潮尚优品物料编号申请单

物料编码管理程序及实施细则

文件编号：TJQ-WI-02-G-002 版本：A0 深圳市天基权科技股份有限公司新物料编码管理规定及实施细则批准：审核：订制：

1、目的为确保物料的采购、验收、领发、库存管理、盘点、记录等一切物料之活动均有物料编号，避免一物多名，一名多物或物名错乱的现象。进一步提高公司对物料的有效控制和管理，加速公司物流管理科学化、标准化和信息化。 2、适用范围本程序适用于公司内部有形的采购、生产、销售、消耗用物料以及治工具等物料，临时消耗性材料除外。 3、职责 3.1研发部：负责物料号的更改、删除申请； 3.2工程部：负责制定、审核、修改物料编码规则及物料编码； 3.3计划部：负责按照物料号进行申请采购物料； 3.4采购部：负责按照物料号进行采购申请及物料号更改、删除申请； 3.5物料部：负责按照物料号进行物料收发、作帐、管理及物料号更改、删除申请； 3.6生产部：负责按照物料号进行领用及购买申请； 3.7品质部：负责按照物料号进行产品检验。 3.8财务部：负责按照物料号进行财务管理。 4、管理规定新增物料编码申请 4.1.1填写“新增物料号申请单” 每当有新物料产生，即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单”，由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇，并通知相关使用部门。 ※研发导入生产的新产品的物料，由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单，并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。

※工程变更产生的新物料，工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。其它环节产生的新物料，相关人员填写“新增物料号申请单”。 4.1.2执行编码相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。 4.1.3编码审核工程部主管对编码进行审核确认。 4.1.4电脑输入及备案编码获得批准后，工程部负责人需将新的物料编码输入电脑，更新物料总汇。更改/删除物料编码 4.2.1填写更改、删除物料号申请单物料编码一般不能轻易变动，如要修改必须先把所有该物料的记录（如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料）统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。 4.2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人，申请更改/删除物料编码。 4.2.3工程部主管对编码进行审核确认。 4.2.4工程部更新物料总汇。物料号的使用 4.3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。 “物料总汇”将采用网络共享的方式，由工程部负责修订和维护。 5、新编码实施细则新物料编码各部门需统一从2012年1月1日开始转换实施。

新物料认证管理程序

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版本变更记录

1 目的规范新物料认证流程，高效地获得物料确认结果，有效管理新物料、规格书，保证新物料的质量满足西可公司的设计和工艺要求；供采购、设计、质量管理、部品物料管理等环节作为依据使用。 2 范围适用于有电子物料、电子结构料、结构物料、ID物料。 3 定义通用型电子结构料：能使用在CKT多个或全部产品的电子结构料，如马达、camera、LCD、Receiver、Speaker、Mic、数据线、充电器、耳机、螺丝、连接器、卡座。非通用型电子结构料：除上述通用型电子结构料规定范畴外的电子结构料。电子料：例如电阻、电容、电感等物料结构物料：通常指手机的面壳、底壳、支架等物料，封样对结构、尺寸、配合进行确认。 ID物料：通常指手机外观可以观察到的物料，例如手机的面壳、底壳、装饰件等，封样对外观、颜色、光泽进行确认部分。 4 职责采购部：负责提供新物料，将评估结果反馈给供应商，责令其改善并要求其提供改善结果。流程部：主导通用型电子结构料的封样，保证《工程技术评估报告》填写的规范性，综合技术总监对封样的正确性总负责。产品部：主导非通用型物料的封样，保证《工程技术评估报告》填写的规范性，产品经理对其所负责产品封样的正确性总负责。研发部（结构部/硬件部）:负责物料针对性的测试与评估，并检查产品承认书与样品的符合性以及该产品承认书描述与图纸是否满足西可的要求。测试部：负责对研发测试结果的验证与新物料认证的综合评估，负责对本程序进行制订与更新维护。品管部SQE:负责物料测试不合格问题改善措施和结果的追踪。 5 新物料认证管理程序（非通用型电子结构料）

物料编码申请流程

物料编码申请流程一、流程描述：范围目的范围：所有涉及编码管理的物料（含服务）。目的：规范编码的申请、生产和生命周期管理。业务规则/ 对接流程前端流程：无后端流程：无管控要点1、编码申请必要性、规范性。二、定义 ERP 企业资源计划或称企业资源规划简称 ERP（Enterprise Resource Planning），ERP 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。 BOM 即物料清单（Bill Of Material），是描述公司产品组成的技术文件，用于表达产品的物料构成关系，BOM 在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程，是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据，其源头来自研发，是 ERP 系统的核心主导文件。物料编码是唯一标识物料的代码，也叫 P/N(PART NUMBER)，是ERP系统管理物料的最基本语言。物料编码分配就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。编码申请人编码申请发起人，公司各部门人员都可以发起，对编码唯一性、编码属性规范性负责。主要分工原则如下： 1）公司设计的物料，由技术部门人员申请编码； 2）采购部门负责的纯外购配件，由采购部门人员申请编码； 3）办公类物料，由行政部门人员申请编码； 4）其它物料，由使用部门申请编码。编码管理员由技术部门设置一名专职编码管理员，指导、审核编码申请的必要性和规范性，并分配物料编码。对编码唯一性、编码属性规范性负责。三、流程图：

新物料认证管理程序

新物料认证管理程序文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

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1 目的

规范新物料认证流程，高效地获得物料确认结果，有效管理新物料、规格书，保证新物料的质量满足西可公司的设计和工艺要求；供采购、设计、质量管理、部品物料管理等环节作为依据使用。 2 范围适用于有电子物料、电子结构料、结构物料、ID物料。 3 定义通用型电子结构料：能使用在CKT多个或全部产品的电子结构料，如马达、camera、LCD、 Receiver、Speaker、Mic、数据线、充电器、耳机、螺丝、连接器、卡座。非通用型电子结构料：除上述通用型电子结构料规定范畴外的电子结构料。电子料：例如电阻、电容、电感等物料结构物料：通常指手机的面壳、底壳、支架等物料，封样对结构、尺寸、配合进行确认。 ID物料：通常指手机外观可以观察到的物料，例如手机的面壳、底壳、装饰件等，封样对外观、颜色、光泽进行确认部分。 4 职责采购部：负责提供新物料，将评估结果反馈给供应商，责令其改善并要求其提供改善结果。流程部：主导通用型电子结构料的封样，保证《工程技术评估报告》填写的规范性，综合技术总监对封样的正确性总负责。产品部：主导非通用型物料的封样，保证《工程技术评估报告》填写的规范性，产品经理对其所负责产品封样的正确性总负责。研发部（结构部/硬件部）:负责物料针对性的测试与评估，并检查产品承认书与样品的符合性以及该产品承认书描述与图纸是否满足西可的要求。测试部：负责对研发测试结果的验证与新物料认证的综合评估，负责对本程序进行制订与更新维护。品管部SQE:负责物料测试不合格问题改善措施和结果的追踪。 5 新物料认证管理程序（非通用型电子结构料）

工程材料采购申请表

工程材料采购申请表重庆分公司工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.8.27 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 6 件 1 2013.8.29 基础梁、插筋 2 三级钢HRB400 8 件 3 3 三级钢HRB400 10 件 3 4 三级钢（抗震）HRB400E 14 吨30 5 三级钢（抗震）HRB400E 1 6 件 3 6 三级钢（抗震）HRB400E 18 件 1 材料员：预算员：项目经理：经理：

工程材料采购申请表重庆分公司工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.9.12 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 8 T 10 2013.9.14 负三层墙柱 2 三级钢（抗震）HRB400E 12 T 15 3 三级钢（抗震）HRB400E 1 4 T 20 4 三级钢（抗震）HRB400E 16 T 6 5 三级钢（抗震）HRB400E 18 T 6 6 三级钢（抗震）HRB400E 20 T 20 7 三级钢（抗震）HRB400E 22 T 8 8 三级钢（抗震）HRB400E 25 T 6 9 三级钢（抗震）HRB400E 28 T 8 10 三级钢（抗震）HRB400E 32 T 15 材料员：预算员：项目经理：经理：

工程材料采购申请表重庆分公司工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.9.24 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 1 2 T 70 2013.9.27 负三层板 2 三级钢HRB400 8 T 10 负二层墙柱梁 3 三级钢（抗震）HRB400E 12 T 15 负二层墙柱梁 4 三级钢（抗震）HRB400E 14 T 20 负二层墙柱梁 5 三级钢（抗震）HRB400E 1 6 T 6 负二层墙柱梁 6 三级钢（抗震）HRB400E 18 T 6 负二层墙柱梁 7 三级钢（抗震）HRB400E 20 T 20 负二层墙柱梁 8 三级钢（抗震）HRB400E 25 T 15 负二层墙柱梁 9 三级钢（抗震）HRB400E 28 T 10 负二层墙柱梁 10 三级钢（抗震）HRB400E 32 T 6 负二层墙柱梁材料员：预算员：项目经理：经理：

ERP物料编码规则(自行编写)

1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。 2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。 3.0 定义 3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。 3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。 4.0.资历及培训要求 4.1 简单、实用； 4.2 唯一性； 4.3 统一性； 5.0 内容 5.1 料件编码表示法 5.1.1 用数字1-9表示； 5.1.2 用“0-999”表示中类； 5.1.3 用捌位（8位）数字表示 X XXX XXXX 第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。 5.2物料的大的编码分类说明： 5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。代码中文描述代码中文描述 1 成品 6 工装/夹具 2 半成品7 客供件 3 原材料8 设备 4 辅料9 未定义 5 包装材料0 未定义

5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** **** 5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** **** 成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别） 5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述 1 家电行业 6 身体护理类 2 汽车配件行业7 未定义 3 化妆品行业8 未定义 4 灯具类9 未定义 5 电子电器类0 未定义 5.3.2 成品第三阶小类的划分成品编码 1 1 01 **** 四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别） 5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：代码中文描述代码中文描述代码中文描述 01 电水壶07 咖啡机13 未定义 02 电饭煲08 环电厨柜14 未定义 03 电压力锅09 水处理15 未定义 04 料理机10 16 未定义 05 豆浆机11 99 06 多士炉12 5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 汽车内饰件07 13 未定义

ERP物料编码规则自行编写

E R P物料编码规则自行编写 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。 2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。定义成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。组件：需要进行重新组装或加工的料件。 .资历及培训要求简单、实用；唯一性；统一性；内容料件编码表示法用数字1-9表示；用“0-999”表示中类；用捌位（8位）数字表示 X XXX XXXX 第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。物料的大的编码分类说明：物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

成品第一阶类别表示法： 1 * ** **** 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** **** 成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）成品的第二阶类别划分如下：成品编码四位流水号

成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）成品的行业类划分如下（家电）：成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：半成品第一阶类别表示法： 2 *** ****

半成品半成品编码 2 *** **** 四位流水号 ***（工艺）中类别半成品（大类别）．半成品的中类按“工艺”划分如下：原材料第一阶类别表示法： 3 *** **** 原材料原材料编码 3 *** **** 四位流水号成品（中类别）成品（大类别）．原材的中类按“料型”划分如下：

(完整版)医院物资采购方案(含附表)

医院物资采购方案为了规范医院采购工作流程，更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展，使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、特制定本方案如下：一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。 1、物资包括：办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。具体分类如下：办公用品：行政办公用品（如：笔、纸、计算器及时电脑耗材等）、网络设备（如：电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等）和医用表格（如处方单、化验单、检查单等）；卫生被服：员工制式服装（如：医生服、技师服、护士服、导医服等）和病床用品（卫生床单、卫生被、病号服等）；药品：西药（包括针剂、片剂、大液体等）；医疗器械：医生用的医用工具（如：手术刀柄和刀片、体温计、血压计等）和治疗器械；医用耗材：化验试剂和植入人体内的并单独计费耗材；卫生材料：需要消毒灭菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性注射器、一次性输液器、手术包等）。 2、固定资产包括：医疗设备、办公家具、一般设备等。具体分类如下：医疗设备:分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元（含）以上的医疗设备、中型医疗设备（单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产）、小型医疗设备（单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产；办公家具:是指办公使用的各种家具（如：办公桌、办公椅、文件柜等）；一般设备：是指不直接用于临床服务的各种通用设备（如：电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等）；二、各部门职责

采购流程涉及医院主管部门、财务部门、物资采购部门、物资管理部门以及集团行政中心、采购公司。 1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服是医院综合办公室；卫生材料的主管部门是护理部；医疗器械、医用耗材、药品的主管部门是医务科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核，库存物资的监督和定期监盘。 3、物资采购部门负责整合相关物资采购申请，并向集团采购公司、行政中心提出采购申请；与集团采购公司、行政中心对接采购物资。 4、集团采购公司：负责医疗类固定资产和医疗物资的采购，医疗类固定资产和医疗物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，其中医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由物资部门集中保管。 5、集团行政中心：负责办公用品、卫生被服、办公家具、一般设备的采购的采购。 6、物资管理部门负责库存物资的入库登记，日常库房管理，按照审批的出库单进行出库发放， 7、办公家具、一般设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是医院综合办公室；医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是医务部、护理部—耗材库。三、物资采购流程 1、常规物资由物资部门根据现在库存数量和消耗情况提出采购申请。常用物资的库存量不得超过半个月，不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月为原则。物资采购目录以外的物资由使用部门（科室）提出申请。 2、相关主管部门根据工作实际情况审核部门物资采购申请，并签署审核意见。 3、财务部门根据成本和总量控制审核物资采购申请，并签署审核意见。 4、常务院长审核物资采购申请，并签署审核意见。 5、物资采购部统一汇总各部门采购申请并提交至集团审批。 6、物资采购审批流程：

机械行业物料编码方案74679

物料编码规则方案设计部门方案设计时间方案版本

目录物料编码规则 0 一、文档说明 (1) 二、企业信息编码系统的设计 (2) 三、物资编码管理办法 (2) 1、物料一级分类 (3) 2、物料二级分类 (3) 1) 外购件二级分类 (4) 2) 标准件二级分类 (6) 3) 电器类二级分类 (7) 4) 液压气动件二级分类 (7) 5) 钢材类二级 (8) 6) 工量具类 (10) 7) 油脂类二级分类 (10) 8) 非金属类二级分类 (10) 9) 包装材料二级分类 (11) 10) 刃具类二级分类 (11) 一、文档说明主题内容及适用范围主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。

引用标准本规则参考引用的标准有： GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法 GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法 GB 10113 分类编码通用术语二、企业信息编码系统的设计 1、编码系统设计的基本原则 1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。 3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。 4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。 6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。 2、编码系统设计的程序 1）明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。 2）确定编码系统要标识的内容与范围。在编码系统的目的要求决定后，就要达到这一目的所要描述的信息的性质、内容与范围，只有明确了描述的对象，才能进一步决定编码系统的形式。 3）选择编码系统的结构。以上两条是为了使编码系统满足应用系统的要求，这一条是选择某种结构来描述必需的内容，使所用的码位最少，又便于人与计算机进行处理。 4）根据选好的结构及所需描述的内容、进行编码系统的具体设计，决定码位与码值的内容，并对决定的内容进行明确的定义。 5）根据初步设计的系统进行试编、试用。 6）根据试编、试用的结果进行修改、补充。 7）进一步修改、定型。三、物资编码管理办法总则

公司物料编码规则

产品物料编码规则编制: 审核: 批准: 昆明飞翔材料技术有限公司二零一七年二月

1.目的: 将本公司所有物料资产（含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定资产等）依其性质进行编码，以便管理及电脑化的执行。 2.范围：凡本公司所有物料资产均按本办法执行。 3.权责： 3.1公司产品的物料编码定义及编制工作由米购部负责。 3.2新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发，未定型的新产品零配件不发给物料编号。 3.3如对原有物料代码进行修改，财务部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。 3.4公司所有与产品物料有关的部门，如物料采购、入库、领料、录入、订单销售等必须按照物料编码及名称录入。 3.5如销售、外购或生产物料中没有此物料编码的必须向采购部申请，其他部门无权自行编辑。 3.6各部门把没有编码的物料每周五汇总到采购部，由采购部统一编辑，并在周六上传用友及0A软件系统。 4.定义 4.1原材料：从外购回的直接或加工后成为产品实体的各种材料或在产品加工过程中起辅助作用的材料，即用于生产商品或加工商品所用的材料，没有达到产成品。 4.2低值易耗品：包括工具、劳保用品、办公用品等的易耗品。 4.3半成品：经过一定加工后并符合品质标准未成为成品的中间件。 4.4成品：完成全部生产工序并符合品质标准可按客户订单交货或直接进行销售的产品。 4.5固定资产：房屋、建筑物、车辆；金额》2000元的设备、器具、模具、办公设备、办公家具等；使用年限超过1年的其它物品也应当作为固定资产。 4.6其他：以上之外的物品，包括福利物品等。 5.编码规则： 5.1唯一性：保证编码不重码、不歧义。 5.2延展性：保证编码可以扩充。 5.3.整体性：编码能完全覆盖物料。

新物料确认程序

新物料确认程序 1．目的规范公司新物料流程，高效地获得物料确认结果，有效管理新物料、规格书，保证新物料的质量满足设计和工艺要求；供采购、工程、设计、质量、物料管理等环节作为依据使用。确保所有投入生产的材料事先得到样品确认的验证合格 2．范围适用公司所有打样的物料、新物料 3．职责 3．1 包装设计部：负责提出新物料、样品需求及样品确认。 3．2 工程部：负责提出样品需求及样品确认、结构，电子材料类、替代物料的样品确认和小批物料验证。 3．3 文控：负责承认书的分发回收以及确认好的承认书及器件资料的存档。 3．4 品管部：负责样品封样，可靠性实验（高、低温实验）并提供实验数据。 3．5 采购部：负责样品的采购与供应商开发，完成研发所需新物料的采购工作；及时向研发提供物料的市场情况，包括货期、参考价格、技术支持、服务等；向供应商索取和督促提供新物料的承认书，跟踪物料的承认过程，并将我司已经承认的新物料承认书转交给供应商。 4．作业流程 4.1研发人员，工程部根据设计要求提出原材料需求，申购时须作好样品的详细描述，如特殊情况采购人员可以要求提出样品需求的研发人员、工程部一同寻找和初步确认样品。 4.2 采购接到样品的申购后，如不清楚样品的状况，先与提出样品需求的研发人员进

行口头沟通，初步了解需求样品的特点，然后进行样品的供应商开发，供应商开发应最少二家以上，然后采购要求开发的供应商对我们需求的样品进行送样，要求送样的供应商提供三份承认书和一份样品规格书及检测报告，样品数量分为：1、体积比较大的、价格贵的提供三个以上 2、塑胶件、铝管类提供五个以上 3、体积小的提供八个以上，例如垫片。 4.3 供应商送样后，由采购部连同供应商规格书、样品交给文控中心登记备案后分发给提出需求的研发人员进行样品确认，研发人员接到样品承认书后对样品进行包括外观、性能、结构尺寸、可靠性、使用寿命等各方面进行验证。样品确认合格后填写承认书，并将样品和承认书交文控，由文控对样品管控，将样品承认书和样品及其资料进行归档和分发，分发包括给品管部 IQC（一份承认书和每种样品最少一份）、采购部、工程部，品管部 IQC接到样品和承认书后，作为以后来料检验的比对样品，采购接到后将承认书存档，并口头通知供应商承认结果。 4.4 对于非在研项目各物料样品确认,如有新替代的物料或备选物料。确认过程同上，但是确认权责部门为工程部全权负责,同时在确认前需选择相关的部门(研发、品管、业务)会签。 4.5 样品确认除特殊的物料可与采购沟通确认所需时间外，其他样品均需在3天内确认完成。 4.6 确认不合格的样品，如为通用型的原材料，则由样品确认人员通知采购，采购直接回复给供应商样品确认不合格，样品不作退还，采购再次进行供应商开发和送样；如为定制型原材料，样品确认人员须通知采购，样品不合格的原因，并提出更改的措施让采购反馈给供应商，待供应商更改后再次送样确认。而不合格的样品则由研发确认样品的工程师保存，作为下次更改后送样的比对确认，只有当后续送样样品确认合格了，前期的不合格样品才可以报废处理，后续确认合格的样品按 4.3 执行。 4.7 新物料首次小批试用跟踪确认 4.7.1 公司各新物料（包括替代料、全新物料）必须经过样品确认后，在批量采购前或者试生产后确定录入 BOM 前必须经过小批试用验证。 4.7.2 全新物料的小批试用验证：采购通过询样或购买回小批验证用料时，拟制入库单并注明为“小批试产验证用料物料”先入库，仓库需做好标识分开放置便于使用时取用。

公司物料编码规则资料讲解

公司物料编码规则

产品物料编码规则编制：审核：批准：昆明飞翔材料技术有限公司二零一七年二月 1.目的：将本公司所有物料资产（含原材料、低值易耗品、半成品、成品、固定资产等）依其性质进行编码，以便管理及电脑化的执行。仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢2

仅供学习与交流，如有侵权请联系网站删除谢谢3 2.范围：凡本公司所有物料资产均按本办法执行。 3.权责： 3.1公司产品的物料编码定义及编制工作由采购部负责。 3.2新研发产品的物料编码在研发产品定型后随物料清单一同下发，未定型的新产品零配件不发给物料编号。 3.3如对原有物料代码进行修改，财务部应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。新增加的物料编码随物料清单一同下发不做特别说明。 3.4公司所有与产品物料有关的部门，如物料采购、入库、领料、录入、订单销售等必须按照物料编码及名称录入。 3.5如销售、外购或生产物料中没有此物料编码的必须向采购部申请，其他部门无权自行编辑。 3.6各部门把没有编码的物料每周五汇总到采购部，由采购部统一编辑，并在周六上传用友及OA 软件系统。 4.定义 4.1原材料：从外购回的直接或加工后成为产品实体的各种材料或在产品加工过程中起辅助作用的材料，即用于生产商品或加工商品所用的材料，没有达到产成品。 4.2低值易耗品：包括工具、劳保用品、办公用品等的易耗品。 4.3半成品：经过一定加工后并符合品质标准未成为成品的中间件。 4.4成品：完成全部生产工序并符合品质标准可按客户订单交货或直接进行销售的产品。 4.5固定资产：房屋、建筑物、车辆；金额≥2000元的设备、器具、模具、办公设备、办公家具等；使用年限超过1年的其它物品也应当作为固定资产。 4.6其他：以上之外的物品，包括福利物品等。 5.编码规则： 5.1唯一性：保证编码不重码、不歧义。 5.2延展性：保证编码可以扩充。 5.3.整体性：编码能完全覆盖物料。 6.物料编码

物料编码申请与BOM创建的编码原则

物料编码申请与BOM创建的编码原则物料编码（P/N: Part number）的相关信息及原则：总则：一、所有物料编码的长度均为10位数字（0到9），不包含除此外的其它任何符号或空格。二、物料编码的中分类首位（也就是存货分类的第二位）不能使用数字“0”。三、原材料前四位分类代码的首位必须以“1”开头的数字。四、自制与外购零部件前四位分类代码的首位必须以“2”开头的数字。五、外购包装物料前四位分类代码的首位必须以“3”开头的数字。六、客户物资类物料前七位分类代码的首位必须以“4”开头的数字。七、成品前七位分类代码的首位必须以“5”开头的数字。八、低值易耗品前四位分类代码的首位必须以“6”开头的数字。九、固定资产前四位分类代码的首位必须以“8”开头的数字。十、费用类代码前四位分类代码的首位必须以“9”开头的数字。十一、客户代码长度均为3位数字（1到9），不包含除此外的其它任何符号或空格。

1：原材料P/N规则：大分类： 1原材料中分类：物料用途 1电线2电缆3铜排小分类：物料材质 101 BV/BVR 102 RV/RVV 103 RVVP/铜编织线 104 KVVR 105 UL认证线201 KVVRP 301 铜排 1、流水码根据前四位分类代码编制。 2、各物料以其材质、用途为主要信息的原则分类。

2：自制与外购零部件P/N规则：大分类： 2零部件中分类：物料功能 1接触器2断路器3继电器4开关类5电源类 6连接器7控制器/仪器仪表小分类：物料用途（具体分类详见附表1）接触器：101交流接触器102直流接触器103软起动器 104滤波器/灭弧器199接触器配件断路器：201电动机热磁断路器202塑壳式断路器203微型断路器 204小型断路器205漏电保护器206其它断路器 299断路器配件继电器：301热继电器302时间继电器303中间继电器

验证项目申请单

验证方案审批表

验证方案目录1 引言 1.1纯化水制备系统概述 1.2 验证目的 1.3 范围： 1.4 验证周期及验证进度安排 1.5 验证项目小组成员及职责 2 安装确认 3 运行确认 4 性能确认 5 纯化水制备系统日常监测 6 纯化水制备系统验证的结果评价及建议 7. 纯水系统再验证周期

1.引言 1.1.概述 1.1.1.迪沙药业集团北京迪沙生物制品有限公司口服固体制剂车间安装的纯化水系统用于满足该车间口服固体制剂的生产，为确保纯化水产量、质量达到生产要求，对纯化水系统进行验证，验证项目包括纯化水系统的安装确认、纯化水系统的运行确认、性能确认及纯化水系统的监控和纯化水系统的日常监测。其工作流程图：浓水环1.1.2.基础资料设备编号:3S-09-01 维修服务单位名称:宝应县华诚水处理技术设备有限公司设备名称:2T-2纯化水设备装置地址:宝应县城工业园区环城南路3号设备型号:DC-FSL42R-2反渗透装置邮编:225800 生产能力:2T/h 联系人:王立宝生产厂家：江苏宝应县华诚水处理技术设备有限公司 E-mail ：byhuacen ·163com 使用部门：工程部操作员： 1.2.验证目的 1.2.1.验证该系统在未来可见条件下有能力稳定地供应规定数量和质量的合格用水。 1.2.2.检查并确认该纯化水系统安装符合设计要求，资料和文件符合GMP 要求。 1.2.3. 检查并确认该纯化水系统运行、性能，符合设计要求，资料和文件符合GMP 要求，其水质符合《纯化水质量标准》（根据现行中国药典2005年版二部纯化水标准及微生物检测标准制定）的要求。 1.3.范围:

物料编码管理规定

1 范围本标准规定了公司物料编码的申请、使用权限等管理规定。本标准适用于本公司物料编码申请、使用的管理。 2 物料编码申请 2.1公司物料编码管理归口在技术中心标准化组，所有物料编码统一在标准化组进行登记和管理。 2.2物料编码申请通过OA系统传送到技术中心标准化组，标准化组接收后对所申请的物料编号进行审核并添加进ERP系统，提出申请的人员或部门在申请单中必须写明所申请物料的特征代码。，编码申请须写明完整的名称、图号、所属产品代码、型号规格及存货代码，具体图号编码规则见?图样及技术文件编号规定?。，具体代码见?物料编码规则?5.2、5.3分类代码表。，具体代码见?物料编码规则6.2-6.6分类代码表。，具体代码见?物料编码规则? 7.2非金属类原材料牌号代码表。，具体代码见?物料编码规则? 8.2适用标准代码表。，系列产品代码见?图样及技术文件编号规定?中附录A。，具体代码见?物料编码规则? 10.3包装分类表。，具体代码见?物料编码规则? 11.2生产辅料分类表。 2.3物料申请部门及人员，由该产品的项目经理或设计人员提出物料编码申请。 3 物料编码使用权限 3.1技术中心标准化组是物料编码归口管理部门，物料编码的编号审核、编码添加、标识停用及删除由标准化组统一进行，其它部门不能进行此项操作。技术中心标准化组只能对物料的编码进行编辑，不能对其它数据进行修改。

4 物料编码管理 4.1物料编码编号完毕并提交申请后，由技术中心标准化组统对编号进行审核并添加进系统。 4.2标准化组应定期对物料编码进行核查，检查出不再的使用编码或不适用的编码。核查定为一年一次。 4.3其它部门对不再使用或不适用的编码也可提出停用申请。 4.3物料编码不再使用或编码不适用时，由标准化组在ERP上标识出停用标志。停用达到删除时间后进行删除。编制：魏华审核：批准：

物料编码管理办法

东莞市洲全塑胶五金制品有限公司文件编号生效日期类别：管理規範物料编码管理办法版本00 页次页码1/3 1. 目的: 为规范和强化物料的管理，以数字化的管理模式严格操作程序和出入库管理并，以防止信息在传递过程中失真。 2. 适用范围: 本公司生产所有产品所需物料 3. 权责: 3.1.1 工程: 负责物料规格名称的提供。新物料编码的申请。SOP的制作与发行。 3.1.2 项目: 负责依工程根据前期打样所提供物料的品名规格及型号编制物料编码，BOM/SIP制作与发行。3.1.3 业务：负责依客人订单我物料编码对照表制作销售订单。客人设变物料编码的申请。 3.1.4 资材：负责制作销售计划和生产计划及制令的下达、物料需求、采购计划的提出和实施过程中物料编码的导入，设变物料编码的申请。 3.1.5 制造：负责领退料过程中物料编码的实施，设变物料编码的申请。 4. 定义:无 5. 物料编码规则： 5.1.1物料编码结构：物料编由六组码组成，第一组码为一位在编码中指的是物料的类别；每二组码为一位在编码中指物料的状态；第三组码为二位通常指部件名；第四组码为二位通常指物料的外观颜色。第五组码四位通常指机型。每六组码为两位通常指版本码或流水号。 5.1.2式样: 成品/半成品： X X XX XX XXXX XX a b c b e f 本号 ` 机型名称色 /末位工序别

东莞市洲全塑胶五金制品有限公司文件编号生效日期类别：管理規範物料编码管理办法版本00 页次页码2/3 eg：100401I50800-----指的是初史版I508白色的翻盖面壳制成品素材： X X XX XX XXXX XX a b c b e f 水号 ` 机型名称色别 eg：300105I50800 为开放式进胶的初史版508蓝色主板上盖冶具： X X XX XX XXXX XX a b c b e f 品号 ` 机型名称别 eg：420201090800 为0908主板下盖电镀下治具。东莞市洲全塑胶五金制品有限公司文件编号生效日期

材料采购申请表

×××××公司材料采购申请表申请部门：申请时间：年月日需用时间：年月日材料名称规格、型号单位数量品牌生产厂家备注部门领导意见财务总监意见总经理意见董事长意见

申请人：物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

新修订GMP《确认与验证》附录解析精编版

新修订GMP《确认与验证》附录解析

新修订GMP《确认与验证》附录解析新修订药品GMP附录《确认与验证》（简称新修订《确认与验证》附录）于5月26日发布，并将于2015年12月1日正式生效实施。在新修订《确认与验证》附录中，频频出现的“风险评估”、“生命周期”、“持续监控”等热点词汇，均响应了国际GMP 相关法规指南的最新理念及要求。以下，笔者针对新修订《确认与验证》附录主要章节的内容及其对企业产生的影响进行分析，以帮助企业加深认识，推动其贯彻实施。内容分析第一章范围本章中提到的新修订《确认与验证》附录的范围是“药品生产质量管理过程中”的所有确认与验证活动。按照国际人用药协调委员会（ICH）Q10 制药质量体系模型图来说，GMP的范围涵盖了技术转移、商业化生产和产品退市三个阶段，本附录的范围也涵盖了产品生命周期中的技术转移、商业化生产和产品退市三个阶段。本章中提到的“所有确认与验证活动”，包含了新修订药品GMP第七章确认与验证中提及的“厂房、设施、设备、检验仪器、生产工艺、操作规程和检验方法”等确认与验证活动。第二章原则本章中提到的“确认和验证的范围和程度应根据风险评估的结果确认”的说法，在新修订药品GMP第138条中有相关描述，国内药企已有较好的风险意识和一定的认识基础。当然，对于时刻变化的风险，需持续监控与评估。药企应重点关注本章中的“确认与验证应当贯穿于产品生命周期的全过程”的要求。产品的生命周期包括产品开发、技术转移、商业化生产与产品退市。如何将确认与验证活动贯穿于产品的生命周期，将是企业面临的重大挑战。企业在执行这部分内容时，可分别考虑各系统生命周期中的确认和验证活动，如设备确认、公用工程验证、工艺验证、清洁验证等。第三章验证总计划验证总计划(VMP)是公司验证体系的纲领性文件，它要对整个验证程序、组织结构、内容和计划进行全面安排。本章要求，“大型和复杂的项目，可制订单独的项目验证总计划”。如果是大型项目，如建造多个新厂房等，最好的办法是为每个新厂房单独编写一份验证总计划。因为一个大型项目包含若干建筑，由于工程进度、厂房功能不同，只编制一份验证总计划不能清晰描述出所有验证活动，可能会导致验证活动缺乏针对性和指导性。对于小型项目，可以编制一份验证总计划，将所有验证活动整合在一起。第四章文件本章提到“供应商或第三方提供验证服务的，企业应当对其提供的确认与验证的方案、数据或报告的适用性和符合性进行审核、批准”。这部分内容在新修订药品GMP中没有相关描述。目前制药企业和第三方进行合作的现象非常普遍——近几年国际制药法规进入快速发展期，很多药企选择和第三方公司合作，全面提升自身质量体系。需要注意的是，供应商或第三方执行确认与验证活动，需要开展其工作职能所需的教育和培训。第五章确认本章提到企业应当提供满足用户需求的“新的或改造的厂房、设施、设备”。设计确认设计确认（DQ）是供应商设计文件和用户需求说明的对比。安装确认安装确认（IQ）针对“新的或改造的厂房、设施、设备”，在实施过程中需要同时根据用户需求和设计确认中的技术要求对相关系统进行确认。

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