数字化校园解决方案

职业院校综合信息管理系统

（中职示范校）

数

字

化

校

园

解

决

方

案

北京立业公信科技有限责任公司

目录

一、建设背景...................................................................... - 1 -

1.1 数字化校园建设意义........................................................ - 1 -

1.2 高校信息化现状............................................................ - 1 -

1.3 面临的问题................................................................ - 1 -

二、数字化校园设计原则........................................................... - 3 -

2.1、先进性与适用性........................................................... - 3 -

2.2、经济性与实用性........................................................... - 3 -

2.3、可靠性与安全性........................................................... - 3 -

2.4、开放性................................................................... - 4 -

2.5、可扩充性................................................................. - 4 -

2.6、追求最优化的系统设备配置................................................. - 5 -

三、设计规范和依据............................................................... - 5 -

3.1、符合国家部委中职示范校标准要求........................................... - 5 -

3.2、应用紧密和学校需求结合................................................... - 5 -

3.3、操作使用简便灵活......................................................... - 5 -

3.4、充分提升性价比........................................................... - 6 -

四、北京立业公信“数字化校园”建设内容............................................ - 6 -

4.1 数字化校园建设平台........................................................ - 6 -

4.1.1 信息化建设标准化.................................................... - 7 -

4.1.2 统一门户............................................................ - 8 -

4.1.3 统一身份认证........................................................ - 9 -

4.1.4 统一数据平台....................................................... - 10 -

4.2 全周期学生管理........................................................... - 12 -

4.2.1 就业管理........................................................... - 12 -

4.2.2 招生管理........................................................... - 13 -

4.2.3 收费管理........................................................... - 14 -

4.2.4 学籍管理........................................................... - 15 -

4.2.5 院系管理........................................................... - 16 -

4.2.6 学生管理........................................................... - 17 -

4.2.7 奖助管理........................................................... - 18 -

4.2.8 教务管理........................................................... - 18 -

4.2.9 班主任系统......................................................... - 19 -

4.2.10 任课教师系统...................................................... - 20 -

4.2.11 后勤管理.......................................................... - 21 -

4.2.12 毕业管理.......................................................... - 22 -

4.3 办公自动化............................................................... - 23 -

4.4 试题库平台............................................................... - 25 -

4.5 数字化教学资源库......................................................... - 26 -

4.6 网上教学平台（e-education系统）......................................... - 26 -

4.6.1 平台首页........................................................... - 26 -

4.6.2 教学资源........................................................... - 26 -

4.6.3 教学组织........................................................... - 26 -

4.6.4 课堂教学........................................................... - 27 -

4.6.5 课外交流........................................................... - 27 -

4.6.6 课外作业........................................................... - 27 -

4.6.7 课外训练........................................................... - 27 -

4.7 学生门户................................................................. - 27 -

4.8 决策支持系统............................................................. - 28 -

4.9 短信平台................................................................. - 28 -

五、预期达到的效果.............................................................. - 29 -

5.1 为领导达到的效果......................................................... - 29 -

5.2 为教职员工达到的效果..................................................... - 29 -

5.3 为学生达到的效果......................................................... - 29 -

六、个性化开发服务.............................................................. - 29 -

6.1、业务需求梳理............................................................ - 30 -

6.2、业务需求分析............................................................ - 30 -

6.3、业务需求确认............................................................ - 30 -

6.4、个性化开发方案上报...................................................... - 30 -

七、系统运行环境................................................................ - 30 -

7.1、软件运行环境............................................................ - 30 -

7.2、硬件推荐配置............................................................ - 31 -

7.3、系统部署及扩展.......................................................... - 31 -

7.5、网络安全................................................................ - 33 -

八、系统实施..................................................................... - 33 -

8.1、学校系统实施遇到的困难.................................................. - 33 -

8.2、系统实施方案............................................................ - 34 -

8.2.1、系统实施步骤...................................................... - 34 -

8.2.2、系统实施督促办法.................................................. - 34 -

8.2.3、每日生成系统实施情况监控报告...................................... - 35 -

8.2.4、系统异常预警...................................................... - 36 -

8.3、系统实施进度时间表...................................................... - 36 -

8.4、实施控制步骤............................................................ - 37 -

8.5、售后服务................................................................ - 38 -

九、培训计划书................................................................... - 38 -

9.1、培训目的................................................................ - 38 -

9.2、培训的材料和文件........................................................ - 39 -

9.3、培训地点................................................................ - 39 -

十、公司简介.................................................................... - 39 -

一、建设背景

1.1 数字化校园建设意义

数字化校园建设是学校一项基础性、长期性的工作，是学校建设和人才培养的重要组成部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。当前信息技术飞速发展，对高等教育产生了巨大冲击，从教育环境、教育模式到教育理念、教育目标，都在这场冲击中发生着变革。根据自身发展的需要，顺应信息技术的发展潮流，采用先进的信息技术来构建数字化校园，加快信息化建设的步伐是职业教育现代化的一个有力的举措，也为各个院校校信息化建设提供了机遇和条件。数字化校园建设是实现跨越式发展的研究型基础性工程，特别是数字化学习环境建设实现了学校教育跨越地域和时空，为实现大联合提供了无限发展空间；数字化校园工程又是建设的标志性工程，是学校改革与发展战略不可缺少的组成部分；数字化校园建设不仅仅是实现教学、科研、管理及服务手段的现代化，更重要的是人才培养的观念和教育理念的异常深刻变革。以高性能数字化校园为基础，实现招生管理、学生管理、电子教务管理、电子校务管理、科研管理、教学资源管理、后勤与服务管理的全面整合，达到信息化增值服务的目的，是信息经济条件下职业院校发展的大势所趋。

1.2 高校信息化现状

目前高校和一些应用。系统信息化的建设都取得了良好的实际应用效果，提高了学校许多部处业务工作的效率，提高了管理水平，改善了学校学生、教职员工的学习、教学、工作和生活环境，也为今后数字化校园的持续发展打下了坚实的基础。

1.3 面临的问题

高校在信息化建设的同时也遇到一些困惑。由于没有统一的规范标准，存在大量的信

- 1 -

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案）北京立业公信科技有限公司

息孤岛，学校已有的信息资源不能有效整合、不能提供有效的信息服务等，比较典型的问题有：

①新生数据不能及时同步到各部门，导致各部门工作难以有效开展。

②学籍变动、人事变动，信息缺乏互通，造成财政收支漏洞③学生处和后勤部门信息不统一，学生突发状况很难处理。

④缺少基于学校多业务系统的全面信息查询和决策分析等数据展示、共享需求。

⑤各部门系统应用繁琐，登录账号密码过多，使用不便。

⑥缺少个性化信息服务。

1.4 数字化校园应用特点

数字化校园特点就是把分布在校园不同地点的多台电脑连接，按照网络协议相互通信，以共享软件、硬件和数据资源为目标的网络系统。提供丰富的教育教学信息和资源是数字化校园的生命力。数字化校园络具有距离短、延时少、相对成本低和传输速率高等优点；它的低层协议较简单，控制选择等问题大大简化，因而又具有组网简单、易于实现的特点。数字化校园的功能作用主要体现在以下四个方面。

1.4.1 信息传递。

这是数字化校园络最基本的功能之一，用来实现电脑与电脑之间传递各种信息，使分散在校园内不同地点的电脑用户可以进行集中的控制管理。在校务部门建立网络服务器，可以为整个数字化校园络提供各类教学资源，并对这些资源进行综合管理。

1.4.2 资源共享

①信息资源共享。通过接入ddn或isdn，很容易将数字化校园连接到internet,这样，网络内的各电脑终端不但可以互通信息资源，而且可以享受网络服务器上的相关数据及internet网上取之不尽，用之不竭的巨大信息资源，数字化校园在教学活动中的作用也将成倍地增强。

②硬件资源共享。网络中各台电脑可以彼此互为后备机，一旦某台电脑出现故障，它的任务就由网络中其他电脑代而为之，当网络中的某台电脑负担过重时，网络又可将新

- 2 -

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案）北京立业公信科技有限公司

的任务转交给网络中较空闲的电脑完成。

1.4.3 方便教学

网络可以进行图、文、声并茂的多媒体教学，可以取代语言实验室进行更生动的语言教学，也可以利用大量现成的教学软件，提供一个良好的教学环境，这些都是以往任何教学手段所不能达到的。数字化校园络不但可以在校内进行网络教学，还很容易同外界大型网络连结，形成更大范围的网络交互学习环境。

二、数字化校园设计原则

职业院校综合信息管理系统设计遵循技术先进、功能齐全、性能稳定、节约成本的原则。并综合考虑施工、维护及操作因素，并将为今后的发展、扩建、改造等因素留有扩充的余地。本系统设计内容是系统的、完整的、全面的；设计方案具有科学性、合理性、可操作性。其具有以下原则：

2.1、先进性与适用性

系统的技术性能和质量指标应达到国际领先水平；同时，系统的安装调试、软件编程和操作使用又应简便易行，容易掌握，适合中国国情和职业院校的特点。该系统是面向各种管理层次使用的系统，其功能的配置以能给用户提供舒适、安全、方便、快捷为准则，其操作应简便易学。

2.2、经济性与实用性

充分考虑用户实际需要和信息技术发展趋势，根据用户现场环境，设计选用功能和适合现场情况、符合用户要求的系统配置方案，通过严密、有机的组合，实现最佳的性能价格比，以便节约工程投资，同时保证系统功能实施的需求，经济实用。

2.3、可靠性与安全性

- 3 -

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案）北京立业公信科技有限公司

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案） 北京立业公信科技有限公司 - 4 - 系统的设计应具有较高的可靠性，在系统故障或事故造成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，并具备迅速恢复的功能，同时系统具有一整套完整的系统管理策略，可以保证系统的安全运行。 2.4、开放性

单点登录，统一身份认证，可与第三方系统集成及数据交换。

2.5、可扩充性

系统设计中考虑到今后技术的发展和使用的需要，具有更新、扩充和升级的可能。并根据今后学校的具体需求升级扩展系统功能，同时，本方案在设计中留有冗余，以满足今后的发展要求。

2.6、追求最优化的系统设备配置

在满足用户对功能、质量、性能、价格和服务等各方面要求的前提下，追求最优化的系统设备配置，以尽量降低系统造价。

三、设计规范和依据

3.1、符合国家部委中职示范校标准要求

高度遵循国家部委对于中职院校发展的重点业务和信息化平台标准的要求。通过整体规划、分步实施的办法，全面满足教育部文件对国家中职示范校的要求，最大限度满足国家部委、示范校、教师等多级管理、多级服务的需要。同时充分兼顾国家部委原有管理系统的要求，达到新老系统的完美结合。经过对全国150所重点技工院校的业务调研，我们发现人社部原有学籍上报管理系统、奖助学金管理系统已远不能满足目前技工院校灵活、多变的业务特点。职业院校综合信息管理系统系统充分考虑到技工院校学生学籍频繁异动的特点，对此专门开发了学籍异动管理模块，对学籍异动情况进行分级、即时、准确地处理和记录，并与现有学籍上报管理系统实现了数据的无缝对接。

3.2、应用紧密和学校需求结合

通过对近150家重点技工院校的需求走访及集中调研，在充分考虑学校管理共性和个性平衡的基础上，“职业院校综合信息管理系统”平台将学校的业务分为十九大模块，共348个二级模块，涵盖学校各部门、各类人员、各类业务的要求。

3.3、操作使用简便灵活

“职业院校综合信息管理系统”软件平台的最大特点是学校内校长、教师、学生，学校外合作企业、兼职教师、管理部门、第三方服务商、学生家长不需要大量的专业培训，基本上是即学即用，节约了大量的培训费用，大大缩短了系统推广周期，得到了广大用户

- 5 -

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案）北京立业公信科技有限公司

的一致好评。

3.4、充分提升性价比

不可否认，在目前国家还不能更多地投入情况下，我们必须在完美满足用户需求的情况下，最大限度的降低成本。我们体会到部委各级领导对技工教育的高速重视，也体会到实现国内技工教育全面现代化的投资压力。在我们核心团对的不断创新努力下，我们已经大大降低了软件平台及长期服务的成本，提高了普及的可行性。

四、北京立业公信“数字化校园”建设内容

4.1 数字化校园建设平台

数字化校园建设是一个具有持续行及系统性的工程，其实施过程需要有一个系统的管理。数字化校园建设平台的建立是实现数据共享、统一身份认证、信息化建设标准化及统一门户的基础。

通过一个数据中心支撑多个子系统的构架，结合统一的教师与学生实名用户及权限管理分配，将整个学生工作相关信息进行统一的数字化整合储存和动态管理，有效节省数据库空间，减轻系统运行负担，支撑各子系统之间的数据交互共享，方便用户及时查询、统计等的操作。

- 6 -

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案）北京立业公信科技有限公司

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案） 北京立业公信科技有限公司

- 7 -

4.1.1 信息化建设标准化

信息标准建设是数字化校园建设的重点之一，对推进数字化校园建设，保证信息的交流与共享，有着重要的意义。鉴于各个学校的特殊性，因此所采用的信息标准必须保证和国家以及教育部的信息标准相兼容。参考教育部关于《教育管理信息化标准》的要求，在此基础之上，融合高校的数据特点，进行归纳整理建立《学校信息化数据标准》。 信息标准保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述，能够使信息更加有序流通、发挥信息资源的综合效益。

通过信息标准的建设将为学校建立一个符合国际、国家、教育部和行业标准的，能够用于规范学校应用系统长期建设的标准规范体系--《学校信息标准》。 信息标准的建设遵循如下思路：

①涉及到国家和教育部已颁布的标准，要采用已颁布的标准;

②涉及到学校关于信息管理已经颁布执行的标准，要采用学校已颁布的执行标准；

③在参照国家标准的基础上，尽可能从学校实际应用需求出发考虑；

④学校上系统必须符合学校的信息标准--《信息标准》；

⑤《信息化标准》可维护。

数据标准的建设内容：

数据标准的内容建设包括数据编码原则和数据标准内容。

数据标准代码集：国家标准代码子集、教育部标准代码子集、学会(或高教行业)标准代码子集、学校标准代码子集。

数据标准内容的建设将从两个维度来进行梳理，一个面向主题对象的人（学生、教师）、财、物，一个是面向管理、教学、科研、生活。

①学校管理数据子集②学生管理数据子集③教学管理数据子集

④教职工管理数据子集⑤科研管理数据子集⑥财务管理数据子集

⑦资产与设备管理数据子集⑧办公管理数据子集⑨校友管理数据子集

4.1.2 统一门户

建设面向校内外的信息服务网站（统一信息门户平台），及时发布学校各类信息。对社会公众和校内师生提供不同的信息服务和进入相应校园信息管理系统的入口。该平台位于数字化校园体系结构中的最上层，实现数字化校园各应用系统与用户的人机交互服务平台，是数字化校园的信息集中展示的窗口。

统一信息门户平台需将数字化校园的信息和应用资源有机整合成一个统一的 WEB页面，用户只要拥有一个帐号，就能访问到权限范围内的所有资源。同时，门户平台要提供个性化信息服务，信息的内容和形式可以定制，不同的用户可以根据自己喜好来定制信息和服务内容，个性化设置自己的界面风格，用户可以享受到数字化校园所提供的个性化信息服

- 8 -

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案）北京立业公信科技有限公司

务。

4.1.3 统一身份认证

传统模式下，院校不同的应用系统都要建立独立的用户认证及授权系统。这样一来，一方面会造成用户认证信息在多个应用系统的数据库中的重复放置，带来大量的数据冗余，而且各个应用系统的用户管理模块势必重复开发，给系统的用户认证信息管理和用户的使用造成诸多不便（比如，用户需要注册或更改自己的认证信息，就必须在所有的应用系统中逐个进行）；另一方面，用户在不同应用系统之间切换时，必须重复进行多次登录。此外，传统的开发模式都是基于关系型数据库的用户认证信息管理模型，数据读取速度慢，可移植性较差。目前，这些传统的开发模式中的用户认证的诸多弊端已经严重影响了基于Web的应用系统的性能和使用的方便性。

统一认证平台通过建立院校权威的用户信息，提供基于目录的高效的认证服务，对各类应用采用不同方式进行认证集成，实现用户采用一套用户名和密码即可访问不同应用系统的效果，在WEB应用中，用户登录数字化校园时，须经过统一身份认证网关的身份验证，通过验证后用户进入数字化校园门户以及其它应用系统，无需重复登录即可在应用间进行漫游。同时基于分级授权可有效控制用户对不同系统的访问操作权限。统一认证系统在保证系统整体安全性、可靠性的同时，为各级用户使用软件功能和信息资源带来很大便利。统一认证系统主要包括了用户中心、目录服务、统一身份认证网关、集中分布式的授权系统四大部分建设内容。

- 9 -

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案）北京立业公信科技有限公司

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案） 北京立业公信科技有限公司 - 10 -

4.1.4 统一数据平台

各应用系统中的数据并不是互相独立，很多业务部门的业务彼此重叠交叉，或者互相紧密联系。一些基础数据（比如：人员基本信息，设备基本信息）很多业务部门都会用到，成为各种应用系统的基础。在传统的信息系统建设中由于各个系统都是独立构建，没有全局的考虑和分析，每个系统都关心自己系统的独立应用，在各个系统中存储的同样的基础数据各不相同，字段的个数、类型、长度千差万别，数据的编码标准也不一致。每个系统独立的维护自己的数据，不仅造成数据的冗余，而且同一个数据在不同系统中是不一致的，

更无法实现跨系统的数据访问。这种局面对院校整体统筹管理带来极大的影响，同时严重制约院校信息化建设的进一步发展。

随着信息时代的不断发展，不同部门、不同地区间的信息交流逐步增加，计算机网络技术的发展为信息传输提供了保障。当大量的空间数据出现在网络上，面对多种多样的数据格式，我们怎样才能有效地利用它们呢？这其实就是数据共享与数据转换的问题。简单地说，数据共享就是让在不同地方使用不同计算机、不同软件的用户能够读取他人数据并进行各种操作运算和分析。

实现数据共享，可以使更多的人更充分地使用已有数据资源，减少资料收集、数据采集等重复劳动和相应费用，而把精力重点放在开发新的应用程序及系统集成上。由于不同用户提供的数据可能来自不同的途径，其数据内容、数据格式和数据质量千差万别，

- 11 -

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案）北京立业公信科技有限公司

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案） 北京立业公信科技有限公司 - 12 - 因而给数据共 享带来了很大困难，有时甚至会遇到数据格式不能转换或数据转换格式后丢失信息的棘手问 题，严重地阻碍了数据在各部门和各软件系统中的流动与共享。 基于“数字化校园建设平台”统一的信息标准进行学校各项数据的标准化，建立了统一的数据标准，有利于数据的平台内共享及跨平台共享。标准的数据API 接口可供第三方系统共享数据。

数据中心维护管理严格，注重数据的安全性，在与校内其它教育管理领域系统合作上，可友好开放接口，资源共享。

4.2 全周期学生管理

4.2.1 就业管理

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案） 北京立业公信科技有限公司

- 13 -

主要功能：就业管理、就业单位管理、新增就业单位、就业单位管理、就业地区管理、学生就业追踪、学生就业登记、就业统计、就业报表； 4.2.2 招生管理

迎新管理系统涉及新生入学管理的各个环节，面向学校各院系、各管理部门以及全校新生,包括录取学生信息采集、录取学生预分班、新生换专业、新生入学报到/资格审查、老生返校报到/学期注册、收学杂费等；本系统可为新生提供方便、高效、一体的入学报到环境，加强参加迎新的各个部门之间的信息流通和工作配合，新生信息能够及时、准确更新，从而提高学校各相关部门工作效率，所形成的新生数据资料，将作为学籍管理以及其他学校管理系统的基本数据来源。

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案） 北京立业公信科技有限公司

- 14 -

主要功能：迎新管理，录取新生批量导入，录取新生单条录入，招办注册审核，新生注册统计，新生报到管理，新生报到，新生报到统计，未报到新生打印报到卡，新生信息管理，新生信息查询，新生信息修改删除，新生信息导出，新生报名统计，招生情况管理，招生情况统计，招生情况查询，招生补贴打印，招生区域统计，招生区域管理，添加招生人，网上报名，网上报名学生信息，网上报名相关资料，学校图片展示; 4.2.3 收费管理

该系统主要管理学生缴费信息，让管理人员及学校领导如实掌握学生学费拖欠情况，对部分学生确实因经济问题存在困难的，学校给予绿色通道；对故意拖欠的学生，控制其下学期选课及欠费学期的成绩查询等权限。收费管理主要包括收费标准设置、学生现金缴费管理、助学贷款学校减免处理学生年度缴费情况和查询统计等功能。

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案） 北京立业公信科技有限公司

- 15 -

主要功能：学生缴费管理 、新生缴费、老生缴费初始化 、老生缴费、班级批量缴费、欠费补交、学生缴费统计、新生缴费统计、老生缴费统计、班级缴费情况、学生缴费情况 、学生欠费导出、按收款人统计、班级缴费明细、学生缴费记录、学籍异动缴费、学生异动查询、学生退学、学生转班、收费基本设定、收费项目设定、收费方式设定、收费标准设定；

4.2.4 学籍管理

学籍管理系统主要是对学生的学籍信息进行全方位的管理，涵盖“基本信息收集、整理、统计、分析、与其他系统交互”等过程。

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案） 北京立业公信科技有限公司

- 16 -

主要功能：学籍异动管理、学籍异动操作、学籍异动查询、学籍异动统计、学生信息管理、学生信息查询、学生信息修改、学生信息统计、学生花名册导出、老生数据导入、老生数据批量导入、老生数据单条录入、学生成绩管理、学生成绩单、新生分班、手动分班、自动分班、班级学号管理、班级转移 、班级合并、重新分班 、分学号；

4.2.5 院系管理

主要功能：通知公告(学生)、发布通知公告、已发通知公告、课表、教师课表、班级课表、考核管理、查看学生考核、查看班级考核、查看班主任考核、学生考核排名、班级考核排名、班主任考核排名、财务管理、班级缴费情况、学生缴费情况、学生欠费导出、长期不到校、长期不到校查询、学生信息管理、学生请假查询、学生信息查询、学生信息修改、学生花名册导出、当前奖助管理、奖助项目查询、当前奖助审批、奖助记录导出；

4.2.6 学生管理

主要功能：考核管理、学生操行考核、班级量化考核、班主任考核、长期不到校查询、长期不到校、学生明细查询、班级信息查询、学生信息查询、心理健康、心理咨询记录、心理健康资料库、心理健康资料上传、资料目录设置、思想教育管理、思政活动管理、思想教育资料、思想教育资料上传、思想教育资料目录设置、团委管理、团员管理、团费缴纳、缴纳统计、团费支出、团支部管理、军训管理、军训记录、军训查询、军训资料、军训资料上传、军训资料目录设置、违纪处理及管理、学生违纪登记、违纪处理查看、违纪类型管理、思政建设管理、思想政治建设资料上传、思想政治建设资料库、思想政治建设目录管理、查看考核结果、查看学生操行考核、查看班级量化考核、查看班主任考核、学生考核排名、班级考核排名、班主任考核排名、学生请假查询。

- 17 -

职业院校综合信息管理系统（数字化校园建设方案）北京立业公信科技有限公司