探讨图书馆图书流通的管理

探讨图书馆图书流通的管理
探讨图书馆图书流通的管理

探讨图书馆图书流通的管理

【摘要】高校图书馆是图书资料中心,是为教学以及生产实践服务的机构。学校的成果离不开图书资料的利用,高校的教学与科研工作与图书馆的工作有着不可分割的关系。图书馆工作是学校工作的重要部分,所以要充分发挥图书馆的作用。

【关键词】图书馆;图书流通;管理

一、做好藏书管理

藏书管理是图书馆流通工作的重要环节。文献资料管理的最终目标是图书的损失少、寿命长,这样方便读者利用,使馆藏的图书处于流通的状态当中。图书只有不断流通起来才能发挥更加重要的作用。在藏书的管理当中,一些入库选书的读者,不了解图书是如何分类的,所以经常会把书放错位置,而工作人员要能够经常巡视书架上的图书,要把放错书架的书放到正确的位置上。如果有归还的图书或者是新到的图书,要及时摆放到书架上面,而且要保证书的质量,这样读者才比较容易能够查找到自己所需要的图书,加快图书流通的速度。有些读者到书库直接找书,看到了自己喜欢的书就拿走,然后继续找书,又看到了另外一本喜欢的书,就会随时把之前手里的书给扔掉了,这就会造成书架很乱,如果这些书要是长期摆放在错误的书架上,就很难让其他的读者找到,影响图书的流通。图书工作人员要经常巡视,才能够发现上述现象。还有,工作人员要及时修补破损的图书,因为一些书的流通率比较高,书的破损率也会比较高,如果不能够及时修补,就会影响图书的流通。随着社会的发展,新科学和新知识都在不断出现,图书量就会快速增加,对于那些损伤严重的书,就要及时下架。还有,在藏书管理当中不能忽视书库的清洁以及防火和防盗的工作。所有工作人员要学习有关防火以及灭火的知识,还要能够使用灭火器材。纸质的东西不仅不能潮湿,而且还不能够晒太阳,所以要根据书库的位置来控制通风的时间。还要经常清扫灰尘和地板。

二、提高图书馆员的素质

图书馆的流通部能够很好地体现出图书馆的价值,流通部的工作人员每天面对的都是大学生,所以工作人员的言行都影响着其在学生心中的形象。流通部的馆员应该更加注重职业道德素质和文化修养。首先要具备马克思主义的理论知识,树立正确的价值观、人生观和世界观,做到爱岗敬业,为广大读者服务,把读者放到第一位,促进学校的精神文明建设。图书馆员的优良服务能够取得读者的支持,而且还会吸引更多的读者,提高图书流通的速度。现代图书馆是具有海量信息的载体。随着图书馆的管理模式的转变,随着计算机技术和网络技术的不断应用,图书馆员不仅要熟悉如何来搜集和整理纸质的图书资源,还要能够利用计算机技术来进行信息资源的搜集以及整合。图书馆员要有图书专业的知识,才

图书馆管理论文关于图书馆管理的论文

图书馆管理论文关于图书馆管理的论文 图书馆信息化与人本管理结合的探讨 摘要:文章针对现代科技高速发展的今天,分析了在信息化背景下,图书馆需要一个完善的图书管理系统来实现对图书书目、图书借阅、用户查询进行统一实时管理,实现图书馆文献信息资源高度共享,必须应用现代信息技术科学地开发信息资源,提出图书管理系统设计的构想,系统数据库由功能模块设计、读者管理等模块构成。同时需要结合人本管理的优点,发挥人的主观能动性,提高服务意识,才能把图书管理工作做得更好;让图书发挥最大的效用。 关键词:图书馆信息化人本管理 随着信息的发展,图书馆作为社会重要的信息资源基地,国家信息基础设施和资源的提供者,对信息化、网络化浪潮的冲击更为敏感。现代技术的迅猛发展,全球网络化浪潮的兴起,一个以计算机技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术为主要信息传输载体的新信息环境己在我国形成。很多地方尤其是高校的图书馆积累了数万册图书,但由于还没有形成可综合利用的数据库,也没有一套计算机管理系统,致使图书的检索、查阅不方便,图书的编目、借阅、管理还停留在原始的手工劳动阶段,对图书馆理工作带来了很大的困难。 一、图书馆信息化管理的趋势 所谓信息化的图书馆,即利用现代的信息技术对有较高价值的图像、文字、语音、影像、软件、影视、音响等多媒体信息进行收集、

整理、组织、规范加工和压缩处理等,将其转化为数字化信息,通过计算机网络技术将其进行高质量的保存和管理,再通过网络技术进行经济、高效地传播和接收,使用户无论在何时何地都能够从网上享受到各种信息服务。信息化的图书馆建设需要存取权限,知识产权,数据安全等方面的管理,加强商业机构,教育团体和政府之间的联系与合作等相关内容,实现真正意义上的资源共享,从而对人们的生活、工作和行为产生良好的影响。 二、图书管理系统的需求分析 根据图书馆的实际情况,设计图书管理系统主要满足图书借阅者、图书工作人员和图书管理人员三个方面的需求。 1、图书借阅者的需求 读者对系统的需求主要是查询个人借阅图书的情况、个人信息的修改、查询图书馆的藏书等;读者可以直接通过系统查看图书馆图书情况,如果读者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和对部分个人信息的维护。但读者只能查询本人的借书情况和维护个人信息。所以该系统不但满足了读者的要求,还保护了读者的个人隐私。 2、图书管理员的需求 图书管理员对读者的借阅及还书要求进行操作,同时打印借书或还书报表给读者查看确认;图书管理员有修改读者借书和还书记录的权限,所以需对管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图

电子图书馆管理系统的优势

电子图书馆管理系统相对传统管理方式的好处 电子图书馆管理系统,就是将传统图书馆(室)业务的手工操作转变成由计算机自动化管理,即图书馆(室)的图书、期刊等各种文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作,利用计算机技术,进行高效、准确的自动化管理。其根本目的是实现节省人力、物力、财力。 电子图书馆管理系统,不需要太多资金,也不需要专业管理人员,相比手工管理工作效率高且成本更低。图书馆只需要一台电脑足以实现一个高效、运行稳定且价格低的自动化管理平台,系统及服务相关交由公司售后即可。 科迅中小学图书馆管理系统经过严格的软、硬件测试和大规模应用测试过程,是一款集功能性强、易用性好、兼容性强、稳定性高于一身的图书管理软件,是专门针对各中小学图书馆自动化管理建设而研发的,适用于各中小学、高中及企事业单位的中小型图书馆。使用这个系统用户不需要购买服务器、不需要系统维护、不用当心数据安全,只要有一台能上网的电脑安装本系统后就能实现图书馆图书采购、编目、典藏、流通借阅归还、报表统计、馆藏查询等的自动化管理。 本系统就是针对目前各中小学、高中及企事业单位的中小型图书馆经费紧张、缺少专业的技术和维护人员(技术力量相对比较薄弱)、图书馆老师大多是非本专业毕业或者兼职管理(时间、精力及专业性均有限)、回溯建库任务(现有图书编目录入系统)繁重等现状而开发的,如下图: 一、传统手工操作与科迅图书馆管理系统的管理对比情况

1、综合投入 1)传统手工管理:兼职或非专业人员+手工操作+手工操作用的目录卡片、书根卡等材料。 目前中小学的图书量较少,若说这种方式勉强能运行,但随着基础教育改革的不断深入,中小学图书的投入将逐年增加,以达到学生人均图书量的要求。那么庞大的图书量,一个兼职或非专业人员根本不够,必须增加专业人员,这样增加学校成本,而手工操作庞大的图书量,工作效率低下,且数据准确度、安全性得不到保障,另外图书的各类目录手工录入卡片等材料投入增加,学校经费投入将剧增。 2)科迅图书馆管理系统管理:从财务角度看,选择图书馆管理系统应综合考虑以下费用:购买软件成本 + 软件使用成本(硬件、回溯建库和人员投入等)+ 系统维护和升级成本: ①本系统为公司针对中小学自主研发,考虑到中小学的经费及实用性,软件相比同类型软件价格更低廉但实用性却很高; ②使用本系统学校不需要另外增加服务器,调用现有的一台电脑则可以安装运行; ③所需硬件不多,且质量有保障减少维修成本等,价格优惠; ④系统的编目流程简单易学易操作,图书管理员可轻松进行回溯建库,无须费用投入,只是时间和精力投入剧增,若人手不够情况下可由公司进行编目建库,操作更专业、快速,真正成本并不比学校自行编目建库费用高,毕竟效率很高; ⑤系统维护和升级成本都已包括在公司给用户提供的免费系统服务里。 2、系统维护及管理 1)传统手工管理:虽没有系统维护直说,但对后续的图书大量增加,手工操作及图书维护工作将会很繁杂且工作量大。 2)科迅图书馆管理系统管理:系统先进的技术构架,软件安装后的系统维护、数据备份等工作操作简单,也可由本公司负责,从图书馆使用本系统起,终身服务,实现客户服务的7*24h响应,彻底解决了用户的后顾之忧!学校只管使用就行。 在本系统使用过程中有什么问题可随时通过QQ或E-mail联络我公司客服人员,及时远程在线解决问题,不但方便及时还可以节约电话费用。

图书馆管理:服务功能.doc

图书馆管理:服务功能- 随着我国近些年高等职业院校的兴建和发展,学校图书馆的建设和完善正在进行之中。如何提升和改进高等职业院校的办学特点和信息网络时代下,不断提升和改进图书馆的服务的功能,工作繁重,迫在眉睫。 我们知道,高等职业院校有别于普通高校的培养人才方向,旨在重点培养实用型、技术型、操作型高级人才,作为学校图书馆为教学服务的重要基地,更好地担此重任,服务师生,提升功能,就显得十分紧迫。 图书馆是收集、加工、整理、保藏、控制、利用图书信息与社会读者互动的场所,是为教学和科研服务的功能性场所。而高等职业院校尤其需要根据其培养人才的特点和需要,收集、整理、提供各种文献信息资料,为技术型、实用型人才的培养与成长直接服务。一般意义上讲,图书馆是高校的智库,它承载着文明的精华和历史的厚重,它喷射着时代的信息和崭新的符号,是师生能够在信息社会中获取成功的摇篮。具体到高等职业院校的图书馆,是学校帮助学生获得新知识新技能的基地,是师生道德情操、民主意识、爱国情绪、文明习惯训练的基地。因此,如何提升图书馆的服务功能,就显得特别重要。 当前大学生的阅读状况,迫切要求图书馆在服务功能的提升上要进行反思。一方面,由于计算机的运用和互联网的快速发展,上网阅读和浏览已经成为一种时尚,大学生的网上阅读尤为普遍;由于网上信息及时并具有实效性和兴趣性,使一些人几乎忘记了还有图书文字的存在。近几年的统计情况表明,网上阅读的几率逐年走高,达到10%以上。大学生的阅读情趣已经从传统

的纸质读物迅速向电子读物等多媒体方向转移,而且电子媒体阅读的功利性倾向明显表现出来,为了应对考试和毕业、的写作,不惜从网上抄写现成的答案大有人在。随着功利性的追逐,网上阅读的娱乐性和消遣性过分的泛滥,而把阅读情趣淹没在上网玩游戏之中,让一些人失去了许多读好书多读书的宝贵时光。另一方面,图书馆的传统服务功能越来越缺乏吸引力,失去了有效的针对性。 高等职业院校的图书馆本来就有别于一般性图书馆,也有别于一般高校图书馆,它除了学校工作运行的阶段性特点从而要求图书服务工作也要有阶段性外,还要更加突出其针对性。大学生在图书馆无法满足学生就业技能证书培养的基本训练上的要求,也就很难上图书馆找寻技能培植的营养基地,专业必须的技能操作知识一旦在图书馆无法求索,图书馆当然就失去了磁力,而网上游走的功利性恰恰能予以操作。 那么,我们应当怎样提升图书馆的服务功能,吸引和满足学生走进图书之丛林而并不只是为了找个自习的位置呢?形势迫切要求我们最大限度地提升图书馆系统的服务功能,为全体师生服务。

图书馆管理系统管理员功能模块

图书管理系统管理员功能点图 一、引言 对于图书馆来说,如何简化图书流通的操作流程,提高图书管理的工作效率是关键因素。因此,需要引入图书馆管理系统来实现图书馆的现代化管理。作为一个图书馆管理系统,首先,必须要有友好的、美观的操作界面,人机对话操作方式简单。其次,图书信息和读者信息分类管理,能实现综合查询。再次,对图书借阅信息,图书借阅排行榜信息实现全程数据跟踪,保证数据的真实性和及时性。最后,能实现及时的提醒用户归还即将到期的图书,做到图书借阅管理流程规范且流畅。 更具图书管日常图书管理的需求和图书借阅的管理流程,如下图,图书馆管理系统功能模块主要包括系统设置、读者管理功能、图书管理功能、图书借阅功能和相关的查询功能。其中管理员功能模块如下图: 管理员功能模块 图书管理系统的可行性分析 本次课程设计题目:“图书管理系统的开发”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。本系统的设计主要从以下几方面做起:系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计等。作这些工作需对数据库知识有足够认识,并深入的了解的使用和管理系统的相关知识。在信息时代的今天,人类需要对在政治、经济、军事、文

化、科研、教育等领域产生的大量信息进行管理,并对数据进行加工处理,数据库技术则是信息管理与数据处理的先进技术。随着信息量的不断增加,作为计算机的三大主要应用(科学计算、过程控制和数据处理)之一的数据处理,已迅速上升为计算机应用的主要方面,数据库技术则成为人们日常生活中处理数据不可缺少的有力工具,并且现代的信息管理系统几乎都以数据库技术作为核心。 现在大多数的图书管理方式为手工处理,重复劳动多,劳动强度大,而且容易出错,新系统的使用能否可以很好的解决这些问题要看系统的可行性,可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。系统的可行性分析有以下几个方面: ()技术可行性:处理速度快、准确通过权限的设置,数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。 ()经济可行性:系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。 ()运行上可行性:本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统,所耗费的 资源非常的小。 ()从各种社会因素可行性分析:可降低工作人员工作强度,提高效率,会 得到学校工作人员的一致同意的。 综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。 系统开发运行环境 系统开发环境: 系统开发语言: 运行平台: 数据库: 二、图书管理系统模块分析 管理员数据流图 ()图书档案管理系统为用户提供图书档案信息其数据流图如图所示。 图图书档案管理数据流图

图书室阅览室管理细则

图书室阅览室管理细则 图书室阅览室是是我校教学、科研、文献信息资源检索服务的一个中心。为了能够更好的为广大读者提供高质量的服务,增强阅览室的服务和管理功能,特制定图书室阅览室管理细则如下: 1. 遵守图书馆的各项规章制度,尊重馆内的每位工作人员。 2. 进入阅览区内请勿大声喧哗,注意保持室内安静,创造良好的学习氛围。 3. 保持室内清洁,请勿随地吐痰和乱扔杂物。 4. 请勿携带食品及饮料进入阅览室。 5. 请勿自带书刊进入阅览室。 6. 为保证广大师生的共同利益,保证书刊的顺利流通,每位同学每次只能取阅一册图书。 7. 图书阅毕,请立即放回室内的“归还图书架”,以保证他人能够继续阅览。 8. 爱护图书,珍惜资源,请勿涂抹,划线,撕毁和盗窃图书。

9. 保持阅览室内的整体布局,请勿随意移动室内的家具设备。 10. 注意珍惜爱护阅览室内的家具设备,切勿任意刻划和涂抹。 11. 为提高阅览室的整体服务质量,创造出良好的学习氛围,希望广大师生能够支持和配合我们的工作,来共同建设我们的图书馆;同时,也请对我们的工作进行监督、指正、提出批评和建议。 12. 以上细则自公布之日起开始执行。

图书室管理制度 总则 图书室是学校书刊资料中心,是学校教育、教学和教学研究服务的机构,是学校工作的重要组成部分。必须全面贯彻党的教育方针,充分利用书刊资料对学生进行政治思想、文化科学知识等方面的教育,培养学生的读书兴趣,指导学生课外阅读,促进学生德、智、体全面发展,积极为师生提供教学、科研及课外资料。 第一章借书证管理办法 第一条借书证的办理 1、我校的教职工办理借书证,须凭工作证,交本人一张一寸照片,方可办理。调出时图书清退手续办完后,交还借书证方可办理离校手续。 2、在校学生须有学生处提供名单,每人交一张一寸照片,以班级为单位集体到图书馆办理。在离校时必须将所借图书等全部还清,如数交还借书证,方可办理离校手续。 第二条借书证的使用 借书证系我校教职工和学生来图书室借阅的专用证件。 此证只限本人使用,不得转借、代借或作为它用。如有违反,

北邮-MELINETSⅡ图书馆自动化管理系统

MELINETSⅡ图书馆自动化管理系统北邮创讯图书馆信息网络系统(MELINETSII)是发展创新的新一代图书馆自动化系统。它除了拥有以前细致的业务处理功能,更增加了馆长决策、移动办公、学术论文提交、自助借还等系统和功能,为广大读者和图书馆馆员带来更多的方便。 北邮创讯图书馆信息网络系统全面支持分馆、虚拟馆、系部资料室与图书馆共用系统的要求,提高系统整体可管理性,满足资源共享的需要。 图书馆信息网络系统采用客户机/服务器或浏览器/应用服务器/数据库服务器体系结构,数据库平台采用大型关系数据库管理系统,可支持SYBASE、ORACLE等数据库,采用POWERBUILDER、JAVA、C等多种语言开发,增强系统的持续性和稳定性。服务器端的设备可以选用高档微机、专用服务器以及中、小型计算机,操作系统可以选用UNIX、PCUNIX、LINUX、WINNT、WIN2000等,适用于大、中、小各种类型的图书馆以及信息中心。 主要特点: 1.先进的技术起点,规范的设计思路 2.支持多种数据接口,坚持接口的标准性与开放性 3.采用先进的多分馆、虚拟馆接入模式 4.支持移动办公,便于采购人员外出采购、在家办公以及分馆网上实时借还图书的需要 5.为图书馆馆长打造的决策办公系统 6.具备图书馆一卡通功能 7.支持图书馆24小时的自助借还服务,支持图书盘点功能 8.规范控制提高信息检索的查准率与查全率 9.多项设置允许自定义,增强系统灵活性 10.灵活多样的参数设置控制各个分馆之间合作的紧密度,保证系统运行的安全

性 11.友好的操作方式,使用更加方便 12.崭新美观的界面风格 13.采用先进的大型关系型数据库 14.INTERNET网上应用,信息量大,更好地满足用户的需求 创新技术: ?独特的多分馆、虚拟馆接入模式实现书目信息的共享; ?充分有效地利用图书资源新增的移动办公系统,让馆员可以实时完成多种操作,不受地域限制 ?采用全新的MARC屏编辑方式,令MARC 编辑方便快捷 图书馆业务应用: 系统管理系统: 系统管理模块是提供给系统管理员使用的MELINETSII网络管理系统,让管理员一次完成所有设置,轻松完成各种工作。在系统管理中可以一次完成所有工作人员权限的设定、各种全局型系统参数的设置等。 采访系统: 采访系统主要处理与图书订购相关的业务。包括新书预订、书目验收、经费查询、书目移交、数据统计、系统维护等功能。它具有多渠道的订购方式、科学的采购管理、标准的数据处理、灵活的验收处理、实用的经费管理、强大的统计功能。系统提供与书商系统的电子订单接口,直接实现电子订单的上下载;系统

浅谈图书馆流通书库管理

浅谈图书馆流通书库管理 随着高校图书馆馆藏图书量的不断增加,越来越多的图书馆采用“大流通”模式。本文以我馆(成都农业科技职业学院)为例,分析在“大流通”模式下,图书馆流通书库管理工作中存在的问题,并试图找出相应的解决对策。 标签:图书馆流通书库管理 随着教育部门对高等院校图书馆馆藏资源要求的不断提高,各级主管部门对图书馆的投入逐年增加,图书馆馆藏图书量也在不断增加,图书数量的增加,给各高校图书馆带来了机遇和挑战。图书馆流通部是图书馆的前沿阵地,对图书馆功能的发挥起举足轻重的作用[1]。如何做好高校图书馆图书流通与管理工作,更好的为广大师生服务,值得我们每一位图书管理人深思、探寻。近年来,随着图书馆管理与服务的自动化,高校图书馆流通书库采用大流通服务模式已成为一种趋势。所谓的“大流通”服务模式,就是将传统的突兀模式转变成一种以整个图书馆为一个完全开放式的整体布局,可实现藏、借、阅、检、流、询等一体化服务的新兴模式[2]。 成都农业科技职业学院新图书馆于2006年7月投入使用,建筑面积10752平方米。现有馆藏纸质图书约59.9万,纸质期刊709种。2011年4月,我馆流通书库实行大流通模式管理,一站式服务。目前,我馆常态下负责图书借阅及归还等处理的老师2人,负责书库管理巡库巡架的老师3人,中午、晚上和周末值班老师1人。读者凭一卡通刷卡入馆,无须存包,即可携带个人物品自由进入各书库和阅览室。这种管理方式更加人性化,给我们广大读者带来了诸多便利,同时亦给图书馆流通书库管理带来了挑战。 1 图书馆流通书库管理现状及存在问题 1.1 找书难找书难的主要原因一是图书错、乱架现象;二是读者个人信息素养参差不齐。广大师生不懂图书分类,不知道图书馆图书排架方式,无法找到图书。从书架上拿下来的图书,不知道该怎么放回去,随意归位。一些读者为了方便自己找书,一次性拿很多图书翻阅,翻阅后又因为闭馆或个人原因不放还书架。甚至有些读者害怕其他读者借阅该书,故意放错或藏书。这些都导致了图书的乱架。在流通书库管理过程中,我们发现只有少数读者利用电脑检索选书,很多读者都是到馆后满馆随意看找,很难找到自己需要的图书。 1.2 图书遗失、破损现象呈上升趋势流通书库的大流通管理模式,读者可以携带本馆图书自由进出,馆员只能通过门禁来判断读者是否携带有未借阅的图书出馆,门禁系统的灵敏度受手机电脑等电子产品的干扰,要么不报警,要么一直报警,给流通借阅台的老师及读者带来了很大的困扰。而且学生读者的图书借阅时间大都集中某个时间段,比如课间时间,或全校性无课程安排的时间段等。加之工作人员有限,图书馆图书的遗失、破损逐年上升。

图书馆信息化管理的有效途径探析

图书馆信息化管理的有效途径探析 置身网络环境中的图书馆的传统管理模式已经很难满足图书馆的快速发展的需求,传统图书馆管理模式的弊端和问题逐渐显现:行业管理体制分散,缺乏标准化管理制度;机构设置的重叠,各部门之间职责不清,分工不明确,员工工作积极性低等。为此,提出网络环境下图书馆管理的有效措施:进行图书馆的宏观管理体制改革;实施图书馆的民主化管理;增设网络资源部;融入知识管理的思想。以期使图书馆科学快速健康发展。 标签:网络环境图书馆管理有效措施 互联网的迅速兴起以及快速传播,使人类进入了信息社会。随着计算机网络技术和现代通信技术的快速发展,图书馆的管理也发生了重大变革,图书馆的数字化管理模式逐渐替代传统手工管理模式。网络技术为图书馆的发展提供了新的机遇:首先,网络电子资源、网络数据库等信息资源极大的丰富了图书馆的馆藏,同时也为图书馆的资源共享提供了丰富的环境;其次,图书馆的信息服务方式转变为网络化服务,文献检索全球化,相关文献的链接、信息传输和快速复制都可以在网上进行,这对资源的共享提供了极大便利。 一、网络信息环境下图书馆管理与服务内容的变化 1.图书资源的流通方式发生了很大的变化 信息网络环境下,图书馆的图书管理人员可以通过新的管理系统,对图书资源进行管理,并且通过信息平台来满足读者的具体需求。读者可以自主的获取图书管理员的帮助,并且随时得到疑难的解答。图书流通方式通过信息化平台的处理,有效的实现了自助式的资源利用。 2.管理模式发生了很大的变化 计算机的管理模式,优化了图书管理流程,并且为读者提供了良好的借阅与查询的环境。信息管理系统可以有效的实现对图书续借、挂失、统计、查询等功能,并且提高了图书管理统计的准确度,并且根据不同读者的综合需求,调整内部图书馆藏结构。 3.管理工作发生了很大的变化 由于信息技术的应用,传统手工操作方式得到了改进,计算机自动操作很大程度上提高了工作方式的便捷性。信息化的操作方式,减少了图书馆管理工作的压力和劳动强度,并且可以让图书馆的管理人员集中精力去进行深度的资源管理和分析,更好的提高图书资源的给康效率。 4.服务方面的变化

图书馆管理系统数据流程图及数据字典

图书馆管理系统 1)检索速度慢、效率低因为图书馆得藏书种类多、数量多,将藏书准确地分门别类,快速检索,手工进行非常困难往往就是终于查到了二伟得信息,馆中没有此书或已被别人借走。图书馆得规模越大,这个问题越突出。2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大,说明图书馆得作用越大,然而随之而来得大量得借书、还书登记、实存图书得更新以及借出图书超期、遗失等得处理,其工作量之大,往往就是人工操作所难以胜任得。而且经常会出现这样那样得差错。3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆得图书应根据科学技术得发展与教学工作得需要及时添加与更新,然而由于藏书数量及图书种类越来越多,加上自然损耗,人为破坏,使图书得统计工作难以及时完成,藏书得更新也就很难有针对性地进行,藏书得知识结构得不到良好地控制。我校也就是一所发展中得高校,近儿年得发展速度很快,图书馆得规模与藏书数量也不断得扩大,为了解决海量图书得管理问题,改变传统得管理方式也就是迫在眉睫了。 图书馆借书流程 1、图书管理员1录入图书清单并保存图书信息 2、读者根据自己列出得带借书清单,查瞧图书借阅状态,并得到图书索引表 3、图书管理员2扫描一卡通查瞧读者信息,得到读者已借图书清单,并审核借书权限 若就是有效权限单,则进行接触操作并更新读者与图书信息 若就是无效权限单,则返给读者 已下就是业务流程图

图书馆管理系统数据流程图及数据字典一.图书采编系统流程图

图书采编系统流程图 数据流编号:D01 数据流名称:图书采编信息 简述:图书采编信息 数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员整理后,输入计算机 数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表) 数据流组成:图书编码,图书类别,书名,作者,出版社,出版日期,单价,购买数量数据流量:300本/日 高峰流量:800本/日 二.图书管理系统零层数据流程图 图书管理系统零层数据流程图

关于图书馆流通管理与服务工作的探讨

关于图书馆流通管理与服务工作的探讨 图书馆流通管理担负着图书的收藏、管理和借阅的工作,是读者接触图书馆的重要的途径,也是服务读者的重要途径,是图书馆管理中一个非常重要的部分。因此,圖书馆的流通管理和服务工作因以服务读者为中心,结合新的形势加强图书馆流通管理和服务工作。在科技不断发展的时期,图书馆流通管理与服务工作还需要进行进一步的改进。本文对图书馆流通管理和服务工作如何改进进行了探讨。 标签:图书馆流通管理服务工作 图书馆是社会图书信息资料储藏的重要机构,是为各个领域人员查阅相关资料服务的。要想提高全民阅读水平,培养高素质人才,都必须充分利用和研究图书馆收藏的图书信息资料,对教学和科研都有很大的帮助作用。图书馆在社会中起着重要作用,而流通部门对于图书馆又是非常重要的。如何提升图书馆流通管理和服务工作,更大程度的发挥图书馆的作用,还需要在实践中不断进行探讨和改进。本文就此问题进行了探讨,希望可以提供一些帮助。 一、提升图书馆员素质 流通部门对于图书馆有效发挥作用有很重要的作用,读者与图书馆的接触很大程度上是通过流通部门实现的。因此,大部分读者会与图书馆流通部门的工作人员有相对频繁的接触,读者对图书馆印象如何很大程度上受到工作人员的影响。因此,流通部门工作人员更加要注重提升自身素质。 首先要提升自身知识素养与政治素养。只有具备相应的理论知识水平才能以正确的职业观,以正确的心态和工作方式投入到工作中,明确自己的责任,以为读者服务为中心来开展工作,尽力为读者服务,在工作中本着读者第一,服务至上的宗旨,设身处地的为读者着想,让读者受到更好的服务,推动图书馆服务的改进。具备一定的政治素养则对提升服务质量有决定作用。工作人员政治素养高,可以促进服务质量的提高,通过高品质的服务提升图书馆对读者的作用,对读者的行为产生潜移默化的影响。 随着科技的发展,图书馆也不断实现信息化,其管理也不断从传统的管理向现代化的管理模式转变,工作人员的工作已不仅仅局限于对纸质信息资料进行收藏和整理,而且要对网络资源、信息等的整理提供服务。图书馆员要有丰富的专业知识以及计算机与信息技术知识,成为符合要求的高素质工作人员,为读者提供更有效的服务,提升服务水平。同时工作人员应有奉献精神,以自己的实际行动和健康向上的心理素质对读者产生积极的正面影响。 二、加强藏书管理工作 在图书馆流通管理中,藏书管理是非常重要的一个环节。藏书只有便利读者

浅议图书馆管理与服务的创新

浅议图书馆管理与服务的创新 摘要:随着图书馆向数字化的发展,传统图书馆的管理和服务已难适应当今图书馆发展的需要,以人为本和客户服务的管理将是图书馆发展的趋势。 关键词:以人为本;图书馆管理;客户服务 随着社会的发展和技术的进步,图书馆事业蒸蒸日上,正如印度著名图书情报学家阮冈纳赞所言“图书馆是一个不断生长着的有机体”,受计算机技术、通讯和网络技术、高密度存储技术等先进技术发展的影响,图书馆工作也发生了深刻的变化。由于数字图书馆的出现,图书馆的竞争对手已不是图书馆行业,而是整个信息服务业,图书馆只有更新管理与服务理念,提高服务水平,才能在竞争中求生存。 1图书馆管理模式的创新 传统图书馆管理模式是以文献等实物为主要管理对象,围绕典藏而开展工作的“书本位”管理。重藏轻用一直是我国图书馆管理模式的特点,但随着时代的发展,文献更新的周期不断缩短,有资料表明,基础学科的文献寿命为9~12年,而一些新兴学科和应用学科的寿命则为3~5年,甚至更短。如此短的文献寿命,使“藏”显得不再重要。同时图书超市的出现,使读者可以进店阅览,图书馆作为借阅图书的场所其优势正在慢慢淡化。随着信息化、网络化进程的加快,读者对信息的需求也发生了很大变化。读者获取信息将从传统的图书馆馆藏扩展到整个网络,已不再满足于当地图书馆或个别图书馆所提供的有限信息资源和文献信息服务。 1.1以人为本加强管理 在图书馆管理中要以人为本,围绕人的行为和要求进行管理,这里的“人”包括图书管理员和读者两个方面。首先人的管理是图书馆管理的中心所在。以人为本,统筹管理是现代图书馆做大、做强、做久的立业不败之道。其基本思想是:认识、掌握人的实质,了解人的需要、思想、心理和行为,充分尊重人、理解人、关心人,使个人目标与图书馆目标相协调,将图书馆建成一个学习互动型组织,创造良好的环境,促进人和图书馆的共同发展。以人为本的先进性在于它摆脱了传统的以物为本的管理模式,把管理重心定位在“人”;以人为本的重要性在于它顺应了图书馆管理发展的趋势,是现代图书馆提高知识生产力的最佳选择。对于图书馆内部而言,以人为本的管理应从以下几方面入手: (1)设计共同目标。目标管理即通过馆员参与图书馆目标制定,明确自己的工作目标,进行自我控制,并努力完成工作目标。使每一个部门、每一个人都知道自己承担的责任和应作出的贡献,把自己的工作与图书馆的总目标紧密结合在一起,努力把图书馆营造成为所有员工“生存的共生系统”和“共有的发展平台”。 (2)实施权变领导。权变领导指图书馆领导应充分尊重员工的意见和建议,根据员工的个性差异及相应的环境实行因人制宜的领导,应抓住以人为本这个关键,针对不同岗位、不同任务、不同人员和不同时间,采取合适的态度、方法和途径进行管理,并根据环境因素的变化因地制宜地制定各项措施,适时进行控制。 (3)坚持用人用心。图书馆管理不仅仅是指挥、约束、管辖、监督和控制,人更需要关怀、体贴、温暖、感化和激励,而以往图书馆的制度往往过多地关注对馆员的“限、卡、罚”。领导者要学会尊重员工,保护其自尊心;信任员工,增强其自信心;理解员工,提高其认同心;感动员工,培养其忠诚心;鼓励员工,激发其进取心。做到爱才如命,适才适岗,育才有方,才能留住人才。 (4)学会全面激励。激励指管理者针对下属的需要,采取外部诱因进行刺激,并使之内化为按照管理要求自觉行动的过程。以人为本的激励更强调全面激励,也就是把人的需要、期望、满足感与激励建成一个相互作用、联系互动的动力体系。图书馆除了要改善馆员的工作条件和工作中的人际关系,更重要的一点是满足他们自我实现的需要。 (5)强化继续教育。随着计算机技术广泛地应用于图书馆工作中,图书馆逐渐向自动化和网络化方向发展。要充分发挥这些先进设备的优势,首先要有能掌握和应用这些设备的专业人才。对于馆员而言,锻炼是最好的教育,培训是最好的福利。要把馆员继续教育制度化,并将这项工作纳入考核图书馆整体工作及考核图书馆员工作的一项重要标准。馆员继续教育的内容既要有针对性又要系统全面,应包括基础知识、专业知识、特殊知识、数字图书馆相关知识、职业道德和管理知识等方面的继续教育。 (6)尽快建立学科馆员制度。学科馆员是图书馆为开展深层次的学科咨询服务而采取的有力措施,是国际图书馆界先进的办馆理念和全新的服务模式。它以学科为对象,依托具有某一学科背景、熟悉图书馆馆藏结构和资源利用手段,具有敏锐的信息意识和较强的信息组织加工及获取文献能力的图书馆高级专门服务人员,按学科主动开展全方位的服务。鉴于国外学科馆员制度所取得的成功经验,以及学科馆员对相关学科教学与科研的贡献,国内已有清华、北大等20余所高校图书馆陆续施行了学科馆员制度,并取得了一定成效。学科馆员制度是网络环境下高校图书馆科学管理机制的一种创新。 1.2以人为本服务读者 (1)扩大读者对象。阮冈纳赞说过:“你的责任是图书馆服务,服务是你的天职。”图书馆工作的中心就是为读者服务,应最大限度地对读者免费开放图书馆的资源。在我国公共图书馆只为本地区民众服务,高校图书馆仅对本校师生提供服务。作为知识的殿堂,图书馆应该为社会上每一个有信息需求的读者提供服务,因此无论是公共图书馆还是高校图书馆都应该扩大读者范围,要积极面向社会全体成员,无条件地为所有读者提供信息

万家图书馆自动化方案

万家图书馆自动化建设方案 学校图书馆,是为学校教学、科研服务的文献信息中心,是体现办学条件和办学水平的重要标志。因此,学校图书馆自动化的规划设计必须以实现科学管理,充分应用先进的计算机技术和自动化技术,为学校教学科研提供高效率、多方位的图书信息管理和服务为宗旨和目标。 实现采编、流通、检索、期刊等传统业务环节的的自动化管理,是图书馆自动化建设的核心内容,此外,充分采用先进的INTERNET/INTRANET网络信息技术,扩展图书馆信息服务的功能(例如网上信息发布、网上书目查询等),也是图书馆自动化建设的重要内容。 结合考虑学校图书馆的具体特点,如规模适中,读者对象层次较整齐,图书馆自动化建设方案的设计既要坚持技术先进、功能齐全、稳定可靠,又要做到经济实用、易于使用维护、易于扩充升级。 我公司根据中小学图书馆建设实际情况,按省一级学校建设标准提供以下方案:方案设计 一.设计原则 1.经济实用,力求先进 2.充分利用客户已有的资源,保护原有投资 3.充分保障数据安全、保证系统的稳定性。 二.图书馆自动化系统结构图

三.图书馆基础设施配置 1.为建设良好的流通、阅览环境;图书馆应配备办公桌、流通台、寄存柜、书架、陈列柜、阅览桌椅、报刊架;装订机、过塑机、卡片切割机、打印机、图书防盗 监测等设备。 2.根据省一级学校图书馆自动化系统建设要求;本方案将为图书馆配备高性能多媒体计算机、后备电源及数据备份设备。 四.硬件系统 充分利用客户原有硬件资源,并可根据客户实际需要添加相应设备;推荐配置如下:1.电脑:建议选用性能稳定,数据处理速度快,硬盘存储容量大,且性价比较高的机型电脑(可由学校自备)。 2.UPS电源:为保障图书数据安全特设置专用UPS电源,防止突然断电造成数据丢失,并采用光盘刻录机定期备份数据(可选配置)。 3.图书防盗系统: 为保障图书资料不能通过非正常途径带出图书馆,本方案采用先进的图书防盗系 统监测所有出馆图书,凡没有正常办理借出手续的书籍通过防盗仪时,能够自动 报警(可选配置)。 4.自动化录入系统: 绝大多数数据都可以用条码扫描仪输入,将管理人员从原来繁重的劳动中解脱出 来,而且效率更高。 5.书架 本公司采用全钢结构七层双面标准书架,经济实惠、美观实用而且更节省空间,

图书馆信息化管理模式探讨

图书馆信息化管理模式探讨 发表时间:2019-09-29T09:30:41.413Z 来源:《知识-力量》2019年10月44期作者:任祎 [导读] 随着互联网的快速发展,高校教育也得以快速发展。与此同时高校图书馆的课程服务平台建设面临新的机会和困难。国内的图书馆在课程服务方面的工作已开展多年,取得了很大进步。目前教育事业受到更加的重视同时信息技术也得到了快速发展。以前的被动的课程服务已经无法满足师生的要求,高等学校图书馆的课程服务结构急需改进。 (中国人民大学,中国北京 10087) 摘要:随着互联网的快速发展,高校教育也得以快速发展。与此同时高校图书馆的课程服务平台建设面临新的机会和困难。国内的图书馆在课程服务方面的工作已开展多年,取得了很大进步。目前教育事业受到更加的重视同时信息技术也得到了快速发展。以前的被动的课程服务已经无法满足师生的要求,高等学校图书馆的课程服务结构急需改进。 关键词:图书馆;信息化;课程服务 近年来,随着信息化的快速发展,图书馆课程化功能也得以迅速发展,并不断完善。课程服务为用户提供了良好的资源环境。本次研究主要对我国高等学校的图书馆课程服务平台进行探索。总结国内高等学校的现存问题,提出适合我国高等学校图书馆课程服务的平台,为我国各类学校课程服务平台的建设提供有力借鉴。 1.基本现状调查 1.1调查时间、对象及内容 本次调查时间段为2019年1月至2019年4月。调查对象的选取是经过基本调研后的教育部网站公开的25所学校。这25所学校基本上包括了所有的课程类别。同时因为国家对这些高等学校的大力扶持,自身的人才质量比较高,这些因素导致选取的这25所学校能够代表我国高等学校课程服务的最佳水平。所以,将对这25所学校图书馆课程服务平台相关情况进行调查,其结构能够绝大程度的反映出目前国内高等学校课程服务平台的发展现状和未来发展方向。本次调查内容主要是对选取的这25所学校的以下几方面进行关注。第一是高校是否有课程服务项目;第二是高校是否有课程服务的平台;第三是针对已有课程服务的高校,了解其课程服务平台构建的主要信息。 1.2基本调查状况 从根本上来说课程服务平台是一个创造性的含有个体化特点的课程服务结构。本次通过对国内25所高等院校的图书馆在课程服务构建方面的调研,大体上可以体现出国内高等院校的图书馆在课程服务模块的发展现状。通过目前的发展现状找出存在的问题,对新模式进行探讨分析。通过对调研的这25所高等院校进行分析总结,汇总得知现今国内的高等院校在图书馆的课程服务平台构建方面的几方面发展状态。第一种是高校已经有课程服务项目并对项目进行了平台的建设,这一部分在调研的总数中占大约80%;第二种是学校有课程服务项目,但是没有针对项目去构建相应的平台。换种说法就是高校的图书馆显示有课程服务管理者一个模块,但是这里只有简单的课程介绍,相当于一个静态页面,无法与学生进行实际的信息交流。第三种是高校既没有课程服务平台也没有课程服务项目。比如像中国海洋大学,在该高校的图书馆网站上没有看到任何关于课程服务的信息。同时查找相关资料也未发现该校在课程服务建设上的任何资料[1]。总的来讲,很多高校图书馆在课程服务平台构建方面主要分自主构建,外包服务。 2.课程服务存在的问题 2.1专业人士不够 从高校的图书馆目前课程工作人员结构分析,一方面,现在的课程馆工作人员大多数是一个课程馆员担任一个或者多个学院的任务,假如想更高效的向用户提供有深度的课程信息化功能,就目前课程馆工作人员的数量情况还是不足的。另一方面,由于之前高校的问题,高校的图书馆在人力资源构成方面还都很大的问题,这导致能够满足课程服务这个岗位的人员比较少。在一些国家,图书馆的课程馆员必须有较高的学历并且必须有情报学硕士的学历,这个情报学硕士学历是有美国的图书馆协会进行认可并颁发有关证书[2]。然而国内目前还没有类似的资格认证机构。 2.2缺少专业的课程服务平台 目前高等学校的课程信息资料都是以各种模块方式分布于图书馆的官网上,分布方式也是多种多样,部分高校除了在网上展现课程服务的相关信息资源,还特意研发了系统对其进行专一化展示[3]。虽然高校在图书馆课程服务这方面构建的比较丰富,但是这些信息分布得比较稀疏,给用户获取信息造成了一定程度的麻烦。缺少专业化的课程服务平台对这些资源进行规整,以实现用户快捷获取信息的目标。 2.3课程化信息服务深度不够 通过分析总结调研的25所高校,从高等院校图书馆课程服务信息化管理具体内容的实行来看,除了四川大学在参照询问服务、信息品质教育和教学的科学研究扶持上都满足较为深入的服务状态。其他高校在课程信息化管理后更注重于传统意义上的学者服务的深入,大多数高校都驻足于参照询问服务和信息品质教育方面。在教学的支持力度与科学研究的支持方面处于一种尝试阶段,很少有高校能够真正实现融入教育,服务于科学研究。 2.4缺乏有效的评价体系 通过调查发现,对于图书馆在一段时间内向学者提供的平台使用次数,大部分的课程服务工作人员不是很清楚。可以从侧面了解大部分高等院校对于课程服务工作人员缺少有效的评价机制,这直接造成许多课程服务工作人员对自己的工作任务不清楚。虽然高等院校对课程服务工作人员的任务都有清楚地规定,但是这是对图书馆课程服务总体的概述。在现实的高校图书馆课程服务管理中心,存在许多课程服务工作职位由其他部门的人来兼任,同时不同的学院之间也存在一些不同,需要根据课程服务岗位的具体职责来对课程服务工作人员的工作进行详细划分,并采取相应的业绩考核方法,这些会进一步深化课程化信息服务。 3.课程平台建设与模式探讨 考察高等院校图书馆的课程服务平台水平的中心点就是使用者的信息反馈,使用者是高等院校图书馆在课程服务工作上的核心,只有深入的了解到用户的需要,才能有针对性的进行工作,构建出最有效的课程服务平台。高等院校图书馆的课程服务工作主要面向两类群

图书馆管理系统解决方案

图书馆自动化管理系统 解决方案 目录 一、系统简介............................................................... 2 二、系统特点:............................................................. 2 三、系统功能概述:.......................................................... 2 四、功能详细介绍 ........................................................... 4 五、常用配件及设备......................................................... 14 六、图书管理步骤 .......................................................... 14

《图书馆管理系统》介绍 一、系统简介 《图书馆管理系统》适用于中小学、大中专院校以及企事业单位中小型图书馆的自动化管理需求,其功能覆盖了图书馆自动化集成管理业务流程所包括的所有环节。《图书馆管理系统》首先应该按照我国图书馆行业通用CNMARC格式及《中图法第四版》行业标准开发而成,支持CNMARC导入导出,支持Z39.50检索协议,能实现不同图书馆之间的馆际数据交流;符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范。 二、系统特点: 功能包含了目前图书馆管理业务的每个环节,系统共分成系统管理、读者管理、编目、流通、统计、Web服务等功能。除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置借阅规则等功能外,我们还提供了图书查重、设置假期(适应学校放假需要)、导入导出读者等,另外还可方便地将外来MARC数据导入到本馆或辅助编目库中,可以自行升级编目库,可以暂停某些读者的借阅权等等。

图书馆阅览室管理制度

图书馆阅览室管理制度 为加强对学院图书馆阅览室工作的管理,充分利用图书馆资源,为教育教学服务,为全院师生服务。特制定本办法。 第一条学院图书馆负责阅览室工作的管理。 第二条树立“读者至上,服务第一”的思想,主动积极为读者服务,认真解答读者咨询。 第三条按时上下班,不得迟开门或提前关门,上班时间,不得大声喧哗或干私活,不得离岗串岗。 第四条根据学院专业设置和上年读者阅览情况,做好年度报刊、期刊预订工作。做好报刊、期刊、图书的接收工作。 第五条每天坚持整理书、报、刊架,及时调整错位书、刊、报纸,保持架面的整洁有序。 第六条轮流不定时对本室进行巡查,发现违规现象要及时按章处理。 第七条要认真查验读者借阅证,入室必须登记,不得任读者自取自放。 第八条每学期统计本室读者情况,并将统计结果上报馆长,每学年末对本室旧刊、报纸登记下架,为新刊上架做好准备。 第九条报刊期刊阅览室应及时整理报刊,每期自行集中装订报纸一次,整理好期刊,做好期刊编目数据,将期刊交商家统一装订。并做好期刊的验收工作。 第十条做好当班记录和统计工作,每月汇总一次,并按时上报馆长。 第十一条每天搞好本室内的清洁卫生,下班时认真检查门窗、水电,保证安全。

图书馆文献赔偿制度 为培养读者爱书观念和借阅道德,保障本馆藏书的完整性和系统性,以利书刊的正常流通,更好地为教学、科研和读者服务,特制定本规定。 第一条凡在图书馆借阅的各类文献(包括图书、期刊、报纸、光盘等)出现损坏、丢失,按本办法相应条款进行赔偿。 第二条逾期违约金规定 (一)读者借阅图书应按时归还,外借图书超过借阅期,每册图书每超过一天图书馆将对读者核收逾期违约金0.10元。 (二)读者应在寒、暑假假期内归还的图书,可在开学后两周内还清。超过两周按逾期处理(违约金从开学后第三周起计算)。 第三条破损赔偿规定 (一)读者借书时,遇有勾划、破损、缺页时,应在柜台处加盖“划”、“损”、“缺页”章。否则,还书时发现勾划、破损情况,按污损图书处理。 (二)读者在书刊上如有涂抹、勾点、污损、撕毁等情况,若损坏程度较轻,不影响内容完整的,按原书刊价格(原书刊价格不能查明的由本馆估价,下同)付20-100%赔偿金。 (三)如损坏程度较严重,需加工整修才能流通的,平装书每本应另赔偿加工费5元,精装本每本应另赔偿加工费10元,影印本每本应另赔偿加工费5元。 (四)撕页,视情节给予图书原价的2-5倍赔偿。 第四条遗失赔偿规定 读者遗失书(刊)需在应还日期之前以版本相同的原版书(刊)或经本馆同意的新版本赔偿。否则,按以下规定赔款: (一)教学专业参考书,按原价的3-8倍赔偿; (二)1965年以前出版的图书,按原价的10倍赔偿; (三)1966年至75年出版的图书,按原价的8倍赔偿; (四)1976年至1985年出版的图书,按原价的5倍赔偿;

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