EPC工程项目管理体系

EPC工程项目管理体系
EPC工程项目管理体系

EPC工程项目管理体系

1质量方针

精心设计、精心配置设备、精心施工,向满足国家潜在的环保需要而努力。

2质量目标

以质量求发展、坚持绿色施工、争创全国烟气脱硫的一流水平。

3 质量指标

达标投产与主体工程共建优质工程,争创国家鲁班奖。

3.1 建筑工程主要质量指标

单位工程优良率 100%

分部工程优良率>95%

分项工程优良率>92%

钢筋焊接合格率 100%

砼强度合格率 100%

砼工程优良率>95%。

3.2安装工程主要质量指标

单位工程优良率 100%

分部工程优良率>95%

分项工程优良率>92%

安装焊口(含衬胶焊缝)一次检验合格率 100%

通烟气试运一次成功

电气、热工保护投入率100%

自动投入率100%。

3.3 安全目标

杜绝人身死亡、重伤和群伤事故

累计轻伤事故频率不超过1%

不发生一般机械设备、火灾和责任交通事故

工地、班组安全管理100%达到原电力部部颁标准,80%达优良标准。

3.4环境目标

不发生对公司产生不良影响的环境事故

杜绝现场扬尘、污水、固废等对环境的污染

工完料净场地清,不发生施工或生活垃圾清运遗撒现象。

4质量保证网络

(见附图)

5施工组织设计

一般包括以下内容:

1、工程概况

2、编制依据

3、工程管理目标

4、施工准备

5、施工进度计划

6、总平面布置及说明

7、主要施工机械配置目录

8、主要施工方案

9、质量保证措施

10、安全文明环保措施

6创优规划

1、总则

市场的竞争是产品的竞争,产品竞争的实质是质量竞争。质量管理的好坏,是企业在残酷的市场竞争中立于不败之地的根本所在。火电厂节能减排环保工程是一个庞大的系统工程,任何一个环节出现疏漏或运行不良,将会给系统带来一系列麻烦,甚至造成极其严重的后果,为此我公司在火电厂节能减排环保工程中将根据业主方的合同要求采取下列措施,来确保工程质量的可靠和稳定。

1)措施上的保证

要求和督促分包单位推行三级质量检验措施,建立施工全过程的三级质量控制网络。推行技术监督控制措施,建立施工全过程的技术监督和控制。按ISO9001-2000版的要求进行全过程的质量控制。所有参与本工程的施工和管理人员都经过培训,持证上岗,各负其责、各尽其职。

2)质量目标值的保证

根据业主的要求和我们的承诺,将在工程的质量目标上,明确和细化,对工程的内在和外观质量进行具体的分解,从而保证在工艺上、技术上达到要求。要求分包单位教育全体员工,使每个施工人员了解自己工作的实质、贯彻“质量在我心中,工艺在我手中”的要求。

3)技术规范上的保证

在工程管理工作中使用现行的标准,同时满足业主对我们的更高要求,做到“有法可依,有法必依,执法必严”。

4)物资质量上的保证

良好的工程从良好的设备和物资开始,在工程中执行较高水平的物资供应和管理方法,保证不让有缺陷的材料和产品流入施工现场。

5)工程管理上的保证

运用P3软件管理工程。

加强监督使所有的计量器具都是经过检定并合格的计量器具。

要求分包单位,严格执行三级检验制度,开展“自检、互检、专检”同时开展“S、H、W、R”点、隐蔽工程的质量检验。

工程所用的机械、机具、施工设备将要求分包单位提供最优良的、先进的,保证工程的使用。

6)质量通病上的控制

在工程中编制和采取详尽的优化措施,通过具体的作业指导书和优化方案来实施,在施工全过程中监督检查,保证质量目标值的实现,确保将本项目建成“优质”工程。

乐意接受业主、监理、上级质监部门对工程的质量监督和质量上更高的要求,努力去执行,努力去做好。

2、创优目标

1)工程总体目标

达标投产,与主体工程共建优质工程,争创国家鲁班奖。

·装置总评质量达优良。

·在整个建设中不发生人身死亡、重伤和重大机械、火灾、设备事故。

·移交生产时实现安全、文明双达标。

·杜绝六漏(风、烟、气、油、水、浆)。

·受电一次成功。

·大型设备启动一次成功。

·首次通烟气一次成功。

·全部分部试运完成的项目,记录完整、数据真实、签证齐全。

·完成全部试验项目,包括性能试验项目和技术指标试验项目。

·全部试验项目应做到:方案措施齐全、试验条件齐备、试验规范、数据真实可靠、结论明确、签证及时、报告完整。

·168小时满负荷试运一次成功。

2)实现七个零目标

·安全事故零目标。

·施工建设基建痕迹零目标。

·非文明状态零目标。

·未签证项目零目标。

·六项(风、烟、气、油、水、浆)漏点零目标。

·电缆敷设错、乱、差、信号干扰故障零目标。

·零缺陷移交试生产。

3)工期目标

·在保证安全文明施工、工程质量、减少交叉作业的前提下,合理安排施工进度,准点实现合同工期。

4)安全文明施工目标

·实现安全管理制度化,安全设施标准化,施工作业规范化,材料设备定置化,平面布置条理化,环境影响最小化。真正做到设施标准、行为规范、施工有序、环境整洁。

·达到“鲁班奖”的安全文明施工水平。

·杜绝人身重伤及以上事故。

·杜绝重大机械、设备、交通、火灾事故。

·实现事故“零”目标管理。

·实现施工建设基建痕迹“零”目标。

·实现非文明状态“零”目标。

·实现创建安全文明施工工地的目标。

5)档案资料管理目标

工程档案管理与工程建设同步,确保工程文件资料的系统、准确、齐全、完整,满足正常追溯查阅和质监中心站监督检查和机组启动调试的需要。

(1)归档文件按国家档案管理规定分类、组卷、编目,装帧美观,满足业主归档文件的质量要求。

(2)施工阶段现场发生的文字记录、技术文件、验评资料、试验报告、工程总结等的

归档移交文件,竣工资料的编制、规格、装订按档案法2001版规定执行。

(3)对下述范围内的摄像、照相和文字、声像资料等由项目部统一收集、整理,并制备齐全。

A、能够反映工程全貌、工程特色、主体工程重要部位的质量状况、外观情况的;

B、能够体现主要施工方法和技术措施的;

C、能够展现采用的新技术、新工艺、新材料、新设备的;

D、能够表明经济、社会效益的;

6)质量通病防治目标

——全面治理质量通病

(1)油漆防腐质量目标

油漆施工质量最终达到:漆面光亮,色调一致,无皱层、无留痕、无漏刷和漆膜脱落现象。鳞片、聚脲、衬胶、衬塑防腐达到结合面牢固、组织致密、表面平整、厚度均匀、成型达标。

(2)管道安装质量目标

管道安装质量最终达到:布置合理,走向正确,坡度无误,排列整齐,间距均匀,膨胀自如,固定牢靠。

(3)支吊架安装质量目标

支吊架安装质量达到:生根牢固,间距合理,排列整齐,受力均匀,吊耳方向一致,吊杆垂直平行。膨胀、滑动自如。

(4 )电缆敷设质量目标

电缆敷设质量最终达到:走向合理,槽位准确,标识清楚,排列美观,弯弧一致,绑扎牢固。

(5) 保温及护面质量目标

保温层及外护面施工质量达到:用材优良,砌筑缝严,填充严实,固定可靠,表面光滑,密封良好,外形美观,热损受控。

(6) 平台、格栅、栏杆安装质量目标

平台、格栅、栏杆安装质量达到:平台平整、拼接齐平,踏步均匀,坡度合理,栏杆平直,光滑美观。

(7) 防渗漏质量目标

防六漏(风、烟、气、油、水、浆)质量达到:管道焊缝不泄漏,法兰无渗滴,管道不

跑冒,人孔门不漏。转动机械不漏油,设备地平无积灰。

规定并落实‘创优’职责

1)、成立‘创优工作领导小组’明确小组职责

(1)成立“创优工作领导小组”

在工程进点后,立即组建以我公司项目部经理为首的“创优工作领导小组”,完全按照业主的要求制订一系列“创优”活动实施办法,定期召开“创优”领导小组会议,布置“创优”活动的具体工作,检查、评估“创优”活动进展情况,纠正实施中的偏差。领导小组日常事务由质量管理工程师负责,其职责主要是负责创优工作日常事务的管理,并对创优工作中形成的文件和记录进行收集、标识、编目、整理、归类、保管等。

领导小组组成如下:

组长:项目部经理

副组长:项目部现场经理

项目部总工程师

项目部工程部长

项目部综合管理部长

各分包单位的项目经理

组员:

项目部各专业工程师

项目部各部门主管

各分包单位专业负责人

各分包单位部门负责人

(2)编制创优活动实施办法

A 领导小组成立后,以工程施工管理制度(规定、办法)为依据,结合公司质量管理体系文件组织编制、补充适应本工程的相关管理规定。

B 规定内容包括工程计划管理、工程技术管理、工程质量管理、工程安全文明管理、工程设备物资管理等方面。

C 规定要求:在文件中要求明确职责、规范工作程序,并确认应填写的质量记录名称、规格及填写要求,尤其对项目部内部各职能部门之间的管理接口和与外部相关单位的管理接口要予以明确和落实,做到“事事有法可依、件件有据可查”。

D对其中质量管理体系运行中发生的记录、质量检查验收和用于工程联系、变更事项的

表、单等要求统一表式、统一规格,便于纳入计算机管理。

(3)成立攻关领导小组

A时间:在项目部人员到齐之后。

B 成立攻关领导小组,项目部现场经理或总工程师任领导小组组长。

C 针对创优目标中的重点和难点,根据我们对以往工程的经验,计划对以下施工项目成立攻关小组,待工程进点后可根据现场设备和安装实际情况再加以补充。

D 攻关项目至少应包括

设计深度、系统、标准、完整、优化的控制

工程布局优化的控制

设备优化的控制

GGH漏烟率控制

大型设备振动控制

进入调试条件的控制

补水率的控制

启动期间废水品质平均合格率控制

试生产期防止误操作、无动作停机的控制

实现“七个零目标”的控制

(4)组织实施“优质工程单项样板”活动

A 时间:“创优工作领导小组”成立之后

B 创优工作领导小组”指定小组成员,全面负责实施“优质工程项目”

C 确定样板工程项目,制订评选、奖励办法,为了使样板工程项目的安装能真正达到我们预期的目标,制订《优质工程奖罚实施细则》。

D 目的:以树样板工程激励全体施工人员“创优”的热情,以“小”的优质样板工程铸就“大”的优质工程,用局部工程优质来保证全部工程创优,为“创优”打下坚实的基础。

(5)落实“创优”安全文明施工管理职责

A 时间:工程进点后

B “创优工作领导小组”委托安全工程师,全面负责创优活动中的安全文明施工管理工作,落实安全文明施工管理职责,强化安全文明施工监督检查。

C 组建由各分包单位安全第一责任人组成的“安全监察委员会”(以下简称“安委会”),并主持其工作,对施工现场安全文明施工实施总体的组织、指导和协调。

D 安全工程师是工程安全文明施工监督管理的责任人。其工作重点是对现场的安全文明施工管理工作的监督检查,对各施工单位的安全文明施工责任制度的落实情况、安全文明施工培训教育情况、安全装备的投入情况、安全技术措施执行情况以及对分包单位的管理情况等进行监督检查。有计划地采用多种形式在全现场开展安全文明施工的检查、评比、观摩、表彰活动,目的是评估安全文明施工状态、查找事故隐患、制订整改措施,防患于未然,使工程的安全文明施工始终保持最佳状态。

(6)组建工程管理计算机网络系统

本工程质量、技术管理全面实施计算机管理,各类施工技术记录、质量验评记录、质量验收控制、不合格品管理以及往来技术设计文件等全部进入计算机系统。

根据P3软件确定的管理模式,建立质量控制数据库,每天汇总质量验收及质量状况,经统计分析后,及时向业主和项目管理部经理通报当周的质量波动和控制情况。

我们将用计算机建立的数据库运用于质量控制的统计技术,主要控制项目有焊接质量、盘内接线、阀门及管道控制、不合格品的控制。

2)落实创优职责

(1)落实部门“创优”职责

工程进点后,质量管理工程师将针对本工程实际,建立质量体系网络,将创优活动的全部工作纳入项目部的质量体系中,并同时建立起相应配套的监督考核体系,以保证创优目标的实现。

A 质量管理工程师

A) 负责贯彻公司质量方针,组织实施本工程项目质量目标;

B) 负责项目部质量职责分配的落实;

C) 负责整理并完善适用于本工程项目的受控文件清单和质量记录清单。

D) 负责对项目部质量体系的运行和改进进行管理;

E) 建立、健全质量检验体系,制定项目部质量检验项目划分和S点、H点、W点的设定并请业主或监理予以确认审批。

F) 负责向公司质管部报告项目工程质量体系的运行情况(包括所需要的改进)和项目工程质量状况;

G) 参与并负责分承包方质量保证能力调查和评定。

H)负责产品标识和可追溯性的监督检查,及对工程项目产品标识的实施和控制。

I)负责对工程项目关键工序的监督检查,对施工过程的质量进行控制。

J) 负责组织实施过程检验和试验,监督工程项目产品的三级检验;负责对过程检验和试验的质量监督。

K) 负责检查工程项目产品检验和试验状态的标识,并处理标识过程出现的问题;负责工程项目产品检验状态的标识和控制。

L) 负责工程项目不合格品的控制和处置后的跟踪验证。

M) 负责搬运、贮存、防护、交付的质量监督。

N) 负责质量体系运行记录的控制和管理。

O) 负责收集业主投诉的信息,必要时提供服务。并负责保修、维修项目的质量检查验收工作。

B 安全工程师

A)建立考核机制。

B)负责编制安全管理体系的相关部分;

C)负责其职责范围内文件和资料的控制。

D)负责劳务分包方的安全资质审查和安全施工能力的评定。

E)负责施工过程的安全监督(检查)。

F)负责搬运、贮存、防护和交付的安全监察。

G)对分包单位的安全文明施工工作要纳入项目部安全文明施工的管理范围。

H)负责服务项目的安全监察。

I)负责创优活动中安全文明施工管理职责及其监督检查工作。

C 工程部及各专业工程师

A)负责对本专业建立考核机制。

B)负责编制质量体系文件的相关部分。

C) 负责对资料室工作的管理,负责从施工准备到工程资料移交全过程图纸及资料的管理及其职责范围内文件和资料的控制。

D) 参加分包方质量保证能力调查和组织产品批量试用鉴定,审核采购产品的技术文件和资料;负责对施工机械和仪器设备产品分承包方的评定及采购的控制和管理;负责对分包方技术能力的评价。

E) 负责对工程项目产品的标识和可追溯性的控制。

F) 参加本工程施工组织总设计的编制、施工组织专业设计的审核工作,施工图纸综合会审,项目部级技术交底,主持编制关键工序技术措施,对施工过程及环境进行监督、控制,

负责现场施工机械设备的管理与调度,参加关键工序的监督、检查,负责审批(审核)作业指导书。

G)负责工程项目产品检验和试验的组织实施和调度管理,负责土建和安装之间的交接验收,参加工程项目产品的检验和试验。

H) 负责工程安装施工过程中产品的搬运、贮存、防护的控制;负责搬运、贮存、防护和交付的组织实施及施工调度;专业工程师负责组织编制或审查超大、超重及有特殊要求的物品的搬运技术方案,并进行技术交底,负责对贮存防护设备、场地道路的设计布置。负责工程竣工技术资料交付的控制。

I) 负责职责范围内的质量记录的控制和管理。

J) 负责项目部统计技术应用的归口管理

D 计经主管

A) 负责建立考核机制。

B) 负责工程项目经费的预算、使用、控制。

C) 负责其职责范围内文件和资料的控制。

D) 负责项目部工程施工进度网络计划的编制并控制实施。

E) 负责工程项目产品检验和试验的进度计划管理。

F) 负责职责范围内的质量记录的控制和管理。

E 物资主管

A) 建立考核机制。

B) 负责其职责范围内文件和资料的控制。

C) 负责对分包方物资采购的控制和管理。

D) 负责对顾客提供产品进行验证、贮存和维护的控制及管理。

E) 负责库存采购产品的标识和可追溯性的实施及控制。

F) 负责物资采购和供应。

G) 负责采购产品的进货检验和试验。

H)负责职责范围内的质量记录的控制和管理。

I) 负责进货检验和试验状态标识的实施和管理。

J) 负责在库产品的搬运、贮存、防护的实施和控制;负责专用工具、备品备件交付的实施和控制。

( 2) 落实工程档案管理职责

A 施管科负责归档文件的分类、组卷、编目、装帧。

B 各部门负责本部门各过程中发生的所有文字记录的打印。

C 为了满足申报优质工程、鲁班奖的需要,工程进点后项目部要及时配备工程必需的摄像、照相等器材,由工程部负责对现场能够反映工程全貌、工程特色、主体工程重要部位的质量状况、外观情况的,能够体现主要施工方法和技术措施的,能够展现采用的新技术、新工艺、新材料、新设备的,能够表明经济、社会效益的内容进行全方位记载,并负责对其进行归类、整理、编辑、制作和保管。在工程竣工阶段与其它工程档案资料一并交公司综合档案室归档。

7技术保证

国际工程EPC项目的合同管理

近些年来,在国际石油领域的建设工程承包市场中,伴随着投资额大、技术复杂、管理难度大、建设周期长、参与方多国性、依照国际惯例行事等趋势不断加强,FIDIC合同条款已经远远不能满足EPC合同的需要,各大石油资源国的国家石油公司均根据自身和所在国的特点编制了完整的EPC合同。这就使得参与国际石油工程竞争的中国工程公司在签订与执行EPC合同时要同时面对不熟悉的经济环境、政治环境、自然环境和法律环境,具有更大的复杂性和风险性。在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能,人们越来越清楚地认识到,合同管理在工程项目管理中的特殊地位和作用。 1E PC总承包工程的特点 EPC总承包合同模式下,业主仅对工程进行整体的、原则的、目标的管理和控制;EPC总承包商则需组织工程实施并进行全过程控制。通常情况下,EPC总承包合同的合同模式采取固定总价的合同模式(除非合同范围发生变化或发生法律规定的不可抗力等因素的影响,否则不予调整合同价格和工期)。因此,EPC合同模式下,项目业主的风险都转嫁给了EPC总承包商。这是对EPC总承包商自身管理水平的一项挑战,充满了高风险,同时也带来获得高收益的机遇。 EPC总承包模式有利于充分发挥那些在工程建设方面具有较强技术力量、丰富的经验和组织管理能力的大承包商的专业优势,这些承包商能够通过综合协调工程建设中的各种关系,强化对工程建设的统一指挥和组织管理,保证工程质量和进度,从而获得经济效益。对绝大多数的项目业主来说,投资某一项目是为了获得投资效益,其投资该项目的前提是基于项目的一个固定投资金额和项目开始投产的确定时间,只要在预计的投资金额和投产时间的范围内即可盈利。因此,项目业主愿意在建设工程的发包承包中采用EPC模式,从而将项目的风险大部分转嫁出去。特别是那些缺乏工程建设方面的专门技术力量,难以对建设项目实施具体的组织管理的业主,EPC合同模式具有明显的优越性。 2国际工程E PC合同管理的特点 2.1合同实施风险大 国际工程承包项目,由于项目所在国的经济环境、政治环境、自然环境、法律环境各自不同,不可控制和不可预测的风险增多。相对地,业主则占有得天独厚的地理、环境优势。因此承包商在国际工程承包合同的实施过程中困难重重、风险很大。 2.2合同管理工作时间长 国际工程项目一般建设周期都比较长,加上一些不可预见的因素,致使合同完工一般都需要两年甚至更长时间。合同管理工作必须从领取标书直到合同关闭,长时间内连续地不间断进行。 2.3合同管理变更、索赔工作量大 国际工程大多是规模大、工期长、结构复杂的工程项目。在施工过程中,由于受到水文气象、地质条件变化的影响,以及规划设计变更和人为干扰,在工程项目的工期、造价等方面都存在着变化的因素。因此,超出合同条件规定的事项可能层出不穷,这就使得合同管理中变更索赔任务很重,工作量很大。 2.4合同管理的全员性 国际工程合同文件一般包括合同协议书及其附件、合同通用条款、合同特殊条款、投标书、中标函、技术规范、图纸、工程量表及其他列入的文件,在项目执行过程中所有工作已被明确定义在合同文件中,这些合同文件是整个工程项目工作中的集合体,同时也是所有管理人员工作中必不可少的指导性文件,是项 国际工程EPC项目的合同管理 魏佳 中国石油化工集团国际石油工程有限公司北京100101 摘要通过论述国际工程EPC合同管理的主要方面,彰显合同管理在EPC项目中的重要性,提出了国际工程EPC承包商应该重视合同管理职能、明确合同管理部门和组织设置、制定完善的合同管理工作程序以及在项目管理中确定 合同管理重点工作,得出中国的工程公司只有通过加强合同管理,提高EPC总承包项目管理水平,才能真正和国际 先进管理水平接轨,在国际工程领域不断发展壮大。 关键词国际工程EPC合同管理 中图分类号F284文献标识码C文章编号1672-9323(2011)02-0042-03 42 石油化工建设2011.02

EPC项目合同管理方案

EPC项目合同管理要点 按照合同规定的完工日期与质量标准,全面完成合同所约的工作内容,免于发包人向承包人索赔,严格的覆行合同是承包人获得最大合理的利润的前提与保障。为了严格履行好施工合同,我们必须做好以下合同履行要点: ⑴、项目部首先做好合同交底工作,使项目部每一位成员都要了解主要合同工条款,并派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集整理工作; ⑵、监控合同执行:因为承包方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,承包方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。 承包人履行合同的过程中,发包人也应同时履行合同,随时撑握发包人应履行的义务是否及时、到位,并对其进行文字记录,双方签字备查。 ⑶、工程款项拨付:对已完成的工程项目及时签证,依合同条款按时申请,督促业主足额拨付工程款。 ⑷、各级工程验收:各级工程应根据相应的合同条款对施工单位的完成工程进行验收。监理负责对日常分项、分部工程的验收,并在验收通过后签署意见。项目管理部应组织项目的最终验收,并向业主及相关单位移交竣工档案资料,确保验收的真实性、准确性。 ⑸、合同工期管理:按合同日期提供相应产品为各方的主要义务。设计合同的供图日期、设备、材料合同的交货时间、施工合同竣工日期为各方所承诺的、具有法律意义的产品交付时间。当项目依靠合同实施时,进度管理即为合同工期管理,因进度管理的意义也既是确保按合同时间要求交付相应产品。密切跟踪设计及施工进度、对交付时间作出准确预测、对交付时间可能延误及其相应后果向各方提出预警、敦促各方及时采取纠正措施就

EPC工程合作框架协议

EPC工程合作框架协议

合作框架协议书 甲方:江西省火电建设公司 乙方:广州固源电力工程设计有限公司 甲乙双方经友好协商,一致同意在优势互补、平等互利的基础上合作开发工程(以下简称本工程),从市场开发到中标后的工程实施阶段进行全过程合作。为明确合作过程中的责、权、利等关系,双方签署以下框架协议,以资共同遵守: 一、合作范围 双方合作项目仅指:1、云南楚雄禄丰大荒山风电场220kV送出线路EPC总承包,2、云南楚雄南华打挂山风电场220kV送出线路EPC总承包。合作范围包括从工程的报名、资质审查、投标开始直至中标后合同的签订、工程实施、竣工结算、保修、工程款回收的全过程。 二、合作模式 1、甲方负责投标的具体工作,由甲方负责联合福建省电力勘测设计院组成联合体参与投标。乙方负责收集工程信息、处理公共关系、提供咨询服务,协助甲方为主的投标联合体中标。 2、对于中标的工程,甲乙双方各自派出有关人员共同组建联合项目部,负责工程的具体实施。项目部以江西省火电建设公司派出机构的名义开展工作。双方根据本协议的约定,分别承担项目实施过程中的责任、权利和损益。 3、无论合作投标的项目是否中标,双方均应各自承担前期工作和投标过程中所发生的费用。 三、投标过程中双方的责任、权利和义务 1、乙方负责收集项目信息,做好投标前期各种资料收集工作,及时将了解到的各类

项目信息告知甲方,为甲方建立并提高在招标方评价体系中的企业信誉及知名度提供意见和建议。 2、乙方应及时收集、了解和分析招标方的有关要求,就甲方投标文件的编制提供意见和建议,以增加投标文件的针对性。 3、甲方负责投标过程中的报名、资格预审、投标文件编制出版等工作,派出专业人员递交标书,参与开标,并负责评标过程中的各类答疑澄清工作。 4、在充分尊重乙方提出的咨询意见的基础上,双方协商确定本工程最终的投标报价。乙方对最终的投标报价负责。 四、项目实施过程中双方的责任、权利和义务 1、工程中标后,甲乙双方共同与招标方进行合同谈判工作,乙方应充分尊重甲方代表提出的各类意见和建议,否则甲方有权拒绝办理承包合同审批盖章手续。 2、工程投标过程中的投标保证金由甲方负责缴纳。如中标后投标保证金转为履约保证金,则甲方按照年利率6%收取利息,不足一个月按月计取利息。乙方可根据资金状况决定投标保证金如何归还。如果须开具工程履约保函,由甲方负责及时办理。在甲方将履约保函递交给招标方后,乙方向甲方开具同额的履约保函。当地有关政府部门要求缴纳的农民工工资诚信保证金等其他应缴资金由甲方承担。 3、乙方采取全额风险承包模式对本工程进行承包,承担甲方与业主之间的工程承包合同规定的所有义务和责任,自主经营、自负盈亏、自担风险、自行承担在承包经营期间的全部成本、债务,在依法足额缴纳税金和规费、上交甲方总部管理费后,税后利润自主分配。 4、甲方按工程结算金额的4%(不含设计费、监理费、青赔费、主材费)收取总部管理费(其中管理费税由甲方承担)之后,余下部分作为项目部乙方的全额承包费用,由乙方负责管理并承担损益。 5、项目部由双方共同组建,项目部甲方的人员组成:项目经理、技术负责人、财务

国际EPC项目合同管理

国际EPC项目中的合同管理

摘要 中石化第二建设公司(下称“二建公司”)是中国最大的建设公司之一,在沙特阿拉伯承担了多个建设项目。该公司积极寻求不同的方式来分析、确定并避免国际业务中的合同风险。通过笔者的现场访问、采访、调研、和广泛的资料搜集,笔者建立了一套合同管理系统,包括合同管理流程、风险管理工具。

目录 概述 (1) 1. 导言 (2) 1.1. 项目背景 (2) 1.2. 公司简介 (3) 2. 文献综述 (8) 2.1. 项目交付方式 (8) 2.2. 项目合同生命周期 (12) 2.3. 风险和风险管理 (13) 2.4. 风险管理方法 (14) 3. 研究方法 (15) 3.1. 采访公司的相关人员 (15) 3.2. 收集数据的分析 (16) 3.3. 建立合同管理体系 (16) 4. 调查结果-合同管理流程分析 (17) 4.1. 国际总承包项目流程 (18) 4.2. 合同风险分析 (23) 4.3. 合同管理 (25) 5. 建议-合同管理系统 (27) 6. 结论 (27)

概述 中石化第二建设公司(二建公司)积极寻求不同的方式来分析、确定并避免国际业务中的合同风险。经过与二建公司就其专有的需求进行沟通后,本研究旨在建立一个合同管理系统,优化合同管理流程,制定风险管理战略,并为公司制定一套绩效评估体系。为了达到这一目标,笔者对公司员工进行了采访并对收集的数据进行了分析。为了全面优化风险管理,笔者对合同管理流程、合同管理体系、涉及风险的合同和绩效评估方法进行了研究。本研究的案例是二建公司在沙特阿拉伯承担的聚烯烃项目。在该项目中,二建公司的工作范围是项目建设和建设管理、建筑材料采购、防腐/涂层材料采购、大型设备运输、临建搭设、无聊仓储和其他必要的设备。 经过对建设项目的风险识别和分析,笔者做出了合同管理系统。本系统包括六个部分:法务体系、组织体系、合同管理流程、合同控制流程、合同风险管理和绩效评估。 二建公司面临的问题是,当不良事件发生时,很难确定谁应该为其负责。通过建立一套合同管理系统,各个部门都需要和合同管理部门紧密合作,二建公司能够做到各负其责。为了能够有效实行合同管理系统,二建公司需要保证非常流畅的信息流体系。组织机构内的所有部门都需要与合同管理部门紧密沟通。在合同签署阶段,各业务部门应与合同管理工程师紧密协作,明确各项需求,避免重大遗漏。这也使得后面合同能够更加有效地执行。

EPC工程总承包项目的合同管理工作要点及措施探究

EPC工程总承包项目的合同管理工作要点及措施探究 【摘要】总承包商与项目业主签订的EPC总承包合同、总承包商与各专业分包商签订的专业分包合同,是总承包商开展工程项目建设管理工作的基本依据。本文结合实践经验对EPC工程总承包项目的合同管理要点及措施进行了探究。 【关键词】EPC工程总承包合同;专业分包合同;合同管理要点;措施 优秀的合同管理工作对工程总承包企业的效益提升起 着非常重要的作用,是总承包企业成长壮大,走出国门承接国际工程的基础保障。 一、EPC工程总承包模式及合同概述 EPC工程总承包是指有资格从事总承包工程业务的企业,接受项目业主委托,按照双方的约定对工程项目的勘察设计、采购、施工以及竣工验收等工程建设活动实行全过程承包的一种工程承包合同方式。工程总承包商按照合同约定对工程项目的质量、工期、及投资等向业主负责。一般情况下,合同约定由总承包商负责项目建设全过程的进度、投资、建设质量、安全及协调等方面的管理工作。

在工程总承包合同实施过程中,EPC工程总承包商有权将所承包的工程项目按专业进行分解后,分包给具有相应资质的专业单位实施。与EPC总承包商签订合同,承担项目勘测设计、设备材料供应、工程施工等工作的专业单位,作为分包商参与总承包项目的建设工作;分包商按照所签订的分包合同的约定,对EPC总承包商负责。 综上所诉,作为EPC工程总承包商,在项目建设管理工作当中涉及到的合同合可分成两大类:即总承包商与项目业主签订的EPC总承包合同、总承包商与各专业分包商签订的专业分包合同。这些合同是总承包商开展工程项目建设管理工作的基本依据,具有数量众多、涉及范围广泛的特点。一个中等规模的市政污水处理厂EPC总承包项目,总承包商需要管理的合同总数就达到20个左右。 二、EPC工程总承包项目的合同管理要点及措施 EPC工程总承包商通过开展工程合同的管理工作,将“多、快、好、省”(即“多产生效益、不因自身原因拖延工期、确保工程质量、节省建设成本”)的项目承建工作目标贯穿于项目实施过程的始终。总承包商对两类合同的前置干预力度有明显的区别,其合同管理的侧重点和管理措施有较大差别。在此将作为EPC总承包商,对两类合同的管理要点及措施做如下探讨: 1、对EPC总承包合同的管理

EPC工程总承包项目的合同管理内容

EPC工程总承包项目的合同管理内容 合同管理主要包括履约管理、变更管理、索赔管理、争议的解决等内容。 一、履约管理 1.履约管理的法律手段 为保护各自的利益,除了在合同条款上应做出各自在对方不能履行或可能不履行义务时所拥有的权利和应该采取的补救措施外,实际执行合同过程中必须运用合同或法律赋予己方的权利。 (1)抗辩权和法定解除权 《合同法》规定了合同双方都拥有的三大抗辩权,即同时履行抗辩权、后履行抗辩权和不安抗辩权。 同时履行抗辩权是指当事人互负债务且没有先后履行顺序的,应当同时履行。一方在对方履行之前或履行债务不符合约定时有权拒绝履行其要求。后履行抗辩权是指当事人互负债务并且有先后履行顺序的,先履行一方未履行或履行债务不符合约定的,后履行的一方有权拒绝其相应的履行要求。不安抗辩权是指先履约的当事人如果有确切证据证明对方可能丧失履行能力时有权中止履行合同。 法定解除权是指在不可抗力、一方明确表示不能履行债务、一方延迟履行债务经催告在合理期限内仍不能履行、一方违约行为致使合同目的无法实现等条件下,另一方当事人可以解除合同的权利。

在实际合同管理中,一方的工程拖期、质量有严重问题、拖欠付款等等都可能导致另一方运用抗辩权进行自我保护。 (2)合同保全与法定优先权保全。 指为防止债务人消极对待债权导致没有履行能力而给债权人带来危害时,债权人可以向法院请求以自己的名义代为行使债务人的债权(代位权);可以对债务人放弃对他人的债权、无偿转让的财产等向法院申请给予撤消的权利(撤消权)。 法定优先权是指债务人不能并经过催告仍不能履行债务时,债权人可以向法院申请将归债务人所属的合同标的(如正在建设的工程)拍卖,所得款项优先受偿于债权人应得的债权。 这两种权利也可由承包商对业主行使,但大部分合同的标准范本中并没有这两种权利的明确规定,承包商所拥有的这种权利仅限于法律或诉讼。 应该说明的是,无论对业主还是承包商,在应用这些权利时都必须非常慎重。因为这些权利的运用意味着合同终结,并且要证明对方违约或不能履行债务时必须准备并提交充分的证据,否则可能被对方反诉。 2.履约管理的合同控制 合同控制是指双方通过对整个合同实施过程的监督、检查、对比、引导和纠正来实现合同管理目标的一系列管理活动。 在合同的履行中,通过对合同的分析、对自身和对方的监督、事前控制,提前发现问题并及时解决等方法进行履约控制的做法符合合同双方的根本利益。采用控制论的方法,预先分析目标偏差的可能性并采取各项预防性措施来保证合同履行,具体如:

EPC总承包项目合同管理风险与控制

EPC总承包项目合同管理风险与控制 发表时间:2020-04-08T05:42:01.094Z 来源:《防护工程》2020年1期作者:王丽君 [导读] 尤其是在合同管理方面,更是需要加强管理力度,能够较好规避合同方面可能存在的明显风险隐患,该方面的探究具备较强现实意义。 武汉车都置业有限公司湖北省武汉市 430056 摘要:随着当前我国工程行业的不断发展,越来越多的企业具备更强的能力,不仅仅具备较为理想的施工能力,还能肩负设计任务,如此也就能更好负责工程项目的多个环节,有助于工程项目的有序高效落实,这也就是EPC总承包模式的应用。在EPC总承包项目的建设落实中,其对于总承包商的要求是比较高的,总承包商需要切实围绕着设计、采购、施工以及试运行等多个环节进行详细探究,尤其是在合同管理方面,更是需要加强管理力度,能够较好规避合同方面可能存在的明显风险隐患,该方面的探究具备较强现实意义。 关键词:EPC总承包项目;合同管理;风险;控制 1EPC总承包项目合同概述 EPC总承包项目对于业主而言相对较为方便,能实现对于整个项目绝大部分工作的承包处理,并且面临的承包商比较单一,相对好操作,但是对于总承包商却提出了较高的要求,需要总承包商能关注工程项目的设计、采购、施工以及试运行的多个阶段,需要尽量规避任何环节中可能存在的明显隐患因素。在EPC总承包项目建设中,EPC工程总承包合同是比较关键的一个要素,其对于整体工程项目的绝对性较为突出,如果合同文件出现了较为明显的混乱,或者是存在一些明显风险,必然会影响到最终的经济效益,甚至会对于工程项目的顺利完成带来较大干扰。一般而言,EPC工程总承包合同都会采用固定总价的方式进行签订,但是在具体合同文件中却并非只有合同总价,涉及到的内容相对而言比较繁杂,风险相对而言也比较大,业主的很多风险都直接转嫁给了总承包商,如此也就更加需要总承包商能够加强对于项目合同的详细关注,能实现对于风险因素的详细管控。在EPC工程总承包合同中,需要首先明确双方的基本职责和任务,并非是总承包商负责整个工程项目的所有内容,其必然需要明确自身的工作范围,能够对于工程项目施工建设的设计、采购以及施工等基本环节进行细化,并且在合同文件中予以明确体现,如此才能较好实现后续工作的指导和约束,更好促使总承包商准确工作。当然,EPC总承包项目合同管理的目标也相对较多,可能存在多种多样的合同文件,合同管理的难度必然也就比较突出,应该从整个工程项目的全过程入手进行精细化控制,对于一些关键点更是需要加大控制力度。 2EPC总承包工程合同管理存在的问题 2.1合同双方的权利和义务划分不明 EPC总承包工程项目不只在设计、采购、建设施工、运行等各个阶段由工程承包商全权负责,统一管理,还要承担很多的风险和责任。与以往的工程承包项目相比,总承包合同关系简单,设计单位、施工单位和材料供应商都是由总承包方负责协调,业主为了降低投资风险,在总承包合同中放大自己的权利,降低履行的义务,有时把合同双方责任划分不明确,表述比较模糊,就是为了规避在合同中的风险。目前,我国总承包在管理理念、管理方法、管理模式等方面还不够健全,缺乏完善的制度保障,导致总承包单位处于弱势,签订的合同缺失公平,未体现出合同双方的平等关系。 2.2EPC总承包合同管理缺乏专业性 EPC总承包工程的特点是整体工程一体化施工管理。减少工程管理环节,节约工期,在人员、设备、技术方面实现最优的资源配置。增加企业的核心竞争力,使企业管理大步向前迈进。国外很多企业都有其自身的发展特点,拥有独特的核心竞争力。而我国在此方面缺乏竞争力,仅凭低成本在价格上增加自身的竞争力,在人员方面缺乏专业的管理人才,设备和技术方面也远远落后于西方国家。这些都限制了企业的良性发展,不利于企业提升管理水平。 2.3EPC总承包合同设计与施工相脱离 我国EPC总承包工程的采购和设计方案都由总承包方负责。项目中标后,总承包方往往会将设计或施工进行专业分包,总承包方与设计方或施工方签订分包合同,相对来说总承包方在设计和施工分包合同风险管理方面存在很大的问题,由于一体化的施工体系,总承包方对设计方案的审核不够严格,设计人员对现场情况不是很了解,闭门造车,导致设计与施工脱节,对后期施工环节造成一定的影响。有些相关部门对总承包模式了解得不够深入,认定总承包工程的设计方案缺乏可实施性。这些方面都严重限制了总承包企业的发展格局。 2.4EPC总承包合同的价款等方面存在问题 EPC合同中存在很大的风险。首先,EPC合同中经常会出现一些数据错误、条款概念模糊、意思不明确等问题。如果这些问题不能及时纠正,就会在施工中出现很多的纠纷,给总承包商带来严重的经济损失。象合同价款中的汇率风险和利率风险。其次,EPC合同在完成施工方案设计前业主和总承包商就要将施工总价确定,后期不允许总承包商因费用变化对合同价格进行调整。而施工中可能存在很多的不确

工程合同管理体系

工程合同管理体系 篇一:合同管理体系的建立和执行 (一)全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中,贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程,是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心,项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的核心。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理,忽视对优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制,工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管

理过程。系统性就是全员参与管理,凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制,使合同管理过程环环相扣,协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏,做好工程的变更管理,尤其是出现对工程不利的因素时,及时采取控制措施,减少风险,防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是,首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理,进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术,又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象,使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控,对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连,工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制 约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段,通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。 (二)合同结构体系的划分和确立

EPC工程总承包项目合同管理

目录 摘要 (4) 第一章绪论6 1.1 EPC工程总承包项目合同研究意义 (6) 1.2 EPC工程总承包项目合同国内外发展历程 (8) 1.2.1 EPC工程总承包项目合同国外的发展历程 (8) 1.2.2 EPC工程总承包项目合同国内的研究现状 (11) 1.3 EPC工程总承包项目合同的发展趋势——目标合同13 1.3.1 EPC工程总承包项目目标合同的概念 (13) 1.3.2 EPC工程总承包项目目标合同的产生 (15) 1.3.3 EPC工程总承包项目目标合同特点 (16) 第二章EPC工程总承包项目合同管理概述

22 2.1 EPC工程总承包项目合同的概念和类型 (22) 2.1.1 EPC工程总承包项目合同概念 (22) 2.1.2 EPC工程总承包项目合同的基本框架 (23) 2.1.3 EPC工程总承包项目合同的类型 (24) 2.2 EPC工程总承包项目合同特点 (27) 第三章 EPC工程总承包项目合同的管理过程 (32) 3.1 EPC工程总承包项目合同的成立与策划 (32) 3.2 EPC工程总承包项目合同的履行 (33) 3.3 EPC工程总承包项目合同的担保 (37) 3.3.1工程保险的基本概念 (38) 3.3.2工程保证担保相关法律 (38) 3.3.3履约保证担保中存在的问题 (41) 3.4 EPC工程总承包项目合同的变更 (46)

3.4.1 工程变更的定义。 (46) 3.4.2 工程变更原因、目的及内容 (46) 3.4.3 变更的条件 (48) 3.4.2 工程变更的处理程序 (48) 3.4.3工程变更的价款确定 (51) 3.5 EPC工程总承包项目合同的索赔 (52) 3.5.1 EPC合同条件下业主索赔的因素 (52) 3.5.2 承包商向业主提出索赔 (56) 3.5.2 合同下承包商风险防范 (62) 3.6 EPC工程总承包项目合同的争端解决 (64) 3.6.1EPC合同争议的类型 (65) 3.6.2 争议解决程序 (72) 3.7 EPC工程总承包项目合同收尾管理 (74) 第四章 EPC工程总承包项目合同风险 (76)

某EPC工程合作框架协议

合作框架协议书 甲方:江西省火电建设公司 乙方:广州固源电力工程设计有限公司 甲乙双方经友好协商,一致同意在优势互补、平等互利的基础上合作开发工程(以下简称本工程),从市场开发到中标后的工程实施阶段进行全过程合作。为明确合作过程中的责、权、利等关系,双方签署以下框架协议,以资共同遵守: 一、合作范围 双方合作项目仅指:1、云南楚雄禄丰大荒山风电场220kV送出线路EPC总承包,2、云南楚雄南华打挂山风电场220kV送出线路EPC总承包。合作范围包括从工程的报名、资质审查、投标开始直至中标后合同的签订、工程实施、竣工结算、保修、工程款回收的全过程。 二、合作模式 1、甲方负责投标的具体工作,由甲方负责联合福建省电力勘测设计院组成联合体参与投标。乙方负责收集工程信息、处理公共关系、提供咨询服务,协助甲方为主的投标联合体中标。 2、对于中标的工程,甲乙双方各自派出有关人员共同组建联合项目部,负责工程的具体实施。项目部以江西省火电建设公司派出机构的名义开展工作。双方根据本协议的约定,分别承担项目实施过程中的责任、权利和损益。 3、无论合作投标的项目是否中标,双方均应各自承担前期工作和投标过程中所发生的费用。 三、投标过程中双方的责任、权利和义务 1、乙方负责收集项目信息,做好投标前期各种资料收集工作,及时将了解到的各类

项目信息告知甲方,为甲方建立并提高在招标方评价体系中的企业信誉及知名度提供意见和建议。 2、乙方应及时收集、了解和分析招标方的有关要求,就甲方投标文件的编制提供意见和建议,以增加投标文件的针对性。 3、甲方负责投标过程中的报名、资格预审、投标文件编制出版等工作,派出专业人员递交标书,参与开标,并负责评标过程中的各类答疑澄清工作。 4、在充分尊重乙方提出的咨询意见的基础上,双方协商确定本工程最终的投标报价。乙方对最终的投标报价负责。 四、项目实施过程中双方的责任、权利和义务 1、工程中标后,甲乙双方共同与招标方进行合同谈判工作,乙方应充分尊重甲方代表提出的各类意见和建议,否则甲方有权拒绝办理承包合同审批盖章手续。 2、工程投标过程中的投标保证金由甲方负责缴纳。如中标后投标保证金转为履约保证金,则甲方按照年利率6%收取利息,不足一个月按月计取利息。乙方可根据资金状况决定投标保证金如何归还。如果须开具工程履约保函,由甲方负责及时办理。在甲方将履约保函递交给招标方后,乙方向甲方开具同额的履约保函。当地有关政府部门要求缴纳的农民工工资诚信保证金等其他应缴资金由甲方承担。 3、乙方采取全额风险承包模式对本工程进行承包,承担甲方与业主之间的工程承包合同规定的所有义务和责任,自主经营、自负盈亏、自担风险、自行承担在承包经营期间的全部成本、债务,在依法足额缴纳税金和规费、上交甲方总部管理费后,税后利润自主分配。 4、甲方按工程结算金额的4%(不含设计费、监理费、青赔费、主材费)收取总部管理费(其中管理费税由甲方承担)之后,余下部分作为项目部乙方的全额承包费用,由乙方负责管理并承担损益。 5、项目部由双方共同组建,项目部甲方的人员组成:项目经理、技术负责人、财务

EPC工程合同管理要点

EPC工程合同管理要点 按照合同规定的完工日期与质量标准,全面完成合同所约的工作内容,免于发包人向承包人索赔,严格的覆行合同是承包人获得最大合理的利润的前提与保障。为了严格履行好施工合同,我们必须做好以下合同履行要点: ⑴、项目部首先做好合同交底工作,使项目部每一位成员都要了解主要合同工条款,并派专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等资料的搜集整理工作; ⑵、监控合同执行:因为承包方的工作源于合同,其工作的结果即各类产品或服务将依合同按时按质交付业主,承包方创造产品或提供服务的一切直接工作也既是合同的执行过程,而项目管理机构正是对这过程进行管理,所以,在一定程度和一定意义上项目管理部的日常工作既是对合同执行的监控、管理。 承包人履行合同的过程中,发包人也应同时履行合同,随时撑握发包人应履行的义务是否及时、到位,并对其进行文字记录,双方签字备查。 ⑶、工程款项拨付:对已完成的工程项目及时签证,依合同条款按时申请,督促业主足额拨付工程款。 ⑷、各级工程验收:各级工程应根据相应的合同条款对施工单位的完成工程进行验收。监理负责对日常分项、分部

工程的验收,并在验收通过后签署意见。项目管理部应组织项目的最终验收,并向业主及相关单位移交竣工档案资料,确保验收的真实性、准确性。 ⑸、合同工期管理:按合同日期提供相应产品为各方的主要义务。设计合同的供图日期、设备、材料合同的交货时间、施工合同竣工日期为各方所承诺的、具有法律意义的产品交付时间。当项目依靠合同实施时,进度管理即为合同工期管理,因进度管理的意义也既是确保按合同时间要求交付相应产品。密切跟踪设计及施工进度、对交付时间作出准确预测、对交付时间可能延误及其相应后果向各方提出预警、敦促各方及时采取纠正措施就成为合同工期管理重要内容。 ⑹、合同变更控制:因合同变更涉及方面很多,所以一切合同变更都应经与正式合同同样的程序审定、批准后方可执行。而在合同变更正式报审前,项目管理部应将就变更事宜与业主双方充分沟通,同时,向业主提出专业性的看法和意见或提出专业性的评估。 ⑺、合同争议解决:无论何种解决方式、何种解决结果都不应影响工程建设的正常进行。对合同争议,项目管理机构将积极协调、缩小分歧,在不损害对方合法利益的前提下,使自己获得合理的利益。 ⑻、违约索赔处理:在处理违约索赔事项时,项目管理部全面收集相关证据,准确确定索赔额,形成索赔报告递交

EPC项目合同管理要点

EPC项目合同管理要点 合同管理模块以合同资金管理为核心,围绕项目合同的整个生命周期,将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提醒等纳入科学化、规范化管理。 在系统中为了方便多层级管理人员对合同的管理的需要建立了合同中心,即将各业务模块产生的所有合同按管理层级全部纳入合同中心中,各层级管理人员依据各自权限可以在合同中心中查询合同相关信息。 (1)合同管理体系 EPC项目涉及的合同较多,合同是与其它项目参与方实施项目的法律基础,在这些工程项目中,合同是分层级的,共同构成了“合同网络图”。 (2)合同管理流程 根据用户的合同审批、会签流程在系统中流转,并实现其流程管理。 (3)合同信息 记录合同基本信息以及相关的条款、附件和相关文件。 (4)合同执行信息 合同执行过程中信息包括:合同资金、合同变更、合同索赔等于资金相关的信息。 (5)资金信息 记录合同应收应付和实收实付信息。本系统作为甲方系统使用时,合同中使用方主要为甲方。本模块主要记录的是应付和实付信息。 本模块提供了数据接口,可以从计量支付、材料结算等模块获取结算数据,形成应付信息。 (6)合同变更 记录合同变更信息。本模块可以从计量支付模块获取数据,从变更计价中获取合同变更信息的清单。 (7)合同索赔 记录合同索赔信息。

(8)合同结算 合同结算包括对业主的主合同结算及对分包商的分合同结算,结算方式有两种:按权重测量体系、按单价数量。 EPC项目主合同一般为总价合同,各项工作的权重比例在合同签订后由EPC承包商与业主反复商定。 EPC项目部与施工分包商一般签订的是单价合同,在合同结算时根据分包商完成的数量与分包合同单价确定结算金额。 (9)合同查询统计 ①合同台帐 从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同台帐。 ②统计报表和图表 自定义查询条件,从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同统计报表和图表。 (10)合同预警 设定合同预警条件,如付款百分比、合同到期提醒等。当达到或超过预警阈值时,系统即自动提醒相关用户。

浅析EPC工程总承包项目中的合同管理

2009年10月第7卷第10期 项目管理技术 PROJECT MANAGEMENT TECHNOLOGY 浅析EPC工程总承包项目中的合同管理 邢秀丽 (云南昆钢工程技术公司,云南 昆明 650302) 摘要:结合所在单位在EPC工程总承包项目实施过程中加强合同管理的一些做法,对合同管理在EPC工程总承包项目中的重要性进行了阐述,并提出了有益的建议。 关键词:EPC工程总承包;合同管理;财务管理;预算管理;索赔 0 引言 EPC工程总承包是指业主将建设工程的勘察、设计、设备采购、运输、保险、土建、安装、调试及试运行等一并发包给一个具备总承包资质条件的承包人承担,最终达到满足业主要求后,整体移交业主商业运行的一种建设方式。近年来,为适应市场发展需求,克服设计、采购、施工等相互脱节的弊病,许多企业大力推行EPC、PC工程总承包建设模式,集中技术和管理优势,充分发挥设计在项目建设中的主导地位,实施全过程合理、交叉和动态连续的管理,在许多项目建设上,取得工期短、质量优、投资省和效益好的综合效果,提高了工程项目建设水平。 推行EPC工程总承包建设模式,必须结合自身实际,不断建立健全内部管理制度,其中加强合同管理是一项重点。在市场竞争日趋激烈的今天,投资结构多元化等因素使工程建设合同利润逐渐减少,而合同风险不断增大,合同条件日趋苛刻。合同管理作为EPC工程总承包项目管理的重要组成部分,必须将其融合于整个项目管理过程中,将合同管理作为一条主线,促进项目管理系统高效运行,这是获取经济效益的有效措施之一。笔者所在单位(以下简称“A公司”)在近年承接EPC、PC工程总承包项目的过程中,充分认识到了这一点,不断总结经验,加强和完善工程建设施工过程中的合同管理,切实将合同管理作为工作中的重中之重,并取得了良好的社会效益和经济效益。笔者结合在A公司从事合同及财务管理的工作实践,对合同管理在EPC工程总承包项目中的重要性及关键点做些浅析。 1 合同管理的保障 1.1 合同管理的前期工作 在投标、承接EPC工程总承包项目前,首先对项目进行信息追踪、筛选,对业主资质、项目资金来源等进行认真调查、分析、了解,弄清项目立项、业主需求、资金给付等项目基本情况。在此基础上,组织技术人员到项目现场进行实地考察,对工程所需当地主要材料、劳动力供应数量及价格、社会化协作条件和当地物价水平等做到准确了解、掌握。实地考察的另一项重要工作,就是到当地建设主管部门、税务主管部门、会计师事务所进行咨询,对项目所在地的经济、文化、法规等做到更全面的了解。承接EPC工程总承包项目前,对以上项目基本信息的收集、整理和分析,是决定是否承接该项目的前提,更是规避、防范企业风险的第一关。之后,对招标方制定的招标文件,特别是业主针对合同总价风险控制方法、付款方式、结算方式、质保金及保修服务条款等制定的条件进行仔细研究,因为,这将是投标

EPC项目合同实施管理要点

EPC项目合同实施管理要点 1 合同管理内容 (1)监督按合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工,控制工程质量、投资和进度。 (2)审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求。 (3)核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。 (4)认定工程质量和进度,依照合同进行计量,并签署付款凭证。 (5)审查工程价款和工程竣工结算。 (6)参与工程阶段验收,参与工程竣工验收。 2 合同管理资料收集 为防止合同在履行中发生纠纷,合同管理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据,主要有: (1)负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。 (2)材料代用议定书。 (3)机器设备的材料及混凝土试块试验单等。 (4)经设计和总承包方代表签证的设计变更通知单。 (5)隐蔽工程检查验收记录。 (6)质量事故鉴定书及其采取的处理措施。 (7)合理化建议内容及协议书。 (8)中间交接工程的验收文件。 (9)赶工协议及提前竣工收益分享协议。 (10)与工程质量、决算和工期等有关的资料和数据。 (11)定期会谈记录,业主代表的书面指令、往来信函,工程照片及各种施工进度报表等。 3 合同变更的处理 (1)工程合同变更的要求可以由项目管理工程师、监理工程师、施工方提出,但必须经过总承包方的批准签字后才能生效。 (2)工程变更的指令必须是书面的,如因某种特殊原因,项目管理工程师可口头下达变更令,但必须在48小时内予以书面确认。此项变更必须对工程质量有保证,必须符合规

范。 (3)合同变更的估价由总承包方负责人按合同条款的有关规定会同监理部进行,由总承包方书面通知承包商并留二本副本;为了中期进度付款方便,总承包方可根据合同条款规定定出临时单价或合价,必要时上报业主批准。 4 合同延期的处理 (1)由于增加额外工作与附加工作,异常恶劣的气候条件,或由于不是施工单位的过失,违约或其责任范围内的特殊情况,造成工程不能按原定工期完工,施工单位可按合同有关规定要求工程延期。 (2)在收到施工承建单位《工期延长申请表》后,要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录,提出审核意见,报总承包方和业主审定。 5 合同索赔的处理 为保证工程的投资不超过经审批的工程投资概预算,项目管理工程师应积极防止施工单位提出的索赔,找出正当的理由和证据对施工单位的索赔报告进行反击;及时发现施工单位违反合同的情况,积极收集证据资料,做好对施工单位的索赔工作,尽可能减少工程投资的损失。 6 合同违约的处理 合同履行过程中应尽可能协商一致,当发生合同纠纷时应在不损害项目利益的前提下根据合同中约定的违约处理内容进行处理。

EPC工程总承包项目合同管理要点

EPC工程总承包项目合同管理要点 (1)项目合同管理计划 合同管理以法律为依据,在合法的前提下最大限度地通过合同手段维护双方的合法权益。 合同管理以项目的实际情况为出发点和突破点,保证项目在实现质量、进度、投资三大目标的前提下顺利竣工并投入使用。 合同管理以预防为主,避免纠纷和索赔的发生。最大限度地将项目管理中的各种问题纳入到合同管理的范围中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履行义务,共同保证项目的顺利竣工和投入使用。 (2)项目合同管理主要涉及的合同 在工程的项目管理过程中可能涉及的主要合同有:建设项目总承包合同;勘察承包合同;购销合同,可分为材料购销合同和设备购销合同;协调、配合合同(协议);搬运合同;保管合同等。 (3)项目合同管理内容

①制定项目合同网络图。 ②起草合同文件及其补充协议。 ③参与合同谈判,制定合同谈判方案、策略。 ④完成合同、补充协议签署工作。 ⑤合同履行、文件记录的起草、审查。 ⑥合同履行、文件记录的收集、整理。 ⑦合同执行情况检查、分析、总结。 ⑧合同解释、合同争议处理。 ⑨索赔处理。 ⑩合同资料的整理、归档。 (4)项目合同管理工作重点 鉴于项目参建方较多,合同关系复杂,如何建立起科学合理的合同体系约束、督促这些项目参建方顺利完成项目建设任务是一项难度大,技术性很强的工作。项目合同管理工作的重点有: ①针对项目的特点制定科学合理的项目合同网络图 项目在建设过程中都会形成事实上的合同网络体系,并

具有很大的随机性,因此使整个项目合同管理工作缺乏计划性和科学合理性,而且项目的整个管理工作难免会因为合同管理工作的无序性受到很大负面影响。 总承包人将运用多年来的管理经验,详细分析项目合同管理的一切影响因素,在与委托人充分沟通的前提下制定出科学合理而又符合本项目实际情况的合同网络图,使之成为进行项目合同管理甚至整个工程管理的纲领性文件和最具指导性的文件之一;同时,制定项目合同网络图也是进行项目管理的基础性工作,作好这项工作能为今后的管理工作创造非常有利的条件。 运用总包人的合同管理经验,结合项目的特点,编制合法、完善、严谨的合同文件,从而建立起具有本项目特色的合同文件体系。 项目合同网络体系的复杂性决定了该项目合同文件编制的复杂性。合同网络体系中包含的合同管理思想必须通过具体的合同文件来实现,因此,整个项目合同文件条款的严谨、完善、系统性是整个项目合同管理甚至是整个项目管理

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