加强基层单位党建档案管理标准化建设的思考 吴艳萍

加强基层单位党建档案管理标准化建设的思考吴艳萍

发表时间：2019-12-11T14:31:27.333Z 来源：《基层建设》2019年第25期作者：吴艳萍[导读] 摘要：经济社会飞快发展，档案事业朝着高维度发展，大量新技术应用其中，推动档案管理标准化发展。江苏省盐城市射阳县园林绿化管理局摘要：经济社会飞快发展，档案事业朝着高维度发展，大量新技术应用其中，推动档案管理标准化发展。在基层单位党建档案管理工作中，推动标准化建设，需要制定合理、完善的制度，应用现代化技术规范化展开，全面提升党建档案管理信息化水平。但是，在党建档案管理标准化建设中，还存在很多不足，制约档案资料的潜在价值挖掘和利用，有待进一步改进完善。本文就基层单位党建档案管理标准

化建设进行分析，提出合理措施改善其中的问题，为后续基层单位相关工作开展提供可靠的依据。关键词：标准化建设；基层党建；档案管理；信息化在党建档案管理中，推动标准化建设，可以客观反映基层单位的实际情况，积累经验和教训，提升档案工作人员的素质能力同时，改进和完善现有工作中的不足，推动基层单位各项工作的有序展开。当前档案管理信息化水平不断提升，档案标准化建设指明了新的发展方向，通过建立档案信息化管理平台，实现档案资料数字化处理。但是，在这个过程中可能出现一系列问题，不利于档案资料原有价值发挥。故此，推动基层单位党建档案管理标准化建设，可以改善传统党建档案管理中的不足，为后续档案事业高层次发展注入持久动力。

一、基层单位党建档案管理标准化建设中的问题分析在基层单位各项工作开展中，党建档案管理占据重要地位，客观记录和反应了基层单位的运营情况，可以为后续的管理和决策提供可靠依据。但是，纵观当前基层单位党建档案管理标准化建设现状来看，资金投入力度不足，其中暴露出一系列问题，具体表现在以下几个方面。（一）档案管理标准化建设重视程度不高在基层单位的党建档案管理标准化建设中，由于理念陈旧，对标准化建设缺乏足够的认知和重视，极大的影响到党建档案管理工作成效。基层单位的党建档案管理工作涉及范围广，内容多，配套的制度逐渐趋于完善，但是部分基层单位的党建档案管理制度却未能具体落实到实处[1]。部分基层单位的党建档案管理制度不健全，与基层单位的实际情况不贴切，原有作用未能得到充分发挥。部分单位在党建档案管理中，未能设立专门的档案室，档案资料的录入和整理流程不规范，加之档案资料保管期限模糊不清，很多档案资料到期后不知道如何处理。缺少专门的党建档案管理人员，或是其他部门人员兼职负责，还要负责其他工作，致使党建档案管理工作无法高质量展开。由于管理能力不足，达成党建档案管理标准化建设目标难度较大，有待进一步改进和完善。（二）档案管理人员的专业素养不高基层单位在党建档案管理中，管理人员的专业素养高低，决定了是否可以依据制度和标准规范化进行，部分基层单位的党建档案管理人员专业能力不强，多是其他部门人员兼职负责[2]。此类人员的专业能力不高，未能推动党建档案管理标准化建设。部分单位即便配置专业档案管理人员，但自身素质能力仍然无法满足新时期的党建档案管理需要。加之党建档案管理岗位的薪酬待遇偏低，很多人员年龄较高，对于计算机和信息技术掌握不充分，即便推动党建档案管理信息化建设，仍然存在很大的不足。基层单位对党建档案管理标准化建设重视程度不高，党建档案管理人员缺少培训机会，极大的影响党建档案管理工作成效。（三）管理体系过于松散基层单位的党建档案管理工作缺少完整管理体系，管理秩序混乱，不统一。配套的制度不完善，部门职能模糊不清，缺少切实可行的管理机制。档案管理过于分散，不同部门的档案资料由不同人员负责收集和保管，档案资料是否完整、无遗漏，直接影响到档案管理效率[3]。另外，部分基层单位的自我约束能力较弱，档案收集范围狭窄，未能精准分类档案资料，加之归档不及时，后续的工作无法顺利展开，极大的影响到党建档案管理整体工作成效。

二、基层单位党建档案管理标准化建设有效措施当前基层单位党建档案管理标准化建设中存在很多的不足，无论是配套制度体系，还是管理人员专业素养都存在很大的不足，阻碍党建档案管理标准化建设的同时，影响到党建档案管理整体工作成效的同时，带来一定的资源损耗。故此，应从以下几点着手改进。（一）加强基层单位党建档案保密安全管理为了充分发挥档案资料原有价值，应该明确基层单位党建档案管理标准化建设的目标，结合实际情况不断优化和完善基层单位党建档案安全管理体系，维护档案资料安全[4]。结合实际工作需要动态优化档案信息安全管理制度，加强档案信息系统安全防护，重要档案数据做好备份，一旦出现外部入侵和病毒，可以有效应对和解决，避免重要数据信息丢失。只有保证档案数据信息安全，才可以确保档案信息系统安全稳定运行，为后续基层单位管理和决策提供数据依据。（二）推动基层单位党建档案管理信息化建设面对新时期基层单位党建档案管理标准化建设要求，一个重要内容则是推动档案管理信息化建设，增加资金投入力度，运用现代化信息技术辅助档案管理工作开展。推动基层单位党建档案管理信息化建设，对纸质档案资料数字化处理，形成的电子档案保管更加便捷、安全、可靠。加强数字档案室建设，完善配套的软件和硬件，实现纸质档案和电子档案同步管理。此外，建立档案门户网站，加强管理，构建多媒体数据库和电子目录数据库，由专门的档案室负责，实现档案信息的共建共享[5]。通过此种方式，有助于推动党建档案管理标准化和规范化发展，提升党建档案管理工作成效。需要注意的是，党建档案管理软硬件应定期更新，积极争取资金支持，改善档案基础设施，设立专门的数字档案保管室，促使档案基础设施完善程度与业务发展相契合，为基层单位战略决策和管理提供坚实保障。（三）加强基层单位党建档案管理队伍建设基层单位应提高党建档案管理队伍建设重视程度，增加资金投入力度，为档案管理人员提供更多外出培训和学习的机会，如岗前培训、专题培训和远程培训，不断更新和完善员工的知识系统[6]。接受前沿理念思想的熏陶，掌握更多知识和方法，熟练运用现代化技术辅助党建档案管理工作开展，推动党建档案管理标准化发展。通过合作与聘用方式，打造一支高素质的队伍，负责数字档案馆建设和档案产品开发，在实际工作中可以严格遵循制度和标准，具备较强的责任意识和创新意识，只有这样才能推动党建档案管理标准化和信息化发展。

结论：