总工办及员工职责

总工程师办公室职责及员工职责

1 总则

1.1 为规范公司总工程师办公室的职责，以便于总工程师办公室更好的做好公司的技术服务工作，特制订本标准

1.2 本标准规定了公司总工程师办公室及其员工的岗位职责。

1.3 本标准适用于公司总工程师办公室及其部门的成员。

2 部门职责

2.1总工程师办公室是公司总工程师即技术负责人的办事机构，是公司的技术

管理机构，工作对总经理负责。主要负责公司开发项目可行性研究、方案决策编制与讨论；施工工程项目技术方案、技术设计、施工图设计等审核与协调工作；招投标阶段的技术标书评审（设计、施工、监理、设备采购、材料供应等）与合同中技术部分的审核与鉴定；施工阶段的安全施工、技术质量、进度监管工作；项目交竣后的善后、回访工作。

2.2负责贯彻实施工程技术业务方面的法律法规和政府主管部门文件。负责组

织学习、贯彻实施工程建设标准、规范、规程不断提高政治理论水平和业务素质。负责及时收集和掌握工程建设相关的信息与动态；及时提出标准、规范、规程、标准图及技术资料的采购与配备计划。

2.3负责公司质量环境安全管理体系文件的管理；负责编制公司的质量、环境

和安全目标、指标，组织编制管理方案、施工组织设计、专项施工方案及技术措施。审核项目部报送的施工组织设计、专项施工方案、工程验收与备案资料等技术业务文件，按规定报总工程师和其他领导审批。

2.4组织集团公司内部人员关于专业技术的学习与培训；积极推广和学习新材

料、新工艺、新技术、新设备的应用，并及时做好总结工作。

2.5在总经理授权下，负责企业管理标准的编制、修订、贯彻、实施、检查与

考核；并协助各部门制定公司工程建设项目的管理办法及工作流程。

2.6技术业务问题处理在总工程师的授权范围内，对工程项目施工过程中出现

的技术、安全问题作出处理决定，包括偶发事件中有关技术、安全问题的处理。负责组织相关人员对工程质量、安全事故进行分析统计，提出纠正

方案及预防措施；参加对项目工程重大、大质量、安全事故的评审和处置工作。对重大问题提出处理意见报总工程师审批决定。

2.7负责组织、管理职工的教育、培训工作，制定员工内部培训计划；协助人

力资源部组织实施组织职工的职称评定及考证工作，制定技术人员岗位业务能力标准和考评办法，参加考评及定级。

2.8按企业管理标准，在公司总经理的管理下负责与各相关部门的技术配合工

作。根据公司开发计划协助开发部编制项目开发计划；配合开发部报建等相关手续工作；

2.9工程竣工后，应组织相关人员，对工程实体质量按图纸及国家标准进行检

测，对质量记录和质量保证资料进行查验；发现不合格应采取措施予以纠正，当最终产品符合要求后，签署竣工报告，并参加建设单位组织的由设计单位、监理单位、质监单位参加的总验。

2.10根据需要对超大规模、复杂结构、特殊建筑、四新技术工程的技术标书进

行审核、修订或组织参加编制。

2.11定期不定期的检查后勤保障部的关于大、中、小型设备及各种检测仪器的

管理工作，解决此方面的技术难题。

2.12负责集团公司各类工程项目相关图表、设计文件的内、外审核、签发工作；

审查确认与工程项目相关的各种合同文件条款的合法性和可操控性；审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准备性。

2.13领导交办的其它工作。

3 总工程师办公室主任职责

3.1 在总经理授权下负责公司技术管理日常工作，负责组织完成本部门职责范围内的工作。

3.2 负责制定本部门工作目标、工作计划，并组织实施。对实施情况进行检查、总结、汇报。

3.3 负责组织处理项目部工作中出现的技术问题。

3.4 组织贯彻有关法律法规及政府主管部门文件。

3.5 检查合同执行情况，组织参加工程的施工巡查、抽验、联检、检测、阶段性验收和竣工验收。

3.6 在授权范围内代替总经理审批项目部报送的技术文件。

3.7 组织对本部门的绩效考核。

3.8 组织制定、修订有关的企业标准。

3.9 贯彻实施工程建设标准、规范、规程。

3.10负责工程设计任务书的编写，协调单体工程的设计与施工。

3.11负责施工过程中的工程资料和变更签证的管理、审查，审核工程量报表、监理月报等工作。

3.12主持处理工程中的重大技术问题、安全事故、专家论证等专题会议；协调相关单位（部门）的技术工作。

3.13 完成领导交办的其他工作。

4 总工程师办公室员工职责

4.1 在主任的安排下完成部门职责范围内的部分工作，工作对主任负责。

4.2 代表公司参加工程的阶段性验收和竣工验收。

4.3 在总工程师或总工办主任的授权下处理技术问题。

4.4 参与工程项目的合同谈判、合同管理工作；组织工程图纸会审、审核专业技术变更、图纸修改和技术方案、设计优化工作；参与工程质量、安全、进度、文明施工的联合检查。

4.4 参加公司管理标准的编制、修订工作和贯彻、检查、考核。

4.5 参加作业指导书的编制、修订、贯彻实施、检查考核工作。

4.6 参加技术标书的审查、补充、修订工作。

4.7 整理完善工作记录，及时归档。

4.8 参与工程设计、施工、监理、设备采购、材料供应的招投标工作。

4.9 完成领导交办的其他工作。

5 检查与考核

5.1 总工程师办公室及主任的职责履行由总经理负责检查与考核。

5.2 对部门员工工作的检查与考核由总工程师办公室主任负责。

5.4 考核周期与时间由考核人确定，但一年至少应有两次。

5.5 考核方法：

a）检查工作记录与归档资料；

b）审查工作总结或报告；

c）考察日常工作状态；

d）听取意见与反映。

6 归档资料

6.1 部门及主任的工作总结

6.2 员工的工作总结或报告。

6.3 工作记录。

本标准由总工程师提出

本标准由总工程师办公室负责起草并解释

本标准2012年月日发布，2012年月日实施

总工办与集团公司内部其他相关部门的工作配合关系

示意图

重要说明：以下各工作职能仅就总工办相关工作进行描述，并不取代该部门的其他全部工作职能。

A ——对项目提供宏观指导及要求，提供手续报建、外部协调等支持。

B ——对项目质量、安全、进度等进行指导和监督，以及其他相关配合。

C ——对项目提供技术面支持、配合与指导。

D ——对项目提供造价审定、合同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。

E ——对项目提供施工材料、设施设备、辅助用品的采购支持。

F ——对项目提供建设资金调度、工程结算备案支持。

总工办结合我公司的业务特点和发展模式，总工办分工可分为以下两大块，以及相应20项部门职责，具体如下：

1、日常技术管理职能

a)负责收集先进的建筑施工技术、新材料、新工艺等资料，为公司的

发展作好技术储备工作。

b)负责对外密切联系政府相关协会、职能部门，及时掌握政策动向。

c)负责建立集团公司工程技术人员技术档案，动态掌握技术人才的流

动情况。

d)组织专业技术人员学习和专业培训。

e)参与公司专业技术人员的聘用录取及考核。

f)负责制订公司内部的工程技术标准和技术管理制度及流程。

g)配合公司其他部门的工作，提供技术支持。

h)完成公司决策层临时交办的事宜。

2、专业技术管理人员职能

(项目评估、论证、报建前期)

a) 参与全国范围内的项目考察和技术评估。

b) 参与项目的前期可行性研究分析，从技术面为公司提供经营决策依

据。

c) 参与项目前期策划、市场定位，制订与项目定位相适宜的技术路线。

d) 参与相关设计单位的考察、技术评定，对委托设计的技术文件进行

把关。

e) 负责审查所有设计文件资料（原则性），提出建设性的改进意见，

并负责在适当情况下与图纸审查有关单位进行技术沟通。从设计源

头开始，为项目的开发成本进行把关。

(项目施工准备期)

f) 参与项目公司组织的内部招标会，对投标单位的技术实力、方案措

施（技术标）给予评价。包含：施工单位（土建、安装）、监理单

位、土建分包单位、桩基施工、边坡支护设计与施工单位等。

g) 负责审查实际总包或各重点专业分包施工单位提交的施工组织设

计、质量保证措施等技术文件，重点对施工组织设计的操作可行性、

经济性和安全性三个方面给予评估。

h) 参与各方合同中技术条款的订立，防范合同中的技术漏洞和技术陷

阱。

i) 审查监理单位编制的《监理大纲》和《项目监理计划》，避免监理

工作流于形式。

j) 参与项目部组织的设计单位技术交底和图纸会审会议。

(项目施工实施期)

k) 接受各项目部的技术求援，及时解决项目施工中遇到的技术问题（为我公司方）或审查第三方的技术整改措施。

l) 负责审查各项目提交的《工程设计变更（洽商）审批单》中的技术问题。分析问题出现的原因，寻找经济有效的解决途径，指导现场

专业工程师积极开展工作。

一、总工办成员构成、分工及岗位职责

总工办成员构成假想图：

总工办的行政管理实行总工办主任负责制。鉴于目前总工办组成人员和实际工作现状等，总工办的主要工作方式为：统一领导，协同调配，散布全局，各尽其长。