-统一门户系统方案
-统一门户系统方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
1.1统一信息门户平台
门户服务是XX工程的高级表现形式,位于各类应用之上,作为信息化XX窗口,以浏览器的方式向用户展现数字XX的应用信息,整合各类应用之间的间隙,用户(领导、管理人员、用户等)可自由定制个性化的信息内容,门户服务除完成门户站点本身的所有功能,并根据数字XX建设的要求,提供各种服务的接入,如业务系统、财务系统、邮件系统、办公自动化系统、研发管理等业务系统。
根据对XX信息化建设的理解以及XXXX工程数字化建设的具体情况,综合信息门户解决方案具有如下特点:
基于WEB的展现能力:用户的访问界面采用Web方式,用户的客户端只要
有IE浏览器,就可以对门户内的所有应用和数据进行访问,包括管理和定制
用户界面。
单点登录。实现对多种类型的应用系统的单点登录访问。单点登录缺省支持
用户名/口令方式,并提供数字证书的登录方式。提供灵活可扩展的认证接
口,支持AD、LDAP、数据库等标准身份认证技术。
共享知识:使得用户能够更轻松地在门户站点上发布内容。用户可以将他们
的个人门户集成到部门的门户站点中,这使得他们能够与其他工作组的用户
进行知识共享。用户可以将文档和最佳实践发布到他们个人站点的公共视图
中,供的其他人使用。
应用集成:具有门户集成功能,提供统一、规范的接口对各类服务和应用进
行集成,实现跨数据、跨应用和跨平台的无缝接入和集成,为各类用户提供
快速、灵活的、个性化的综合信息服务。
文档管理:利用门户提供的文档管理功能,完成文档的生成、管理、发布、
审批等流程功能,对XX网上的文档实现全面的管理。利用非结构化的存储
机制保存文档,并分类和建立索引机制等提高访问的性能。
搜索引擎:建立XX搜索引擎,给用户提供一个工具,可以根据用户输入的
关键词搜索文档内容和文档属性。并且对该关键词的搜索结果的更新,可以
通过用户自定义邮件通知,或是RSS的方式进行订阅。
实现对内容的权限控制:门户中的信息根据用户的角色可赋予用户浏览、发
布、修改等权限。信息的各种权限可进行模块化管理,同一页面上不同模块
的信息,其使用权限可进行灵活定义。例如,对于一篇文档,可以限制哪些
人可以访问,哪些人不可以访问。也可以实现更细节性的权限控制。
提供基于文档、电子表单的工作流。提供面向组织内部各类文档、电子表单
的业务流程引擎,实现业务文档的提交、审批、发布、归档功能。并且支持
业务流程的图形化自定义。
与前端桌面应用的集成。可以和常用的前端桌面应用(如Microsoft Word、
Excel、Powerpoint等)进行无缝的集成,在桌面程序中进行发布、创建工作
区、信息搜索等门户站点上的操作。
个性化定制。提供个性化的内容定制功能和界面形式,提供可直接使用的、
适合部门和角色功能的视图模板,通过基于Web的管理界面,通过拖、
拉、拽的方式定制。允许用户创建自己的个人信息内部站点,并能够个性化
定制站点的内容,发布自己的共享信息。其他用户则可以从各种渠道进入该
个人站点,并查看其中的内容。
版本管理和审计。利用门户提供的文档管理和工作流引擎,实现对用户行为
的审计,实现用户对文档操作和审核流程,对XX网上的文档实现全面的版
本管理和审计,对所有的文档操作行为均可以随时查询;
快速的部署和灵活的扩展能力。系统提供即装即用的门户应用:如:新闻、
公告、协同工作区、主题区域等。通过提供灵活的部署选择,能够支持分布
式体系结构和最佳的门户特性:它可以支持结合分布式工作服务器、数据库
服务器、搜索和检索功能以及多个Web前端,使用户可以根据容量的需要
进行适当的扩充。
1.1.1概述
1.1.1.1系统目标
统一信息门户作为信息化XX窗口,它是信息资源的综合展现。它在表现层整合各个应用系统,为用户提供一站式的信息服务。通过门户建设,为用户的工作生活带来便利。
统一信息门户建设为带来以下好处:
提供统一的、便捷的信息统一入口,为信息检索带来高效。
将不同角色所需要的信息主动推送给他们,提高信息传送的效率,避免迷失
在信息的汪洋中,提高工作效率。
为每个人提供一个可以自己订制的个性化信息窗口,进一步提高工作效率。
结合统一身份认证,实现单点登录,并加强权限控制,提高信息传送过程的
安全性。
集成不同应用系统的信息,并提供良好的扩展性,适应未来的不断发展。
建设统一的沟通、协作平台,充分利用XX的各种资源。
1.1.1.2系统作用
可以帮助整合现有的各种应用系统
分析信息化的过程,在建立信息系统时都采用“按需建设”的思路:针对不同的应用需求建立不同的子系统。这种方法的好处是分期投资、见效快,但由此带来的问题是各子系统都是针对特定应用设计的,不同子系统之间存在着功能设计重复、信息存储冗余甚至互相之间数据不一致等问题,导致信息孤岛的出现。不同部门、不同系统之间难以实现信息共享。
建立一个完整有效的XX综合信息门户,可以在一定程度上把分立系统的不同功能有效地组织起来,提供一个统一的信息服务功能入口,并利用相关的门户技术,整合的后台业务系统,减少信息孤岛的存在并降低重复投资,为用户提供更加完善的信息服务。
以最小成本开发利用现有资源
首先,XX综合信息门户将本需占用多个硬件平台的应用集成到较少的硬件平台,节省了在硬件上的投资。
其次,减少了多种未经集成的应用软件的总体维护成本,通常都有很多现存系统,涉及的资源包括应用、数据库、文档等,这些资源往往按条块分割,因而维护成本昂贵,综合信息门户的应用可以大大降低整个系统的维护成本。
第三,XX综合信息门户利用高效的互联网作为传输工具,降低了信息传播费用,减少了人力投入。
提供个性化服务
在以用户为中心的时代,服务的个性化是提高展现力和竞争力的关键,而XX综合信息门户的建立为个性化服务打下了基础。
有了XX综合信息门户,领导、用户、用户都可以根据自己的需求建立自己的工作区,仅显示对自己有用的信息和事务处理窗口。
XX综合信息门户还提供了主动式的个性化服务,它可以根据用户的注册信息和用户所关心的内容,判别用户扮演的角色,然后把相关的信息自动“推”到用户面前。
提供基于门户的交流与协作
用户、用户和可以通过统一的门户进行信息交流与协作。如用户可以通过门户网站统一的布置电子作业,还可以通过系统跟踪用户的完成情况,最后在门户上发布用户完成作业的情况和,有访问权限的用户和就可以通过同样的门户登录并查看到和自己相关的信息。不仅如此,还可以根据需要,用户也可以在门户内建立关于培训讨论、兴趣爱好的讨论组门户网站,并链接到总的门户网站上,小组成员可以通过门户进行信息共享和讨论,非常方便地将不同工作组、不同工作组、不同部门的用户联系起来。
1.1.2系统应用功能
1.1.
2.1个人工作台
统一信息门户必须具有个人门户功能,它将用户个人的日常工作任务和所需信息统一集成到门户中,使门户成为个人工作的电子桌面,用户可以根据需要自己定义自己的工作台的界面和风格。
1、个人主页
用户根据预先设定的模版,定义和维护自己的个人主页,包括各种希望对外发布的个人信息、个人档案、个人爱好、研究成果等信息。
2、个人收藏夹
定义和管理个人的URL资源,包括个人收藏夹中URL资源的添加、维护和管理。
3、个人博客
开辟个人博客,并提供管理功能。
4、日程安排
个人日程计划的安排和管理。
5、通讯录
个人通讯录的管理。
6、记事本
个人记事本的管理和查询。
7、个人网络文件夹
为每个用户开辟网络个人存储空间,用于个人文件的上传、下载、检索、目录管理等,用户可以自行管理。
8、其他系统
用户可以其他整合到门户中的功能模块定义到个人工作台上,实现统一的个人工作界面。
经常关注的发布信息;
电子邮件;
BBS;
待办事宜(工作流集成);
FTP服务;
常用软件下载服务;
相关应用系统信息。通过与相关应用系统整合,获取工作信息,比如、研
发、、财务、一卡通、信息等;
1.1.
2.2多级门户
的各级组织和个人可以建立自己的子门户,用于各种信息发布和交流,主要包括:部门、、工作组、工作组、宿舍、团体、协会、个人门户。
以工作组门户为例,可以提供如下功能:
工作组申请审批管理:提供用户申请新建工作组的功能,管理员审核后通过
后开通;
工作组搜索管理:提供按照条件搜索已经开设工作组的功能,搜索条件包括
工作组名称、工作组ID、工作组描述、工作组、系别等;
工作组列表:提供以列表形式罗列所有已开设工作组的功能;
工作组通知:提供工作组的各项通知发布,工作组成员可浏览和发表评论,
提供工作组管理员进行管理维护的功能;