理货单证及海运有关单证

理货单证及海运有关单证
理货单证及海运有关单证

集装箱货物溢短残损单

附录一

APPENDIX ONE

理货单证及海运有关单证

TALLY PAPERS AND SHIPPING DOCUMENTS CONCERNED

1.APPLICATION FOR TALLY理货委托书

2.TALLY SHEET计数单

3.ON-THE-SPOT RECORD现场记录

4.DAILY REPORT日报单

5.STAND-BY TIME RECORD待时记录6.OVERLANDED/SHORTLANDED CARGO LIST货物溢短单7.DAMAGED CARGO LIST货物残损单

8.DISCHARGING REPORT IN SEPARATE PORTS分港卸货单

9.CARGO HATCH LIST货物分舱单

10.STOWAGE PLAN货物积载图

11.RECHECKING LIST复查单

12.CORRECTION LIST更正单

13.LIST OF MARKS-ASSORTING分标志单

14.TALLY CERTIFICATE理货证明书

15.STATEMENT OF TALLY ACCOUNT理货帐单

16.CARGO TRACER货物查询单

17. TALLY SHEET FOR CONTAINERS集装箱理箱单

18.TALLY SHEET FOR CONTAINERIZED CARGO集装箱理货单

19.OUTTURN LIST FOR CONTAINERS =LIST OF OVERLANDED/SHORTLANDED AND DAMAGED CONTAINERS集装箱溢短/残损单

20. OUTTURN LIST FOR CONTAINER CARGO =LIST OF OVERLANDED/SHORTLANDED AND DAMAGED CONTAINER CARGO集装箱货物溢短残损单

21.VANNING/DEVANNING TALLY SHEET装拆箱理货单

22.RECORD OF CONTAINER SEALING/SEAL-EXAMING集装箱施封/验封记录23.NOTE OF PAYMENT付款单

24.NOTICE OF PAYMENT认赔通知单

25.LIST OF LOADING/UNLOADING LASH LIGHTERS载驳船装卸船清单

26.LIST OF CARGO MEASUREMENT货物丈量单

27.RETALLY NOTE重理单

28.LASH VESSEL STOWAGE PLAN载驳船积载图

29.BOAT NOTE趸(驳)船装货清单

30.CONTAINER LOAD PLAN (C.L.P) =UNIT PACKING LIST (U.P.L)集装箱装箱单31.CONTAINER CARGO MANIFEST集装箱货物舱单

32.CONTAINER EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT集装箱设备交接单

33.EXPORT/OUTWARD MANIFEST出口载货清单34.IMPORT/INWARD MANIFEST进口载货清单35.LOADING LIST =CARGO LIST装货清单36.SHIPPING ORDER (S/O)装货单37.MATE’S RECEIPT (M/R)大副收据38.HEAVY CARGO LIST重件清单39.DANGEROUS CARGO LIST危险货物清单40.SPECIAL CARGO LIST特种货物清单41.BOOKING NOTE (B/N)托运单42.DELIVERY ORDER (D/O)交货单(提货单)43.DOCK RECEIPT (D/R)场站收据44.ADVICE OF SHIPMENT装运通知45.CONTRACT OF TALLY理货合同

46.CHARTER PARTY (C/P)租船合同

47.SHIFTING ORDER船舶移泊通知书

48.PARCEL RECEIPT小包收据

49.SAILING ORDER船舶开航通知书

50.ARIVAL NOTICE到船通知

51.CARGO DELIVERY NOTICE提货通知

52.NOTICE OF READINESS装货准备就绪通知书53.AVERAGE STATEMENT海损理算书

54.SHIPPING NOTE装货通知单

55.LETTER OF INDEMNITY赔偿保证书

56.DIAGRAM OF LOADING/DISCHARGING PROGRESS装卸进度表57.SEA PROTEST (OR: NOTE OF PROTEST)海事报告58.DISCHARGING REPORT卸货报告,进口船舶情况记录59.LOADING REPORT装货报告,出口船舶情况记录

60.CERTIFICATE OF ORIGIN货物产地证明书

61.EXPORT LICENSE(=LICENCE)出口许可证

62.LETTER OF SUBROGATION权益转让书

63.NOTICE TO MARINER航海通告

64.SHIPPING SOLICIT OPINION FOR STEVEDORING装卸公司船方意见征求书

海运单证提单及其流转程序

读书破万卷,下笔如有神 海运单证提单及其流转程序 货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止,几种主要海运单证及其流转程序如下:1.装船单证(由托运人办理)托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后,向承运人的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单内,留存托运单,其它联退还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后,即在装货单上盖放行章,托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货单,签署收货单;理货公司将收货单退还托运人,托运人凭收货单向代理人换取提单,托运人凭提单等到银行办理结汇,并将提单寄交收货人。 承运人办理的装船单证:承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单,根据承运人的要求,依据装货清单编制货物积载图,船舶抵港后,送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况,修编载货清单,经大副签字后,向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单,寄往承运人的卸货港代理人和船公司。2.卸船单证(由收货人办理)收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后,提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时,须索取货物溢短单或货物残损单,并凭以通过代理人向承运人索赔。承运人办理的卸船单证:承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货 好记性不如烂笔头

海运单证员实习报告

海运单证员实习报告 : 篇一:货代单证实习报告 刚开始到公司,是被分配到南美线组的单证岗位的,领导和师傅没有一开始让我操作业务,而是给我些关于海运和世界各地的港口资料,扎实海运的基本知识。所以每天就得对着那些资料,看啊看的,特别的无聊,乏味。不过师傅那边有需要帮忙扫描。复印的,就会起身走动帮忙处理下,活动筋骨。有些时候对着那些资料,觉得太枯燥,就跑师傅边上,看她怎么操作单据,系统的。过了一个月,慢慢的,领导就让我通过熟悉公司的JOB来熟悉公司的工作流程:收到出口商的托单-向船司订舱-等船司放仓-跟国内外货主确认提单-截单-等船开签单-各种费用确认慢慢的,熟悉公司业务操作流程了,师傅就带着我做单,操作系统,我跟着记录做单的各种注意事项,一点一滴的,好多注意点,比如南美的巴西货,提单上必须要有NCM(相当于国内的HS编码),也必须显示海运费和TARE WEIGHT(箱子的净重),而且品名不能出错,必须国内外保持一致,不然会影响国外清关的,每个字母一个一个都必须一一核对过去,不能有任何出错。话说巴西正在筹办奥运会,估计巴西的单子会越来越多的。相对来说,南美的其他国家没有巴西这么严格,各种注意点,各种要求,但是每个国家也都是会有自己的特定的要求的,比如墨西哥的货就 要发AMS给国外的。 通过这段时间的学习,我也学到了很多以前没有掌握的知识,甚至没有学到的过的知识,慢慢的积累,掌握了一定的做为货代单证的经验和技巧,希望自己继续加油下去。

跟着师傅走流程,做单子有一段时间了,所以师傅决定给我一票新单,让我自己独立去操作,一听到这个,还是挺害怕的,因为单子不能有一点出错,出错了,就会影响下一步的所有工作的,会很麻烦,会产生各种费用。师傅了解我的情况后,给我做了思想工作,解决了我的顾虑,并告诉我几条准则,只要我基本做到这几点,就不会有什么问题的。 1. 要心细,及时察觉异样,解决问题。 提单上是不容许出现错误的,特别是件毛体,品名。一个字母,一个数字,都需要自己去一一核对,必须做到单单一致。报关资料上的数据必须跟三联单上的一致,三联单上的数据必须跟提单上的一致,提单上的数据要跟报关资料上的一致。 2. 不懂就要问,不能有自主意识 遇到不懂的,不清楚的,必须跟组内其他人员沟通,不能依照自己的感觉做事。单证的工作比较固定死板,货主有什么要求和更改,就要按货主的来,不能自作主张的把自己觉得是多余的逗号给删去,或许那个逗号就是必须显示的。如果你下意识的删去这个无所谓存在的点点,那么后果就会很严重,货主追究,改单费用,各种事情,很繁琐 3. 要有危机意识,充分利用时间 做货代这行,每逢放假都会很忙碌,事情很多,所以要充分利用自己的空余时间,做好各种做单准备,截单准备,不然,匆匆忙忙的做事会让错误率增加不少的。今天的事情今天必须完成,明天的事情也可以今天就提前做好准备。 本着师傅传授的经验,坚守着这几点准则,继续加油,奋斗。 3 师傅慢慢放手把巴西的货全部给我做,单子逐渐增多,又恰逢节假日,事情就更多,更繁琐了。不管什么事乱成什么样,只要自己慢慢做,耐心做,习惯就好,

有关外贸全套单据清单

主题:有关外贸全套单据 ·海运辞典 货运操作全套单证 一、货主提供的单证: 1、出口委托书 2、出口货物明细单 3、装箱单(PACKING LIST) 4、发票(INVOICE) 5、出口许可证 6、出口收汇核销单、退税单 7、报关手册 二、货代负责的单证: 1、出口十联单: 第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N) 第二联:集装箱货物托运单(船代留底) 第三联:运费通知(1) 第四联:运费通知(2) 第五联:场站收据(装货单)(S/O) 第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书 第六联:大副联(场站收据副本) 第七联:场站收据(D/R) 第八联:货代留底 第九联:配舱回单(1) 第十联:配舱回单(2) 2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) ①分提单(HOUSE B/L) ②总提单(OCEAN B/L) 3、海运单(SEA WAYBILL) 4、出口货物报关单证: ①必要单证:报关单、外汇核销单、装货单、装箱单、发票、合同、信用证副本。 ②其他单证:出口许可证、免税手册、商检证明、产地证明等。 5、货物报关清单 6、进舱通知 7、集拼货预配清单 8、装箱单(CLP) 9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT) 集装箱出口业务: 整箱1、海运出口委托书 2、十联单: 第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N) 第二联:集装箱货物托运单(船代留底)

第三联:运费通知(1) 第四联:运费通知(2) 第五联:场站收据(装货单)(S/O) 第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书 第六联:大副联(场站收据副本) 第七联:场站收据(D/R) 第八联:货代留底 第九联:配舱回单(1) 第十联:配舱回单(2) 3、集装箱陆上货物运输托运单 4、装箱单(CONTAINER LOAD PLA) 5、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT) 6、报关手册 7、集拼货预配清单 8、装箱单(container load plan) 9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT) 10、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) ①普通货物:以装船提单 ②集装货:收讫代运提单 集装箱整箱进口业务: 1、进出口货物代理报关委托书 2、提货单(进口五联单) 第一联:到货通知书 第二联:提货单(D/O) 第三联:费用账单(1) 第四联:费用账单(2) 第五联:交货记录 3、设备交接单(#1 船代留底联#2 堆场联#3 用箱人联) 4、海关进口货物报关单提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) ①普通货物:以装船提单②集装货:收讫代运提单 5、货物运输报价单

海运单证日语词汇

日本語英語中国語 コンテナcontainer 集装箱 ドライコンテナdry container 干货箱 リッファコンテナreefer container 冷藏箱 オーポントップopen top container 开顶箱 フラットコンテナflat rack container 框架箱 タンクコンテナtanker container 油罐箱 オープンサイドコンテナopen side container 侧开箱 ハイキュープコンテナhigh-cube container 高箱 コンテナ船 container ship 集装箱船在来船bulk carrier ship 散杂货船タンカーtanker ship 油轮 燃料油付加費(BAF) bunker adjustment factor 燃油附加费 外貨差損調整料(CAF) currency adjustment factor 货币贬值调节费緊急燃料油付加費(EBS) emergency bunker surcharge 紧急燃油附加费船荷証券(B/L) bill of lading 提单 オーシャン B/L ocean bill of lading 海洋提单 ハォース B/Lhouse bill of lading 联运提单 スルー B/L through bill of lading 联运提单 コンテナヤードcontainer yard 集装箱堆场CHC container handling charge 集装箱操作费 倉庫受け渡しex go-down warehouse 仓库交货 工場車上渡しex work(fca) 工厂交货 バン詰めvaning 装箱 デバン(バン出し)devaning 拆箱 揚げ地 discharging port 目的地 送り状 invoice 发票 ETA estimated time of arrival 预计到达时间 ETD estimated time of departure 预计离港时间 FCL full container load 整箱货 オープントップコンテナ open top container 开顶箱 元本(もとほん)original 正本 海上哔 U ocean freiget 海运费 開梱 unpacking 开箱 カートン carton box 纸箱 木箱(きはこ) wooden case 箱 風袋込み重量 gross weight 毛重 クレート wooden crate 板条箱 原産地証明certificate of origin 产地证明书 決済 settlement of account 决算

外贸全套单据样本

装箱单 COMMERCIAL INVOICE

BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.,LTD. RM201,HUASHENG BUILDING , NINGBO ,P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9,FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25,2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证

外贸单证员必须掌握的全套流程

外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘: 一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: (1)如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 (3):如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: (1)在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检: 如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓: (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 (4)向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 11.安排拖柜: (1).货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

2015年中国银行国际结算单证处理中心招聘公告

2015年中国银行国际结算单证处理中心招聘公告 【导读】安徽中公金融人为考生提供银行各大银行校园招聘、社会招聘公告,准考证打印入口,笔试时间,面试通知,体检录用时间等,更有免费备考资料、笔试面试试题,面试问题,试题真题,视频,金融常识、时事新闻、常见问题等,考生及时关注安徽中公金融人官网! 特别提醒: * 请点击左侧招聘职位栏展开菜单,查看具体招聘职位。 * 每位应聘者最多可申请3家机构,包括总行直属机构3家,境内分行17家,附属公司1家;每家机构只可申请1个职位。 中国银行股份有限公司国际结算单证处理中心 中国银行国际结算单证处理中心是中国银行负责国际结算单证业务集中处理的总行直属机构,分别在北京、广州、上海设立中心。单证中心根据中国银行国际结算及贸易融资业务的基本规章制度、操作规程等,对所服务分行的国际结算单证业务进行集中操作与处理,确保通过国内外分行向客户交付规范、标准的国际结算及贸易融资产品,对相关业务的操作质量、处理效率负责。 业务员 招聘人数及工作地点 国际结算单证处理中心:23 人北京 单证处理中心(广州):3 人广州 单证处理中心(上海):7 人上海 岗位描述: 按照我行业务管理规定、操作规程、有关国际惯例,结合业务实际,在授权范围内完成具体操作;处理日常业务所涉及的查询、账务统计、对外函电联系等工作;解答TSP业务问题,负责准确及时地收集和反馈TSP需求信息;保证业务处理的质量、服务和效率;配合直接上级完成其他临时性工作。 招聘条件: 在《中国银行股份有限公司2015年春季招聘条件》的基础上,满足下列要求: 1、国际贸易、国际金融、金融学、英语等专业优先,德语、法语、西班牙语专业有少量需求;

浙江外贸单证岗位资格考试-浙江商务认证中心

浙江省外贸单证岗位资格考试模拟卷 参考答案 《外贸单证二》 一、单证制作:请根据合同及下列新资料制作商业发票、装箱单,并审核B/L(错误处划去并 在其旁边写上正确内容,或作补正,并在B/L右下角说明出口人是否要背书) 1.发票号:M06-3485 2.C/S No.: EUAX3589425/3578988 3.船名及航次:COSCO PALMAS V. 448,实际“ON BOARD”日期为06年10月15日 4.B/L No.:P3415 5.提单由船代公司:NB INTERNATIONAL TRANSPORT. LTD. 代表COSCO公司签发 6.唛头自定. (提示:此票不出汇票,发票上应注意什么)?

售货合同 SALES CONTRACT THE SELLERS:THE BUYERS: MIRAGE. CO. LTD., KERARRE FRERES SARL., S/C NO.:M06-3-111 303 DAMINO ROAD, 238,RUE SAINT-PIERRE, DA TE: SEP.20, 2006 HANGZHOU, CHINA DAKAR,SENEGAL PLACE: HANGZHOU THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HA VE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTION ACCORDING TO THE TERMS AND WITH 5% MORE OR LESS BOTH IN AMOUNT AND QUANTITY ALLOWED AT TH E SELLERS’ OPTION.SHIPPING MARKS: PACKING: IN CARTONS OF NET 20KG / GROSS 24KG SHIPMENT: OCT.20,2006 FROM SHANGHAI TO DAKAR IN TRANSIT TO MALI PAYMENT: D/P A T SIGHT-DOCUMENTS TO UTC BANK,324 BV. DE LALIBERA TION,DAKAR,SENEGAL INSPECTION: QUALITY, QUANTITY AND WEIGHT CERTIFIED BY ZHEJIANG ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINEBUREAU OF THE P. R. OF CHINA OR THE SELLERS, AS PER THE FORMER’S INSPECTION CERTIFICATE OR THE LATTER’S CERTIFICATE, ARE TO BE TAKEN AS FINAL. INSURANCE:[X]TO BE EFFECTED BY THE BUYERS. []TO BE EFFECTED BY THE SELLERS AT 110% OF INVOICE V ALUE COVERING ………….. AS PER C.I.C. ARBITRATION: [X]ALL DISPUTES ARISING FROM THE EXECUTION OF, OR IN CONNECTION WITH THIS CONTRACT SHALL BE SETTLED AMICABLY. THROUGH FRIENDLY NEGOTIATIO. IN CASE NO SETTLEMENT CAN BE REACHED THROUGH NEGOTIATION, THE CASE SHALL THEN BE SUBMITTED TO THE CHINA INTERNATIONAL ECONOMIC AND TRADE ARBITRATION COMMISSION, BEIJING OR SHANGHAI (ATTHE SELLERS OPTION), FOR ARBITRATION IN ACCORDANCE WITH ITS RULES OF PROCEDURE. THE ARBITRAL. AWARD IS FINAL AND BINDING UPON BOTH PARTIES. OTHER CLAUSES: 12 PAIRS/CTN(46cmⅹ42cmⅹ40cm) FOR B06M19 / B06M18 AND 18 PAIRS/CTN (48cmⅹ36cmⅹ40cm) FOR E06F14. GENERAL TERMS: 1) REASONABLE TOLERANCE IN QUALITY, WEIGHT, MEASUREMENT, DESIGNS AND COLORS IS ALLOWED. 2) BUYERS ARE TO ASSUME FULL RESPONSIBILITIES FOR ANY CONSEQUENCES ARISING FROM: (A) THE USE OF PACKING, DESIGNS OR BRAND PATTERN MADE TO ORDER; (B) LATE SUBMISSION OF SPECIFICATIONS OR ANY DETAILS NECESSARY FOR THE EXECUTION OF THIS SALES CONTRACT; ( C ) LATE ESTABLISHMENT OF L/C; (D) LATE AMENDMENT TO L/C INCONSISTENT WITH THE PROVISIONS OF THIS SALES CONTRACT. 3)SELLERS ARE NOT RESPONSIBLE FOR LATE OR NON-DELIVERY IN THE EVENT OF FORCE MAJEURE OR ANY CONTINGENCES BEYOND SELLERS’ CONTROL. 4) CLAIMS, IF ANY, CONCERNING THE GOODS SHIPPED SHOULD BE FILED WITHIN 30 DAYS AFTER ARRIV AL AT DESTINATION. 5)BUYERS SHOULD SIGN ONE COPY OF THIS SALES CONTRACT AND RETURN IT TO SELLERS WITHIN 10 DAYS AFTER RECEIPT, IF NOTHING IS PROPOSED TO THE CONTRARY WITHIN THAT TIME, THIS SALES CONTRACT WILL BE TO NEITHER MODIFICATION NOR CANCELLATION, UNLESS AGREED UPON BY BOTH PARTIES THE BUYERS: THE SELLERS: KERARRE FRERES SARL(签章) MIRAGE CO.LTD. (签章)

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考试.doc

外贸单证员必须掌握的全套流程-单证员考 试 2014年单证员考试阶段,特为大家整理了外贸单证员必须掌握的全套流程,供大家参考学习! 1.客户询盘: 一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice 给客户做正式报价。

3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审

核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: (1)如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

(2)如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 (3):如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: (1)在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 (2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前

外贸各种证明以及单证大全

外贸各种证明以及单证大全 分析证书certificate of analysis 2 一致性证书cettificate of conformity 3 质量证书certificate of quality 4 测试报告test report 5 产品性能报告product performance report 6 产品规格型号报告product specification report 7 工艺数据报告process data report 8 首样测试报告first sample test report 9 价格/销售目录price /sales catalogue 10 参与方信息party information 11 农产品加工厂证书mill certificate 12 家产品加工厂证书post receipt 13 邮政收据post receipt 14 重量证书weight certificate 15 重量单weight list 16 证书cerificate 17 价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin 18 移动声明A.TR.1movement certificate A.TR.1 19 数量证书certificate of quantity 20 质量数据报文quality data message 21 查询query 22 查询回复response to query 105 订购单purchase order 110 制造说明manufacturing instructions 120 领料单stores requisition 130 产品售价单invoicing data sheet 140 包装说明packing instruction 150 内部运输单internal transport order 190 统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal docu-ments 201 直接支付估价申请direct payment valuation request 202 直接支付估价单direct payment valuation 203 临时支付估价单rpovisional payment valuation 204 支付估价单payment valuation 205 数量估价单quantity valuation request 206 数量估价申请quantity valuation request 207 合同数量单contract bill of quantities-BOQ 208 不祭价投标数量单unpriced tender BOQ 209 标价投标数量单priced tender BOQ 210 询价单enquiry 211 临时支付申请interim application for payment 212 支付协议agreement to pay

国际商务单证员考试重点考题及答案

国际商务单证员考试重点考题及答案国际商务单证员考试重点考题及答案 判断题(答案为“是”的,请在答题卡上涂A,答案为“否”的,请在答题卡上涂B) 1.一份报关单可以填报多个许可证号。() 2.所有出口货物都需要经过法定检验后,才能报关出运。() 3.在FOB条件下,卖方可以接受买方委托,代办租船订舱手续。() 4.不清洁提单的不良批注是从大副收据上转注过来的()。 5.对开信用证多用于易货贸易、补偿贸易和来料加工、来件装配等业务。() 6.班轮运输的特点之一是由船方负责装卸。() 7.进口企业申请开立信用证时,须填写开证申请书,并向银行递交进口合同副本、有关附件,向银行交纳一定的押金和手续费。() 8.在审核信用证时,对信用证中的附加条款一般可以不审核。() 9.《》规定,标明“正本”(original)字样的单据为正本单据,须经出单人签署方为有效。标明“副本”(Copy)或不标明“正本” 字样的单据为副本单据,无须签署。() 10.票据法规定,背书人对票据所负的责任与出票人相同,但对 其后手没有担保责任。() 11.票据是一种流通证券,所有票据都可经过背书转让。() 12.在托收业务中,如果委托人没有指定代收行,托收行可自行 选择代收行。()

13.根据《UCP600》规定,保兑行保兑信用证后,对随后接到的 修改书可自行决定是否将保兑责任扩展至修改书。() 14.货物装船后,托运人凭船公司的装货单换取已装船提单。() 15.票据的转让必须通知债务人方为有效。() 16.提单上载明“货于4月8日全部装完”表示的是“已装船提单”的日期。() 17."PLSOFFER600MTGROUNDNUTS2007CROPCIFC5TOKYODIRECTSTEAM ERINDICATINGPYMTTERMSEARLIESTSHIPMENT".上述内容是贸易磋商中 的发盘环节。() 18.一项发盘如表明是不可撤销的,则意味着发盘人无权撤销该 发盘。() 19.按《UCP600》规定,银行接受7种运输单据,除非另有约定,一般银行不接受卖方提交的快递收据。() 20.如果信用证只规定最迟装运期,未列有效期,受益人应按双 到期来操作。() 参考答案: 1.B“理由”根据报关单填写规范要求,一份报关单只允许填报 一个许可证编号,多个许可证时必须分单填报。参阅指定教材Pl60. 2.B“理由”在我国进出口贸易中,法定检验商品的范围是特定 的`,并非适用于所有出口商品。虽然题目超出教材范围,但2007 年曾考核过相关问题。 3.A“理由”2007年也曾考核过本知识。正常情况下,FOB交易 的租船订舱手续一定由买方办理。但实践中卖方可以在买方支付费 用的情况下接受买方委托代办相应手续,同时如果无法租到船舶和 舱位,卖方也不承担任何责任。 4.A“理由”提单产生的一般过程是8/N(托单)叶S/0(装货单)- ÷M/R(大副收据),B/L.大副收据是船方收取货物后签发给托运人的

海运基本知识

国际海运基础知识 (2012-02-01 12:15:35) 转载 ▼ 标签: 国际海运 提单 入仓纸 托运单 询价 集装箱 杂谈 分类: 昊泽国际物流操作客服 第一节 海运基础知识 一、集装箱种类及规格 1. 普通集装箱,又称干货集装箱(dry container / general purpose ) 这种集装箱占集装箱总数的70 ~ 80%。 2. 冷冻集装箱(reefer container ) 分外置和内置式两种。温度可在-28℃ ~ +26℃之间调整。内置式集装箱在运输过程中可随意启动冷冻机,使集装箱保持指定温度;而外置式则必须依靠集装箱专用车、船和专用堆场、车站上配备的冷冻机来制冷。 3. 开顶集装箱(open top container ) 这种集装箱没有箱顶,装运时用防水布覆盖顶部。适合于装载体积高大的物体,如玻璃板。 4. 框架集装箱(flat rack container ) 没有箱顶和两侧。以运载超重货物为主,还便于装载牲畜,以及免除外包装的裸装货。 5. 罐式集装箱(tank container ) 又称液体集装箱。其结构是在一个金属框架内固定上一个液罐。 6. 挂衣箱(dress hanger container ) 适合于装运服装类商品的集装箱。 集装箱规格 1. 箱体内部尺寸 Internal dimensions

6. DOOR/DOOR(门到门): 由发货人货仓或工厂仓库至收货人的货仓或工厂仓库 7. CY/DOOR(场到门):由起运地或装箱港的堆场至收货人的货仓或工厂仓库 8. CY/CFS(场到站):由起运地或装箱港的堆场至目的地或卸箱港的集装箱货运站 9. CFS/CFS(站到站):由起运地或装箱港的集装箱货运站至目的港或卸箱港的集装箱货运站。 三、费用类型 1. 海运费OCEAN FREIGHT 2. 海运附加费SURCHARGE -燃油附加费BAF / FAF -货币调节附加费CAF / YAS -旺季附加费PSS -紧急燃油附加费EBS -战争附加费WRS -一般性涨价GRI 3. 人民币费用 整箱出口产生的一般相关费用: 港杂费(固定费用,固定上调前会发统一通知) 场站费(协议场站有协议价) 码头操作费(THC)(固定费用) 文件费:各个船公司收取的文件费标准不同,要确认 电放费:各个船公司收取的电放费标准不同,要确认 报关费 商检换证费 装箱费:视货物实际情况来定 陆运费:根据公里数,货物重量箱型来定 四、货运单证 一)为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和义务。 按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。 1.托运单(BOOKING FORM)也叫委托书俗称"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。 2.装货单(SHIPPING ORDER)也就是出号或是入货通知是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依

全套出口单证大全

一、票据 1、票据的种类 (1)、汇票。汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限(即期或远期)对指定的受款人无条件支付一定金额的指令。 (2)、本票。本票的付款人是出票人本人。 (3)、支票。支票的付款人是银行。 2、票据行为 (1)、出票 (2)、背书。背书是受款人在票据的背面签字或作出一定的批注,表示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人,被转让人称为被背书人。被转让人可以再加背书,再转让出去,如此,一张票据可以多次转让。?背书的种类有: ?空白背书。背书人只签名,不加注。 ?记名背书。背书人签名后并加注该票转让给指定的人。 ?限制背书。背书人签名后并加注该票的限制性条件。 (3)、提示。票据在付款或远期的请求签见或承兑时,应由持票人将票据向付款人提示。 (4)、签见。持票人必须先向付款人要求签见,付款人见到票据后,除即期的即予付款外,远期的须在票据上签注签见字样,下签签名、日期及一些注解如“自见票之日起计算30天后付款”等。 (5)、承兑。远期票据规定承兑的。在付款前,必须由持票人向付款人要求承兑,即付款人在票据前面批注承兑字样,后加签名、日期及一些注解等。 (6)、参加承兑。当票据提示给付款人被拒绝承兑时,在持票人同意下,参加承兑人作为参加承兑行为,由他在票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。参加承兑人不像承兑人一样成为票据的主债务人,他只在付款人拒绝付款时,始负付款的义务。 (7)、保证。票据的保证是保证人对票据的特定债务人支付票款的担保。 (8)、付款。即期是经提示即予付款,远期是到期付款。 (9)、拒绝承兑和拒付。持票人以票据提示,被承兑人拒绝承兑,或到期被付款人拒付,都应作成拒绝证书。拒绝证书是由持票人在法定期限内要求付款地法定公证人或其他有权出具证书的机构签发的证明付款人拒绝承兑或拒付的法律文件。持票人在取得拒绝证书后不须再作付款提示,即可向前手背书人行使追索权。 (10)、追索。日内瓦票据法规定,票据因时效消灭而丧失追索权。例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为3年,持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起1年;汇票背书人因被追索而清偿票款并向前手转行追索,自清偿日起6个月内有效。 2、发票内容 (1)、应载明“商业发票”或“发票”的字样。 (2)、应署有出口单位的全称和详细地址。 (3)、出口货物托运单 2、货运单据种类 (1)、海运提单 (2)、委托订舱更改单 (3)、铁路运单 (4)、承运货物收据 (5)、大陆桥联运承运收据 (6)、航空运单 (7)、邮包收据

国际物流,国际货代中涉及到的单证

国际货代中涉及到的单证 1、单证名称:国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU 单证解释:托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。 单证图片: 2、单证名称:装货单Shipping Order S/O 单证解释:装货单(SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又

叫关单。对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 单证图片: 3、单证名称:大副收据Mate's Receipt M/R 单证解释:又称收货单,指当托运人将准备装船的货物送到码头,并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运,该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。

单证图片: 3、单证名称:集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR 单证解释:集装箱设备交接单(Equipment Interchange Receipt)简称设备交接单(Equipment Receipt,E/R),是进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证;是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议(Equipment lnterchange Agreement)。 单证图片:

全套外贸单证样本资料.docx

全套外贸单证样本 出境货物报检单 (2) 中华人民共和国海关出口货物报关单 (3) 出口货物明细单格式A (3) 出口货物明细单格式B (4) 出口货物明细单格式C (5) 汇票 (6) 内销合同工矿产品 (7) 内销合同农副产品 (7) 普惠制产地证 (8) 商业发票标准 (9) 商业发票通用 (10) 受益人证明标准 (10) 受益人证明通用 (11) 提单 (11) 外销合同通用 (12) 形式发票标准 (13) 形式发票通用 (14) 一般产地证 (14) 装箱单标准 (15) 装箱单通用 (16)

出境货物报检单 中华人民共和国出入境检验检疫 出境货物报检单 报检单位(加盖公章 ):* 编号 报检单位登记号:联系人:电话:报检日期:年月日(中文) 发货人 (外文) 收货人 (中文) (外文) 货物名称 (中/ 外文 )H.S.编码产地数 / 重量货物总值包装种类及数量 运输工具名称号码贸易方式货物存放地点合同号信用证号用途 发货日期输往国家 (地区 )许可证/审批号 启运地到达口岸生产单位注册号 集装箱规格、数量及号码 合同、信用证订立的检验 标记及号码随附单据(划“”或补填)检疫条款或特殊要求 合同包装性能结果单 信用证许可 / 审批文件 发票 换证凭单 装箱单 厂检单 需要证单名称(划“”或补填) □品质证书__正 __副□植物检疫证书 □重量证书__正 __副□熏蒸 /消毒证书 □数量证书__正 __副□出境货物换证凭单 □兽医卫生证书__正 __副□ □健康证书__正 __副□ □卫生证书__正 __副□ □动物卫生证书__正 __副□ 报检人郑重声明: 1.本人被授权报检。 2.上列填写内容正确属实,货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志,并承担货物质量责任。 签名: _______________注:有“ * ”号栏由出入境检验检疫机关填写 * 检验检疫费 __正__副总金额 __正__副(人民币元) __正__副 计费人 收费人 领取证单 日期 签名 ◆国家出入境检验检疫局制 [1-2 (2000.1.1)]

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