2020公文与事务性文书的区别实习心得体会

2020公文与事务性文书的区别实习心得体会
2020公文与事务性文书的区别实习心得体会

在县委办综合股跟班学习的这些日子以来,自己的写作能力并没有在短时间内得到很大的提升,但是不断通过平时做的一些小事进行观察实践,更加深入地了解了公文和事务性文书的写作规范,找出它们在写作方法和使用频率上的区别。

初来乍到,每天对着各种各样的,看着一堆堆密密麻麻的文字,竟暗暗佩服起这群年纪轻轻的男生。据我了解,他们需要经常加班到深夜,只为第二天领导开会时能手握一份内容实用、精致的讲话稿。年复一年、日复一日,如此高强度的工作也没能把他们逼退,而是在写作中逐步摸索己独有的写作风格,将自己变成“百毒不侵”的金刚,不急不躁,从从容容写下了一篇篇行云如流水的,创造了一个又一个的奇迹。

在跟班学习期间,做得最多的无非就是校对文稿、整理录音、电话通知下级单位领取材料等,以及偶尔跟着旁听会议、做些笔记。可能他们认为我是新人,一时间难以适应站在县委的高度承受写文的重担。但我又特别惶恐,担心好不容易来到这边,却没有学到真本事,回去不知该如何向领导交差。所幸在校期间也曾接触过一些公文和事务性文书,因此这些对我来说并不陌生。就这样抱着虚心学习的态度,花了一个多的礼拜,把部分材料熟悉一遍。在整个过程中,还真“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”,我发现中有一些可取可用的知识和方法,除了认真领悟学习条理逻辑和措辞用语,我还找出了不同之间的区别。现就办公常用的'公文和事务性文书进行简单地比较:

众所周知,公文是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,具有严格的写作要求和用语规范。正因为如此,公文在内容安排上显得比较死板,一般情况下只要抓住三段式的写作方法,在措辞上更加严谨、规范、简洁,确保要素齐全,格式正确,就可以形成一篇相当不错的公文了。基于这一点,个人认为公文写作是难以衡量一个人的写作能力和水平,恰恰是令大部分人头疼的灵活多变的事务性文书才能真正彰显个人的写作风采。这是为什么呢?首先,事务性文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分,它包括计划、总结、述职报告、调查报告、简报等。单纯以我在这边接触最多的文体——讲话稿为例,它偏口语化,要求表述简洁明了,要能够方便听者迅速接受、理解讲话内容。因讲话的内容可以分不同场合、不同主题,所以发挥的空间相对较大,不必像公文那般循规蹈矩。而所能发挥便是整篇中至关重要的部分,除这部分内容之外,整个的谋篇布局应该还是有一定的规律和套路可循。比如讲话稿大体还是可以依照三段式的结构来走,无非就是开头部分的问候及基本情况介绍,中间部分所获成绩及存在问题,最后部分的应对措施和呼吁。而其中所需要的素材,小到要向内部各部门索要、大到需要整个单位集体统计出来的数据,甚至要动用络来收集相关的政策和做法,前期的准备工作比写公文来得更加繁琐和复杂。所以,写好事务性文书并非易事,需要涉猎广博、长期积累,不断刻苦钻研、练习实践,再加上那么一丁点儿的写作天赋。相比小单位的文书写作,尚且足以令人叫苦连天,更何况县委办综合股需要站在更高的层面,将领导意图更好地表现于文字之中,确保言之有物、言之有意,符合法规,切合实际。

以上,是我在这阶段所学所思所想总结得来的。在接下来的一个月里,我会继续努力,广泛涉猎各方面有用的信息和知识,力求能够学到更多的写作技巧,为回到本单位后能够更好地胜任本职工作打下基础。

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事务文书

事务文书 概述 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。 由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。 简报的写作 简报是机关、团体、企事业单位内部,或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。 一、简报的类别 简报的名称很多,常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。从不同角度对简报有不同的分类,按内容来分,可分三种。 1、综合简报 它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概

况。综合简报多常年定期编发,例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。 2、中心工作简报 它主要是为配合、推动当前某项中心工作,掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。 3、会议简报 它报道会议概况,反映会议交流经验和探讨的问题,传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议,视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。 简报的编写 (一)报头 简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开,报头由以下四个必备要素构成:①、简报名称,一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数,印于简报名称正下方;③、编印机关,一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组),要求用全称或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期,印于分割线右上方,要求年月日齐全。除以上四个要素,视简报内容,保密要求,还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。 (二)文稿 根据文体性质和文稿来源,简报的体式可分四种:一是报道体,

公文写作培训的心得体会(精选多篇)

公文写作培训的心得体会(精选多篇) 目录 正文第一篇:公文写作培训的心得体会 公文写作培训的心得体会 很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。 一、应用写作时的"忘我"心态 所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是"忘我",而非"自我"。

二、应用写作的"真实"文风 我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个"实"字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结(更多内容请访问好)合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。 三、应用写作--"死板"而不乏"灵活"的写作 无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。 通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。

事务文书与行政公文的区别

竭诚为您提供优质文档/双击可除事务文书与行政公文的区别 篇一:公文及事务性文书 根据答复对象,将公文题分为:对老百姓(事务性文书)和对机关(只考行政 公文)行政公文模板 考前要将框架记牢!!!考试一定要用好!!! 考试只用行政公文,分为: 上行文:上呈上级领导机关(报告);平行文——没有隶属、同等级别(函、函 复,)下行文—--下达下属(通知,意见)。行政公文分类:通知(3)(发布类通知、指示类通知、事项类通知)、报告(3)、意见(3)、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会考,其他了解即可) 公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的,还要多 复习。

狭义公文的三个特点:1、政府部门往来的文书 2、针对的群体都是公务员 3、要做事,要解决某些问题。 除以上之外的是事务性文书。 狭义公文注意点汇总: 1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写。 2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号。 3、“特此公告”后不要加句号等标点符号 4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写 “标题、正文”就可以了 5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如:通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下” 意见类,特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”,可能有结束语“望酌情 采纳” 狭义公文的共同点(都有):标题、发文号、主送机关、正文、落款 1、标题:都是“xxx单位关于。。。。的通知(或意见等)”,各类公文标题都这 样。

公文及事务性文书

根据答复对象,将公文题分为:对老百姓(事务性文书)和对机关(只考行政公文) 行政公文模板 考前要将框架记牢!!!考试一定要用好!!! 考试只用行政公文,分为: 上行文:上呈上级领导机关(报告);平行文——没有隶属、同等级别(函、函复,)下行文—--下达下属(通知,意见)。 行政公文分类:通知(3)(发布类通知、指示类通知、事项类通知)、报告(3)、意见(3)、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会考,其他了解即可) 公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的,还要多复习。 狭义公文的三个特点:1、政府部门往来的文书 2、针对的群体都是公务员 3、要做事,要解决某些问题。 除以上之外的是事务性文书。 狭义公文注意点汇总: 1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写。 2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号。 3、“特此公告”后不要加句号等标点符号 4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写“标题、正文”就可以了 5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如: 通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下” 意见类,特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”,可能有结束语“望酌情采纳” 狭义公文的共同点(都有):标题、发文号、主送机关、正文、落款 1、标题:都是“XXX单位关于。。。。的通知(或意见等)”,各类公文标题都这 样。 2、落款(格式非常关键):XXX单位(后面空4格),日期也如此。 3、正文:也是“总1——分2——总3”的结构,总1是缘由,分2是事项,总 3是结束语(就是“特此通知/特此报告/特此公告”等,需特别注意)

公文写作学习心得体会

公文写作学习心得体会 参加了这次的公文写作学习,老师讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力,在此分享心得体会。下面是X为大家收集整理的,欢迎大家阅读。 篇1 3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训,感触颇深,收获很多。作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。 一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。 加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、

怎么学的问题。 一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。 二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。 三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇

参加新闻和公文写作培训班学习心得体会3篇 新闻宣传是一个与外界交流的纽带,是树立单位形象的重要平台,为了进一步提高新闻写作能力,促进学校的宣传工作,7月2日至7月4日,市局举办了中职学校新闻写作培训班。还专门邀请了****新闻中心的主任与主要编辑人员授课,他们授课幽默风趣,散发着智慧的光芒,向我们讲解了新闻写作基础及新闻写作等方面的知识,并把自己多年的写作经历和成功的经验毫无保留的和盘托出,让我们对新闻写作有了较为系统地认识。 一、要有新闻敏感性和主动性 通过这次新闻写作培训讲座,使我认识到新闻绝不是你想什么就写什么的,而是要客观地描述事实。我们在日常的工作生活和学习中,要不断提高对工作的理解力、生活的执行力和学习的创新力,对发生在自己身边的事件要有敏锐的洞察力。另外,要站在不同的角度,不同的方位去观察研究,这样才能写出最真实的新闻。这样才能写出更好的一篇新闻。 二、要善于思考,善于积累 新闻就是要对最近发生的,有报道意义的事件及时报道,这就需要我们要有一颗善于思考的心。写好一篇新闻,仅有发现和思考是不够的,还需要不断提高自己的文化知识水平,锻炼自己的日常写作能力,不断丰富自己的生活。 三、要有一颗善于发现的眼睛 要写好新闻,闭门造车是不行的,我们要用敏锐的双眼去观察世界,去留心生活中的点滴,这样写出的东西有特色。如果想作为一名优秀新闻工作者,就应该用眼睛多观察身边的人和事,多看,多问,多学,善于去发现新闻点。有了身边的人和事做素材,我们的写作才会更贴近生活,贴近读者的心。

四、注重新闻写作的创新 新闻的写作在于不断的创新,不断的积累。生活中要多注意观察,从中得到灵感,创新新闻。 写作,需要持之以恒。文字工作靠日积月累,干工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,学习先进人物以增长自己的才干,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。写新闻稿件是苦差事 ,但热爱与追求,是搞好通讯报道的动力和精神支柱,因为爱可以创造一切。因为有热爱,可以变枯燥为有趣,便无聊为鲜活,当你热爱职业并发现从事这样工作的时候充满活力、生机的时候,你就会觉得从事所从事的工作是件趣味无穷的事情,这样的时候,就能鼓起勇气,战胜困难,时间紧,可以挤;水平低,勤学习,持之以恒,从爱好到入门,从入门到精深,持之以恒。其次就是驾驭文字的能力,无章立意如何好,没有与之匹配的表现形式和表现语言,都将会功亏一篑,所以,重视并切实将文字驾驭能力的提升锻炼当是新闻通讯员的一项重要技能。 通过本次学习培训,不仅提高了自己对新闻写作技巧的理解,更激发了写好新闻的信心和决心。是一个展示英雄风采的好平台。我们身边有那么多可歌的动人事迹,我们周围有那么多的先进经验,都值得更需要我们去发现、写作、报道。 参加新闻和公文写作培训班学习心得体会2 2018年*月***日至**日,我作为**的一员有幸参加了**集团组织的参加新闻和公文写作培训班学习。 此次培训活动由**集团组织人事部部长**讲授公文写作,集团公司政工部副部长**讲授新闻摄影拍摄知识,并组织收看了《新闻写作技巧》等光盘,课程安排

公文写作培训心得体会优秀

公文写作培训心得体会优秀 公文写作培训心得体会优秀范文1 11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。 课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。 这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。 经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要

有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢, 果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。 虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。 公文写作培训心得体会优秀范文2 5月13日县局(分公司)开展公文写作培训,就常见公文写作基础知识、公文规范格式、信息撰写技巧等方面进行培训,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。现将自己在公文写作方面一些不成熟的心

培训后写心得体会

培训后写心得体会 【篇一:写作培训心得体会】 篇一:公文写作培训总结 公文写作培训总结 11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在 短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作 知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训 谈一点自己的体会。 这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作 中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不 会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平 凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能 发现许多的新闻素材。 经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉 到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的 定位,找准突破口,然后有的放矢,果断行动,一气呵成。其次, 写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次, 文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的, 同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之 以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人 之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直 坚持下去。 虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我 这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说 是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的 事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中, 自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合 素质的提高。篇二:新闻写作培训的心得体会 充电以后劲更足 ----参加新闻写作培训班学习心得

公文写作培训总结范文

公文写作培训总结范文 在领导安排及公司文书科的组织下,我参加了xxx举办的“公文写作技法与规范化办理培训班”的培训活动,依据个人工作实际情况,较为认真的对培训内容进行了学习领会,现总结如下: 一、主要培训内容 (一)重点学习的培训内容 1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识; 2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大; 3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述*的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。 (二)其他培训内容

1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏; 2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。 二、重点内容学习心得 在我上述学习重点内容中,给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中,对领导意图把握的相关讲解,尤其是讲师重点强调的:在该类写作的过程中,将自己摆在领导的位置,领会和把握领导的思想是这类*写作的重点方式,但却要极力避免自己的个人想法在*中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情,将领导的想法用书面性的语言表达出来,这是个转换、构思的过程,或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中,这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离,通过培训我认识到了这一点,因此在今后的工作中,我也会避免这种情况的发生。

事务性文书练习题

第一、二部分(计划、A.具有实践性印发的第几 份体现被调查者的姓名和单 总结、述职报告)B.具有概括性 B.表明该期简报的印数位错 填空:C.具有预见性 C.表明该期简报的期号为了保证调查结果的客观计划的四要素是:标题、D.具有实效性 D.没有特殊的含义性,调查问卷的设计不能正文、结尾、落款。判断题:2.简报的编号是指(C )体现被调查者的姓名和单总结的过程是一个由感性工作方案制定,原则是把 A.该期简报的印发时间位对 认识上升到理性认识的过有关的人、财、物等要素 B.该期简报印发的份数简报是属于部门系统内部程合理安排到组织活动中的 C.该期简报印数的顺序号的工作小报,主要用于信单选:相关环节(对) D.收文单位对简报标出的息交流,因此简报不用标 1、计划的“灵魂”是指:编写工作方案,必须明确登记号明“密级”错 D 工作机构、工作人员及其多选题:名词解释: A.计划的目的性工作职责(对) 1、整理调查报告,必须 正按语:是指表明签发机关 B.计划的预见性述职报告既包含着工作总确分析、综合调查材料,的意见 C.计划的约束性结的内容,也包含着讲话在综合分析材料时必须处调查报告:对客观事物进 D.计划的科学性稿的格式(对) 理好以下关系:(ABC)行调查研究,将所获得的 2、科学组织好人力、物力、简答: A.质与量的关系成果反映出来的书面报财力,促使特定“项目”1、如何理解事物文书是 B.点与面的关系告。也即是说,是为了了的顺利开展是:B “杂体公文”、“准公文”? C.因与果的关系解客观规律,解决社会问A工作规划答:事务文书是党政机关、 D.调查者与被调查群体的题,根据有关精神的指导B工作方案社会团体、企事业单位处人际关系下进行认真的调查研究, C工作要点理日常事务工作的一类应2、调查问卷的设计必须 包对调查对象获得了本质和 D工作计划用文体,而它在性质、内括以下要件:ABD 规律的认识,而写成的一多选:容、格式、用途等方面与A.问卷标题种书面报告。 1、下列对事务文书的表述公文有所B.问卷目的的说明 正确的有:BCD 不同,严格来说不属于公C.被访者的姓名及其所 在第四部分,会务与文书练 A.事务文书属于行政公文文,所以,事务文书又称单位名称习题 B.事务文书因体裁多样,“准公文”和“杂体公文”。D.问卷的主体内容即问 题填空: 故称为“杂体公文”2.完善的活动组织方案一及其选项邀请函一般有①文件类和 C.事务文书实际应用时不般应包括哪些内容?3.调查报告的撰写一般 要②普通函件两大类 能单独发文,制成文件只答:完善的活动方案一般先交代:ABC 单选: 能作为某种文种的附件包括:工作机构、工作职A.有关调查工作本身的 概1.闭幕词的内容主要是: D.事务文书实际应用时必责、工作进度、经费预算况 C 须借助公文,故称为“准和主要负责人一览表。B.有关被调查事物的概 况A.表达会议的宗旨 公文”C.有关调查研究结论的 概B.表达会议的要求 2、下列标题文体词使用不第三部分调查报告、简括C.总结会议的基本情况恰当的有:ABC 报D.有关调查事实的论述D.预期会议的圆满成功A.国民经济和社会发展安4.简报的基本作用有:多选: 排填空:ABCD 1.会议记录主要是开会时B.广州中医药大学第一周1.调查报告的特点是明确A.汇报作用把会议的基本情况,即 工作打算针对性和目的性、时效性、B.指导作用(ABCD)等内容客观如实 C.社会发展规划客观性、科学性。C.交流作用地记录下来地书面材料 D.××××体制改革方案2.简报一般分为工作简D.宣传作用A.会上的报告 3、完整的计划,应包括:报、会议简报和动态简报判断:B.会上的发言 ABCD 三大类调查报告写作的关键在于C.会上讨论的问题 A.计划制定的依据单选题:材料的点面结合和对问题D.会上作出的决议 B.明确计划的目标 1.简报的版头,有时会出的综合分析对2.“代拟稿”的起草应注C.实施措施现“编号”,这编号是指:简报的内容不具有行政公意:ABCD

第二章事务文书

第二章事务文书. 范围极广、使用频率极高,也称为“常用文书”。 种类繁多,至今并无明确的规定。 同行政机关公文合称为“通用文书”。主要是指法定公文和专用文书之外的公务文书。 同公务文书的区别在于可以不用写明主送机关,没有严格的格式。但由于长期的使用,形成了一些比较固定的惯用格式和阅文对象。 同公务文书最大的共同点即为“讲求时效”。 自身的特点:指导工作:起方向性作用(如:计划、规章制度) 沟通情况:让基层了解(如:简报、调查报告) 积累资料:反映情况,说明问题 宣传教育:分析说明,扬善贬恶 简报 1、概念:即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 2、编写要求: (1)选材要精当:要精心挑选材料,要把最能说明问题,最能揭示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去。(2)事实要准确:必须以真实可靠为原则,必须实事求是、恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。

(3)编写要迅速及时:简报是以新、快著称的文种之一。只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助,其作用才能得到发挥。 (4)内容要简明扼要:一般应在千字以内,确有必要时可适当长一些,但也最好不要超过二三千字。要注意: ①提炼观点,避免罗列现象,将其写成“流水帐”; ②开门见山,不写大话、套话; ③推敲语句,做到用语精当。 3、写法: (1)报头部分:包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目; (2)正文部分:包括标题和正文内容,有时,还有编者所加“按语”或“内容提要”。 (3)报尾部分:包括发送单位和印发份数两项内容。 例:P91 调查报告 1、概念:就是对某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 2、特点:真实性、针对性、典型性。 3、写作要求: (1)要认真进行调查研究,充分占有材料:

公文写作心得体会范文分享

公文写作心得体会范文分享 【篇一】公文写作心得体会范文分享 在公文写作中,总结过去、部署未来虽然需要收集大量的材料,并进行反复不断的去粗存精、去伪存真、由表及里、由此及彼等整理归纳工作。但只要明确上级要求、掌握自身实际、深入思考梳理、反复权衡论证,是可以确定出基本的思路、要求、任务和举措的。对文秘而言,很多这方面的东西也是能够从其他业务部门直接获取的,其主要任务是根据领导的意图、行文的需要,准确的归拢、梳理、拔高。确保结构上符合黄金分割,逻辑上无懈可击,表述上生动朴实,效果上入脑入心,总体上也就是要做到准确、鲜明、生动!这些方面,比较实,尽管是重头戏,但比较具体,还是比较好驾驭的。 而在回顾总结与部署未来方面,需要进行必要的形势分析。这既是写作上承转起合的需要,也是准确谋划未来的基点,能否准确把握形势,事关文章的高度、深度和厚度。因此,我们必须对国内外、省内外、行业内外的形势,都必须分析好、判断好、把握好。怎么弄清楚,关键要收集部门、材料上面对形势的分析(党中央、国务院,省委、省政府,中央部委、省直厅局的会议、讲话、公报、报告等材料上的表述)。对这些材料中形势的分析要尽可能直接运用,切不可自行发挥、断章取义。这些形势判断,是集中各方智慧,经过反复研究,以组织的明确确定的,既有的科学性,也有

统一思想的必要性。有些时候,我们自己靠局部的涉猎、片面的了解,自认为能更好的表述、更好的概括,但放在大局的角度看,则很可能推定的结论是不全面、不准确的。 对形势的分析,又绝不能找出论述,拿来一摆就完了。这样分析形势,没有说服力、缺乏内联性,起不到任何作用,没有任何意义,难以产生动力、难以取得成效。真正有力有效的分析必须着力在结合上下功夫,通过高度的融合结合,来实现分析形势的意义和作用。上层的重要精神可以说是基本的理论、基本的观点,既是我们开展工作的宏观背景,也是我们加快发展的现实条件,我们的工作必须立足于这样的形势,顺应这样的形势,在这样的形势下抢抓机遇、顺势而为。一方面,我们要运用自己的语言来描述形势,要从我们的职能出发,按照对推动我们的工作有力的角度,突出与我们关系密切的部分,抓住关键、突出重点,来进行分析和研究,得出鲜明的结论,统一大家的思想、振奋大家的精神、坚定大家的信心。另一方面,要综合运用发展的、联系的、全面的辩证方法来分析。成绩和不足、经验和教训、有利和不利、挑战和机遇等等,都要辩证的看,务实的办,要通过科学分析,得出符合逻辑的、必然的结论,产生巨大的论证力量,打动人心、获得认同。其三,要根据行文目的,选准切入点、侧重点。在任何文章里,对形势的分析都不能占过大的篇幅,分析形势是为部署工作服务的。因此,要根据行文目的的不同选择不同的角度和重点。比如,有的需要说明必要性,有的需要说明迫切性,有的需要强调主动性。目的

15种法定公文和20种事务文书格式+范文

15种法定公文和20种事务文书格式+范例 目录 一、15种法定公文格式+范例 (2) 二、常见事务文书写法(20种) (23)

一、15种法定公文格式+范例 1.决议 决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。也是某些企业的公文之一。决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型。 决议的正文由决议根据、决议事项和结语三部分组成。 1)决议根据:一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况,陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。 2)决议事项:写明会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项作出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。 3)结语:一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。 正文因类型差异略有不同。公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了

某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以“指出”、“认为”之语引出号召。阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断。 范例: 第八届全国人民代表大会第五次会议

关于《政府工作报告》的决议 (1997年3月14日通过) 第八届全国人民代表大会第五次会议,审议了李鹏总理代表国务院所作的《政府工作报告》。会议认为,1996年全国各族人民团结奋斗,积极进取,改革开放和现代化建设事业取得新的成就,为实现“九五”计划和2010年远景目标纲要开了一个好头。报告对过去一年工作的总结是符合实际的,指出的当前存在的矛盾和问题是实事求是的,提出的新的一年的任务是可行的。会议决定批准这个报告。 会议指出,1997年是我国历史发展上的重要一年,,,会 议要求,要继续把。。。 会议指出,国有企业的改革和。。。 会议要求,要保持宏观经。。。 会议要求,要继续实施科教兴国战略和可持续发展。。。会议强调,要巩固和发展团结稳定的社会政治局面,。。会议强调,要认真做好香港政权交接的各项工作。。。。会议指

跟班学习之心得体会:公文与事务性文书的区别

跟班学习之心得体会:公文与事务性文 书的区别 跟班学习之心得体会:与事务性文书的区别 在县委办综合股跟班学习的这些日子以来,自己的写作能力并没有在短时间内得到很大的提升,但是不断通过平时做的一些小事进行观察实践,更加深入地了解了和事务性文书的写作规范,找出它们在写作方法和使用频率上的区别。 初来乍到,每天对着各种各样的,看着一堆堆密密麻麻的文字,竟暗暗佩服起这群年纪轻轻的男生。据我了解,他们需要经常加班到深夜,只为第二天领导开会时能手握一份内容实用、精致的讲话稿。年复一年、日复一日,如此高强度的工作也没能把他们逼退,而是在写作中逐步摸索出自己独有的写作风格,将自己变成“百毒不侵”的金刚,不急不躁,从从容容写下了一篇篇行云如流水的,创造了一个又一个的奇迹。 在跟班学习期间,做得最多的无非就是校对文稿、整理录音、电话通知下级单位领取材料等,以及偶尔跟着旁听会议、做些笔记。可能他们认为我是新人,一时间难以适应站在县委的高度承受写文的重担。但我又特别惶恐,担心好不容易来到这边,却没有学到真本事,回去不知该如何向领导交差。所幸在校期间也曾接触过一些和事务性文书,因此这些对我来说并不陌生。就这样抱着虚心学习的态度,花了一

个多的礼拜,把部分材料熟悉一遍。在整个过程中,还真“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”,我发现中有一些可取可用的知识和方法,除了认真领悟学习条理逻辑和措辞用语,我还找出了不同之间的区别。现就办公常用的和事务性文书进行简单地比较: 众所周知,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,具有严格的写作要求和用语规范。正因为如此,在内容安排上显得比较死板,一般情况下只要抓住三段式的写作方法,在措辞上更加严谨、规范、简洁,确保要素齐全,格式正确,就可以形成一篇相当不错的了。基于这一点,个人认为写作是难以衡量一个人的写作能力和水平,恰恰是令大部分人头疼的灵活多变的事务性文书才能真正彰显个人的写作风采。这是为什么呢?首先,事务性文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分,它包括计划、总结、述职报告、调查报告、简报等。单纯以我在这边接触最多的文体——讲话稿为例,它偏口语化,要求表述简洁明了,要能够方便听者迅速接受、理解讲话内容。因讲话的内容可以分不同场合、不同主题,所以发挥的空间相对较大,不必像那般循规蹈矩。而所能发挥便是整篇中至关重要的部分,除这部分内容之外,整个的谋篇布局应该还是有一

公文写作培训的心得体会

公文写作培训的心得体会很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的**第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。一、应用写作时的“忘我”心态所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是“忘我”,而非“自我”。二、应用写作的“真实”文风我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。三、应用写作——“死板”而不乏“灵活”的写作无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的不足,需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误,也从问题中学到了很多。但是现在想想,要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力。

事务性公文写作琐谈-精选范文

事务性公文写作琐谈 事务性公文写作琐谈写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。第一个问题:关于公文写作 的思维方式在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”。不同的文体,其思维的方式方法并不相同。例如,文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造 性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征:一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维, 是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了,一个问题出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。二、模式化思维文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。文学创作主要以创造性思维 的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中,人物形象塑

造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。在结构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。三大部分的写法也有套路:开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排,清晰合理。如果不遵规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。在表达方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体化思维的物化方式,主观性强。公文的语言也是模式化语言。有一些词语,在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等,这都是约定俗成的套语,言简意明,如果换用其它语言,效果反而不好。非套语性的公文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰。三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征:首先,它是一种被动的思维,公文作者的写作是根据

事务性文书练习题

第一、二部分(计划、总结、述职报告) 填空: 计划的四要素是:标题、正文、结尾、落款。 总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程 单选: 1、计划的“灵魂”是指:D A.计划的目的性 B.计划的预见性 C.计划的约束性 D.计划的科学性 2、科学组织好人力、物力、财力,促使特定“项目”的顺利开展是:B A工作规划 B工作方案 C工作要点 D工作计划 多选: 1、下列对事务文书的表述正确的有:BCD A.事务文书属于行政公文 B.事务文书因体裁多样,故称为“杂体公文” C.事务文书实际应用时不能单独发文,制成文件只能作为某种文种的附件 D.事务文书实际应用时必须借助公文,故称为“准公文” 2、下列标题文体词使用不恰当的有:ABC A.国民经济和社会发展安排 B.广州中医药大学第一周工作打算 C.社会发展规划 D.××××体制改革方案 3、完整的计划,应包 括:ABCD A.计划制定的依据 B.明确计划的目标 C.实施措施 D.实施步骤 4.总结最基本的特征 是:AB A.具有实践性 B.具有概括性 C.具有预见性 D.具有实效性 判断题: 工作方案制定,原则 是把有关的人、财、物等 要素合理安排到组织活动 中的相关环节(对) 编写工作方案,必须 明确工作机构、工作人员 及其工作职责(对) 述职报告既包含着工 作总结的内容,也包含着 讲话稿的格式(对) 简答: 1、如何理解事物文书 是“杂体公文”、“准公文” 答:事务文书是党政 机关、社会团体、企事业 单位处理日常事务工作的 一类应用文体,而它在性 质、内容、格式、用途等 方面与公文有所 不同,严格来说不属 于公文,所以,事务文书 又称“准公文”和“杂体 公文”。 2.完善的活动组织方 案一般应包括哪些内容 答:完善的活动方案 一般包括:工作机构、工 作职责、工作进度、经费 预算和主要负责人一览 表。 第三部分调查报 告、简报 填空: 1.调查报告的特点是 明确针对性和目的性、时 效性、客观性、科学性。 2.简报一般分为工作简 报、会议简报和动态简报 三大类 单选题: 1.简报的版头,有时会出 现“编号”,这编号是指: C A.该期简报的印数的 顺序号,表明该份简报是 本期印发的第几份 B.表明该期简报的印 数 C.表明该期简报的期 号 D.没有特殊的含义 2.简报的编号是指 ( C ) A.该期简报的印发时 间 B.该期简报印发的份 数 C.该期简报印数的顺 序号 D.收文单位对简报标 出的登记号 多选题: 1、整理调查报告,必 须正确分析、综合调查材 料,在综合分析材料时必 须处理好以下关系:(ABC) A.质与量的关系 B.点与面的关系 C.因与果的关系 D.调查者与被调查群 体的人际关系 2、调查问卷的设计必 须包括以下要件:ABD A.问卷标题 B.问卷目的的说明 C.被访者的姓名及其 所在单位名称 D.问卷的主体内容即 问题及其选项 3.调查报告的撰写一 般要先交代:ABC A.有关调查工作本身 的概况 B.有关被调查事物的 概况 C.有关调查研究结论 的概括 D.有关调查事实的论 述 4.简报的基本作用 有:ABCD A.汇报作用 B.指导作用 C.交流作用 D.宣传作用 判断: 调查报告写作的关键 在于材料的点面结合和对 问题的综合分析对 简报的内容不具有行 政公文的作用错 为了保证调查结果的 真实性,调查问卷的设计 必须体现被调查者的姓名 和单位错 为了保证调查结果的 客观性,调查问卷的设计 不能体现被调查者的姓名 和单位对 简报是属于部门系统 内部的工作小报,主要用 于信息交流,因此简报不 用标明“密级”错 名词解释: 按语:是指表明签发 机关的意见 调查报告:对客观事 物进行调查研究,将所获 得的成果反映出来的书面 报告。也即是说,是为了

常用行政公文及事务文书

常用行政公文及事务文书 一、通知 通知,是指批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员所使用的公文。 通知的内容与结构: (一)指示性通知 指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神,其格式内容如下: 1.标题。一般应写明发文机关、事由和文种。 2.主送机关。应准确写明承办、执行的有关机关名称。 3.正文,即应知应办的事项,是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么,怎么做,按什么要求做”这三个方面的内容。其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求,如“以上通知,望认真贯彻执行”。较重要的通知还应选用反馈式结语,如“以上通知,在认真贯彻执行的同时,请将执行情况于X日报部”。 4.落款和成文时间。 (二)批转、转发文件性通知 这一类通知主要用于批转、转发有关文件,要根据实际情况 -1-

正确选用。它一般由标题、正文、落款等部分构成。 1.标题。这类通知的标题很难规范。通常应写明:谁发文,批转、转发什么机关的什么文以及文种。标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外,还要列出原文件名称。在实际工作中,常常会遇到某一文件层层转发的情况。当层层转发通知时,标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。为力求精练,标题中可只保留一个“关于”,一个“通知”,并去掉多级转发的中间搭桥单位。 2.正文。由于这类通知是以转发相关文件为主要目的,所以正文的写作比较简单。其正文由被转发文件、简要评价(转发机关的“批语”)和执行要求三部分组成,文字应简洁明了。 3.落款和成文时间。 (三)会议通知 会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。 1.标题。由召集单位、会议名称和文种组成。 2.正文。包括会议基本情况和具体事项。开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等,再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明:会议主要内容、任务和议题;与会人员的范围(职务、人数);报到及开会的时间、地点;应携带的材料和其他有关要求。 3.落款和成文时间。 二、通报 -2-

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