采购物流外包合同模版doc

采购物流服务外包合同

公司采购物流服务外包合同

1. 引言

本采购物流服务外包合同(下称“本合同”)于年月日由下述两方签署并生效：

甲方：

一家按照中华人民共和国法律设立并存续的国有独资经营企业，工商行政管理局注册号：4401011111977，其法定地址为，邮政编码511434

乙方：

一家按照中华人民共和国法律设立并存续的国有独资经营企业(以下简称“物流商”), 工商行政管理局注册号，其法定地址为，邮政编码。

为建立甲方与乙方之间的物流服务关系，特此签订本合同。

本合同的目的是通过甲方与乙方之间的有效联系，能在质损尽可能最低且费用尽可能最经济的情况下，高效准确、快捷安全地的完成甲方零部件采购的储运物流。

2. 定义

2.1.合同双方、一方、相对方

作为本合同主体的物流商与甲方统称为“双方”；单独称为“一方”；合同一方的另一方称为“相对方”。

2.2. 零部件

指由甲方和甲方的关联公司生产并作为甲方独家制造车辆构成的基本单元。

2.3. 物流商

即“采购物流服务商”的简称，指根据甲方的指示，将甲方所采购的零部件从零部件供应商的生产基地取货开始，通过运输、中转、仓储等环节到达至甲方指定地点（包括甲方生产基地、零部件物流中转仓、零部件配送中心等），并返还周转容器的全过程中，提供货物清点搬运、运输、卸载、仓储运作及管理等物流服务的服务商。

未经甲方事先书面同意，物流商不得将本合同项下物流服务转包或物流服务的任何部分分包给本合同双方之外的第三方。

2.4. 工作范围

合同双方以书面方式确认的甲方对物流商的服务所提出的具体要求；物流商在服务过程中须履行的工作职责和须完成的工作任务；以及对物流商的考核方法和指标，涉及物流商提

供服务的环节、作业范围、作业方式、作业时间等细节。

本合同的工作范围规定在附件1《采购物流服务的范围和职责》中。

2.5. 物流服务费用

指甲方就物流商为甲方采购汽车零部件所提供的运输、仓储运作及管理等物流服务、以及在物流服务过程中为满足甲方的短期的、临时需求所提供的额外服务而支出的费用（包括但不限于物流商服务价款）。本合同项下物流商提供物流服务的定价方法、费用计算方法和支付方式见《采购物流服务费用结算依据》。

3. 合同期限

3.1本合同的期限为

在合同期限届满后，甲方可以依据本合同的规定选择非确定无限次续约，但甲方和物流商应最迟于合同终止之日前一(1)个月达成书面续约协议。续约时双方可重新协商如下条款：工作范围、服务定价、费用计算和付款条件。除非双方一致同意修订，合同的所有其他条款将延续使用并持续有效。如因经营策略、经营方针的变化或其他原因，甲方不延长本合同，则合同在合同期限届满时即行终止。

3.2本合同的附件可以按照附件条款的约定单独终止或按照本合同条款的约定在本合同终止时一并终止。

3.3除在第14条关于合同解除终止条款中另有规定，甲方与物流商双方应在本合同的期限内履行在合同项下各自的义务。任何一方未履行本合同项下的义务均将导致本合同第14条的规定适用。

4. 工作范围和职责

4.1标准的物流服务范围

物流商的具体业务范围和职责请参见附件1《采购物流服务的范围和职责》。双方理解并同意，随着业务发展，甲方有权适当调整业务运作模式并相应调整上述附件1《采购物流服务的范围和职责》的内容。若本合同的规定与附件内容的规定有冲突，以本合同的规定为准。

4.2 额外服务范围

即不属于物流商标准服务的范围，由甲方临时发出明确指示，要求物流商在物流服务期间提供的与采购物流过程有关的或可能有助于提高物流服务效率和质量的特殊服务。此时，物流商应尽其所能提供该等特殊服务并应参照标准服务的定价原则和费用标准收取额外服务的合理费用。

甲方所需要的特殊服务范围包括但不限于编制特定的存货报表、标出货物重量及包装上

的系列数字或其他数据、订单的登记、传递等处理、货物的物理检验和物流运送清单的制作、提供特殊包装材料或其他特殊材料、要求物流商不在正常的商业时间内取货、运货或卸货等。

物流商应按照甲方的具体指示提供额外服务，非经甲方的明确指示，物流商不得自主决定提供上述特殊服务，否则所产生的费用和责任由物流商自行承担。

物流商提供上述特殊服务范围内的服务所产生的责任，适用本合同及附件所规定的物流商提供通常服务的责任条款。

5. 信息系统

双方同意向对方提供各自信息系统中与物流运作相关的部分,并根据对方所反馈的信息系统修改建议,在己方认可后对各自的系统进行调整。

为保证甲方物流顺利有效运作，有必要对管理信息进行实时监控与分析。同时，为保证甲方有权对物流商系统的订单管理、运输工具管理与仓库管理等管理信息进行实时监控与分析，任何一方均有义务向对方提供对方所需要格式的业务数据，并通过系统接口或其他可以接受的方式予以实现。物流商应保证该等物流信息系统会实时更新、准确无误。

6. 物流服务的价格

6.1 物流服务的价格包含了成本及利润收入。物流商应向甲方提交并列明本合同及附件约定的所有可作为标准的物流服务成本的费用明细，以作为成本预算的依据。

双方充分沟通并一致同意按照附件2《采购物流服务费用结算依据》中列明的价格标准予以执行。

超出物流服务价格金额的其他物流服务费用，双方按照本合同相关原则以及附件2《采购物流服务费用结算依据》或调整后的附件2的具体规定结算支付。

6.2为使得甲方的费用最经济，出现下面任一情况时，双方均同意对附件2《采购物流服务费用结算依据》进行重新商定和调整：

(1）根据附件2所确定的采购物流服务价格是以合同签订当时的经济环境、物价、成本构成为前提的，如合同期内出现双方在签订本合同时不能预见的经济环境、物价、成本等因素重大变化（包括但不限于“费改税”、燃油价格调整、国家法律法令变更相应的车辆、运输管理措施），导致合同利益严重失衡。

(2）若本合同有效期内，甲方明确要求物流商对场地、设施、设备或服务进行调整，以致物流商成本或投资发生重大变化。

7. 固定资产

甲方与物流服务物流商共同确认：

7.1关于本合同项下现有固定资产的所有权处置，经双方确认的甲方原有固定资产的所有权仍归甲方；除非另有明确规定，物流商的所有财产(设施，运输工具，通讯设备等)的所有权仍然归属于物流商。

7.2如物流商在提供本合同项下的采购物流服务需使用甲方的相关设备和固定资产，则物流商在使用该设备和固定资产期间，应按甲方的指示或有关的使用说明对设备、固定资产进行维护和保养，使其保持良好的使用状态。甲方有权随时检查设备、固定资产的状态情况。如因物流商（包括但不限于物流商的雇员、代理人等）使用不当或疏于维护保养等原因造成设备、固定资产毁损和损坏的，物流商需按采购价赔偿。

7.3如在本合同有效期内，物流商需要添置更新与物流服务相关的固定资产而需要甲方出资的，则由物流商向甲方提交详尽的书面的需求报告（报告应阐明添置、更新固定资产的理由），在获得甲方的书面同意后，由物流商负责采购。该等添置或更新的固定资产的所有权均归属于甲方。

关于订立本合同之时已有的、及将来在本合同服务范围内可能添置或更新的、权属均属于甲方的固定资产，在物流商使用期间，其维护、保养由物流商负责，相关的修理及维护费用由物流商支付。

8．税项

8.1.物流服务定价已包含全部适用的税项。

8.2.物流商应自行负责任何基于其收益或收据计算的税项及其就甲方按本合同支付给物流商的款项而应代扣代缴的税项，并向甲方偿付甲方已支付的上述代扣代缴的税项。甲方有权在向物流商支付费用时扣除按来源代扣代缴法律法规规定必须缴纳的代扣税项或任何其他税项。根据中华人民共和国税法应由物流商自行承担之任何税项/税收包括但不限于以下公司所得税、印花税、营业税及增值税。甲方不对任何应向物流商征收的税项及税收负责。

9．付款

9.1本合同项下所有服务费用凭证包括但不限于相应运输发票和仓储发票必须以本合同第一段中所列明的甲方全称作为付款人直接向甲方开出。发票必须包含相关的日期、数量、金额、描述及其它甲方要求的内容。

交运后的所有发票的递交及跟踪必须按照甲方规定的业务流程进行。

9.2 物流商应在双方商定的结算周期结束后的3个工作日内提交相应的结算数据，而甲方于收到该结算数据后的个工作日内完成业务结算数据的核对确认工作。

在双方确认结算数据后个工作日内物流商汇总递交结算周期内的物流服务费用的发票，甲方应在收到发票后的个工作日内予以核对完毕并作出确认答复，甲方将在确认第10个工作日支付该笔服务费用。

9.3没有特殊安排情况下，甲方将从其银行帐户向物流商偿付。

在得到物流商的特别书面指示后或有实际情况需求（包括但不限于如物流商未及时向分包商支付款项，影响甲方正常业务秩序等情况），在符合国家法律规定的前提下，当合同双方书面确认后，甲方可以直接向分包商偿付。

9.4除法律规定的任何抵扣权利外，甲方可以从到期或即将到期的应由甲方付给物流商的任何款项中扣除任何已到期的双方认可的应由物流商偿付予甲方而尚未偿付的债务的金额。

10．审计权

在甲方给予物流商事先通知的情况下，物流商准许甲方在自负费用的前提下查询所有与物流商在本合同项下提供服务(包括经甲方允许的分包服务)有关的业务记录（包括但不限于记录、通信、书面指示、图表、收据及限额等），从而查证任何开具的偿付金额的正确性及是否正确履行合同。物流商同意保留贰年的业务记录以便甲方审计(物流商同意保留拾年的运输单、入出库单、发票等凭证)。

在审计时，如果上述偿付金额不能被本合同项下提供服务有关的业务记录或其他文件证据所证实，则甲方有权从将来应支付给物流商的金额中相应扣除不能为证据证实的偿付金额的部分或全部。甲方保留发现虚假发票即终止本合同之权利。

11．保险

11.1 无限制

甲方购买相应保险并不表明保险的范围和限额足以保护物流商。物流商购买适当保险或提供保险证明并不免除其在本合同项下应承担的义务或责任。对于由于物流商责任引起的损失，在免赔额以下保险公司不予理赔的损失及保险赔付之后仍无法弥补的损失，仍应由物流商承担。

11.2 保险单

双方同意，物流商可根据其提供的服务类别购买相应的保险，保险费用由物流商自行承担。所有保险单应由信誉良好并获得甲方认可的保险公司出具。

12．损失与损毁

12.1 惩罚措施

如果由于物流商原因无法达到附件1《采购物流服务的范围和职责》中相关的考核要求和指标，甲方将根据附件中的惩罚措施和考核指标就不合格项扣减物流商相应的款项。12.2 安保

甲方有权采取一切必须的措施确保所有设备由经训练的保安人员进行保安及管理。该等人员有权定期检查房屋，核查每个进出设施的人员/车辆的有效证件，并采取一切必要措施

以确保该等设施的安全。

物流商应负责确保将采用合理的措施避免/防止运输/仓储工具/设施设备/物流中的货物遭窃和破坏。

12.3 补偿、赔偿责任

物流商承诺，其将保护甲方（包括其雇员或其他代表）免受任何第三方基于人身伤亡、财产损失、金钱纠纷而向甲方提出的权利主张，权利主张的范围包括但不限于任何形式的责任承担、费用支付（包括但不限于诉讼费用、律师费用）、损失赔偿等。

前述权利主张系因下列原因之一引起的：

12.3.1因物流商和/或其代表、代理人、雇员、分包人在提供本合同约定的物流服务中存在过错，包括但不限于物流商未能及时向任何第三方付款；

12.3.2物流商，其雇员或其他代表人、分包人未能遵守本合同或任何可适用的法律、法规及规章。在此种情况下，如依据法律法规的规定或依据任何生效法律文书确定应由甲方先行承担了相关责任的，甲方在先行承担后，有权要求物流商予以补偿，物流商应当给予补偿。

12.3.3如因物流商，其雇员或其他代表人、分包人存在过错，根据本合同提供服务时，对甲方财产造成破坏或损坏，进而造成包括其雇员或其他代表、或甲方的雇员或其他代表、或其他第三方人员的财产损失或人身伤亡的，物流商应对此承担全部责任。

12.3.4除非本合同及附件另有约定，处于物流中的零部件的风险由物流商承担。如零部件在物流的过程中被盗、毁损、或缺失的，由物流商承担全部责任。如因此耽误甲方履行与第三方签署的汽车车辆生产、供货合同，导致甲方依据该合同向第三方承担违约责任，则甲方承担责任后，物流商应予以相应的赔偿。

13．不可抗力

如果因为超出一方合理控制的事件的发生且该方于本合同签署之时不可能预知该等事件的发生或是不能避免或克服该等事件或其结果，致使该方不能履行其于本合同项下的义务，则该方的延迟或未履行其于本合同项下的义务的行为应予免责。不可抗力事件包括但不限于：政府或军事或其他机关的禁令、暴乱、战争、恐怖活动、劳工群体罢工导致运输或其他公共事业供应的停止或中断；火灾、地震、风暴、潮汐异常或其他自然灾害。

如一方因不可抗力事件而不能履行其于本合同项下的责任，该方应在不可抗力事件发生之后的2日内书面通知另一方该等不可抗力事件的发生，并应在事件发生之后30日内提供由有资格的机构签署的有效证明文件，该证明文件应写明该等事件的细节并证明本合同的全部或其部分无法履行或是履行延迟是必需的。而且双方应尽可能地采取合理的努力减少损失。

如物流商行使本条规定，则甲方可通过寻找其他物流商满足其对物流服务的需求。在不