施工现场签证管理办法

施工现场签证管理办法

第一章总则

第一条目的

为了加强工程签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度，制定本管理办法。

第二条职责

公司预算成本部负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。项目部有关人员负责贯彻执行本管理办法。

第三条适用范围

本办法适用于公司所有项目

第二章设计变更及工程签证原则

第四条及时性原则

对工程签证实行严格的时间限制，充分把握办理时机，尽量在实施项目前或项目完成前办理好。对未办理签证而实施的项目，严禁将此成本计入工程成本，发生的费用由项目部相关人员自行承担。

第五条实事求是合理合法证据充分原则

一、要真实反映出项目实施的原因及内容，即因为何种原因，采用了何种方法（工序）或措施来完成签证项目。

二、尽量采用文字与图示相结合的方式。文字叙述简洁、条理清晰，能够说明问题；图示力求直观，标注具体尺寸，能够准确计算工程量。

三、隐蔽部位签证尽量以图片佐证，工程实施中尽可能多的收集相关图片或音像资料。

四、尽量化整为零，力争单项索赔避免一揽子索赔。回避大单，回避一些尖锐问题或双方关注焦点。

五、尽可能的把签证索赔直接签认为金额，分别约定人工费、材料费、机械费、管理费等。

六、不能直接反映为金额的，要依据定额以工程量的形式反映签证量，对难以(或无法以)工程量的形式反映的项目，以签证人工形式反映，但双方应在工程签证单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金）。

七、签证必须结合定额计算规则进行办理，工程量的单位应与定额单位相一致，严禁出现虽办理了签证但最终结算时却无法计价的情况。

第六条原件结算原则

应对工程签证单进行编号，并整理归档、妥善保存工程签证的结算必须要有签字齐备的、有效的原件作为结算的依据。

第七条标准表格原则

所有的工程签证单都必须使用公司规定的标准表格（见附件）（甲方另有要求除外）。并注明以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。

第三章签证办理的范围

第八条超出承包范围或施工图纸以外的内容。

第九条工程内容或工程量的变更增减。

第十条施工工序的改变，导致工程拆除，材料选型的重大改变。

第十一条实际发生但施工图纸不能反映或无法准确计算的内容。

第十二条非施工方原因或不可抗力造成的工期延误、窝工费、机械停置费等停工损失。

第十三条建设方或设计院出具的部分设计变更，需辅以签证才能计算相关费用的，必须和理签证。

第十四条施工措施项目（如马凳筋，需明确间距、规格、尺寸，金刚砂地坪的保护措施）应结合施工方案进行具体的签证。

第十五条超出定额的特殊工艺等，如大模、清水砼、清水砌体、高模架等的补偿。

第十六条建设方直接分包的项目，需明确配合费，同时需要施工方配合的，如占用垂直运输设备，占用外架或搭设外架等，需及时办理签证，签证应明确占用时间、搭设面积等。

第十七条在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项。

第十八条发包单位在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程。

第十九条施工过程中出现的奖励和索赔问题。

第二十条其他非施工方原因导致施工费用增加等项目，需办理签证。

第四章办理签证的程序及责任人

第二十一条项目经理是第一责任人（组织人员办理签证并与监理、甲方进行沟通协调）。

第二十二条项目部核算员负责经济签证的办理。

第二十三条具体程序

寻找发现签证机会（全员）→落实书面通知、及签证办

理依据（项目经理）→现场取证（主管工长）→整理图片等证据（项目部核算员）→计算工程量，填报签证内容（项目部核算员）→复核签证内容是否满足结算审计条件（主任经济师）→审核审批签证（项目经理）→向监理、甲方申报签证（项目部核算员）→保管、整理签证（项目部核算员）

第五章奖惩

第二十四条在项目实施过程中能够积极寻找索赔机会，创造项目效益，经最终结算取得明显经济成果的，公司将按最终签证结算造价的0.5%—1%奖励相关人员。具体奖励金额及人员由项目经理以书面报告报公司审批后奖励，该奖励进入项目成本。

第二十五条若发现项目可以索赔，项目人员却视而不见，未进行索赔导致项目效益受到损失、甚至亏损的，公司将视金额大小对相关责任人进行追偿及问责，对未办理签证而实施的项目，严禁将此成本计入工程成本，发生的费用由项目部相关人员自行承担。