Excel中常用函数及其使用方法简介

目录

一、IF函数——————————————————————————————————2

二、ASC函数—————————————————————————————————4

三、SEARCH函数——————————————————————————————4

四、CONCATENATE函数———————————————————————————4

五、EXACT函数———————————————————————————————5

六、find函数—————————————————————————————————5

七、PROPER函数——————————————————————————————7

八、LEFT函数————————————————————————————————7

九、LOWER函数———————————————————————————————7

十、MID函数————————————————————————————————8 十一、REPT函数———————————————————————————————8 十二、Replace函数——————————————————————————————9 十三、Right函数———————————————————————————————10 十四、UPPER函数——————————————————————————————10 十五、SUBSTITUTE函数———————————————————————————10 十六、V ALUE函数——————————————————————————————12 十七、WIDECHAR函数———————————————————————————12 十八、AND函数———————————————————————————————12 十九、NOT函数———————————————————————————————13 二十、OR函数————————————————————————————————13 二十一、COUNT函数—————————————————————————————14 二十二、MAX函数——————————————————————————————15二十三、MIN函数——————————————————————————————15 二十四、SUMIF函数—————————————————————————————16 二十五、OFFSET函数————————————————————————————17二十六、ROW函数——————————————————————————————20 二十七、INDEX 函数————————————————————————————21二十八、LARGE函数—————————————————————————————22 二十九、ADDRESS函数————————————————————————————23 三十、Choose函数——————————————————————————————24 三十一、HLOOKUP函数———————————————————————————24 三十二、VLOOKUP函数———————————————————————————26 三十三、LOOKUP函数————————————————————————————29 三十四、MATCH函数————————————————————————————29三十五、HYPERLINK函数——————————————————————————30 三十六、ROUND函数————————————————————————————31三十七、TREND函数—————————————————————————————32

一、IF函数

1.1、含义

执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。

1.2、语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10==100 就是一个逻辑表达式，如果单元格A10 中的值等于100，表达式即为TRUE，否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）。

V alue_if_true logical_test 为TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且logical_test 参数值为TRUE，则IF 函数将显示文本“预算内”。如果logical_test 为TRUE 而value_if_true 为空，则本参数返回0（零）。如果要显示TRUE，则请为本参数使用逻辑值TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

V alue_if_false logical_test 为FALSE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且logical_test 参数值为FALSE，则IF 函数将显示文本“超出预算”。如果logical_test 为FALSE 且忽略了value_if_false（即value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值FALSE。如果logical_test 为FALSE 且value_if_false 为空（即value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0（零）。V ALUE_if_false 也可以是其他公式。

说明

?函数IF 可以嵌套七层，用value_if_false 及value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。

?在计算参数value_if_true 和value_if_false 后，函数IF 返回相应语句执行后的返回值。

?如果函数IF 的参数包含数组（用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量），则在执行IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。

?WPS表格还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIf 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

?如果判断标准有汉字内容，则在汉字前后加上英文状态下的双引号""G2

（例如：IF(G2="成都",400,200))

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

示例一

A

1 数据

2 50

公式说明（结果）

=IF(A2<=100,"Withinbudget","Overbudget") 如果上面的数字小于等于100，则公式将显示“Withinbudget”。否则，公式显示“Overbudget”。(Withinbudget)

=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为100，则计算单元格区域B5:B15，否则返回空文本("")

示例二

A B

1 实际费用预算费用

2 1500 900

3 500 900

4 500 925

公式说明（结果）

=IF(A2>B2,"OverBudget","OK") 判断第1行是否超出预算(OverBudget)

=IF(A3>B3,"OverBudget","OK") 判断第2行是否超出预算(OK)

示例三

A

1 成绩

2 45

3 90

4 78

公式说明（结果）=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 为第一个成绩指定一个字母等级(F)

=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 为第二个成绩指定一个字母等级(A)

=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 为第三个成绩指定一个字母等级(C)

在上例中，第二个IF 语句同时也是第一个IF 语句的参数value_if_false。同样，第三个IF 语句是第二个IF 语句的参数value_if_false。例如，如果第一个logical_test (A VERAGE > 89) 为TRUE，则返回“A”；如果第一个logical_test 为FALSE，则计算第二个IF 语句，以此类推。

用下列关键字指定数字的字母等级。

如果成绩是则返回

大于89 A

80到89 B

70到79 C

60到69 D

小于60 F

二、ASC函数

2.1用途：

将全角字符转换为半角字符。

2.2语法：

ASC(text)

2.3参数：

Text 待要查找其长度的文本。

2.4说明：

公式将全角字母转化为半角字母，若不包含全角字母则保持不变。

实例：

如果A1=电脑ＥＸＣＥＬ，则公式“=ASC(A1)”返回电脑EXCEL。

vb代码中，忽然遇到ASC（"8"）了，查询了好半天，才搞明白原来是取数字8的ASCII 码。

三、SEARCH函数

功能：用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置

格式：SEARCH（find_text，within_text，start_num）

find_text：要查找的文本字符串

within_text：要在哪一个字符串查找

start_num：从within_text的第几个字符开始查找。

注意：在find_text中，可以使用通配符，例如：问号“？”和星号“*”。其中问号“？”代表任何一个字符，而星号“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“～”符号。

四、CONCATENATE函数

通常可用于出生日期推到，求出年龄。

（一）、含义

在Excel表格中常用的函数，即将几个文本字符串合并为一个文本字符串。

（二）、语法

CONCATENATE (text1,text2,...)

Text1, text2, ... 为 1 到30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。

（三）、说明

也可以用&（和号）运算符代替函数CONCA TENATE 实现文本项的合并。

（四）、示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

项目项

公式说明（结果）

=CONCA TENATE("能够触动",A2,"就是",A3,"",A4,"。") 将上述数据合并成一个语句(能够触动人心就是最完美的音乐。)

【扩展】用&运算符可以代替CONCA TENA TE函数实现文本项的合并。如公式="张"&"军”的结果为“张军”。

五、EXACT函数

EXACT函数是office办公软件excel中的文本函数，用于检测两个字符串是否完全相同。EXACT函数的参数text1和text2分别表示需要比较的文本字符串，也可以是引用单元格中的文本字符串，如果两个参数完全相同，EXACT函数返回TRUE值；否则返回FALSE值语法：

EXACT(text1,text2)

参数：

Text1 待比较的第一个字符串。

Text2 待比较的第二个字符串。

示例：

EXACT("word","word") 等于TRUE

EXACT("Word","word") 等于FALSE

EXACT("w ord","word") 等于FALSE

六、find函数

（一）、目录

Find函数之Excel

C++中的find函数

Find函数之Excel

[1]

Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。

使用语法

FIND(find_text,within_text,start_num)

Find_text 是要查找的文本。

Within_text 是包含要查找文本的文本。

Start_num 指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。

注意：

使用start_num 可跳过指定数目的字符。例如，假定使用文本字符串

“AYF0093.YoungMensApparel”，如果要查找文本字符串中说明部分的第一个“Y”的编号，则可将start_num 设置为8，这样就不会查找文本的序列号部分。FIND 将从第8 个字符开始查找，而在下一个字符处即可找到find_text，于是返回编号9。FIND 总是从within_text 的起始处返回字符编号，如果start_num 大于1，也会对跳过的字符进行计数。

如果find_text 是空文本()，则FIND 则会返回数值1。

Find_text 中不能包含通配符。

如果within_text 中没有find_text，则FIND返回错误值#V ALUE!。

如果start_num 不大于0，则FIND返回错误值#V ALUE!。

如果start_num 大于within_text 的长度，则FIND 返回错误值#V ALUE!。

应用示例：

A2=“广东省东莞市东城区…”，A3=“黑龙江省哈尔滨市…”; 对含有不同地方的数据，利用“Find”函数，非常简单地确定“省”出现的位置。

详细解释:

公式“=FIND(省,A2)”中，“省”表示要查找的文本为“省”，（实际使用中，也可以很长的一串字符）。要找查找的对象是A2单元格的内容“广东省东莞市东城区…”，因为没有指定起始位置，所以系统从第一位开始。返回的“3”，表示“省“字在第三位。

而公式“=FIND(省,A3)”中，“黑龙江省哈尔滨市…”则返回4。

与Find类似，Search函数也有相同的功能。它们的区别是，Find区分大小写，而Search 不分大小写（当被查找的文本为英文时）。

另外，在Excel中，对文本进行处理的很多函数都提供了一个特别用来处理双字节字符（如中文，日文）的函数，一般是在原函数后加“B”，如FIND, 就有一个FINDB。LEFT,相对应的就是LEFTB等。其实，我们在实际应用中，使用不带“B”的函数就足够了。如果你想使用带“B”的函数，则要特别注意，尤其是在组合运用函数时，其中一个函数使用带“B”的形式，则其它有带“B”形式的函数，全部都要使用其带“B”的形式，否则结果极可能是错的。

[2]

C++中的find函数

泛型算法的find：

在非string类型的容器里，可以直接找出所对应的元素.

find函数需要几个参数：迭代器，下标值，所要找的元素

vector a;

find(a.begin(),a.end(),1);

这句话就表示从a的头开始一直到尾，找到第一个值为1的元素，返回的是一个指向该元素的迭代器。

find在string容器中用途比较广：

find_first_of,find_last_of,find_not_first_of,find_not_last_of等等

在string类型中，需要的参数也有迭代器，下标和要找的字符串，这里要注意，是字符串，不能查找单个字符。

string a;

find(a.begin(),a.end(),"asd")

这句话就是说，在a中找到第一个存在子串与"asd"子串相等的字符串的首地址。返回指向该字符串首地址的迭代器。

find_last_of则是找到最后一个，

find_not_first_of是找出第一个不与“asd”相等的字符串的首地址

七、PROPER函数

PROPER函数是office办公软件中的一种文本函数，

将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

语法结构为:PROPER(text)

Text 用引号括起来的文本、返回文本值的公式或是对包含文本的单元格的引用。PROPER函数只有一个参数，表示转换成大写形式的文本。

八、LEFT函数

用途：

得到字符串左部指定个数的字符。

语法：

LEFT( string, n )

参数：

string 指定要提取子串的字符串。

n 指定子串长度返回值String。

说明：

函数执行成功时返回string字符串左边n个字符，发生错误时返回空字符串（""）。如果任何参数的值为NULL，Left()函数返回NULL。如果n的值大于string字符串的长度，那么Left()函数返回整个string字符串，但并不增加其它字符。

实例：

如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。

Dim AnyString, MyStr

AnyString = "Hello World" '定义字符串。

MyStr = Left(AnyString, 1) '返回"H"。

MyStr = Left(AnyString, 7) '返回"Hello W"。

MyStr = Left(AnyString, 10) '返回"Hello Worl"。

九、LOWER函数

LOWER函数用来将文本转换为小写。

例如，B3单元格内容为“HR”，在C3单元格编辑函数公式“=LOWER(B3)”,C3则反馈结果“hr”。

说明：对单元格中的非字母不进行改变。

十、MID函数

目录

名称类别

名称

Mid

从字符串中返回指定数目的字符。

类别

字符串函数

原形

MID(text,start_num,num_chars)

参数

text

字符串表达式，从中返回字符。如果text 包含Null，则返回Null。

start_num

text 中被提取的字符部分的开始位置。如果start 超过了text 中字符的数目，Mid 将返回零长度

字符串("")。

num_chars

要返回的字符数。如果省略或num_chars 超过文本的字符数（包括start 处的字符），将返回字符串中从start_num到字符串结束的所有字符。

说明

要判断text 中字符的数目，可使用Len 函数。

下面的示例利用Mid 函数返回字符串中从第四个字符开始的六个字符：

Dim MyVar

MyVar = Mid("VB脚本is fun!", 4, 6) 'MyVar 包含"Script"。

注意MidB 函数与包含在字符串中的字节数据一起使用。其参数不是指定字符数，而是字节数。

例：

M=4100

A1=Mid(M,1,1) A1=4

A2=Mid(M,2,2) A2=10

十一、REPT函数

REPT函数是office办公软件excel中的一种函数，REPT函数可可以按照定义的次数重复现实文本，相当于复制文本。其语法结构为：REPT（text，number_times).

REPT函数包括两个参数其定义分别是：

text：表示需要重复现实文本的次数

number_times表示指定文本重复现实的次数

十二、Replace函数

百科名片

Replace,意思是“代替”，标志着它是一个标识替换的函数。返回一个字符串，该字符串中指定的子字符串已被替换成另一子字符串，并且替换发生的次数也是指定的。

描述

[1]返回字符串，其中指定数目的某子字符串被替换为另一个子字符串。

语法

Replace(expression, find, replacewith[, compare[, count[, start]]])

Replace 函数的语法有以下参数：

参数描述

expression 必选。字符串表达式，包含要替换的子字符串。

find 必选。被搜索的子字符串。

replacewith 必选。用于替换的子字符串。

start 可选。expression 中开始搜索子字符串的位置。如果省略，默认值为1。

count 可选。执行子字符串替换的数目。如果省略，默认值为-1，表示进行所有可能的替换。

compare 可选。指示在计算子字符串时使用的比较类型的数值。有关数值，请参阅“设置”部分。

设置

compare 参数可以有以下值：

常数值描述

vbBinaryCompare 0 执行二进制比较。

vbTextCompare 1 执行文本比较。

vbDatabaseCompare 2 执行基于数据库（在此数据库中执行比较）中包含的信息的比较。返回值

Replace 返回以下值：

如果Replace 返回

expression 为零长度零长度字符串("")。

expression 为Null 错误。

find 为零长度expression 的副本。

replacewith 为零长度expression 的副本，其中删除了所有由find 参数指定的内容。

start > Len(expression) 零长度字符串。

count 为0 expression 的副本。

说明

Replace 函数的返回值是经过替换（从由start 指定的位置开始到expression 字符串的结尾）后的字符串，而不是原始字符串从开始至结尾的副本。

十三、Right函数

百科名片

right函数的功能是从字符串右端取指定个数字符。语法Right ( string, n ) 。参数string：string 类型，指定要提取子串的字符串n：long类型，指定子串长度返回值String。函数执行成功时返回string字符串右边n个字符，发生错误时返回空字符串（""）。如果任何参数的值为NULL，Right()函数返回NULL。如果n的值大于string字符串的长度，那么Right()函数返回整个string字符串，但并不增加其它字符。

功能

返回Variant (String)，其中包含从字符串右边取出的指定数量的字符。

语法

Right(string, length)

Right 函数的语法具有下面的命名参数：

部分说明

string 必要参数。字符串表达式，从中最右边的字符将被返回。如果string 包含Null，将返回Null。

length 必要参数；为Variant (Long)。为数值表达式，指出想返回多少字符。如果为0，返回零长度字符串("")。如果大于或等于string 的字符数，则返回整个字符串。

说明

欲知string 的字符数，用Len 函数。

注意RightB 函数作用于包含在字符串中的字节数据。所以length 指定的是字节数，而不是指定返回的字符数。

十四、UPPER函数

UPPER函数是office办公软件excel中的一种函数，该函数与LOWER函数的功能相反，用于将文本字符串中的所有小写字母转换成大写字母，发其语法结构为：UPPER（text) 。UPPER函数只有一个参数text，表示需要换成大写形式的文本。

十五、SUBSTITUTE函数

百科名片

在文本字符串中用new_text 替代old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数SUBSTITUTE；如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数REPLACE。

目录

语法

示例

也可以在vb里面应用

语法

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

Text 为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。

Old_text 为需要替换的旧文本。

New_text 用于替换old_text 的文本。

Instance_num 为一数值，用来指定以new_text 替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text 被替换；否则将用new_text 替换TEXT 中出现的所有old_text。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

A

1 数据

2 销售数据

3 2008年第一季度

4 2011年第一季度

公式说明（结果）

=SUBSTITUTE(A2,"销售","成本") “成本”替代“销售”（成本数据）

=SUBSTITUTE(A3,"一","二",1) 用“二”代替示例中第一次出现的“一”（2008年第二季度）

=SUBSTITUTE(A4,"1","2",2) 用“2”代替示例中第二次出现的“1”（2012年第一季度）也可以在vb里面应用

SUBSTITUTE是Excel的单元格公式函数，不是VBA的内部函数，这两种概念要分清楚哦。虽然有好多函数的名称一样，用法也大同小异，但本质上是不同的哦！下面是SUBSTITUTE函数在Excel中的用法：

如果需要在一个文字串中替换指定的文本，可以使用函数SUBSTITUTE

语法：

SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)

参数：

Text是需要替换其中字符的文本，或是含有文本的单元格引用；

Old_text是需要替换的旧文本；

New_text用于替换old_text 的文本；

Instance_num 为一数值，用来指定以new_text 替换第几次出现的old_text；如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text 被替换；否则将用new_text 替换Text 中出现的所有old_text。

实例：

如果A1=学习的革命、A2=电脑，则公式

=SUBSTITUTE(A1，"的革命"，A2，1)

返回“学习电脑”

要查看Excel中所有可用函数，可以点Excel编辑栏左边那个“fx”图标，里面包含了所有函数的说明。

要查看VBA中所有可用函数，可以在VB窗口点帮助菜单，里面的语言参考包含了VBA 的所有函数、语句、属性、方法、对象等等的详细说明。

十六、VALUE函数

V ALUE函数是office办公软件excel表格中的一种函数，该函数可以将代表数字的文本字符串转换成数字，其语法结构为：VALUE(text),V ALUE函数只有一个参数text，表示需要转换成数值格式的文本。text参数可以用双引号直接引用文本，也可以引用其他单元格中的文本。

如果要输入以0开头的数字，必须将单元格格式设置为文本格式，在数值格式下输入以0开头的数字时，系统会自动去掉开头的0。

十七、WIDECHAR函数

用途：

将半角字符转换为全角字符。

语法：

WIDECHAR(text)。

参数：

Text 待要查找其长度的文本。

说明：

此函数可以将半角转换为全角显示，可以转换的安符有英文字母、数字、空格、标点符号以及日文，汉字没有全角、半角之分。

实例：

如果A1=电脑EXCEL，则公式“=WIDECHAR(A1)”返回电脑ＥＸＣＥＬ。

十八、AND函数

含义

所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回FLASE。语法

AND(logical1,logical2, ...)

Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到30 个条件值，各条件值可为TRUE 或FALSE。

说明

?参数必须是逻辑值TRUE 或FALSE, 或者包含逻辑值的数组（用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量）或引用。

?如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。

?如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则AND 将返回错误值#V ALUE!。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

示例一

A B

1 公式说明（结果）

2 =AND(TRUE,TRUE) 所有参数的逻辑值为真(TRUE)

3 =AND(TRUE,FALSE) 一个参数的逻辑值为假(FALSE)

4 =AND(2+2=4,2+3=5) 所有参数的计算结果为真(TRUE)

示例二

A

1 数据

2 50

3 104

公式说明（结果）

=AND(1 因为50介于1到100之间(TRUE)

=IF(AND(1 如果上面的第二个数字介于1到100之间，则显示该数字，否则显示信息（数值超出范围）

=IF(AND(1 如果上面的第一个数字介于1到100之间，则显示该数字，否则显示信息(50)

十九、NOT函数

【含义】

对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT 函数。

【语法】

NOT(logical)

Logical 为一个可以计算出TRUE 或FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。

【说明】

如果逻辑值为FALSE，函数NOT 返回TRUE；如果逻辑值为TRUE，函数NOT 返回FALSE。

【示例】

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

A B

1 公式说明（结果）

2 =NOT(FALSE) 对FALSE求反(TRUE)

3 =NOT(1+1=2) 对逻辑值为TRUE的公式求反(FALSE)

二十、OR函数

含义

在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；所有参数的逻辑值为FALSE，才返回FALSE。

语法

OR(logical1,logical2,...)

Logical1,logical2,... 为需要进行检验的1 到30 个条件表达式。

说明

?参数必须能计算为逻辑值，如TRUE 或FALSE，或者为包含逻辑值的数组（用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量）或引用。

?如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。

?如果指定的区域中不包含逻辑值，函数OR 返回错误值#V ALUE!。

?可以使用OR 数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式，请按Ctrl+Shift+Enter。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

A B

1 公式说明（结果）

2 =OR(TRUE) 参数为TRUE(TRUE)

3 =OR(1+1=1,2+2=5) 所有参数的逻辑值为FALSE(FALSE)

4 =OR(TRUE,FALSE,TRUE) 至少一个参数为TRUE(TRUE)

二十一、COUNT函数

功能

1.在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。

2.在数据库（sql server或者access）中可以用来统计符合条件的数据条数。

语法

EXCEL: COUNT(value1,value2, ...)

SQL: select count(*) from dmp

参数

V alue1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。

说明

函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA（COUNTIF按EXCEL的说明也行，但常出毛病）。

示例

（一）

1、我要是写成=COUNT(B1,D1)，那就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字（不包括C1单元格），

2、但是如果我写成=COUNT(B1:D1)，注意，中间用冒号了，那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的个数了，（这就包括数字单元格了）

3、再有，我写成=COUNT("B1","D1","123","hello")，那结果就是0,因为里面没有一个数字，B1和D1因为加了引号，所以是字符了，不是单元格。

4、如果A1为1，A5为3，A7为2，其他均为空，则：

COUNT(A1:A7) 等于3 备注：计算出A1到A7中，数字的个数

COUNT(A4:A7) 等于2 备注：计算出A4到A7中，数字的个数

COUNT(A1:A7, 2) 等于 4 备注：计算A1到A7单元格和数字2一起，一共是多少个数字（A1到A7中有3个，加上数字2，一共4个）

（二）

在数据库（sql server），它的格式为：count（），括号里表示要统计的对象。

如果括号内是用星号（数字键8上面那个），就表示统计所有的内容。如果是个具体的某一行或列的内容，则表示该行或者列的内容。（例：count（学生），则表示统计所有学生的个数）。

二十二、MAX函数

作用：返回一个最大数值

数学等价

max(x,y)=0.5*(x+y+|x-y|);

在概率论中多有使用，如X、Y独立同分布，X~N(0,1)，求期望E(max(x,y)).

语法

MAX(number1,number2,...)

参数

Number1,number2,... 为需要找出最大数值的 1 到30 个数值。

说明

可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数MAXA 来代替。

如果参数不包含数字，函数MAX 返回0。

示例

如果A1:A5 包含数字10、7、9、27 和2，则：

MAX(A1:A5) 等于27

MAX(A1:A5,30) 等于30

二十三、MIN函数

返回给定参数表中的最小值。

语法：

MIN(number1,number2, ...)

参数：

Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到30 个数字参数。

说明：

参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时，将引起错误。

如果参数是数组或引用，则函数MIN 仅使用其中的数字、数组或引用中的空白单元格，

逻辑值、文字或错误值将忽略。如果逻辑值和文字串不能忽略，请使用MINA 函数。

如果参数中不含数字，则函数MIN 返回0。

示例：

如果A1:A5 中依次包含数值10，7，3，27 和2，那么

MIN(A1:A5) 等于 2

MIN(A1:A5, 0) 等于0

二十四、SUMIF函数

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

1）range 为用于条件判断的单元格区域。

2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32" 或"apples"。条件还可以使用通配符，如需要求和的条件为第二个数字为2的，可表示为"?2*",从而简化公式设置。

3）sum_range 是需要求和的实际单元格。

说明

只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。

如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用IF 函数。

补充

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

=SUMIF($C:$C,"销售部",$F:$F)

其中"$C:$C"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C:$C 区域中部门为"销售部"的单元格，$F:$F为实际求和的单元格区域。

二十五、OFFSET函数

OFFSET函数的应用（上）

首先，认识一下OFFSET函数。

从下图说明来认识一下excel中OFFSET函数的用法。

在C7单元格，输入公式：=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))，得到结果为18。这个公式是什么意思呢?就是计算C2单元格靠下1 行并靠右2 列的3 行 1 列的区域的和。

可以在公式编辑栏，选中OFFSET(C2,1,2,3,1) 部分，按F9键抹黑，得到运算结果为：{3;8;7}，此时公式变为：=SUM({3;8;7})。从上图可以得知，就是利用OFFSET函数来得到一个新的区域，然后使用SUM函数求出这个新区域的和。

下面，介绍OFFSET函数的用法。

Offset函数主要应用在单元格区域的定位和统计方面，一般做数据透视表定义名称都需要用到Offset函数。Offset函数属于查找与引用类的函数。

OFFSET函数以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

OFFSET函数的语法是：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，按照中文的说法即是：OFFSET(引用区域,行数,列数,[高度],[宽度])

其中的参数意义如下：

Reference：作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则，函数OFFSET 返回错误值#V ALUE!。

Rows：相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用 5 作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference 低 5 行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方)。

Cols：相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5 作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference 靠右5 列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边)。

Height：高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。

Width：宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。

学习使用OFFSET函数需要注意以下几点：

第一，如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数OFFSET 返回错误值#REF!。

第二，如果省略height 或width，则假设其高度或宽度与reference 相同。

第三，函数OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。

第四，函数OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数的函数。

下面，结合几个实例学习OFFSET函数的应用。

OFFSET函数通常与其它函数来嵌套使用。下图所示的区域为实例的源数据区域。

OFFSET函数应用第一题：如下图所示，计算上图B列姓名下面所有单元格的数量。

在F3单元格输入函数：=OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1)，全选公式，按F9键，得到：={"张三";"王五";"李四";"闻一";"张二";"江八";"张六";"赵六";"钱子";"赵一";"孙六";"周末"}，我们可以数一下个数，得到12个。

提示：COUNTA 函数就是返回参数列表中非空值的单元格个数。

接下来，在F5单元格输入公式：=COUNTA(OFFSET(B2,0,0,COUNTA(B:B)-1))，得多结果为12。

OFFSET函数应用第二题：如下图所示，计算最后的平均成绩。分三种情况：第一，求最后一位、最后三位、最后五位的平均成绩。

单击F8单元格，可以看到有一个向下的箭头，单击箭头可以看到有1、3、5三个选项。

在F9单元格输入公式：=A VERAGE(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-1,,-F8))，就可以得到

F8单元格所显示的平均成绩。

公式分析：首先使用OFFSET函数来计算出行数的值，然后使用A VERAGE来除以OFFSET部分得到的值，就得到了最后几个的平均成绩。

公式中，其中COUNTA(C:C)部分是统计C列的非空单元格个数为13，从而可以得到COUNTA(C:C)-1的值为12，即从C1单元格向下偏移12行。

另外-F8的意思是：减去F8单元格中的值。

当改变F8单元格的值，就可以得到其余行数的平均成绩。

OFFSET函数应用第三题：如下图所示，要求统计出班级=H3,成绩>=I3的人数。

H3和I3单元格的值是条件。单击这两个单元格，右下角有一个向下的三角形，单击此按钮，可以显示选择其余的条件值。比如上图所示，就是统计出班级为3版，成绩在>=70分的人数有几人。

本题的统计结果，可以在I5单元格输入公式：=COUNTIF(OFFSET(C1,MATCH(H3,A2:A13,0),,COUNTIF(A2:A13,H3)),">="&I3)，得到结果。

公式分析：OFFSET的第二参数使用MA TCH来精确查找位置。偏移的行数就由MATCH(H3,A2:A13,0)来控制，高度由COUNTIF(A2:A13,H3)来控制。然后把OFFSET函数的值用COUNTIF来计算符合条件的有多少个。

OFFSET函数的应用(下)

下图所示的工作表命名为：名称实例，其中A1：C13区域为源数据，本讲座要完成的作业是通过源数据，使用OFFSET函数定义一个叫“AA”的名称，然后完成下图1、2、3个班级的实考人数、总分、最高分、优秀数、平均分的统计。

本题最核心的一个问题就是定义AA名称。

单击菜单“插入”——“名称”——“定义”，在“名称”框中输入名称“AA”，然后在下面的引用位置输入：=OFFSET(名称实例!$A$1,MA TCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,),2,COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17))

引用位置输入公式的含义，解释如下。把上面这个公式分成两部分来查看，就很容易了。

第一部分：MATCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,)，这个值是OFFSET的第二个参数，使用MATCH来精确查找位置。代表偏移的行数就由MA TCH部分的值来控制。这个公式的意思就是查找D17单元格的值在A2：A13区域中的位置。

MATCH函数也是一个查找函数。MA TCH 函数会返回中匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用时，输入单值它就返回单值，输入多值就返回多值。MATCH函数在众多的数字中只查找第一次出现的，后来出现的它返回的也是第一次出现的位置。MATCH函数一般都和别的函数嵌套使用。

第二部分：COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17)，这个值是OFFSET的第四个参数，高度就由COUNTIF的值来控制。

定义完名称之后，在E17单元格输入公式：=COUNTA(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的实考人数。

在F17单元格输入公式：=SUM(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的总分。

在G17单元格输入公式：=MAX(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的最分。

在J17单元格套用COUNTIF函数的公式：countif(区域，条件)，输入公式：=COUNTIF(AA,">=85")，然后下拉，就可以求出各个班级的优秀人数。在这个公式中，我们假定优秀人数的分数为大于等于85分。

在K17单元格输入公式：=A VERAGE(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的平均分。

二十六、ROW函数

含义

返回引用的行号。

语法

ROW(reference)

Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

?如果省略reference，则假定是对函数ROW 所在单元格的引用。

?如果reference 为一个单元格区域，并且函数ROW 作为垂直数组输入，则函数ROW 将reference 的行号以垂直数组的形式返回。

?Reference 不能引用多个区域。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

示例一：

A B

1 公式说明（结果）

2 =ROW() 公式所在行的行号(2)

3 =ROW(C10) 引用所在行的行号(10)

示例二：