库存管理的现状分析,加强库存管理的对策,库存管理要点

企业库存治理问题分析与改善

摘要

企业面临的竞争环境日趋严峻，而库存是企业的重要资产，库存管理的重要性不言而喻。

存货就是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料，物料等。库存管理主要是记录入库、出库、盘点等库存具体信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点状况，提升库存管理效率。

本文对库存管理的主要形式、企业库存管理存在的问题、强化企业库存管理的对策进行研究，进一步说明库存管理对企业的重要性。

目录

摘要 (1)

前言 (3)

一、我国库存管理的现状分析 (4)

(一)库存管理的主要形式 (4)

(二)库存管理存在的问题 (6)

二、强化库存管理对策 (8)

〔一〕严格执行财务制度规定 (8)

〔二〕采纳ABC控制法 (8)

〔三〕强化存货采购管理 (8)

〔四〕采纳ERP等先进的管理模式 (9)

三、库存管理应特别注意的问题 (10)

〔一〕库存管理应注意的问题 (10)

〔二〕有效的人工管理 (11)

结束语 (12)

参照文献 (13)

前言

企业置留存货的原因一方面是为了确保生产或销售的经营必须要，另一方面是出自价格的合计，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最正确结合，这就是存货管理的目标。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般状况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用状况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业假设要坚持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提升存货的流转速度和总资产周转率，才干最终提升企业的经济效益。

一、我国库存管理的现状分析

(一)库存管理的主要形式

1. 委托保管方式。接受用户的委托，由受托方代存代管所有权属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中，由后者代理用户保管和发送货物，用户则按照一定的标准向受托方支付服务费，从而在一定范围内实现零库存和无库存式生产。

2. 协作分包方式。主要用于制造企业，这种形式可以通过假设干企业的柔性生产准时供应，使主企业的供应库存为零，同时主企业的集中销售库存使假设干分包劳务及销售企业的销售库存为零。

3. 轮动方式。也称同步方式，是在对系统进行严密制定前提下，使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上，进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行，通过传送系统供应从而实现零库存的形式。

4. 准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采纳类似传送带的轮动系统，而是“在必须要的时候，按必须要的量生产所必须的产品〞，从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式，是一种旨在消除一切无效劳作、实现企业资源优化配置、全面提升企业经济效益的管理模式。

准时生产方式中有一种简单有效的方式——看板方式，也称“卡片〞制度，是在企业的各工序之间，或在企业之间，或在生产企业与

供应商之间，采纳固定格式的卡片为凭证，由某一环节依据自己的节奏，逆着生产流程方向，向上一个环节指定供应，从而协调关系，做到准时同步。

5. 按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行的，仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库，而是物资流通过程中的一个“枢纽〞，是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的，因此从根本上消除了呆滞物资，从而也就消灭了“库存〞。由日本索尼公司首先采纳。

6. 无库存储备。国家战略储备的物资，是非常重要的物资，因为其在关键随时可以发挥庞大的作用，所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要性，一般这种储备都储存在条件优良的仓库中，以防止其损失，延长其储存年限。无库存的储备，是仍然坚持储备，但不采用库存形式，以此达到零库存。

7. 配送方式。企业通过建立完善的物流体系，及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中，在此过程中通过物品的在途运输和流通加工，减少库存。

〔二〕库存管理存在的问题

1. 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一

大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

2. 内部控制制度不健全。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私作弊的可能性。

3. 流动资金占用额高。因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。

4. 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所必须要的合理存货储备量。

5. 管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

二、强化库存管理对策

〔一〕严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。

存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。

〔二〕采纳ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。

对存货的日常管理，依据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，执行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，执行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

〔三〕强化存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。

首先，计划员要有较高的业务素养，对生产工艺流程及设备运行状况要有充分的了解，掌握设备修理、备件消耗状况及生产耗用材料状况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件执行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进

行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提升了资金的使用效率。

〔四〕采纳ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采纳先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

三、库存管理应特别注意的问题

〔一〕库存管理应注意的问题

1.库存货物要进行定位管理。其含义与货物配置图表的制定相

似，马上不同的货物分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域。第一、大量存储区。即以整箱或栈板方式储存；第二、小量存储区。马上拆零货物放置在陈列架上；第三、退货区。马上准备退换的货物放置在专门的货架上。区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。假设储存空间太小或属冷冻藏库，也可以不固定位置而弹性运用。

2.储存货物不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿，二是由于生鲜仪器吸规定，三是为了堆放整齐。

3.要注意仓储区的温湿度。坚持通风优良，干燥、不潮湿。仓库内要设有防水、防火、盗等设施，以确保货物安全。

4.货物储存货架应设置存货卡。货物进出要注意先进后出的原则。也可采用色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以显然识别进货的日期。货物进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些货物，如冷冻、冷藏货物，为讲究时效，也采用卖场存货与库房存货合一的做法。

5.仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

〔二〕有效的人工管理

劳作力是第一生产要素也是一个成功仓储重要的因素。然而随着经济的发展，人工处理的程序越来越复杂，人工成本占库存成本的很大一部分。是否能够分配好人力资源进行有效运作是高效仓储管理

的重要评判标准。另外，公司应该采用激励措施给由员工组成的团队而不是个人，发挥团队的最大潜力。

结束语

库存管理不是简单地减少在部件、原材料和供给方面的资金投入，而是要在对将来所必须部件和非计划修理必须求进行正确的猜测

之后，做出合理的库存规划。通过强化企业库存管理工作，不但体现

企业的综合管理实力，有效地确保企业生产经营活动的连续正常进行，而且必将对企业发展壮大起到重要的推动作用。

在论文马上付梓之际，思绪万千，不知所言。伟人、名人为我所

崇拜，可是我更急切地要把我的敬意和赞美献给我的导师：王晶老师。

我不是您最出色的同学，但您是我最尊敬的老师，感谢您给予我生活

学习上的帮助。您严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。也感谢父母的激励和支持，是他们辛勤的劳作，无私的付出，为

我创造优良的学习条件，我才干顺利完成完成学业，感激他们一直以

来对我的扶养与培育。更感谢沈阳理工大学，感谢沈阳理工大学的所

有师生们，三年的风风雨雨，我们一同走过，充满着关爱，给我留下

了值得珍藏的最美好的记忆。

参照文献

[1] 戴常智《如何做好企业的库存管理》中国商报 2010

[2] 戴常智《改善库存管理对策》中国商报 2010

[3] 吕新梅《浅谈如何搞好企业库存管理》中国商报2012

[4]［美］唐纳德·沃尔特斯《库存控制与管理》 2012

[5] 中国物流网