材料管理
目录
一. 材料管理流程 (4)
二. 资源总库 (5)
2.1建立材料类别 (6)
2.1.1新建材料类别 (6)
2.1.2修改材料类别名称 (6)
2.1.3删除材料类别 (6)
2.2输入材料 (6)
2.2.1添加材料 (6)
2.2.2删除材料 (7)
2.2.3编辑材料信息 (8)
2.2.4材料初始 (9)
2.3查找材料 (10)
2.4查看材料价格走势对比图 (10)
2.5查看材料的价格信息 (11)
2.5.1材料的合同签定价 (11)
2.5.2材料的采购价格 (12)
2.5.3查看这个材料的供应商报价 (14)
2.6资源总库的导出和导入 (14)
2.6.1导出资源总库 (14)
2.6.2导入资源总库 (14)
2.6.3把资源总库中的材料导出到Excel或Word (15)
三. 工程档案 (15)
3.1添加工程 (15)
3.1.1输入工程的详细信息 (16)
3.1.2插入工程图片 (16)
3.2删除工程 (17)
四. 材料计划 (18)
4.1材料需用量计划 (18)
4.1.1计划的编制 (18)
4.1.2计划的签批 (19)
4.1.3计划的导入、导出 (20)
4.1.4计划的汇总 (20)
4.2材料采购计划 (21)
五. 材料供应商 (22)
5.1供应商管理 (23)
5.1.1添加供应商 (23)
5.1.2删除供应商 (23)
5.1.3查找某一分供方 (23)
5.2供应商的资源报价 (24)
5.2.1添加材料 (24)
5.2.2删除材料 (25)
六. 材料合同 (25)
6.1编辑合同信息 (25)
6.1.1添加合同 (25)
6.1.2插入合同原文档 (26)
6.1.3调出合同详细信息 (26)
6.1.4输入合同中签定的材料 (27)
6.1.5删除合同 (28)
6.2合同履行 (28)
6.3合同结算 (28)
6.4合同付款 (29)
七. 材料收发存退 (30)
7.1材料入库 (30)
7.2材料出库 (31)
7.3材料库存 (33)
7.3.1刷新数据 (33)
7.3.2按工程来查看库存 (33)
7.3.3出库的材料按基础、结构、装修来查看 (33)
7.3.4材料的采购价格不同，需要单独列出 (34)
7.3.5按类别来查看材料库存 (34)
7.3.6按时间段来查看收发存状况 (34)
7.3.7调出某种材料的明细帐 (34)
7.4材料退货 (35)
7.5材料退库 (36)
八. 材料结付管理 (37)
8.1材料结算、付款 (37)
8.2材料结付台帐 (38)
九. 材料成本控制 (39)
9.1计算实际合价 (40)
9.2按材料类别来查看 (40)
9.3只显示实耗材料、计划材料、施工预算中材料或中标预算中材料 (40)
9.4控制界面显示列 (40)
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9.5查看各部位的材料对比情况 (41)
十. 打印预览报表 (41)
一. 材料管理流程
该系统的材料管理流程如图1-1所示。
图1-1 材料管理流程
建立资源总库：“资源总库”是个基础库，用户在正式录入材料数据前应先建立“资源总库”。
材料需用量计划：按部位编制材料总体计划，确定每个部位材料消耗目标量，以控制过程中的材料的计划量。
材料采购计划：根据需用量与库存量提采购量。
选择供应商：根据材料的种类在公司提供的“合格分供方”中选择。
签定材料合同：与选定的供应商签订材料采购合同，合同签定价不能高于公司指导价。
材料验收入库：根据材料计划的采购量验收入库。
材料出库：根据施工部位需用量及库存来耗料。
材料成本盈亏分析：按部位将计划、实际、预算的量和价进行对比，过程中分析盈亏。
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二. 资源总库
“资源总库”是个基础库，在签定材料合同、编制材料总体计划、材料需求及采购计划、材料验收入库等等都要从这个库中调材料（如图1-1），所以在使用软件之前，必须先把这个库建好。
用户点击桌面上的【资源总库】图标，系统打开如图2-2所示的界面。
图2-1资源总库的作用
图2-2资源总库
2.1建立材料类别
2.1.1新建材料类别
在如图2-2所示界面上，如果要新建立一个“材料类别”，如：“其他材料”，那么光标停在“主要材料”类上，单击【类别树】按钮在弹出菜单中选择【同级新建】，系统会在“主要材料”类的下面弹出一个空行，然后输入“其他材料”即可，用户也可在弹出菜单中点击【下级新建】，在光标选中的材料类别的下一级新建材料类别（即选中材料类别的下级子类别）。
注意：如果是租赁的周转材料、机械、设备，在建立材料类别时应注明租赁，如：“租赁（摊销）周转材料”，如图2-2所示。
2.1.2修改材料类别名称
光标停在要修改的类别上，单击【类别树】按钮在弹出菜单中选择【修改】，然后直接输入新的类别名称即可。
2.1.3删除材料类别
如果要删除“其他材料”类，那么光标停在“其他材料”上，单击【类别树】按钮在弹出菜单中选择【删除】即可。
注意：要删除这个类别，必须先删除这个类别里的所有材料，否则系统不让删除。
2.2输入材料
2.2.1添加材料
例如要添加“螺纹钢筋Φ22”这个材料，操作步骤如下，第一步：在图2-2中，选择该材料应归属的类别，在此例中选择“螺纹钢”类；第二步：在图2-2中，单击按钮，光标会转到一新行，依次输入该材料的“资源编号”（如：010*******）、“名称与规格”（如：螺纹钢筋Φ22）、“单位”（如：吨）等信息即可。
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说明：系统始终存在一个空白的新行，等待用户输入材料信息，但当材料信息把屏幕都占满了的时候，用户就看不到这个空白行了，那么单击按钮，光标就会自动跳到空白行处。
注意：“资源编号”可由用户按照一定的规则自由定义，但不能超过10个字符。
“资源编号”和“名称与规格”中禁止使用的字符，如＊＃ < > ! ? % ^ & ；：= ( ) { } [ ] / \ “‘等，建议使用英文字母数字空格 ~ _ - 。“名称与规格”和“单位”
的组合不能出现相同的。
2.2.2删除材料
单击要删除的材料的最左面的格，这一行变黑，然后再按键盘上的“DEL”键即可。
注意：有以下几种情况不能删除材料，第一，这个材料已经使用（预算、入库、出库、材料计划……）；第二，这个材料有初始数据；第三，这个材料在预算中是主材；第四，这个材料在预算中是配合比材料。如果在删除材料时弹出对话框提示用户不能删除，而用户又需要删除该材料，那么双击这个材料的“资源编号”或者“名称与规格”，在弹出的如图2-3所示“资源卡”中，单击【其它】，删除初始数据或“配合比数据”或“预算中主材”中的信息后，再删除这个材料即可。
图2-3材料资源卡
2.2.3编辑材料信息
比如要把“挂锁”这个材料由“工具”类改为“五金”类，有两种方法：第一种，在图2-2界面中，在“所属类别”栏将“工具”改为“五金”即可（具体操作：在此栏中用鼠标点击在弹出的“材料类别”列表中选择“五金”即可）；第二种，在如图2-3中的“资源卡”对话框中点击【概况】，然后点击“所属类别”栏右侧下拉按钮在弹出的“材料类别”列表中选择“五金”即可。
说明：在图2-2中，“公司指导价”是公司根据当前市场价格手工输入的，用来控制项目材料的合同签订价，输入方法：双击这个材料，系统自动弹出如图2-4所示的对话框，在“公司指导价”处输入某一时间段的公司指导价即可。
“年最低价”、“季平均价”、“最近采购价”是软件根据合同签订价计算过来的，通过在图2-2界面中单击【刷新价格】按钮来刷新计算。
“市场价”就是社会价，如果资源库中的材料编码与各地造价处颁布的造价信息中的材料编码一致的话，可以通过单击【导入】按钮来直接导入电子版造价信息中的材料价格（目前仅限于北京）。如果与社会上的价格网站中的材料编码一致的话，也可直接从价格网站下载最新的市场价格（目前只限于中国建筑材料价格在线），如图2-5所示；预算价是定额中的材料价格。
图2-4输入公司指导价
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图2-5 导入市场价
2.2.4材料初始
用户点击【初始数据】按钮，系统打开图2-6，用户可以选择“按资源输入”或“按类别输入”（点击“初始数”栏右侧的下拉按钮在弹出列表中选择）来输入项目部开工时的“库存数量”、“库存单价”、“自开工消耗数量”、“自开工消耗单价”等信息。
图2-6 材料初始
2.3查找材料
在如图2-2所示的界面中，例如要查找“螺纹钢筋Φ22”这个材料，您可以按类别查找，选中“螺纹钢”类，然后在“螺纹钢”类的材料中选择。但当这类材料较多时，这种查找方法还是比较麻烦，比较方便的操作方法是：在“查找”栏处输入这个材料的关键字，例如“Φ22”，系统会把所有含有这个关键字的材料搜索出来，然后再选择“螺纹钢筋Φ22”即可。
2.4查看材料价格走势对比图
系统会按材料的合同签订月平均价、月采购平均价、公司指导价以三种不同的颜色来生成某种材料的价格走势曲线对比图。
具体操作：打开“资源卡”在【概况】页（图2-4）双击“各种价格走势对比图”把此窗口最大化，系统自动打开如图2-7所示的界面。
编辑走势对比图：在此界面下，用户可以任意编辑，包括图的样式，线性还是柱状图……，线的颜色和粗细等。
图2-7 价格走势对比图的编辑
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2.5查看材料的价格信息
2.5.1材料的合同签定价
在图2-4中，单击【合同签定价】，系统自动打开图2-8。
2.5.1.1排序、筛选功功能
比如按签定价格来排序：在图2-8中的“单价”处按右键，系统自动弹出图2-9，单击“升序排序”、“降序排序”即可。
想把工程简称为“华纺朝阳家园”的合同筛选出来，请把“华纺朝阳家园”选中涂黑，然后按右键，在图2-9中，单击“按选定内容筛选”即可。
图2-8 合同签定价
图2-9 排序、筛选
2.5.1.2按单位和工程来查看这个材料的合同签订情况
在图2-8中，单击“按分子或工程”右面的
按钮，系统自动弹出分子名录及工程，选择相应
单位及工程即可。
说明：“是否商砼”选项之意义：软件中专门有商砼管理模块，当选择商砼时，系统自动把商砼合同显示出。
2.5.2材料的采购价格
在图2-8中，单击【仓库明细帐】，系统自动弹出图2-10，这种材料的入库、出库、库存情况在此界面显示。
图2-10 仓库明细帐
注意：单击【刷新计算】按钮，系统可以把最新的材料入库、出库数据调过来。
图2-10中数据来源于项目的材料入库和出库单。凭证号前带_的表示出库单。
2.5.2.1调出出库单和入库单
在图2-10中，在需调出的“凭证号”栏上双击，系统自动弹出相应的出库单、入库单等单据明细，如图2-11所示。
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图2-11 调出材料入、出库单2.5.2.2打印预览材料明细帐
在图2-10中，单击【预览<明细帐>】，系统自动弹出图2-12。
2-12 材料明细帐报表
2.5.3查看这个材料的供应商报价
在图2-10中，单击【供应商报价】，系统自动弹出图2-13，在这里可以看到该材料的各供应商的报价情况。
图2-13 供应商报价
说明：“社会信息价”来源于材料价格网站或电子版的造价信息，只有资源总库中的编码与价格网站或造价处颁布的电子版的造价信息的材料编码相同时才可以直接从网上下载这个价格，并更新资源总库中的市场价。
2.6资源总库的导出和导入
2.6.1导出资源总库
在如图2-2所示界面中，单击【导出】按钮，系统自动弹出如图2-14所示对话框，在此选择保存路径后单击【保存】按钮即可。导出后的“资源总库”文件名为：注册单位+导出时间.物资。
2.6.2导入资源总库
在如图2-2所示界面中，单击【导入】按钮，在系统弹出的对话框中找到要导入的文件后单击【开始导入】即可。
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图2-14 导入资源库
2.6.3把资源总库中的材料导出到Excel或Word
单击【全凭】按钮，然后单击“工具栏”上的或者即可。
三. 工程管理
用户点击桌面【工程管理】图标，系统打开如图3-1所示的界面。
3.1添加工程
在图3-1中，单击按钮，光标会转到一新行，依次输入工程编号、工程简称，单位简称等信息即可。
说明：把工程设为“默认”后，再进入其它操作界面，自动就是这个工程的数据；
“工程编号”、“工程简称”和“工程名称”必须输入，其它信息可以选择性地输入。
3-1 工程档案
3.1.1输入工程的详细信息
在图3-1中，双击“工程简称”，系统自动弹出“工程属性卡”，在这里用户可以填入“概况”、“参数”、“附件”选项卡中的相关数据。用户在这里输入的信息会自动显示在“工程档案”主表中，同样，在“主表”中输入的信息也会自动带到“工程属性卡”中。
说明：这些信息会直接传到以后报表中的相关项，如工程名称、监理单位、施工单位、建筑面积、层数等数据。
3.1.2插入工程图片
在图3-1中，单击“效果图”，然后再单击“工具栏”上的
按钮，系统自动打开图3-2，选
择“由文件创建”，系统自动打开图3-3，然后单击【浏览】按钮，找到图片存放的位置，选择“链接”，然后单击【确定】即可。
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图3-2 插入图片
图3-3 确定图片存放位置
注意：图片插入方式最好为“链接”，并且不要插入“．JPG”文件，否则将导致数据库的体积增大。
3.2删除工程
单击工程简称左面的格，这一行变成黑色，然后按键盘上的DEL键即可。
注意：如果这个工程中已经有数据了，系统会不让用户删除，如果确定要删除此工程的数据，请进入“系统管理员”界面，在“初始”选项页中的“清空范围”处选中“只清空某一工程的数据”，选择要删除的工程后，单击【立即清空数据库】即可。
四. 材料计划
用户点击桌面【材料计划】图标，系统弹出如图4-1所示的界面。
4.1材料需用量计划
4-1 材料需用量计划
4.1.1计划的编制
如果用户要新建一份材料计划，在图4-1中点击【新建】按钮系统弹出如图4-2所示的对话框，在“单号”栏输入材料计划的单据编号；在“计划日期”栏输入计划的编制日期（系统默认是当前日期用户可以修改）；点击“部位”栏下拉按钮可将该材料计划挂接到相应的部位下，比如提的是“总体计划”就将其挂接在工程的最上级部位；点击“计划余量来自”栏的下拉按钮选择其来自“本月进度计划”、“本部位材料费计划”或“无”（即用户选择材料时系统打开的是“资源总库”），然后用户点击【确定】按钮，这样一份“材料计划”的单据就生成了，下面用户就可以在其中输入计划的材料了。
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在右侧界面的“材料编号”栏双击，根据用户选择的“计划余量来自”选项，如用户选择的是“无”则系统打开“资源总库”，用户在其中选择计划的材料（双击“材料编号”即可选择到“材料计划”中，系统容许用户不切换界面多次选择输入），在“需用量”栏输入材料的计划量即可。
图4-2 材料计划单
4.1.1.1材料的插入、替换、删除
用户点击【插入】、或【替换】按钮，系统打开“资源总库”让用户选择材料来在当前计划中插入新材料、或替换选中的材料；用户点击【删除】按钮，则系统将删除用户选中的材料。
4.1.1.2供应商信息
用户选择某一材料，点击【供应商信息】按钮，系统弹出该材料的“资源卡”显示这种材料的供应商报价信息。
说明：必须在“材料分供方”中把供应商和所供材料挂钩，或者在“资源总库”中把材料和供应商挂钩，否则双击“材料编号”，不能调出此材料的供应商。
4.1.2计划的签批
按系统设置好的“签批流程”（设置操作在“系统管理员”界面），具有签批权限的用户登录系统后如果有待签批的“材料计划”，【材料计划】的图标显示红色字体，括号中的数字表示有几份计划待
签批，用户双击【材料计划】图标打开图4-1，选中要签批的材料计划然后点击【属性】按钮，系统
弹出“材料计划单”对话框，点击【签批】，然后点击
按钮，输入“签批意见”（并非必须
输入），系统自动进行签批，如图4-3所示。
图4-3 材料计划的签批
4.1.3计划的导入、导出
“材料计划“的导入、导出操作与“资源总库”的导入、导出操作完全相同，用户可以利用【导入】、【导出】按钮，将在其它地方用Cam软件生成的“材料计划”直接导入系统使用，或将在此编制的材料计划导出到其它地方使用。
4.1.4计划的汇总
用户编制了多份“材料计划”可以将其按材料编号进行汇总，点击
按钮，然后将相应汇总
的材料计划打上对勾系统即可将相同材料编号（即：同种材料）的需用量进行汇总（如图4-4）。而且用户可以跨工程进行计划的汇总，在“工程”栏选择“全部”选项即可。
说明：在图4-4中，如果在2004年7月前面的空白格前单击，7月份下面的所有计划都被选中，即汇总7月份材料的总需用量。
用户打开“资源总库”后其自动窗口化，方便用户多次选择输入计划中的材料。
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