后勤服务公司管理系统

后勤服务公司管理系统
后勤服务公司管理系统

后勤服务公司管理

系统

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后勤服务公司管理系统

用户需求说明书

版本号<1.0>

发布时间< -06-22>

编写人<汪荣华>

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目录

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1.引言 (7)

1.1 编写目的 (7)

1.2 文档书写约定 (7)

1.3 术语定义 (7)

1.4 参考资料 (7)

2.业务系统流程及功能描述 (7)

2.1系统总体目标 (7)

2.2系统涉及角色 (8)

2.3系统框架图 (8)

2.4医疗保健 (9)

2.5餐饮管理 (9)

2.5.1 业务流程 (9)

2.5.2 涉及角色 (9)

2.5.3 数据流向 (9)

2.5.4 样例报表 (9)

2.5.5 GYMY31_食堂信息发布 (9)

2.5.6 GYMY32_饭菜种类及价格 (10)

2.5.7 GYMY33_学生推荐菜 (10)

2.5.8 GYMY34_推荐菜打分 (10)

2.5.9 GYMY35_原材料价格管理和查询 (10)

2.5.10 GYMY36_对食堂工作人员投票 (10)

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[总务,后勤,管理系统]总务后勤管理系统论文

总务后勤管理系统论文 近年来,随着省内外员工的大量涌入,为公司的发展壮大作出了重要贡献。如何丰富公司员工的精神文化生活,为员工提供良好的工作和生活环境,完善公司的后勤管理制度,已经成了事关公司发展和稳定的重要课题。 公司后勤管理也在积极探索、寻求一种与社会发展相适应的、与公司情况相符合的、优质高效、具备市场竞争力的后勤管理模式,以推动公司 事业的发展。作为公司的后勤工作部门,充分体现自己的功能,优化组织结构,提高人员素质,改善服务质量,提高管理水平,确立后勤工作的创新意识,适应公司的发展,积极探索能为公司提供可靠、稳定的后勤保障和服务的新模式,是公司领导和后勤部门的同志亟需考虑的事情。 为客观反映公司后勤管理工作的现状及问题,总结其中的经验和不足,现特对公司员工后勤管理工作进行探讨和分析。 一、公司后勤管理工作的重要性 公司后勤管理工作在公司管理和发展中具有基础性、保障性的重要作用。所谓基础性是讲后勤管理的对象以不动产为主,是对企业生存基本条件的管理,没有这些基本的物质条件和基础,企业就无法正常生产。所谓保障性,就是说只有公司后勤工作做好了,才能为正常生产生活提供必要的物质基础;只有做好公司的后勤工作,才可以使公司的设施、设备和物资、员工宿舍等,得以充分有效的利用,从而逐步提高企业效益;只有做好公司的后勤工作,才可以为全体员工提供一个良好的生活、工作、学习条件,使他们解除后顾之忧,一心一意地搞好本职工作;也只有做好公司的后勤工作,才能把公司厂房、宿舍等管理得有序、整洁、美观,可以使全体员工工作学习时心情舒畅,休息时愉快安逸。因此,公司后勤工作是办好公司非常重要的基础工作和保障工作。 公司后勤工作政策性强,涉及面广,任务繁重,内外联系复杂,任何部门都离不开后勤保障工作。离开了后勤保障便不能正常开展生产生活。同时,后勤工作并不容易被人们所理解。如一百件事情,九十九件做好了,有一件没有做好,也会有人认为后勤管理没有做好。他们不理解后勤管理工作的特殊性。有些后勤工作是一天二十四小时都在运转,如供水、供电等,特别逢年过节,大家放假休息,年轻人享受着家庭的温暖,老年人欢度着天伦之乐,而后勤战线上的同志,越是繁忙辛苦。然而,他们从不计较个人得失,总是年复一年,日复一日,默默无闻,任劳任怨地工作着,奉献着,为了公司的需要用自己无私的奉献,辛勤的汗水,美化着员工的生活,感化着人们的心灵、思想和作风,谱写着全心全意为员工服务的美好篇章。 二、公司后勤管理工作的主要情况 目前,公司后勤实行三级体系管理的模式:第一层次为计划与决策,是副总领导后勤管理中首要的基本环节;第二层次为组织与实施,是公司总务处实现计划与决策的组织保证;第三层次为监督与控制,是后勤各组室检验管理目标和实现服务目的的重要手段。公司后勤管理体制是基于精干和高效这一原则的,即公司以最少的人员搭配,最短的时间占用,最低的财力

(完整版)高校后勤管理信息系统的设计与实现毕业设计

毕业论文 高校后勤管理信息系统的设计与实现

摘要 随着我国社会信息化时代的到来,信息科学技术的不断进步,我国的教育信息化事业也不断的向前发展,那么后勤信息化系统管理也逐步走进高校后勤服务工作中。从办公自动化系统的文字处理和统计工作开始,逐步延伸到公寓管理系统、汽车管理系统、能源管理系统等具体事务,后勤管理系统也由单一的、粗放式管理逐步向精细化发展。内蒙古工业大学后勤服务保障工作也随着学校教育事业的快速发展进行了一系列的改进。但是后勤信息管理还是赶不上学校的脚步。为了改变这一状态,我们要建立并完善后勤管理系统,现代信息技术,优化改进后勤服务流程,有效满足师生日益增长的物质和文化生活的需求。 根据内蒙古工业大学的现状,本文主要从两个方面进行后勤管理系统的研究 与应用。一是对学校后勤管理模式的研究,即小机关,多实体的管理模式。从目前来看是比较适合我国大本分高校的后勤管理模式;二是对后勤信息管理服务平台的功能性研究,该平台既是发布各种服务信息,又是学生和教职工对后勤服务畅谈心声,反映各种服务情况与生活需求的平台;如公寓管理系统、水电管理系统等。 关键词:高校后勤信息管理信息化后勤管理模式 ABSTRACT With the advent of the era of social informatization in our country, the information the progress of science and technology, the continuous development of the education informationization in China also, so logistics information system management also gradually entered the college logistics service work.From the word processing and statistical work of office

后勤部职责及管理制度

后勤部工作职责及管理制度 后勤部的含义 后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团 体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用;简言之,后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门,目前主要为策划部提供物质保障服务。 后勤部工作职责 1、认真贯彻落实公司制定的规章制度,各项经营方针和策略,对分管领导负责。 2 、全面负责后勤总务管理工作,检查督促所属工作人员完成其工作任务。 3、认真做好后勤保障服务工作,积极为生产、策划部和公司员工服务。 4、认真做好公司的固定资产管理工作,做到账目清楚、手续完备。 6、负责按照公司下达的各项采购计划,本着勤俭节约的原则, 采购日常办公用品、婚庆用品,不采购不合手续的物品

7、加强与有关部门人员的联系,根据需要及时提出生产原材料或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划,经批准后实施。 &负责公司货运物流工作,做好公司车辆管理,确保车辆的整洁和正常运行。 9、完成公司领导交办的一些临时性工作。 后勤部管理制度 一、后勤部工作范围 1、负责仓库简单设备管理、维修,保养、清洗 2、婚礼、活动现场布置及人员车辆安排 3、婚礼用品采购和公司日常保障 二、会场管理制度 1、必须在婚礼、活动一周前找该负责人对接该活动、婚礼的入场时间和物料规格,负责人如有无法确定项目则暂时接过,项目确定后负责人在与后勤人员对接。 2、与负责人对接后做出后勤表格(物料出入库单、时间安排表、人员联系单)并找该项目负责人要效果图

3、必须电话通知供应商所需物料明细,之后发短信确认物料,并发短信通知通知供应商婚礼、活动的进场时间、开始时间及地址,因未发短信导致供应商迟到晚到由该场后勤负责人承担责任。 4、婚礼、活动开始前找该项目负责人开碰头会,告知其安排。该场婚礼后勤负责人为活动执行总指挥,婚礼策划师为现场执行监管。 5、该婚礼后勤负责人应根据时间安排表与物料出入库单在活动前召开执行前人员分配会议。分配后各岗位人员需按活动统一部署进行工作,所有准备工作必须在活动开始2个小时之前完成,最终通过婚礼策划师或客户的验收。因客户执行要求清单而因起的客户不满由婚礼策划师负责,因执行质量而引起的客户异议由执行部主管负责。 6、布场前一天必须带物料进出库单去仓库整理物料,否则不予出料,布场当天必须给施工人员开会,告知其布场时间排、分工、注意事项。 7、禁止在婚礼、活动现场抽烟,向主家活动方吃、拿、卡、要。违者视情况进行罚款处罚。 &活动开始后各岗位人员做到分工明确,责任到人。并用对讲机进行现场操控。 9、活动结束后按照各岗位人员的分工进行物品回收,物品丢失有具体负责人进行赔偿。 10、在活动过程中因为个人原因导致经济损失,损失费用由个人承担或从提成中扣除。 11、如遇活动现场监督不严,执行不力,分别对监督人和执行负

XX保险公司内勤管理人员管理办法

XX保险销售有限公司 内勤管理人员管理办法 第一章总则 第一条为更好落实XX保险销售有限公司(以下简称“公司”)各项人力资源制度,贯彻母公司的文化传承,规范各项人力资源管理工作,打造科学完善的人力资源管理体系,特制定《XX保险销售有限公司内勤管理人员管理办法》(以下简称“本办法”)。 第二条公司的员工分为内勤管理类、销售类和代理制外勤三类。本原则与政策将作为公司内勤管理类的各项人力资源管理政策、原则、制度的基础和依据。销售类和代理制外勤将由单独的管理办法进行管理。 第二章人力资源管理的组织保障 第三条由公司董事会(或执行董事)最终审批公司关于组织架构与职位管理、薪酬管理、绩效管理体系的设置及其调整方案。 第四条人力资源部门是公司组织与职位管理、薪酬管理、绩效管理等各项人力资源管理事宜的工作机构,负责公司组织架构与职位体系、薪酬体系、绩效管理体系方案及相关规定的制定与调整,承担组织与职位管理、薪酬管理、绩效管理的具体工作,处理和维护日常人力资源管理的有关事宜。 第五条公司各部门(含分支机构,下同)是公司职位管理、薪酬管理、绩效管理的参与执行机构,参与部门职位的调整与维护、部门员工的薪酬调整与管理、及绩效管理相关工作的实施等。 第六条公司财务内控部将协同人力资源部门参与薪酬预算、发放,以及财务类绩效指标的制定、分解、评估等工作。 第三章组织与职位管理 第七条公司董事会(或执行董事)根据公司的发展需要,由人力资源部门提议,在经过

总经理室研究审核后,审批设立合理的组织架构,并对架构内的职位及对应职级进行合理配置。 第八条人力资源部门的主要职责: 制订公司各部门及各机构的组织架构、岗位设置及岗位职级配置,报公司董事会(或 执行董事)审批 制订公司各类岗位的整体编制计划 制订公司SM类岗位的架构、岗位设置、职级方案,报公司董事会(或执行董事)审 批 制订公司BM类及以下岗位的架构、岗位设置、职级方案,报公司总公司总经理室审 批 第九条公司的职位分为管理类职位、专业类职位和操作类职位。 管理类职位的职责主要是通过对下属(团队或同事)的领导和指导做出贡献或达成工作业绩目标,团队绩效是其业绩考核的重要指标。 专业类职位需要具备特定领域的专业知识,并通过长期经验的累积才能完成工作,其工作重点是专业能力而非人员管理。 操作类职位主要从事简单、重复的操作性工作,其工作职责以按照既定的规定或流程进行操作为主,工作环境单纯或简单。 第十条构建职位管理体系应根据公司当前阶段的战略发展与业务发展目标,体现以下原则: (一)满足组织发展和员工发展的需求:按职能需要和职责划分设置职位,并为员工的发展提供空间。 (二)明确界定管理层级的设置:本着构建精简高效组织的宗旨,规范各管理层级的设置标准与原则。 (三)通过科学的职位评估,建立统一规范的职等架构体系:明确各层级的角色定位与职责要求,以利于内外部人员对各层级角色的了解。

供应链下的后勤管理系统模式

目录 第一章绪论 (1) 1.1供应链下后勤管理系统研究问题的提出…………………………….. 1 1.2供应链下后勤管理系统的特点及研究意义…………….……………. 3 1.3国外研究动态和本文的研究容 (5) 第二章供应链管理的基础理论 (8) 2.1供应链管理的概念及运营机制……………………………………….. 8 2.2供应链管理的基础理论………………………………………………. 10 第三章后勤管理系统的分析 (14) 3.1后勤管理的形成、概念及研究容 (14) 3.2供应链下后勤管理的战略框架………………………………………. 15 第四章企业后勤管理系统的构建及实施………………………………………. 21 4.1后勤资源管理计划……………………………………………………. 21 4.2清华大学无线电厂概况及存在问题分析……………………………. 22 4.3企业后勤管理信息系统的开发及模块功能说明……………………. 23 第五章供应商的选择与评价 (32) 5.1供应商选择评价的遵循原则…………………………………………. 32 5.2供应商选择评价指标体系的建立……………………………………. 33 5.3常见选择评价方法的对比分析………………………………………. 37 5.4层次-灰色关联度分析综合评价模型………………………………… 46 5.5模型应用分析………………………………………………………….

52 第六章供应链下的库存管理与控制……………………………………………. 60 6.1 供应链下的库存管理 (60) 6.2 供应链后勤管理中库存控制模型 (61) 6.3 双供应商之间的定单分配模型 (66) 结束语……………………………………………………………………………... 72 参考文献…………………………………………………………………………... 73 第一章绪论 第一节供应链下后勤管理系统研究问题的提出 一、市场竞争的新特点 随着经济全球化和知识经济时代的到来,无国界化企业经营的趋势愈来愈明显,市场竞争呈现出明显的国际化和一体化并有了新的特点,主要表现为:产品寿命周期缩短,产品品种增多,产品质量、交货期要求更加严格,用户对产品和服务的期望值提高等。如何在新的竞争形势下适应市场的新特点,合理有效的组织物流、信息流,有条不紊地进行生产,是当前企业必须要面对的问题。二、信息技术的发展 现代信息技术为后勤管理系统提供了便利条件:Internet/Intranet 网络使跨企业的无缝合作成为现实;电子数据交换(EDI)、电子商务(EC)使定单的传递安全、快捷、方便;计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)和 多媒体技术改善了企业部的合作,缩短了提前期;物料需求计划(MRPII)和准时制(JIT)可以准确反映物料需求的数量、品种、时间;条形码识别技术可

后勤保障管理信息系统

一、后勤保障管理信息系统 10.1.建设目标 本系统的建设目标是按照高校数字化校园建设的总体规划和要求,以构建一体式服务平台为核心,整合内外部服务资源,优化后勤服务业务流程,从而实现后勤综合管理和一站式保障服务,使高校后勤更好地为教学、科研和师生提供服务。具体目标包括: 使师生轻松享受学校后勤所提供的便捷服务。 提高后勤管理人员的工作效率、管理水平和服务质量。 提供完善的查询统计功能,为管理人员提供辅助决策支持。 遵循高校数字化校园建设的规范,实现门户集成、应用集成和数据集成。 10.2.规划建设内容 本系统直接面向师生并为其提供一站式后勤保障服务,综合服务平台采用模块化设计,可方便地集成到学校的信息门户中,主要功能如下:信息服务:提供后勤相关的综合信息发布服务,包括动态新闻、服务信息和通知通告等。 餐饮服务:提供学校各餐厅的外卖预订、配送服务和餐厅订位服务,在在线对餐厅的菜肴、服务等信息进行网上评价和评比。 (1) 食谱管理:依据就餐情况,分季节按天确定餐饮品种与数量。 (2) 采购管理:根据食谱制定采购计划,采购、验收、入库。 (3) 销售管理:详细记录餐饮销售明细。 (4) 成本核算:依据销售收入、采购支出、制作成本与损耗进行成本核 公寓管理:提供学校所有公寓的管理功能 (1) 基本信息:设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使用状态。 (2) 公寓安排:入住/退住登记,公寓调整(批量/单个)等。 (3) 物品管理:配备,发放,使用,维修,更新等。 (4) 水电费用:费用计算,费用收缴等。

(5) 来访管理:来访人员身份识别、出入登记等。 (6) 公寓考评:卫生评比、纪律评比,门禁出入记录、违纪情况登记等。 洗浴管理: (1) 基本信息:设置浴室、洗浴终端、开水房、供水点的基本信息以及使用状态。 (2) 岗位管理:安排人员岗位以及值班表,明确工作人员管理范围与责任划分。 (3) 收费管理:设置与调整收费标准,查询统计收费情况。 (4) 设备管理:洗浴、供水设备的登记、使用、维修、更新等。 环境卫生: (1) 基本信息:环境卫生区域信息,环境卫生工作岗位信息,花木信息等。 (2) 清洁卫生:清洁卫生工作安排,清洁卫生责任区域。 (3) 绿化管理:绿地养护,花卉管理(含花卉栽培、养护、繁殖、摆放记录等)。 (4) 环境检查:环境卫生检查、综合考评。 (5) 设备管理:环境卫生设备的登记、使用、维修、更新等。 医院管理: (1) 门诊管理:挂号,划价,收费,发药,病历,膳食等。 (2) 住院管理:入院,出院,收费,病房(医生/护士),产房,手术,血库等。 (3) 药品管理:药房,药库,制剂,药物咨询等。 (4) 功能检查:检验,放射,病理等。 (5) 行政事务:病案,文献,医务,护理,设备,材料等。 车队管理: (1) 司机管理:司机基本信息、驾照信息、行车情况。 (2) 车辆登记:有关车辆基本信息、接收日期等。 (3) 手续办理:牌照、年检及保险等。 (4) 调拨管理:车辆派遣情况(落实到具体使用部门及责任人)。

职业学校后勤工作总结范文

职业学校后勤工作总结范文 A summary of logistics work in Vocational Schools 汇报人:JinTai College

职业学校后勤工作总结范文 前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 2010又一学年即将过去,回顾我校这一年来的后勤工作,算是有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,特别是在迎接市教育局专家组对我校进行教学评估过程中,我校后勤部门竭尽所能拼尽全力配合,为我校教学评估取得好的成绩提供了保障。现将本年度总务后勤工作总结如下: 一、大力开展节约型校园建设,为学校节省了大量开支。 一年来,我校后勤在学校经费严重不足的情况下,大力开展资源节约型校园建设,积极寻求提高资源利用效率的途径。重视学校设施设备资产的合理利用,保证了我校教育教学的正常进行。比如我校部分废旧风扇的维修循环利用,饮水机的维修循环利用,废旧电脑的维修循环利用,打印机的维修循环利用,以及课桌椅的维修循环利用等。同时还对学校固定资产实行了精细化管理,严格执行校产管理制度,实行“谁主管谁负责谁

使用谁负责”的原则,做到了责任到人。另外,在有限的资金使用上,我校后勤严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,坚持专款专用,以“少花钱,多办事,办好事”为原则,提高了资金的`使用效率,为我校大大减少了办学成本,减轻了财政负担。 二、狠抓服务和管理,力争学校教育教学和师生生活一切保 障到位。 一年来,我校后勤坚持以“后勤为教育教学服务为宗旨”,始终以学校的教育教学为中心开展工作,全力配合学校教育教学实施性计划,做到了学校教育教学和师生生活的一切保障到位。例如,师生的住房、住宿配置到位;教师的办公桌椅配置到位;学生的课桌椅配置到位;学校教学使用的设施设备配置到位;饮食服务到位;饮用水和热水的供应到位;物品维修服务到位;以及学校设施设备维修保养到位等等。 三、狠抓校园安全不放松一年来成效显著。 一年来,我校后勤部门按照市教育局要求,重新增定和完善了学校所有安全工作制度、安全预案,重新层层签定了安全责任书,组织全校师生开展安全教育,落实各项职责;布置防流感、防甲流、防雷雨大风、防地震灾害、防溺水、防踩踏、防火

后勤业务管理系统需求说明

节约型校园网主要内容 1、能耗公示从数字能源监管系统取数据。按照部门、建筑进行排序,以柱状图形方式显示。 2、能耗查询各用能部门可以通过查询界面查询实时能耗数据或年度汇总数据。 3、节能相关主题调查 4、新能源利用宣传 5、节能相关政策、法规、标准一览 5、节能相关新闻宣传 6、校园节能项目展示 先完成蓝色字体部分(需求不清楚的再沟通) 内嵌后勤服务管理系统 一、维修综合业务管理系统 1、师生员工可通过终端网页填写报修项目,主要内容包括: (1)报修时间(系统自动生成) (2)维修地点() (3)报修详细描述 (4)保修单位或报修人。 (5)联系电话(办公和手机) 2、各服务中心接到报修信息后,根据报修修内容生成派工单,系统将维修状态改变为“已受理维修中”主要内容包括: (1)业务编号(日期+序列码) (1)报修时间(系统自动生成) (2)维修地点 (3)维修内容 (4)维修人员姓名 (5)维修责任人 (6)派工人姓名

(7)备注 3、各服务中心在各类值班、巡检中主动发现问题后直接填写报修单,同样生成派工单,内容同上“2”。 4、派工单生成后,维修班长根据派工单,安排维修人员到指点地点进行维修,维修结束后,反馈派工单,由负责人将维修状态改变为“已处理完毕”。 如果在维修中产生维修费用,则维修班长需进一步完善维修信息,便于进行成本核算。该信息作为经费开支基本依据。主要内容:(1)维修材料:材料名称、单位、单价、数量; (2)配件:配件名称单价数量; (3)维修工时:维修开始时间,维修结束时间; (4)临时用工:用工人数,用工时长(小时) (5)临时用车:用车台数,用车时长(小时) (6)待考虑 (7)待考虑 以上每项内容占一行,可以自动增行。 3、维修经费核算方法 (1)材料成本:单价*数量 (2)配件成本:配件数量乘以*单价 (3)临时用工成本:用工人数*用工时长*用工单价(折合小时计算)(4)临时用车成本:用车台数*用工时长*用工单价(折合小时计算)(5)实现以上内容累加,统计总成本。

后勤部管理制度及职责

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后勤部管理制度及职责 为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。 一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。 二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。 三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。 四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提供优质服务。 五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不断改进工作,端正服务态度,提高服务质量。 六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。 七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医

疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。 八、完成院领导下达的各种临时性任务。 (一)、水、 1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。 2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、超额用水数量,定期上报。 3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的工作任务。 4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。来电话及时处理,不得无故拖延、积压。 5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。 6、定期维修,保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱,并登记记录。 7、主动上门服务,定期征求各部门的意见,向领导提供工作管理方案和设施修、改、装意见。 8、加强材料专人管理,领用材料必须登记,并每月有报表交科室。 9、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料送人。

后勤日常工作等管理办法(20200523215753)

中铁二十五局集团成兰铁路工程指挥部第三项目部 后勤、日常工作等管理办法 根据公司管理办法中的相关规定,为了规范、完善项目部的各项管理制度,以制度来管理各项工作,本着关心员工的生活、改善工作 环境、更好地为企业创效的宗旨。也是本着树立企业形象,提高员工 素质,更好的开展工作,结合项目部的实际,制定项目部的后勤日常 工作等、管理制度及考核办法: 一、考勤制度: 1、员工有事需要休息,必须事前请假,休息3天及以上的, 事前要填写好请假单,经部门负责人、分管领导批准后,并报项 目计合部备案,方可休息,否则按旷工处理。旷工1天的项目部 给予当事人警告,旷工3天的扣罚当月50%的奖金,旷工6天以 上15天以下的报公司解除劳务合同。 2、对未经请假或请假未准的缺勤作旷工处理;对超过批准的假 期又没有及时申报续假,未提供有关证明的缺勤作旷工处理。 3、部门负责人需请假的经分管领导批准后报项目经理审批。 4、分管领导请假需经项目经理审批。 5、项目部员工周一至周五实行早上点名安排工作制,如迟到和 无故缺席者三次的,给予当事人警告,三次以上五次以下给予当月奖金总额10%扣罚,五次以上十次以下的则扣罚当月奖金总额50%。如因工作需要的方面原因不能参加点名的须与分管领导和综合部说明 并请假。 6、工作时间内擅离工作岗位、迟到、早退,月累计6次以上 10次以下的,给予警告或记过处分。月累计10次以上30次以下

的报公司按规定处理。劳务合同工则报公司解除劳务合同。月旷 工累计3个以上6个以下工作日的,给予警告或记过处分,月累 计旷工6个以上15个以下工作日的报公司按规定处理。劳务合同工则报公司解除劳务合同。 7、无正当理由不服从工作分配、调动和指挥,月累计3次以上,或者年累计12次以上20次以下的,给予警告处分。劳务合同工则报公司解除劳务合同。 8、严格遵守劳动纪律,施工时间不得串岗、离岗、闲聊及打 手机,确保施工作业安全。 7、临时工按每月26个工作日为一个月,乘上实际考勤天数为一个月实得工资。 8、项目部员工不论任何时候都不得与当地人打牌、赌博。一经发现项目部给予当月奖金50%的处罚。 二、报销制度 1、差、旅费报销、 根据本项目部特殊情况,员工每三个月可安排休息一次,每 次休息时间视工作情况而定。每位员工一年可报销四次往返交通费,除飞机、高铁、软卧之外,可全额报销交通费,职工如按飞 机票报销,按单程1100元来报销,项目部临时工按火车票来报销。员工休息期间的人员补充由各工点负责人根据工点情况合理安 排,无特殊情况一般不到其他工点调剂人员。交通费报销按下列 规定执行: (1)、员工需要休假的必须填写请假单,经主管领导人批准项目经理审批后,并报项目计合部,没有经过请假批准擅自休息者,

企业计算机设备维护管理系统

企业计算机设备维护管理系统实现的一种尝试 现代企业中的信息技术(IT)部门就对企业内部的计算机使用进行管理维护时假如没有行之有效的维护流程,就难免沦为救火队员.而且还会被用户抱怨。该文所描述的在线计算机设备维护管理系统,解决了计算机设备的管理及维护流程标准化问题,并且完善了设备维护记录.使任何一次的设备维护都可以方便快捷地进行查询,同时实现了用户满意度的在线统计。受到了使用单位的好评。 1背景 现代企业大量使用计算机设备来处理日常工作,大大提高了工作效率。然而,由于计算机的使用者并不都是计算机维护的专门人员,因此在日常计算机设备使用的过程中难免会产生大量的问题。企业中的信息技术(IT)部门就需要对企业内部的计算机使用进行管理.并且对使用中所出现的问题进行维护。因此假如没有一个行之有效的管理及维护流程,信息技术人员就难免沦为救火队员。而且还费力不讨好,被用户抱怨。 本文针对以上问题开发出了一套行之有效的在线计算机设备维护管理系统并投入使用。锯决了计算机设备的管理及维护流程标准化问题,并且完善了设备维护记录,使任何一次的设备维护都可以方便快捷地进行查询,同时实现了用户满意度的在线统计,受到了使用单位的好评。 2系统方案 2.1系统结构选择 2.1.1 C/S结构 C/S(客户端,服务器模式)结构的应用由两部分组成,即客户应用程序和数据库服务器程序。运行数据库服务器程序的机器,也称为应用服务器。客户应用程序运行在用户电脑上,当需要对数据库中的数据进行任何操作时,客户程序就自动地寻找服务器程序,并向其发出请求,服务器程序根据预定的规则做出应答,送回结果。 C/S结构的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。由于客户端需要安装专用的客户端软件,并且任何一台客户端电脑出问题,都需要进行维护,因此代价较高,效率偏低。 2.1.2B/S结构 B/S(浏览器/服务器模式)结构是指客户端的浏览器通过URL访问WEB服务器,WEB 服务器请求数据库服务器,并将获得的结果以HTML形式返回客户端浏览器。它由浏览器、WEB服务器、应用服务器和数据库服务器组成。在这种结构下,软件应用的业务逻辑完全在应用服务器端实现,客户端只需要浏览器即可进行业务处理。B/S模式突破了传统的文件共享及C/S模式的限制。实现了更大程度的信息共享,所有用户只要通过浏览器即可访问数据库。

后勤管理系统

后勤管理系统后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系统维护,每个模块下又包涵各自的子菜单。入库管理:可分为新增入库单,修改入库单,不动产注册,新增退库单,修改退库单,审核入库单,审核退库单,其它方式入库,打印入库单,打印退库单,凭单入库。操作说明首先把字典管理全部输入齐全,供货单位字典,施工单位字典,物资字典管理,物资类别管理,经办人字典。1、供货单位字典:选择厂家,商家,排序方式,按ALT+A追加,输入单位名称,开户银行,帐号等信息。若输入错误,双击某个单位名称可进行修改,也可以按ALT+D键注销,点击ALT+P键进行打印。2、施工单位字典管理:按ALT+A键追加,输入单位名称,联系人等信息,若发现输入错误按ALT+D键注销。 3、物资字典管理:双击全部物资,单击物资小类别名称,按ALT+A键追加输入物资代码(代码不能重复)物资名称,规格,单位等信息,单个物资字典录入完毕。按ALT+D键

注销。 4、物资类别管理:右键单击物资大类别名称,可进行物资类别的追加,修改,注销。点击追加,输入类别代码。类别名称。5、经办人字典:双击左栏全部科室,所有的科室全部显示出来,用上下键可选择,只要点击某个科室,点击ALT+A键追加,输入人员代码及姓名即可,如果输入错误可点击ALT+D键注销,点击ALT+P键打印。新一、增入库单1、功能描述购进一批新物资,进行入库操作。系统会自动产生一个入库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核入库单必须依 照此单号来进行操作。 2、具体操作选中所在 的仓库,入库的日期,供货的单位(可用上下键“↑↓”选择),在经办人一栏填写姓名,回车,光标 定位在物资名称一栏,写上要进行入库的名称代码,所属厂家,数量和价格如实填上,回车或者按ALT+ Y键,出现一信息框,“填写入库单结束,入库单号 为多少”。点击ALT+C键继续,可进行下一个要入库 的操作,点击ALT+N键可取消刚才的操作。二、 修改入库单 1、功能描述可实现对新增入库单因某种 原因失误进行修改的功能。(审核入库的入库单不能

浅谈学校后勤工作的创新管理

浅谈学校后勤工作的创新管理 学校后勤管理是运用一定的管理方法和手段,采取一系列特定的管理行为和措施,最大程度地发挥学校人、财、物的功能,以实现后勤工作目标的过程。当前,学校后勤管理工作的内容主要包括:校园绿化和环境卫生管理、学校基建和维修、学校食堂和学生宿舍管理、生活物资采购供应管理、师生的医疗保障服务、财务管理和后勤人员综合素质教育等等。由此可见,学校后勤工作是围绕学校中心工作进行的,具有教育和经济两重性。近几年来,随着我国教育事业的迅速发展,学校后勤工作也发生了巨大的变化,后勤社会化改革已逐步成为一种趋势。学校后勤管理必须与时俱进,增强创新能力,才能适应学校教育改革和发展的需要,更好地为学校发展进行服务。 一、加强后勤队伍建设 学校的德育教学工作决定了其后勤队伍必须具备较高的水平。后勤工作是学校的大窗口,后勤人员不仅经常与教师进行接触,并且和学生的交往也较为频繁,其品德很自然的会对学生产生潜移默化的影响。学校若要对后勤管理进行规范与创新,则必须进一步加强后勤队伍建设,提高后勤工作人员综合素质。 首先,加强后勤队伍的建设,学校领导应充分认识到后勤管理的作用,在思想上重视后勤工作,重视后勤群体的凝聚力。要在学校中形成尊重后勤人员劳动的舆论倾向,同时还要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,使其能够安心的投入到工作当中,有助于学校后勤管理工作水平的提高。 其次,在选拔后勤工作人员时,应按需设岗,岗位公开,实行推荐和自荐相结合的双向选择,选择政治思想素质高,工作认真负责,吃苦耐劳,热爱后勤工作,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心的人员,择优录用,充分调动全体后勤职工的工作积极性。

企业后勤部管理制度

企业后勤部管理制度 规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。 第一章公司考勤制度 第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明 原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。 第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或 《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方 可离岗。 第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替 人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评。 第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司规 章制度进行处罚。 第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照公司规章制度标准进行处罚。 第六条:公司对于旷工的处理:参照公司规章制度标准处罚。 第二章假期管理 第一条:休假及相关待遇 (一)取(销)假的一般程序如下: 职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方 可取假。 一次取假三个工作日以上的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以下的,需提前一天申报。 (二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会部门上级领导,至 行政部报备。 第二条:婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证 登记备案。 第三条:丧假以及相关待遇

直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假 3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。 第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。 注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第三章职员个人通讯管理 第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码 行政部备案。 第二条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。第四章办公管理 第一条:市场职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。 第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位 隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。 第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了, 尽量小声,以免影响其他同事办公。 第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。 第六条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。 第七条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。 第八条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第九条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批 评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第五章会议管理 第一条:公司规定每周六下午17:00分为公司每周例会;每月月末的17:00分为公司每月总结及下月规划会议。 第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。 第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假, 参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第六章办公用品管理 第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由后 勤部统一采购。 第一条:办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请 购单》; 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办 公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备; 3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办 公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。 第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、

后勤管理处聘用人员管理办法

后勤管理处聘用人员管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了规范我处聘用人员管理,构建发展、和谐、稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》和《劳动与社会保障法》,结合我处实际,制定本办法。 第二条本办法所指的聘用人员,是指我校聘用的非事业福利编制的全日制、临时性、季节性工作人员(包括已办理退休手续的返聘人员),不包括全日制在读学生勤工助学人员。 第三条聘用人员必须依据部门岗位编制,以及后勤保障和服务的需要,严格控制使用范围和人数。 第四条后勤受学校委托,按照“合法合理、平等自愿、诚实信用”的原则,与劳动者签订劳动合同;聘用人员日常管理,按照“谁用工,谁负责”的原则,由各服务中心具体负责。 第五条后勤成立聘用人员聘任领导组,对全处聘用人员聘用工作统一领导、安排部署。领导组办公室设在总务科,负责聘用人员聘用具体工作,包括聘用人员需求审批、录用、绩效考核、合同签订等的聘用人员聘用工作。 第二章聘用人员聘任 第六条聘用人员,须符合以下基本条件: 1 思想品德好,遵纪守法,无犯罪记录; 2 身体健康,能胜任所从事的工作; 3 年龄在18周岁以上,男性在55周岁、女性在50周岁以下,如身体健康状况允许,特殊岗位年龄可适当放宽(由决定,并报备案)。 4 根据聘用岗位具体情况确定文化程度等方面的要求。 第七条聘用的,应加强管理,确保安全。 第八条各服务中心违反后勤管理处规定、未办理用工手续而使用聘用人员,不予审批工资,且违反规定所造成的一切后果,由该服务中心自行承担,情节严重的,将追究中心负责人的责任。 第九条聘用程序

1 后勤管理处聘用人员首次聘任专门成立聘任考核组,并在学校纪检、人事部门及后勤党委监督下,对全处范围内的临时务工人员重新进行聘任,聘任采用面试、笔试相结合的办法进行,在条件符合的情况下优先聘用已在我校工作的人员。 2 各服务中心聘用人员的后续聘用于每年2月份、8月份定期进行。聘任按照以下程序进行: (1)用工需求审批:各服务中心根据本部门岗位编制及实际工作需要,提出用工需求和相应的岗位任职条件、工作任务,填写《后勤管理处聘用人员需求审批表》,报后勤管理处聘任领导组审批。 (2)发布聘任信息:经审批后的招聘信息,可通过网上或人才交流中心等形式发布,信息应明确招聘人数、工作内容、工作要求、报名时间、联系方式和特殊要求(如年龄、学历、户籍、健康状况、有效证件等)。 (3)报名和资格审查:应聘人员在规定期限内报名时,要携带身份证、务工证、介绍信、推荐信、体检表、下岗证、培训证、学历证、专业(职业)资格证等有效证件,要详细地向聘用小组介绍和应聘有关内容,要把个人的学习工作简历、家庭情况、专业特长等进行详实陈述。拟招聘人员的服务中心也要向应聘者介绍本中心基本情况,详细地介绍工作任务、工作条件、职业危害、工作时间和劳动报酬等,回答应聘者提出的和应聘有关的内容,使应聘者了解自己应聘的工作岗位,以上内容如实填入《后勤管理处聘用人员聘用考核表》。 (3)考试和录用:根据岗位招聘、应聘情况组织考试(面试笔试相结合)。最后聘任领导组根据任职条件、应聘者的个人综合因素及考试结果,按岗位确定聘用人员。 (4)聘用结果公示:对已确定的聘用人员在一定范围内进行公示,公示期为一周。在公示期间若对被聘用人员有异议者,可通过书面形式向聘任领导组办公室反映。 (5)试用期:公示期结束若无异议,由各服务中心通知拟录用人员进入试用期。聘用人员试用期原则上不超过3个月,各部门可根据实际情况确定聘用人员的试用期限。试用期工资一般按约定工资的80%发放,不低于太原市最低工资标准。 (6)签订劳动合同:试用合格之日起一个月内,由后勤管理处代表学校与劳动者签订书面劳动合同(合同有效期起始时间为试用期起始日期)。

关于企业后勤系统费用支出分类管理的探讨

关于企业后勤系统费用支出分类管理的探讨 摘要:本文结合开滦集团公司实际,分别从预算管理、资金控制、核算分析的角度,研究探讨加强后勤服务系统费用支出管理的工作途径。 关键词:煤炭企业后勤系统预算管理资金控制 2012年以来,受国际、国内宏观经济形势影响,钢铁、焦化行业大面积亏损,煤炭市场萧条,煤炭价格持续下滑,导致各煤炭企业生产经营陷入困境。尤其是国有煤炭老企业,一方面要应对市场变化的挑战,另一方面又背负着沉重的办社会职能负担,经营压力空前巨大,企业发展受到严重制约。为此,千方百计地降本增效,提高内在经济运行质量,是企业应对市场变化、实现转型发展的重中之重。笔者认为,在此形势下,企业应以预算管理为龙头,以资金管理为核心,以会计核算为手段,抓住降本增效重点环节,对后勤服务系统费用支出实施分类管理,以切实发挥预算管理的龙头作用。 一、开滦集团公司后勤系统基本情况 (一)基本情况 后勤服务系统是指企业承担的生产前后服务和职工生活、福利、社会保障等办社会职能和机构,包括医疗系统、离退休管理系统、居民小区供水供电供暖供气等“四供”运

营系统、学校、幼儿园、居委会、食堂、浴室以及公共设施建设等。开滦集团公司目前后勤服务系统有4个社区,负责145个生活小区、10.4万套住房、总建筑面积587.9万平方米的供电、供水、供气、供暖的管理、维修以及环境卫生、绿化美化等;另外有10所医院、1所教育学院、8个离退休职工管理机构,涉及在册职工9584人,离退休职工80000人。每年的运转费用近12亿元,都需要用煤炭主业的利润来消化,为此,后勤服务系统已经成为公司生存与发展的沉重负担。 (二)费用内容 后勤服务系统费用支出依据其性质不同,主要包括以下几部分内容: 1、社会职能支出 即企业负担的社会职能部分所发生的支出,包括离退休人员、长病长伤人员、抚恤人员、伤退人员等不在岗人员费用,离退休管理机构、消防、家委会居委会、爱卫计生、武装部等管理机构费用。社会职能支出主要为人员费用,其每年的支出相对来说比较稳定,基本为不可控费用。 2、经营职能支出 即企业负担的为居民小区提供供水、供电、供暖、供气等“四供”运营系统发生的净支出,物业管理支出,运输、厂区服务、托儿所、住宿餐饮、劳务输出等社区个性服务净

学校后勤工作会发言稿.doc

学校后勤工作会发言稿 后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学工作得以顺利进行的基础,下面是我给大家整理的学校后勤工作会发言稿,仅供参考。 学校后勤工作会发言稿篇1 古人云:"兵马未动,粮草先行"可见后勤保障非常重要,今天,我们大家会聚一堂,就师生灶进一步规范管理,特召开这次会议。 接下来,我们一起学习中小学食堂管理制度。 一是学校食堂管理制度; 二是学校食堂卫生管理制度; 三是食堂安全操作制度。 (一)、学校食堂管理制度 1、严格执行《食品卫生法》,学校食堂必须取得卫生许可证后方可经营,食品从业人员每年体检一次身体,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗,凡有传染病者,坚决予以辞退(健康证我们都是统一新办的)。 2、进入食堂的各种原料,全部实行定点采购,确保食品质量(我按要求执行)。 3、学校领导、食品安全专管员、两灶管理员要经常检查饭菜质量,抓好卫生制度落实,保证学生就餐。(两灶厨师严禁

闲杂、生人进入食堂)。 4、餐后要全面清洁打扫,经常保持室内外地板、墙壁、灶顶、台、案板、饭台、厨柜、餐具、容器清洁,用具摆放有序,防尘、防蝇、防鼠设施齐全,食堂内无鼠、无蝇,食堂周围无垃圾,无污染、无杂物。 5、定时做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保洁,食品实行"五隔离",即主食与副食、生与熟、成品与半成品,食品与杂食,食品与鼠药、农药隔离,不得混放;生、熟食刀案及冷荤配餐用具必须分开专用。 6、学校每月要对食堂管理、环境卫生、个人卫生、后勤服务等工作进行一次全面督导检查,总结经验,查找不足,改进工作。(食堂管理,厨师都应创新,及时改进) 7、按学校作息时间准时开饭,没有特殊原因,不准提前或推迟开饭。 8、加强对食品从业人员的教育,经常进行营养、卫生、职业道德和法治纪律教育,努力提高从业人员的政治、业务水平,树立爱岗敬业精神。(本学期完成榆林市后勤集团下达的培训通知,认真组织厨师观看操作加工全过程视频) (二)、食堂卫生管理制度 食品卫生 1、不收、不用、不做不新鲜或已腐烂变质的原料,不吃任何腐烂变质的食品。

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