员工档案
员工档案
最新职工档案管理系统可行性研究报告
职工档案管理系统可行性研究报告 1引言 职工档案管理系统是一个信息管理软件，意图在于方便查询职工档案的信息，并提供职工信息情况，可应用于各大、中、小型企业。使用本软件，不仅可以提高企业查询职工效率，还可以取代人工劳动，降低劳务开支。 1.1编写目的 本报告的编写目的在于研究职工档案管理系统是否可行，指出开发本软件所使用的方法和手段，并对软件的前景进行分析。 预期读者 职工，管理员。 1.2背景 a. 工程的名称：职工档案管理系统。 b. 产品用户：企业，中间用户。 c. 产品的生产者：xxx组 d. 产品的设计者：xxx组。 e. 产品的所有者：xxx组。 1.3符号、缩略语和定义 职工档案管理系统，即本文档所讨论之软件。后文中所出现“本系统”、“所建议之系统”等，皆为它的简称或别称。 1.4参考资料 《软件工程》----王利福张世琨朱冰编著 北京大学出版社 《软件工程-实践者的研究方法》----R.Pressman,梅宏译 机械工业出版社
2可行性研究的前提 2.1要求 功能：通过本系统， 管理员可以对资料进行编辑。 管理员可以根据具体的要求对以上条件进行查询。 管理员对职工的情况进行添加和删除。 职工可以查看自己的档案情况。 管理员将档案管理查询结果打印出来。 性能： 对查询即时响应。 所管理的数据比较大。 输出： 管理员通过打印结果可以作为领导参考和查看。 管理员通过查询结果，可以查询到各个职工的情况。 2.2目标 A.通过数字化，使所需的人工管理减小； B.提高查询职工档案管理的速度； C.加快相关信息的流动速度，提高效率； D.通过实际的工程实践，使组员对软件工程的认识水平提高，完成课程要求。 2.3条件、假定和限制 A.由于本项目的实验性质，没有投资方。 B.系统必须运行在Win32平台上。 C.系统必须在6月之前完成 D.软件具有安全，方便，易用性。 E.具有联机帮助文档指导用户学习使用本软件。 F.作为开始之时，大家可以了解自己的档案情况 3对现有系统的分析 现有的大部分档案管理多为人工系统，需要人工对各项记录进行管理。信息处理的效率不高且主要依靠人员的熟练度。信息一般记录在纸媒介上，维护和检索不方便，容易因自然力作用而造成损失。
新进员工入职及档案管理制度.pdf
东莞硕仕儿童用品有限公司 核准审核制表 二阶类别管理类三阶 办法 员工职业生涯规划制度编号 WI-AD- 1.0目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2.0适用范围： 本制度适用于硕仕公司及新厂新员工入职管理。 3.0入职工作流程： 3.1入职前： 3.1.1 负责招聘人员要求应聘者按要求填写《员工履历表》，并交予人事文员。 3.1.2 负责招聘人员认真核实应聘者身份证，尤其是年龄要求一定要按照国家法定规 定。 3.1.3 负责招聘人员对应聘者初试通过者通知其到公司进行复试。 3.1.4 人事部通知用人部门进行复试。 3.1.5 复试通过后，人事部通知应聘者准备相关资料。 3.2报到： 3.2.1 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工。 3.2.2 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜。 3.2.3 新员工提交一下证件：身份证复印件（1份）；彩色一寸照片（4张）；学历证书及其它有效证件复印件。 3.2.4 与新员工介绍公司相关制度。 3.3部门报到： 3.3.1 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人。 3.3.2 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员。 3.3.3由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.3.4门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.4新员工入职培训：
人力资源部每月组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公 司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3.5入职转正跟进： 按照公司规定，新员工入职后要通过公司1—3个月的试用期考核，考核通过者，给予转正办理；考核不通过可以延期转正或解聘。 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
人事档案管理系统
人事档案管理 系统 学校：江苏建筑职业技术学院 班级：电算10-1 指导老师：陆老师 姓名：曹**、刘** 日期：2012-3-30
摘要 本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等，重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍。 人事工资管理系统是不可缺少的部分，它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作；可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。 本系统就是基于本公司的人事管理而设计的，是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。 关键字：人事管理系统；VB； SQL
目录 1.引言 (5) 2.可行性分析 (6) 2.1技术可行性分析 (6) 2.2社会可行性分析 (6) 2.3经济可行性分析 (6) 2.4时间可行性分析 (7) 2.5法律可行性分析 (7) 3.需求分析 (7) 3.1功能需求分析 (7) 3.1.1结构化分析方法——人事档案管理DFD图 (7) 3.2非功能需求分析 (9) 3.3环境需求 (9) 3.3.1硬件环境 (9) 3.3.2 软件环境 (10) 4．总体设计 (10) 4.1结构化设计 (10) 4.1.1人事系统功能模块结构图 (10) 4.2面向对象设计 (11) 4.2.1人事档案系统用例图 (11) 4.2.2人事档案系统类图 (13) 5.软件测试 (14) 5.1身份认证模块测试 (14) 5.1.1 身份认证模块测试内容 (14) 5.1.2用户登录测试用例 (15) 5.2人员信息统计模块测试 (15) 5.2.1信息统计选择方法测试用例 (15)
员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)
员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或
学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用
公司员工档案管理制度
员工档案管理制度全文1200字，附件有两个表格 请在这里输入单位/组织名称
目录 员工档案管理制度................................. 错误!未定义书签。 1.目的........................................... 错误!未定义书签。 2.适用范围....................................... 错误!未定义书签。 3.职责........................................... 错误!未定义书签。 4.原则........................................... 错误!未定义书签。 5.档案管理内容................................... 错误!未定义书签。 6.程序........................................... 错误!未定义书签。 7.为保证员工档案信息的及时性和准确性，需及时更新，具体要求如下：错误!未定义书签。 8. 人事档案借/调阅............................... 错误!未定义书签。 9. 人事档案归属.................................. 错误!未定义书签。附件：........................................... 错误!未定义书签。 员工档案管理制度 1.目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制订本管理办法。
员工档案管理制度
员工档案管理制度 一、目的 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。 二、适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 三、职责 公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 四、原则 分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 五、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身
份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证 书原件）、员工培训统计表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。 六、程序 1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上 方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、 身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
人事档案信息管理系统设计报告
目录 1.概述 (2) 1.1公司发展背景 (2) 1.2人事档案管理系统建立的意义 (2) 1.3公司人事档案管理的现状分析 (3) 2.系统分析 (4) 2.1系统可行性分析 (4) 2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4) 2.3组织结构 (4) 2.4业务流程 (6) 2.5数据流程图 (7) 2.6数据字典 (7) 3.系统设计 (11) 3.1系统功能设计 (11) 3.2系统运行环境与数据库设计 (12) 3.3代码设计 (12) 3.3.1员工信息表 (12) 3.3.2 籍贯表 (13) 3.3.3 学历/部门/职位设置 (14) 3.4建立初始页面的过程 (14) 3.4.1建立人事档案表 (14) 3.4.2 建立检索卡 (14) 3.4.3添加动态按钮 (15) 4.系统实施 (16) 4.1系统登录界面的设计 (16) 4.2系统主界面的代码及设计 (16) 4.2.1主窗体菜单设计 (16) 4.2.2相关函数使用语句 (17) 4.3档案录入设计 (17) 4.4档案查询设计 (18) 4.4.1 员工基本信息查询设计 (18) 4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18) 4.4.3 员工资料表查询设计 (20) 4.5统计的代码及设计 (21) 5.结论 (24)
1.概述 1.1公司发展背景 对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里，没有使用计算机的企业和个人，无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统，但是现在使用的人事管理系统是不完全的，它们只是针对某一方面，没有一个统一的管理，这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便，为了解决这一难题，必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。 1.2人事档案管理系统建立的意义 随着经济的发展，社会的不断进步，企业正向着综合性大规模发展，而对于大企业，企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心，而且极容易出错；并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记，删除旧员工，员工考勤管理，员工工资管理以及报表查询等操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。 人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。 如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了
人力资源档案管理制度
主题：人事档案管理制度 内容： 一、适用范围 本规则适用于公司所辖所有部门及员工。 二、目的 对人力资源档案进行有效管理，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，便于档案材料的使用。 三、工作职责 公司人事档案统一由人力资源部管理，工作职责主要包括： 按照归档要求，审核档案材料完整性，及时做好归档、录入人力资源数据库。 根据员工岗位级别、工作状态进行分类管理，便于档案查阅。 维护档案材料的完整性，避免出现档案材料损坏和遗失。 做好档案外部查询、借阅工作。 做好档案保密工作，防止档案机密外泄。 四、人事档案管理
（一）在职员工档案管理 1.在职员工档案包括员工入职档案和之后形成的人事档案材料。员工入职档案内容 及装订顺序为： ①《到岗通知单》 ②《职位申请表》 ③《面试评估表》 ④一寸照片（5张） ⑤身份证复印件（2份） ⑥学历证、职称证、等级证复印件（各2份） ⑦体检报告原件 ⑧离职证明原件 ⑨入职意向书 ⑩试用期录用条件书 ?员工入职承诺 ?关于社保参保情况说明 ?已签章的《劳动合同书》（一式2份）
?已签章的《知识产权保密合同》 员工入职资料装订位置为第一页左上角倾斜45度处装订。 2.凡人事档案中要求填写的栏目，一定要如实填写、内容完备详细，并按要求签字 确认。 3.人事档案材料必须干净、完整齐全、真实、文字清楚，如不符合归档要求，有关 部门要及时补送材料。员工档案管理包括该员工相关的招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训、体检等材料。 4.劳动关系专员负责将上周办理完成入职手续的档案交由档案管理员归档保管，档 案管理员对新入职员工档案进行标准编号归档，编号格式为：员工入职公司编号+ 入职时间的前后的档案顺序号码，顺序号码共6位，例如第一位华日公司入职员 工的档案编码为“HR000001”以此类推。 5.员工晋升、降职、异动及奖惩资料，由劳动关系专员将正式审批材料于承办后5 个工作日内送交档案管理员处归档。对于不能及时完成移交和归档工作的员工， 将参照第七条中的相关规定进行处罚。 （二）离职人员的档案管理 1.劳动关系专员在规定时间将新增的离职人员名单及《员工离职申请表》移交至档 案管理员处。 2.档案管理员将离职人员的档案资料从在职人员档案中转移至离职档案中统一保管。 对于不能及时完成移交和归档工作的员工，将按照档案管理的违规处罚责任的规
人力资源档案资源管理软件系统
针对复杂的人事管理流程，统一人才档案信息的难度，以及员工经验的不满，现代企业已经无法通过传统的文件处理来解决问题。因此，需要一种新型的信息管理系统软件。市场上有很多人力资源管理系统。如果想要一个更专业的系统，不仅要看公司本身的要求，还要看它的功能如何。 一、人力资源档案资源管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程： 不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理： 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便： 支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人
员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程的有效运行。 二、该系统产品特色功能： 组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。 三、人力资源档案资源管理软件系统产品价值： 1.实现人事信息的透明管理： 实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险： 实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力： 减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度： 建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成： 基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。
喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
职工档案管理系统教材
职工档案治理系统 一．引言 1.1项目背景和目标 职工档案治理系统要紧是对在校教师的个人差不多信息以及教学信息进行治理，对教职工提供查询简介信 息、教学信息功能；对治理员用户提供查询教师简介信 息、查询教学信息、添加教师信息、修改教师信息、删 除教师信息等功能。我们的目标确实是为该系统提供后 台连接MYSQL数据库程序设计以及前台用户界面设计。 1.2项目的可行性研究 设计此系统需要java面向对象编程基础，数据库应用知识以及功能分析。依照目前所开设的课程，学生差不多具备如此的知识，有能力综合java编程知识和数据库应用知识做出一个如此的学生信息治理系统 二.需求分析 2．1系统概述 此系统提供给教职工用户和学校治理者，教职工登陆后能够对能自己差不多信息进行查看，治理员登陆后能对教师的差不多信息进行增删改操作。
2．2系统运行环境 Java程序运行在eclipse软件上编译同时运行，数据库用MYSQL数据库 三．系统设计 3．1开发与设计的总体思想 教职工方面：教师通过自己的用户名和密码登录后，进入教师主界面，在那个主界面里，能够进行查询信息操 作。 学校治理员方面:治理员通过自己的密码登入后能够选择:查询功能、文件功能、修改功能。在查询功能里面，能够选择是查询教职工简介差不多信息，依旧查询教学信 息。在查询教职工简介信息时，能够从依据不同字段，即 简介表中的不同属性进行查找。在查找教学信息时，只能 依据教师姓名进行查找。在修改功能里面，包括对教师简 介信息表和教学表进行增加和删除记录 3．2系统模块结构图
3．3数据库结构设计 为了支持此职工档案治理系统，创建数据库employeemanage,在那个数据库里包含四个表：worker表，manager表，employee表和teaching表，它们的截图如下：在worker表中，有八个属性列，分不为：id(职工号),wname(姓名),sex(性不),age(年龄),degree(学历),worktime(参加工作时刻),salary(工资),dept(院不)。其差不多数据类型分不为：char,char,char,int,char,char,int,char. 表1 worker
员工档案管理制度
员工档案管理制度 员工档案管理制度 1制度（体系）提要 1.1 制度名称员工档案管理制度管理； 1.2 适用范围集团各职能部门及各分子公司；
1.3制度主要涉及制度体系的定义、管理职责、起草、修订、审核、批准、发布、 流程； 1.4 指令发出部门企业管理部； 1.5 制度日常管理部门：企业管理部 1.6 制度执行检查部门：总裁办法务与股权治理中心 2 目的 为规范集团人力资源管理中员工档案管理，保证档案管理的保密性和机要性，特制定此制度。此制度规定了员工档案管理的原则、标准、流程、内容和配套的记录与表格。 3 适用范围 本标准适用于集团各层级人员以及集团全资，控股公司的所有人员。 4 术语 4.1 员工档案：是指由所集团企业管理部相关主管所建立的员工在招聘、入职、任免、调动等相关工作中所产生形成的文字书面性材料。 4.2 员工档案所包含的内容：身份证明、体检报告、学历学位证明、各类证书、应聘资料、劳动合同及附件、异常考勤记录、试用转正文件、各类人事通知单、奖惩文件、绩效评估报告、员工与单位就有关保险、工伤、公积金、休假等待遇关系形成的材料、离职文件、行政处罚及任免等相关材料。 4.3 档案材料的有效性：档案材料必须是完整的正式材料，材料必须完整、齐全、真实、工整、清晰，必须对象明确，必须有组织盖章或本人签字方为有效档案材料。 4.4 企业管理部、财务管理部、总裁办主管有查阅员工档案的执行权。 4.5 公司总（副）经理，集团部门主管（含以上级别）对查阅所属员工档案有审批权。 4.6 集团企业管理部部长对员工档案查阅的申请有批准权。 4.7 所有需要限期借阅档案的，须经过总裁批准后，方可限期借阅。 4.8 集团企业管理部员工关系主管对不符合查阅手续的行为有否决权。 5 职责与权限 5.1.1 集团企业管理部员工关系主管对员工的入职资料档案的建立有执行权，对缺失重要入职资料的员工，有入职办理的否决权。 5.1.2 集团企业管理部员工关系主管有对相关部、部门、公司相关人员要求提供
员工入职管理档案录入制度
员工入职离职管理制度 一、员工入职流程 （一）新员工进入前 1、人事行政部门负责通知员工报到时间地点。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 6、员工所在部门在入职当天和入职培训中介绍。（二）人事行政部门办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、向新员工介绍公司情况及管理制度的，使其具备基本公司工作知识。 3、确认该员工调入人事档案的时间。 4、向新员工介绍管理层。 5、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 6、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明 （三）入职培训 1、组织新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 （四）转正评估
1、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 2、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。附：员工入职履历表
此表作为员工入职手续需与员工入职提交的其他有效证件复印件一起录入员工管理档案。 二、员工离职流程 （一）离职申请 1、因为个人原因离职员工须提前15天向主管副总经理提出离职申请并提交《离职申请表》； 2、因公司辞谢员工需在接到辞谢通知后3个工作日内交接工作，并填写《离职申请表》； （二）财务归还 1、财物归还要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单，包括公司财产信息，文件，到期应还款项（财务部确认），贵重物品以及公司其它物品，应归还到相关部门，并补足遗失部分，否则公司将从未付工资中扣除。财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可。 2、查实归还物品后，行政人事部、财务部、总经理共同签署离职申请表，凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算工
员工档案管管理系统
#include 员工档案管理办法 (2009-07-13 19:34:51) 转载 分类：工作感想 标签： 杂谈 1.总则 1.1 制定目的 为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。 1.2 适用范围 公司所有在职员工的档案 1.3 权责单位 （1）办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.员工档案管理办法内容 2.1 公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内： （1）个人简历 （2）《应聘人员登记表》或《员工登记表》 （3）身份证复印件 （4）学历证书复印件 （5）驾驶证复印件 （6）劳动合同（详见附件一）或用工协议（详见附件二） （7）《员工转正考核表》 （8）《申请薪资调整表》 （9）《调令单》 （10）奖惩记录 （11）与公司签订的其它合同、协议，如保密协议（详见附件三）、廉政协议（详见附件四）（12）《离职申请单》 （13）《离职人员结算单》 （14）其它有必要纳入档案的资料 注意：培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。 2.2 档案建立、维护及销毁 （1）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案； （2）员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询； （3）辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。 2.3 档案查询权限 员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，办公室主任因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。 3.本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事档案。 4.附件 附件一：《劳动合同》 员工档案管理制度 一、目 为了规范公司人事档案管理，加强档案管理完整性、真实性、及时性和保密性。同步为了维护人事档案完整，防止材料损坏，便于高效、有序运用档案资料，特制定本管理办法。 二、合用范畴 合用于公司员工纸质档案和电子档案管理工作。 三、职责 公司行政人事部门为我司员工人事档案归口管理部门。 四、原则 分类原则、归档及时、排列有序、层次清晰、整顿规范。 五、档案管理内容 1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身 份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及合同。 2、员工培训档案：培训告知、培训总结报告或者考核成果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证 书原件）、员工培训登记表。 3、绩效管理档案：将员工绩效考核有关资料按月归类整顿。 4、员工离职档案：员工离岗涉及员工与公司解除（终结）劳动关系，死亡等情形。 六、程序 1、新员工报到后，收齐新入职工工所有手续、证件、资料后，统一装入新建档案袋内，并在档案袋封面左上方书 写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。 2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料涉及：一寸近期免冠照片、 身份证和学历职称证件复印件、个人简历、应聘挡案表、录取审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。 七、为保证员工档案信息及时性和精确性，以体现系统时效性强长处，及时更新、变化资料进行系统录入，详细时 限规定如下： 1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归 档； 2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档； 3、社会保险、合同订立等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。 八、人事档案借/调阅 1、调阅员工人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。 2、本部门员工人事档案调阅需经部门主管批准。 3、部门主管有权调阅其她部门员工人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。 4、部门主管级别人事档案，总经理有权调阅。 5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪伴下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管 批准。借阅档案人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借 高校人事档案管理系统 设计方法和基本原理： 一、问题描述（功能要求）： 某高校，主要人员有：在职人员（行政人员、教师、一般员工）、退休人员、返聘人员和临时工。现在，需要存储这些人员的人事档案信息：编号、姓名、性别、年龄、职务、职称、政治面貌、最高学历、任职时间、来院时间。 要求： 1) 添加删除功能：能根据学院人事的变动情况，添加删除记录； 2) 查询功能：能根据编号和姓名进行查询； 3) 编辑功能（高级）：根据查询对相应的记录进行修改，并存储； 4) 统计功能：能根据多种参数进行人员的统计（在职人数、党员人数、女工人数、高学历高职称人数）； 5) 保存功能：能对输入的数据进行相应的存储，要求重载插入和提取符以完成数据的保存和打开。 6) 人员编号在生成人员信息时同时生成，每输入一个人员信息编号顺序加1。 2、问题的解决方案： 源代码 #include char age[10]; //年龄 char staff[20]; //职务 char zhichen[20]; //职称 char zzmm[20]; //政治面貌 char zgxl[20]; //最高学历 char rzsj[20]; //任职时间 char lysj[30]; //来院时间 static int bianhao; //计数器 public: void setperson(char *type1,char *name1,char *sex1,char *age1,char *staff1, char *zhichen1,char *zzmm1,char *zgxl1,char *rzsj1,char *lysj1); //构造函数 static int& getbianhao() {return bianhao;} char * gettype() { return type;} char * getname() {return name;} char * getsex() {return sex;} char * getage() {return age;} char * getstaff() {return staff;} char * getzhichen() {return zhichen;} char * getzzmm() {return zzmm;} char * getzgxl() {return zgxl;} char * getrzsj() {return rzsj;} char * getlysj() {return lysj;} char * getnum() {return num;} void tjry(); void find(); void output(); void del(); void xiugai(); void tongji(); };person p[100]; person pp[100]; int k1; int person::bianhao=0; void person::setperson(char *type1,char *name1,char *sex1,char *age1,char *staff1, char *zhichen1,char *zzmm1,char *zgxl1,char *rzsj1,char *lysj1) { int static j=1; strcpy(type,type1); strcpy(name,name1); strcpy(sex,sex1); 干部人事档案电子化系统解决方案有什么？ 干部人事档案电子化系统解决方案有什么？由广东百泰科技有限公司研发的“干部人事档案电子化系统”是为了加强干部档案信息化建设，能帮助干部人事信息管理者运用先进的信息技术、快速准确处理复杂的人事数据和事务，优化提升干部人事信息管理，有效地提高了干部档案部门的工作效率。可以使干部档案管理工作逐步向着制度化、规范化、科学化的方向发展，为干部个人档案信息增加一道安全防线，不仅可以防止因某些原因致使档案原本遗失、破损带来的损失，还可有效防范档案信息被人为修改或者造假情况的产生。 一、系统概述 按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，并提供档案材料欠缺情况，通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。 二、功能结构 主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用表格、资料，提供档案材料欠缺情况，并提供强大的备份功能，有效保证重要数据不被遗失。 三、系统特点 1.专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶 数页套打印、自动空行，自动生成页码等。 2.完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容 可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。 3.定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案 的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。 4.全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系 统完美集成。 四、用户评价 由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录： ☆我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。 员工入职管理制度 （详细） 1、目的 为实现人力资源管理信息的准确性、完整性，提高工作效率，为人力资源工作标准化、规范化提供支持，实现人力资源管理信息化、流程最优化，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于已按流程完成招聘入职审批的新员工。 3、入职手续办理流程 3.1入职资料收集 新入职员工须按照录用通知的要求提交各项入职资料，资料清单详见附件1。 因个人原因未能按要求提报资料者，需与公司签署《资料缺失个人声明》（详见附件2），并按约定时间完成资料提交，不按规定提交者公司有权解除劳动合同，清单所列证件类资料需要本人签字确认。 3.2组织新员工填写《社保信息登记表》，确保五险一金和人事档案信息准确性，敦促新员工在1个月内完成五险一金的调转工作。 3.3与员工签订《劳动合同》，劳动合同一式两份，员工和企业各执一份。 3.4向新员工发放《员工手册》，使新员工了解公司简介、企业文化、人力资源管理、财务管理、行政安全管理、奖罚和办公系统应用，讲解完毕后要求员工填写《员工手册签收页》。 3.5向新员工发放《新员工入职指南》（详见附件3）。 3.6为新员工办理住宿手续、考勤卡、饭卡手续。 4、公司档案管理 4.1公司档案建立和保管 4.1.1公司员工档案内容： 员工入职手续办理完毕后需建立内部人事档案，人事档案目录清单详见附件4。 4.1.2建档时间：自员工报到之日起建立人员档案。 4.1.3建档形式：公司档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以EHR管理信息系统为平台进行统一管理。 4.1.4查阅权限 (1)一般情况下，人事档案不允许外借。 (2)如有特殊需要申请借阅档案者，由人力资源部经理审核后可办理借阅手续，做好借阅登记。 (3)检查退还的档案是否有撤换、涂改、损坏等现象。 4.2纸质员工档案管理标准 4.2.1装订 (1)每份档案第一页为《人事档案目录》(2)按目录顺序对每份资料进行排列。 4.2.2保管 (1)将每份装订后的档案装入档案袋。(2)档案封面的档案编号和员员工档案管理办法
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