IBM ServeRAID Manager在Microsoft Windows系统下的安装

IBM ServeRAID Manager在Microsoft Windows系统下的安装
IBM ServeRAID Manager在Microsoft Windows系统下的安装

4.5 IBM ServeRAID Manager 在Microsoft Windows 系统下的安装

为了安装IBM ServeRAID Manager ,在此之前安装过的任何一个早的版本都要先卸载。关于如何卸载IBM ServeRAID Manager ,本文会在第4.13 章节进行具体的介绍。

1.插入IBM ServeRAID Manager 安装光盘,等待光盘自动运行开始安装程序。如果光盘

没有开始自动安装程序,可以打开光盘文件夹,运行“Autorun”程序。

图4-22 IBM ServeRAID Manager 自动运行窗口

2.在自动运行窗口中单击“Install”按钮。

3.当安装向导打开时,单击“Next”

图4-23 安装向导

4.阅读且接受许可协议中的条款,然后单击“Next”。

图4-24 许可协议

5.单击“Next”接受默认安装设置。

图4-25 自定义安装

6.作为选择,可以使用下拉框去选择你打算安装的ServeRAID 结构,然后单击“Next”。

7.这个对话框允许你可以在ServeRAID Management Station 中创建一个管理员用户。这个

用户的用户名个密码用来登陆Management Station 。作为默认值,用户名被定义为“admin”。接下来你必须再指定一个密码才可以继续安装,然后单击“Next”。

注意:如果创建的用户信息在安装过程中被忘记的话,可以使用“USER_TOOL.EXE”工具来创建一个新的用户。更多的用户可以在稍后的Management Station 配置中被添加进去。关于USER_TOOL.EXE 的使用方法,在后面的4.9 章节会有具体介绍。

图4-26 ServeRAID Management Station帐户

重要提示:从2005年12月1日起,ServeRAID Manager 光盘将不再包括Management Station 软件程序。Management Station 软件程序需要单独从Adaptec 网站下载并且安装。

8.单击“Install”。

图4-27 安装向导—准备安装

9.安装向导开始安装软件程序,大约需要几分钟就可以完成安装。

10.当安装完成后,单击“Finish”。

图4-28 安装向导完成

以前早版本的IBM ServeRAID Manager 需要重新启动,现在新的版本已经不需要了。

“Readme”文档存放在IBM ServeRAID Manager 的安装目录中,用户可以随时阅读。其中包含了固定的版本,新的特点和相关的troubleshooting tips 。

注意:当选择了无人职守安装方式,“Readme”文档可以不会被安装。可以通过查看IBM ServeRAID Manager Application 光盘目录中的“install.pdf”文档来获得关于IBM ServeRAID Manager 无人职守安装方式的具体方法。

4.6IBM ServeRAID Manager 在Linux 系统下的安装

为了在Linux 系统下安装IBM ServeRAID Manager,可以参考以下几步:

1.插入IBM ServeRAID Manager 安装光盘,如果光盘没有自动运行的话,可以使用

“mount”指令挂载光驱。

2.更改光盘中的文件夹路径到“/linux/manager”。

3.使用图中所示的“rpm –ihv”命令来安装ServeRAID Manager 。

图4-29 使用rpm 命令来安装ServeRAID Manager

4.7配置和运行IBM ServeRAID Manager

为了管理DS300 / DS400,你需要一个ServeRAID Manager Management Station。这个Management Station 通常是通过IP对话来实现存储设备的网络连接的。这个存储设备称作节点。

注意:只有Microsoft Windows 操作系统可以运行Management Station。

只有一个Management Station 可以用来管理一个精确独立的TotalStorage DS300 或是

DS400。然而,多个Management Station 可以用来管理不同的TotalStorage DS300 或是DS400 的子系统。综上所述,多的TotalStorage DS300 或是DS400 的子系统可以被一个独立的Management Station 所管理。在一个节点被另外一个Management Station 管理之前,这个节点首先需要从它当前所在的Management Station 中移出。

ServeRAID Management Station 是IBM ServeRAID Manager 的一个选件组成部分。这个选件组成部分可以和IBM ServeRAID Manager 同时安装。在ServeRAID Manager 的管理控制端,本地或者多个远程的Management Stations 可以被添加。因此安装ServeRAID Manager 就是必要的一步。有效的ServeRAID Manager 版本是7.2x.xx 或者更高的版本。在作者撰写此文时ServeRAID Manager 的版本是8.30.00。

注意:ServeRAID Manager 8.00.xx 版本不能用来管理TotalStorage DS300 或是DS400。

下面开始在ServeRAID Manager 中添加Management Stations 和节点。

4.7.1开始IBM ServeRAID Manager

开始运行IBM ServeRAID Manager,在Microsoft Windows 的操作系统上可以单击Start —> Programs —> ServeRAID Manager —> ServeRAID Manager。在Linux的系统上可以运行

/usr/RaidMan/RaidMan.sh。

IBM ServeRAID Manager 控制端打开和显示如图4-30。

注意:一台X 服务器需要在Linux 下运行ServeRAID Manager 控制端。

4.7.2添加Management Stations 到ServeRAID Manager 中

一个ServeRAIDManagement Stations 需要用来管理一台TotalStorage DS300 或者DS400。一个Management Stations 服务可以运行在本地或是远程的机器上。在2005年12月1日之前推出的ServeRAID Manager 软件都可以和Management Stations 管理控制端一起安装。

重要提示:从2005年12月1日起,ServeRAID Manager 光盘将不再包括Management Station 软件程序。Management Station 软件程序需要单独从Adaptec 网站下载并且安装。

以下几步描述了如何添加Management Stations。

注意:当前的Management Stations 服务只能运行在Windows 环境下。为了在Linux 环境下通过ServeRAID Manager 控制台管理TotalStorage DS300 或者DS400,你需要在Microsoft Windows 操作系统中添加一个远程的Management Stations。

1.在Enterprise view 菜单里,右键单击“Networked storage”按钮,然后选择“Add

management station”选项,如下图所示。

图4-30 添加Management Stations

2.打开添加的Management Stations 窗口。

3.在“Type”栏中,选择“Management Stations”。

4.输入Management Stations 的主机名或者TCP/IP 地址。如果你没有单独的Management

Station,同时Management Station 正运行在同一个系统中,那么可以使用“localhost”

或者“127.0.0.1”作为主机名或者TCP/IP 地址。

5.输入Management Stations 的用户名和密码,这些在ServeRAID Manager 安装时都已经

被定义过。

6.选择“Save user name / password”。如果密码没有保存,那么它需要在每次运行

ServeRAID Manager 和登陆TotalStorage DS300 或者DS400 时都需要输入。

7..单击“Connect”。

图4-32 添加Management Stations

如果你已经添加了带有节点的远程Management Station,那么它们将会在添加了远程的Management Station 之后可以使用。

多个远程的Management Station 添加方法如图4-33所示。

图4-33 多个Management Station

4.7.3从IBM ServeRAID Manager 控制端中删除Management Station

可以`参照以下步骤从IBM ServeRAID Manager 控制端中删除Management Station。

1.右键单击“Networked storage”。在菜单中单击“Remove management station”—>

“127.0.0.1(Management station)”。

图4-34 从IBM ServeRAID Manager 控制端中删除Management Station

2.单击“Yes”确认删除Management Station。

图4.35 确认删除Management Station

3.Management Station 被删除。

图4-36 删除Management Station

4.7.4在Management Station 中添加节点

节点表示IBM TotalStorage DS300 或者DS400。在Management Station 中添加节点之后,你将可以管理TotalStorage DS300 或者DS400。

注意:一个节点只能被一个Management Station 来管理。在这个节点被另外一个Management Station 管理之前,它必须先从原来的Management Station 中删除。

关于如何在Management Station 中添加节点的方法可以参照以下几步:

1.在“Enterprise view”菜单下,右键单击“Networked storage”树状图然后选择“Add agent”。

图4-37 选择Add Agent

2.输入存储子系统的管理端口的主机名或者TCP/IP 地址。一个IP 地址就可以了,除非

你使用双控机型。

3.输入存储子系统的管理员密码。

图4-38 添加节点

4.单击“Add”。

5.节点被添加到Management Station。

图4-39 添加节点

多个节点可以被添加到同一个Management Station 中。

图4-40 包含节点的Management Station

4.7.5从Management Station 中删除节点

为了管理另一个Management Station 中的节点或者由于节点不再存在,这个节点必须从Management Station 中删除。以下是Management Station 中删除节点的大概步骤。

1.右键单击包含节点的Management Station。在菜单中选择“Remove agent”—>

入4-41 从Management Station 中删除节点

2.单击“Yes”确认节点删除。

图4-42 节点删除确认

3.Management Station 中不再包括节点。这个节点现在可能被添加在另一个Management

Station 中。

图4-43 删除节点

4.7.6显示组

显示组可以用来把IBM ServeRAID Manager Management Stations 一起组建起来。这样的部署可以把Management Stations 与节点结合起来一同管理。当其中的一个节点出现问题时,显示组会作出标记并且提示用户这个问题需要关注。使用显示组的特性窗口可以观察到所有组里节点。

注意:如果使用IBM ServeRAID Manager Support CD 光盘启动时,或者使用IBM Director 来管理控制IBM ServeRAID Manager 时,显示组不能使用。IBM Director 5.10 可以用来支持管理DS300 和DS400 的控制器。

创建一个新的显示组

为了创建一个新的显示组可以参照以下几步。

1.单击右键选择“Enterprise view”中的一个Management Station,在菜单中单击“Change

display group”—>“New group”。

图4-44 改变显示组菜单

2.在打开的窗口中输入一个显示组的组名。单击“OK”按钮来创建显示组。

图4-45 组名

3.在“Enterprise view”中,被选中的Management Station 将出现在新的显示组“Asia”的

下面。

图4-46 添加显示组“ASIA”

在现有的显示组中添加Management Station

为了在现有的显示组中添加Management Station,前提是必须存在一个显示组。

在现有的显示组中添加Management Station 可以参照以下几步:

1.在“Networked storage”下选择一个Management Station,或者在其他的显示组上单击

右键。在菜单中选择“Change display group”—>“Name of existing display group”。所有现有的显示组被列出在菜单中。以下列举了一个显示组“Asia”的例子。

图4-47 在现有的显示组中添加Management Station

2.现已在Management Station “localhost”中添加了显示组“Asia”。

图4-48在现有的显示组中添加Management Station

以下图示三个显示组,其中有两个显示组是各有一个Management Station,另一个显示组包含两个Management Station。

图4-49 多个显示组

重命名一个显示组

为了给一个显示组重命名,可以参照以下步骤:

1.在需要重命名的显示组上单击右键,在菜单中单击“Rename display group”。

图4-50 重命名

2.一个组名的对话框显示出当前的显示组名称。可以修改或者替代当前的名称。然后单击

“OK”。

图4-51 显示组的重命名

3.当组名窗口关闭后,你可以看到显示组的新名称。

图4-52 显示组的重命名

删除一个显示组

不再需要的显示组可以被删除。在添加的显示组中的Management Station 会象默认添加时那样,将列出在“Networked storage”中。

删除一个显示组可以参照以下步骤:

1.右键单击不再需要的显示组,选择菜单中的“Delete display group”。

图4-53 删除一个显示组

2.这个显示组被删除,相应的Management Station 被添加在“Networked storage”中。

图4-54 删除显示组

显示组的属性

显示组的属性可以让你从整体观察出添加到显示组中的Management Station 的状态。

1.为了查看整体情况,可以右键单击一个显示组,然后选择“Properties”。

图4-55 菜单显示组的属性

2.属性窗口打开可以一目了然。单击右上角的关闭按钮可以关闭属性窗口。

图4-56 显示组属性

4.7.7复制IBM ServeRAID Manager 设置到另一个系统

你可以象在一台机器上那样,在其它服务器上正确地配置ServeRAID Manager 设置。为了复制ServeRAID Manager 树状图,布告列表,以及安全列表,可以参照以下步骤操作:

1.在一台服务器上安装ServeRAID Manager。

2.开始运行ServeRAID Manager 程序。使用“添加远程系统”指令,定义树状结构到服

务器上。

3.打开Notification Manager 程序。使用“添加系统”指令,定义布告列表。

4.打开Security Manager 程序。使用“添加用户”指令,定义安全列表。

5.退出ServeRAID Manager。

6.从相应的ServeRAID Manager 的安装目录中,拷贝以下文件到软盘上:

RaidMSys.ser ——复制树状结构

RaidNLst.ser ——复制布告列表

RaidSLst.ser ——复制安全列表

RaidSMTP.ser ——复制SMTP 电子邮件布告列表

RaidJob.ser ——复制任务日程表

7.在其他服务器上安装ServeRAID Manager。

8.把软盘中的文件拷贝到这台服务器的ServeRAID Manager 安装目录下。

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o f f i c e办公软件使用 技巧大全

一、WORD技巧 (3) 1、动态调整法 (4) 2、设置常用行距 (4) 3、查看格式 (4) 4、保存嵌入字体 (5) 5、设置自动保存时间间隔 (6) 6、一次保存/关闭所有打开的文档 (7) 7、改变文件保存位置 (7) 8、改变默认保存文件类型 (8) 9、逆页序打印 (8) 10、同一文档不同页面方向 (9) 11、折页打印 (10) 12、打印到特殊大小纸张 (10) 13、转换为PPT (10) 14、合并表格 (11) 15、合并文档 (11) 1)复制粘贴 (11) 2)合并到打开文档 (11) 3)合并到当前文档 (12) 4)合并到新文档 (12) 16、查找格式 (13) 17、文档前后对照 (13) 18、在打印预览界面下编辑文档 (13) 19、文档结构图 (14) 20、缩略图 (14) 21、加密保存并删除隐私 (14) 22、解除文档非法退出时的锁定 (16) 23、修复文档 (16) 24、抢救未保存的文档 (17) 1)保存过 (17) 2)未保存 (17) 25、首字下沉 (19) 26、页面边框 (19) 27、不同的页眉页脚 (20) 1)手工设置 (20) 2)自动设置 (21) 28、去除页眉/页脚的下划线 (22) 29、文字动态效果 (22) 30、稿纸格式 (23) 31、添加背景音乐 (23) 32、页码美化 (25) 33、计算表格数据 (25) 1)计算行或列中数值的总和 (26) 2)其他计算 (26)

34、文字排序 (27) 35、个性工具栏 (27) 36、去除自动更正功能 (28) 37、绘图网格调整 (28) 38、WORD宏篇 (28) 1)创建宏 (29) 2)执行要包含在宏中的操作 (29) 3)要停止录制宏,请单击“停止录制”。 (29) 4)运行宏 (29) 3)删除宏 (30) 39、做简单的翻译器 (30) 40、校对文档用语音 (32) 41、让Word也有一个“收藏夹” (32) 42、能英汉双向翻译 (33) 43、给词语快速添加注解 (34) 44、公历、农历双向转换 (34) 45、变成中文大写金额 (34) 46、轻松打印条形码 (35) 47、在Word中输入英语音标 (35) 48、Word 2003中的文字也可以任意旋转 (36) 49、修改Word 2003默认设置 (38) 1)默认图片环绕方式 (38) 2)对象的精确调整 (39) 3)告别绘图画布 (39) 4)自选图形的默认格式 (40) 5)启动时打开常用输入法 (40) 6)按像素显示图形尺寸 (41) 50、多栏设置页码 (41) 51、插图编号 (42) 52、元素的交叉引用 (44) 53、创建图表目录 (46) 54、调整行序 (46) 55、单栏多栏混排 (47) 56、分节后重复页码的打印 (49) 57、Word里利用填充效果把图片裁剪成异形 (50) 58、略施小计我让Word帮助我学习日语 (53) 59、各种电子图书馆文章转为Word文档的方法 (56) 1、PDF文件的识别 (56) 2、caj文件的识别: (57) 3、超星文件的识别: (57) 4、其他情况下的识别: (58) 60、Word、Excel配合按人头打印工资条 (58) 1、创建Excel数据表 (58) 2、创建Word模板 (59)

办公室常用的office使用技巧

办公室常用的office使用技巧 发表于2010-12-8 ●Alt+Num 5键 当一张Word表格较大时,如果使用拖动方法选定整张表格,当将鼠标拖动到文档窗口边缘时,Word会快速滚动文档,以至于很难精确地在你所希望的位置释放鼠标左键。其实,此时你可以单击表格的任意单元格,然后在Num Lock键处于关闭状态的情况下,按下Alt+数字小键盘上的5键即可快速而准确地选定整张Word表格。 ●Alt+Shift+↓键 在你编辑完成一篇Word文档后,如果突然发觉其中相临的两个段落的位置还是互换为好,那么,你不妨先单击上面的那个段落,然后按下Alt+Shift+↓键。怎么样,这两个段落的位置互换了吧!实际上,在Word中Shift+Alt+↓键的作用是下移当前段落,Shift+Alt+↑键是上移当前段落。在有些时候,该种移动段落的方法是不是比使用“剪切”和“粘贴”命令方便多了! ●Ctrl+Shift+F8键 编辑Word文档时,在一些特殊的时候需要选择纵向的文字块,比如选中两首并排的五言唐诗中的一首,就需要选择纵向的文字块啦!然而,在Word文档中无论你如何拖动鼠标,Word总是按行高亮显示选中的文本,这可怎么办呢?好办,在要选择的起始位置单击,然后按下Ctrl+Shift+F8键。现在,再按下箭头键试试,哈哈,Word按列

选择文本了。选择了纵向文字块并进行了所需要的操作后,请按Esc 键取消纵向选定模式。 ●Ctrl+Shift+K键 在Word中,Ctrl+Shift+K键是一个比较有趣的快捷键,因为该快捷键的作用是“将小写字母设成小型大写字母”。比如,你在文档中输入并选中了“I love you!”这句话,则在你按下Ctrl+Shift+K组合键后,“I love you!”立刻变成了“I LOVE YOU!”。Ctrl+Shift+K键是开关键,按一次小写字母变为小型大写,再按一次复原。或许这个有趣的快捷键,在特殊时刻能满足你的特殊需要呢! ●Ctrl+Shift+W键 你用英文编辑了一篇Word文档,为示强调,其中有几个段落需要加上下划线,这本是非常简单的事儿。然而,就因为你多了一点点要求,让原本简单的操作变得复杂起来。这增加的一点要求是:只给单词加上下划线,而单词间的空格却不能加上下划线。为难了?不难!你可进行这样的操作,首先选择这些要加下划线的文本(选择的内容包括文本中的空格键),然后按下Ctrl+Shift+W键。因为,在Word 中,Ctrl+Shift+W键作用即是只给单词加下划线,而不给空格加下划线。 ●Ctrl+Shift+Z键 你用Word编辑了一篇文档,并在文档中应用了多种样式,比如标题1、副标题等,同时对文档进行了多种字符格式排版,比如有的段落是宋体,有的段落是楷体,而且有粗体字也有斜体字,还有的字符被突出显示为红色等等。现在你对文档的字符格式不太满意,想要取消所有字符格式,但却要保留文档中应用的样式,比如标题、副标题和标题1这些章节标题样式需要保留,该怎么办呢?

Office办公文秘使用技巧

Office办公文秘使用技巧 办公自动化已经成为现在文秘最普遍的工作之一,下面给大家介绍Office 办公文秘使用技巧,欢迎阅读! Office办公文秘使用技巧 数字格式批量转换 在完成一篇报告后,才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚,这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果,可以为它们设置一些特殊格式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”框中,然后单击“高级”展开对话框,再单击“特殊字符”并选择“任意数字”,这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中,然后在“特殊字符”中选择“查找内容”,将显示“^&”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意,它会让文档中的所有数字都改变的。 查找对话框中的快捷键 执行“编辑-查找”命令,或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框,会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母,这就是此项的`快捷键了,不过一定要先按Alt键才能让它们起作用,比如按“Alt+F”,是查找下一处,按“Alt+M”是打开高级选项,按Alt+D/P/G,是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。 另外,在office2003中进行查找/替换时,我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下,切换到正文中进行修改,然后再回到查找/替换对话框中继续操作,一般都是通过鼠标点击进行切换,其实直接按Ctrl+Tab键就可以了,非常方便。 在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕,退出查找对话框后,如果想回过头看看刚才的搜索结果,这时不用再打开查找对话框,直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键,就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。 高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目,可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单:在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。 替换时巧妙保留书签 假设在word中有这么一段文本:This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括

2017 真正经典的十个Word实用技巧

真正经典的十个Word实用技巧 现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shi ft+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,

office办公软件操作技巧大全--资料

Word , PDF , PPT ,TXT 之间的转换方法 一、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1 .利用 "大纲 "视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A" 组合健全选内容,然后 使用 "Ctrl+C" 组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制 " 命令,然后粘贴到Word 里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2 .利用 "发送 "功能巧转换打开要转换的PPT 幻灯片,单击 "文件 "→ "发送 "→ "MicrosoftWord" 菜单命令。然后选择 "只使用大纲 "单选按钮并单击 "确定 "按钮,等一会就发现整篇PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。 提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按 "Ctrl+H" 打开 "替换 "对话框,在 "查找内容 "里输入 "^p^p" ,在 "替换为 "里输入 "^p" ,多单击几次 "全部替换 "按钮即可。 ("^" 可在英文状态下用 "Shift+6" 键来输入。 )3 .利用 "另存为 "直接转换打开需要转换的幻灯片,点击" 文件 "→ "另存为 ",然后在 "保存类型 "列表框里选择存为 "rtf" 格式。现在用 Word 打开刚刚保存的rtf 文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4 .PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的PPT 文件,直

office使用技巧大全集下

WORD应用技巧大全11 1、字体文件格式 在Windows 98中,系统使用得最多的就是*.TTF(True Type)轮廓字库文件,它既能显示也能打印,并且支持无极变倍,在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件,它是TTF字体文件的资源指针,指明了系统所使用的TTF文件的具体位置,而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT(矢量字库)和*.FON(显示字库)的应用范围都比较广泛。另外,那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象,*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式,其性能与*.TTF基本类似,采用某些特殊方法之后,我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库(*.PS1、*.PS2都是PS字库)。 2、巧用Word分节符 在Word的6.0至Word 2002版本中,我们每次开启一个新的空白文档时,都可以在Word窗口的左下角发现"1页1节"的字样。由此我们可以知道,在此文档中,只包含一个"节"。那么,什么是"节"呢?所谓的"节",就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转",以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术,来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例,跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。 分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。 插入分节符 插入分节符的办法为,选择"插入"*"分隔符",弹出"分节符"对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型,点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要)。

Office(Excel、PPT、Word)使用技巧方法大全

12 、基本方法7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动E XCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 8 5. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 9 9. 选择单元格 9 10. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿 11 13. 选定超级链接文本(微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品) 14. 快速查找12 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹 12 17. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助13 19. 创建帮助文件的快捷方式 13 20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14 23. 根据条件选择单元格 15

24. 复制或移动单元格 15 25. 完全删除E XCEL中的单元格15 26. 快速删除空行15 27. 回车键的粘贴功能 16 28. 快速关闭多个文件16 29. 选定多个工作表16 30. 对多个工作表快速编辑16 31. 移动和复制工作表17 32. 工作表的删除17 33. 快速选择单元格17 34. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)18 35. 备份工件簿18 36. 自动打开工作簿18 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行19 39. 绘制斜线表头19 40. 绘制斜线单元格20 41. 每次选定同一单元格21 42. 快速查找工作簿21 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据21 44. 制作个性单元格22 、数据输入和编辑技巧22 1. 在一个单元格内输入多个值22 2. 增加工作簿的页数 23 3. 奇特的F4键 23 4. 将格式化文本导入 E XCE123 5. 快速换行24 6. 巧变文本为数字24

office2007使用技巧

office2007使用技巧 1、发挥自定义快速访问工具栏作用(以word为例说明,其他程序参照此步骤):依次点击office按钮——word选项,在word选项对话框中,依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏”前边打勾,就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作,如新建、保存等一些常用操作,只需将它前面选项打勾,就可出现在快速访问栏。如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。 2、关闭功能区:很显然office 的功能区占去了屏幕很大一部分,我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。 3、显示开发工具:依次点击office 按钮——word选项,在word选项对话框中,依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾, 4、使用快捷键在Word 2007 中,只要一按下Alt键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推。 5、快速启动Microsoft Office 2007组件程序其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。 6、自定制用户界面打开“Word选项→个性化设置”窗口,在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可,当然你也可以在其他组件中进行类似的设置,一次设置即可在所有组件中生效。 7、快速返回黙认格式Office2007的“开始”标签页下的工具栏中出现了许多过去被用户所忽略的功能按钮,例如Word 2007中的下标、上标、更改大小写、带圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等,这些按钮虽然在以前的版本中通过手工添加也可以使其出现在工具栏中,而现在直接单击就可以使用,绝对是更为方便了。 8、保持兼容性以Word 2007为例,切换到“Word 选项一保存”标签页,在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Word97-2003文档(*.doc)”即可,其他组件例如Excel、PowerPoint可以进行类似的设置。 9、从图标可以看出秘密只要将查看方式设置为除了“列表”和“详细方式”以外的选项,就可以从图标上看出其中的秘密可以看到Office2003格式的文档(*.doc)会在图标中显示“2003”的字样,而Office 2007格式的文档(*.docx)则没有这个“2003”。10、实时预览文档格式“Word 选项→个性化设置”标签页下勾选“启用实时预览”复选框,确认后即可生效。11、word

office使用技巧之PPT

心之所向,所向披靡 PPT使用技巧 一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

office办公软件使用技巧大全

o f f i c e办公软件使用技巧 大全 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠

标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行),然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→页面背景→设置”命令,打开“设置背景”对话框,切换到“图片”标签下,按“选择图片”按钮,选中刚才制作的图片,并进行适当设置后确定,就可以为文档设置上水印了。 5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时,一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令,展开“水平(垂直)标尺”打开,然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击,即可快速打开“页面设置”对话框,对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时,常常会遇到十分孤僻的字,但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是:选中想要加入拼音注

Word 应用小技巧100个问答

Word 应用小技巧100个问答 据说,80%以上的人看了这个,都相见恨晚,你会么?不管你信不信,反正我是信了。 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不

同。 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。 8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的

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