实验11 数据透视表和图表

实验11 数据透视表和图表
实验11 数据透视表和图表

实验十一数据透视表和图表

实验目的和要求:

1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。

2、掌握图表的创建、使用和设置。

实验重点和难点:图表的创建、使用和设置

实验内容:

实验题一数据透视表和数据透视图

1、打开实验11文件夹下的原文文件夹中的工作簿TF7-3;

2、以工作表“各季度各车间合格情况表”中的数据,以“产品规格”为分页,以“季度”为行字段,以“车

间”为列字段,以“不合格产品”、“合格产品”和“总数”为求和项,从Sheet1工作表的A1单元格起建立数据透视表。

3、在透视表结果中查看产品型号为G-05的产品的情况。

4、使用工作表“鲜花销量统计表”中的数据,以“经销商”为行字段,以“品质”为列字段,以三天的销

售量分别为求和项,在新工作表中显示数据透视图。

实验步骤:

1、打开实验11文件夹下的原文文件夹中的工作簿TF7-3;

2、单击工作表“各季度各车间合格情况表”的标签,将光标放在工作表中的任意有数据的单元格,单击数

据—数据透视表和数据透视图,打开“数据透视标和数据透视图向导—3步骤之1”对话框,在对话框中选择“数据透视图”(如下图1所示),单击下一步按钮。打开“数据透视标和数据透视图向导—3步骤之2”对话框,单击“下一步”按钮,打开“数据透视标和数据透视图向导—3步骤之3”对话框,在对话框中单击“布局”按钮,打开“数据透视标和数据透视图向导—布局”对话框,将“产品规格”拖到页,“季度”拖到行,“车间”拖到列,“不合格产品”、“合格产品”和“总数”拖到数据区域(如下图所示),在对话框中单击“确定”按钮,返回到“数据透视标和数据透视图向导—3步骤之3”对话框,在“数据透视标和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中选择数据透视表位置为“现有工作表”,单击“现有工作表”旁边的引用按钮,单击sheet1工作表的A1单元格,出现图5所示的结果,单击“完成”按钮,则在sheet1工作表中显示透视表结果。在结果中单击“产品规格”“全部”旁边的下拉列表按钮,选择型号“G-05”(如图所示)。

图1

图2

图3

图4

图5

图6

3、操作步骤与2基本类似,只是将“数据透视表”改为数据透视图而已。

实验题二图表的创建和格式

打开工作簿ks11-2,进行如下操作

1、以“世界十大半导体公司”工作表中的表格中的各类商品的数据为数据源,在该工作表中嵌入创建一个圆环图(圆环图)图表。设置图表中图表标题格式:宋体,字号20.。图例格式为宋体,字号12。数据标志格式为宋体,字号12。

实验步骤:

1)打开工作簿ks11-2,单击工作表“世界十大半导体公司”的标签,将光标放到工作表中任意有数据的单

元格,单击常用工具栏中“图表向导”按钮,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,在对话框中选择“图表类型”为“圆环图”,单击“下一步”按钮。

图1

2)打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,在对话框中单击“数据区域”旁边的引用按钮,

选择工作表中的C2-F12区域,单击按钮,返回到“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。

图2

图3

3)在“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中输入图表标题“各公司所占市场份额”,单击“数据标志”

选项卡,单击“数据标签包括”“百分比”前的复选按钮(如下图5)。

图4

图5

4)在“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中,单击完成,便在工作表中得到相应图表。

5)在图表中双击“图表标题”文字,打开“图表标题格式”对话框,在对话框中设置字体、字形和字号。

6)在图表中双击“图例”文字,打开“图例格式”对话框,在对话框中设置字体、字形和字号。

7)在图表中双击“数据标志”文字,打开“数据标志格式”对话框,在对话框中设置字体、字形和字号。

图6

2、以“某集团股票行情”工作表中的表格内容,在该工作表中插入创建一个股价图(开盘-盘高-盘低-收盘图)图表。设置图表标题格式为:华文行楷,字号为20。数值轴格式为:宋体,字号为10。分类轴格式为:宋体,字号为10。图例格式为:宋体,字号为12,图案带阴影。

实验步骤基本与1题类似。

3、以“材料”工作表表格中的内容,在该工作表中插入创建一个饼图(复合条饼图)图表,设置图表标题格式为:宋体,字号为12。数据标志格式为:宋体,字号为8.图例格式为:宋体,字号为8。如下图所示。

实验步骤基本与1题类似。

实验题三利用图表绘制数学函数的图象

利用图表向导的方法在同一坐标系中作出函数y=sinx和y=cosx在闭区间[-2π,2π]的图象。

实验步骤:

1)新建Excel工作簿,在A1单元格输入x,B1单元格输入y=sinx,C1单元格输入y=cosx,在A2单元格输入“=-2*PI()”,A3单元格输入“=-3*PI()/2”,,A4单元格输入“=-PI()”,A5单元格输入“=-PI()/2”,A6单元格输入“0”,A7单元格输入“=PI()/2”,A8单元格输入“=PI()”,A9单元格输入“=3*PI()/2”,A10单元格输入“=2*PI()”,得到图1所示的A列中的数据。在B2单元格输入函数“=sin(A2)”,在C2单元格输入函数“=cos(A2)”,然后利用自动填充的方法将B2单元格的公式复制到B3-B10,将C2单元格的公式复制到C3- C10,得到图1所示的数据。

图 1

2)选定A1到C10单元格,单击工具栏上的图表向导按钮,弹出图2所示的“图表类型”对话框,在“图表类型”中选择“XY散点图”,在“子图表类型”中选择“平滑线散点图”。

图 2

3)在图2中单击“下一步”,得到图3所示的“图表数据源”对话框,在“系列产生在:”中选择“列”,在单击“系列”选项卡,得到图4所示的对话框,在“系列”中选择“系列1”,在名称中输入“y=sinx 的图象”,再在在“系列”中选择“系列2”,在名称中输入“y=cosx的图象”。

图 3

图 4

4)在图4中单击“下一步”,得到图5所示的对话框,单击“标题”选项卡,在“图表标题”框中输入“绘制函数图象”作为图表标题,在“数值(X)轴”框中输入“x”,在“数值(Y)轴”框中输入“y”。

图 5

5)在图5中单击“下一步”按钮,得到图6所示的对话框,选择“作为其中的对象插入”。

图 6

6)在图6中单击“完成”按钮,便得到函数“y=sinx”和“y=cosx”的图象。

7)对得到的图表进行颜色、图案、线条、填充、边框、线条的设置,便得到如图7所示的图象。

图7

excel2019数据透视表如何排序

excel2019数据透视表如何排序 篇一:excel2019之数据透视表和数据透视图技巧 本章导读 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化,以便于查看、比较和预测趋势,帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧 数据透视表基本操作实战技巧 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作,可以为数据分析打下基础。 数据透视表应用实战技巧 如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时,使用数据透视表会很容易。 数据透视图操作实战技巧 数据透视图是提供交互式数据分析的图表,用户可以更改数据,查看不同级别的明细数据,还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互,还可以深入分析数值数据,并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下: 打开工作表,选中数据区域中任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,如下图所示。 再次单击折叠按钮,展开对话框,其他选项保持默认,如下图所示。 在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮,则 在创建数据透视表的同时新建新工作表;若选中“现有工作表”单选按钮,可在所选位置创建数据透视表。 弹出“创建数据透视表”对话框,单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮,选择数据区域,如下图所示。 单击“确定”按钮,在新工作表中创建数据透视表,此时,新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格,如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段,如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段,此时的数据透视表如下图所示。 例2 用户可根据不同的需求,创建不同的透视表,方法如下:在表格中选择任意单元格,单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项,弹出“创建数据透视表”对话框,如下图所示。

数据透视表和图表汇总

第11次课 数据透视表和图表 教学目的和要求: 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点:图表的创建、使用和设置 教学方法及手段:实例教学,讲授与演示结合。 教学内容: 19.1 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的页来筛选数据,或者也可以显示所关心区域的明细数据。 图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 图19-1 19.1.1创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表,分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。 销售数据表

操作步骤如下: ①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。 ②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示,→弹出如图3所示的对话框,确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库”→单击“下一步”。 图19-2

图19-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1 ③弹出图4所示的对话框,在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格,一般取缺省值即整个数据表,单击“下一步”。 图19-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2 ④弹出图5所示的对话框,再单击该对话框中的“版式”按钮,弹出图6所示的对话框。 图19-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3 ⑤对图6所示的对话框,将“金额”拖到“数据区”,将“油品名称”拖到“列”位置,将“销售方式”拖到“行”位置,将“加油站”拖到“页”的位置,单击“确定”,回到图27所示的对话框,单击“完成”便得到图7所示的结果。

数据透视表应用练习

数据透视表应用练习 "练习 1:创建报表视图 1. 在工作表中,选择包含数据的任意单元格。例如,单击单元格 A4。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤 1 中,确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 " :设置报表布局 "练习 2 现在将设置报表布局,以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时,报表布局的外观将发生更改。 1. 从“数据透视表字段列表”中,将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域,只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中,将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。将字段拖放到数据项的拖放区域中时,彩色外框将消失,并将显示报表,其中显示有每位销售人员的销售总额。 " "练习 3:转动报表 在这个练习中,您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员” 字段标题(在单元格 A4 中)。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格 B3,B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时,只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改,将按列方向显示销售人员姓名,而不是按行方向。

下一步,将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤单击“销售人员”字段标题,将其拖放到单元格 A4。 " "练习 4:创建页视图 现在可以进行新的尝试:创建页视图。在本示例中,将显示销售人员的订单金额,不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ? 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 " "练习 5:从报表中拖出字段 我们已经讲过,可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前,注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表(单元格 A1)上的“国家/地区”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。例如,将它拖放到单元格 D2 中。 注意将字段拖动到布局区域外面后,一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表(单元格 A3)上的“订单金额总额” 字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。拖放字段时,外边框将扩张。 3. 单击工作表(单元格 A4)上的“销售人员”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示,因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 " "练习 6:使用向导创建透视表布局区域

数据透视表和图表汇总

第11次课数据透视表和图表 教学目的和要求: 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点:图表的创建、使用和设置 教学方法及手段:实例教学,讲授与演示结合。 教学内容: 11.1 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的页来筛选数据,或者也可以显示所关心区域的明细数据。 图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 图11-1 11.1.1创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表,分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。 销售数据表

操作步骤如下: ①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。 ②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示,→弹出如图3所示的对话框,确定“数据来源”为“Microsoft Excel数据清单或数据库”→单击“下一步”。 图11-2

图11-3数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1 ③弹出图4所示的对话框,在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格,一般取缺省值即整个数据表,单击“下一步”。 图11-4数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2 ④弹出图5所示的对话框,再单击该对话框中的“版式”按钮,弹出图6所示的对话框。 图11-5数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3 ⑤对图6所示的对话框,将“金额”拖到“数据区”,将“油品名称”拖到“列”位置,将“销售方式”拖到“行”位置,将“加油站”拖到“页”的位置,单击“确定”,回到图27所示的对话框,单击“完成”便得到图7所示的结果。

EXCEL 2010 数据透视表应用

EXCEL 2010 数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。以下通过一份发货清单数据做实际应用。 发货清单数据信息包含(印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码),数据格式如下图所示。 【图1】 根据以上数据、通过使用EXCEL数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。 第一步: 单击EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”,弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。

【图2】

第二步:点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。 【图3】 第三步: 1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“行标签”,“数量”字段拖动到“数值”,即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。

【图4】 2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类显示格式如下图所示。 【图5】 3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值”,数据分类并且汇总显示如下图所示。

【图6】 当然还有很多数据统计显示格式,只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。 第四步: 数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构,数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区,然后选择要过滤的出来数据的”机构代码”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据,只需要在过滤条件中选择“05”即可。“05”代表深圳。 过滤前数据显示如下图所示。

数据透视表和图表

数据透视表和图表

第11次课数据透视表和图表 教学目的和要求: 1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。 2、掌握图表的创建、使用和设置。 教学重点和难点:图表的创建、使用和设置 教学方法及手段:实例教学,讲授与演示结合。 教学内容: 11.1 数据透视表 数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的页来筛选数据,或者也可以显示所关心区域的明细数据。 图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。 图11-1 11.1.1创建数据透视表 例1、如下表所示的销售数据表,分加油站按油品与销售

方式计算销售金额的合计数。 销售数据表 加油站 油品 名称 数 量 单 价 金额 销售 方式 油品 名称 河西 70#汽 油 68 21 78 1481 04 零售70# 韶山路 70#汽 油 10 21 78 2178 00 零售70# 韶山路 70#汽 油 50 21 78 1089 00 零售70# 河西 70#汽 油 10 5 20 45 2147 25 批发70# 韶山路 70#汽 油 78 20 67 1612 26 批发70# 韶山路 70#汽 油 78 20 67 1612 26 批发70# 河西 90#汽 油 10 5 20 45 2147 25 零售90# 韶山路 90#汽 油 50 21 78 1089 00 零售90# 韶山路 90#汽 油 10 21 78 2178 00 零售90#

油站名称量价方式名称 韶山路 90#汽 油 78 20 67 1612 26 零售90# 河西 90#汽 油 68 21 78 1481 04 批发90# 河西 90#汽 油 10 5 20 45 2147 25 批发90# 韶山路 90#汽 油 10 21 78 2178 00 批发90# 韶山路 90#汽 油 50 21 78 1089 00 批发90# 韶山路 90#汽 油 50 21 78 1089 00 批发90# 河西 93#汽 油 68 21 78 1481 04 零售93# 韶山路 93#汽 油 10 21 78 2178 00 零售93# 韶山路 93#汽 油 78 20 67 1612 26 零售93# 韶山路 93#汽 油 50 21 78 1089 00 批发93#

数据透视表应用练习.

数据透视表应用练习 "练习1:创建报表视图 1. 在工作表中,选择包含数据的任意单元格。例如,单击单元格A4。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2. 在向导的步骤1 中,确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3. 确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4. 单击“完成”。 " "练习2:设置报表布局 现在将设置报表布局,以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时,报表布局的外观将发生更改。1. 从“数据透视表字段列表”中,将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域,只需把它拖放到正确的拖放区域即可。 2. 从“数据透视表字段列表”中,将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 将字段拖放到数据项的拖放区域中时,彩色外框将消失,并将显示报表,其中显示有每位销售人员的销售总额。" "练习3:转动报表 在这个练习中,您将把数据从行方向转到列方向。 1. 单击“销售人员”字段标题(在单元格A4 中)。 2. 拖放“销售人员”字段标题到单元格B3,B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时,只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 报表的外观发生更改,将按列方向显示销售人员姓名,而不是按行方向。 下一步,将“销售人员”字段移回到行方向。 操作步骤单击“销售人员”字段标题,将其拖放到单元格A4。 " "练习4:创建页视图 现在可以进行新的尝试:创建页视图。在本示例中,将显示销售人员的订单金额,不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。 ?将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 " "练习5:从报表中拖出字段 我们已经讲过,可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前,注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。 1. 单击工作表(单元格A1)上的“国家/地区”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。例如,将它拖放到单元格D2 中。 注意将字段拖动到布局区域外面后,一个红“X”显示在插入点下方。这个X 表示该字段已从报表布局中删除。 2. 单击工作表(单元格A3)上的“订单金额总额”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。 拖放字段时,外边框将扩张。 3. 单击工作表(单元格A4)上的“销售人员”字段标题,然后拖放到外边框外面的任何位置。 外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示,因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。 " "练习6:使用向导创建透视表布局区域 开始前,请先查看源数据。“订单金额”字段包含销售数据,“销售人员”字段包含销售人员姓名。在本练习单元中您将使用这两个字段,以及“国家/地区”字段,它标识每位销售人员所在的国家。 操作步骤选择工作表中包含数据的任一单元格。例如,单击单元格A4。在“数据”菜单上,单击“数据

活用Vlookup和数据透视表

活用Vlookup和数据透视表 Excel是大家都非常熟悉的软件,本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能,可以将原本平面的分散的多个数据表集中起来,使之变成“立体”的数据库并且可以随意“旋转”,以达到及时准确的多角度分析的需要。 一、现实需求 许多朋友可能会有这样的经历,刚给老板做完按销售部门的全年按月销售趋势报表,老板突然就想再看看,按客户类型的销售趋势是怎样的?刚把按客户类型的销售趋势报给老板之后,老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的?之后,可能又会需要按员工性别的销售趋势、按员工年龄段的销售趋势等等,换句话说从涉及的员工、客户、产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象,但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表。 是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢? 大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用,而且数据提供的速度越快越及时,所起的效用就越大。如果数据能够像我们看展览品一样,老板需要看哪个角度,分析人员马上就将那个角度转给老板看,那将是多么惬意的事情啊,老板不仅及时得到了所要的报告,分析人员的工作效率也得到较大的提高。 以前与同事提出过这个想法,有的同事说,这是在讲一个神话吧?通过多年的实践总结发现,只要活用了Excel的两个功能,这个“神话”就很快变成了人人都能够很快学会的现实。 以下通过一个实例来介绍这个“神话”实现过程和所用的功能。 二、实例介绍 本实例以常见三个表为例子来介绍如何让三个图的数据旋转起来?简单的报表会用之后,大家只要按同一思路,翻阅相关专业书籍,那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求。

数据透视表资料

数据透视表

精品文档 数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例如,可以水平或者垂直显示字段值,然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标,在每个行列交汇处计算出各自的数量,然后计算小计和总计。 例如,如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩,可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端,将季度名称作为行号放在表的左侧,然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量,放在每个行和列的交汇处。 之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。 应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel 创建数据透视表,再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。 创建若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从 工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内,关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP (OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。)数据库的数据。 创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。 数据透视表和数据透视图报表概述 处理源数据 在创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)或数据透视图报表(数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。)时,可使用多种不同的源数据(源数据:用于创建 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除

用excel中数据透视表分类求数据平均值方法

用excel中数据透视表分类求数据平均值方法篇一:Excel教程中数据透视表的用法实例 Excel教程中数据透视表的用法实例数据透视表是一个系列教程,IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识,配合实例加以讲解,并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数,仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格,从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用,更能创建出满足各种需求的报表。什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表,可以快速分类汇总大量的数据,并可以随时选择页、行和列中的不同元素,快速查看源数据的不同统计结果,同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据,使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来,使其迅速而准确的对数据进行处理分析,制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点: 以工作表数据制作数据透视表,这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单,就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题),以后各行为数据(记录),并且各列只包含一种类型数据的数

据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。第一,数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二,避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下,所谓空行,是指在某行的各列中没有任何数据,如果某行的某些列没有数据,但其他列有数据,那么该行就不是空行。同样,空列也是如此。 第三,各列只包含一种类型数据。 第四,避免在数据清单中出现合并单元格。 第五,避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六,尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单,每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七,工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行,以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前,应该按照以上7点来检查数据区域,如果不满足上面的要求,需要先进行整理工作表数据从而使之规范。 本文讲解了三个知识点:第一,什么是数据透视表,第二,数据透视表的作用,第三以工作表数据制作数据透视表的注意事项,下面一片文章,我们将以实例介绍如何整理数据清单:删除数据区域内的所有空行的四种方法。删除数据区域内所有空行的方法有多种,比如排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。 本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在

Excel 数据透视表应用大全

Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。 特别是数据透视表功能,更被认为是Excel的精华所在。 本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据,还包括 数据透视表的布局控制,数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详 尽的介绍。 由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免,希望您多提宝贵意见! 卢景德

Excel数据透视表应用详解 数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面 的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键 数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现 数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不 要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字 段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越 规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为12个字段,互相比较

Excel创建动态数据透视表整理分析数据案例——科目明细表自动统计

财务黄姐发了一个科目明细表过来,对卢子说:你把这个表的各科目做个汇总表,比如银行存款借方是多少,贷方是多少,明白没? 卢子看了一下发过来的表格,回了一句:知道了。 如图1-14所示,表格设计得稍微有点不合理,就是一页A4纸的范围,就会插入一行空行跟标题,导致数据不连续。这样的数据如果用数据透视表汇总,可能会导致汇总出错,需要做一些处理才可以。 Step 01如图1 15所示,选择区域A:E,切换到“数据”选项卡,单击“筛选”按钮。

Step 02如图1 16所示,对一级科目这一列做筛选,单击“筛选”按钮,取消全选,只筛选一级科目跟空白,单击“确定”按钮。 Step 03如图1-17所示,选择筛选出来的行,右击选择“删除行”。

Step 04如图1-18所示,单击“清除”按钮。 这样就把多余的标题跟空白行删除掉了,得到标准的数据源,接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。 Step 05如图1 19所示,单击明细表任意单元格如A1,切换到“插入”选项卡,单击“数据透视表”图表,在弹出的“创建数据透视表”对话框,会智能的帮你选择好区域,保持默认不变,单击“确定”按钮即可。

Step 06如图1-20所示,依次勾选一级科目、二级科目和明细,再将借方和贷方拉到值字段。

Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的,我们需要的是求和。如图1-21所示,单击“计数项:借方”这个单元格,右击选择“值汇总依据”为求和,用同样的方法将贷方也变成求和。

如图1 22所示,这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起,看起来有点乱,正常我们都希望这些数据并排显示的。 Step 08如图1-23所示,单击数据透视表任意单元格,在“设计”选型卡,单击“报表布局”,“以表格形式显示”。

数据透视表应用技巧

第一章数据透视表应用技巧 1、什么是数据透视表和数据透视图 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互方式。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的: (1)以多种友好方式查询大量数据;(PS:友好方式即不破坏数据源) (2)对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式; (3)展开或折叠要关注结果的级别数据,查看感兴趣区域的数据明细; (4)通过行列交互移动,以查看不同的数据源汇总; (5)对有用的数据子集进行进一步操作。 2、数据透视表和数据透视图的创建: (1)我们打开某个需要进行数据汇总计算的EXCEL表格,我们在红色框所标注的功能区标签栏中,选中插入系列命令标签,那么在首位置的图标即我们所需要的数据透视表和数据透视图创建图标,然后我们点击选取数据透视表 在创建原始表格的时候,需要注意以下几点: ①整个数据表的第一行,也就是被成为表头的一行,其单元格不可以为空,因为这一行 将作为数据透视表的数据字头使用。 ②数据透视表的数据选择时,尽量使用CTRL+SHIFT+方向键的快捷组合选择,如果单纯的 点击行标或者列标或者左上角的全选标记的话,那么在你数据透视表的最后输出中会有“空白”一项出现,空白项所汇总的即为你选择的无效区域;当然你如果不需要二次加工的话,那么可以保留空白项。 ③完成数据透视表后如果数据源需要改动的,在改动完之后要在数据透视表输出工作片上 所出现的专有命令框中点击“刷新”选项,具体位置见后图。 (2)选取之后就会弹出向导对话框要求对数据的选择范围和新建输出区域的定义(当然在你对数据透视表操作很熟悉了之后,我们完全可以跳过向导框进行数据透视表的操作),其中红色框部分表示你要选择的区域参数设定,而绿色框部分表示新建输出区域的参数设定, 你可以直接点击向导框对应的输入区域后进行选择,也可以点击图标后进行选择。

数据透视表的应用实例

数据透视表的应用实例 小吴是一家公司销售部门的员工,每天要面对很多销售信息,对这些数据统计、分析是他的工作之一,对付这些数据,当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时,只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能,顶多再加上一些简单的函数帮忙,面对这些每天都会生成的大量数据,案头的工作已经成为了很重的包袱。 现在,有小吴这样困扰的人很多,在Excel中,往往会在数据表中存放或管理很多数据量较大的数据,若没有好的工作方法,这些数据确实是很难进行统计和分析的。 其实,这些数据大多又是以字段表的形式填写的。所谓“字段表”就是数据表的第一行是标题行,下面的数据信息按照标题的内容进行分类填写,每个标题所在的一列就称为一个字段,本文就来向大家介绍如何对付这些数据量较大的“字段表”。 这种字段表有一个非常大的好处就是分类清楚,每一列的信息类型是完全一致的,所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常的方便。但是,这样的字段列表也有一个致命的弱点,就是无法便捷地跨列进行数据查询和分析,而在实际工作中,这种对多列信息进行跨列分类汇总的数据分析,恰恰是一种非常常见的操作,为了便捷有效地对多列数据的跨列(或跨表)分析,Excel给我们提供了一个非常好的分析工具——数据透视表。 数据透视表可以通过【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令,借助【数据透视表向导】生成。可以根据需要,使“数据透视表”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。数据透视表创建出来后,会在“字段列表”中自动显示出源数据表的各个字段名称;同时,会出现一个二维数据表的空表框架,如图1所示。

透视表函数-GETPIVOTDATA

数据透视表函数的语法一 GETPIVOTDATA(data_field,pivot_table,field1,item1,field2,item2,…field14,item14) Data_field:为包含要检索的数据的数据字段的名称,用引号引起。也可以用T函数进行转换,转换之后则是一个加有引号的文本。 Pivot_table:在数据透视表中对任何单元格、单元格区域或定义的单元格区域的引用。该信息用于决定哪个数据透视表包含要检索的数据。 Field1,Item1,Field2,Item2:为1到14对用于描述检索数据的字段名和项名称,可以任何次序排列。字段名和项名称(而不是日期和数字)用引号引起来。 此语法适用于默认汇总方式,应用方法见实例2、实例3、实例4。 数据透视表函数的语法二

GETPIVOTDATA(pivot_table,data_field&" "&item1&" "&item2,…&" "&item14) data_field&" "&item1&" "&item2,…&" "&item14是中间用空格连接成的完整的文本。此语法的data_field可以引用多个单元格,可不用OFFSET进行引用,从而达到精简函数目的。 此语法适用于默认汇总方式,应用方法见实例5。 数据透视表函数的语法三 GETPIVOTDATA(pivot_table,"field1[item1;汇总方式]data_field")

此语法适用于自定义汇总方式,应用方法见实例6。 快速获取getpivotdata函数的方法: 在目标单元格输入等号,然后单击透视表中的任意单元格,如果没有自动生成getpivotdata函数,说明该函数功能没有打开,需要在透视表工具单击向下三角》删除和添加按钮》数据透视表》勾选“生成getpivotdata”。这样在工具栏添加了一个新的按钮,这个按钮相当于一个开关键,将新加的按钮按下去即可自动生成getpivotdata函数。如果想取消,再点击一次按钮即可。 一、认识数据透视表函数

《Excel数据透视表的妙用》教学设计

让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位:华南师大附中 姓名:陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。

C# 创建Excel数据透视表

C# 操作Excel数据透视表 一、概述 数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等,可动态地改变透视表版面布置,也可以重新安排行号、列标和页字段。当改变版面布置时,数据透视表也会按照新的布置来进行更新,可以说是一个功能强大的数据分析工具。因此,本篇文章将介绍在C# 中关于Excel数据透视表的操作示例,示例内容主要包含以下要点:1.创建透视表 1)创建数据缓存 2)创建数据透视表 3)添加行字段和列字段 4)添加值字段 5)设置样式 2.设置行折叠、展开 3.设置字段升序、降序 4.删除透视表 二、使用工具 Spire.XLS for .NET(可支持80余种Excel内置的数据透视表样式) PS:安装后,注意在项目中引用Spire.XLS.dll再进行代码操作,dll文件在安装路径下的Bin 文件夹中获取。 三、示例操作 1.创建透视表 C# //创建一个Workbook类实例,并加载Excel文档

Workbook workbook = new Workbook(); workbook.LoadFromFile("test.xlsx"); //获取第一个工作表 Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0]; //为需要汇总和分析的数据创建缓存 CellRange dataRange = sheet.Range["A1:D10"]; PivotCache cache = workbook.PivotCaches.Add(dataRange); //使用缓存创建数据透视表,并指定透视表的名称以及在工作表中的位置 PivotTable pivotTable = sheet.PivotTables.Add("PivotTable", sheet.Range["A12"], cache); //添加行字段 var r1 = pivotTable.PivotFields["月份"]; r1.Axis = AxisTypes.Row; var r2 = pivotTable.PivotFields["厂商"]; r2.Axis = AxisTypes.Row; //设置行字段的标题 pivotTable.Options.RowHeaderCaption = "月份"; //添加列字段 var col1 = pivotTable.PivotFields["产品"]; col1.Axis = AxisTypes.Column; //设置列字段的标题 pivotTable.Options.ColumnHeaderCaption = "产品"; //添加值字段 pivotTable.DataFields.Add(pivotTable.PivotFields["总产量"], "求和项:总产量", SubtotalTypes.Sum); //设置透视表的样式(Spire.XLS共支持80余种Excel内置的数据透视表样式) pivotTable.BuiltInStyle = PivotBuiltInStyles.PivotStyleDark13; //保存并打开文档 workbook.SaveToFile("数据透视表.xlsx", ExcelVersion.Version2013); System.Diagnostics.Process.Start("数据透视表.xlsx"); 测试结果:

[练习]excel数据透视表应用

[练习]excel数据透视表应用 小吴是一家公司销售部门的员工,每天要面对很多销售信息,对这些数据统计、分析是他的工作之一,对付这些数据,当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时,只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能,顶多再加上一些简单的函数帮忙,面对这些每天都会生成的大量数据,案头的工作已经成为了很重的包袱。 现在,有小吴这样困扰的人很多,在Excel中,往往会在数据表中存放或管理很多数据量较大的数据,若没有好的工作方法,这些数据确实是很难进行统计和分析的。 其实,这些数据大多又是以字段表的形式填写的。所谓“字段表”就是数据表的第一行是标题行,下面的数据信息按照标题的内容进行分类填写,每个标题所在的一列就称为一个字段,本文就来向大家介绍如何对付这些数据量较大的“字段表”。 这种字段表有一个非常大的好处就是分类清楚,每一列的信息类型是完全一致的,所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常的方便。但是,这样的字段列表也有一个致命的弱点,就是无法便捷地跨列进行数据查询和分析,而在实际工作中,这种对多列信息进行跨列分类汇总的数据分析,恰恰是一种非常常见的操作,为了便捷有效地对多列数据的跨列(或跨表)分析,Excel给我们提供了一个非常好的分析工具——数据透视表。 数据透视表可以通过【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令,借助【数据透视表向导】生成。可以根据需要,使“数据透视表”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。数据透视表创建出来后,会在“字段

列表”中自动显示出源数据表的各个字段名称;同时,会出现一个二维数据表的空表框架,如图1所示。 图1 刚创建的数据透视表 数据透视表的构成 在数据透视表的空框架中,一共有4个不同的区域,分别是“行字段”区、“列字段”区、“数据项”区以及“页字段”区。这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息,但是由于它们的位置不同,所以它们的名称和作用则完全不同。各区的作用和操作 在数据透视表中,“行字段”区和“列字段”区的作用是分类;“数据项”区的作用是汇总(汇总有“求和”、“求平均”、“计数”等多种方式);“页字段”区的作用则主要是分类筛选。无论是哪个区域,操作都是相同的,都是将字段列表中的“字段名”拖拽至相应的位置 即可。 拖拽的原则 在拖拽这些字段至透视表时,是没有一个定式的,要根据数据分析的目的,选择需要的字段拖拽。但是由于各个区域的作用是不同的,在数据分析时,只有将数据拖到了合适的位置时,才能得到正确的结果,否则不会得到正确的结果,这确实

【免费下载】EXCEL数据透视表的应用教程

EXCEL2003数据透视表的应用教程 1.数据透视表布局: 列区域(列标签,列字段):显示在列字段处。 行区域(行标签,行字段):显示在左侧行字段处。 数据区域(数据项,值字段):显示汇总值-中间区域,(汇总值由“值字段设置”对话框设置)。 页面区域(页字段[2003]或报表筛选字段[2007]):显示在位于最上方的总筛选项处。 (2003) (2007) 【2007下没有显示经典布局怎么办?】改变显示方式:数据透视表-选项-显示-经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)。

2.2003下数据透视表的生成 切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保

第一步:选择数据源; 第二步:“数据”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”(或数据透视图,以表为例)下一步-数据区域(确认或再次选定)-选择“数据透视表显示位置”(一般选择新工作表)-完成;第三步:在字段列表中,选择某字段,将其添加至四个区域中的一个,可重复添加。(也可以用手拖动某字段到相应区域)。 第四步:修改数据项汇总方式: 字段设置 (数据透视表字段字段汇总方式设置)

3.2007下数据透视表的生成第一步:选择数据源;第二步:“插入”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”(或数据透视图,以表为例)-数据区域(确认或再次选定)-选择“数据透视表显示位置”(一般选择新工作表)-完成; 第三步:透视表的产生方法:1)在字段列表中,选择某字段,将其添加至四个区域中的一个,可重复添加。2)也可以用手拖放某字段到相应区域。如:班级->列字段;性别-》行字段;成绩-》中间,就是计算班级按性别的平均值(求和,最大值等,可选);右下角-Σ数值-求各项-值字段设置(双击字段也可)-平均值。3)小技巧:把鼠标放至某字段区域,点选右侧字段名,即 可将该字段加入改区域, 4)方法四:可以将所需字段拖入右下方相应区域栏中。(数据透视表- 求和)

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