事业单位人事档案信息化管理

摘要：人事档案信息化管理工作是事业单位人事档案管理工作的重点内容，对规范职工管理、提高人事部门服务水平有着重要意义。目前的人事档案管理信息化工作虽已取得较大进展，但仍存在着管理制度不完善、资金和技术投入不足等问题和难题。因此，应把握好人事档案信息化管理工作的着力点，推动人事档案管理工作越过障碍，并形成长效机制。

关键词：人事档案信息化智能化

事业单位人事档案记录了职工的主要人生经历、品德才能、学习工作成绩，反映了职工在“德能勤绩廉”等方面的情况，对个人来说具有一生的保存价值，对事业单位来说，是总结并考核职工工作的依据，具有极其重要的意义。

如果人事档案的保存状况不佳，导致重要内容流失或损毁，会影响其价值的发挥。随着通信技术的变化，信息的传递和交流媒介从纸张转向计算机技术，文件逐渐虚拟化。尤其是在目前“数字中国”的新形势下，构建安全、便捷、共享、高效的人事信息化档案网络，更有利于实现业务部门与档案部门的“双赢”，为事业单位的数字化建设添砖加瓦。

一、事业单位人事档案信息化管理的意义

1.为事业单位用人选人提供参考和服务。事业单位人事档案的全面提升，有效实现了人事档案信息的开发利用，而且在单位内部人事档案信息实现了资源共享，使这样各部门能够快速调取人事档案信息，为选人用人提供重要的依据。

2.促进档案信息的准确和完整。传统档案管理工作中人事档案材料无法及时转移，再加之信息沟通不畅，档案信息无法及时更新。人事档案信息数据库的建设，实现了人事档案信息的及时更新，使档案信息更具完整性、准确性和时效性。

3.改进档案管理人员的工作模式。在传统档案管理工作中，档案人员工作强度较大，手工操作容易出现失误。人事档案信息化管理实现了自动化统计和分析，档案管理工作人员工作效率大幅度提升，更好地提高了人事档案管理工作水平。

二、信息化环境下人事档案管理创新的策略

第一，精准采集、严格审核档案质量。建立健全干部人事档案信息化管理体系是一项系统性工程，准确的数据源是基础。为确保数字化档案信息真实、完整、规范，事业单位一方面要严格采集程序，确保人事档案的完整性；另一方面，要进行严格的材料鉴定审核，去伪存真，查漏补缺，确保干部人事档案的权威性。具体来说，应按照《干部人事档案材料收集归档规定》的相关要求，准确录入干部的基本信息、学历、职称等固定信息，将现有纸质档案转化为直观化的电子图片文档，对缺失的档案材料及时补充完善，并对收集补充的材料认真鉴别。

根据中国国家标准化管理委员会在2017年发布的《干部人事档案数字化技术规范》，结合事业单位的实际情况，以真实性、完整性、可用性、安全性为基本原则，在人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份和安全管理等环节上着手，实现人事档案的全方位信息化。

第二，严格工作管理。在档案库房和数字化扫描室安装高清监控摄像头，实现档案室全天候、全方位、无死角监控，防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况发生。同时，为确保人事档案信息化建设保质保量，人事档案管理中心应严格做好档案的出入库交接签字制度，分类整理、目录录入、档案扫描、原始图像处理等一系列工作。软硬件基础设施是档案信息

人事档案信息化管理的作用科学技术的快速发展，给行业间带来技术性的 ___，有效的推动了行业的发展速度。信息技术在各行业间的应用，使各行业的水平得到了有效的提升，推动了行业的发展。下面是应届毕业生为大家搜集出来的有关于人事信息化管理的作用,欢迎阅读! 特别是信息技术在档案行业的应用，使档案行业完全改变了传统的工作模式，发生了翻天覆地的变化，特别是近几年来人事档案信息化技术的应用国，使人事档案的作用更有效的发挥出来，为人事档案的 ___和利用提供了十分便利的条件，随着信息技术在人事档案管理工作中的广泛应用，可以使人事档案管理工作更加有效和简洁。信息化技术在人事档案管理中进行就用，有效的减轻了传统人事档案管理人员的劳动强度，实现了人事档案发生变动时能够及时进行记载，快速进行信息的登录，确保了记载人事信息的全面和准确性，有效的避免了手工进行记载时所出现的缺档和断档的情况的发生。通过信息化技术的数字处理功能，可以及时快速的对人事档案进行处理，有效的保证人事档案信息的动态性和连续性，通过数字化处理功能，可以自动完 ___事信息的数据处理。

人事档案利用信息化进行管理，可以实现快速查询的功能，更利于实现对员工的管理。 ___在进行人事决策及人事处理时，可以快速的对个的档案信息进行全面的了解，只需轻轻 ___一下鼠标即可完成查询功能，从而更利于实现对员工培训计划及绩效管理等方面提供详细的信息依据，实现人才的合理配置。信息的痕迹处理功能可以有效的推进员工合同的法律化进程。因为信息化的痕迹功能可以实现信息人及时、准确的采集，而在员工与企业发生，可能效的避免传统人事档案管理工作中由于信息的不全而导致纠纷的复杂化的问题，而信息化痕迹功能可以为人事纠纷的处理提供有效的帮助。人事档案需要具有较强的保密性，而信息化技术利用 ___所实现的保密性符合人事档案的保密要求。而且作为人事档案的管理工作人员，不仅需要具体的一定的信息化知识，同时还要加强 ___的保护功能，从而避免人事档案发生信息的泄漏。在现代化的'管理模式下，人事档案的管理模式也南要不断的进行___，使其能够与时俱进，在法律法规的基础上，将人民群众的利益放到首要位置，其对人事档案管理工作的出发点和落腿点都以服务于人民群众的利益为主，增加档案信息的透明度，遵循以人为本的

档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相

关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资

人事档案管理规定第一章总则第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。第二章机构和职责第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。第六条档案管理员职责： (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护； (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续； (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜； (四) 做好员工档案的保护工作； (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。第三章人事档案保密规定第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。第四章材料归档规定第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料包括：履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料包括：审查职工政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料；甄别复查结论（意见、决定）、批复；入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料；家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料包括：入团、入党的各种材料；加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料包括：各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料包括：处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见；法院审判判决书；开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料包括：关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料； (十) 其他可供组织参考的材料。包括： 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡； 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表； 3、计划生育审批表； 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表； 5、有残疾的体检表、残疾登记材料； 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书； 7、有关证明单位改制的文件材料； 8、有关证明单位更名的文件材料；

浙江广播电视大学毕业论文（设计）题目事业单位人事档案管理制度存在的问题与对策姓名沈毅骏教育层次本科学号 081050093 省级电大专业行政管理学市级电大舟山市广播电视大学指导教师张新杰教学点 _

目录绪论 (1) 一、事业单位人事档案管理制度的现状 (2) （一）事业单位人事管理制度较为单一 (2) （二）事业单位人事管理制度改革的进程与发展不协调 (2) 二、事业单位人事档案管理制度中存在的问题 (3) （一）人事管理重视度不够的问题 (3) （二）呆板的人事管理模式 (3) （三）人事管理人员专业性的问题 (4) （四）人档分离，流动人员档案处理不及时问题 (4) （五）人事档案管理制作不规范的问题 (4) （六）人事档案管理的科学化、信息化程度不高的问题 (5) （七）人事档案利用水平低的问题 (5) 三、事业单位人事档案管理制度的改革措施 (6) （一）提高认识，加大人事档案管理的财政投入与重视程度 (6) （二）建立健全人事档案管理工作制度 (6) （三）加强人员队伍建设，加大培训力度 (7) （四）加强人事档案管理体制的改革 (7) （五）加强人事档案管理的信息化建设 (7) （六）加快人事档案管理方法的创新 (8) 四、对关于人事档案管理存在的问题与对策的总结 (9) 参考文献 (10)

试论事业单位人事档案管理存在的问题与对策【摘要】：人事档案是人才信息的重要载体 ,也是人才的主要信息来源 ,更是知人善任、选贤举能的重要工具。而管好用好人事档案 ,对人才资源开发起着非常重要的作用，随着我国人事制度改革力度的不断加大 ,事业单位的人事档案管理存在着诸多问题也就越来越突出 , 例如常见的人事档案管理制度不够完善；人事档案管理人员素质普遍偏低等等。在这样的背景下人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要。所以提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门迫在眉睫的头等大事。【关键词】：人事档案；事业单位；信息化；管理；对策绪论人事档案是人事管理活动中形成的，用于记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要用于人事、组织、劳资等部门培养、选拔和使用人员的工作活动，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。当前事业单位人事档案管理存在许多亟待解决的突出问题，人事档案管理制度不够完善；人事档案管理人员素质普遍偏低；人事档案管理信息化程度不高等。在这样的背景下人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要，所以随着事业单位管理体制的改革和事业单位的快速成长，提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门迫在眉睫的头等大事。基于此，我对所学内容和实践进行结合，提出了提升事业单位人事档案管理水平的建议，以期帮助事业单位人事档案管理部门工作人员更好的做好人事档案管理工作以适应单位发展的需要。

浅谈新形势下人事档案管理工作思路随着社会经济的发展，对档案工作也有了更高的要求，本文通过对目前档案工作管理现状的分析研判，发现档案管理工作中存在的一些问题，并根据这些问题，有针对性的提出了以后档案管理工作的新思路，以提高人事档案管理工作的质量。标签：人事档案档案管理发展思路人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的，经过组织的审查或者认可，并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。也是个人经历和实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，是记载人生轨迹的重要依据。它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称，同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况。它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。人事档案管理工作做为一项基础工作，在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用，为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等提供帮助。一、目前人事档案管理现状及存在的问题近年来随着经济体制的改革，社会的进步，人员类型的多样变化，档案管理也衍生出了很多类型，我国也越来越重视人事档案的管理。根据现状，我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成。干部的人事档案管理，一般由有档案管理权限的各单位自行管理，由其独立收集、整理、执行，信息来源单一，仅关系到本单位下属人员。干部档案管理制度是比较传统的管理方法，管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理；工人档案管理一般由劳资部门来管理，而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理。随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入，传统的管理方式不能适应形势发展的需要，而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展。目前，干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题： 1.对人事档案重要性认识不足目前，人们对人事档案的认识还比较肤浅，对档案的重要性意识淡薄。中新网曾经对2068名人员进行调查，49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力，人事档案没用”，12.33%的被调查者则表示“无所谓”，紧紧只有38.64%的人认为“择业自由，但是档案也很重要不能遗弃”。被调查者中近半数的人认为档案并不重要。而“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象也从一定

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

浅谈人事档案管理信息化建设作者：李香仙来源：《科技创新导报》2011年第17期摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档案妥理模式的改革和创新。关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据

公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。第二条人事档案保密规定。公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。第四条员工人事档案的使用。员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。篇二第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地

前言：随着我国事业单位深化改革的逐步推进，事业单位的人员流动及变化也较为频繁。因此，人事档案的利用率越来越高，其使用价值也就越来越大。虽然，近些年来我国事业单位在人事档案管理工作上已经有所提高与完善，但还有相当数量的事业单位在人事档案管理中存在问题，严重影响人事档案工作的利用水平。因此，如何做好人事档案管理工作，解决人事档案管理工作中存在的问题，早已成为事业单位所面临的共同课题。以下笔者即结合个人实践工作经验，对事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策进行粗浅的探讨，以供参考。 1.目前部分事业单位在人事档案管理工作中存在的问题 1.1 对人事档案管理工作缺乏足够的重视在实际工作中由于人事档案并不像其他工作那样容易引起人们的注意，也不容易取得明显的成绩，所以长期以来，事业单位相当一部分领导与员工对人事档案管理工作在认识上缺乏足够的认识，存在一定的误区。认为人事档案工作就是简单的抄抄写写、保管人事资料。因此，对人事档案的要求也仅停留在“守好摊”“不丢失”，能应付外调、查档之上，并没有将人事档案管理工作纳入到议事日程之上，以至于认识档案工作长期处于被动的应付状态，无法真正高质量的为人事建设提供有效服务。 1.2 人事档案管理水平落后，管理力量薄弱近些年来，随着人事改革的不断推进，机构的不断调整，事业单位的工作人员也开始实行竞聘上岗制度，以至于许多原有的人事档案管理人员先后发生了巨大的岗位变动。而大部分新上任的档案管理人员又没有接受过系统、专业的档案知识培训，以至于他们对人事档案资料的收集、整理、归档、装订等业务都不太了解，并且绝大多数的人事档案人员在实际工作中又身兼数职。所以，无法将所有的精力都投入到人事档案工作中，严重削弱了人事档案管理力量。同时，由于目前在人事档案管理上，仍有部分事业单位采取原始的手工操作方式，而部分原件人事资料由于反复调动、阳光照射等问题，严重造成资料变黄、变脆、字迹模糊等问题。而在防火、防潮、防盗等管理手段上，也尚停留在较低的水平，严重影响了档案信息资源的有效利用。

浅谈人事档案整理工作的心得体会人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分，只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我室所有人感觉无比光荣与自豪。一、思想端正，态度积极档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐页打码并组卷，按要求将材料装订、盖章、编码，将材料信息录入档案管理数据库，接着将材料按要求分类装盒，打印当年归档目录，这些环节每项都缺一不可，并且只要有一个地方疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥乏味，但是组织工作无小事，我室全体人员从思想上高度重视，专心细致，本着实事求是、严谨求实的原则，坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。二、心系工作，任劳任怨我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列、排序，逐份手写目录，做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天还要办理几十份档案，核对大量的资料，并且天天与表格等相关的资料打交道，难免会出现眼花手乱，心烦气躁的现象，但是，工作人员们始终保持旺盛的工作热情，在平凡岗位作奉献，在平凡的工作中创造了不平凡业绩。三、热情服务，真诚奉献时代在变、环境在变，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。在档案整理工作中，需要经常与档案相关人员打交道，工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象，要时刻牢固树立服务的思想，把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准，从感情上贴近办理人，从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析，发现不足，找出差距，不断思索，提高个人的综合能力，逐渐增强宏观调控，把握全局的意识，对事物的认识逐渐深刻，对处理事物的方法逐渐领会，真正达到了受教育、长才干

工作行为规范系列员工人事档案管理规定 (一) （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-10425员工人事档案管理规定(一) Staff Personnel File Management Regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。公司人事档案管理规定第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。第二条中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，

其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。第四条人事档案管理员的职责 (一)、保管员工档案; (二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料; (三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续; (四)、登记员工工作、工资、奖惩情况; (五)、为领导和有关部门提供员工的情况; (六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作; (七)、定期向档案室等部门移交档案; (八)、办理其它有关事项。第五条人事档案的内容及分类归档 (一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表; (二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料; (三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料; (四)、政治历史审查及甄别复查材料; (五)、员工参入党、团材料;

浅析事业单位人事档案安全管理作者：陈莹来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第6期文/荆州市中心血站? 陈莹【摘要】现代社会的飞速发展使得信息的更新速度越来越快，同时也对事业单位档案的信息管理产生了影响。在这样的变化下，信息化的档案管理建设已经成为事业单位管理档案的发展方向，事业单位档案信息化的建设使事业单位的管理工作更加便捷，节省了很多不必要浪费的时间，增加了管理者们的信心。但是事业单位档案管理的工作中仍然存在很多问题，尤其是在安全管理方面，需要人们对管理工作进行研究。本文重点分析了事业单位档案信息化安全管理存在的问题，针对存在的问题提出相应的解决措施和建议。【关键词】事业单位；档案；信息化；安全管理；建议事业单位档案信息化将现代的网络技术手段通过互联网、局域网和校园网实现档案信息化的管理模式。事业单位档案管理的信息化建设非常重要，主要是利用计算机对事业单位的档案进行管理，对档案的信息进行数字化处理，这是事业单位档案管理重要的发展方向。但信息化带来便利的同时也存在各种安全隐患，本文拟重点分析事业单位档案信息化管理存在的问题。一、事业单位档案安全管理存在的问题（一）事业单位重视程度不高。近年来，事业单位在信息化建设方面的重视度有待提升，其行业组织自律、事业单位内部控制和风险机制的信息化建设都比较落后。事业单位档案的信息管理发展道路并不能够做到一帆风顺，这是由于事业单位的管理者不够重视档案信息管理建设的现代化发展。信息化建设是事业单位发展无可替代的优势，如今事业单位信息化运行和管理的模式较为落后。（二）档案信息管理需要的硬件设备陈旧。事业单位的档案信息管理设备、软件系统和硬件等高科技手段较为落后，这成为制约我国事业单位档案信息管理的障碍。事业单位档案信息化建设的信息处理和网络等硬件设备并没有进行严格的信息安全维护，由于事业单位的投入资金短缺，以及市面上各种电子设备更新的速度快，导致信息化建设较为落后。除此之外，事业单位思想观念较为落后，对于档案信息管理的信息化建设不够重视，大量的投资被用在其他建设方面。事业单位的档案网络发展较为落后，与其他部门的硬件设施形成较大的对比，严重阻碍了事业单位信息化建设的速度。二、提升事业单位档案安全管理的措施（一）注重档案信息设备更新。档案的信息管理对设备有很强的依赖性，包括对计算机软件及硬件设备的要求，通过这些设备人们可以更加快捷对文件进行整理和利用，所以要对计算机的软件进行规范，制定档案信息存储交换的标准，保证设备能够提供一个安全的存储环境，要求设备具有备份及恢复的功能。建立健全整体网络信息处理系统需要对原有的网络信息结构进行调整和规划，以适应网络环境的需要。（二）引进网络信息处理的技术。在我国经济社会发展信息化发展的大背景下，事业单位档案信息管理建设需要培养覆盖整体网络信息处理能力，影响事业单位整体网络信息处理能力的主要因素包括电子设备、组织结构、管理模式、员工的胜任能力、网络信息处理技术等因素。建设网络环境下的事业单位整体网络信息处理能力需要将其划分为信息系统运行管理和事业单位档案核算组，同时也可以按照工作职责和档案信息管理岗位来划分为软件操作、审核记账、

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/ef18211849.html, 浅谈如何做好人事档案管理工作作者：梁思宇来源：《卷宗》2019年第17期摘要：人事档案作为一种信息资源，是反映档案主体个人成长历史的一项重要载体，是党政机关、企事业单位在人事管理活动中形成的，反映档案主体个人成长经历、工作能力、知识结构以及德、能、勤、绩、廉等方面情况的原始记录。关键词：人事档案；管理；建议随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果，实现档案管理同现代技术的有机结合。人事档案作为一种信息资源，是反映档案主体个人成长历史的一项重要载体，是党政机关、企事业单位在人事管理活动中形成的，反映档案主体个人成长经历、工作能力、知识结构以及德、能、勤、绩、廉等方面情况的原始记录，同时也反映了其自然情况、家庭情况、健康状况、婚姻状况、奖罚情况、学历、特长、专业特点等方面的内容。人事档案工作做得好坏，直接影响到人事工作的效率和质量，同时也是衡量一个单位人事工作水平的重要标志之一。加强人事档案的规范化管理是做好人事工作的基本前提，是为领导科学决策，合理用人，组织人事部门开展人才评价，培养和使用的基础和依据，因此必须做到准确，齐全、真实、有效。 1 当前人事档案管理中存在的不足 1.1 对人事档案管理的重要性认识不够长期以来，相当一部分人对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案管理就是保管的事务性工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不研究没安排，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。 1.2 档案管理人员管理水平不高，管理手段落后由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变动频繁，加之没有组织专业知识培训，导致管档人员对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。

XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。（二）整理 1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。（1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料

①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳

浅析人事档案信息化管理发表时间：2019-09-20T11:29:38.047Z 来源：《基层建设》2019年第19期作者：姚鉴 [导读] 人事档案管理工作是企事业单位日常管理工作中的重要组成部分，对企事业单位的生存和发展产生着至关重要的影响，因此在新的经济形势和社会环境下，档案管理工作要充分利用新时期信息技术的浪潮，推进人事档案管理的信息化建设，实现人事档案管理工作的新突破。湖北省荆门市人力资源和社会保障局人事档案管理工作是企事业单位日常管理工作中的重要组成部分，对企事业单位的生存和发展产生着至关重要的影响，因此在新的经济形势和社会环境下，档案管理工作要充分利用新时期信息技术的浪潮，推进人事档案管理的信息化建设，实现人事档案管理工作的新突破。一、人事档案信息化管理的重要性（一）实现档案资源充分利用。当前我们正处信息化时代大浪潮中，信息资源的急剧增加和信息资源价值的日渐凸显，对档案管理工作提出新的标准，对加快档案管理的信息化建设和实现人事档案的现代化管理提出新的要求。我们需要进一步建立和完善多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式，以满足当下对档案工作的各种需求，进一步加强计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用，逐步实现档案管理由实体化管理向信息化、现代化管理的转变，从而提高人事档案管理工作的效率。（二）实现档案资源共享的现实需要。信息时代的到来，导致信息资源爆发式的增长，信息资源已经是当今全球各国都在争夺保护的重要的战略资源，更是我国经济和社会发展过程中及其重要的一环。进一步开放档案资源实现资源共享为群众办事提供更加便利的查询和服务，也提高企事业行政部门办事效率，更直接或间接地促进经济的发展和社会的进步。（三）为政府部门的科学决策提供依据。档案管理的信息化，使得政府编制及相关部门能够实时有效地掌握人力资源的变动情况，面对突发情况能及时有效的采取措施实施宏观调控与管理，进而优化人力资源的配置。例如，政府部门在根据人口流动特点，用工企业需求每年举行以各类人员如服务毕业大学生、返乡农民工、退役军人等为主题的“春风行动”大型招聘会来引导下岗人员再就业、营造劳动力之间的和谐关系、减轻国家的整体就业率等等，以上这些问题政府部门都必须做好运用档案信息资源做好调研及论证，以此制定出相对应的社会就业、工资收入分配、人才队伍建设政策。从而能够有效的提供相关依据，进一步优化政府部门的科学决策。二、档案信息化管理的制约因素（一）管理标准缺乏统一标准。在人事档案管理的信息化建设过程中，一定要做到有章可循、有规可依，提高档案管理的规范来保证人事档案管理信息化建设的质量和效率。但在实际的档案管理工作中，大部分的单位都对档案的管理并没有形成统一规范的标准，在机关事业单位对档案的管理和整理有着明确的要求，政府档案管理部门会对企事业单位档案管理工作进行检查，很多单位档案管理工作人员对档案管理采取的方式方法粗糙，档案管理工作也只停留在应对检查上，这位构建档案信息网络造成了不小的影响，将导致无法实现档案资源的共享，对档案管理工作和档案信息化管理产生不利影响。（二）管理人员的素质较低。当前我国的人事档案管理中，主要体现在两个方面一是高素质的专业管理人才缺乏，无法满足人事档案信息化管理工作的要求，部分政府部门档案审核工作人员专业素质不具备，在对档案管理审核时对审核条款的生搬硬套和存在“做好人好事”心理，对档案的审核产生了不利影响，没有发挥档案审核提标的实际效用；二是从事档案工作是长期性的工作，相比较其他工作任务而言很难快速见得成效且过程枯燥的，使得档案管理人员产生“不求有功但求无过”心里及按部就班的工作模式，也无法适应档案信息化管理建设的需求，这使得档案的信息化管理面临较大的安全隐患。三、人事档案信息化管理的着力点（一）建立健全电子档案管理制度。为进一步提高档案管理部门工作的规范性和有效性，推进档案管理信息化进程的有序开展，相关部门一定要制定规范的档案管理制度，做到电子文件及信息处理的规范化、标准化和科学化，确保电子档案管理的安全、科学、合理、有效。（二）确保人事档案信息的安全。在档案管理的信息化建设过程中，实现信息资源共享的同时必须要注重档案信息的安全问题，避免由于档案信息的泄漏带来不可挽回的后果。这就需要档案管理部门采取严密地安全保护措施，并做到严格执法，确保人事档案信息的真实性。同时，还要提高档案管理人员的政治素养、管理能力、以及计算机操作水平等，要对人事档案信息进行备份，明确档案信息数据库的使用权限，并且做到严格按照规章制度办事，实现人事档案信息的安全提供多重保护。（三）提升人事档案的服务能力。进行人事档案管理的最终目的是为了满足人们对档案信息资料的需要，因此必须要提高人事档案管理工作的服务水平。了解人们对人力社保信息的实际需要，构建高效、规范、通用、包容性好的档案信息管理软件，通过先进的信息技术收集人力社保信息，并进行管理与利用，创建更加优化的数据资源库，提高档案信息的管理效率，实现现代化管理。更好的提高人力社保档案的服务能力。三、小结随着信息化建设的普及，人事档案信息化建设仍存在许多不足之处，档案管理工作中，逐渐实现了由传统纸质档案向电子档案管理的转变，使人事档案管理工作的效率在很大程度上得以提高。但是由于当前计算机安全技术还不是太成熟，因此在人事档案管理的信息化建设过程中，必须要做到趋利避害，确保人事档案管理工作的安全。

事业单位人事档案管理工作的改革及实践作者：杜小龙来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第12期文/潍坊市市直机关医院杜小龙【摘要】开展事业单位人事档案管理工作的改革及实践对于提高事业单位人事档案管理工作的效率和水平来说至关重要。本文主要从存在的问题以及可采取的具体措施两个主要方面对文本课题展开了分析，又于结语中对我国事业单位人事档案管理工作的未来展开了美好的憧憬。【关键词】事业单位；人事档案管理工作；改革；管理理念；制度体系人事档案作为记录个人工作信息的重要材料，包括个人工作经历、工作能力、思想道德以及职业素养等各方面信息，展现着个人工作成长历程。因此，其是人力资源开发和管理的重要材料依据。具体来讲，它既是个人寻找工作的经验依据，也是招聘单位雇佣工作人员的参考材料。同样，人事档案的管理工作是事业单位工作正常开展的一个重要方面。例如，学校的人事档案记录了学校内部教职员工们开展自身教学活动的具体步骤；医院的人事档案则记录了医院内部医务工作人员开展医疗活动的具体操作过程。因此，人事档案管理是包括学校、医院等事业单位工作正常开展的重要组成部分，应不断对其提高重视，完善事业单位人事档案管理工作。一、事业单位人事档案管理工作中存在的问题（一）事业单位人事档案管理工作未能建立起完善的制度体系。随着市场经济的不断发展，事业单位内部员工也呈现出一定的波动趋势，为适应经济发展的需要，各事业单位不断革新自身的人事聘用制度。具体来讲，就目前我国事业单位发展现状来看，岗位聘用制度被引进了事业单位员工聘用制度当中，即以社会公开招聘的形式面向社会全体招募工作能力更强的员工。同时，招聘、录用以及解聘等相关制度也随之搭配完善。然而，在这种行业发展背景下，相关的人事档案管理制度却未能及时革新，大部分事业单位的人事档案仍实行由单位自行管理或由上级主管部门加以管理的管理制度。这种封闭式的档案管理制度与开放式的人员流动现状产生了一定的矛盾，阻碍了事业单位工作效率的提高。除此之外，事业单位运行具有一定的保守性，体现在事业单位将总体性的法律法规应用于自身的人事档案管理工作当中，而未能根据自身的工作实际制定起相应的人事档案管理制度，开展人事档案管理工作。也在一定程度上阻碍了自身人事档案管理工作水平的提高。（二）管理人员执行态度不端正，执行方式不正确。要想开展高效的人事档案管理工作，不仅要确立起完善的制度体系，更要相关部门采用实际措施对相关的制度体系加以维护，对有关人事档案管理规定加以深入贯彻执行。但是，在事业单位人事档案管理工作的实际开展过程当中，其对人事档案管理规定的执行情况却不容乐观，存在着执行态度不端正，执行方法不正确的现象。具体来讲，在原始档案收集阶段，由于档案收集和传递的间接性。在工作态度不严谨的前提下，相关工作人员就未能收集起完整的人事档案管理资料。从而为以后的人事档案管理工作埋下隐患。在人事档案归纳整理阶段，有关工作人员也未能有计划，有体系的将相关的资料加以有序整理。甚至出现了乱堆乱放现象。这严重影响着人事档案管理工作效率的提高。（三）相关工作人员态度不端正。我国事业单位人事档案管理工作起步较晚，在很多方面发展得还不够成熟，相关工作人员未能提高对人事档案管理工作的重视。在开展人事档案管理工作的过程中，存在着工作态度不端正的现象。认为进行人事档案管理工作只是简单地对相关的材料加以整理、归纳，而未能有计划、有体系地开展人事档案管理工作。除此之外，事业单位相关部门也未能提起对人事档案管理工作的重视，在人员配备方面未能为人事档案管理工作