文件接收单_文件收条_文件签收单_文件交换单

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文件(证件)收据(此联交件人留)今收到:交来房产的有关资料,证件如下:

接收单位:清新区远大房地产中介服务部

接收单位经办人:

日期:

文件(证件)收据(此联本部留档)今收到:交来房产的有关资料,证件如下:

接收单位:清新区远大房地产中介服务部

接收单位经办人:

日期:

签收单

签收单 第一部分 1、民生银行: (1)2013-03-01至2013年-12-31对账单1张;(2)2013-03-20、2013-06-20、2013-09-20利息回单共3张。 2、办公桌订货合同1份(金额:9250.00) 3、绿能电动车发票1张(金额:3500.00;另购大锁80元无发票) 4、利海亚洲国际2013年12月份物业费发票及收款收据共2张(金额:2165.90) 5、利海亚洲国际2014年1月份交费通知单 6、办理电梯卡发票及收款收据共4张(金额:90.00) 7、桶装水押金收款收据复印件1张(金额:70.00) 第二部分 1、金茂正本合同一份、磅单、提货单 2、国内信用证议付费用业务凭证共7票。 3、国内信用证共9张 第三部分 1、2013年1-5月份湾行对账单 2、2014年1月份对账单 3、2013年1月24日回单(2649.72元) 4、2013年3月21日回单(155.62元) 5、2013年3月29日回单(155.56元) 6、2013年3月28日回单两张(1150546.32元、1150元) 7、2013年12月30回单两张(1710000元、8550元) 8、2013年12月30日回单(151.87元) 9、2013年12月27日回单(4022.96元、200元) 10、2013年12月27日境外汇款申请书一张 11、2013年12月27日付汇速遣计算表 12、2013年12月27日付汇借记通知 13、2014年1月21日快递费(22元,帮蒋总寄手机)、快递费29元(帮蒋总寄东西到上海) 14、增值税发票移交清单 15、宽带专线费收据一张(金额:3300元)

收据管理

四、收据管理 1、分类与使用范围 1)收据分为:①房友圈代收款专用收据;②电商退款凭证。 2)房友圈代收款专用收据:主要用于收取客户团购费。收据一式三联,第一联为存 根联,第二联为客户联,此联须加盖我司的收款专用章,在放款给客户时“客户 联”要收回。第三联为记帐联,此联须在放款时作为放款依据提交财务部。 3)电商退款凭证:公司代收款项的所属关系发生转移或放款时,交易双方所签的凭 据。电商退款凭证由客户签名并按指模以示确认。 4)以上收据均由案场人员开具,并必须确保款项收妥后方能开出。 2、印制及领用 1)收据由公司统一印制,财务部设专人管理收据。 2)各项目不得使用自购收据,所有的收据必须由运营人员统一到财务部签领,由驻 场经理再向运营部签领。 3)各项目每次只能领用二本收据(代收款收据及电商退款凭证各一本) 4)整本用完后方可领用新收据,旧收据在佣金结转后的5个工作日内到财务部核销。 5)整本用完而收据红联并未全部收回的情况,拿齐存根联给财务核实后,方可领用 新的收据。 3、收据使用 1)启用整本收据前应逐联检查,若发现有缺漏页、重号等现象,应及时向财务部收 据管理人员说明,并换取新收据。 2)严禁将收据带出项目开具,特殊情况下需要带出项目开具的,报批部门负责人及 房友圈运营部后,由案场主管带出,且每次只允许带出一份。 3)收据必须序时连号使用,不能跳号、漏号,各项内容必须真实、完整、字迹清楚, 全部联次一次性如实开具,注明收付款方式,大小写金额一致,不得涂改。 4)项目领用时,运营人员须将编制好的《房友圈专用收据使用情况表》打印给驻场 经理,并告知其日常管理办法,驻场经理须根据要求记录收据使用情况以备运营 人员核对。 5)代收款收据客户联收回后需区分情况分别注明“收回”和“作废”的字样。 a)如不慎填写错误,一式三联均需写上“误填作废”字样或盖“作废”印 章,作废的收据应联次齐全,不得涂改、挖补、撕毁;

收条模板

收条 今收到公司的:工程款:元(大写),我保证严格实施项目资金专款专用绝不挪用项目工程款,此款用于支付材料,人员工资,等费用望公司及时转出 (注:此款到此该指定账户后此收条生效。) 账号: 户名: 开户行: 签收人: 年月日 附身份证复印件和银行卡在此区域 合同管理制度 1 范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责

收据开具模板

今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:租XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号 收款人:(应是业主签收,如是我方代收应在签名后面写上一个“代”字) 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:租XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)押金。 收款人:(应是业主签收,如是我方代收应在签名后面写上一个“代”字) 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:购XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)全部房款。(如按合约上房款的支付额度则要注明是第几笔房款) 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:购XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)定金。(应是业主本人签收,如我司人员代为签收应是业主有授权委托书面文件才可代签,如果没有,只是信息或者电话确认,应向客户说明和在本收据后面备注说明) 注:以业主本人签收为准,具体成交条件以经纪方与以上付款方签订的购房委托书条约为准,付款方清楚并同意接受。 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:购XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)意向金。 注:以经纪方与以上付款方签订的购房委托书条约为准,如业主签收此意向金,即意向金转为定金。 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:建华地产XXX店代为保管(XXX购房方)购XXXXXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)定金。注:本套房交易成功此收据即时作废,付款方/购房方清楚并接受。 收款人:(我方代收应在签名后面写上一个“代”字) 今收到XXX(付款方) 人民币:XXXXXXXX 摘由:建华地产XXX店代收代付给XXX(收款人)售XXXX(应写明城市、所在地区、街道、小区、栋、梯、房号)全部房款。(如是部分房款,应在此处备注:全额房款为:XXX元) 收款人:(我方代收应在签名后面写上一个“代”字)特别注意:房款转给收款人同时须让收款人另外书面签收,后拿与以上付款方交换原开付的代收代付收据。

收据管理办法

收据管理办法 目的:规范公司收据的管理,正确进行核算,结合公司具体情况,特制定本办法。 定义:本办法所指的收据,为公司自行印制或从非税务机关购买的,盖有公司财务专用章(或发票专用章),的收款票据。收据的基本联次为三联: 第一联存根联留存备查; 第二联交交款人联给付款人的交款凭证; 第三联记账联收款方作为记账凭证。 范围:本办法适用于山东公司财务部,作为收据管理的制度依据。财务部设专人负责发票、收据的购买、保管、使用、领取、收回和检查工作,对发票和收据进行统一管理。 具体管理办法如下: 一、收据的印制(购买)、保管和领取 1、收据由公司财务部统一印制(购买),并由专人负责,不得 从财务部以外的单位和个人领购收据。 2、收据购入后由财务部档案管理员负责保管,对新购入收据 按本进行编号,并设置收据使用登记簿,按编号登记。 3、各会计统一到档案管理员领取所需收据,填写收据使用登 记薄,将领取数量、号码进行登记,双方签字。 4、整本收据使用完后,收据使用人应将整本收据存根联交到 档案管理员处,由档案管理员核对收据存根、注销登记。

5、财务部每半年应将库存收据清理一次,账面数与实有数进 行核对,年终将已使用的收据按《会计档案管理制度》要求存档保存。 6、档案管理员变更时,应办理收据、清点手续。 二、收据的使用 1、公司收取单位或个人往来性质的款项时,应向付款单位或 个人开具收据。 2、使用收据前应检查有无缺号、缺联、少份、错号现象。如 发现上述情况之一,则此本收据不能使用,及时交回。 3、开据的收据,必须注明单位全称、日期、事由、大小写金 额、填写人等。 4、收据要按顺序使用,各联要一次复写,各栏内容要真实、 准确、完整,并在收款单位处加盖财务专用章。 5、填错的收据要逐联加盖“作废”字样,并完整保存各联,统 一存档。 6、使用完的正本收据要在每份收据的右上角注明对应的凭证 号。 7、不得向其他外单位及个人转借、代开收据;不得使用拆本 收据。 8、各收据使用人员每人在使用的收据限一本,使用完存档后 方可领用空白收据。 三、收据的检查

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