车友会年会策划方案

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?宁波车友会年会策划方案（备用）

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本帖最后由蓬莱㊣于 2009-10-16 08:32 编辑

经过今天上午和天衣的商量，发现晚会形式的年会不太适合目前车友会的情况，目前车友会人数虽然不少，编号都到了200多号，但实际参加活动人数偏少，考虑到这个情况，现

将2009年年会策划方案作以下调整。

活动主旨：宁波车友会—有你更精彩！

活动时间：2009年12月26日晚上18时

活动地点：未定

活动内容：晚宴+互动游戏+抽奖+颁奖

费用支付：AA制（预计70元/人）

所需物品：

1、舞台搭建（宽：长：面积：）

2、装饰灯光（旋转舞灯、闪光灯及其他装饰灯）

3、气球、彩带、荧光棒

4、现场音响设备

5、主持人

6、节目奖品

7、幻灯片控制

8、现场摄像、摄影等

年会前期筹备如下：

一、活动安排

1、签到

2、晚宴

3、穿插若干互动游戏（邀请车友、商家及其家属参加，参与就有礼品）。

4、穿插抽奖（奖项设置：一等奖、二等奖、三等奖；具体以赞助情况而定）。

5、穿插年度颁奖（设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖等；大家有什么创

意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在年会中逐一揭晓并颁奖）。

二、报名方式

考虑到晚宴需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到12月10日；为避免有放鸽子现象产生，本次活动活动费用采用报名预收费方式，预收费用每人50元，

小孩免费；报名并付款后视为报名成功，预收款概不退还。

回帖报名格式：论坛ID（有编号的直接编号）、参加人数（可带家属，包括小孩）、联系电话；回帖报名后一周内将预收款打入以下指定帐户（预收每人50元，小孩免费只计人数）。

宁波银行 622316 1803333333 白洪达

工商银行 6222 0239 0100 0682530 白洪达

支付宝bhdeer_1129@https://www.360docs.net/doc/ae9986548.html,白洪达

报名格式举例：026天衣

2大1小

138********

三、年会筹备委员会

年会环节复杂，秩序凌乱。包括场地、布置、财务、采购、运输、奖品分发等等。众人拾

柴火焰高，需群策群力方可圆满成功。

欢迎各热心车友报名参与年会筹备委员会，奉献爱心。近期提前聚在一起共谋晚会大计。

讨论完毕、分配任务，各司其职，尽职尽力！

四、公开征集年会主持一名

1、口齿伶俐，思想健康。

2、青春靓丽型或诙谐幽默型

3、有成功主持过大型娱乐晚会的经验者，优先考虑。（由于晚会主持辛苦，本次将特例考

虑主持人奖品）

五、公开征集志愿者若干名

负责年会物品运输、奖品保管、现场布置、奖品分发等工作。

车友会能够走到今天，大家能够其乐融融，顺利出行，都离不开无私的奉献。年会是大家的年会，也希望众车友能够尽一份力，积极报名。

这次年会将考虑给每位志愿者颁发一份精美纪念品，作为对你们辛勤汗水的答谢。

六、公开征集互动游戏若干

为丰富年会的活动内容，大家群策群力，多多提议好的互动游戏。

七、年会友情赞助方案

欢迎各商家友情赞助（包括冠名、奖品赞助等）。请有意参与赞助的商家，回帖报名或直

接联系我们。

为了答谢赞助商家朋友对本场年会的支持，年会将给你们提供一个与众车友亲密接触、树立店面形象，聚集人气和声誉的广阔的平台，并在论坛提供专题版块进行宣传和广告（依

照赞助情况）。

注：以上各项目只是策划，未最终敲定。在实施过程中，组委会将有可能根据实际情况和

可操作性，来改动或者删除某项环节。

（宁波车友会筹备委员会保留最终解释权）