文件传阅确认表

办公室文件传阅管理办法

办公室文件管理办法为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法：一、收文（一）文件签批 1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。 2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。 3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。 4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。（二）文件时效办理文件：一周内退回办公室传阅文件：两天内退回办公室（三）电子文件及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。二、发文（一）本单位发文

发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。 1、拟稿。相关科室。 2、审稿。分管领导对行文目的、依据、任务、政策、措施以及文字、标点符号使用等方面进行认真审改。 3、签发。单位主要领导签发后方可发文。 4、编号。签发后的文件一律送办公室进行统一编号和公文格式把关。一是检查公文是否经过领导签发，二是检查文种使用是否规范。 5、打印。打印文件要做到文件格式排列规范、整齐美观、字迹清晰、文面整洁。 6、归档。办公室将正式文件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）、电子文本及时归档、妥善保存。（二）与其他单位联合发文 1、我单位负责拟稿联合行文加盖公章前的程序与本单位拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、两份成稿交办公室留存。 2、其他单位负责拟稿联合行文 3、首先由相关科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和单位主要领导签批。加盖本单位公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿两份由办公室留存。二〇一二年六月十六日

公司管理系统文件资料登记台账规章制度

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图二、适用围适用于公司各部门收发文登记台账员工入职登记台账（附表2）员工劳动合同登记台账（附表3）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）快递邮寄登记台账（附表6）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）文件借阅登记台账（附表1）文件报送签收登记台账（附表9）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）

三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。四、收文 1、文件登记。收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。 2、文件传阅。文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。 3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。 4、密级文件、资料，必须根据批示传阅围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。五、发文 1、认真做好登记和编号工作，按照发文规定和要求，编订文号，并审查审批程序是否完备。

公司公文传阅管理规程(doc 2页)

德信诚公司公文传阅管理规程版本1 一、为规范内部公文传递程序,提高公文办理效率,特制定本办法。二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部,由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要,送有关领导阅批。二、一般情况下,报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导,根据分管公司领导的批示,再传送其他公司领导。三、送公司领导阅批的公文,综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。四、公司领导阅批公文时,对于阅知类公文,如无其他意见,阅知即可,如有什么意见,批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文,要明确批示意见,表示是否同意,然后退回综合管理中。五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门,并将落实情况反馈给分管公司领导。

版本2 一、公文传阅要认真贯彻执行《法》和《关公文处理条例》,确保传阅公文及时准确、安全、优质高效。二、由于局领导职数较多,阅批文件要迅速不得积压。收到上级下发的文件后,由文书及时、认真登记。传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅,不能横向传阅。传阅前要履行传阅登记手续。传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办,不拖、不压、不误事。三、特件、急件在保证当日传阅的同时,按照局领导的分工,采取分别传阅方式,切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文,要严格按照公文印发传达范围传阅,不准擅自扩大传阅范围。四、公文传阅要严格交接手续,收回时要逐一清点,核清件数并检查是否完好无损。五、对领导批示的公文,文书人员要及时催办、落实,并将办理结果及时向领导汇报。六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、大众场所或其它不利于公文的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。七、公文保存要使用专用保管柜,做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全。严防失、泄密事故的发生。秘密级以上公文要使用保险柜保存。