《办公自动化软件高级应用实践》内容要求2014

办公自动化软件高级应用实践报告

机房名称

时间至

学院

专业班级

姓名

学号

指导教师

成绩

目录

1 Word 文字处理软件 (1)

1.1教学目标 (1)

1.2教学要求 (1)

1.3教学内容 (1)

1.4上机操作练习题目 (2)

2 Excel电子表格 (3)

2.1教学目标 (3)

2.2教学要求 (3)

2.3教学内容 (3)

2.4上机操作练习题目 (4)

3 PowerPoint演示文稿软件 (5)

3.1教学目标 (5)

3.2教学要求 (5)

3.3教学内容 (5)

4.4上机操作练习题目 (5)

4参考文献 (7)

5报告内容及格式要求 (8)

5.1报告内容 (8)

5.2报告篇幅 (8)

5.3格式要求 (8)

本课程以学生自学为主，按照教学大纲指定内容和教学要点学习，理论知识与上机实践相结合，在教师指导下独立完成作业设计。同时通过本课程的学习实践，使学生在学会使用Office软件的基础上，进一步总结归纳并掌握一般视窗流行软件的特点和操作方法，培养学生举一反三、触类旁通和自己获取新知识的能力，提高学生计算机应用水平，为今后深入学习计算机知识和技术打下基础。

1 W ord 文字处理软件

1.1教学目标

Word是Microsoft公司的产品Office套件中的一个文字处理程序，用户可以使用它建立各种各样的文档。使用Word可以很容易地处理下划线、粗体或斜体文档，并检查文档的拼写错误。Word适用于所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易声明、论文、书籍和长篇报告，一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。本部分实践基本要求：

1）熟练掌握文档基本操作方法；

2）熟练掌握文档中各种元素的输入；

3）熟练掌握文档中各种元素的格式化；

4）熟练掌握图、文、表的混排；

5）掌握段落的编辑与排版。

1.2教学要求

教师安排教学进度，提出教学要求，安排学生上机并负责答疑。学生按教学进度进行自学和上机实践。结合教学内容的学习，学生选择具有实际意义的题目进行作业设计，自行构造文档，综合运用Word软件的各项功能对文档进行处理，写出作业文档，最后提交完整的作业报告。

1.3教学内容

1）Word文档的文本输入、编辑与修改、字符和段落格式设置；

2）Word文档中建立表格，对表格进行编辑与修饰；

3）Word文档中插入并编辑图片，绘制简单图形；

4）Word对综合文档按指定格式（例如报刊编辑）进行页面排版和打印。

1.4上机操作练习题目

1）编辑一个文档，尽自己所能对文档作修饰。页面大小和页边距不能用缺省值；

2）输入一段文字，然后将其复制为第二段文字。按如下要求编辑：

（1）第一段文字为黑体小四号，第二段文字为隶书四号。

（2）第一段文字行间距为1.5倍行距，第二段文字为22磅。

（3）两个自然段行首缩进2个字。

（4）加一个标题，设为楷体、小二号、水平放大150%、红色，段后距离为0.5行、居中。

3）编辑一个文档，要求体现以下操作：对齐方式、行间距与段间距、字间距、缩进、分栏、分节、背景、边框和底纹、页码、页眉和页脚、编号与项目符号，在Word 文档中嵌入Excel工作表；

4）设计制作一个小报的版面，要求用到文本框的以下操作：文字方向、环绕方式、叠放、边框、填充；

5）在4）题的基础上加上合适的插图，要求体现如下操作：旋转、组合、叠加、透明、图形水印；

6）编辑一个文档，自定义标题1～标题3和正文的样式；

7）编辑一个文档，要求有不同的文字修饰和图案水印、纸张大小为16开；

8）邮件合并练习：发一个会议的邀请函，收件人的单位和姓名作为合并域。5条记录以上；

9）制作如图的报头：

10）制作一个带目录的文档，点击目录后应用跳转到相应的内容位置。

2 Excel电子表格

2.1教学目标

Excel电子表格软件是美国微软公司推出的办公套件Microsoft Office的组件之一，它是以表格形式的用户界面，为我们提供集数据处理、统计分析、图表显示等多项功能于一体的操作环境。通过此环节操作，使学生学习和掌握电子表格软件Excel的各种功能和基本操作。

2.2教学要求

教师安排教学进度，提出教学要求，安排学生上机并负责答疑。学生按教学进度进行自学和上机实践。结合教学内容的学习，学生选择具有实际意义的题目进行作业设计，自行构造表格，综合运用Excel的各项功能对表格进行数据处理，写出作业文档，最后提交完整的作业报告。

2.3教学内容

自行选择一个需要解决的实际问题，题目应来源于实践，有一定现实意义，不能是书本上列举的实例，也不要雷同。针对该问题设计出相应的电子表格。

1）了解Excel的运行环境，系统安装方法，掌握Excel应用程序的启动与退出方法；

2）熟悉Excel的人机操作界面，使用鼠标、菜单及电子表格的操作；

3）学习并掌握Excel的基本概念和术语；

4）工作表的编辑操作，包括：数据录入，数据的移动、复制与删除，查找与替换，插入行、列，删除行、列等；

5）工作表格式化操作，包括：表格格式设置，数据格式设置，页面格式设置，打印设置等；

6）多工作表与多工作薄的操作，包括：多窗口的使用与切换，多工作表的使用与切换，多工作薄的使用与切换，多工作表或多工作薄之间的数据操作等；

7）数据处理，包括：对表格数据进行排序、筛选、分类汇总、数据合并运算等数据库管理功能与数据统计分析处理；

8）图表处理，包括：图表的建立、编辑、图表格式化、图形绘制、编辑；

9）学生独立完成对表格的各项操作，包括数据整理、录入、编辑、运算、公式和函数的使用等。应使用到求和、求平均值、if、max、min等函数，可以对表格数据进行排序、筛选等数据处理操作；

10）对表格进行格式化处理并进行打印设置；

11）对表格建立相应的统计图表；

2.4上机操作练习题目

1）在一个工作簿中建立两个Excel工作表，各名命为“课表”和“日程表”，在两个表中输入合适的数据。在Excel工作表中插入Word文档；

2）制作今年教学实践所在月的月历，充分利用自动填充功能；

3）制作一个“成绩表”，算出其中的每个人的总分和平均分、各科平均分、各科最高分、最低分、各分数段（自定）的人数；

4）对商品销售表按商品类汇总数量、金额；

5）在同一个工作薄中的两个工作表中分别制作“工资表”和“工资条”，要求“工资条”中的数据直接引用“工资表”中的数据。

3 PowerPoint演示文稿软件

3.1教学目标

Power Point（简称PPT）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。本部分实践基本要求：

1）掌握PowerPoint的启动与退出；

2）掌握演示文稿建立、编辑与格式化的基本操作；

3）掌握在幻灯片中插入图表、艺术字、外部声音文件、视频文件；

4）掌握在幻灯片中插入外部演示文稿中的幻灯片；

5）掌握演示文稿的放映。

3.2教学要求

教师安排教学进度，提出教学要求，安排学生上机并负责答疑。学生按教学进度进行自学和上机实践。结合教学内容的学习，学生选择具有实际意义的题目进行作业设计，自行构造幻灯片，综合运用PowerPoint软件的各项功能对幻灯片进行处理，写出作业文档，最后提交完整的作业报告。

3.3教学内容

1）编辑幻灯片：编辑和格式化文本，插入组织结构图、声音、影片等对象，改变幻灯片版式；

2）编辑演示文稿：插入、移动、复制、删除幻灯片；

3）通过改变背景、改变配色方案、套用模版来美化演示文稿；

4）修改演示文稿的母板，页眉、页脚的编辑；

5）为演示文稿设置动画效果；

6）设置自定义放映，在放映时定位幻灯片。

4.4上机操作练习题目

1）制作一个演示文稿，要求有一个主题，至少五张幻灯片。比如“人与自然”，“自我介绍”等；

2）通过搜索引擎来查找与主题相关的文字及各种数字媒体素材，其中必须包括图片、视频、音频等；

3）制作必要的多媒体素材，其中包括图片、音频等；

4）整个文稿布局要合理，色彩搭配要协调，图片数量适当且与表述内容有紧密的联系，恰当地应用已有数字媒体素材，增强文稿的表现力；

5）要在所建立的演示文稿中适当使用幻灯片间的切换效果及自定义动画，实现手动或自动的时间控制；

6）在文稿中加上动作按钮或其它链接，实现来回的跳转。

4参考文献

[1]神龙工作室．Office 2003中文版从入门到精通．北京：人民邮电出版社，2007．

[2]张丹，将文军．Office 2003实用操作教程．成都：电子科技出版社，2007．

[3]王红卫．Office 2003中文版范例导航．北京：清华大学出版社，2007．

5报告内容及格式要求

5.1报告内容

1）所设计Word文档、PPT文档、Excel电子表格；

2）各部分内容包括：标题，目的，要求，内容，结果和体会；

3）样例：

5.2报告篇幅

每部分内容（Word、Excel和Power Point）不超过2页篇幅（上机口试时演示部分的内容可以酌情增加篇幅，最长不超过4页篇幅）。

5.3格式要求

1）标题：1级标题用黑体四号字（1，2，3，…），2级标题用黑体小四号字（1.1，1.2，1.3，…），3级标题用加黑宋体小四号字（1.1.1，1.1.2，1.1.3，…），标题最多到3级标题；

2）正文：中文要求宋体小四号字，页面行距取1.5倍，两端对齐方式。英文一般要求字体为“Times New Roman”，字号与同一级别的汉字相同；

3）图表：要求注明图号、图名、表号、表名，标注相对于图表要居中，字体采用宋体5号字；

4）纸质报告：采用A4纸打印；

5）电子版报告：将报告电子版及所设计Word文档、Excel电子表格、PPT文档全部打包压缩，文件名为：班级_学号_姓名.rar，发到老师指定的邮箱。