创建Excel解决方案样本

创建Excel解决方案样本
创建Excel解决方案样本

VSTO之旅系列(二): 创立Excel解决方案-02-24 18:00:15

本专题概要

?引言

?创立VSTO项目

?Excel对象模型

?创立Excel外接程序

?创立Excel文档级自定义项

?小结

一、引言

可能很多朋友都没有听说过VSTO这个东西的, 本人之前也同样也不知道的, 可是由于工作的原因接触了这方面, 由于

VSTO方面国内的资料比较少, 本人刚开始学习的时候都是参考MSDN的, 可是上面很多资料都是英文的, 可能学习起来会比较慢点, 因此本人把最近一段时间学习的内容记录下来, 一来是作为一

个巩固的学习笔记, 二来希望这些博客能够帮助一些刚接触VSTO 的朋友能够有所借鉴。

讲了这么多废话(指的上面一些过渡的话), 到底VSTO到底是什么呢?这里我简单的概括下的——VSTO是微软推出一种对Office产品进行操作的技术, 其中提供了一些类库来让开发人员能够更方便地开发出Office的解决方案,即对Word/Excel/Outlook实现一些扩展功能。对于VSTO的更多介绍大家能够参看该系列的第一篇博文。在这个专题将为大家介绍下, 如何创立Excel的解决方案?

二、创立VSTO项目

对于刚接触VSTO的朋友来说, 可能根本就不知道如何去创立一个VSTO的项目的, 相信经过这个部分大家就会觉得是如此的简单。

环境的搭建

进行VSTO开发的环境搭建是相当简单的, 只需要安装Visual Studio (当然安装VS 的时候在安装组件中必须勾选VSTO选择, 这个选项是默认勾上的。大家能够在安装VS的时候留意下)和Office 就能够, 当然VS 和Office 的安装也能够完成环境的搭建。

创立第一个Excel工程来开始我们的VSTO之旅

第一步, 选择新建项目->Visual C#->Office-> , 然后选择Excel 外接程序(如何是英文版即Excel Add-in), 如下图:

从图中能够看到, 除了外接程序外, 还有Excel模板和Excel文档这两种项目类型, 她们的区别是外接程序是应用程序级别的, 即如果你创立了Excel 外接程序, 该程序对所有Excel应用都是有效的, 因为每次Excel的启动过程都会加载该插件(即该程序), 大家肯定留意到当我们启动Excel或Word的时候都会加载一些加载项, 其实这些加载项就是属于外接程序, 即插件, 启动过程见下面图:

而文档和模板项目, 都是属于文档级别的程序, 该程序只对当前文档和模板有效, 创立这两种类型的项目, 会在项目的工程目录下会生成一个word文件(文档项目会生成一个

Document1.docx文件, 模板项目会生成一个Document1.dotx文件)。

创立成功之后, 外接程序的项目文件结构见下图:

从图中能够看出, 刚创立的VSTO外接程序都只有一个ThisAddIn.cs文件, 该文件即是一个宿主项(更多关于宿主项和宿主控件的内容能够查看该系列的第一篇博文), 我们能够经过这个文

件来对Excel对象进行访问。同时该类中有ThisAddIn_Startup和ThisAddIn_Shutdown两个方法, 从两个方法中命名中能够知道, 如果你的代码想在加载外接程序时运行的话, 就放把代码放在ThisAddIn_Startup方法内容, 如果你想在外接程序卸载的时候运行你的代码, 就把这些代码放在ThisAddIn_Shutdown方法内。

三、Excel对象模型

要开发Excel的项目, 就自然少不了对Excel对象模型的了解了, 只有了解Excel对象模型, 这样才能更好地对Excel进行处理。下面先给出一张Excel对象模型的图:

下面就具体对上图中的各个对象做一个简单的介绍:

Application对象——Excel中的Application对象表示Excel应用程序, 该对象是所有Excel对象的根, 你能够经过Application对象, 获取到其它对象, 在外接程序中, 我们能够经过下面的方式来获得Application对象: Globals.ThisAddIn.Application

Workbooks对象代表Workbook对象的集合, 而Workbook对象表示Excel中的单个工作簿, 我们能够经过下面的方式来获得工作簿对象: Globals.ThisAddIn.Application.ThisWorkbook

Worksheets对象代表Worksheet对象的集合, 而Worksheet代表的就是Excel中的表, 下面的代码能够获得Worksheet对象:

Globals.ThisAddIn.Application.ThisWorkbook.ActiveSheet (激活的表, 每次打开一个Excel文件, 都是表一即sheet1被激活, 因此经过该代码就说获得表一对象)

Range对象代表一个范围, 是操作Excel文档最常见的对象, 它能够表示为一个单元格、一行、一列或多个单元格块( 能够连续, 也能够不连续) 的单元格选定范围, 甚至多个工作表中的一组单元格。可能上面的解释过于枯燥, 相信大家经过下图能够更好地理解Excel中的各个对象:

四、创立Excel外接程序

介绍完了Excel对象模型之后, 我们就能够利用这些对象来对Excel文档进行操作了, 下面就创立一个简单的Excel外接程序的。

excel的几大缺点及其解决方案-

excel的几大缺点及其解决方案 Excel一直是非常流行的个人计算机数据处理工具,其身影都无处不在,它可以处理多种多样的数据,操作非常简单,支持丰富的函数、统计图表,在工作中更是非常得力的生产力工具。然而随着时代不断的演进,现如今由于大家对于协同办公的要求越来越高,Excel 的不足也逐渐暴露出来,包括数据共享、数据质量、权限控制、流程管理、数据质量等等各种问题一直困扰着人们。现在这些问题都可以使用魔方网表轻松解决,甚至可以在浏览器上体验Excel的丰富功能。 数据共享问题 Excel作为一种基于文件的数据处理工具,在数据共享、协同办公方面存在着天生的缺陷,大家在使用Excel时通常只能通过U盘、邮件,或者通过QQ、微信之类的IM工具,将文档传来传去,非常不方便,很难满足工作需要。 魔方网表可以将Excel快速变成在线网页数据库系统,不用安装任何客户端通过浏览器就可以轻松访问,不论是PC、Mac、平板、手机各种设备都可以轻松访问,钉钉、微信、企业微信也可以做到方便集成。使用魔方网表,需要协同办公的每个用户都可以在充分授权的情况下很方便的操作同一份数据,操作的结果可以通过浏览器实时直观呈现,每个人都可以同时操作访问数据。除了登陆魔方操作数据之外,魔方还可以将支持丰富Excel功能的模板分享出去,变成一个可以在任何地方都可以使用的链接,并且完全不需要登录魔方的系统,就可以实现数据填报,填好的数据可以实时回传到魔方的数字系统中,大家可以实时查看最新数据,或者报表也可以简单分享成一个链接,发给其他用户查看。

图Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能 数据质量问题 Excel的数据质量常常很成问题。在使用Excel协同办公的时候,分发Excel表格让大家去填,大家可能会乱改模板,比如把一些你不想让他合并的单元格给你合并了,或者做一些让你意外的各种修改,因为这不是一个基于数据库的方式,不能保证他是符合范式的,大家填数据的时候常常只是复制粘贴,有时候多填一个字少一个字,最后统计的时候就乱了。魔方网表就不一样了,作为一个基于数据库的网页系统,可以提供丰富的手段确保较高的数

excel应用解决方案

Excel在企业管理中的高级应用 单元1:使用Excel规范、高效创建电子表格的技巧 1. 高效录入数据,减少无效击键次数 横向输入时,使用tab按键,换行时用enter键 纵向输入时,选择需要输入区域,然后一直按enter键 如果需要修改刚才输入错误的数字,按shift+enter 纵向后退一个按shift+tab横向后退一格 小拇指按键图示:数字小键盘网上录入下载 2. (1)身份证号码输入 将单元格设置为文本格式 或者在单元格输入前加入’符号 (2)输入日期 输入本年度日期不用输入年份 输入今天的日期CTRL+;键 每天更新当天日期now() (3)输入平方立方 选中数字- 单元格格式- 上标 输入alt+178 平方alt+179 立方 (3)常用快捷键 复制ctrl+c 粘贴ctrl+v 剪切ctrl+x 查找ctrl+f 替换ctrl+h 撤销ctrl+z 功能键F4重复操作

省力录入数字 输入编号相同的数字 Ctrl+1 进入编辑格式,选择数字格式,输入前几位相同的数字 数据有效性 2.在不同的单元格输入相同的数据 选择空值f5定位 Ctrl+回车输入相同的数据 相对引用ctrl+回车输入的是引用的上级单元格 选择性粘贴可使不同格式的数据变成纯数值的数据 3. 对单元格区域数据进行相同的运算修改 先输入数据,在选择性粘贴,选择运算方式即可4. 使用神奇的F4键快速重复上次命令 快速插入空白单元格及多行多列 快速转换行列次序 如何只选定可见区域(同时按下Alt+;键) 快速批量删除空行 跨越工作簿数据调用(使用F4键快速切换引用类型) 利用智能标记提高工作效率 用朗读工具核对数据 特殊查找和替换 日期和时间的快速输入及各种显示格式设置 正确输入分数的方法 快速编辑单元格中的超级链接(使用F2快捷键) 为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用) 特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充,使用鼠标右键精确填充序列)隐藏重要的工作表和数据 三维统计(如通过若干张销售日报快速汇总出销售月报) 跨越工作簿合并报表 合并计算工作表数据 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护 保护工作簿的结构

excel漂亮表格模板下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel漂亮表格模板下载 篇一:非常漂亮的excel算量模板 非常漂亮的excel算量模板 --语言描述、表格、图形一个都不能少 Veryniceexceltemplatesforconstructionbudget --descriptions、tablesanddrawingsareallindispensable 摘要:工程手工算量计算繁琐,不易统计和修改,因而算量软件陆续出现。然而算量软件操作必须严格按软件要求操作,对软件公司的指导依赖性很强;另外算量软件采用三维建模来实现计算的,较手工算量多出了繁琐的建模工作。 随着我国工程量清单规范的实施,编制自己的企业定额已日趋必要,企业定额的数据主要来源于历史数据的记录和统计分析。excel具有强大的数据处理能力,本人通过实际经验总结,制作了工程算量模板。本模板在计算工程量及投标报价上具有以下优点:①数据清晰性强,②数据追溯性强,③调价直观性强。 当然模板在算量时智能化及精度无法与三维软件相比,

追求清晰性、实用性、高效性的最佳组合。 关键词:excel应用,excel-cad表格互导、工程算量软件,工程量清单规范,企业定额。 abstract:it istroublesometocalculatingbyhand,andit’snotconvenienttomakestatisticsormodify.asaresult,ca lculatingsoftwareshaveappearedonebyone.however,weha vetofollowtheirinstructionsinordertousethesoftwares ,andwedependalotontheguidanceofsoftwarecompanies;be sides,whenusingsoftwarestocalculate,wehavetodoaloto fmodelingwork,whichisthecoreoftheircalculatingsyste m. asthespecificationforbillofquantitiescarriesout,itb ecomesnecessarytomaketheenterpriseration,thedataofw hichcomefromtherecordsandstatisticsofhistoricaldata .excelhaspowerfuldata-dealingability.afteralotofpra ctice,imakeatemplateforconstructionbudget.ithasthef ollowingadvantagesonconstructionbudgetandtenderoffe r:①thedataisclear.②itcaneasilytellthesources.③itiseasytoreadforadjustingprices.

Excel常见问题以及解决方法

Excel常见问题以及解决方法 您正在看的Excel教程是:Excel常见问题以及解决方法。 笔者与Excel经常“打交道”的过程中,常遇到这样或那样的问题。其中,以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行,以此共勉。 一、在Excel中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值后,求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化,造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令,在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮,单击“确定”按钮,就可以进行自动计算并更新单元格的值了。 二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足,不能执行显示” 这时首先关闭所有的应用程序,在桌面上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项,在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡,将“颜色”下拉列表框设置为256色,即可解决问题。 三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件 进入Excel中后,单击“工具→选项”命令,在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡,删除“替补启动目录”文本框中的内容,单击“确定”按钮即可。 四、在Excel中出现“#DIV/0!”错误信息 若输入的公式中的除数为0,或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格,Excel将此空值解释为零值),或包含零值单元格的单无格引用,就会出现错误信息“#DIV/0!”。只要修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。 五、在Excel中出现“#VALUE!”错误信息 此情况可能有以下四个方面的原因之一造成:一是参数使用不正确;二是运算符使用不正确;三是执行“自动更正”命令时不能更正错误;四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本,由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型,也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确,并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。 六、在Excel中出现“#NAME?”错误信息

C# Excel 解决方案

C# Excel 解决方案 因为现在用到的是winform,对web的解决没有去关注,所以现在只是对winform操作excel做笔记 以前做考试系统的时候,接触过excel导入,不过当时不是我负责所以了解不多,只是知道在.net中excel可以想其他数据源一样访问。 C# 操作Excel分两种情况 1.利用office组件,就是要安装office(或者下载dll添加引用也可以,没试过)。代码1 2.不利用office组件,而是用TextWriter的某些子类编写器将字节流写入文件,这些文件其实不是真正的excel文件(可以用记事本打开不乱码),虽然能用excel打开。如果你在把这些导出的文件当作excel数据源,就不行了。 其实还有一种方法虽然不利用office组件不过当导出到excel的时候有有一个事先创建好的excel文件(这样比用office组件好点,毕竟有别的编译器可以生成excel文件,不过这样也只是自欺欺人吧)。这个方法是导出的时候也把已经创建好的excel当做数据源用OleDbCommand.ExecuteNonQuery()等方法写入excel。我们把这标记为代码3,以便下面提供代码。 相关代码: 我们先看最后一种方法代码(我开始用的是这个不上不下的方法) 代码3 ///

/// 将DataTable导出为excel 自动创建excel /// /// 数据源 /// 要保存的excel的name /// 创建的表的名字 public static string ExportTable2ExcelFile(DataTable dt, string ExcelFileName, string

创建Excel解决方案

VSTO之旅系列(二):创建Excel解决方案 2013-02-24 18:00:15 本专题概要 引言 创建VSTO项目 Excel对象模型 创建Excel外接程序 创建Excel文档级自定义项 小结 一、引言 也许很多朋友都没有听说过VSTO这个东西的,本人之前也同样也不知道的,但是由于工作的原因接触了这方面,由于VSTO方面国内的资料比较少,本人刚开始学习的时候都是参考MSDN的,但是上面很多资料都是英文的,可能学习起来会比较慢点,所以本人把最近一段时间学习的内容记录下来,一来是作为一个巩固的学习笔记,二来希望这些博客可以帮助一些刚接触VSTO的朋友可以有所借鉴。 讲了这么多废话(指的上面一些过渡的话),到底VSTO到底是什么呢这里我简单的概括下的——VSTO是微软推出一种对Office产品进行操作的技术,其中提供了一些类库来让开发人员可以更方便地开发出Office的解决方案,即对Word/Excel/Outlook实现一些扩展功能。对于VSTO的更多介绍大家可以参看该系列的第一篇博文。在这个专题将为大家介绍下,如何创建Excel的解决方案 二、创建VSTO项目 对于刚接触VSTO的朋友来说,可能根本就不知道如何去创建一个VSTO的项目的,相信通过这个部分大家就会觉得是如此的简单。 环境的搭建

进行VSTO开发的环境搭建是相当简单的,只需要安装Visual Studio 2010(当然安装VS2010的时候在安装组件中必须勾选VSTO选择,这个选项是默认勾上的。大家可以在安装VS的时候留意下)和Office 2010就可以,当然VS2008 和Office 2007的安装也可以完成环境的搭建。 创建第一个Excel工程来开始我们的VSTO之旅 第一步,选择新建项目->Visual C#->Office->2010,然后选择Excel 2010外接程序(如何是英文版即Excel 2010 Add-in),如下图: 从图中可以看到,除了外接程序外,还有Excel模板和Excel文档这两种项目类型,他们的区别是外接程序是应用程序级别的,即如果你创建了Excel 2010外接程序,该程序对所有Excel应用都是有效的,因为每次Excel的启动过程都会加载该插件(即该程序),大家肯定留意到当我们启动Excel或Word的时候都会加载一些加载项,其实这些加载项就是属于外接程序,即插件,启动过程见下面图:

excel各种表格模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel各种表格模板 篇一:简单的excel表格制作 excel表格制作及应用 1、新建一个excel文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——excel。 2、打开文件如下: 3、在打开的excel里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需要的项目: 在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数。 这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏: 点开(excel各种表格模板) 化:中的三角,这时会出现许多选项,点击“田”字格,这时就会看到表格发生变 这时,把鼠标指向表格最上端a、b之间,鼠标会出现

双向箭头,按左键,把格子拖到你需要的大小, 再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 合并居中。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中 右键第一行,点击设置单元格格式, 点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。这时,表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下 角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时,会出现如下: 把鼠标移到c处,出现向下的一个箭头,点击,这时c 列的所有表格将被选中,右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0, 确定即可。 这时,身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多了,点合计下的那一格(不要双击),输入“=”,鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,

excel制作工作计划表

excel制作工作计划表 篇一:超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表! 超实用!六步教你制作Excel甘特图 项目进度表! 工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel20XX、Excel20XX不同版本做项目进度表),如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢! 记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时间点,以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。 很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来!下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧! 操作步骤: 第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久! 选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“

设置单元格格式” ;将日期调整为常规形态,如图: 第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—>二维条形图—>堆积条形图,点击选择即可。 第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点 击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择 “设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩! 现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。 第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“ 设置系列选项 ”;设置填充色为“无填充色”。 第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。 第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。 篇二:用excel制作甘特计划的工具 如何制作Excel 项目计划-Blue Excel工具简介

excel表格内存虚大的解决方法

很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大,打开计算都很缓慢的现象,有时甚至造成文件损坏,无法打开的情况,以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法,对没有提到的其他情况和解决办法,欢迎大家给予补充: 一、工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大,这是最常见的文件虚胖原因。可能的原因: (1)从网页上复制内容直接粘帖到工作表中,而没有使用选择性粘帖, (2)无意中点了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,肉眼几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象(3)在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象 (4)在行或列的位置中插入了绘图对象,对象的属性为,大小位置随单元而变的(默认的),然后隐藏行或列,或设置行高或列宽为很小的值,从而使插入的对象不能看到 (5)工作表中的对象设置了不可见属性(Visible=false)或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象无法看到 判断方法: (1)编辑→定位(快捷键:F5或Ctrl-G),定位条件中选“对象”,确定后会显示很多被选择的小对象(这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到) (2)用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub 解决办法 (1)如果确认工作表中没有你需要的对象或控件,用CTRL-G,定位,定位条件中选“对象”,确定后按DEL键删除,会删除工作表中所有的对象 (2)用VBA删除,可以根据需要删除高度或宽度小于一定值的小对象,如Sub delshapes() Dim sp As Shape, n For Each sp In ActiveSheet.Shapes If sp.Width < 14.25 Or sp.Height < 14.25 Then '约小于0.5cm,根据需要设定sp.Delete n = n + 1 End If Next sp MsgBox "共删除了" & n & "个对象" End Sub 二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式 可能的原因:操作时选择在很大的区域设置或复制了单元格的格式或条件格式(并不是整行整列),而真正用的区域并不很多,造成工作表内容不多,文件却很大。 判断方法:工作表滚协条的拖动滑标很小,拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标,滑标拖到最下或最右的位置显示的列标或行号就是实际设置了单元格格式的地址 解决办法: 1、定位真正需要的行号下一行,按CTRL+SHIFT+下箭头,选择所有的多余行(也可以在名称框中输入行号如:2000:65536),编辑-清除-格式(或全部),同理清除可清除多余列的格式 2、如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增的问题,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的 3、如果欲对已设置的不同格式的单元格设置整列或整行统一的格式,应选整行或整列,先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规,再对整行或整列设置其他的单元格格式,直接设置有时可能并不能使文件减肥 4、对条件格式也可用编辑-定位,定位条件中选“条件格式”,然后在格式-条件格式中删除

Excel常见问题的处理方法

Excel中如何把两页纸打印成一页纸? 点击工具栏中的页面布局,然后出现页面设置-右下角的有个小标志,点击进去,将要打印的东西选成1页宽,1页高,纸张大小设置为A4即可。 怎样暂停正在打印的文件? 左下角开始图标---控制面板----设备和打印机----选中所用的打印机---双击打开正在打印的文件---右击取消即可。 Word的一些常用快捷键 Ctrl+A全选Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销 全选也可以在文档的左边,用鼠标连击三次。 Word中删除一整页空白页? 鼠标点击在上一页的末尾,然后按delete键即可。 Excel怎样把所有的内容打印在一张纸上面? 在日常excel编辑过程中经常由于列数过多或者行数过多导致内容不能完全打印在一页纸上,而分成两张纸影响美观和数据查看。这个问题可以通过打印设置相关选项来解决。本例主要介绍如何将excel编辑的表格内容打印到一页上。 1.首先,选择【页面布局】选项卡,点击右下角的扩展按钮。 2.可以选择打印缩放比例,调整减小比例,并随时查看打印预览,直到满 意为止。 3.或者可以选择下面的,打印【一页宽】或【一页高】,根据是列或行超 标选择。

4.如果是列数超过一页纸张的宽度,可以设置纸张横向以满足打印在一页 里。 还可以用分页预览模式调整打印在一页。 点击excel界面右下角三个按钮最右边的一个,进入分页预览模式。标志是表格自动添加了蓝色的分页边框。用鼠标左键拖动边框使原打印范围外的内容进入蓝框即可。 尽量在Excel和PPT里面进行排版,WORD排版比较麻烦。 将文字进行微调的时候按住Ctrl+上下左右的箭头即可。 在一个文本框里怎么换行? Ctrl加上回车键即可 当鼠标在一个文件上面时,F2意味着重命名 Excel输入数字后会变成乱码? .右键点击刚才输入数字的那个方格,然后选择设置单元格格式,选中文本,点击确定即可。 Word在方框里面打钩按住键盘上的ALT键不放,然后在小键盘区输入“9745”这几个数字,最后松开ALT 键,自动变成框框中带勾符号。 问:为什么双击出来的是属性? 答:因为ALT键没弹出来,你子啊按一下或者键盘倒过来扣两下 Word文字上下左右居中? 页面布局---页面设置----版式----垂直对齐方式-----居中

解决方案-EXCEL中的个人工作宏

Excel 2007中的个人宏工作簿(Personal.xlsb) 个人宏工作簿是一个自动启动的Excel文件,你可以用这个Excel文件保存经常使用的数据或者宏,例如你可以将你经常要使用到的例子或者反复使用的宏保存到个人宏工作簿中,这就相当于一个宏模板。个人宏工作簿可以为.xlsb格式,默认为Personal.xlsb文件,也可以直接创建.xlsx文件作为个人宏工作簿。 如何创建个人宏工作簿: 方法一 创建.xlsb文件:在一个打开的工作簿中录制宏,即点击状态栏左下角的宏录制命令 在录制新宏对话框中选择保存在个人宏工作簿。 这时个人宏工作簿已经启动,但因为隐藏了,所以你看不到。你可以在“视图”选项卡的“窗口”组中选择“取消隐藏”命令,弹出取消隐藏对话框。 选择PERSONAL.XLSB文件,并点击“确定”。这时个人宏工作簿就打开了。 再点击停止录制按钮,同样位于状态栏的左下角。 同时你也可以在Visual Basic编辑器中看到Personal.xlsb的工程。这时关闭Excel应用程序(而不仅仅关闭两个工作簿)。当关闭Personal.xlsb文件时会提示是否保存,选择“是”。 则以后每次启动Excel应用程序时都会打开Personal.xlsb文件。 (link xlstart文件夹自动启动的问题) 方法二 创建.xlsx文件:你也可以直接在XLStart文件夹建立.xlsx文件。 在如果你把Office程序安装在默认的C盘下,且是在Vista系统中安装的Excel 2007, 则文件位置建立在:C:/Users/用户名/AppData/Roaming/Microsoft/Excel/XLSTART 用户名指的是你登录系统的帐号或C:/Program Files/Microsoft Office/Office12/XLSTART 若是在XP系统中安装Excel 2007 , 则文件位置建立在:C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Excel/XLStart 用户名指的是你登录系统的帐号或C:/Program Files/Microsoft Office/Office12/XLSTART 如何使用个人宏工作簿: 1.直接从使用上述方法建立的.xlsb或.xlsx文件中复制需要使用的数据。 2.在“视图”选项卡的中使用“宏”命令,而这个已录制的宏是来自于使用上述方法建立的.xlsb或.xlsx 文件。 如何隐藏个人宏工作簿: 如果你不需要显示个人宏工作簿时可以将它隐藏。以Personal.xlsb文件为例。 方法为:在Personal.xlsb文件中点击“视图”选项卡中的“隐藏”命令,则文件自动被隐藏。关闭Excel 应用程序弹出以下对话框,点击“是”。 则当你再打开Excel应用程序时Personal.xlsb文件不会被打开。 再次打开它的方法同样为使用“取消隐藏”命令。 如何删除个人宏工作簿: 使用上面的方法只能隐藏个人宏工作簿而并没有删除,你只能通过删除文件的方法将它删除, 即找到XLSTART文件夹下的.xlsb或.xlsx文件,直接删除即可

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法

Excel文件太大的九大原因分析及解决办法 内容提要:本文介绍excel文件太大的9个原因,并针对具体原因给出具体的解决方法,从而解决excel文件太大的问题。 时常有朋友问到,Excel文件太大,如何办?首先得找出原因才能有解决的办法。本文针对Excel文件太大给出几方面的原因分析,以对于那些寻求如何缩小excel文件大小的朋友一些帮助。 很多朋友都用上Excel2010版了,先来看看Excel2010中同一文件保存为何种Excel 格式文件大小最小? 同一文件保存格式不同,生成的文件从大到小的顺序为XLS > XLSM > XLSX > XLSB。 另外如果是不明原因的遇到excel文件太大,可以从下面几方面来找原因。 excel文件太大原因之一: 工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel 文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。 这种问题引起的excel文件太大,解决方法: 按下F5键,定位条件,选中“对象”,确定,看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行,对象仍然不能看到。 这时可以使用VBA对对象进行计数,看看有多少个对象在工作表中,与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法:按下ALT+F11键,打开VBE窗口,单击插入——模块,复制下面代码,按F5键运行。 Sub countshapes() Dim n n = MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象" End Sub excel文件太大原因之二: 一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。 excel文件太大原因之三: 很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。

EXCEL电子表格使用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的 菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自 动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start 启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其 内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其 命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命 名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的 名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入 名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须 是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格 且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和 列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选 命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并 拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住 Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边 界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完 成操作后,单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容, 它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单 元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9. 选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单 元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域 即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活 动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆 的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工 作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下 部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿利用下面的方

excel电子表格模板下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel电子表格模板下载 篇一:简单的excel表格制作 excel表格制作及应用 1、新建一个excel文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——excel。 2、打开文件如下: 3、在打开的excel里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需要的项目: 在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数。 这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏: 点开 化:中的三角,这时会出现许多选项,点击“田”字格,这时就会看到表格发生变 这时,把鼠标指向表格最上端a、b之间,鼠标会出现

双向箭头,按左键,把格子拖到你需要的大小, 再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 合并居中。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中 右键第一行,点击设置单元格格式, 点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。这时,表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下 角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时,会出现如下: 把鼠标移到c处,出现向下的一个箭头,点击,这时c 列的所有表格将被选中,右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0, 确定即可。 这时,身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多了,点合计下的那一格(不要双击),输入“=”,鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,

创建Excel解决方案样本

VSTO之旅系列(二): 创立Excel解决方案-02-24 18:00:15 本专题概要 ?引言 ?创立VSTO项目 ?Excel对象模型 ?创立Excel外接程序 ?创立Excel文档级自定义项 ?小结 一、引言 可能很多朋友都没有听说过VSTO这个东西的, 本人之前也同样也不知道的, 可是由于工作的原因接触了这方面, 由于 VSTO方面国内的资料比较少, 本人刚开始学习的时候都是参考MSDN的, 可是上面很多资料都是英文的, 可能学习起来会比较慢点, 因此本人把最近一段时间学习的内容记录下来, 一来是作为一

个巩固的学习笔记, 二来希望这些博客能够帮助一些刚接触VSTO 的朋友能够有所借鉴。 讲了这么多废话(指的上面一些过渡的话), 到底VSTO到底是什么呢?这里我简单的概括下的——VSTO是微软推出一种对Office产品进行操作的技术, 其中提供了一些类库来让开发人员能够更方便地开发出Office的解决方案,即对Word/Excel/Outlook实现一些扩展功能。对于VSTO的更多介绍大家能够参看该系列的第一篇博文。在这个专题将为大家介绍下, 如何创立Excel的解决方案? 二、创立VSTO项目 对于刚接触VSTO的朋友来说, 可能根本就不知道如何去创立一个VSTO的项目的, 相信经过这个部分大家就会觉得是如此的简单。 环境的搭建 进行VSTO开发的环境搭建是相当简单的, 只需要安装Visual Studio (当然安装VS 的时候在安装组件中必须勾选VSTO选择, 这个选项是默认勾上的。大家能够在安装VS的时候留意下)和Office 就能够, 当然VS 和Office 的安装也能够完成环境的搭建。

excel学习计划表模板

excel学习计划表模板 篇一:用excel制作甘特计划的工具 如何制作Excel 项目计划-Blue Excel工具简介 项目,计划,甘特图,集成计划,资源计划,资源使用计划,Excel 1. 什么是Blue Excel 如何用Excel制作项目计划?Blue Excel 是制作项目计划的强大工具。可以方便快捷的制作项目计划,生成甘特图。Blue Excel是一款强大的Excel插件。它内置的演示程序可以帮助你迅速掌握如何使用它。大家经常使用Excel制作项目计划甘特图而不是Microsoft Project. 因为绝大多数人都非常熟悉Excel,使用Excel制作甘特图简单灵活,形式多样。Blue Excel可以帮你更快更好的生成和维护甘特图。Blue Excel支持以周为,以工作日和以日历日期为单位的甘特图。你可以通过输入日期创建任务条,也可以用图形化的方式创建任务条。你可以任意移动,扩展收缩任务条。灵活的方式使甘特图维护简单快捷。你还可以设置任务条的颜色,为两个任务创建连接。这些操作是你很容易显示任务的优先级和任务的依赖关系。任务信息可以显示在任务条上。此外你还可以为任务增加前提条件和详细信息,这些信息会显示在任务条的前面和后面。使你有更多的方式显示需要的信息。你还可以自己定制前提条件,详细信息的文本颜色。

利用Excel自由的优点,你可以隐藏/显示任意区域,对行或列分组,过滤任务,为文本设置颜色,添加注释,添加列,添加图形等等。所有这些都可以使你的计划更易于阅读。这些都不需要你重新学习。Blue Excel还支持集成计划和资源使用计划的制作。你可以创建基于图形的任务条,可以方便的移动,调整任务条,提高工作效率。此外独特的设计还使你可以为图形任务条添加注释,打破了任务条信息显示的限制,为制作完美的集成计划奠定基础。 2. 如何创建Excel 项目计划? Blue Excel 创建的甘特图计划示例 A. 打开计划工具条 ,弹出计划工具条。 按下“F5”或者点击“Plan Tool”Excel工具条上按钮计划工具条 B. 创建模板 创建一个新的Excel文件,点击 创建模板。 选择模板类型,对应的模板被创建。 “Gantt Chart by week”基于周的甘特图计划模板。“Gantt Chart by week day”基于工作日的甘特图计划模板。“Gantt Chart by Calendar”基于日历日期的甘特图计划模板。“Integration Plan”项目集成计划模板。

八种常见Excel错误提示及解决方法

八种常见Excel错误提示及解决方法 Excel经常会显一些错误值信息,如#N/A!、#V ALUE!、#DIV/O!等等。出现这些错误的原因有很多种,最主要是由于公式不能计算正确结果。例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel常见的错误及其解决方法。 1.#####! 原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。 解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。https://www.360docs.net/doc/fe4872723.html, 2.#V ALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#V ALUE!。原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel 不能将文本转换为正确的数据类型。网 解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本"学籍",则公式"=A1+A2"将返回错误值#V ALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。 原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。 3.#DIV/O! 当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。 原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。 解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。 解决方法:将零改为非零值。 4.#NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。 原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。 解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义"命令,如果所需名称没有被列出,请使用"定义"命令添加相应的名称。 原因二:名称的拼写错误。 解决方法:修改拼写错误的名称。 原因三:在公式中使用标志。

excel工作计划模版

excel 工作计划模版 篇一:学习计划表EXCEL 篇一:excell 学习计划 excel 学习计划 一、了解excel microsoft excel 是微软公司的办公软件microsoft office 的组件之一,是由microsoft 为windows 和apple macintosh 操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 二、excel 的学习 了解excel20XX 函数重要功能,建立运算模式,掌握数学与基本运算函数,日期与时间函数,统计函数,逻辑与信 息函数,查找与引用函数,数据库函数,财务会计与投资决策函数,文本函数,工程函数,数组公式,了解excel 工作窗体的设计与应用,自定义函数与vba 等。 三、excel 学习目标 (一)、知识教学目标 1、了解函数的基本概念、单元格与名称定义、函数与公式建立,以及每个函数的参数用法、数据类型与限制,学

习对话框与窗体的制作,建立更为弹性的运算模式,掌握如何使用函数式宏建立“自定义函数” 2、能灵活运用学到的excel ,进行数据处理,统计分 析。(二)、能力培养目标 1、培养学生用excel 进行数据处理,统计分析并解决实际问题的能力。 四、excel 学习计划第一章了解excel 一、学习的目的和要求了解excel 的发展与特点 二、学习内容 1、直观的操作界面 2、excel 选项 3、与函数有关的规格更高 4、excel20XX 新增函数 5、删除重复数据的操作第二章建立运算模式 一、学习的目的和要求了解和掌握函数的基本概念与使用函数所需的准备工作,包括名称的定义、单元格与公式的建立等。 二、学习内容 1、公式与函数的设置 2、函数的使用与编辑 3、“插入函数”对话框 4、特殊计算功能 三、学习的重点与难点使用“插入函数”,编辑已建立公式中的函数,掌握条件自动求和向导。

相关文档
最新文档