呼叫中心产业园区建设大盘点

呼叫中心产业园区建设大盘点
呼叫中心产业园区建设大盘点

呼叫中心产业园区建设大盘点

近几年来,中国呼叫中心产业园的发展如火如荼,笔者有幸在近几年参与了几个呼叫中心产业园区的规划咨询工作,对于产业园区的建设和发展状况略知一二。谨以此抛砖引玉,一是为更多要进入园区的企业提供一些信息参考,二是为建设中以及计划中的产业园区提供一些参考性建议。

源头篇:产业园区的发展动力源——“千百十工程”

1、基地城市建设速度远超过国家预期

说起中国的呼叫中心产业园建设,我们不得不追溯到两年前政府的一项特别政策。2006年10月20日,商务部公布了《关于实施服务外包“千百十工程”的通知》,明确“十一五”期间,全国要建设10个具有一定国际竞争力的服务外包基地城市,推动100家世界著名跨国公司将其服务外包业务转移到中国,培育10 00家取得国际资质的大中型服务外包企业,全方位承接国际(离岸)服务外包业务,实现2010年服务外包出口额在2005年基础上翻两番。根据“千百十工程”工作方案,商务部将选定一批中心城市为“中国服务外包基地城市”,在宏观政策、规划设计、人才培训、招商引资、综合协调等方面给予支持,并设立专项资金,用于公共信息平台建设、基地内人力资源培养、基础设施和投资环境建设等方面,基地城市便由此产生。

事实上,自2006年起至今,商务部已经先后认定了16个中国服务外包基地城市和4个中国服务外包示范园区,这16个外包服务基地城市是:首批五大“中国服务外包基地城市”(大连、西安、成都、上海、深圳)、北京、杭州、天津、南京、武汉、济南、合肥、长沙、广州、哈尔滨、重庆;四个中国服务外包示范园区是大庆、无锡、苏州、南昌。我们不妨再对照一下中国各省会城市,目前没有申请到服务外包基地的城市好像也不多了,包括沈阳、长春、西宁、兰州、石

家庄、太原、福州、郑州、海口、贵阳、昆明以及5个自治区省会城市(即南宁、呼和浩特、拉萨、银川、乌鲁木齐)。自治区由于语言的原因可能会建设重点不在于此,而其他11个城市中,昆明以旅游业为主,沈阳、长春、宁波在08年都正式申报“中国服务外包基地城市”,而河南郑州也宣称2010年将建成“国家服务外包基地城市”,这样看来,在未来的几年内,2/5的中国省会城市都成了中国服务外包基地。

虽然当初确定是10个服务外包基地城市,但如今似乎比当出的预期要翻一倍,并且仍旧有增长的势头,(图一)这让我们有了另外一个方面的深思。这些城市建立基地的目标和效果达成是否能够如愿呢是仅仅为国家的政策和费用支持呢还是真的具备服务基地的能力和资源我们恐怕只能若干年后我们再做评论了。

图一:2006年~2010年中国服务产业基地建设数量现状和趋势预测

2、基地建设带动呼叫中心产业园区的发展

从BPO产业发展的影响因素出发对示范基地的评价中发现,各基地城市在发展BPO产业的总体环境上差距并不大,并且是各具特色。大连以地理上靠近目前中国BPO主要离岸市场——日韩,并且有大量日语和韩语的人才为优势;而北京、上海以人才集聚、基础设施优良、内需市场大等特点也排在前列;而西安、成都以良好的人才培养基础和较低的人力成本未来一定会成为中国BPO市场新的中心城市。

目前,各城市的特点也呈现地区聚类的情况,笔者大力倡导中国BPO示范基地的发展应该采用地区合作,全国分工的长远战略,以促进中国BPO的整体发展,真正发挥出示范带头的作用。

而作为BPO产业中最具典型性的呼叫中心产业自然在基地建设中扮演着特殊的角色。在各个基地建设后苦于不知道如何才能促进基地发展的时候,呼叫中心就像一束亮光照亮了各个基地,于是各基地都争先恐后开始了呼叫中心产业园的

建设。

笔者曾经在2007年1月25日在西安主持了“中国服务外包基地城市播火行动第一站——西安”活动,这是客户世界为了配合国家通过产业集聚推动软件及信息服务业发展的产业政策,结合国家认定“中国服务外包基地城市”的宏观背景下举办的2007年“客户世界系列主题论坛/沙龙”活动的一部分,西安软件园成为播火行动的第一个基地,为西安BPO及呼叫中心业务的产业化发展寻找突破的契机和动力。之后,各地呼叫中心园区的建设就开始如雨后春笋般崛起。

3、外包产业的规模兴起大力推动了呼叫中心产业园区的建设

日前,外包产业的规模兴起大大推动了呼叫中心产业园区的建设。

目前,服务外包已成为跨国公司增强国际竞争力的重要手段之一,全球1000强企业中,已有95%制定了离岸服务外包战略。据权威调查,2007年全球范围内技术和相关服务的支出大约为一万七千亿美元,其中用在服务外包上的业务超过一万二千亿美元。据悉,去年,中国离岸服务外包金额为二十亿九千四百万美元,印度则高达四百八十一亿美元,是中国的二十四倍。中国目前服务外包的从业人员仅二十五万二千三百人,印度是一百六十万人。中国服务外包还处在起步阶段,其发展潜力甚大。(摘自《中国服务外包发展报告2008》)

一项调查显示,欧美近70%企业从事离岸外包,亚洲将近50%企业从事离岸外包,尤其以日本为典型,将近45%的企业从事离岸外包。

图二:企业从事离岸外包的趋势(数据来源:「福布斯500强」中的前100强

企业业务调研分析)

非常具有代表性的一些高管和行业精英们这样说外包市场:

现状篇:08年中国呼叫中心产业园区发展状况和特点

1、各地服务外包基地蓬勃兴起,甚至一个地区建设多个产业园

以呼叫中心与BPO产业为代表的软件与信息服务外包已成为全球软件与信息服务业发展的一种重要趋势和新的增长点。随之而来的呼叫中心产业园的建设在2 008年可谓达到了一个高潮。作为行内的顾问,平均每个月几乎都会接到相关产业园建设工作的顾问邀请。

目前,笔者统计了一下,中国目前的呼叫中心产业园区已经不下30余个,并且产业园和已经定位为“中国服务外包基地城市”不全吻合,其中出镜频率高的当属以下地区:密云、大连、重庆、成都、合肥、西安、天津的滨海和泰达、上海、河南的郑州和洛阳、湖南长沙、吉林的延吉IT产业园、山东的潍坊、青岛、泰安;江苏的淮安、南京、扬州、苏州、宿迁市经济开发区、无锡、江阴等,河北的秦皇岛和廊坊;浙江的杭州;中国(昆山)花桥经济开发区等。

我们不难看到,有的省出现几个呼叫中心产业园。例如:山东就有青岛、潍坊、泰安;江苏有南京、淮安、扬州、苏州、无锡、宿迁、江阴等;各产业园和平共处还是共同竞争将成为省内规范和支持的重要话题。

相信读到此处大家更加关心哪一个基地建设最好以及基地目前的建设规模状况,由于缺乏足够的数据支撑,相信在09年的年度总结上会满足大家的期望。

2、各个呼叫中心产业园都有特定的宣传渠道和定位

这是一个非常有趣的现象,自从呼叫中心产业园产生,各个产业园开始积极参加行业内的各种峰会,做产业园区的宣传,或者干脆自己组织峰会,吸引投资和关注,很多产业园在宣传时都想要成为省内乃至全国专业性最强、规模最大的呼叫中心产业基地,更有走向全球的,笔者不想就这些做更多评论,鹿死谁手,

还得看真本事。最有趣的是很多产业园都给自己起了一个“名字”,且不说将来真的能够实现与否,这可能也是08年产业园的一大特色吧,其中最有趣的就是三个“声谷”的不谋而合了。例如:成都——“中国西部最大的呼叫外包服务中心”;扬州——中国声谷;西安——西北声谷;洛阳——中原声谷;密云——生态产业新城;廊坊基地——华北地区第一呼叫中心品牌;秦皇岛——数据产业基地;黑龙江——龙江服务外包品牌;淮安软件园——服务外包产业发展的加速器。

在由《客户世界》主办的2008亚太呼叫中心大会上,头一回有一个呼叫中心产业园的专场演讲,这在行业里还是第一次。各地产业园的领导纷纷露面,再一次表明产业园建设的步伐加快。

3、各产业基地环境评价:基础环境、人才资源、市场环境

各地在建设呼叫中心产业园时,首先考虑到的几大要素无外乎是基础环境、人才资源和市场环境。因此各产业园区规划时都形成了以下局面:大量的配套良好的业务组群、各个基础电信运营商都非常积极配合基地的建设运营、各地基地的优惠政策各显神通、各省基地的招商活动重拳出击。

各地相关优惠政策基本类似,无非包括以下内容:

1.税收政策:一般鼓励呼叫产业的落户,给予最优惠的税收政策。

2.房租优惠政策:一般采用特定项目、特定时期免房租或者廉价的房租模式。

3.土地出让政策:鼓励特别企业的征地自建工程。

4.发展基金支持:一般会设立呼叫产业扶持基金,专门用于支持呼叫产业的

平台建设、技术服务支持、项目引进公关、人才培训及相关奖励等;另外,也将积极为产业园区内的企业在国内上市融资创造条件和提供服务。

5.人才引进政策:一般园区都会鼓励和吸引国内外的相关精英人才到基地创

业,在工资待遇、住房、户口、出入境、子女就学等方面给予支持和照顾;

更有些园区会对企业外来高层管理人员及海归知识分子争取给予一定的奖励及安家费用,进一步吸引人才。

在基础环境和市场环境上各地产业园基本可以抗衡,但是在综合服务上各地差异明显。

图三:产业园综合服务

呼叫中心运营的关键是人员,谈到人力资源,我们自然能够想到的就是人力质素、人口数量、人力成本、人员稳定流动率以及人员的服务意识、初级人才和高端人才的配比等。

自然,首先得有人才的生产活着吸引能力,也就是意味着产业园区周边有大量的相关院校,或者产业园区具有非常强的吸引外地人才的能力(例如北京),然后才谈到人才的培养,扬州技师学院首设“呼叫专业”成为行业内一个亮点,事实上,北京早在2年前已经在开展试点的工作了。关于人才解决方案以及人员的培训,下面的这张图表述更加淋漓尽致:

图四:BPO呼叫中心人才解决方案

图五:呼叫中心产业园的培训思路借鉴图

4、中国呼叫中心产业园区的优劣势凸显

笔者在此更愿意用SWOT分析的模式来阐述中国呼叫中心产业园区的特点:展望篇:呼叫中心产业园区09年发展趋势

全球的呼叫中心产业都是一个朝阳行业,可以辐射和带动地区经济全行业的发展。在当今全球金融危机中,只有呼叫中心行业是受影响甚微的行业,同时这个行业有具备资本运作的全部特征。同时,不久的将来,中国将成为世界上最大的业务承载国;无论对于国内还是国外的业务需求,中国都会做出贡献;尤其是在呼叫中心行业的发展中,中国具有特殊的条件资源。相信中国呼叫中心的美好明天必将带动中国呼叫中心产业园区的光明未来。

1、09年中国呼叫中心产业园区将面临的挑战

第一,产业园区创新能力和专业化能力的挑战:业内不断增加的客户竞争,导致更加重视通过提供出众的客户体验来增加客户忠诚度。外包的指标关注点将从成本的节约转变成创新的能力,这将是众多产业园区面临的下一个挑战。产业园区将从单一的物业提供转变为综合的呼叫中心“超市”;

第二,除了跨国公司, 基于不断上升的竞争压力和成本控制, 中小企业将成为外包公司的主要客户群。面临金融风暴,产业园区需要做出匹配的制度和方案解决个入驻企业的身后之忧;

第三,产业园区风险管理能力:面对错综变化的市场,产业园区对呼叫中心和其它行业的定位需要根据情形明晰而定;增强风险管理能力;

第四,产业园区特色定位方向的挑战:纵使中国的BPO市场巨大,如果每个园区没有自己的独特定位,也会丧失很多市场机会,包括服务语言的特色定位、市场宣传的特色定位、产业链支持的特色定位等。

2、09年中国呼叫中心产业园区即将呈现的发展特点

第一,随着金融风暴的深入,更多的呼叫中心产业园区将会出现,并且未必是已经拿到“中国服务外包基地城市”牌照的城市;

第二,各地产业园区的政府将会给予更大力度的支持,重点解决09年人力过剩的社会问题;

第三,各地产业园区将进一步特色定位,扬长避短,做呼叫中心产业中更加专业的事情;

第四,各地将会进一步加大媒体宣传,扩大行业影响;

第五,各产业园区将迅速形成规模,跑马圈地;

第六,政府必将在一定程度上参与进来,真正规划全国的呼叫中心产业基地,尤其是一个省多个基地的现象需要整合。

3、对中国呼叫中心产业园区的建议

我们都知道,中国、乃至世界都缺乏呼叫中心产业基地的建设经验,所以在各产业园区蓬勃发展或者蠢蠢欲动的时候,笔者愿意再一次给各大园区诚恳的建议,以便我们打“有准备的战役”。

第一,一定要获得政府的强有力的支持,呼叫中心产业园区在一定程度上是利国利民的大事,但经济上、土地政策上、税务政策等等方面一定要得到政府的大力支持,仅仅靠产业园区自身的资金是非常不够的;

第二,做好园区的特色定位,要站在整合资源的角度考虑发展,例如:语言能力强的重点发展语言服务;IT劳动力密集的重点发展IT服务;基础劳动力密集的可以发展数据业务,或者根据所处地域决定好各自的业务发展范围等等,不至于出现大家在抢一锅粥的现象;

第三,产业园区要迅速提升整体服务水平,真正为园区入驻的企业考虑,提供各方面现实的支持,才是长远发展之计,否则短期招商虽然成功,企业短期利益均衡后,长期难以运营也会功亏一篑;同时要提升园区知识产权的保护和数据

安全的能力;

第四,建立国际性的营销覆盖。园区建设不仅仅吸引中国的企业进驻,更希望吸引更多的离岸业务,才能将蛋糕做大;建议各园区根据自身条件参与国际事件将有助于展示我们的能力与外包潜能;同时,自然获得全球性认证资质将对市场高增值BPO服务和与知名的供应商竞争也会非常关键;同时,要增加和其他的全球服务供应商的交流和合作;在媒体宣传上,一定要和国内外的BPO和call c enter大会/协会等建立紧密的联系;

第五,把握第二次呼叫中心外包转型的机会。呼叫中心的外包业务,首次经历了从印度到中国的转移,如今正在经历从北京、上海、广州等国内发达城市向内地、向西部的二次转移。在这次转移中,发包方也由原有的世界500强企业向国内企业扩展。由于成本、人力资源等条件的改变,北上广、大连等传统外包地正面临现实的困难。在这样的背景下,西部的呼叫中心产业园区就显得具有更加微妙的战略意义;

第六,建议各产业园可以开展独立运营外包业务,初期尝试短期性的合同;培养运营管理班子和人才;

第七,提升生产/储备人力资产的能力。呼叫中心长期运营,人是最关键的要素,各产业园都需要积极利用自身的资源开拓人力储备和生产能力;

第八,真正提升并整合技术平台和架构。

当然,同时,对于面临选择入驻呼叫中心产业园的各个企业,一定要从短期利益和长远利益整体综合考虑,既要关注短期内的益处,更要考虑长期的实际运营环境和能力。

中国的呼叫中心产业一定是走具有中国特色发展道路,真诚希望各呼叫中心产业园区要扬长避短、迅速形成规模,要站在整合资源的角度考虑发展,全国各地服务外包基地业务发展的经验值得我们学习,但各地建设的教训,更加值得我

们重视

客服呼叫中心相关管理办法及制度

报修流程 岗位职责 呼叫中心岗位职责 一、总则 1、员工应自觉遵守公司内的相关规定。 2、员工有义务维护公司利益和公司形象。

二、仪容仪表 1、员工上班期间统一穿工作服。 2、要保持工作服干净、整洁。 3、上班期间不能化浓妆。 4、指甲要常修剪,不能染指甲。 5、头发要梳理整齐,发式要得体,颜色要得当。 6、在岗期间,不准佩带悬挂式大耳环等夸张的饰物。 三、考勤制度 1、供暖期间呼叫中心实行24小时倒班制度。 2、员工必须严格执行班次安排,提前10分钟到岗,做好交接班工作。 3、任何员工不得自行换班,如遇确实需要换班的情况,必须经主管批准、给予调整。 四、报修服务用语及相关规范 1、接报修电话: “您好,大龙供暖报修(XXX报工号)为您服务,请问您有什么问题”(跟读确认问题) 请问您的具体地址?(跟读确认地址) 请问您的姓名?(跟读确认姓名) 请留一下联系电话?(跟读确认电话) 好!维修人员会尽快跟您联系。感谢您的来电。再见! 节日期间使用统一的开头用语: 元旦、春节:统一使用开头用语:“新年好!大龙报修xxx(工号)为

您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 五一劳动节:统一使用开头用语:“劳动节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 中秋节:统一使用开头用语:“中秋节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 国庆节:统一使用开头用语:“国庆节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 节日开头语具体使用时间,统一以每次节日通知为准。 2、维修完成对已返单用户进行回访,回访过程及内容如下: 开头语:您好,我们是供暖报修平台,对您家报修的处理情况进行回访。您现在方便吗?(如方便继续回访内容,如不方便预约回访时间) a.问题解决了吗?(是、否) b.维修工态度如何?(满意、一般、不满意) c.跟您收费了吗?(是、否) d.请您为我们的服务打分(1--10分) e.您对我们的服务还有什么建议或意见吗? f.(若满意且未交费)我们的收费工作已经开始,请您方便的时候交纳供暖费。 结束语:感谢您的合作,以后有什么问题,请您随时拔打XXXXXXX,我们将及时为您服务。 五、保密 1、所有关于中心经营的财务状况、销售策略、技术资料、业绩、业

呼叫中心系统建设方案详细

目录 1.呼叫中心技术分析 (4) 1.1 呼叫中心技术的发展趋势 (4) 1.2 呼叫中心技术的综合比较 (6) 1.3 呼叫中心技术的选型建议 (7) 2.总体规划方案 (8) 2.1 规划方案 (8) 2.2 呼叫中心系统网络要求 (13) 2.3 多层次全方位的系统容灾方案 (14) 2.3.1 呼叫中心核心平台系统的高可靠性 (14) 2.3.2 系统容灾方案的部署 (16) 2.3.3 融合交换平台的冗余切换 (16) 2.3.4 媒体处理平台的负载均衡 (17) 2.3.5 智能接入平台的即插即用 (17) 2.3.6 系统平台软件快速备份和恢复 (18) 2.3.7 最适合IP呼叫中心的冗余方案 (18) 2.3.8 网络故障下的移动分机容灾 (19) 2.3.9 中继采用多运营商接入,实现冗余备份 (19) 2.3.10 录音的灾备 (20) 2.3.11 数据库应用服务器的灾备 (20) 2.4 机房配置管理方案 (21) 2.5 呼叫中心平台功能 (22) 2.5.1 IP语音交换机功能 (22) 2.5.2 IVR功能 (23) 2.5.2.1. 高级IVR实现方式 (23) 2.5.2.2. 基础IVR功能实现语音导航 (27) 2.5.3 人工座席功能 (28) 2.5.4 客户管理和工单管理功能 (29) 2.5.5 知识库功能 (31) 2.5.6 座席语音信箱功能 (32) 2.5.7 ACD排队功能 (33) 2.5.8 班长席管理 (35) 2.5.9 录音管理 (36) 2.5.10 会议功能 (37) 2.5.11 传真功能 (38) 2.5.12 呼叫中心系统综合网管 (40) 2.5.13 报表功能 (41) 2.5.14 大屏幕功能 (42) 2.6 接口及集成 (43) 2.6.1 AltiSDK开发接口说明 (43) 2.6.2 座席CTI客户端集成方式 (44)

呼叫中心管理规范标准

呼叫中心标准化服务手册 引言 《呼叫中心标准化服务手册》是呼叫中心(以下简称“中心”)员工的基本行为规范,依据相关法律法规,结合广场的实际情况制订。 伴随着呼叫中心项目的稳步推进,呼叫中心的工作已经稳定有序的开展,为了更好的为全体人员提供服务,特制定呼叫中心标准化服务手册,呼叫中心全体人员参照执行。

一、服务规范 (一)能力目标 (二)电话形象 建立声音形象的训练方法: 1、控制声音的第一步是要了解自己声音的特性。首先分析自己声音的特色,了解在自己的声音中,哪一种声调

能给人更多的好印象,然后好好把握,多加练习,在重要的场合便可用最好的声音赢得更多的机会。 2、刚开始可把自己的声音录下来,最好是录自己与他人自然交谈的声音,这样才能真正了解自己平时讲话的语调、语速、习惯等,然后反复聆听,找出自己说话的优点与缺点,扬长避短。 3、音量也是了解重点之一。声音洪亮的人给人正直的感觉,声音小的人则显得对自己没有信心。在商务交谈中,若声音太小将缺乏说服力,因此,一定要控制好自己说话的音量,说得清楚、明朗。只要认真努力地练习,一定可运用自如。 4、多数人会有这样的经验,当坐姿不正确时,发音也会感觉困难,可见声音与姿势有密切的关系。不良的姿势不可能发出悦耳的声音。歌唱演员为了发出好听的声音,都是先从姿势训练开始。对于话务员而言,坐着说话时,要尽量保持后背挺直,这样说话时以扩张胸腔,声音也较易发出。若因紧张而发不出声音时,可做深呼吸,以放松

紧张的情绪。 (三)电话服务规范 1、接听电话 座席人员应熟悉电话的规范用语,在用电话交流时应简明扼要,以提高工作效率。 通常,应在电话铃响三次内接听。如果拨号音过了三下还没人接,很多人就会将电话挂断,这样无疑可能令企业错过获得信息的机会。拿起电话后,应温和的报出本公司的名称,如“您好,市北广场e家亲,请问有什么可以帮您”,以让对方明白是否拨对了电话,减少双方互相询问的时间,从而尽快进入正题。电话交谈中则要简明扼要、彬彬有礼。 2、坐姿 一般用左手握话筒,右手执笔做记录。通话时不能趴、靠、坐在桌子上,或斜倚在椅子上,更不能边吃东西边讲话,或把听筒夹在头和肩之间来回踱步,或不时用手摆弄电话线,这样都是不礼貌的。

呼叫中心年度工作计划

呼叫中心年度工作计划

呼叫中心年度工作计划 【篇一:呼叫中心现场管理年度总结及计划】 呼叫中心现场管理年度总结及计划 ****年将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对****年度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位****年的重点工作计划。 一、重点工作回顾 (一)班组团队管理 ****年主要负责现场班组爱乐组的团队管理工作,在负责期间内组内未出现重大违纪事项和影响电话中心形象的服务失误,组内团队气氛融洽,班组内部更是在热线室内率先施行组内小队长协助管理制度,取得良好效果,各项效能数据和质量数据都持稳定发展状态。年度组内平均电话处理时长为:3.06分钟,年度组内平均非致命项率为 7.43%,年度组内平均致命项率为2.31%;从图表中可以看出,初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响,但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。 (二)外呼营销项目 ****年初,参与电话中心外呼项目的筹办工作,拟定了南昌电话中心与分公司外呼项目合作的规划方案,并在领导的带领下加入外呼项目小组,主要负责外呼专席小组的数据管理和分析,及于江西分公司的

项目日常对接沟通事宜。截止10月份该项目保费收入达到**万,为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。 (三)现场运营协助 ****年,在南昌热线室主任带领下,作为现场管理人员的一份子,积极配合和参与制度的修订及执行。协助制定了《呼入服务主要事项统筹管理制度》、《呼入服务话务预警应急响应制度》和《呼入服务现场运营值班经理制度》,全面启动两地运营统筹协调机制,明确室内外沟通窗口,实现培训、质检分享与现场人力签出统筹规划,不断开展现场管理人员技能培训,确保现场运营关键指标实现达标。 二、工作存在问题 (一)班组长工作职责不明确 随着电话中心的稳定发展,南昌电话中心的现场坐席人力不断增加和更新,原有的班组长管理手段和方式暴露出很多班组长两个岗位 职责不明确的问题,如:班组长的交互职责权重不明确,无法在班组长职位说明书中明确班组长的各自职能侧重点;现有架构中确实呼入管理及呼入数据分析的关键岗位,导致班组长的实际工作开展和执行存在问题。 (二)室内班组管理手段不统一 热线室内截止年度内下设四个班组,虽然是统一的数据目标和管理制度,但因为不同的班组长带队,各自不同的管理能力和理念导致了实际管理手段的差异;而各自组内的数据存在半开放性,导致优秀的管理方式无法能迅速的得到复制宣导,或存在问题的管理手段不能及时的进行纠正,整体班组成长存在一定的管理手段导致的明显区别。 (三)外呼项目发展不稳定 虽然与江西分公司的外呼合作项目是南昌电话中心首个创造保费收入的项目,但因为初次尝试和项目人意险未开展的原因,在项目推动

客服呼叫中心建设方案

客户服务呼叫中心建设方案 一、客户服务业现状: 随着公司的发展,客户数量的增多,对客户提供优质贴心的服务日益提上日程。而呼叫中心又名客户服务中心,将企业内部各个职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系的“窗口”,采用统一的服务界面,为客户提供系统化、标准化、智能化、人性化的服务,已成为许多企业运营管理中不可或缺的部分。 呼叫中心除了作为客户服务中心,还可以承担企业内部“管理中心”和“利润中心”的职能,帮助企业实现“服务无处不在,营销无孔不入”,提高企业在同行中的竞争优势。 二、建设方案 采取IP分布式呼叫中心系统作为上述需求的解决方案。以统一号码接入系统,为客户提供综合性服务,同时具备强大的自动外呼功能,作为营销手段。它能与Internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。 just呼叫中心系统功能完备,具有高度集成的特性。系统将计算机电话集成(CTI)、网络电话(VoIP)、自动语音导航(IVR)、自动电话分配(ACD)、客户关系管理(CRM)、报表统计分析(CDR)、电话录音(Recording)、电话会议(Meeting)、自动批量外呼等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。并可方便的实现坐席远程登录使用,及远程维护系统功能。 系统平台的拓扑结构图如下:

从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。 三、呼叫中心系统客服功能介绍 1、自动语音导航功能 用户拨打统一服务热线后,由IVR语音提示进入业务咨询、业务办理、投诉建议、人工服务等各项业务流程。如选择人工服务,则转入公司内部各职能部门处理。 IVR语音内容和流程可根据客户实际需求定制,可灵活设计各种应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制,并可修改或删除;可以规范整理各菜单及子菜单的流程,并可修改或删除。 2、客户关系管理(CRM) 2.1 建设、管理、维护、使用客户资料数据库 系统提供了新建、编辑、删除客户资料、服务记录的功能,提供对客户资料进行查询、筛选、排序功能,允许授权用户(系统管理员)进行客户资料的批量导入、导出。并提供接口,可以与企业已有的管理软件、数据库或CRM系统等方便对接,将原有的客户资料导入到呼叫中心平台上使用。 2.2 提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料 坐席登陆系统控制台后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行搜索查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在该坐席

呼叫中心建设规划及分析报告

呼叫中心市场分析报告 2013-1-28 市场分析 在日益激烈的市场竞争中,呼叫中心已经成为了企业之间竞争的利器,企业的服务品质和服务延伸均可通过呼叫中心得到更广泛地传播。 目前的呼叫中心建设基本由三种形式组成:外包式、托管式和自建式。 一、外包式呼叫中心 目前国内能够有能力承接呼叫中心外包的公司很少,由于涉及的行业面比较广,企业很难实现其个性化需求,因此外包式呼叫中心涉及行业较少。 二、托管式呼叫中心 托管式呼叫中心供应商目前国内也较少,主要原因是国内网络环境比较复杂,上网速率不稳定,导致通话质量差而且通话质量不稳定。另外,与公司业务系统集成不方便,难以实现客户定制化和个性化的需求,呼叫中心相关数据保存在异地托管商那里,对于数据安全性也存在隐患。 三、自建式呼叫中心 目前国内企业主要采用该方案。 自建呼叫中心优势势: 1、呼叫中心系统的建设费用与前几年相比,费用已有较大下降,而功能和稳定性反而有所提高;一次性投资,后续使用过程中不再产生建设费用,从长远来看,其成本更低; 2、因为经常需要配合公司业务调整,可能涉及到一些流程的调整,其日常维护方便。更容易与公司自身业务进行集成;扩容方便,扩容成本较低;系统升级、增加座席数量、增加呼叫中心功能等较灵活方便。 3、业务以及呼叫数据都在公司内部,信息安全有保障。 自建呼叫中心劣势: 建设成本高,周期很长,需要长期对功能进行完善和维护。对于系统功能升级,需要原厂商配合集成商二次开发。在建设前期需要对产品选型,供货商,集成商都要反复论证考察。建设过程中,需要把大量的人力、物力参与系统建设。系统运行期间,对呼叫中心运营的运营管理能力要求较高。

呼叫中心外包详细分析及项目解决方案

呼叫中心外包详细分析及解决方案 整合型的公司不再跟得上市场的变化,唯有抓住细分领域才可站稳脚跟。逐渐的,“外包”就成为市场上流行的合作方式之一了,外包是当下企业常用的一种合作方式。 呼叫中心行业也是一样,外包混的风生水起。今天小编就带领大家来具体了解“呼叫中心行业的外包”,我们将从如何选择呼叫中心外包、呼叫中心外包是什么、外包收费情况、自建和外包的优劣势分析、四个方面来详细分析了解呼叫中心外包。 一、如何选择呼叫中心外包 呼叫中心外包业务通常包括四种合作模式: 1、呼叫中心系统外包:企业将自己对呼叫中心系统的需求和系统外包商协商清楚,企业全权交由呼叫中心系统外包商做,汉云通信作为外包商,可做到为企业定制个性化呼叫中心系统。 2、呼叫中心席位外包:可细分为场地外包、工位外包等。对于客户来讲,即不用投入大量的建设和启动资金,也不需要投入人力和精力去关注职场运营管理,客户只需要专注于自己的核心业务如何开展和

3、呼叫中心人力外包:将人员招聘和人员留存进行一体化的系统管理,节省用人企业的人力使用和管理成本,大幅度降低座席人员、尤其是优秀人员的流失。 4、呼叫中心全业务外包:全业务外包模式,将根据客户所属行业特点、外包业务特征、运营业绩等加以综合分析,为企业提供全方位的呼叫中心外包解决方案。 呼叫中心外包分为以上四种模式,对于企业来讲,那么究竟什么是呼叫中心外包呢!他们如何选择合适的呼叫中心呢! 二、呼叫中心外包是什么 外包是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,并利用企业外部的资源为企业部的生产和经营服务。外包是一个战略管理模型,所谓外包,企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委托给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。白话来讲就是,呼叫中心外包和市面上的外包含义一样,就是一家企业授权另一家企业去做一

呼叫中心建设方案

大唐电信科技股份有限公司 呼叫中心建设方案 前言 在竞争日益激烈的今天,优质、快捷的服务已是行业取得成功的关键之一,谁的服务领先,谁就会获得更高的效益。 目前,市场变化越来越大,竞争层次越来越高。发现、吸引、保有客户的难度也越来越大。保留老用户,请进新用户已成为企业重要任务。在此背景下,以“电话网络集成呼叫中心”为核心的客户关系管理方案正逐步成为现代企业快速发展的手段。 一.概念 1.什么是呼叫中心 呼叫中心又名Call Center或客户服务中心,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。 传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、 Email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 2.为什么需要呼叫中心 从根本上说,无论何时何地,当客户遇到各种问题时,客户需要有一个畅通的可以与企业取得联系的渠道。再当前的技术情况下,最方便和常用的方式就是电话。 并且随着“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变, 产品种类及价格已经不再是企业间竞争的热点,“同质化”竞争时代的来临, “客户”已成为企业争夺的焦点, 如何去发现、保持客户并深度挖掘其利益已成为企业追求的目标和梦想。企业要提高客户满意度、保证客户的忠诚度、挖掘潜在客户。呼叫中心是一个强而有力的工具,以最有效的方式、利用最少资源提供超越客户期望的卓越服务。 3.呼叫中心系统特征

●与传统电话服务相比: 集成性:服务集中于统一窗口,能与企业业务系统方便集成; 便捷性:一个号码便于记忆,提供全天候的多渠道联系方式; 智能化:提供自动语音服务,电话的智能分配; ●与传统商业模式相比: 无地域限制,可以通过呼叫中心完成交易等服务; 个性化服务,根据后台系统提供的信息为客户提供个性化服务。二.系统 呼叫中心系统组网示意图 三.业务流程

呼叫中心方案设计

呼叫中心 技术方案 第1章概述 (3) 1.1项目背景 (3) 1.2解决方案 (3) 1.3功能特点 (4) 第2章系统主要功能列表. 2.1自动语音应答 (6) 2.2通话录音 (6) 2.3来去电弹屏 (7) 2.4客户资料管理 (7) 2.5 数据库定时备份 (7) 第3章管理制度 3.1总贝1 (8) 3.2工作管理 (8)

3.3工作职责 (9) 3.4工作程序 (9) 3.5安全和 (10) 第4章系统报价 (10)

第1章概述 1.1项目背景 随着公司快速发展,用户数量和服务要求的不断提高,原有传统系统和服务方式越来越显得简单、低效,已经不能高效处理客户所提出问题,满足公司进一步发展的需要。数据统计、数据分析、量化指标、客户资料累积难以完成,后续的量化管理、标准化服务流程、客户营销、客户关系管理难以进行。因此,传统的服务方式已不能满足日益增长的公司用户需求,为了提高服务质量,提高工作效率,减少人员投入、降低运营成本,必须采用新的服务方式,而这种新的服务方式就是建设多功能、高效的智能呼叫中心。本方案初期容量设置为1.E 1接入,三十呼叫中心坐席 1.2解决方案 通过建立多功能、高效的智能呼叫中心系统,以网络QQ业务 等辅助工具为客户提供高效、准确的信息咨询以及技术问答等服 务,应用程控交换机的智能呼叫分配、计算机集成、白动应答系统等高效的手段和熟悉系统操作的人工座席,最大限度地解决用户所提出问题。 (1)办公地点选择 首先办公地点考虑到后期扩容,应可以容纳30人以上同时工 作,并配有较为方便的通讯线路。同时呼叫中心的场地与公司其它各部门的办公区域最好是在同一个场地或者相距比较近,有利于各部门之间协调。(2)服务设备选择 为节省开发时间与资源,建议选择购买开发应用成熟的智能呼叫系统。优先考虑使用易于维护的系统平台,同时系统具备完善的功能,语音智能导航、来去电转接、呼叫数据的完整记录、查询、 统计的功能,提供各种丰富灵活的报表,同时还应该具备对大量数据进行分析、挖掘和处理的能力扩展等服务。

呼叫中心服务规范标准V

呼叫中心服务规范标准 版本号:V1.1 编制部门:技术支持部 编制日期:2015年05月13日

版本控制 注明:变化状态-增加、修改、删除。

目录 一、目的 (3) 二、适用范围 (3) 三、服务规范标准 (3) 1.接听准备 (3) 2.语速 (3) 3.普通话 (3) 4.服务用语规范 (3) 5.敬语的使用 (3) 6.抢话及反问 (4) 7.服务等待用语 (4) 8.推脱、不耐烦 (4) 9.未按流程操作 (5) 10.无法满足客户需求,未给出解决方案 (5) 11.与客户发生冲突、顶撞客户 (5) 四、用语标准 (5) 1.问候语 (5) 2.面对抱怨或投诉时 (6) 3.客户期望值过高应对话术 (7) 4.转接电话 (7) 5.查询与记录时 (8) 6.无法听清对方讲话的应对话术 (9) 五、服务禁语 (10)

一、目的 为了保证服务通话质量,提高服务水平、客户满意度,树立良好的服务形象,特制定本服务规范标准。 二、适用范围 呼叫中心全体员工 三、服务规范标准 1.接听准备 1.1不得电话接起后才带耳机。(导致开头语延迟) 1.2接听前不准嬉笑、打闹、闲聊。 2.语速 2.1语速适中,不过快或过慢,整通通话大体保持语速一致。 2.2讲解业务知识时适当停顿,语速适中。 2.3客户情绪比较激动时语速平缓安抚。 3.普通话 3.1普通话较为标准,吐字清晰,无明显地方口音。 4.服务用语规范 4.1使用职业化语言,沟通过程中禁止使用"喂、你、阿(升调)、得了、行 了、OK、唉、什么?"等其他口头语性质的用语。 4.2禁用行业及内部操作术语,如后台系统等。 4.3接线礼仪,和客户通话过程中,咳嗽、打喷嚏等需向客户致歉。 5.敬语的使用 5.1通话中做到“请”字做开头,“您”字不离口。(说明:需要用户提供

呼叫中心方案介绍

呼叫中心 一、应用场合 金融理财、房地产、教育培训、汽车服务等行业服务或产品电话营销; 节日促销、活动通知、招生招商、欠费催缴等短期需大量外呼的项目; 二、呼叫中心的独特优势 1、点击外呼、自动外呼、预览外呼、语音群呼、外呼按键采集等多种外呼方式; 2、独家融合电话、网站、微信、传真和短信五大分销渠道,有效扩大市场份额; 3、电话号码支持去重、过滤、分配、归属坐席、回收和隐藏等多种操作; 4、程控交换、企业聊天、订单签审让部门、员工之间的交流协作更方便; 5、使用国内顶级语音处理硬件,通话和录音效果清晰,设备经久耐用; 6、免费专享金恒科技域名解析服务,轻松实现出差漫游登录和远程监控。 三、呼叫中心网络连接示意图

四、功能介绍 1、自动外呼群呼 坐席外呼:简洁坐席外呼界面,支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方式外呼; 点击外呼:在通话列表和记录中心界面,点击客户号码实现一键外呼; 预览外呼:系统将客户号码分配给坐席后,坐席可在工作界面进行预览式外呼; 定时外呼:添加定时外呼提醒,系统会自动提醒坐席,及时与客户进行沟通; 批量群呼:批量导入客户数据后自动群呼,可配置呼叫时间、并发数等参数; 语音群呼:导入录制好的语音内容,系统根据批量导入的号码自动进行通知和宣传; 语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细内容;

按键群呼:向大量客户播放预设的语音内容,客户觉得有兴趣按1键转坐席; 外呼调研:向客户播放调研语音,客户根据提示按键后,系统自动采集按键信息; 2、外呼号码池 批量导入客户数据后,按一定的分配方式将客户数据归属给坐席。当客户数据自动同步到坐席工作界面后,坐席可先预览客户信息,主观选择客户进行外呼。此外,系统可定时回收未联系或者跟进困难的客户,进行二次分配,提高号码资源的利用率。 3、外呼三方通话 当坐席与外线、坐席与坐席之间进行双方通话时,如遇到问题需要第三方专家加入,坐席可在不中断通话的状态下邀请第三方加入讨论。 4、多渠道营销 除电话营销,AOFAX还增加了在线营销、微信营销、短信营销和传真营销四种渠道,无论客户浏览到企业官网、还是关注企业微信公众号的时候,坐席都可以主动出击与潜在客户沟通,让流量变成销量,避免客户来也匆匆,去也匆匆; 传真营销支持无纸化传真、传真群发、垃圾传真过滤等强大实用的传真功能; 短信营销主要辅助其他营销方式,支持条件触发短信发送。 5、电话弹屏 客户来电或呼出时,系统会在工作界面显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。点击客户名称可查看客户详情和历史通话轨迹,可对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。 6、话术知识库 把产品优势、客户常见问题、经典话术等录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,辅助座席人员的销售工作。

呼叫中心坐席服务行为规范

呼叫热线工作职责和服务行为规范 一、呼叫中心的功能 1、及时、准确的接听用户电话,了解用户的各类服务需求和问题,并 进行相应的解答、安慰、提供帮助。 2、把不能解决的用户问题及时转达到相应的部门,予以解决。 3、对用户给予及时的回访,了解应用系统使用情况。 4、对用户需求问题的解决情况进行回访、督促、检查、跟踪问题的解 决。 二、呼叫热线的主要工作职责 1、执行呼入、呼出热线的准备工作。 2、负责用户热线咨询、信息查询及疑难问题的接受与解答工作。 3、接听用户电话时必须使用文明用语、热情周到、认真负责。 4、协助用户对信息的登记和用户信息的变更。 5、接到疑难问题或处理不了问题要详细记录来电时间、内容和联系方 式。转交二线技术人员处理,并明确回复时间。 6、为用户提供专业的、快速与准确的信息咨询服务。 7、对用户的提供的用户信息、机密数据进行严格保密。 8、对接收的问题进行录入到呼叫热线上。一般情况问题的解决时间不 超过24小时。 9、服务上级领导的工作安排与管理。 10、负责所用的计算机和办公设备、呼热坐席的清洁工作。 三、呼叫热线的规范用语 (一)开头语以及问候语 ●问候语:“您好,欢迎致电监控中心呼叫热线,请问有什么可以帮助您! ●遇到无声电话时:呼叫座席员:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍 停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方

无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 (二)无法听清情况 ●(因用户使用免提而)无法听清楚时:呼叫座席员:“对不起,您的声 音太小,请您拿起话筒说话好吗?” ●遇到用户音小听不清楚时:呼叫座席员保持自己的音量不变的情况下: “对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,呼叫座席员:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来或我给您打过去,好吗?”,然后过5秒挂机。 ●遇到电话杂音太大听不清楚时:呼叫座席员:“对不起,您的电话杂音 太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。不可以直接挂机 ●遇到用户讲方言,用户能听懂呼叫座席员的普通话时:呼叫座席员应该 在听懂用户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。不可以转换成用户的方言 (三)沟通内容 ●若没有听清楚用户所述内容要求用户配合重复时:呼叫座席员:“对不 起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”不可以说:“喂,什么?!你说什么?” ●提供的信息较长,需要用户记录下相关内容时:呼叫座席员:“麻烦您 记录一下,好吗?”不可以语速过快而没有提示 ●遇用户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:呼叫座席员:“对不起, 您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?” (四)抱怨与投诉

呼叫中心建设规划方案

呼叫中心建设规划方案 根据公司已有开展业务的需要,为加强客户端的满意度,现就建设呼叫中心事项上进行系统规划,细则如下: 一、呼叫中心建设目的: 1、全面负责公司所有产品的服务管理,包括相关服务制度标准的确定、实施规范、售 后服务政策及客户满意度的维护、提升。 2、负责收集用户信息,整理和分析产品销售及服务中反馈的数据信息和建议,分别转 送公司相关部门。 3、负责对公司销售及服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,解决和调解销售及服 务中的客户异议。 4、负责满足最终用户的需要,维持与最终用户的良好关系,并在顾客中建立良好的信 誉。 二、呼叫中心服务范围: 答复客户咨询、受理客户需求、处理客户投诉、收集整理客户资料、分析客户数据、管理客户关系、推广公司产品及树立公司形象等。 三、呼叫中心建设阶段规划: 1、第一阶段:市场开拓期 本阶段处于市场开拓阶段,咨询及最终用户的数量较少,为节省公司不必要的人员和设备开支,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用上班时间按程序接听,下班时间将热线设置呼叫转移由专人负责接听,并将咨询内容记录,以便公司相关部门进一步跟进。 具体操作如下: 上班期间:早9:00 - 17:30 电话由陈继莉负责接听、记录、答复; 下班期间:17:30-次日8:59 电话由曹宇杰负责接听、记录、答复; 由陈继莉在下班后进行电话呼叫转移绑定,上班后电话呼叫转移取消。 保证公司的前台及机房两个电源保持24小时不断电,以保证400热线24小时通畅。 具体工作流程参照“援护服务与经营标准化流程”中关于咨询部分内容执行具体工作。 2、第二阶段:客户积累期 本阶段处于客户积累阶段,拥有一定量的咨询及最终用户,但还未达到公司自主建设满足7*24小时服务需求的呼叫中心阶段,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用呼叫中

呼叫中心功能设计方案

公汽呼叫中心 建设方案意见书 , } 2006年8月 % 广东省电信公司珠海市分公司

目录 1项目背景 (3) 总体目标 (3) 设计原则 (4) … 2系统结构 (6) 3功能描述 (8) 4业务流程 (10) 基本服务流程 (10) 人工服务工作流程 (11) 5系统配置 (11) 硬件设备 (11) 软件配置 (15) ! CELL-IVAP平台 (15) 座席端软件 (16) 前台承办处理子系统 (17) 后台管理子系统 (21) 业务快速生成环境(CELL-ISCE) (24) 6安全性和可靠性 (25) 数据安全 (25) 网络安全 (25) ; 灾难备份 (25) 7方案特点 (25)

采用B/S架构 (25) 开放的系统 (25) 易于扩展和升级 (26) 方便维护 (27) 容错措施 (27) 可移植性 (27) < 8主要技术指标 (28) 1项目背景 呼叫客户服务中心起源于发达国家对服务质量的需求,其主旨是通过电话、传真等形式为客户提供迅速、准确的咨询信息以及业务受理和投诉等服务,通过程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,最大限度地提高客户的满意度,同时自然也使企业与客户的关系更加紧密,是提高企业竞争力的重要手段。目前客户服务中心的经营管理模式和技术实现方案已发展得较为成熟,广泛应用于电信、银行、证券、运输、旅游、零售、制造等对客户服务有一定要求的行业。国内客户服务中心的建设虽然起步较晚,但却是一个重要的发展趋势,相继有一些省市在电信、银行、保险、航空、政府部门等建立了客户服务中心。 本建议书对采用CELL-ICC呼叫中心平台的结构、功能和特点作概括性描述,并对采用CELL-ICC构建Internet呼叫中心给出技术建议。 主要的依据: 《客户服务中心系统技术规范书》 《邮电部电话交换设备总技术规范》YDN065-1997; 》 《中国国内电话网NO.7信令方式技术规范》及其补充规定GF001-9001; 《国内NO.7信令方式技术规范综合业务数字网用户部分》; 《ISDN用户一网络接口技术规范》YDN034-1997; 《中国电话网随路信号方式技术规范》

呼叫中心服务标准规范

呼叫中心服务标准规范 01呼叫中心座席员的素质标准 第1条积极的心态。座席员保持积极的心态,会使自己的声音听起来积极而有活力,也有利于自己向着对销售有利的方向思考问题。 第2条热情。时刻保持高度的热情可以感染客户。 第3条自信。为了保持自信,座席员的语气和措辞应该是肯定的,而不是否定或者模糊的。 第4条节奏。节奏一方面是指座席员讲话的语速,另一方面也是指座席员对客户所讲问题的反应速度。座席员与客户讲话时,要使用标准语速,既不能太快,也不能太慢。 第5条语气要不卑不亢,既不要让客户感觉到座席员没有自信,也不要让客户感觉到座席员盛气凌人。 第6条合适的语调 1.语调不能太高,且语调的运用要抑扬顿挫。 2.太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,在重要的词句上,座席员要用重音。 第7条音量适当 1.音量不能太大,声音太大会让客户产生防备心理。 2.声音太小会让客户感觉座席员缺乏信心,进而轻视座席员。 3.话筒的位置不要直接对着嘴部,要放在嘴的左下角。

第8条语言简洁。为了与客户建立关系,适当地谈些与个人有关的内容是十分有必要的,但要适可而止。 第9条注意停顿。停顿可以吸引客户的注意力,让客户有机会思考及主动参与到电话沟通中。 第10条微笑。微笑可以改变座席员的声音,也可以感染客户。 02呼叫中心座席员语言规范标准 第11条要使用规范服务用语,如“您好”、“谢谢”、“对不起”等,禁止使用服务忌语。 第12条语速适中,语音甜美,语调柔和。 1.忌说话没有激情、语调平淡、过于拖拉或速度太快。 2.咬字清晰,使用普通话。 第13条耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时使用反问、质问的口气。第14条应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。 03 呼叫中心服务态度标准 第15条要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。 第16条对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。

呼叫中心建设方案详细

XXX集团 电销团队建设方案 前言: 在竞争日益激烈的社会经济发展现状下,快捷、高效的销售模式和及时、到位的服务质量已经成为企业成功的重要因素之一,与企业效益紧密相连。 为了适应瞬息万变的市场经济变化,金融行业率先将呼叫中心电销模式引入日常的销售工作中,中美大都会成功开创的保险电销模式成功为金融行业的销售开创了新的模式。从此,金融行业的电销以一个朝阳行业的领头者跨入了高速发展的时期。 概念: 呼叫中心,又被称为Call Center或客户服务中心,传统的呼叫 中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务,常见的如10086、 10010等;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可 以通过电话、传真、互联网访问、Email等多种媒体渠道进行综合访 问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 我们的电销中心,是建立在呼叫中心基础上的集营销中心与客服中心相结合的综合性部门,通过高效率的电销模式与专业化的客服对客户提供一站式服务。 电销中心创建的必要性:

第一部分 ——电销部建设方向 第一章:组织架构 电销部目标建设架构为电销经理——电销主管——质检客服——电销专员,其中质检客服统筹于电销经理管理。具体架构如下:

建成的呼叫中心,是集电销、客服、外包业务等功能于一体的全方位 呼叫中心。 电销:通过网络电话渠道向既定客户拨打电话,邀约客户来访洽谈,最终达成协议签单。 客服:多功能客服集质检、客服于一体,通过监听坐席录音,发现共性问题,并设计解决方案,帮助坐席提高工作能力;接听客户来电, 解答客户疑问,平均分配客户资源,以专业的态度创造肯雅隆的品牌信誉。 外包业务:呼叫中心建成后,可适当承接其他产品的外销推广业务,并收取适当佣金。(此功能需要向政府报备审批,流程较为繁琐,可作为后期成熟呼叫中心的发展目标,初期2年内暂不考虑。) 第二章:最终规模 本部门呼叫中心最终规模将达到100人左右,其中下设一个专门的质 检客服组和六个电销团队组,其中质检客服组包括1名质检客服主管、9名质检客服专员;电销团队组每组人数15人以内,包括1名电销 团队主管和14名以内的电销专员,总计6名电销团队主管。 呼叫中心建成后每日可拨打电话量达到8000个以上,通话时长可达18000分钟以上,有效客户日均来访量可达20人以上。 第三章目标模式: 现阶段呼叫中心大都以直接销售或邀约客户来访洽谈为主,从初次沟通 到客户来访,平均通话为5-6通,可见客户的信任是一步步建立起来的,

呼叫中心服务规范

呼叫中心服务规范 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

呼叫中心服务规范 第一章用语规范 第一条目的 为保障规范、统一、专业的服务,提高呼叫中心服务热线的整体服务水平及客户满意度,树立良好的服务形象,特制定本规范。 第二条标准用语 1.开篇语 开篇语:先生/女士,您好!我是嘉定东方有线网络有限公司XX号业务受理专员,请问有什么可以帮您 节日首问语:先生/女士,您好!节日快乐,请问有什么可以帮您 2.等待用语 等待前用语:先生/女士,请您稍等,我帮您核实一下好吗 等待后用语:先生/女士,感谢您的耐心等待…… 3.空话用语 您好请讲、您好请讲,非常抱歉,听不见您的声音,无法为您服务,谢谢您,再见! 4.结束语 结束语:感谢您的来电/祝您愉快/祝您晚安,再见! 第三条相关用于用语 1.礼貌用语 在任何时候均使用表示礼貌的语言,如您、请、不客气、谢谢、非常抱歉等,礼貌称呼对方。 2.对方声音小时用语

非常抱歉,我听不清楚,请您讲话大声点儿好吗若仍听不清,需要重复一遍,如果仍然听不清楚:非常抱歉,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗停顿两秒后挂机。 3.对方语速太快时用语 非常抱歉,我不太明白您的意思,请您说慢一点儿好吗 4.回答客户声音小时用语 适当提高音量:XX先生/女士,请问您现在可以听到我的声音吗如果对方仍然听不到:XX先生/女士,建议您换一个安静的地方再拨打过来,好吗或者:XX先生/女士,请换一部电话拨打过来,好吗 5.未听清对方内容时用语 非常抱歉,我没听清您的讲话,您再重复一遍,好吗 6.客户对客服单表的解释不清楚时用语 XX先生/女士,请问您还有什么不清楚的地方,需要我再帮您解释一遍吗 7.对方咨询公司领导私人或办公电话时用语 (1)作为客户代表,我的职责是帮助客户解决问题,请您相信我,我一定会尽力帮助您解决的。 (2)非常抱歉,您咨询的问题超出了我们的服务范围,请您通过其他方式查询,好吗 8.对客服代表进行表扬时用语 不客气,这是我们应该做的。 9.反映客服代表服务态度不好或业务不熟悉时用语 非常抱歉,给您带来了不便,我们会在以后的工作中改进,感谢您并希望您继续监督我们的服务!

呼叫中心建设方案

呼叫中心建设方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

广州XX 网络科技有限公司 A. 【外呼项目团队】 1. 团队架构图 2. 人员配置 ①--管理人员通过内部选拔产生的。企业定期对员工进行内部培训,员工通过参加培训课程以提高自己的能力; 通过其他渠道(包括猎头公司)获得专业的高级管理人员 ②--服务专员 按性质划分:以全职人员为主,经过专业培训,训练良好,经验丰富 常规坐席建设 方 案 项目主管 业务管理 运营管理 质量监督 项目小组长 质检班长 现场管理领班 专员 质检员

按性别划分:男女比例为3:6 B.【岗位职责】 (1)培训质量组: 1、制定员工入职要求及流程,并组织人员招聘 2、制定培训计划并进行基础课程的培训 3、做好实习期员工服务与沟通技巧的考核评定 4、组织员工定期业务测试及考核 5、培训情况、成绩记录及归档 6、日常话务情况监听(着重服务与沟通技巧),并做好记录与每日、每月总结 7、竞争激励机制的制定 8、其他有关培训的组织与实施 (2)项目管理组: 1、制定本项目运作每月计划 2、制定业务运作流程并做好本项目有关工作的分工与分派 3、做好新入职员工的业务培训 4、做好实习期员工的业务考核与评定

5、不定期进行电话测试,了解组员的业务掌握及灵活运用情况 6、深入现场及时了解情况并做指导 7、通过ACD报表有关入线、爆线等有关指标,了解话务量及其分布情况,进行 原 因分析 8、项目小组因各种情况引起缺员,向呼叫中心主管提出人员需求建议 (4)班长岗位职责 1、人员管理方面职责 对呼叫中心主管负责,协助做好人员管理 监督本组成员遵守机房管理制度及纪律 做好本组员工考勤 其他呼叫中心主管交待的工作 2、业务方面职责 对项目负责人负责,协助做好业务管理,保证业务运作的正常与服务质量的优质 听从项目负责人有关业务运作的工作安排 项目负责人非在现场情况下,做好本项目组业务管理工作,保证运作正常

呼叫中心服务规范

呼叫中心服务规范 第一章用语规范 第一条目的 为保障规范、统一、专业的服务,提高呼叫中心服务热线的整体服务水平及客户满意度,树立良好的服务形象,特制定本规范。 第二条标准用语 1.开篇语 开篇语:先生/女士,您好!我是嘉定东方有线网络有限公司XX号业务受理专员,请问有什么可以帮您?节日首问语:先生/女士,您好!节日快乐,请问有什么可以帮您? 2.等待用语 等待前用语:先生/女士,请您稍等,我帮您核实一下好吗? 等待后用语:先生/女士,感谢您的耐心等待…… 3.空话用语 您好请讲、您好请讲,非常抱歉,听不见您的声音,无法为您服务,谢谢您,再见! 4.结束语 结束语:感谢您的来电/祝您愉快/祝您晚安,再见! 第三条相关用于用语 1.礼貌用语 在任何时候均使用表示礼貌的语言,如您、请、不客气、谢谢、非常抱歉等,礼貌称呼对方。 2.对方声音小时用语 非常抱歉,我听不清楚,请您讲话大声点儿好吗?若仍听不清,需要重复一遍,如果仍然听不清楚:非常抱歉,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗?停顿两秒后挂机。 3.对方语速太快时用语 非常抱歉,我不太明白您的意思,请您说慢一点儿好吗? 4.回答客户声音小时用语 适当提高音量:XX先生/女士,请问您现在可以听到我的声音吗?如果对方仍然听不到:XX先生/女士,建议您换一个安静的地方再拨打过来,好吗?或者:XX先生/女士,请换一部电话拨打过来,好吗? 5.未听清对方内容时用语 非常抱歉,我没听清您的讲话,您再重复一遍,好吗?

6.客户对客服单表的解释不清楚时用语 XX先生/女士,请问您还有什么不清楚的地方,需要我再帮您解释一遍吗? 7.对方咨询公司领导私人或办公电话时用语 (1)作为客户代表,我的职责是帮助客户解决问题,请您相信我,我一定会尽力帮助您解决的。(2)非常抱歉,您咨询的问题超出了我们的服务范围,请您通过其他方式查询,好吗? 8.对客服代表进行表扬时用语 不客气,这是我们应该做的。 9.反映客服代表服务态度不好或业务不熟悉时用语 非常抱歉,给您带来了不便,我们会在以后的工作中改进,感谢您并希望您继续监督我们的服务! 10.对方报的手机号码有误时用语 (1)非常抱歉,请问您的手机号码是XXX吗 (2)如果对方确认:很抱歉,您报的号码有误,请您再核对一下,好吗? 11.投诉后不提供联系电话时用语 非常抱歉,若您不提供联系电话,我们将无法与您取得联系,您反映的问题我们将无法为您处理。 12.对方情绪激动,一味抱怨时用语。 您的心情我非常理解,为了更有效地帮助您,请问您…… 13.来电表示,问题反映多次都未处理时用语 非常抱歉!您所反映的问题我们正在紧张地处理,因为牵扯几个部门的协调,所以时间比较长,我们会在问题解决后的第一时间与您联系。 14.回答错误或不完全需要纠正时用语 非常抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是…… 15.来电表示很难拨通热线时用语 非常抱歉!由于咨询量大量增加,造成系统繁忙,技术部门正在研究解决,给您造成的不便,我们深表歉意! 16.来电表示热线等待时间过长时用语 非常抱歉!让您久等了!请问有什么可以帮您吗? 17.来电责怪话务员操作太慢时用语 非常抱歉!现在系统比较繁忙,我会尽快帮您处理,请您稍等!谢谢! 18.转接来电时用语 (1)请稍等,正在未您转接,请不要挂机,好吗? (2)转接不成功时,非常抱歉,由于话务正忙,暂时不能帮您转接。您的问题我会做详细的记录,稍

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