项目实施总体策划
一、项目策划书全过程实施程序
⒈策划
中标后至开工前,项目经理应根据投标要求及议标承诺,根据工程合同及合同交底的内容,组织项目各主要部门经理编制,编制《项目实施策划书》(见附件)、《工程管理目标责任书》(编制中)。
⒉策划书的内容
⑴项目管理目标
包括工期、质量、成本、环境、安全及文明施工、CI形象等项目管理目标;
⑵施工进度计划
根据业主合同总工期要求,编制工程施工进度计划大纲;
⑶组织机构
建议的项目经理部组织机构、管理人员名单及人员流量;
⑷分包方案
工程拟分包项目方案;
⑸物资采购方案
工程拟自行采购的物料方案;
⑹施工机械配置方案
施工主要机械设备配置方案,其中华润建筑自供设备清单;
⑺办公设施配置方案;
包括工地办公室、管理人员食堂、管理人员宿舍等配置方案,以及大中型办公设备如车辆、复印机、绘图打印机、传真机、办公桌椅、会议桌椅等配置方案。
⑻现场临时设施方案;
包括工地围墙、大门、道路、工地厕所、施工用电、施工用水、垃圾池、消防栓等工地临时设施计划设置方案。
⑼项目财务管理方案;
项目资金计划
⒊策划书的审批
《项目实施策划书》由报公司工程部审核,公司常务副总经理批准,并报公司董事长
审阅备案。
⒋策划书的发放保管
⑴批准后,由公司工程部负责保管并发给公司常务总经理、副总经理和公司合约部、
财务部、人事行政部、项目经理部;
⑵项目负责发放给项目各部门经理;
⑶项目经理应在工程竣工后,组织项目各部门经理进行策划书总结报告;
⑷公司工程部负责在竣工后组织项目施工总结,检查项目策划完成情况。
二、信息上传及审批程序
项目应将重要信息文件等资料及时上报给区域公司或公司总部传阅;根据公司(区域公司)对项目经理的授权,项目经理应及时将需要公司(区域公司)决定处理的及时上报,一般地,项目上报包括但不限于如下内容:
一)、工程管理类
1)施工组织设计
2)项目质量创优策划书
3)项目安全文明施工创优策划书
二)、需上级审批类
1)合同评审
2)购置办公用品审批
3)分包奖励申请
4)员工嘉奖报告
三)、项目月度工程报告
三、项目投诉程序
建立监理、设计、业主、当地政府建设主管部门投诉程序,使项目危机能及时得到重视和及时处理,避免公司危机的发生。
项目应建立投诉管理体系,处理来自以下工程各方可能发生的投诉:
1)分包商、供应商的投诉
2)周边民扰投诉
3)环保、城管等市政部门投诉
4)监理、设计的投诉
5)当地建设主管单位质监、安监站的投诉
6)业主的投诉
7)民工工伤处理投诉
8)民工拖欠工资投诉
9)项目员工内部投诉
项目应以项目经理为首建立一个畅通的投诉渠道,采取措施处理投诉,化解危机,一般地,应采取如下措施:
1)项目应公布工地投诉电话,以接受居民、城管、市政等部门的投诉;
2)项目应设立项目经理投诉信箱,以接受民工的投诉;
3)项目经理应保持与监理、业主、设计、质监、安监、环保等领导的畅通工作联系;
4)项目部内部应建立保持必要的会议、检查制度,以及时了解障碍信息;
5)项目合约部、工程部经理应与分包方、材料设备供应商等建立保持必要的信息沟
通方式,发现障碍信息及时向项目经理汇报;
6)公司(区域公司)总部在工程进场后及时向监理、业主、设计、质监、安监等各
方致信函,告知各方公司投诉电话,以使各方认为项目没有解决满意的投诉可以
及时反馈到公司,避免积压扩大;
四、项目月度工程报告
项目每月应向区域公司、公司总部呈交项目月度工程报告,详细按报告格式填写项目综合情况,(样本见附件)。
华润建筑有限公司
项目实施策划书
项目名称:
编制:
审核:
批准:
生效日期:
项目实施策划⑴——管理目标
项目实施策划⑵——总进度
项目名称:表号:项目实施策划2 共页第页
3/12
项目实施策划(3-1)——项目组织机构
4/12