行政工作交接记录
工作交接记录
工作内容：
一、日常开具材料领料单：T6系统用户名038，密码1。
1、行政人员领材料出库并审核。
2、绥中厂材料出库并审核。
审核领料单的步骤：桌面—T6企业门户—供应链—库存管理—日常业务—单据列表—材料出库单列表—高级条件选择，输入单号后，筛选即可。
二、工资相关：
1、计提工资表，每月初28号前上报财务审核。
参照原表打开步骤：\E\工资核算具体数据\工资总明细\2014年计提工资汇总表。表中行政人员工资和制造部工资中的保险补贴填写根据上月最终工资表中的汇总表中的应发工资数填写；制造部人员工资填写根据当月计提工资汇总填写（计提工资汇总表由生产统计提供）。
2、工资表，每月做工资所需材料并审核后进行汇总，每月工资表上报时间为每月10号；工资表做好后由部门负责人签字后交由财务审核，审核后做当月的现金发放表。(工资表密码：123654）
做工资表所需材料如下：
1）孙百元扣款明细表根据上月上工伤保险人数填写，每月月末明细表交财务朱姐；参照原表打开步骤：E:\工资核算具体数据\孙百元\2014孙百元扣款明细
2）工伤汇总明细表根据工伤后医院开具的“职工病伤休假证明书”制表，工伤休假工资的80%或工伤当天出勤按100%取其一；参照原表打开步骤：E:\工资核算具体数据\工伤费用\2014年工伤休假汇总
3）保洁清洗衣服明细由保洁人员提供；参照原表打开步骤：E:\工资核算具体数据\保洁清洗费用\费用明细-洗衣汇总
4）员工住宿扣款明细参照原表打开步骤：E:\工资核算具体数据\工资欠款和扣款\宿舍员工住宿扣款\2014年宿舍员工住宿
5）食堂扣款根据食堂提供自己制表，参照原表打开步骤：E:\工资核算具体数据\工资欠款和扣款\食堂欠款\2014年食堂欠款
6）全勤司机补助参照原表打开步骤：E:\工资核算具体数据\司机全勤补助\2014年司机全勤补助明细表说明：大车司机每月出车超过10次月休二天，司机节假日上班按当月当日日薪计。
备注：
1）车间工票审核，工票中日工必须有班组负责人和李建签字。
2）售后人员考勤满80小时有1100元的固定工资，加班工资=加班工时*13元；车间人员到售后线上工作时，工资标准=基本工资1500元+线上津贴400元（超过80小时有固定加班1100元/月）.
3）食堂加班补助根据基本工资/当月天数*8*加班小时，在工资表中加班补贴填写补助金额。
4）做工资表时有员工当月没有工资的；保险、住宿和食堂等款项扣款的，要单独制表说明，参照原表打开步骤E:\工资核算\保险差额\保险差额表、扣款说明。
5）工资表中不能有负数，不够扣的款项在上月现金发放表中扣除。
最终工资表打开步骤E:\行政部门\2009\HR相关\工资核算\工资\具体工资相关\工资表\2014
3、现金发放表参照原表打开步骤：E:\工资核算\2014年现金发放表
1）首先更改汇总合计中的月份。
2）汇总表中的说明不能写东西，扣借款的数据为财务提供，扣除其他费用根据当月扣款明细填写。
3）其他班组计入孙百元现金工资。
4）员工卡号中涉及金额为“0”的删除。
5）现金工资中有缓发的写在下面，缓发工资不论是打卡的还是现金的都写在现金工资中。
6）现金发放表中所有表打印室都要竖版。
7）扣款明细表根据食堂扣款、保险扣款和离职扣款等填写，扣款明细表要区分打卡和现金分别制表。
4、临时工资发放表参照原表打开步骤E:\工资核算具体数据\临时工资发放表\2014临时、补发工人工资发放表；离职人员发放表、缓发人员明细表参照原表打开步骤E:\工资核算\工资发放表\2014年离职人员发放表明细、缓发人员明细表。
三、工伤相关：单位编号：30200976
工伤申报流程之简易程序准备材料：（简易15天内如未结账需要延期，延期最晚一个月内必须报）
1、工伤认定（简易处理）认定书1式4份；
2、受伤害身份证复印件3张；
3、受伤害职工断证明原件、复印件，加盖医院公章；（送劳动局审核时诊断
证明的复印件上需写明“原件已取回，签上名字”。
4、受伤害职工病例本原件、复印件。
5、收据原件、复印件，加盖医院公章。
6、缴费明细清单原件、复印件，加盖医院公章。
7、劳动关系证明加盖公章。
材料准备齐全后前往秦皇岛市劳动局8楼工伤保险科进行审核（审核只需复印件）盖章后，最后到医保中心（长城酒店对面）进行报销（报销需要原件）。经医保中心核对后，于次月5-10号到医保中心打印对账单。
工伤申报流程之住院工伤认定程序准备材料：（住院或骨折一个月内如未结账需要延期）
1、工伤认定申请表1份；
2、受伤害身份证复印件3张；
3、受伤害职工断证明原件、复印件，加盖医院公章；
4、受伤害职工病例本原件、复印件。
5、收据原件、复印件，加盖医院公章。
6、缴费明细清单原件、复印件，加盖医院公章。
7、劳动关系证明加盖公章。
8、证人证言、事故经过证明信。参照原表打开步骤E:\工伤保险\员工工伤存档；
材料准备齐全后前往秦皇岛市劳动局8楼工伤保险科进行审核（审核只需复印件），一个月左右以后取回鉴定结果。到医保中心（长城酒店对面）进行报销（报销需要原件）。经医保中心核对后，于次月5-10号到医保中心打印对账单。
工伤评残手续准备材料：
1、工伤认定决定书原件、复印件都可；
2、劳动能力鉴定申请表（表去劳动局一楼工伤鉴定窗口去取）
3、被鉴定人身份证复印件一份
4、被鉴定人原始病历、诊断证明、原始X片或CT片；
5、3张1寸彩照；
6、由鉴定中心开具介绍信到定点医院的相关检查资料。
材料准备齐全后前往市劳动局一楼工伤鉴定机构进行鉴定，受理后60日内出具鉴定结果。评为伤残等级后到医保中心（长城酒店对面）进行报销和赔付。
备注：凡是住院的、骨折的都要报事故伤害快报，加盖公章后去市劳动局8楼工伤保险科审核盖章，盖完章到医保中心开具介绍信；治疗后介绍信需主治医生和医院医保办签字。事故伤害报告表参照原表打开步骤E:\工伤保险\事故伤害快报
工伤保险科：3262801 医保中心：3262809
工人医院结账：7942277 耿丽：150******** 四、每月25日食堂记账进行汇总做成食堂费用汇总明细交由财务审核。
参照原表打开步骤：E:\工作表格\食堂费用\食堂费2014\食堂费用统计表
五、行政后勤相关：
1、员工宿舍和钥匙的分配，参照：桌面/工作表格/宿舍钥匙分配情况。
2、工作服领用，参照：桌面/工作表格/领取工作服人员名单1。（工作
满一年以上公司承担，工作半年以上公司和个人各承担一半，工作
半年以下全部由个人承担）