学院毕业生就业工作规程(很实用)

学院毕业生就业工作规程

为了进一步规范和指导学院毕业生就业工作，根据上级教育行政主管部门和校大学生就业指导中心的相关规定和文件精神，特修订学院毕业生就业工作规程。

学院毕业生就业工作覆盖新生进校后的大学四年到学生毕业后两年内的学生就业教育、学业教育、择业就业全过程指导、管理和服务。主要包括：入学教育；专业教育；就业教育、指导和咨询；毕业生生源审核；就业市场开拓和组织；供需信息采集、整理和发布；各类招聘活动组织和服务；就业计划制定；毕业教育；毕业派遣；户口、档案、组织关系迁移；离校后就业手续办理及服务；毕业校友和用人单位跟踪调查及信息整理等工作流程。

一、新生进校就业启蒙教育

新生入学后，学院结合入学教育系列活动开展就业启蒙教育，学院学生工作领导小组组织各系部开展形式多样的教育活动。主要是结合专业培养目标和培养方案以及相关行业发展现状和前景，帮助学生全面了解所学专业，明确今后就业必须掌握的专业知识、实践技能和综合素质，从而确立成才目标，引导学生认真规划大学四年的学习生活，初步规划未来职业发展。

二、贯穿四年学业的就业教育

就业认知和职业规划不是一蹴而就的阶段性工作，学院和系部要把这项工作作为经常性的工作来抓，组织和要求教职员工在教学、科研、管理和服务中不失时机的对学生开展成长成才、职业规划和就业教育，实现全员育人、全员参与就业工作的总体要求，帮助学生逐步清晰确立成才目标和未来的职业发展方向。

三、就业指导和咨询服务

学院要以学生工作老师为主体，以就业指导课程为主阵地，适时组织开展专家就业讲座、杰出校友报告会、就业指导和咨询以及促进成才就业的系列活动。就业指导课程在大三第二学期开设，着重讲解就业形势与政策、择业就业技巧、职业规划、求职就业心理、法律法规、职场礼仪、就业实务等内容。同时在日常

工作中要开展团体和个性化的求职就业咨询及教育活动，提供有效的求职就业帮助和咨询服务。

四、生源审核

每届毕业生的生源审核工作在毕业学年的9月初进行，学院负责核实次年毕业生生源信息并按要求录入《毕业生就业信息管理系统》，上报校就业指导中心和教育厅审核。具体操作程序和要求如下：

1、学院就业秘书在每年的9月初主持完成次年毕业生的生源审核工作。首先接收校就业指导中心下达的系统基本毕业生名册文件并导入《毕业生就业信息管理系统》中。注意：因学生学籍异动，该文件的毕业生数量和信息与实际情况一般出入较大。

2、按照《毕业生就业信息管理系统》要求的信息核对录入的项目内容要求，从教务系统下载次年毕业生名册，和系统名册进行初步比对核查，发现数量不对不可删除或盲目增加《毕业生就业信息管理系统》中的学生名单，应通过学院教学办提供的准确的学籍异动文件逐一核查，并在系统中“学籍异动”栏目按要求处理，对添加的学生名单除补充完整所有相关的信息外，必须在备注栏内注明学籍异动的时间和类型。同时备份教学办提供的学籍异动文件资料复印件作为修正依据。

3、《毕业生就业信息管理系统》必须录入项目如下：考生号、学号、姓名、性别、身份证、学历、专业、培养方式、学制、民族、政治面貌、出生日期、入学时间、毕业时间、生源所在地、家庭地址、邮政编码、备注、扩展项等。

4、毕业生初步名册数量等基本信息核准后，必须打印审核表（涵盖上述所有项目）交由班级和个人进行2次核对，每次核对结束要对《毕业生就业信息管理系统》的错误进行修改录入然后再导出交给班级和毕业生本人核对。每次核对表必须由毕业生本人签名确认并存档。

5、信息核准后，按要求导出生成系统文件以及学籍异动佐证资料汇总报送校毕业生就业指导中心，同时打印一份由必要项目组成的毕业生信息审核表存档。

6、生源审核是一项非常重要的基础性工作。数据一旦报到教育厅，提出修改非常困难。此后的派遣工作将以生源审核结果为基本数据。确保信息准确，一个不能多也一个不能少。漏报了，学生不但拿不到推荐表、协议书，而且即使与某一单位签订了协议，也不能派遣，因为省教育厅的数据库里缺少此同学的信息，无法打印出报到证；多报了，属于重大责任事故，要追究事故责任。

五、推荐表注册及打印

1、毕业生生源审核完毕后，接到校就业中心的通知，大概在每年的10月份组织并指导毕业生登陆“江苏省高校招生就业网络联盟”（网址为https://www.360docs.net/doc/a35304807.html,/p_register.aspx）注册就业推荐表，要求毕业生注册信息必须完整准确，字数和格式按要求执行。

2、学院就业秘书每天到网站后台对毕业生注册信息进行监控，督促学生及时完成注册工作，并审查注册信息的准确性，如果发现错误由就业秘书在后台修改。

3、每年10月份，安排各班级班主任代表学校撰写每个学生的推荐意见（excel格式），学院就业秘书审查推荐意见内容是否详实，是否和学生本人的实际情况相符。同时依据各专业培养方案确定该专业的主要课程，审查结束后通过后台上传推荐意见和录入主要课程。

4、每年11月份之前，学院就业秘书下载打印推荐表和协议书，再次书面审查，审查无误后在学校推荐意见栏文字处盖学院党委章，再送交校就业指导中心在推荐表和协议书上盖章后下发到每个毕业生，下发推荐表和协议书必须制作发放表交由学生签字，表中至少有学生学号、姓名、推荐表号、协议书号等信息，发放表要存档。

5、推荐表和协议书下发后要叮嘱学生不得遗失和涂改，正式签约时才可以使用原件，遗失（必须登报声明作废）、损坏或重新签约（必须有原单位的解约证明）的，按照规定要到校就业指导中心办理相关补办手续后方可重新打印下发给学生。

6、考研学生的推荐表和协议书原件在考取研究生后必须交回学院。

六、就业市场开拓和供需信息处理

1、学院在每学年第一学期开学初配合校就业指导中心完成《毕业生资源和就业手册》的修订工作，组织系部修订专业介绍和学院简介，向学校提供新修订的学院简介和专业介绍，校就业指导中心印制完成后领回发给毕业生或提供给用人单位。

2、学院自行制作完成为学生就业收集市场信息的校企人才合作的简要资料，至少包括学院介绍、专业介绍、毕业生资源、企业需求和人才合作信息、毕业生（校友）跟踪调查等信息。并将此材料通过网络等方式送达本学院相关专业毕业生就业潜在的需求单位。

3、学院要充分发挥教职员工和校友等资源的作用，为毕业生开拓就业市场并提供相关就业信息。每年要及时搜集、整理、更新、补充用人单位信息库，做好信息发布和相关资料的归档工作。

4、学院要充分利用并及时向毕业生发布校就业指导中心以及学院收集到的就业信息和人才市场信息，为用人单位来校开展招聘活动提供满意服务和技术支持。积极组织开展各种类型的就业招聘活动。

5、必须要本着对毕业生负责的态度，加强对用人单位的审查和招聘活动的监管，用人单位联系招聘事宜必须提供但不限于以下材料：单位简介、招聘简章（含岗位、招聘专业、招聘条件、用工方式和待遇等）、单位营业执照副本的扫描件或复印件（注意年审时间）。

七、就业市场组织

1、用人单位联系来校举行招聘宣讲会或招聘活动的，学院要负责对其资质和材料进行审查，学院应根据毕业生班级教学计划安排合理商定时间和地点，原则上不得影响正常教学。

2、相关部门、园区或单位邀请组织毕业生外出参加招聘活动的，学院要妥善安排车辆并根据自愿报名原则组织好毕业生，外出应认真检查外出租用车辆和维护学生的人身财物安全，租用车辆必须按照法律规定签订用车协议。

3、学生自行外出参加人才市场招聘和单位面试的，必须履行请假手续，并对其安全负全责。学院可以根据相关人才市场的要求提供门票打印服务。

4、学院应协助校就业指导中心组织好校园招聘会和相关招聘活动，积极组织毕业生参加校内招聘活动。

5、根据相关规定，学院组织招聘活动和用人单位进校园招聘一般放在每年的11月到次年的6月进行。

八、签约反馈及统计上报

1、毕业生通过双向选择自行确定就业单位后，应及时和用人单位签订就业协议书，决定正式签约的，方可使用推荐表、成绩单、协议书原件。协议书分为甲乙双方共两张，签约时向用人单位提交协议书、推荐表、成绩单三个原件，协议书上面的乙方即毕业生本人，提交时请把乙方资料（通信地址、家庭地址、邮政编码、联系电话，本人签名等信息）填写完整，甲方资料由用人单位填写，请告知用人单位上面的信息必须填写清晰、完整。协议书上的组织机构代码为9位（由数字或字母组成），不得多位和少位，单位名称要全称，单位地址、联系人和电话要准确，“单位类型”栏一定要选择打勾，只能且必须选择一个，甲方要有法人签名并盖章。甲方签订后，应及时到单位所在地人事局备案并签证盖章或者有单位所在人事部门出具接收函，手续完备后，甲方留存的就业协议书由用人单位留存，将乙方保存的协议书和人事部门出具的接收函原件交给毕业生，毕业生收到后应及时把乙方保存的协议书下联和人事部门出具的接收函原件交给学院就业秘书。

2、毕业生收到签约的协议书后应及时登陆“江苏省高校招生就业网络联盟”（网址为https://www.360docs.net/doc/a35304807.html,/p_register.aspx）反馈填写签约信息，学院就业秘书收到后应及时登录网站后台审核签约信息或代为录入，并进入《毕业生就业信息管理系统》按要求录入签约信息，并集中制作打印就业信息反馈表，随同协议书上报校就业指导中心。

3、考研学生在收到调档函和录取通知书后，应及时向学院提交调档函原件、调档函复印件2份（1份留存，1份寄档案时使用）、录取通知书复印件1份。

学院就业秘书负责在《毕业生就业信息管理系统》按要求录入相关信息，并集中制作打印就业信息反馈表，随同调档函原件上报校就业指导中心。

4、毕业生已经在用人单位就业或实习，但暂时无法签约的就业方式为灵活就业，灵活就业必须使用并填写校就业指导中心提供的就业反馈表，填写完整并盖章后提交。

5、学院首次、初期、年终就业率考核时间点为每年的6月20日、8月20日、12月20日，在相关考核时间点前，就业秘书负责把毕业生签约和考研材料以及就业反馈表分批提交校就业指导中心，不得拖延。

九、就业方案和派遣

1、确定就业派遣方案是一项政策性很强的工作，它是毕业生的就业报到证、档案和户口迁移的重要依据，就业预派遣方案必须交由毕业生本人审核确认。

2、学院根据校就业指导中心的通知在6月初组织学生审核预派遣方案，一般在一周之内审核完毕报校就业指导中心。

3、派遣方案中的“派遣去向”只有两种情况：一是派遣至签约单位，此种情况填入“按协议派遣”；二是派遣回原生源所在地，此种情况填入“派遣回生源地”。

4、与用人单位签订协议，且上交的协议书下联已经在单位所在地人事部门盖章或者单位所在地的人事部门开具接收函的按协议派遣；与用人单位签订协议，且协议单位就在毕业生的生源地，可以没有人事部门的盖章和接收函，同样可以按协议派遣；与用人单位签订协议，并且用人单位具有档案接收和保管权的大型企业（经学校认定），可以没有人事部门的盖章和接收函，同样可以按协议派遣。除上述情况外，其他一律派遣回生源地，在“派遣去向”栏内填入“派遣回生源地”。

5、参加并基本有希望被确定为选调生、公务员、村官、“三支一扶”项目招考以及目前单位已经确定但毕业派遣前无法签约有单位证明等特殊情况的毕业生，可以申请保留档案，延缓派遣，最多只能保留到当年的12月20日。需要保留学校的必须到学院申请并办理相关手续方可保留学校。

6、考取国内高校研究生的不用派遣，不需要报到证。但出国深造的派遣回生源地，办理报到证。

十、档案、户口和组织关系迁移

1、报到证一般在每年的6月下旬毕业生离校前发放，发放时要求本人亲自领取并签字，本人因特殊情况不能亲自领取的必须书面委托他人代为领取。

2、需要户口迁移的毕业生是指入学时把户口迁入学校并落户的学生，其他不需要办理。每年6月初，根据保卫处户籍管理员要求，组织毕业生确认户口迁移。户口迁到学校且按协议派遣的，户口迁往协议单位所在地的派出所，毕业生确认户口是否可以在当地落户；户口迁到学校的且考取国内高校研究生的，户口迁到考研学校所在地，根据研究生报到须知办理户口迁移手续；户口迁到学校的且派遣回生源地的，户口迁往生源地；户口迁到学校且出国深造的，户口迁往生源地。确认表格中的“户口迁往地址”栏内填写“**省**市（或县）”“户口迁往单位”栏内填写签约单位或研究生单位全称，表格必须本人确认签字并存档，同时上报校保卫处户籍管理员。

3、档案在毕业生离校后一周左右按派遣方案通过机要寄出。学院要负责档案整理并装档，按要求填写机要寄件单，然后将所有毕业生档案移交校就业指导中心。档案不得交由学生本人携带。

4、根据学校党委组织部和校团委通知要求，在每年的6月中旬前完成党员和团员组织关系迁移工作。团组织关系由学院团委负责，党组织关系由学院党委负责。党员介绍信打印盖章后交给学生本人，档案一般应进入学籍档案，单位没有党组织需要挂靠其他单位的可以由本人签字后携带。

十一、后期派遣

1、毕业时尚未落实就业单位的毕业生可以向学校申请缓派，将户口、档案暂时保留在学校，最长期限两年。在此期间学生落实就业单位或办理人事代理或调整、改派都称后期派遣。后期派遣一般每月进行一次，特殊情况下，毕业生可以自行到校开出证明前往省教育厅办理。

2、凡报到证开到地方人才交流服务中心，又在当地（同一省辖市）落实工作单位的，只需在当地人才服务中心办理改派手续，无需再到学校办理。跨大市就业的需持原报到证和与用人单位所签的协议书到学校办理改派手续。

3、报到证开到某具体单位，又要重新跨市到另一单位就业，必须到学校办理改派手续。申请办理改派时，需持有与原签约单位解除协议的证明、原报到证、新签协议书。凡改派同学，新办报到证的上下两联都给学生本人。下联由学生本人送到原档案保管地放入档案，并直接将档案转移到改派后的档案接受部门。

十二、校友和用人单位跟踪调研

1、学院应通过多种方式不定期开展毕业校友和用人单位的跟踪调研及服务，加强与校友和用人单位联系，建立校友信息库，并与用人单位建立长久的合作关系，同时通过调研和信息收集，主动查找学院人才培养中的问题，不断创新人才培养模式，优化人才培养方案。

以上工作程序和要求如与国家、省、学校有关毕业生就业工作的最新精神相悖，学院将及时调整,请以通知为准。