项目车辆管理

项目车辆管理制度

第一条、车辆管理原则

1、项目车辆用于保障没有享受车贴的办事人员的日常采购、业务联络等；

2、未享受车贴的项目人员有下列情况可以申请用车：项目采购、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件极差、工作紧急；

3、已申请公司交通补贴的员工不得申请使用公司车辆。如与未申请交通补贴的员工共同外出办事，则乘坐已申请公司交通补贴员工的车辆；

第二条、车辆调度流程

1、申请和调度

1）、项目员工使用车辆请提前向项目指定行政人员申请并领取车钥匙，由指定行政人员填写《车辆使用登记表》，并由部门负责人签字确认。明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间。（后附《车辆使用申请表》（附件1）、《车辆使用登记表》（附件2））。

2）、项目员工因特殊原因无法到项目填写《车辆使用登记表》，可以通过电话向指定行政人员说明，批准后方可出车(回项目当天即补办手续)。

3）、项目指定行政人员接到出车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。

4)、车辆出车前在《车辆使用登记表》上填写车辆初始公里数，用

车结束后填写截止公里数，并交由项目指定人员签字确认，同时归还车钥匙。

2、车辆使用

1)、用车人没有填写出车情况登记表，不能出车。

2)、用车人在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。

3)、用车人应遵循交通规则合理用车，请勿违反交通规则，否则

一切责任由用车人承担。

4)、车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，用车人应及时

通知项目经理及行政人事部，并采取必要的补救措施。

3、车辆维护

1)、车辆维护工作

A、项目行政指定人员应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆进

行保养和维修处理。

B、项目指定人员负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资

料、保险资料等，并交由公司行政人事部统一归档。

2)、车辆维护费用

A、司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的

清洁卫生。

B、如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，

回项目后及时报销。

C、车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应由项目部负责

人审批后再报销。

第三条、车辆管理惩罚

1、用车人

1)、每月30日以前，各项目由指定行政人员查询自己项目的车辆有无违章并及时处理，行政人事部对此负监督责任。对于出现交通违章的行为，由项目指定行政人员根据《车辆使用登记表》登记的时间追溯违章责任人，并督促其尽快处理违章记录。如当事人未及时处理导致项目车辆无法及时年检，公司将根据该条交通违法记录核算违章罚款及购买驾驶证扣分费用，并从当事人工资中扣除。如无法落实到具体用车人，则由项目负责人承担一切违章费用。

3)、车容不整洁、没有对车辆及时清理，对用车人处以每次10元的罚款。

4)、用车人未做好出车前检查(如：缺水、油)的，每次罚款50元。

5)、对不执行项目指定行政人员工作安排而造成损失的，应追究相关人员责任，每次处以100元罚款。

2、项目用车人守则

1)、严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。

2)、安全第一，保障公司业务用车。

3)、爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。

4)、严格按照公司调度出车，未经许可，请勿让非项目人员驾车。

5)、厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。

第四条、肇事管理

1、肇事处理

1)、肇事发生后，项目用车人应迅速电话通知项目经理及行政人事部并妥善处理好现场。

2)、行政人事部接到通知后，应及时了解事态发展，并酌情向总经理、董事长报告，一般情况下应报警，并按正常程序处理。

3)、尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式。

4)、在一天内以书面形式请求理赔，并填写汽车肇事报告经行政人事部呈报公司领导。

5)、肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予解雇。

2、肇事赔偿：

行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理：

1)、肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承担。

2)、肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿按照第一条办理。

3)、肇事后对方车辆逃逸，公司司机能制止而未制止，对方车号能记录而未记录，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿按照第一条办理。

附件一：

派车单

派车单

派车单

附件二：

车辆使用登记表

车牌号：