新建档案室设计方案

新建档案室由库房、阅览室、办公区、实物档案室四部分组成，以下是档案室设计方案：

一、档案库房:位于二楼北侧，建筑面积：S=长（3.6+7.2+7.2）米×宽（7.2+3.9）米=199.8平方米，实用面积约190平方米。

（一）库房一：建筑面积：S=长（3.6+7.2）×宽（7.2+3.9）=119.88平方米。

考虑到档案室现存档案的数量，及未来发展趋势。建议使用手动密集架。其优点是外形美观、存取方便、并可充分利用库房面积和空间，增加存储量2-3倍。

1、安装说明：

◆密集架单节档案柜规格:

（1）科技档案使用规格为：架宽0.5米、节距0.9米、架高2.25米。单节六层。

（2）财会档案使用规格为：架宽0.6米、节距0.9米、架高

2.25米。单节十二层。

◆库房：南侧摆放科技档案密集架纵向6列，横向10节，北侧摆放财会档案密集架纵向8列，横向10节。共140节。

◆横向长度：9节×节距0.9米=8.1米密集架东侧与墙间隔约1.6米作为主通道、西侧密集架端部与窗之间间隔约1米，

◆纵向长度：6列×架宽0.5米+8列×架宽0.6米=7.8米。密集架南、北两端各余(10.8-7.8)/2=1.5米，作为密集架伸缩预留

范围。

◆密集架占地面积：9节×架宽0.5米×节距0.9米×6列+9节×架宽0.6米×节距0.9米×8列=63.18平方米。

2、密集架设备配置、参数采用标准

◆密集架底盘是横、纵梁及轮架组合，材料规格：δ=3.0采用框架式结构，热轧钢板，整体焊接。

◆配置材料规格技术参数

架体立柱δ=1.5 冷轧钢板

搁板δ=1.0 冷轧钢板

挂板δ=1.2 冷轧钢板

架体表面静电喷塑，喷塑前经严格去绣去油和磷化处理，搁板的层数和间距可自由调整。

◆面门配置门框和面板；规格δ=1.0；采用冷轧钢板，表面亚光喷塑。

◆侧护板规格δ=1.0 ；冷轧钢板，板面平整。

◆传动机构配置轴承；规格 204 1204；技术参数E级。链轮结构精密，折叠手柄以避免通道障碍，摇动任意一列架体均不会带动其他手摇柄转动。

◆制动装置边列锁定。

◆配置材料规格技术参数

防护装置防震处理橡塑磁性密封条

防尘板δ=1.0 冷轧钢板

防倾倒装置δ=2.0 冷轧钢板每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防潮和防火功能。

◆配置材料规格及技术参数

表面处理前处理液 PB-3108R

静电喷塑聚酯与环氧型混合涂料

纯水洗导电率≤10us

◆根据密集架的列数，需要安装6条密集架专用轨道。

配置材料规格技术参数

轨道轨盒δ=3.0 热轧钢板

轨条20*25 冷拉实心方钢轨道由轧制成开放矩形的轨盒和轨条焊接成型。整体表面镀锌钝化处理，以提高轨道的防腐蚀能力。

轨道采用埋入式，轨道预留沟槽为0.4米（宽）×0.05米（深）。铺轨后填平。库房地面铺设地砖。

3、防光措施

根据国家档案局发布的《档案库房技术管理暂行规定》的要求，档案室库房应选用含紫外线比例较小，对档案的破坏作用小的白炽灯做为人工照明光源，功率应在75瓦内。库房窗玻璃应采用有色玻璃或花纹玻璃。同时窗户上应铺以厚绒布的深色窗帘，以防止阳光直射在档案架上。

4、防火，防盗措施

为减少火灾影响，档案室库房应设防火墙（应具有4小时以上的耐火极限）其他墙体应采用耐火极限不少于2小时的防火涂料。并配有感烟探测器和自动灭火装置。以及适宜档案库房使用的灭火器。

库房门应选用防火防盗门。

库房窗外应安装防盗护栏。

5、防潮措施：

档案库房地面应做好防水防潮处理。门窗应密封性能良好。装置温湿度计。

（二）库房二：建筑面积：S=长（7.2）×宽（7.2+3.9）=79.92平方米。

库房二主要摆放档案室现有档案柜。横向每组6列，每列5节，纵向按照东西向分12组排列，其中每两组档案柜背靠背排列，形成6大组，每大组档案柜之间间距为0.8米。西侧档案柜与窗之间间隔约0.8米，南、北两侧与墙之间间隔约0.9米。东侧档案柜与墙之间的间距约1.25米。库房东侧靠墙摆放一个立式玻璃柜，除湿机，底图柜，防磁柜。

二、阅览室：

1、总体概括

长11.1米，宽10.3米，建筑面积为113.22平方米。阅览室的正门开在靠近走廊的墙体上、办公室门的旁边，宽为1.5米。阅览室通向办公室的门宽为1.5米。（具体见阅览室设计方案）

2、基本装修

阅览室的装修要明亮，整体风格要体现出现代气息。

（1）地面:铺设浅色系的地砖。

（2）墙面:以白色为主，墙面表层涂有防火涂料。

（3）墙体：阅览室东侧墙体上半部分安装玻璃。阅览室北侧与办公室之间为玻璃墙。

（4）棚顶：直接安装灯具，建议采用日光灯照明，并且要保证阅读所需充足的光线。

（5）窗帘：使用浅色百叶窗。

（6）门：阅览室的正门使用防盗门，侧门为玻璃门。

3、室内陈设

（1）阅览室内的陈设书架、期刊架、报架、阅览书桌等。统一使用浅色系的原木色。

（2）书架：位置在正门进门的左侧，呈南北走向；书架规格：0.5米×0.9米×2.25米。书架宽为0.5米，两列之间通道宽度为1米，总宽度为6米。书架长为0.9米，共4列，每列四节，总长度0.9米×4节=3.6米。

（3）期刊架：可采用目前档案室正在使用的期刊架，摆放位置可与书架平行，呈南北走向，期刊架的规格0.3米×0.85米×2米。

（4）报架：仍用档案室原来报架，可摆放在阅览室北侧，靠近阅读区。

（5）阅览区：设在西面的窗边。桌子宽度为1米，桌子之间的

距离预留1米，靠墙的位置预留0.5米。

3、办公设备

（1）图书、杂志利用条码管理，借阅和归还都通过扫描条码来完成。

（2）在阅览室的正门安装防盗装置，在图书、期刊上粘贴磁条，当员工携带未消磁的图书、期刊出库时，可通过防盗装置监测。

（3）员工出入阅览室使用公司的一卡通（乘车卡），这样可以实现阅览人员管理的功能，借阅和归还图书工作使用电子扫描装置来完成。

三、办公区：由办公室、整理室两部分组成。（具体见办公室、整理室设计方案）

1、办公室是档案室中心办公区域。

（1）总体概括：办公室面积约30平方米（7.2米×4.2米），敞开式办工，与库房、阅览室相连。

（2）设计方案：地面铺设地砖。

办公桌按4人规划，摆放“十”字形隔断。

办公室与阅览室相通，门宽约1.5米，开向阅览室。办公室与走廊相通，门宽约1.5米，开向走廊。

（3）办公设施：复印件、传真机、碎纸机。

2、整理室用于档案资料的整理。

（1）总体概括：整理室面积约16平方米（3.9米×4.2米）。

（2）设计方案：地面铺设地砖。

墙体为玻璃幕墙，不封顶，室内悬挂白色窗帘。

室内摆放整理台、办公椅、书架。

整理室与办公室相通，门宽约1.5米，开向办公室。整理室与库房相通，门宽约1.5米，开向库房。

四、实物档案室：主要用于摆放公司实物档案。

（1）总体概括：实物档案室面积约40平方米（11.1米×3.6米），有大门直通走廊。

（2）设计方案：地面铺设地砖。

墙体为隔音防火墙，封顶，粉刷白色防火涂料。

房间内贴墙摆放陈列柜（柜上部为玻璃门，下部为板材门，规格为900×300×1500）。

实物档案室与走廊相通，门宽约1.5米，开向走廊。

档案管理规范化创建实施方案.doc

档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。一、指导思想以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。二、目标任务 1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。三、创建要求开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合

格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。五、组织领导开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。

综合档案室建设标准

集团公司综合档案室的规范化建设一、组织管理（一）设置与集团公司发展相适应的档案管理机构 1、下发文件成立集团公司综合档案室：一般档案室隶属于办公室 2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门（1）集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管（2）成立档案、情报、资料、信息一体化部门 3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程（1）档案工作列入集团公司发展计划ａ、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标ｂ、档案工作列入集团公司发展计划中（每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容）（2）制定档案工作发展计划：要达到什么目标、水平，有长期和短期的计划。（二）人员 1、有明确的分管领导（总经理或副总等） 2、档案室有负责人 3、专职档案员（1）档案人员有相关的文化和专业素质（2）对相关部门或下属单位进行监督指导工作 4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络

（三）制度建设 1、制定档案工作岗位责任制和考核制度 2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度（1）档案工作制度纳入集团公司管理制度中；（2）集团公司档案管理制度应包括档案管理办法（含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用）、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。 3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度，这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。 1、建立健全“三纳入”制度 “三纳入”：是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序，纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划，纳入集团公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 2、建立“四参加”制度档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会，参加工程竣工验收，参加设备开箱。 3、做好档案和法律法规的宣传工作二、设施设备建设（一）库房符合档案安全保管要求（1）库房面积要有余地（2）“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防

档案室的建立及规范管理工作计划方案

档案管理工作计划

档案管理是科学化、系统化旳`管理工作，除了对专业方面旳`要求之外，对软件方面旳`制度建设和硬件方面旳`设施配备等也提出了严格旳`要求.主要从以下几方面，谈谈对档案工作旳`简要理解和认识及下一步旳`工作计划. 一、档案室旳`建设档案室是档案管理旳`基础和前提，档案室旳`筹建要遵循一定旳`原则和要求. （一）档案室建设规范 1、适用范围为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面旳`基本要求，制订本规范. 档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准旳`规定. 2、档案室设计原则（1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒. （2）档案室应集中布置，自成一区.区内不应设置其他用房，其他用房之间旳`交通也不得穿越档案室. （3）档案查阅室应与档案室分开自成一区.朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室. 3、档案室建设要求（1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳.档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式. （2）档案室内净高不应低于2.4m.当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m. （3）档案室内墙及地面都应做好防水处理.

（4）档案室旳`温湿度要求应符合表3.1旳`规定.每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%. 档案室旳`温湿度要求表3.1 温湿度范围采暖期夏季温度14~24℃不小于14℃不大于24℃ 相对湿度45%~60% 不小于45% 不大于60% （5）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2.采用密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力. （二）档案库房管理制度档案库房要有专人管理，钥匙专人保管，钥匙要集中存放，不准随身携带.非本室工作人员未经许可，不准擅自进入档案库房，确保档案安全. 1、确保档案室安全，门窗及时关闭上锁，非工作人员不经允许不准进入档案室，节假日、周末要进行安全检查. 2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物，落实“六防”措施，保持库房整洁. （1）防火.室内严禁吸烟，严禁放易燃品. （2）防尘.门窗缝隙要密封，经常打扫卫生，保持整洁. （3）防潮.室内放温度计、湿度计，要经常观测室内温度、湿度变化情况. （4）防虫.室内每年放置一次性杀虫药剂. （5）防鼠.室内每年放置一次防鼠药剂. （6）防强光.门窗设不透明布帘，以防曝晒.

数字档案馆建设方案

青岛市区市数字档案馆建设方案青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”

同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。二、区市数字档案馆建设的基本依据在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络

数字档案室及档案数字化建设方案

《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织

目录一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) （一）建设目标 (2) （二）建设内容 (2) 四、建设方案 (3) （一）数字档案室系统建设方案 (3) （二）档案数据资源建设方案 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)

一、背景机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。二、建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

集团档案室组建方案

关于****集团档案室组建方案一、档案室建立的意义档案室的建立在于收集、整理集团公司在地产开发经营活动中开发项目从项目准备阶段至项目竣工验收备案取得产权证各个环节的档案资料。是公司加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。为了加强和规范公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。二、档案室建立的管理原则和目标任务管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使集团公司档案工作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利三、工作计划（一）第一阶段 1、档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度及记录（公司档案管理制度、项目公司档案归档范围及要求、集团公司档案归档目录、集团公司档案入档交接记录、档案借阅记录、档案检查记录），作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各分公司、项目公司紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。 4、建立集团公司档案室与各项目公司档案管理队伍的QQ群，及时有效的传递、共享资料信息。（二）第二阶段收集公司已完工项目资料进行入库上架。

（三）第四阶段档案室的日常管理。依托前二个阶段对档案的分类入库，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，三个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。四、工作措施（一）硬件设施的建设（根据公司实际情况另行拟定）（二）做好资料的收集、整理工作 1、收集整理公司已完工项目档案资料，按时间、地区、项目、单位工程做粗略分类，并做好记录工作。 2、收集各项目档案资料，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案管理制度》、《集团公司档案归档目录》、等的相关规定操作。（三）各项目档案的归档入库工作做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。（四）建立和完善档案建设的各类制度及记录。制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关记录。（五）加强各项目公司间的协作配合，规范的完成档案的移交工作。备注：《公司档案归档目录》需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。

档案室建设方案1

档案室实施方案一、指导思想加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。二、档案管理工作（一）档案材料的收集建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。（二）档案的归档、立卷与管理依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。（三）档案的保管防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

（四）档案的鉴定分类从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。（五）档案借阅、利用工作凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。本公司内档案管理的利用方式有： 1、提供档案原件； 2、提供档案复印件； 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。三、档案室工作职责： 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、

档案室建立方案

档案室建立方案第一步：寻找合适的空间：档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；第二步：装修档案室：档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。第四步：定制或者购买档案室设施设备：（1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒；（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： ①档案柜（架）以能放A4规格的为好； ②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。（3）根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用说明 1直列式档案密集架据实际选用防火、防尘。 2空调据实际选用防潮、防高温、防有害气体。 3抽湿机、排气扇据实际选用防潮。 4双层窗帘内层：普通窗帘布据实际选用防光、防高温。外层：防紫外线窗帘布 5铁门、铁窗据实际选用防火、防盗、防有害生物（鼠等）。6干粉灭火器据实际选用防火，库房内不能使用水剂灭火器。 7温湿度计双金属片式温湿度计两种之一最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 8 防虫药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂 10移动硬盘（200G以上）据实际选用用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。12扫描仪据实际选用 13自动号码机长城42型打页码、件号用 15黑色印油、红色印油及印台据实际选用 16平边切刀弓箭牍用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 17自动手钻电动手钻日立牌用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。钻咀（3.5㎜、4㎜） 18多用插座拖把（3M）据实际选用用于电钻使用时电线不够长时使用。 19大铁夹（20个）据实际选用用于装订时夹牢固定纸张。 20白色棉线（股扎或线球）及穿针据实际选用用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。21木砧板（直径约30㎝）据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。 22装订机订书机普通据实际选用厚层 23不锈钢6㎜云南乐春天牌或其它用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 13㎜

松和人力资源档案管理方案(草案)讲解

人力资源档案管理方案对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏。企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键。目录：一、员工人事档案资料管理规定二、员工培训档案管理办法三、员工工作业绩档案管理办法四、员工档案保管规定五、员工档案利用办法附：人力资源档案管理用表一、员工人事档案资料管理规定概念解说：员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作。编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面： (1)明确目的； (2)阐明员工人事档案资料包含的内容。范文：员工人事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定。一、各人事命令、通知公布后，连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”，呈核阅后，列八人事流动率检查

依据。三、员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送档案室备查。五、人力资源部应备档案包括如下内容： 1、人力异动案； 2、员工奖惩案； 3、员工考绩案； 4、员工培训案； 5、人事规章案； 6、人事勤务案； 7、人亭报表案； 8、员工福利案； 9、文体活动案； 10、涉外事件案； 11、收发文件登记簿。六、本规定自公布之日起实施。二、员工培训档案管理办法概念解说：公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查。编写要点：(略) 范文：员工培训档案管理办法一、为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法。二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。三、员工的培训记录内容包括： (1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、出勤记录，参加

档案室建设方案设计初稿

档案室建筑设计方案 1 总则为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2 总体规划档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。档案阅览室：环境设置、桌椅安排。办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。 3 具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》（试行）的要求建造。档案库房 3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。 3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。 3.1.3库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。 3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。 3.1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温

湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求： 1．当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20%?30%进行设计； 2．当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJI9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定； 3．当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2? K/W和O.90m2? K/W。 3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求： 1 ．平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层；架空层高度不应小于0.30m;并应通风流畅； 2. 炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅；其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。 3.1.6 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门。窗帘为双层窗帘，内层为普通窗帘布，外层为防紫外线窗帘布。 3.1.7 库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。 3.1.8装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于 1.00 m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。 3.1.9 各类装具的档案存储定额的计算指标，应按平均每卷厚度为

数字档案馆建设方案范本

数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。档案信息结构标准化应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多

新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet 技术较为稳妥。生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样：通过网络的连接，传统档案馆被分成两类：一类是信息资源档案馆，一类是终端档案馆，前者为数字档案馆提供信

数字档案馆建设方案(修订)

大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司数字档案馆建设方案

目录第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)

第一章：前言根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出：数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息

《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案》

《[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案》随着形势的发展，档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容，信息化程度的高低也直接决定了档案的管理与利用工作质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分，其信息化建设也得到了较快的发展。但由于档案信息化管理标准、档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制，高校档案信息化建设仍处于探索完善之中，如何做好高校档案信息化建设，使其能够结合高校档案工作实际，在较长时间内发挥作用，是档案行政管理部门、信息技术开发部门和高校共同探讨的话题。现在结合实际工作，对这一工作进行尝试性探讨。一、做好高校档案信息化、现代化建设必须具备的基本条件高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分，也是高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全、安全，提高服务效率和服务质量的有效途径。烟台大学、鲁东大学等单位档案信息化建设走在全市的前列，为全市数字化档案室建设开了个好头。结合他们建设与实施档案数字化工作的经验，我们认为做好这项工作必须具备以下几个条件： 1、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，领导是关键高校档案信息化、现代化建设首先需要一定的资金投入，没有经济上的保证，档案信息化建设就如同空中楼阁。如果单位领导认识不到档案对各项工作的依据作用和参考价值，认识不到档案信息化建设将为领导决策、各项工作开展提供更快、更系统、更全面的信息，他

就不会舍得投入。这项工作也就无法开展。 2、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，高校经济实力是物质基础从烟台大学等单位数字化档案室建设情况看，要真正实现档案管理现代化，没有几十万，甚至上百万的投入是不行的。如果单位经济上条件不允许，即使领导再重视，档案工作人员再争取，档案信息化建设也达不到应有的效果。当然，经济条件差也不能做等靠，档案信息化建设，资金只是一个方面，大量的基础工作需要我们档案工作人员去完善，只有这样，一旦经济条件许可，档案信息化建设也就有了很好的基础，从而发展也会很快。 3、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，档案管理软件是前提高校档案信息化建设要求高校档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为高校提供档案网络化服务，并实现档案管理系统与高校信息系统的无缝链接。这必然要求档案管理软件具有较高、较全的性能。如果档案管理软件达不到要求，那么其他工作也就无从谈起。我们花费大量人力、物力、财力在档案信息化建设上，自然希望能够一次性投入，无限次产出，这就要求我们的档案管理软件具有一定的稳定性和前瞻性，不但当前的情况能处理，随着科技的快速发展，出现的新载体、新情况也能处理。这样，才有利于档案信息化建设的健康发展。

公司档案室建立的方案

公司档案室建立的方案档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。一、公司档案现状目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工

作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。四、工作计划（一）第一阶段： 1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。（二）第二阶段： 1. 对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。 2. 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。（四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。五、工作措施（一）硬件设施的建设（见附表）（二）做好资料的收集、整理工作 1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。

档案室建设方案范文

档案室建设方案范文档案室建设方案【1】为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案：一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。二、工作目标高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。三、组织领导我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。四、实施步骤

为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。第一阶段(2月上旬～5月底)：动员准备阶段。制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。第二阶段(6月上旬～9月底)：收集阶段。根据档案类别，实行分块操作。 1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集移交局综合档案室，移交时间不得超过xx年5月底。 2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟悉本局工作情况的相关同志配合完成，xx年9月上旬交稿。 3.会计档案。由局财务科负责，截止xx年的财务档案及各年年报电子版，xx年9月底前完毕，编制电子案卷目录交档案室。 4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。xx年9月底前交档案室。

档案室弱电综合建设项目设计方案

档案室弱电综合建设项目设计方案 1、标准和规 2、系统设计 2.1功能和需求的匹配生态园区智能化系统设计必须从园区的市场定位出发，从需际出发，严格把握各子系统功能和需求的匹配。功能的过剩势必将造成系统复杂和经济浪费，还会引发系统的不可靠。 2.2技术和设备的匹配生态园区智能化系统设计，必须从功能需求的实际出发，合理考虑各子系统所采用的技术和设备的匹配。投标单位要依靠自身技术力量完善对小区智能化系统功能的理解和各种技术设备的要求,深化设计出合理的智能化方案。 2.3硬件和软件的匹配智能生态园区是由诸多子系统的硬件和软件集合组成，软件和硬件必须匹配，投标单位要充分考虑硬件和软件的匹配问题。 2.4可靠性第一系统可靠性是第一位的。在技术方案设计中必须充分考虑系统的安全性，尤其是涉及到整个园区的计算机网络、现场总线系统的安全性，和涉及园区安防的产品可靠性是第一位的。 2.5经济性原则系统经济性是一个必须考虑的重要因素，园区智能化系统建设必须追求高的性能与价格比。在考虑系统方案时，必须进行成本分析。 3、防雷系统本项目地处雷击多发区，应做好各弱电系统的防雷配置，防雷设计中如有不完善之处，投标单位应提出，经招标人确认后可按修改设计后报价。否则在后期运行中，如有因防雷系统配置不完善造成的设备损坏，将由承建方免费负责修复损坏设备，并免费完善防雷系统的合理配置。 1）建于建筑物的安全防系统，其防雷设计采用等电位连接与共用接地系统的设计原则，并满足《建筑物电子信息系统防雷技术规》GB50343的要求。 2）安全防系统的接地母线应采用铜质线，接地端子应有地线符号标记。接地电阻不得大于4欧姆。 3)安全防系统的电源系统、信号传输线路、天馈线以及进入监控中心的架空电缆入室端均应采取防雷电感过电压、过电流保护措施。 4）安全防系统的电源线、信号线经过不同防雷区的界面处，宜安装电涌保护器；系统的重要设备应安装电涌保护器。电涌保护器接地端和防雷接地装置应做等电位连接。等电位连接带应采用铜质线，其截面积不应小于25mm2. 5)监控中心应设置地汇集环或汇集排，汇集环或汇集排宜采用紫铜排，其截面积应不小于40*4mm. 6）监控中心控制台、电视墙、支架等金属可导电外壳应做等电位连接。 7）不得在建筑物屋顶上敷设电缆，必须敷设时，应穿金属管进行屏蔽并接地。 8）架空电缆吊线的两端和架空电缆线路中的金属管道应接地。 9）光缆传输系统中，各光端机外壳应接地。光端加强芯、架空光缆接续护套应接地。 4、设备选型所选择的设备应完全符合本工程的使用、管理及环境要求。系统应是先进的，应具有系统扩充和软件升级的能力，并能方便地和其他相关系统兼容。系统和设备应该是成熟、可靠的，对正在试验的产品或不成熟的系统不得使用。设备制造工艺必须符合中华人民国、生产国和国际的相关标准。在满足本规格书所有技术要求的前提下，投标方应仔细研究技术规格书，结合土建结构和机电设备的工艺特点，对本规格书提出的智能化系统的设计和系统配置提出更详细、优化的系统方案，并用文字和图纸做详细说明，同时分别给出单项报价和总价。设备、零部件（包括线缆、连接器、控制面板、开关、警告牌等）必须有永久、易识别的标志，而

建立综合档案室方案

关于建立综合档案室的方案为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理，防止资料在分散保存、调用时流失、损坏，现拟在集团办公室建立综合档案室。一、档案室归档文件项目：（一）公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料；（二）专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料；（三）企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料；（四）产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料；（五）新闻媒体报道，反映单位活动的有关资料，以及其它单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料；（六）其它涉及公司相关的实物档案。二、档案室组建计划：（一）、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。（二）、根据档案了解情况，拟定综合档案室的存放方式及初始目录。（三）、列出档案室设备清单，提交王总审批，采供部采购，尽快完成档案室内设备安装及组建。

（四）、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料，收集到综合档案室，初步完成档案移交、归档工作。（五）、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号，并完成用专用管理软件的登记录入工作。建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。（六）、专（兼）职人员继续完善所有档案的整理、修复工作，并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。（七）、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求，取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档，按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。（八）、如企业需留用，可留复印件，档案的转移均要办理好相关的文字手续。宜昌骏王集团办公室年月日档案分类方案、归档范围、保管期限表

新建档案室设计方案

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 新建档案室设计方案新建档案室设计方案新建档案室由库房、阅览室、办公区、实物档案室四部分组成，以下是档案室设计方案：一、档案库房:位于二楼北侧，建筑面积：（3.6+7.2+7.2） S=长米×宽（7.2+3.9）米=199.8 平方米，实用面积约 190 平方米。（一）库房一：建筑面积：S=长（3.6+7.2）×宽（7.2+3.9） =119.88 平方米。考虑到档案室现存档案的数量，及未来发展趋势。建议使用手动密集架。其优点是外形美观、存取方便、并可充分利用库房面积和空间，增加存储量 2-3 倍。 1、安装说明：◆ 密集架单节档案柜规格: （1）科技档案使用规格为：架宽 0.5 米、节距 0.9 米、架高 2.25 米。单节六层。（2）财会档案使用规格为：架宽 0.6 米、节距 0.9 米、架高 2.25 米。单节十二层。 ◆库房：南侧摆放科技档案密集架纵向 6 列，横向 10 节，北侧摆放财会档案密集架纵向 8 列，横向 10 节。共 140 节。 ◆横向长度： 9 节×节距 0.9 米=8.1 米密集架东侧与墙间隔 1/ 10

约 1.6 米作为主通道、西侧密集架端部与窗之间间隔约 1 米，◆纵向长度： 6 列×架宽 0.5 米+8 列×架宽 0.6 米=7.8 米。密集架南、北两端各余(10.8-7.8)/2=1.5 米，作为密集架伸缩预留