查询); 4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话; 4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认;

4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承诺书》。 4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5 入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。 5.1入职培训内容分为(二天时间): 企业规章制度培训; ; 5.1.3心态意识培训; 6 员工档案的建立 6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括: 6.1.1填写完整的《职位申请表》; 6.1.2审批手续完整的《入职审批表》; 6.1.3新员工的身份证复印件2份; 6.1.4学历证、资质证复印件各1份; 6.1.5入职体检结果1份等。 6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控和管理

新员工入职引导流程

新员工入司引导方案 一、目的 为让新员工尽快熟悉公司环境,了解公司历史、企业文化等,使其更快适应公司,体会到归属感;并使新员工快速明白工作职责,加强同事间关系。 二、新员工入职及试用期成长规划 1、入职前准备(人事部负责) ●准备好新员工办公用品、新员工培训的课件等相关资料; ●为新员工计划指定一位资深员工作为新员工的帮带人; ●新员工阶段实习岗位的确定。 2、上岗实习前培训 到职后第一周:(人事部负责) ●第一天新员工报到,陪新员工熟悉下公司环境,介绍公司的基本相关管理规定; ●新员工档案建立(入职登记表,身份证复印件,毕业证书及照片); ●新员工实习岗位的工作安排及帮带人的交付; 入职后第一个月:(相关部门经理负责) ●入职一个月内,相关实习岗位部门经理与新员工进行至少一次非正式谈话,了解实习工作进展,思想认识,谈论工作中出现的问题,解答新员工的疑问。 ●中心领导或综合管理部与新员工进行一次正式面谈,了解新员工一个月内的适应情况及实习情况,做相关记录; 入职后第三个月: ●实习第三月,综合管理部跟踪新员工实习与培训的进度; ●新员工在月底前完成实习总结,上交综合管理人事处,存档; ●月底前实习岗位负责人做好新员工各实习阶段评价,与相关部门经理、综合管理部讨论新员工实习表现,填写试用期考核表,最终由中心领导确定录用情况; ●完成试用期考核表,确定是否录用后,综合管理部负责告知新员工; ●总经理了解新员工实习情况,对新员工转正进行审批。 3、入职培训内容: ●新员工入职培训(企业文化、规章制度等);

●岗位技能培训(业务沟通技巧、业务演练等); ●产品培训(产品介绍、操作等)。 三、新员工试用期要求 1、熟悉公司、企业文化及中心工作: ●了解公司的发展史、企业文化、公司及中心现状及发展前景,了解工作内容; ●熟悉公司的规章制度并遵照执行。 2、进入工作状态: ●尊师重教,虚心向帮带人及老员工学习,熟悉掌握所属岗位的工作要求,并依据管理规范的相关要求开展工作,提高岗位技能; ●严格自律,尽快进入工作状态,尽快融入团队。 3、试用情况反馈: ●实习中出现的问题及困惑,及时向帮带人或相关部门负责人提出,尽快解决; ●通过对中心工作及实习岗位的了解,可提出个人的意见或建议; ●实习结束前认真进行实习总结,总结实习的收获与个人的不足。 四、新员工帮带人的职责 1、行政事务引导: ●协助办理新员工行政事务,如办公用品申领,就餐等,引导员工熟悉新的工作环境; ●对新员工实习期内日常工作中遇到的问题、困惑给予解答或提供一定的帮助。 2、岗位业务指导: ●为新员工讲解所在实习岗位的职责要求,及与该岗位相关的其他岗位或部门间的业务联系及工作流程; ●对新员工的学习成长负责,按照岗前培训计划对新员工进行培训与锻炼,帮助新员工尽快适应岗位要求; 3、试用情况反馈: ●及时了解新员工的思想动态并进行积极的引导,及时向综合管理部反馈信息; ●关注新员工实习期的工作情况,判别新员工的能力及可发展的方向,对新员工的成长进行记录和评估; ●在新员工试用期满前一周内客观、公正的向综合管理部提交新员工试用期评定表。

新员工入职指引手册

新员工入职指引手册 致新员工 亲爱的新同事,您好! 真诚欢迎您加入这个大家庭,衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员,携手共创一个和谐融洽的工作家园! 初来乍到,您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们,请坐下来先喝杯水,我们已经为您准备好了,为方便您能快速地了解富海融通大家庭的整体情况,我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》,它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。 《新员工入职指引手册》包括下列主要内容:

新员工入职流程公司简介 公司相关制度流程新员工培训及转正 一、新员工入职流程 1、入职须知 按照公司要求,新员工需先到行政人事部 办理人事相关手续。 行政人事部人事会让您填写《新员工入职登 记表》。其中带“* ”为必填项,请认真、详 细填写表格内容。 同时您需提供以下入职所需资料:①身份 证前后复印在一张A4纸上的复印件三份;②毕 业证和职称证原件及复印件一份;③与前任公 司解除或终止劳动合同的证明原件;④1寸白 底免冠彩色近照3张;⑤健康证明或体检表(近 3个月内的有效);⑥与原公司的相关培训服务 协议、竞业限制协议、保密协议等相关情况说 明(若有请提供)。

2、考勤须知 上班时间:9:00-18:00 (午休时间为1h) 考勤方式:新员工入职当日行政人事部前台 会安排您进行指纹录入,完成考勤工作,如指纹 无法识别的,需到行政人事部前台处进行手工签到。 每天上、下班及中午上下班各打卡一次,您必须确认 显示器上显示出你的个人信息,方为考勤成功。 详见公司《考勤和请休假管理办法》。 3、通讯录及沟通须知 行政人事部前台会根据你的《新员工入职信 息表》将您的信息录入公司内部员工通讯中。部 门之间联系,您可以优先采用公司内部电话。 行政人事部前台会邀请您加入公司所有 4、个人办公领用 在您报到时,各部门主管会根据您的岗位确定您的 办公座位。 您可以到行政人事部行政处领用日常办 公用品。 5、福利须知 社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗 五险一金,按员工归属地的当地政策进行办理。 假期:法定节假日、婚假、丧假、产假、 带薪年休假、病假。 具体参见《薪资福利管理制度》。

新员工入职引导及传帮带流程

新员工入职引导及传帮带流程 1.目的:为了使新加入公司各部门的新人尽快熟悉工作环境、进入工作状态,能主动积极承担相应的工作、责任,达成工作目标。 2.适用范围:所有新入职员工。 3.引导计划:确认录用人员到岗时间后,用人部门应在新员工到岗前2个工作日内根据该岗位说明书制定新员工入职引导培训计划,并报行政部备案。 在落实引导人基本职责的基础上,用人部门应根据新员工本身特点和岗位性质,设计实用的引导计划,并作为引导员工行动和考评的依据。 4.新员工入职培训:培训分为公司培训、部门培训。部门培训由用人部门根据岗位职责制定。培训结果必须新员工签字认可,作为试用期延长或终止的法律依据。 新员工入职培训的主要内容 4.1公司培训:由行政部负责组织培训,包括公司概况、规章制度、企业文化等,帮助新入职员工快速熟悉公司办公环境,融入公司的企业文化。 4.2部门培训:由用人部门负责组织培训,包括了解部门职能、组织分工及岗位职责,培训相关业务知识与技能、产品知识、业务流程及相关政策、规定、业绩评估等。 5.考核办法: 5.1引导人激励办法:引导人认真工作,认真执行引导流程,完成《跟踪表》,以及被引导人顺利考核转正后,对引导人进行物质激励,每成功引导1人奖励100元;管理人员入职引导人为部门经理级以上干

部的,因其职责包含团队建设和人员培育工作,不在本奖励范围内; 5.2因引导人未认真开展正常的对新入职人员的引导工作,导致人员在试用期内没有掌握应有知识或人员流失的,均对其给与负激励100元; 5.3如果引导人没有按期执行上述流程,导致新人转正时间延期,发现一次负激励20元。 6.附件:《新员工入职引导跟踪考评表》 《新员工转正评估表》 《员工转正申请表》 7.本通知自下发之日起生效 XXXX部 XXXX年XX月XX日具体操作流程:

新员工入职指南

新员工入职指南 二〇一四年四月

目录 1.新员工入职指引 2.公司简介 3.行为准则 4.公司组织架构 5.公司规章制度摘要 6.盖章授权权限 7.财务审批权限 8.新员工入职培训内容

一、新员工入职指引 先生/女士: 您好,欢迎您加盟**! 希望以下入职指引可以帮助您顺利完成入职程序: 一、入职时需提供的个人资料: 请你在三个工作日内将以下资料备齐交行政人事部工作人员: 身份证、学历、学位证、驾驶证、户口薄、从业资格证等证件的原件与复印件;一寸照片二张(红底彩色);体检证明;原单位辞职证明、招商银行卡卡号。 二、填写人事资料卡: 人事资料卡是公司员工档案的一项重要资料,完整的人事资料卡将和你提供的个人资料一起存入公司档案库。每位新入职的员工在入职当天都会在行政人事部工作人员的指引下将其填写完整,请您在填写的时候注意信息的准确性和完整性。 三、指纹录入与考勤卡 每位新员工入职后都需到前台处,办理指纹录入手续。公司的指纹打卡机是员工考勤的主要凭证,请您在录入指纹后,每天在上班前和下班后记得打卡。人力资源部工作人员会告诉你当前执行的作息时间。 四、开通企业邮箱账号 为便于公司信息和各项制度与要求的传达,减少办公成本开支,公司已经为您开通了企业邮箱账号,具体详见行政人事部提供的企业邮箱使用指南。 五、办公用品领用 公司各部门的费用现已独立核算,本着节约的原则,请您根据您的实际所需到行政人事部领取日常办公用品(如:笔、笔记本等),并在《办公用品领取表》上签字确认。 关于名片的申请,请您在入职一段时间(部门经理级以上人员入职三天后,部门经理级以下人员在入职一个礼拜后),根据您的实际需要进行申请,申请时请填写《名片印制审批表》经相关领导审批后交到行政人事助理处。 关于办公电脑的配置,公司根据日常办公需要已给各部门配置了一定数量的电脑,原则上不再配置,您可以根据实际情况自带电脑或向公司借支购买笔记本电脑,然后采用“分期付款”形式每月从工资中扣除归还公司。 六、工作安排 新员工入职后,由行政人事部工作人员带领到所属部门负责人处报到,并由该部门负责人与其进行入职谈话和安排具体办公位置(有需要调节时可向行政人事部提出)。入职谈话时部门负责人一般会有具体的工作要求与希望,请您认真聆听必要时做好书面记录,以便于您今后的工作开展。 七、入职培训

如何做新员工入职引导

如何做新员工入职引导 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

怎样做好新员工入职引导新员工的入职管理是员工管理的起点,也是员工管理的重要环节。做好新员工的初期管理,有助于新员工更快地融入到新的企业及所在团队,也有助于员工与企业及团队成员之间的良性互动,同时,也可以降低新员工的流失率,提高团队的整体绩效,对组织与个人而言,都具有重要意义。 对新员工做入职引导,是HR的基础工作,相信绝大多数的企业和HR都会做,至于要做的有多深入和细致,那就见仁见智的了。因为,你的意识和态度将决定你的“入职引导”工作的成效和高度。 入职引导不等同于新员工入职培训,它是做在培训之前,更多的是在新员工报到入职第一天、第一周和第一个月要重点做好的工作,它可不是带着新员工转一圈认识一下同事这么简单,而是需要做好许多方方面面的细致工作,正所谓“细微之处见真情,细节之上显专业”入职引导,热心和细节很重要。 一般来说,新员工入职引导由HR和新员工的导师来共同完成,导师一般由部门的有热心和责任心的老员工或直接主管担任。 HR要做的: 1、指导并协助新员工办好入职手续,帮其办好工牌、门禁、饭卡、登记考勤指纹等,有住宿舍需求的还需办理入住手续,安顿好新员工。 2、公司周边地理环境、交通乘车、银行医院、租房餐饮等介绍,公司内部办公环境指引,如各部门办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等。 3、提前安排好其办公室或工作座位,办公用品领用发放、电脑/内外网/邮箱配置、OA系统等帐号建立和密码设置等。

4、公司概况介绍,五险一金缴费扣款、发薪日等的介绍,公司考勤制度、办公室5S、宿舍管理制度、员工手册等规章制度和企业文化的简单培训(入职培训时还会全面详细介绍)。 5、引见部门负责人及导师,将新员工移交给用人部门管理。 导师要做的: 1、带领新员工认识部门同事和相关领导,熟悉部门工作环境和氛围,介绍部门工作目标和方向,团队成员组成和工作分工等。 2、岗位试用期工作目标确定、任务安排,岗位工作职责和流程培训,试用期转正考核标准和方式的确定等。 3、入职第一天陪新员工共进午餐,熟悉饭堂就餐流程或公司周边餐厅状况等。 4、新员工试用期工作指导,传帮带等,帮助其解决碰到的困难和问题等。 5、做新员工生活好帮手,担任企业文化价值观的第一宣导者和新员工日常行为规范的教导员。 6、新员工心态关注和试用期工作考核监督等。 总之,入职引导需要HR部门和业务部门的通力协作,需要HR和导师的共同努力,象对自己的亲人一样给予新人无微不至的关怀和指导,新人快速融入和上手就自然水到渠成了。 一、首先明确入职引导的意义和价值 此处与各企业文化氛围、价值导向、岗位核心等息息相关,所以事先需进行细化的梳理,制定相应的管理制度,明确目标与方向。无价值的引导毫无意义,反而造成人力成本耗费。

新员工入职引导及融入管理办法

新员工入职引导及融入管理办法 为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。 一、适用范围 (一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工; (二)适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。 二、职责定位 人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境,适应新工作要求。 新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。 (一)入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新 调职人员三个月内的引导融入; (二)入职引导人: 实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势; (三)入职责任人: 由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。 (四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才培养机制。

五、新员工融入效果评估 (一)评估原则 1.各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制; 2.人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导 人共同帮助新人融入并发挥优势; 3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记入 各部门考核指标。 (二)评估方式 1.人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈,根据试用期间工作 任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认,《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案; 2.融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程 各部门的分析; 六、附则 1.本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释; 2.本规定自公布之日起实施。

新员工入职指引精编版

XX公司 新员工入职指引手册 新入职的家人: 您好! 欢迎您加入XX这个充满活力的大家庭!希望您能快速融入团队,并祝您在时代工作愉快。为了让您在入职培训之前能了解到与您切身利益相关的问题,人力资源部特为您作如下指引: 一、相关手续办理 1、入职手续 入职之日起一个月内,公司会与您签订为期3年的劳动合同,约定试用期6个月。入职第一天,请先到人力资源部XX处按《录用函》要求交验各种证件材料,填写《员工入职登记表》、《岗位录用条件确认书》、《工会申请表》,并签订劳动合同、保密协议、补充协议。领取本指引和员工手册(员工手册看完签字并归还人力资源部XX)。 2、入职导师 对于工作经验不足的员工,您的部门负责人将为您指定一位入职导师,他将负责: ★您试用期间的主要工作指导与检查; ★辅助您入职初期与其他部门的协调工作,如报账、借款、行政办公用品领用等; ★负责指引您熟悉公司基本制度及工作流程,如系统使用,工作汇报等事宜。 温馨提示:如您有任何生活及工作疑问可向导师、直接上司咨询;如对公司制度、规定等其他事项有困惑可咨询人力资源部。 3、指纹录入 入职手续办理好后,人力资源部XX将带您到前台处录入指纹。

4、EC信息系统账号申请 入职后人力资源部XX会开通您的EC信息系统账号,并将账号及密码给您,建议您修改一下初始密码。 5、工作证办理 入职后到行政部前台办理工作证。 6、试用期考核与转正 请在入职二天内主动与您的部门经理或直接上级沟通,制定您试用期的工作计划、工作目标,填写《试用期工作计划及目标跟踪表》,并由您的部门经理或直接上级逐月跟进。在工作中需要指导,请向您的直接上级寻求帮助。试用期流程安排见下表: 7、社保、公积金办理 每月15号前入职的员工,当月购买社保,15号后入职的员工,次月购买社保,所有员工均在入职次月购买公积金。每月15号之前离职的当月停缴,15号之后离职的次月停缴。 8、员工培训 新入职员工在试用期内将进行四部分培训。 ★入职培训:一般于新员工入职后两周内进行,内容包含员工手册、公司概况、企业文化、经营理

新员工入职指引手册培训资料

新员工入职指引手册

新员工入职指引手册 致新员工 亲爱的新同事,您好! 真诚欢迎您加入这个大家庭,衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员,携手共创一个和谐融洽的工作家园! 初来乍到,您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们,请坐下来先喝杯水,我们已经为您准备好了,为方便您能快速地了解富海融通大家庭的整体情况,我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》,它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。

《新员工入职指引手册》包括下列主要内容: 新员工入职流程公司简介 公司相关制度流程新员工培训及转正 一、新员工入职流程 1、入职须知 按照公司要求,新员工需先 到行政人事部办理人事相关手 续。 行政人事部人事会让您填写 《新员工入职登记表》。其中带 “ * ”为必填项,请认真、详细 填写表格内容。 同时您需提供以下入职所需 资料:①身份证前后复印在一张 A4纸上的复印件三份;②毕业证 和职称证原件及复印件一份;③ 与前任公司解除或终止劳动合同

的证明原件;④1寸白底免冠彩色 近照3张;⑤健康证明或体检表 (近3个月内的有效);⑥与原 公司的相关培训服务协议、竞业 限制协议、保密协议等相关情况 说明(若有请提供)。 2、考勤须知 上班时间:9:00-18:00 (午休时间 为1h) 考勤方式:新员工入职当日行 政人事部前台会安排您进行指纹 录入,完成考勤工作,如指纹无 法识别的,需到行政人事部前台 处进行手工签到。每天上、下班 及中午上下班各打卡一次,您必 须确认显示器上显示出你的个人信息,方为考 勤成功。 详见公司《考勤和请休假管理办法》。 3、通讯录及沟通须知 行政人事部前台会根据你的 《新员工入职信息表》将您的信 息录入公司内部员工通讯中。部 门之间联系,您可以优先采用公 司内部电话。 行政人事部前台会邀请您加 入公司所有 4、个人办公领用 在您报到时,各部门主管会 根据您的岗位确定您的办公座 位。

公司员工入职流程指引

员工入职流程指引 编号: 版次号: 编制人/日期: 审核人/日期: 审批人/日期:

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以下工作的前提:总办走完员工入职审批流程(助理经理和人事行政专员以总办经理邮件通知为准)。 一、通知新员工准备所需入职手续(提前5个工作日通知)——负责人:人事行政 专员 1、体检报告 必须在指定医院进行体检 体检费用由公司承担 携带身份证,早上空腹体检 2、完成时间为入职前三天 3、离职证明(应届毕业生和实习生无需) 4、身份证、学位证、毕业证、职称证原件(实习生需提供学校证明或学生证) 5、电子版一寸标准身份照或形象照 6、指定银行储蓄卡复印件 7、驾驶证、行驶证复印件(如有) 8、社会保险及住房公积金上一个公司缴纳情况(需要确定离职公司社保减少和 办理区域转移时间;离职公司公积金缴费基数及比例和调出时间) 9、确定新入职员工电脑事宜。 10、入职时提供字数在50-100字的自我介绍 二、与佳音医确定员工体检情况——负责人:人事行政专员 佳音医院在员工体检后第二天将该员工的体检情况发至公司指定邮箱(体检报告情况人事行政专员将以邮件形式告知总办经理和助理经理) 三、发放《录用通知书》——负责人:总经办经理 四、确定新员工入职时间,提前准备新员工入职工作(该工作至少提前一天) 1、负责人:助理经理 确认新员工入职引导人,与引导人对接 将新员工入职信息以邮件通知行政发展中心同事以及用人部门相关负责人(邮件内容包含:入职员工姓名、部门、职务、联系方式以及员工企 业邮箱和OA账号是否按时开通等事项);邮件内容见附件。

新员工入职培训计划

新员工入职培训计划 一、入职培训的目的: 1.使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚 定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作 方法,尽快进入岗位角色。 3.帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。 二、培训对象: 公司所有新进员工 三、培训期间: 新员工入职培训期1个月,包括2—3天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。人力资源根据具体情况确定培训日期。 四、培训方式: 1.脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的形式。 2.在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较 评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、培训教材 《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。 六、入职培训内容: 1.企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观) 2.组织结构图; 3.组织所在行业概览; 4.福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等) 5.业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望 6.薪酬制度:发薪日,如何发放; 7.劳动合同、福利及社会保险等; 8.职位或工作说明书和具体工作规范; 9.员工体检日程安排和体检项目;

10.职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 11.员工手册、政策、程序、财务信息; 12.有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公 用品的使用规则等; 13.内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事) 14.着装要求; 15.公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守 16.工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 七、培训考核: 培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。 八、效果评估: 人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。 九、培训工作流程: 1.人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的规 模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱岗培训计划书》报送人力资源中心及相关部门; 2.人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、 人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3.人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反馈 意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅; 4.授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源部审议; 5.人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报总 裁审阅;

新员工入职指南

新员工入职指南 致新员工: 您好,欢迎您加入省电子信息产品监督检验院(赛宝科技服务)!您收到的此指南是作为您了解单位环境及熟悉单位相关流程的参考资料,希望此指南能帮助您尽快适应环境,顺利完成工作过渡。请各位新同事仔细阅读并了解以下容: 一、报到入职 接口部门:人力资源部 联系人:贾妍:1 办理流程:入职准备——办理入职手续——建立新员工档案 1、入职准备 ①人力资源部确认员工上班时间,告知新员工报到时间、班车地点与所需证件 资料; ②原件、复印件、扫描件(原件检验后归还); ③毕业证书、学位证书原件、复印件、扫描件(原件检验后归还); ④职称(职业资格)证书原件、复印件、扫描件(原件检验后归还); ⑤一寸彩色照片4(原件及扫描件),于照片后写上个人; ⑥浦发银行借记卡原件、复印件,在借记卡复印件上写清卡号、名字、职 位及联系; ⑦有工作经验人员另需提供: ●解除劳动合同证明/离职证明原件(由您工作过的最近一家单位人事部门 开具,需加盖人事部门章或者公司公章); ●养老保险变动通知单(原件)及养老保险编号; ●医保编号; ●公积金转移凭证单(原件)及公积金账号; ●就业失业登记证;

⑧应届毕业生另需提供:成绩单(原件及复印件)。 2、办理入职手续(10个工作日) ①新员工报到日提交所需证件资料; ②填写《录用职工登记表》、《聘用人员审批表》、《新入职人员保险办理信息采 集表》; ③签订《劳动合同》(一式三份)、《劳动合同附件协议》(一式二份)、《员工协 议》(一式二份,员工协议针对高级管理人员、技术人员及市场营销人员); ④通知新员工归属部门,由人力资源部将新员工移交给归属部门入职辅助人; ⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。 ⑥更新公司员工通讯录及用工备案职工名册。 3、建立员工档案 员工工作档案包括以下材料:毕业证复印件、学位证复印件、CET4/6复印件、计算机等级证书复印件、职称证/职业复印件、复印件、员工履历表/面试人员登记表、原单位解除劳动合同证明文件(应届毕业生不需要)、社会保险变动单、聘用人员审批表、录用职工登记表、劳动合同、劳动合同附加协议、员工协议等(缺少材料入职后需及时补充); 4、办理社会保险与公积金 ①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴,由人力资源部为其办 理社会保险与公积金缴纳; ②尚未在办理社会保险与公积金业务的员工,将在完成入职手续办理后,由人 力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳; ③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理: 新员工需在离开就业城市前持本人原件和复印件、离职证明(加盖单位公章)、社保卡到就业城市的社保局或镇(街)社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》;

新员工入职指导手册参考范本

新员工入职指导手册 致新员工 亲爱的新同事,您好! 真诚欢迎您加入XX大家庭,并衷心希望您能喜欢我们大家庭中的每一员,携手共创一个和谐融洽的工作家园! 初来乍到,您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们,请坐下来先喝杯水,我们已经为您准备好了,为方便您能快速地了解XX 自动化大家庭的整体情况,我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》,它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。 《新员工入职指引手册》包括下列主要内容: 新员工入职流程组织机构及部门职责公司相关制度流程新员工培训及转正

一、新员工入职流程 1、入职须知 按照公司要求,新员工需先到综合部 办理人事相关手续。 综合部人事会让您填写《员工入职登记 表》。其中“个人信息”中个人和家庭联 系方式为必填项,同时您需提供毕业证和 职称证原件及复印件一份、身份证前后复 印在一张A4纸上的复印件三份。 2、考勤须知 作息时间:每天8:30—17:30。 考勤方式:新员工入职当日综合部人事 会安排您进行指纹录入,完成考勤工作, 如指纹无法识别的,需到综合部人事处进 行手工签到,每天上、下班各考一次,您 必须确认显示器上显示出你的个人信息, 方为考勤成功。 详见公司《考勤管理制度》。 3、网上办事及通讯录须知 综合部人事会根据你的入职表将您的信 息录入公司网站 (https://www.360docs.net/doc/ec8360112.html,/)内部员工通讯 中,并为您开启通公司员工天地登陆,根 据您所属部门的经理要求为您论坛账号, 用户名均为您的中文名字、初始密码均为 0,完成第一次登陆后、您需在1个工作日 内完成更新个人资料和密码修改。员工天 地修改地址在左下角“修改资料”“修改 密码”,论坛密码修改地址在“用户专 区”下“修改我的资料”。当您的个人信 息发生变化时,您需要及时修改个人资 料。 您可以通过登陆到公司主页,进入“员 工天地”点击“内部员工通讯”栏可获得

新员工入职引导流程

新员工入职引导流程

新员工入司引导方案 一、目的 为让新员工尽快熟悉公司环境,了解公司历史、企业文化等,使其更快适应公司,体会到归属感;并使新员工快速明白工作职责,加强同事间关系。 二、新员工入职及试用期成长规划 1、入职前准备(人事部负责) ●准备好新员工办公用品、新员工培训的课件等相关资料; ●为新员工计划指定一位资深员工作为新员工的帮带人; ●新员工阶段实习岗位的确定。 2、上岗实习前培训 到职后第一周:(人事部负责) ●第一天新员工报到,陪新员工熟悉下公司环境,介绍公司的基本相关管理规定; ●新员工档案建立(入职登记表,身份证复印件,毕业证书及照片); ●新员工实习岗位的工作安排及帮带人的交付; 入职后第一个月:(相关部门经理负责) ●入职一个月内,相关实习岗位部门经理与新员工进行至少一次非正式谈话,了解实习工作进展,思想认识,谈论工作中出现的问题,解答新员工的疑问。 ●中心领导或综合管理部与新员工进行一次正式面谈,了解新员工一个月内的适应情况及实习情况,做相关记录; 入职后第三个月: ●实习第三月,综合管理部跟踪新员工实习与培训的进度; ●新员工在月底前完成实习总结,上交综合管理人事处,存档; ●月底前实习岗位负责人做好新员工各实习阶段评价,与相关部门经理、综合管理部讨论新员工实习表现,填写试用期考核表,最终由中心领导确定录用情况; ●完成试用期考核表,确定是否录用后,综合管理部负责告知新员工; ●总经理了解新员工实习情况,对新员工转正进行审批。 3、入职培训内容: ●新员工入职培训(企业文化、规章制度等);

●岗位技能培训(业务沟通技巧、业务演练等); ●产品培训(产品介绍、操作等)。 三、新员工试用期要求 1、熟悉公司、企业文化及中心工作: ●了解公司的发展史、企业文化、公司及中心现状及发展前景,了解工作内容; ●熟悉公司的规章制度并遵照执行。 2、进入工作状态: ●尊师重教,虚心向帮带人及老员工学习,熟悉掌握所属岗位的工作要求,并依据管理规范的相关要求开展工作,提高岗位技能; ●严格自律,尽快进入工作状态,尽快融入团队。 3、试用情况反馈: ●实习中出现的问题及困惑,及时向帮带人或相关部门负责人提出,尽快解决; ●通过对中心工作及实习岗位的了解,可提出个人的意见或建议; ●实习结束前认真进行实习总结,总结实习的收获与个人的不足。 四、新员工帮带人的职责 1、行政事务引导: ●协助办理新员工行政事务,如办公用品申领,就餐等,引导员工熟悉新的工作环境; ●对新员工实习期内日常工作中遇到的问题、困惑给予解答或提供一定的帮助。 2、岗位业务指导: ●为新员工讲解所在实习岗位的职责要求,及与该岗位相关的其他岗位或部门间的业务联系及工作流程; ●对新员工的学习成长负责,按照岗前培训计划对新员工进行培训与锻炼,帮助新员工尽快适应岗位要求; 3、试用情况反馈: ●及时了解新员工的思想动态并进行积极的引导,及时向综合管理部反馈信息; ●关注新员工实习期的工作情况,判别新员工的能力及可发展的方向,对新员工的成长进行记录和评估; ●在新员工试用期满前一周内客观、公正的向综合管理部提交新员工试用期评定表。

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