办公用品管理作业流程

1、目的

为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。

2、范围

本制度适用于办公用品的领用和管理，适用于海迅各公司。

3．权责

行政管理部或管理部负责本制度的制定、修订及执行的监督，总经理核准，各部门协助执行。

4、工作内容

4.1办公用品类别

4.1.1一般消耗性办公用品：单位价值在50元以下的，如纸、笔、墨水、笔记本、信笺、文件夹等。

4.1.2低值易耗性办公用品：单位价格在50元及以上的，如墨盒、硒鼓、计算器、工具、文件架等。

4.1.3固定资产类办公用品：单位价值在2000元以上的，如电脑、打印机、数码相机、摄像机等。

4.2 领用及管理办法

4.2.1对于一般消耗性办公用品

4.2.1.1一般消耗性办公用品由部门指定专人集中填写“办公用品领用申请单”（附件一），按所领物品的品种进行分类，报部门经理批准后，到管理部处领取。

4.2.2 对于低值易耗性办公用品（单位价值在50元以上的）

4.2.2.1低值易耗性办公用品实行领用登记制度，实行一人一卡，按品种进行登记，记入“办公用品登记卡”(附件二)中；更换时，实行以旧换新制度。

4.2.2.2新加入公司员工需配办公用品时，由本部门提出申请，经总经理批准后，由管理部进行调配。

4.2.2 3公司员工需新增办公用品，须本人提出申请及理由，报部门经理审核后，经总经理批准后，由管理部负责办理。

4.2.2.4公司员工如需更换办公用品，需由本人提出更换申请，说明更换理由，经部门经理同

意，经总经理批准后，由管理部负责办理。

4.2.2.5如人员在公司内部调动，原领用的有关办公用品需办理转移手续。

4.2.2.6员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开本公司时，应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品，如有短缺，则按物品原价值进行赔偿。

4.2.3对于固定资产类办公用品（单位价值在2000元以上的）

4.2.3.1对部门提出申请如电脑、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机等，由部门经理报总经理批准，审批后由IT执行采购，并领用且进行登记。

4.2.4各部门办公用品的领用，每月15日前由专人报部门办公用品需求计划，并经部门经理同意，送交管理部，由管理部负责编制办公用品采购计划，由相关部门及人员执行采购。

4.2.5 管理部根据审批后的申请单并核对数量、种类等，正确无误方可发放。月终，管理部核对各部门办公用品领用情况进行汇总，并通报各部门及公司管理层。对于月度消耗办公用品量大的部门，部门经理应做出解释，并由公司进行考查。

4.2.6属公用物品，如各种申请单、单据、宣传用品（广告印刷品等）等，不计入领用范围，由管理部通知有关部门或人员负责印刷。

4.3 每月30日由管理部接待员进行当月办用品的收、发、存盘点并出具报告给部门经理，必要时报管理管理层审阅。

5、文件和记录

本文在执行过程中形成的单据、资料卡等由管理部保管，保存期为三年。

6．附录

办公用品领用申请单

办公用品登记卡。