清华紫光企业档案管理系统

[精品]2017年追溯管理系统介绍整机档案管理解决方案

AMBITION-质量追溯管理系统介绍安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结

合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维

人事档案管理软件系统

为了提高人事档案规范化管理水平，加强和规范公司员工档案管理，推进人事档案资料管理系统化、科学化、规范化，很多企业公司都选择了使用现代信息化的管理软件系统。该软件是一款功能丰富、易于使用的人员管理软件，不仅方便用户使用，还大大提高了工作效率。一、人事档案管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程：不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理：基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便：支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程

的有效运行。二、该系统产品特色功能：组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。三、人事档案管理软件系统产品作用： 1.实现人事信息的透明管理：实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险：实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力：减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度：建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成：基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

学生档案管理系统

题学生档案管理系统前言面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐，普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

清华紫光档案系统

清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光股份有限公司电子档案事业部二○○七年

目录第一章档案资料的有效管理 .......................................................................................... 错误！未定义书签。 1.1问题的提出 ................................................................................................................ 错误！未定义书签。 1.2电子档案资料管理系统解决的问题......................................................................... 错误！未定义书签。 1.3电子档案管理系统在发达国家的广泛应用............................................................. 错误！未定义书签。 1.4清华紫光电子档案管理解决方案............................................................................. 错误！未定义书签。 1.4.1档案手工管理流程和电子化管理流程 .............................................................. 错误！未定义书签。 1.4.2高效、完整的电子档案管理解决方案 .............................................................. 错误！未定义书签。第二章清华紫光电子档案管理软硬件系统组成 ........................................................... 错误！未定义书签。 2.1硬件系统的组成 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。 2.2软件系统的组成 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。第三章清华紫光电子档案管理系统功能介绍 . (1) 3.1、系统维护 (2) 3.2、文件管理 (10) 3.3、收集整编 (12) 3.4、档案管理 (15) 3.5、开发利用 (22) 3.6、信息服务子系统 (26) 第四章OA接口程序描述 (29) 4.1功能作用 (29) 4.2工作流程 (29) 4.3档案管理系统与OA系统的关系 (30) 4.4.OA接口维护程序 (31) 第五章清华紫光电子档案管理系统主要特点 (32) 5.1软件特点 (32) 5.2清华紫光档案管理系统的技术基础 (34)

档案管理系统软件方案及主要功能

档案管理系统软件方案及主要功能电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。使用乾坤档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案：文书档案、

人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。档案管理一体化系统主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。提供完美的解决方案经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。

清华紫光A688型扫描仪说明书

Uniscan A688 扫描仪用户手册

目
录
一、扫描仪的安装与设定 ............................................................................ 3
设备清点： ..................................................................................................................... 3 安装与设定扫描仪 ......................................................................................................... 4
步骤一：扫描仪保护锁...................................................................................................................... 4 步骤二：安装软件.............................................................................................................................. 5 步骤三：连接您的扫描仪和计算机 .................................................................................................. 7
测试扫描仪 ..................................................................................................................... 7
二.扫描仪的使用与维护 ............................................................................... 9
使用扫描仪上的功能按键 ............................................................................................. 9
OCR 文字识别按键............................................................................................................................... 9 E-Mail 电子邮件按键 ......................................................................................................................... 10 Copy 复印按键 .................................................................................................................................... 10 Scan 扫描按键..................................................................................................................................... 10
维护 ............................................................................................................................... 11
三.设定扫描仪按键 ..................................................................................... 12
设定【文件】按键 ....................................................................................................... 12 设定【应用程序】按键 ............................................................................................... 13 设定【传真】按键 ....................................................................................................... 14 设定【邮件】按键 ....................................................................................................... 15 设定【复印】按键 ....................................................................................................... 16 设定【文字识别】按键 ............................................................................................... 17 设定【设置】按键 ....................................................................................................... 18
四、Twain 界面........................................................................................... 19
（一）简单模式 ........................................................................................................... 19 （二）高级模式 ........................................................................................................... 21
附录：规格 .................................................................................................. 30

档案功能方案

1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：

1.1.2 应用系统说明应用系统名称应用说明档案资源采集系统实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。档案资源管理系统实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。档案资源利用系统实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和

1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述

1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色

企业人事基本档案管理系统

前言随着社会的发展和社会分工的趋于精细化，作为社会和企业、单位的主体——人的协作性越来越突出，资金投入比例也在加大。人事档案管理正是将企业的主体——人的各种信息综合起来利益与决策者的合理调配职员，使其发挥最大的作用。人事档案是考察了解个人人力资本提升过程的重要工具，是用人单位鉴别人才、选其之长、为己所用的重要途径，也是核准有关情况的可靠依据和原始凭证。有此可见人事档案的管理，在人事工作中具有举足轻重的作用。当前，中国的经济建设已步入了一个高速发展的历史新时期，人事档案管理工作在现今开放的人才交流竞争中显得极为重要，企业要想在日趋激烈竞争的市场经济中立于不败之地，就必须拥有思想先进、具有专业知识和业务能力的人才。而取得人才的重任就落在人事部门的身上。在人才工作中，要做到选贤任能、知人善任，除直接地考察了解和识别人才外，还需经过人才档案历史地全面地了解人才。人才档案是人才个人经历和社会实践的纪录，是人才思想、品德、业务能力和工作表现的反映。人才档案管理的任务，不但仅是经常地收集和整理人才档案，进行科学管理，维护机密安全，更重要的是积极地为考察了解和选拔使用人才提供依据。因此，人才档案管理不是一项单纯性的任务，而是人事人才工作中不可缺少的一个组成部分。随着科学技术的不断进步,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人

们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事基本档案管理的效率，也是企事业单位科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。于此同时，人事档案管理系统也不断地更新换代，功能也日趋强大和完善。特别是近来年Internet的飞速发展，Intranet技术得到应用，为企事业人事基本档案管理信息系统提供了良好的支持环境，使其在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下与企事业单位的其它系统，实现了办公、管理、计算、设计、控制、监测以及决策等多功能综合。第一章人事基本档案管理系统调查与分析需求分析是系统设计中的重要阶段。人事和系统在设计的时候都要进行需求分析。否则则是闭门造车无的放矢，没有目标的胡乱设计。 1 系统设计目标根据企业日常人事基本档案管理工作的需要和发展,以及企业的人员结构,对全公司职工的档案、工资、劳动合同、劳动保险进行登记、查询、修改、删除等全面管理,而且为并行的财务管理系统提供工资费用等信息,提高劳动人事基本档案管理效率。具体讲该系统具有以下设计目标: (1) 对企业各类人员的档案原始数据电子存档,做到录入准确、方便、

学生档案管理系统需求规格说明书

软件学院学生档案信息管理系统需求规格说明书专业：软件工程团队：面向对象软件工程课程设计四组成员：指导教师：编写日期： 2014年10月11日

目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)

1．引言 1.1编写目的该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料

档案库房智能环境监控系统解决方案

档案库房智能环境监控系统解决方案一、概述本设计方案是根据贵方对档案库房安全保护智能化综合管理系统的基本技术要求，公司组织技术人员现场考察后根据库房的实际情况设计完成的，本设计方案按照国家特级档案室的技术要求设计。公司以“诚信、发展、求实、创新”的宗旨，一直致力于档案室智能管理系统的研发，按照可靠、先进、实用、经济的原则；严格按照档案安全保护的“八防”（防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求；严格按照有关标准和大楼管理系统要求；主控系统按照计算机网络化、高集成原则；模块化结构设计；全自动智能化控制；按一级风险防范标准进行设计。为了提高系统可靠性，采用分散控制模式，系统由工控机和分控终端组成，每台分控终端是采用工业级微处理器设计的智能化单元，通过rs485同主控微机通讯，接受主控微机的指令，主控微机负责数据二次采集、数据处理、下达控制命令及打印报表。若今后系统需要扩充增加库房，只需增加分控终端及传感器。分散控制模式充分考虑容错、冗余设计，部分传感器、控制器的故障不影响系统的正常运行。

二、方案设计所遵循的规范 ?符合《档案法》的相关规定； ?符合《档案法实施办法》的相关规定； ?符合《档案库房技术管理暂行规定》的相关规定； ?符合《计算机信息系统安全保护等级划分准则》的有关规定。 ?符合GB50198-94《民用闭路监视电视系统工程技术规范》的相关规定； ?符合《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94的相关规定； ?符合《安全防范系统验收规范》GA308-2001的相关规定； ?所有计算机硬件系统均符合下述标准：电磁学规范FCC Class B或CISPR22 ClassB 三、解决方案 (一) 功能概述

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一：学生档案管理系统一、系统需求分析：学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。（2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。（3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。（4）学生奖励和处罚信息管理。（5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。（6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。（7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。（8）用户信息的注册，包括用户名和密码。（9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块：用户信息管理系统该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统，学生基本信息管理系统在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。课程信息管理系统在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。成绩管理系统 2

学生档案管理系统毕业设计论文

计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统系别：计算机工程系专业班级：软件工程（测试）学生学号：学生姓名：指导教师： 2013年 11月 25日

摘要学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库

Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.

基于RFID的智慧档案管理系统

基于 RFID 的智慧档案管理系统建设方案 2019 年4 月

目录 1.项目背景 (3) 1.1档案馆智能化管理建设 (3) 1.2系统建设意义 (3) 2.系统概述 (4) 2.1系统设计原则 (4) 2.2系统工作原理 (5) 2.3系统总体架构 (6) 3.系统建设原则 (8) 3.1先进性 (8) 3.2实用性 (8) 3.3科学性 (8) 3.4规范性 (8) 3.5易维护性 (8) 3.6扩展性 (9) 3.7安全性 (9) 4.系统软件介绍 (10) 4.1标签转换系统 (10) 4.2馆员工作站系统 (11) 4.3安全监测系统 (13) 4.4智能盘点系统 (15) 4.5全馆盘点车系统 (18) 4.6便携式盘点系统 (19) 4.7RFID 档案查询系统 (20) 4.8可视化监控平台 (22) 4.9微信移动端应用系统 (23) 5.系统安全保障体系 (25) 5.1网络层的安全性 (25) 5.2操作系统的安全性 (25) 5.3用户的安全性 (25) 5.4应用程序的安全性 (25) 5.5数据的安全性 (26) 5.6身份认证与数字签名 (26) 5.7防病毒体系设计 (26) 6.硬件设备介绍 (27) 6.1设备清单 (27) 6.2档案标签 (27) 6.3层架标签 (29) 6.4馆员工作站 (29) 6.5安全门禁 (30) 6.6智能盘点车 (32) 6.7全馆盘点车 (34) 6.8标签打印机 (35) 7.报价预算 (37)

1、项目背景 1.1档案馆智能化管理建设档案馆是集中保管档案、的基地，是政府部门各方面利用、保管信息资源中心，档案馆工作是档案管理业务的主体。确保档案保存的规范、完整和安全，是高校各级领导和全体工作人员的共同任务。云计算、物联网及相关技术的发展迅速推动着智慧城市、智慧校园的成熟，智慧城市的发展以其独有的魅力为我们展现一个智能化、科技化的校园。技术的革新催生了智慧的进步，智慧城市将会给当前的档案管理发展带来新的契机和深远影响，转型发展中的档案管理开始走向智慧化管理。浙江远洋信息科技股份有限公司在这个大背景下，通过大力发展物联网技术，深入应用RFID 技术，开发了基于RFID 技术的档案智能管理系统。 1.2系统建设意义 RFID 智能档案管理系统，通过引入物联网的先进技术与理念，规划与构筑一张低功耗的物联传输的骨干网，规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台，以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。通过RFID 电子标签，实现档案实体的电子化标识。利用RFID 技术的特性，实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理，确保档案安全。建设基于RFID 技术的档案智能管理系统，在实际运行中的意见包括： 1、档案创建时就粘贴一张RFID 电子标签，实体的电子化标识； 2、档案归档自动提醒，确保档案在规定期限内移交档案管理机构归档； 3、实现档案出入库的实时监测，避免档案利用时多拿、错拿等问题； 4、实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理； 5、借助RFID 智能盘点车，实现档案快速盘点、定位与查找。

档案管理系统需求

.. . z 档案管理系统需求一、硬件系统配置需求（根据实际需求更改）本次招标的硬件系统包括以下容：二、软件平台投标人需要根据公司要求制定具体的解决案。特别声明：项目实施完成后，此项目软件平台产权属公司所有。三、项目工期签订合同2个月完工。四、系统总体功能要求 1．建设原则开放性原则电子档案管理系统除了完成本系统的各种业务工作之外，还应可以与其他系统互联。在系统设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设计成一个可扩充的开放性的系统。扩展性原则在该软件系统的设计中，所有产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个系统的可扩展性。系统将满足随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件产品的需求。安全性原则

在系统设计中，采用良好的安全机制；在数据传输中，选用当前成熟的数据加密技术确保数据安全；在网络上，选用多层结构技术。同时，利用大型数据库的安全性能确保存储数据的安全。先进性原则采用先进成熟的技术，确保系统的先进性和实用性。规性原则开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规化，并遵循相应的国外标准。开发结束，需要提供必要的文档资料。可靠性原则保证系统的可靠运行和在升级过程中的便快捷。 2.系统总体功能要求基本要求 1、档案管理软件应具备数据录入、整理编目、数据转换、检索查询、统计报表、借阅管理、权限设置、系统设置、数据维护、销毁管理、光盘制作、WEB 查询系统、全文检索模块、在线识别（OCR）等基本功能，并能辅助实体管理及根据特殊需求增扩其他相应功能。 2、档案管理软件的功能设计必须符合有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。 3、档案管理软件的安装和使用，必须具有格的安全保密机制。 4、档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规，操作简单，使用便。 5、档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。

信息化建设是提升设计单位核心竞争力的重要手段之一

信息化建设是提升设计单位核心竞争力的重要手段之一【摘要】阐述了企业在信息化建设是提高企业核心竞争力的重要手段;信息化提高了企业的工作效率和管理水平;我院在信息化建设的中的体会。【关键词】信息化系统建设;企业核心竞争力;工作效率和管理水平;信息化建设的体会。随着我国市场经济不断发展，互联网、通讯技术飞速发展，计算机硬件和工程设计软件得到广泛普及应用并时刻升级换版。局域网、广域网内的协同设计技术成功用于设计单位的生产和管理，工作条件已得到日新月异的改善。但长期困扰业界管理者的问题却一直没改变，在激烈竞争的市场经济环境中，没有核心竞争力就面临处处被动的局面。怎样才能提高企业自身的核心竞争力? 企业的核心竞争力就是自己独有的、他人不易仿效的、有明显效果和优势的能力。设计单位的核心竞争力可分为三个方面：市场经营和服务能力、生产技术和质量保证能力、企业管理和发展能力。市场经营和服务能力是最容易被仿效的，所以很难形成或保持明显优势。生产技术和质量保证能力，首先需要拥有数量足够、且具备较高素质的研发人才资源，加上长期持久的大量研发资金投入，研发成果快速转换形成生产力，并申请专利、对自主知识产权予以保护。就在技术和质量上能不能形成核心竞争力，很多中小设计单位目前已经不具备竞争能力。而企业管理和发展能力，首先要求企业管理者遵循科学发本文研究受国家“十一五”课题“勘察设计企业关键技术研究与应用”（课题编号2007BAF23B03）支持。

展观，顺应市场经济规律，结合本单位内部的实际情况、本地区的外部环境，采用计算机信息化管理技术，建立本单位的管理体系和确立本单位的发展战略。在企业管理和发展能力上形成核心竞争力，信息化建设是提升设计单位核心竞争力极为重要的手段之一。为此2009年五月我院启动了信息化建设。一、我院信息化现状黑龙江省电力勘察设计研究院成立于1955年5月，已经有50多年的发展历史，是国内知名的甲级电力勘察设计单位。有能力承担大中型火力发电厂、超高压输变电工程、城市热力管网、电力系统规划、风力发电以及通信、工业与民用建筑等勘察设计工作，具有从事电力工程总承包、工程监理、技术咨询、地基处理等业务的资质。2002年通过ISO9001：2000版质量管理体系认证，2002年以来，荣获全国质量管理小组活动优秀企业、黑龙江省质量效益型先进企业、黑龙江省质量管理先进企业、全国电力行业质量效益型先进企业、省级文明单位标兵、劳动保障诚信示范单位、守合同重信用企业、纳税贡献大户、省诚信示范企业等称号。龙江院创建以来，半个世纪的创业和积累，已经成长为实力雄厚的科技型企业，拥有丰富的工程实践经验，科学的经营管理体系，专业化的员工队伍，良好的财务状况和先进的企业文化。工程业绩和技术交流遍及国内20个省、市、自治区和多个国家。累计设计完成发电工程186项，投产机组总容量9000MW；变电工程406项，累计完