科技馆展品展项招标工作方案

榆林市科学技术协会

榆林市城市投资经营集团有限公司

榆市科协发【2011】37号

关于榆林科技馆展品展项招标工作方案的

申请报告

市发改委招标办：

根据我市科技馆建设工作进度，从2010年5月完成布展设计招标工作以来，为丰富展项内容和获取最佳展示方式，市科协、市城投集团向国内30多家展品制造商发布了展品征集通知，共收集了有效技术方案近30个，先后召开了5次不同类型的研讨会、座谈会，邀请科技馆建设专家就布展主题、技术路线、布展环境、内部设置、外观造型、布展要求、展品造价等要素进行了广泛的讨论，最终确定了榆林科技馆展项展品大纲和清单，目前已具备招标条件，现提出如下招标工作方案：

一、确定招标代理机构

科技馆展品采购属于专业性很强的货物采购，必须由招标代理机构协助完成。介于在已完成的穹幕影院、4D影院、布展设计招标代理工作中，现有代理机构能够很好完成代理工作，具有很强的专业技术水平。因此，建议直接和现有代理机构签订《委托招标协议书》，保质保量完成招标工作。

二、编制招标文件

根据我市科技馆招标项目特点编制招标文件，其内容应包括：技术要求、投标人资格要求、投标报价要求、评标标准要求以及拟签订合同的主要条款。

三、确定采购方式

根据科技馆展品展项全部属于非标产品的特性和借鉴国内其它科技馆建设经验（上海科技馆、江西科技馆、合肥科技馆、山东科技馆等），我们建议在设立拦标价的基础上，采取竞争性谈判的方式完成科技馆展品采购工作，同时，如只有一家单位投标时，在取得专家认可的前提下，拟直接进入商务谈判确定中标单位。

四、展品定标原则

介于科技馆展品属于非标产品和要具有先进性、科技性的要求，科技馆展品不能低价中标，拟确定以下原则：

1、同等技术方案，在同等制作能力的条件下，以价格低廉者中标；

2、不同技术方案，在同等制作能力条件下，以最优技术方案者中标；

3、在不同的价格条件下，更有先进性和富有科技含量的，在合理的价格条件下以最优方案中标；

4、在技术方案、价格条件、制作能力等都相同的前提下，以同类产品业绩多的应标商中标；

5、就近原则。考虑维修方便、减少制作费用，在同等技术方案、同等制作能力条件下尽量选择邻近地区的应标商；

6、集中原则。考虑售后服务和降低协调难度，在同等技术方案、同等制作能力的条件下尽量集中采购。

五、确定评标专家

鉴于评标工作的严肃性，根据我市以及我省没有科技馆建设专家的实际情况，我市评标工作拟延续以前临时邀请建设专家的做法开展评标工作，计划由4位专家和市科协技术骨干具体组成5人评标小组，同时，由市科协党组书记张玉华、市城投集团副总经理梁秦生共同主持评标工作，对供应商的设计能力、制作能力、质量与服务水平、报价情况严格控制，争取以适中的价格采购到最好的展品。

六、确定展品制作和布展监理

根据近年来科技馆建设经验，没有监理科技馆展品制作和布展工作的科技馆，往往不能保证建设质量，很有可能造

成建设资金不必要的浪费和开馆运行的很多问题，因此，确定监理单位至关重要。介于具有科技馆专业监理的单位很少，我们在和专家充分沟通的基础上认为监理过中国科技馆、广东科学中心、深圳科技馆、湖南科技馆等近20个科技馆的专业监理单位广州宏达工程顾问有限公司应是我市科技馆建设监理的首选单位，建议采取邀请+商务谈判的方式加以确定，确保圆满完成建设工作并顺利开馆。

榆林市城投集团榆林市科学技术协会

二0一一年五月二日

主题词：科技馆展品展项招标工作方案申请报告

抄送机关：钱远刚常委