陕西师范大学数字化校园人事系统教职工使用手册

高等院校人事信息管理系统

教职工使用手册

前言

结合高等院校的“数字化校园”建设，系统利用电子化、数字化及网络化等手段实现了人事管理工作中的各类信息的发布、录入、查询和统计等功能，为实现人事信息管理的动态化和科学化管理、提高管理效率、决策效能和管理水平奠定了基础。

《使用手册》介绍了人事管理信息系统的主要功能，并帮助用户了解系统的操作方法。

欢迎

欢迎使用《高等院校人事信息管理系统》。

系统基本配置

在启动系统前，请您确认主机的软硬件配置是否符合要求。

系统基本配置要求：

●硬件：

●操作系统：Microsoft Windows 2000、XP、Vista。

●网页浏览器：Internet Explorer 6.0以上。

版权所有?江苏金智科技股份有限公司，保留所有权利。第2 页，共1 页

目录

1人员信息管理 ............................................................................................. 错误！未定义书签。

1.1教职工基本信息管理子系统 ............................................................... 错误！未定义书签。

1.1.1个人基本信息维护....................................................................... 错误！未定义书签。

1.2教职工扩展信息管理子系统 ............................................................... 错误！未定义书签。

1.2.1教职工扩展信息个人填报........................................................... 错误！未定义书签。

2 合同续聘管理......................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1合同管理子项目 ................................................................................... 错误！未定义书签。

2.1.1合同续聘个人申请....................................................................... 错误！未定义书签。

3 师资队伍建设......................................................................................... 错误！未定义书签。

3.1年度考核管理子系统 ........................................................................... 错误！未定义书签。

3.1.1填写年度考核表........................................................................... 错误！未定义书签。

3.1.2个人查看历年考核情况............................................................... 错误！未定义书签。

3.2专业技术职务评聘子系统 ................................................................... 错误！未定义书签。

3.2.1专业技术职务评聘个人申请....................................................... 错误！未定义书签。

3.2.2专业技术职务评聘个人查看....................................................... 错误！未定义书签。

4 校内调动管理......................................................................................... 错误！未定义书签。

4.1校内调动管理子系统 ........................................................................... 错误！未定义书签。

4.1.1校内调动个人申请....................................................................... 错误！未定义书签。

5 退休丧后管理......................................................................................... 错误！未定义书签。

5.1离退休管理子系统 ............................................................................... 错误！未定义书签。

5.1.1个人延退申请............................................................................... 错误！未定义书签。

6 培训进修管理......................................................................................... 错误！未定义书签。

6.1.1个人培训计划查看....................................................................... 错误！未定义书签。

6.2攻读硕博学位申报管理子系统 ........................................................... 错误！未定义书签。

6.2.1攻读硕博学位个人申报............................................................... 错误！未定义书签。

6.3教职工继续教育管理子系统 ............................................................... 错误！未定义书签。

6.3.1继续教育个人申请....................................................................... 错误！未定义书签。

7 离校登记管理......................................................................................... 错误！未定义书签。

7.1离校等记管理子系统 ........................................................................... 错误！未定义书签。

7.1.1个人离校辞职申请....................................................................... 错误！未定义书签。版权所有?江苏金智科技股份有限公司，保留所有权利。第1 页，共1 页

1人员信息管理

1.1 教职工基本信息管理子系统

1.1.1 个人基本信息维护

个人基本资料维护如图

个人基本信息维护是对个人的基本资料的补充或变更，此类信息有两部分组成，一部分信息是修改后无需审核的资料，如，修改后点击页面下方的，保存成功后生效。另外一部分资料是修改后需要审核的数据，你修改后系统会提示您填写变更

事由，如

填写变更事由后,需要审核的信息后会出现待审核，这些被修改的资料需要等待审核后才会生效。有部分资料需要您在资料页面中选择，如学历，点击学历的选择框,如图：

找到您的学历，双击，您的学历就会填写进去，然后填写变更事由。完毕后保存。学院和学校审核完毕后您变更的资料生效。

您可以点击按钮可以查看申请的资料变更信息，如图：

版权所有?江苏金智科技股份有限公司，保留所有权利。第3 页，共14 页

1.2教职工扩展信息管理子系统

1.2.1教职工扩展信息个人填报

点击菜单，进入教职工扩展信息个人填报页面：

选择您需要维护的扩展信息填报来填写个人的扩展信息，个人扩展信息分两大类，一类是在系统中维护的资料，另一类是在其他系统中维护的资料，如可样相关系统就是在科研系统中维护的资料。如下图填写政治面貌就是可以在系统中维护：

您可以在系统中维护资料，点击功能，根据页面提示填写资料，如下图：

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填写完毕后保存，保存后，您填写的资料为草稿状态。在您检查完毕后，可以点击按钮，您的资料就送到学院和学校去审核，资料状态为待审核状态。

您可以删除填写有问题的资料，但是必须保证这部分资料为草稿后退回状态。选择您需要审

核的职工，点击功能，根据页面提示删除需要删除的资料。

另一类资料是科研资料，在其他系统中维护的资料，您可以查看这部分资料，如图：

2 合同续聘管理

2.1 合同管理子项目

2.1.1 合同续聘个人申请

您若需要合同续聘，首先需要去学院或者学校登记处登记，登记后，点击菜单

，查询出您在学院或学校登记的合同续签内容，如图：

您可以点击您登记的合同内容中的续签，根据页面提示输入续签的合同日期，如

:

图

然后点击功能，您的续签的合同就会被送到学院和学校去审核，然后您的申请记

：

录的续签情况显示审核中,如下图

版权所有

? 江苏金智科技股份有限公司，保留所有权利。 第

7 页，共 14 页

3 师资队伍建设

3.1 年度考核管理子系统

3.1.1 填写年度考核表

满足条件的职工会定时填写年度考核，填写年度考核表是进入菜单

，到页面：

根据您的职位和填报时间段，填写您的年度绩效考核，根据页面提示进入需要考核的链接：根据页面提示填写个人信息，教学工作量，科研工作，获奖情况，论文，其他情况及个人总结，填写完毕后提交，请慎重提交，检查完毕后在提交，因为提交后不可以修改。完毕后，您可以点击功能预览您的申报。

3.1.2 个人查看历年考核情况

查看个人历年的考核情况，进入菜单

个人查看历年考核情况，

3.2 专业技术职务评聘子系统

3.2.1 专业技术职务评聘个人申请

职工如要申请个人专页技术职务评聘，进入菜单

，选择您要填报

并且符合您的个人填报类型。如图：

点击，根据页面提示填写个人填报。如下图：

版权所有 ? 江苏金智科技股份有限公司，保留所有权利。 第 9 页，共 14 页

，根据页面提示选择您需要填写的信息填写后保存。

3.2.2 专业技术职务评聘个人查看

查看自己的专业技术职务评聘，到菜单

下，系统自动查询出您个

人申请的专业技术职务评聘，如图： 您可以点击批次号来查看您个人申请的详细情况，如图：

，您可以选择点击不同的信息来查看。

4校内调动管理

4.1校内调动管理子系统

4.1.1校内调动个人申请

校内调动个人申请,进入页面校内调动个人申请，进入页面：

根据页面提示点击按钮，根据以下页面填写申请资料：

填写完毕后点击保存，将你填写的资料保存，经确认后，点击按钮送审，系统就会将您填写的资料送到学校审核，审核后您可以在此页面上查看审核结果。

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5 退休丧后管理

5.1 离退休管理子系统

5.1.1 个人延退申请

如果学校通知你退休，请点击菜单，进入页面：

如果学校通知您离退休，请按照页面提示填写个人延退申请，申请完毕后，交由学院和学校审核。

6 培训进修管理

6.1.1 个人培训计划查看

需要查看个人能培训情况，进入菜单，进入菜单：

如果您存在培训计划，则选择培训计划，点击功能确认参加与否。

6.2攻读硕博学位申报管理子系统

6.2.1攻读硕博学位个人申报

攻读硕博学位个人申报，请进入菜单，进入页面：

根据页面查询条见查询出需要的教职工申报，您可以点击功能，增加攻读硕博学位的教职工的个人申报，如下图：

版权所有 ? 江苏金智科技股份有限公司，保留所有权利。 第 13 页，共 14 页

根据页面提示填写个人申报。完毕后保存或提交

，您如果点击提交。您的个人申请就会

到学院或学校去审核。

您也可以删除您的个人申请，但是要没有提交审核才可以删除，点击功能

，删除需

要删除的个人申请。 6.3 教职工继续教育管理子系统

6.3.1 继续教育个人申请

教职工继续教育个人申请，进入菜单，进入页面：

您可以点击功能新建，增加个人继续教育申请，进入页面：

根源页面提示填写个人申报信息，填写完毕后保存或提交，若点击提交，系统就会将您的个人继续教育申请提交到学院和学校审核。

若想删除继续教育职工的个人申请，选择需要删除的职工个人申请，点击功能，确定后您需要删除的职工的个人申请被删除。

版权所有 ? 江苏金智科技股份有限公司，保留所有权利。 第 15 页，共 14 页 7 离校登记管理

离校登记模块包括对教职工的基本信息的离校设置、辞职申请、

离校申请管理、人事处审核、人事处登记和审核流程设置。下面将对离校登记管理子系统进行详细的介绍：

7.1 离校等记管理子系统

7.1.1 个人离校辞职申请

个人填写离校辞职申请请点击菜单个人离线辞职申请，进入以下页面,您可以根据页面提示填写个人离校申请的记录，填写完毕后保存或者提交，您若点击按钮提交，提交个人离校辞职申请，那么您提交的个人离校辞职申请将会到学院和学校进行审核，您若只是保存个人离校申请，那么你的个人离校申请只能被当草稿保存，不会被提交到学院和学校来审核： 。