物业管理工作手册

物业管理工作手册
物业管理工作手册

目录

一、物业管理工作运行组织构架图

二、物业管理工作流程图

三、部门主要职责

●总经理职责

●物业管理部职责

●水电工程部职责

●保卫部职责

●保洁绿化部职责

●物业管理处职责

四、物业管理处各岗位职责

●管理处主任岗位职责

●内勤员岗位职责

●综合服务管理员岗位职责

●设备设施管理员岗位职责

●安防秩序管理员岗位职责

●保洁绿化管理员岗位职责

●维修技术员岗位职责

●保安员岗位职责

●消防监控值班员岗位职责

●保洁员岗位职责

●绿化员岗位职责

●车管员岗位职责

五、物业接管验收

●物业验收程序

●接管验收检索提交资料目录●物业档案资料移交目录

●物业接收工程项目验收依据

六、业主入伙管理

●业主入伙管理流程图

●业主入伙管理制度

●业主入伙接待规范

●办理用户大件物品放行工作规程七、业主装修管理

●装饰装修管理流程图

●装饰装修管理规定

●装修进场人员管理规定

附)装修安全管理协议书

装修施工责任承诺书

八、业主管理服务

●业主服务管理工作示意图

●业主服务管理制度

●管理处工作细则

●业主报修管理制度

●业主求助服务管理标准

●接待来信来访来电投诉制度

●管理处走(回)访制度

●管理处收费工作说明

●社区文化活动

一、物业管理工作运行组织岗位构架图

三、部门主要职责

1、总经理:负责主持开展公司全面管理经营工作。安排调动公司资源,组织公司各部门开展实施物业管理服务工作,实现公司经营目标,对董事会负责。(副总经理根据总经理的分工协助总经理组织公司各部门开展实施物业管理服务工作。)

2、物业管理部:负责组织公司物业管理资质、物业管理品质的提升与物业管理行业内的交流宣传;负责协调公司各部门制定编写公司物业管理服务规章制度、策划物业管理服务方案;指导督查公司各物业管理处开展物业管理服务工作,组织物业管理知识培训、考核;建立健全、规范管理本部门工作档案资料。

3、水电工程部:负责组织公司承接管理物业项目的工程质量、设备设施的验收移交并与相关单位协调处理遗留整改问题;负责公司物业建设工程、设备设施维修保养的组织、采购和发包;负责物业维修基金的申报;负责制定编写公司物业管理设备设施管理规章制度;指导督查公司各物业管理处开展物业设备设施的日常管理维保工作,组织维保技工进行设备设施维修保养业务培训、考核;建立健全、规范管理本部门工作档案资料。

4、保卫部:负责制定编写公司物业管理安保消防管理规章制度和管理方案;指导督查公司各物业管理处开展物业安保消防工作,组织安保、监控人员的业务培训、考核;检查安保消防器械(器材)和监控设备的使用管理;建立健全、规范管理本部门工作档案资料。

5、保洁绿化部:负责制定编写公司物业管理保洁绿化工作管理规章制度、管理方案制;协助公司办公室统一采购绿化环卫工具、劳保用品;指导督查公司各物业管理处开展物业绿化环卫工作,组织绿化员、保洁员上岗业务培训考核;建立健全、规范管理本部门工作档案资料。

6、物业管理处:负责在公司物业管理部指导下编写接管物业项目的管理方案及时完成管理方案的年度修订与评审;负责配合公司相关业务部门验收接管物业项目,做好接管物业项目工程技术资料、交接验收资料的建档、管理工作;按照物业管理合同要求及物业管理方案开展实施接管物业项目的业主入伙、装修管理和日常物业管理服务工作,认真解决业主投诉问题,经常回访征询业主意见,改进管理服务方式,提高管理服务质量,争创物业管理优秀荣誉。建立健全、规范管理各类工作档案资料。

四、物业管理处各岗位职责

(一)管理处主任岗位职责

在经理室直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作认真做好工作记录。

1、执行公司制定的各项规章制度,不断提高服务质量,落实奖惩制度,总结工作经验,主动向公司提出管理合理化建议;

2、根据公司年度工作指标,组织制订并监督、指导、检查本管理处的年度计划及执行情况,按月向经理室上报工作进度;

3、熟悉国家有关法规和物业管理规定,配合公司相关部门编写本管理区域物业管理方案,并组织编写本管理处管理报告和各种通知、公函;

4、根据公司规定,负责安排和调整管理处人员和各项工作,检查督促管理处各岗位职责的执行情况,主持日常和定期工作会议,传达学习相关文件、通知及会议精神,研究拟定下一步工作计划,总结讲评管理处员工工作绩效;

5、依据公司物业管理《工作手册》标准,组织实施本管理处管理区域物业接管验收、业主入伙、装修管理、设备设施维修保养、保洁绿化、安保秩序、业住服务等工作;

6、按照公司“管理到户、责任到户、服务到户、收费到户”的要求,督促管理处各工作岗位仔细了解掌握业主情况,认真组织解决好业主投诉,及时收缴各类费项,不断改进服务质量;

7、负责处理本区域内重大违章、违纪行为和重大突发性事件;熟练地掌握火警、电梯困人、台风、治安案件的应急处理办法,并能有效及时组织、安排处理。

8、加强与公司各部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门的联系,互相沟通、协调,重视建立与物业开发单位、辖区各行政管理部门的工作联系;

9、忠于本职、以身作则、秉公办事、敬业守纪、关心下属,维护公司利益;

10、积极参加公司组织的业务学习和培训,努力提高个人业务能力;

11、认真完成公司交给的其他任务。

(注:管理处副主任岗位职责参照主任)

(二) 内勤员岗位职责

熟悉物业管理法规,内勤员在管理处主任领导下,负责文档资料的保存和管理,各类费项的统计核算与收付结算,做好各项基础性工作,认真做好工作记录。

1、负责管理处管理区域内业主档案资料、物业档案资料、管理服务档案资料的收集、保管、立卷、归档、借阅工作,做好保密工作,防止遗失、损坏,配合公司办公室做好档案管理工作;

2、严格执行公司财务制度,建立管理处收费台帐,统计核算管理处各类应收费项,及时做好现金、支票的收付缴存及相关凭证保管,认真核对各管理人员的收费账目,按时上报各类费项的收付统计汇总报表;

3、负责配合公司做好管理处管理区域内物业经营用房租赁、广告位设置、车库承包等经营性项目的宣传介绍、登记联系工作;

4、负责管理处各类物资的采购、申领、发放、统计和管理,建立物资管理台帐;

5、负责管理处各类通知、公函、报告的收发,协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

6、协助主任做好管理处员工的考勤、考核管理;

7、协助主任组织开展社区文化服务;

8、团结互助,主动配合帮助其他同事开展工作,主动向各方征询意见,不断改进工作方法,提高工作绩效;

9、积极参加公司、管理处组织的业务学习和培训,努力提高个人业务能力;

10、及时向主任汇报工作情况,完成主任交办的其他工作。

(三) 综合服务管理员岗位职责

掌握物业管理法规及相关知识,在管理处主任的领导下开展辖区内物业管理服务工作,认真做好工作记录。

1、熟悉掌握辖区内业主和物业使用的基本情况,及时建立健全业主、住(租)

户档案;

2、负责办理业主入伙、装修、搬入、迁出手续,配合设备设施管理员管理业主装修事务;

3、掌握辖区内户数和户型面积及各类费项的收缴标准和计算方法,负责水、电表的抄度工作,建立业主缴费台帐,掌握业主缴费动态,及时收取、催缴、交存各类应收费项;

4、负责业主接待与沟通,耐心细致给业主解释说明各项物业管理服务规定,认真收集并向主任反馈业主提出的意见建议;

5、负责接待辖区内业主的投诉、报修事务,做好受理登记,根据实际情况耐心细致的做好对业主的解释说明工作,即时协调安排管理处相关职能人员解决处理投诉、报修事务,并及时回访了解处理结果和业主的满意度;

6、熟悉辖区物业环境布局,负责巡视辖区内物业使用情况,及时协调处理违章、突发事件并及时向主任汇报重大违章、突发事件;

7、负责督查辖区内维修、保安、环卫、绿化人员的工作质量,征询业主意见,及时向主任反馈督查结果;

8、团结互助,主动配合帮助其他同事开展工作,主动向各方征询意见,不断改进工作方法,提高工作绩效;

9、积极参加公司、管理处组织的业务学习和培训,努力提高个人业务能力;

10、及时向主任汇报工作情况,完成主任交办的其他工作。

(四) 设备设施管理员岗位职责

熟悉物业管理法规,掌握物业设备设施维修保养专业知识,在主任的领导下,负责辖区内的公共设备设施维修保养管理工作,认真做好工作记录。

1、负责维保技术员工的管理,督促检查公司各项规章制度的落实,及时了解维保技术员工的思想和生活动态,解决疑难问题,确保设备设施维修保养管理工作稳定有序开展;

2、根据管理处领导的要求和意图,严格按公司《设备设施维保工作手册》标准,结合实际情况,以身作则,带领维保技术员工实施辖区内的公共设备设施维修保养工作,配合公司做好辖区物业公共设备设施的验收移交工作

3、熟悉辖区物业公共设备设施布局,掌握主要设备的运行技术状况,坚持周而复始的设备维修保养制度,及时发现问题隐患立即组织处理,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好),督促做好各项检查记录;

4、实地检查维保技术员工维修保养工作质量与工作效率、岗位纪律及精神状态,发现问题及时采取纠正措施,现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度;

5、负责制定辖区设备系统运行方案,审阅运行报表,掌握所属设备系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗;

6、负责制定所管辖设备系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处主任审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,严把工作标准、保证工作质量、提高工作效率;

7、针对维保技术员工的技术状态和思想状况,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和组织专业技术知识学习;

8、做好技术档案管理工作,督促维保技术员工做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月汇总装订后交管理处内勤员整理归档;

9、掌握科技发展动态,认真推广新技术,在公司业务主管部门的组织下协助改造辖区不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷,监督施工,验收施工质量;

10、负责业主装修管理中改变物业结构、移动设备设施的审查和验收,督促维保技术员工认真检查装修情况,发现有违章行为应即时纠正确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求;

11、负责协调处理辖区职责范围内的违章、突发事件,并及时向主任汇报重大违章、突发事件;

12、团结互助,主动配合帮助其他同事开展工作,主动向各方征询意见,不断改进工作方法,提高工作绩效;

13、负责做好维保技术员工宿舍的内务检查管理,杜绝火灾、触电、疾病传染等隐患;

14、积极参加公司、管理处组织的业务学习和培训,努力提高个人业务能力;

15、及时向主任汇报工作情况,完成主任交办的其他工作。

熟悉物业管理法规,掌握安防秩序专业知识,在管理处主任的直接领导下,负责辖区内安保消防、公共秩序维护工作,认真做好工作记录。

1、负责辖区内保安队伍的全面管理,督促检查公司各项规章制度的落实,确保安保队伍稳定有序的上岗执勤;

2、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况,做好全体队员的法制教育和职业道德教育,指导队员正确处理好工作中的各种问题,帮助下属解决实际困难;确保队伍的战斗凝聚力和工作热情;

3、根据管理处领导的要求和意图,依据公司《保安工作手册》标准,结合实际情况,指挥调动保安人员对辖区内的安全防范、消防监控、车辆交通、公共秩序维护工作实施全面落实;

4、熟悉辖区物业环境布局,经常定期不定期检查个班次保安队员的工作情况,掌握各岗位工作状态,做好监督、检查和考评工作,严格管理,有效落实岗位职责和奖惩条例;

5、经常指导培养所属保安班长,不断提高他们的组织指挥能力和管理水平,按季度制定学习训练计划,认真组织队员学习业务知识和形体仪表、体能训练,提高全体队员的整体上岗执勤素质;,

6、经常点验检查安保器械、消防器材,保持其良好使用性能;

7、熟悉掌握消防和其他应急预案,协助主任做好辖区内安全消防宣传教育工作,防患于未然;负责组织保安应急分队,协助主任处置重大灾害事件;

8、负责协调处理辖区职责范围内的突发事件,重大治安问题和事故及时向主任汇报,并采取果断措施,控制事态发展;

9、团结互助,主动配合帮助其他同事开展工作,主动向各方征询意见,不断改进工作方法,提高工作绩效;

10、负责做好保安队伍宿舍的内务检查管理,杜绝火灾、触电、疾病传染等隐患;

11、积极参加公司、管理处组织的业务学习和培训,努力提高个人业务能力;

12、及时向主任汇报工作情况,完成主任交办的其他工作。

熟悉物业管理法规,掌握保洁绿化专业知识,在主任的领导下,负责辖区内的环境卫生保洁、园艺绿化养护管理工作,认真做好工作记录。

1、负责保洁、绿化员工的管理,督促检查公司各项规章制度的落实,及时了解保洁、绿化员工的思想和生活动态,解决疑难问题,确保保洁绿化工作稳定有序开展;

2、根据管理处领导的要求和意图,严格按公司《保洁绿化工作手册》标准,结合实际情况,安排调动保洁、绿化员工实施辖区内的环境卫生保洁、园艺绿化养护工作;

3、熟悉辖区物业环境布局,坚持每天巡视住宅区3次,有效制止住宅区乱贴乱画,乱倒(抛)垃圾,随地吐痰等不良现象,引导培养业主爱护小区清洁卫生的自觉行为,现场督导环境保洁工作;

4、对住宅区环境保洁工作实行“划片分区包干”作业管理,合理配置保洁人员和清扫工具的数量,做到任务划定清楚、责任明确,检查、考核标准公开,奖惩对象明确,确保辖区内不留卫生死角;

5、负责制定绿化养护计划,定期检查树木花草的养护,浇水、施肥、杀虫、修剪等工作,并做好详细记录,现场督导绿化养护工作;

6、严格要求、细致检查,现场及时纠正保洁员,绿化员的工作失误,每天定时集中讲评当日环境保洁、绿化养护工作情况,不断促进工作质量提高;

7、负责协调处理辖区职责范围内的违章、突发事件,并及时向主任汇报重大违章、突发事件;

8、积极参加公司、管理处组织的业务学习和培训,努力提高个人专业水平,掌握绿化养护管理的知识和技能;

9、团结互助,主动配合帮助其他同事开展工作,主动向各方征询意见,不断改进工作方法,提高工作绩效;

10、负责做好保洁员,绿化员宿舍的内务检查管理,杜绝火灾、触电、疾病传染等隐患;

11、及时向主任汇报工作情况,完成主任交办的其他工作。

(七)维修技术员岗位职责

掌握物业设备设施维修保养专业知识,在分管管理员的安排下,实施设备设施维修保养工作,认真做好工作记录。

1. 严格执行公司的各项规章制度,履行岗位职责,安全作业,防止事故发生;

2. 能熟悉本岗位的工作职责和范围,爱护和正确使用各种工具和各种设备;

3. 热情礼貌、认真负责的为业主服务;

4. 负责房屋建筑共用部分的养护和维修;负责住户水、电管道维修;

5. 持证上岗,严格按照各项操作规程对共用设施、设备进行维护和保养,确保各项设施、设备能正常运行,严禁带故障工作;

6. 负责配套建筑和设施的养护、维修和管理,包括会所、办公用房、停车场等;

7. 妥善管理各种材料及配件,遵守公司“出入库登记制度”,换下的报废材料及配件由主管领导实行核销制;

8. 对于业主提出的各种维修问题,属于保修期内的,应予以登记,维修人员应热情、主动及时地加以解决:按公司有关规定:小问题12小时、大问题24小时解决,特殊情况除外,一定要给住户满意的结果;

9. 接到报修要认真填写“维修登记表”,完成维修后一定要请住户签署意见,并将维修登记表回执联妥善保存、归档;

10. 加强住户装修管理,严格按装修前的检查项目认真检查记录,并督促业主及相关人员签字,并随时检查装修情况,发现有违章行为应即时纠正;

11. 不属于公司维修范围的,应耐心给予解释,业主要求帮助维修、安装的,应按公司的有关收费标准进行收费;

12. 上班时间不能饮酒,以避免出现意外,违章者严肃处理;

13、参加公司、管理处组织的业务学习和培训,努力提高个人业务能力;

14、及时向分管管理员汇报工作情况,完成上级交办的其他工作。

(八)保安员岗位职责

掌握物业安保专业知识,在分管管理员的指挥管理下,实施物业辖区安保工作,认真做好工作记录。

1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况,熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局;

2、严格遵守公司规章制度,坚守岗位、服从命令、听从指挥、文明执勤,保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌,确保物业辖区治安安全,秩序井然;

3、门岗负责做好物业辖区的大门或门厅的安保工作,对大宗物品出物业辖区的进行管理,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;

4、巡逻岗负责巡查物业辖区各公共场所和通道,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止,巡查发现设备设施受损和公共卫生保洁脏乱情况要及时上报,加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;

5、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题,树立强烈的责任感,对物业辖区的治安、消防、车辆事故、以及住户求援、报警等突发事件要挺身而出,依法维护业主合法权益;

6、熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法,熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;

7、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作;

8、参加公司、管理处组织的业务学习和培训,努力提高个人业务能力;

9、及时向分管管理员汇报工作情况,完成上级交办的其他工作。

附:当班保安班长职责

当班保安班长根据《保安员岗位职责》督促协调当班保安的各项工作,依据公司《安保工作手册》标准,处理当班期间的突发事件,重大治安问题和事故应立即向分管管理员汇报,并采取果断措施,控制事态发展。

(九)消防监控值班员岗位职责

掌握消防监控设备使用知识,在分管管理员的指挥管理下,实施消防监控设备操作,认真做好工作记录。

1、值班人员不得随意离开消防控制室,不得睡岗,每天及时做好值班记录;

2、未经上级领导批准,不准任何无关人员进入监控室查阅,做好保密工作,不向无关人员泄露自己的工作任务和监控设施;

3、监视所有摄像位置的图象,注意异常现象,发现情况即时通知值班保安,出现报警信号,立即核查信号真伪情况;

4、对异常现象要做好记录和录像,以作必要时查证使用,做好交接班记录;

5、监视电梯运作,收听电梯内警钟对讲电源,有情况及时报告有关部门,并与电梯维修人员联系;

6、当监视范围出现异常,如消防烟感器报警,可疑人员出现等等,立即通知巡逻岗值班保安到现场查看,争取将事故消灭在萌芽状态之中,对重大险情严格按规定预案程序处置;

7、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;

8、负责设备的日常巡视、情况记录;

9、保持机房干净、整洁,严禁危险品入内;

10、参加公司、管理处组织的业务学习和培训,努力提高个人业务能力;

11、及时向分管管理员汇报工作情况,完成上级交办的其他工作。

(十)保洁员岗位职责

在分管管理员的安排管理下,负责物业辖区的环境卫生保洁工作。

1、遵守公司制定的各类规章制度;

2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务。;

3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;

4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;

5、按照服务内容和《保洁绿化工作手册》标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;

6、垃圾日产日清,不能长时间的积存堆放;楼梯、扶手、玻璃窗、信箱、电表箱、电梯轿厢等定期擦拭、清扫无尘土;平台、天井无积水、墙角无蜘蛛网、尘埃;

7、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;

8、对保洁范围内物业的异常情况及时向管理员或保安员汇报;

9、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;

10、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿;

11、及时向分管管理员汇报工作情况,完成上级交办的其他工作。

(十一)绿化员岗位职责

在分管管理员的安排管理下,负责物业辖区的绿化养护保洁工作。

1、遵守公司的规章制度;

2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;

3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;

4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;

5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;

6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;

7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;

8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;

9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向管理员或保安员汇报;

10、管理好浇水的自来水笼头,节约用水,做到人走水断,不准出现长流,其它开关用水笼头要及时维修;

11、妥善保管好用于绿化的械具、工具设备、设施、农药、化肥及其它用品;

12、参加公司、管理处组织的业务学习和培训,努力提高个人工作技能;

13、及时向分管管理员汇报工作情况,完成上级交办的其他工作。

(十二)车管员岗位职责

1、在管理处主任的领导下,负责小区车场、车辆的管理,行驶、停放和安全工作。

2、熟悉车库环境、车辆状况,熟记车牌、车号、车主,对出入车辆认真检查,指挥车辆按规定路线行驶和规定车位泊车,保证通道畅通。

3、认真履行值班制度和车辆登记、收费制度。要热情周到服务车主,按照有关规定收费,账目清楚。同时每天坚持对车辆的检查,发现漏油和其他异常情况应及时处理,消除隐患于萌芽状态,确保车辆、车库、财产安全。

4、配合值班保安人员,做好安全防范工作、消防管理工作,禁止无关人员进入车场。如发生火灾或盗窃,应立即报警,并保护好现场。

5、保持停车库的清洁卫生,灯光明亮,泊车有序、安全。

6、严禁在车库内使用明火,保护好车库消防措施。

7、完成主任交办的其他任务。

五、物业接管验收

(一)物业验收程序

一、目的

规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。

二、适用范围

适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发单位的交接。

三、职责

1.公司接到房地产开发单位验收的通知后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。

3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。

5.由总经理指定负责主管人员跟房地产开发单位办理接管手续。

四、工作程序

1.验收的准备

验收小组根据房地产开发单位提供的竣工图纸资料,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。

2.验收的实施

(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。

(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。

(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。

【新编】物业管理服务工作手册

威宁万鸿商贸城管理有限公司 物业管理服务工作手册 文件编码: 版本号: 编制: 审核: 批准: 生效日期: 总页数:

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:01 版本状态:A/0 客服部工作手册目录

文件名称:物业管理服务工作手册 文件编号:02 版本状态:A/0 序言 客服部具有协调、沟通、公关、服务等职能,是物业公司对客服务的执行与反馈并提供多种直接服务的部门(岗位)。物业公司的主要对客服务是通过客服部的业务程序和服务环节来完成的,它是管理公司与业主(用户)之间的桥梁,是管理公司的窗口。客服部的管理体系、工作程序、资料存档,及其员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对管理公司的形象和声誉多会产生影响。客服部的主要服务内容有:提供咨询服务; 受理业主(用户)投诉; 受理业主(用户)入住手续; 办理业主(用户)迁离手续; 办理业主(用户)室内装修及装修验收的申请手续; 办理业主(用户)非办公时间加班手续; 办理项目出入证(临时出入证、施工人员出入证等); 办理业主(用户)公司水牌制作手续(如有); 办理汽车、摩托车、自行车停放手续; 办理业主(用户)破/换门锁手续; 办理业主(用户)大门临时封闭手续; 办理、保存、补充业主(用户)资料信息; 负责与业主(用户)沟通,接待业主(用户)投诉,受理业主(用户)服务要求,做好业主(用户)的回访工作; 负责为业主(业主(用户))分发投递邮件和征订报刊; 负责为业主(用户)分发投递邮件和征订报刊; 负责做好项目的业主(用户)满意度测量工作; 配合各部门做好突发事件及特殊天气的应急处理。 文件名称:物业管理服务工作手册

物业公司员工工作手册

物业公司员工工作手册 一、客服部工作手册 目的: 为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。 范围: 适用于物业公司客服部人员。 内容: (一)客服部服务工作规范 1.当工作时: 必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随 意改动工作规则,不离岗、串岗。 、 2.当业主询问时: 绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。 3.当接到电话时: 首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并 做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示 没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。 4.当上级对下级布置工作时: 作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下 级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白 完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。 5.当下级接受上级任务时: 神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上 级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗” 注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。 6. 当下级向上级汇报工作时:

、 要简洁、准确,注意五个要点 何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。 7.当准备下班时: 作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。 (二)礼仪礼貌规范 1.行为举止 (1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。 (2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。 (3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。 (4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。 — (5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。 (6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。 (7)团结友爱,乐于助人。 (8)勤俭节约,杜绝浪费。 (9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。 (10)见到领导及同事主动问候。 2. 常用标准礼貌用语 (1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。 (2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。 (3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。 , (4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。 (5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。 (6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。 (7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。 (8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处

《万科物业服务细节管理实战.doc》60页各部门品质管理、细节服务.doc

目录 一、客户服务部分…………………………………… P7—18 1.1便民手册、折页 1.2结婚服务 1.3为业主外出提供"便民伞" 1.4人性化的装修知会 1.5客户焦点问题小组 1.6文明宣传进信箱 1.7制作产品使用说明书 1.8建立客户上门拜访制度 1.9模拟验收专业工具的引进及使用 1.10客服宝典 1.11销售厅、样板房来访客户提供温热毛巾服务 1.12入住送礼(装修光碟) 1.13提升未入住客户满意度 1.14协同平台“提效小秘书” 1.15制作小小便签纸、传递万科物业情 1.16大堂出入口配备多接头的手机充电器 1.17以召开装修负责人大会的形式进行装修管理宣传 1.18职能部门微笑达人评选 1.19实行二十四小时客服制度 1.20物业服务中心成立“搬运队 1.21社区小管家,阳光好少年 1.22管理费通过邮件和短信息发送给业主 1.23滚珠灯“高空抛物”宣传效果好 1.24装修服务保证免之客户服务 1.25装修管理精益流程之义务监理

1.26 VIP会议室的紧急联系人信息牌 1.27电梯内长时间无法通风,造成轿厢内产生异味 1.28如何作好《业主服务需求征询》问卷调查 1.29物业服务费用收取的创新方案 二、设备设施部分…………………………… P18—45 2.1高层楼道灯开关控制方式改造 2.2曲线图软件绘制电力运行负荷曲线 2.3大堂门电插锁锁不上问题改进 2.4智能除湿装置 2.5照明节电器的推广 2.6管道压力检测/停泵装置 2.7矩阵主机、硬盘录像机的改造方法 2.8电梯监控图像抗干扰方法 2.9消防卷帘门到位保护装置 2.10污(集)水井、水池和水箱水泵控制系统改进 2.11雨水井盖铺设假草坪 2.12简单的设备机房防潮方法 2.13污水井、雨水井盖下加装防蚊、虫闸 2.14增设“废气引导管” 2.15小区路灯杆的除锈、改造 2.16室外裸露电源开关加装锁盒 2.17栅栏式道闸安装红外保护防砸车装置 2.18供配电系统温度检测 2.19水箱(池)报警系统 2.20设备铭牌、资料数码存档 2.21停电信息查询、知会措施 2.22防烟门、天台门、设备机房按类别安装通锁 2.23自制自动恒温电烙铁

物业市场部管理工作手册 (1)

市场部 管理工作手册 编制∶文件编委会 审核∶ 批准∶ 分发号∶受控状态∶ 文件目录 序号名称 1 市场部岗位职责和入职要求 2 市场部检查与考评办法 3 项目质量计划 4 物业投标管理规定 记录目录 序号名称 1 活动策划小组人员名单 2 活动资源落实情况表 3 活动进展情况记录表 4 活动总结报告 5 物业项目汇报表 6 物业项目情况表 7 服务要求评审表 8 服务要求更改记录

9 市场部业务员考评表 10 市场部经理考评表 11 项目建议书 12 项目任务书 13 项目计划书 14 设计开发输入/输出清单 15 信息联络单 16 设计开发评审报告 17 设计开发验证报告 18 客户接受情况报告 19 新服务项目鉴定报告 市场部岗位职责和入职要求 一.岗位职责 1.市场部职责与权责 1)负责公司对外经营,新增项目的方案及“质量计划”制订。2)负责制定对本部门人员检查、评比规定及评分标准。 3)负责新增物业项目的物业管理合同、标书拟定工作。 4)负责开拓成都和外地的管理项目和顾问项目工作。 5)拟定本部门人员工作的考核标准至公司领导审定。 6)组织定期召集本部门和运作部工作情况交流会。 7)分析、研究各类市场信息。 8)向公司提出项目的可行性研究。 9)根据市场及周边概况制定物业方案(草案)。 10)负责代表公司与开发商谈判和签约。

11)项目建议书的确认。 2.市场部经理职责 1)负责公司对外经营活动,新物业管理合同的谈判和合约,负责代表公司与开发商(或业务代表)就新增项目谈判和签约。 2)根据市场项目的概况制定物业管理方案(草案及质量计划)。 3)向公司提出项目的可行性研究报告。 4)分析、研究各类市场信息。 5)负责新增物业项目的物业管理(顾问)合同、标书评审工作。 6)负责制定对本部门人员检查、评比制度的评分标准。 7)拟定部门人员工作的考核标准申报公司领导审定。 8)组织定期召集本部门和运作部工作情况交流会。 9)项目建议书的确认。 10)项目管理人员的进场介绍。 11)负责新增项目和运作部会审及交接工作。 3.市场部业务经理岗位职责 1)能独立完成普通物业管理项目判别与合约工作。 2)负责新增物业项目的物业管理合同、标书送评审工作。 3)向部门经理提出项目可行性及研究参考方案。 4)能收集各种市场信息,并做出正确分析报告。 5)能独立完成各种类型楼宇、小区的管理方案及质量计划。 6)部门经理外出能代替处理日常事务。 7)对业务员工作提出意见并指导业务开展。 4.业务助理职责 1)能提供正确的市场信息。

物业管理工作手册

物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物业管理篇 一、××××物业管理服务内容 ××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下: 1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。 2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。 3、公共绿化 (1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长; (2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁; (3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。 4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。

5、公共环境卫生 (1)公共场所清扫、道路的保洁; (2)公共设施设备的保洁; (3)生活及装修垃圾的收集、清运。 6、保安 (1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范; (2)门岗值勤; (3)物业区域内巡查; (4)报警监控。 7、交通秩序与车辆停放 (1)外来车辆进出管理; (2)停车泊位管理; (3)维护交通安全; (4)车辆行驶,停放有序; (5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。 8、房屋装修管理 根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。 9、消防管理 (1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效; (2)确保消防通道畅通; (3)加强易然、易爆品的管理; (4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;

品质管理部工作手册(修改版)

阳光泰来商务服务XX 质量管理体系 品质部工作手册

质量管理体系 品质部工作手册 (修改版) 文件编号: 生效日期: 编制:编制日期: 审核:审核日期: 批准:批准日期: (盖受控章处) 目录 品质部岗位职责 文件档案管理制度

培训工作作业指导 品质部员工培训实施标准作业规程 管理评审作业指导 管理评审控制标准作业规程 内部质量审核实施标准作业规程 服务品质抽检作业流程 项目服务质量检查流程 计划工作管理制度 信息发布管理制度 品质部岗位职责 品质部经理岗位职责 1.负责制定本部门工作计划,并组织实施和按期上报,按时提交总结; 2.负责执行、监督本公司管理制度以及各项规章制度在本公司的执行、监 督与反馈; 3.负责制定本部门各项相关管理制度、岗位职责及工作流程; 4.负责本部门管理费用预算的制定及审核; 5.了解、掌握物业管理法律、法规方面的信息,并负责传达公司各部门; 6.审查公司项目日常服务工作标准,并上报巡查结果; 7.负责编制本公司《质量,环境管理手册》、质量计划、作业规程文件;并 负责质量体系运作监督、检查工作; 8.负责修改与审定作业规程文件,作业指导书及各种报表和运行路线; 9.负责公司质量体系内部审核、统计、分析与评定以及外部审核的组织、安排;

10.投标文件及标书的编写工作; 11.本部门月度考核任务和年度的各项经营和管理目标的落实和完 成工作; 13.总经理交办的其它工作事务。 品质主管岗位职责 1.在品质管理部经理的领导下,负责质量体系标准化执行管理工作, 2.协助经理完成公司各部门品质监督检查工作; 3.负责各类管理体系文件、材料的采集、整理、建档保存,并做好公司年度品质管理的计划和总结; 4.依据《质量,环境管理手册》,制定质量管理管理月度工作计划; 5.负责公司环境、安全检查工作,确保公司管理体系正常运作和及时改进; 6.负责重大服务投诉的调查取证工作,对需整改的工作进行检查督促; 7.负责公司各部门工作进展的检查督促,确保《质量,环境管理手册》的切实贯彻实施; 8.负责本部门的文件、档案、资料、电子文档及实物保存与管理; 9.完成领导交办的其他工作。 品质专员岗位职责 1.了解、掌握物业管理法律、法规方面的信息,并负责传达各部门; 2.负责定期对项目服务日常工作进行监督检查; 3.按照品质检查制度制作《质量月报》,监督整改; 4.建立完善的培训体系与培训制度; 5.负责公司员工的质量体系相关培训工作及培训效果的跟踪; 6.协助编制本公司《质量手册》、质量计划、作业规程文件和质量体系运作监督、检查工作; 7.负责修改与审定作业规程文件,作业指导书及各种报表和运行路线; 8.完成领导交办的其它工作。 文员岗位职责 1.负责部门文档打印复印、登记发放、归档整理等工作; 2.负责部门内会议的记录,整理;

物业公司员工工作手册格式

物业公司员工工作手册 格式 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

嘉年华物业 员 工 工 作 手 册 桂林市嘉年华物业管理有限责任公司Guilin JiaNianHua Property Management Co.,Ltd

第一章公司简介 一、公司名称:桂林市嘉年华物业管理有限责任公司 二、公司地址: 三、公司注册资本: 四、公司成立时间: 五、公司业务: 六、公司资质: 七、服务宗旨 八、服务理念: 九、目前物业在管项目: 十、公司架构:

第二章公司管理制度 公司服务宗旨:真诚服务,用心管理 管理制度是公司运作的灵魂,良好的管理是向住户提供满意服务和赢得良好市场声誉的有力保证,为保证良好的运作次序,要求每一位员工严格遵守本制度的各项规定及公司颁布的各项管理制度。 一、总则 在本公司总经理的决定是最后决定,总经理的命令为最高命令。 本公司的管理中,将严格惯切以下七大原则: 1、层级指挥制 每一位员工必须服从直接上级的领导,不得越权、越级汇报或打小报告。 2、分工负责制 每一位员工按照分工对自己分担的业务负全面责任。 3、责权利连带制 每一位员工的责任、权限、利益三方面连带生效。 4、命令服从制 每一位员工必须严格执行其直接上级的命令或公司领导的命令(当命令有冲突时以公司命令为准)

5、奖优罚劣制 每一位员工的功绩将受到奖励,其过失也将受到应有的处罚; 6、民主参与制 每一位员工对本部门的运行与管理,均享有建议权,各部门应鼓励员工多提合理化建议,多关心公司的发展。 7、友好协作制 在不影响本部门正常运作前提下,各部门有尽可能为其他部门提供协作的部门。跨部门的工作协调应以口头、书面两种形式快速地传达给接收部门,接收部门在收到工作联系单后应根据工作的缓急程度及时给予优质的处理。 二、管理程序 1、层级管理制 实行层级管理制,各级管理员只对直接下属拥有指挥权,特殊情况下,全体员工直接听从公司经理或总经理授权人指挥。危机情况下以在场且关系最直接的行政管理级别最高者为指挥者,所有在场人员必须统一听从指挥。所有工作人员必须切记,为保证各岗位人员各司其职,各尽其责,必须避免越级指挥的混乱现象,特殊或危机情况下例外。 2、督导工作程序 (1)职责 每一级管理人员都要对下级的督导和管理责任。 (2)程序 A、阿各级管理人员督导下级掌握工作流程,操作程序及标准的知识、技巧。

物业管理处管理工作手册

物业管理处管理工作手册 一、目的 1、为了使公司的日常事务管理更具系统化、科学化、合理化、技术化; 2、为了确保物资管理得到安全储藏,合理节约采购; 3、为使更衣室环境更具统一性、舒适性、安全性,便于公司管理; 二、适用范围 、适用于管理处经理; 、适用于管理处办公室文员; 、更衣室管理标准适用于管理处全体员工; 三、职责 (一)管理处经理岗位职责 1、在公司总经理室领导下,负责主持辖区物业的日常管理工作。 2、制定修正辖区各级人员的岗位职责和考核标准并监督实施,保证各项管理工作的质 量,使业主满意。 3、定期召集和主持部门领班例会,协调解决各部门管理中暴露的问题,保证各方面工 作的顺利进行。 4、负责每天对各班组工作进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。 5、做好物业管理费用开支的成本核算,为公司创造一定的经济效益。 6、定期、不定期地听取业主、员工的意见和建议,沟通与业主、员工之间的关系,树 立企业形象,不断完善企业的经营管理。 7、以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成各自本职 工作。 8、完成上级领导交办的其他任务。 (二)办公室文员岗位职责 1、负责公司文件收发、登记、传递、落实工作。

2、配合公司管理体系的审核工作,对修订的管理工作手册或表格上报行政人事部主 管,并及时归档,每季度抽查所属大楼贯标执行情况。 3、负责本管理处资料归档、分类、装订、保存、销毁。 4、负责定期检查对外合同使用情况、资金支付情况等,提前一月报管理处经理知晓。 5、负责本管理处黑板报出版工作。 6、每月及时、准确做好员工工资清单、月度资金明细及仓库盘点报表。 7、负责本管理处员工录用、退工手续,做好人事档案的管理和人员外出培训的申报。 8、配合公司做好员工培训工作。 9、负责本管理处保安人员的政审工作。 、完成上级领导交办的其他任务。 四、工作要求 (一)管理处经理 、做好管辖区域内的环境、治安、卫生、绿化、停车场、电梯、装修的管理、服务工作。 、做好管理处内部规范化管理,严格按质量、环境体系标准工作,对环境因素进行识别,宣传和管理。 、受理业主来访、查询、委托、投诉等事宜,并责成有关部门及时解决。 、建立健全住户档案。 、每天进行巡视检查、消除火灾隐患和其他各种不安全因素,防止发生火灾和盗窃事件,及时处理已发生的问题。 、负责收缴管理费以及有偿服务费用等工作,并进行收支核算。 (二)办公室文员 1、管理处办公室文员必须真实上报员工的考勤情况、及时完成交办的事务工作。 2、仓库管理必须按照财会制度规定,认真执行公司的财务制度,切实做好记帐、算帐、 报帐工作,严格执行经费报销制度,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,妥善保存各类材料等档案资料,每月向管理层汇报本管理处的财务情况;仓库应经常进行清扫,保持库房内干净、整洁。 3、更衣室使用人员根据排班安排,做好环境卫生工作,营造一个舒适、整洁的休息环 境。

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

某物业管理公司制度汇编之保洁工作手册 第一章任务 清洁管理是物业管理的“面子问题”,它是宣传企业形象的重要途径之—。保洁部的主要职能包括: 1.保持公共地方环境的清洁卫生。 2.清洗公用洗手间及添补清洁用品。 3.向仓管员提取适量之用品备用,小心掌握工具使用及保养。 4.负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。定时收集垃圾,将垃圾送至收集站协助市政清洁工人运走(所有垃圾不得存放过夜)。 5.清洁公共设施,如指示牌、废纸箱、人工花木、地面、墙身等,及时收集垃圾。 6.需要时帮助园艺员工做好绿化工作。 7.清洁工具要规范整洁,遵守规章,按时到岗工作。 8.负责清洁班员工宿舍的清洁,以及保管好各自所使用的工具。 9.对小区内发生的违章现象进行劝阻和制止。 第三章清洁设备管理制度 一、清洁设备领用、操作制度 1.领用制度 1)设备原则上谁使用,谁保管,谁负责。 2)领用设备必须填写领用登记表。

3)领用设备时,领用人自行检查设备的完好程序,因检查不细,造成病机出 库而影响工作的,由领用人自行负责。 4)使用设备时如发生故障,不得强行继续操作。 5)因操作不当,发生机具、附件损坏者,按规定赔偿。 6)归还设备时,必须保证设备完好无损,内外干净,如有损坏应及时报修, 并在领用簿上注明损坏情况。 2.操作制度 1)在设备使用前,了解设备的性能、特点、功率。 2)操作前,先清理场地,防止接线板、电机进水或因电线卷入正在操作的设 备中而损坏设备。 3)各种设备严格按照使用说明正确操作,正确使用。 4)设备使用后,按要求做好清洗、保养工作。 二、保洁工安全操作规程 1.牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。 2.清洁人员在超过2米高处操作时,必须双脚踏在凳子上,不得单脚踏在凳子上,以免摔伤。 3.清洁人员在使用机器时,人不得用湿手接触电源插座,以免触电。 4.清洁人员不提私自拔动任何机器设备及开关,以免发生意外事故。 5.清洁人员在不会使用清洁机器时,不得私自开动机器,以免发生意外事故。 6.清洁人员应该严格遵守防火制度,不随意动用明火,以免发生火灾。

物业工程管理部岗位标准化手册

岗位标准化作业手册·物业工程管理部 目录 第一章部门职能 第一节部门职能概述 (2) 第二节部门岗位编制说明 (2) 第三节部门内专用名词注解 (3) 第二章物业工程管理部长岗 (5) 第一节职务说明书 第二节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第三节岗位绩效考核 一、目标责任书(样本) 二、部门月度绩效考核表 三、部门年度绩效考核表 第三章工程师管理岗 (6) 第一节职务说明书 第二节岗位工作内容及作业标准 第三节岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第四节岗位作业流程及表单(含表单使用说明) 一、岗位作业流程清单 二、岗位作业流程图 三、作业表单及填写说明 第四章资产管理岗 (7) 第五章档案管理岗 (10) 第六章安全保卫岗 (12) 第七章设备设施岗 (13) 第八章装修工程岗 (15) 第九章采购招标岗 (16) 第十章实施及修改 第十一章附则·(部门内所有岗位应知应会制度、流程)

第一章部门职能 第一节部门职能概述 一、工程师管理职能:主要负责参与大型工程的改造、商场新建施工方案的拟定和图纸的 审核,工程项目列项及进度控制、技术指导;负责协助进行对外职能关系的协调;负责对市场进行考察,对设备设施价格进行了解,对新产品进行选购;负责提出节能改造、技术革新的思路及方案;负责对大型设备设施进行选型、采购;负责设备设施事故及大型故障的鉴定;负责对出现的疑难问题进行指导、解决。 二、设备设施管理职能:负责建立健全公司设备、设施管理制度,制定设施、设备维护、 维修的标准。对设备工程技术管理、项目预算管理进行指导、审核。对设施设备的节能降耗,技术的整改进行管理。组织制定设备预算并考核实体实施情况。审核实体设施、设备的维护、维修方案。 三、装修装饰管理职能:负责制定装修改造的标准、制度、流程,为各实体提供工程方面 的技术及信息服务和指导,并对各实体工程管理的情况进行监督、考核。 四、采购招标管理职能:负责建立和完善集团工程及设备材料采购招投标制度,监督、指 导实体工程及设备材料采购的招投标工作,并对各实体日常的采购工作进行检查、监督,从而保障各实体采购及招投标工作的正常进行。 五、资产管理职能:负责建立资产管理体系;制定设备设施等实物资产的使用及报废标准, 对其实施进行监督、考核;负责集团年度资产清查和盘点工作;负责集团总部的资产管理工作;负责集团资产管理应用软件的开发、使用管理; 六、档案管理职能:负责搜集、整理、保管本部门文档及集团范围内资产、设备、设施资 料档案;负责制定集团资产、设备档案资料管理办法并监督实施,协助上级安排日常的维修、资产、采购、报账方面的工作,协助上级完成各种文案工作,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 七、安全消防管理职能:负责集团公司的安全保卫及消防管理工作;负责制定各种管理标 准并进行监督、审批;负责安全消防对内对外的事务性工作。 第二节部门岗位编制说明

物业公司品质管理手册

物业公司品质管理手册 广州利海物业管理有限公司 二零零七年六月 编制: 审核: 批准: 目录 1(品质督导部部门职能………………………………………………………………………… 3 2(品质督导部岗位职责………………………………………………………………………… 4 2(1品质督导部经理岗位职责2(2品质督导部主管岗位职责 3(品质管理文件 3(1品质督导流程.......................................................................................... 6 3(2测量分析和改进....................................................................................... 7 3(3顾客满意度测评程序................................................................................. 14 3(4员工满意度测评办法................................................................................. 16 3(5内部审核程序.......................................................................................... 17 3(6不合格服务控制程序................................................................................. 26 3(7纠正措施程序.......................................................................................... 29 3(8预防措施程序.......................................................................................... 33 3(9统计分析作业指导书................................................................................. 36 3(10管理评审程序..........................................................................................39 4(修订记录页 (44) 2

最新整理物业管理公司工作手册.docx

最新整理物业管理公司工作手册 行政事务部工作手册目录 部门职能、部门职责--------------------------------------------------------2、3 部门经理职责-----------------------------------------------------------------3 办 公室文员职责--------------------------------------------------------------3、4 办公室接待员职责-----------------------------------------------------------4 打印工作规程-----------------------------------------------------------------4、5 复印、胶印、xxx规定-----------------------------------------------------5 公司印章管理规定-----------------------------------------------------------5、6 公司发文规程

------6 公司收文规程-----------------------------------------------------------------6、7 归档管理规定-----------------------------------------------------------------7 档案管理规程-----------------------------------------------------------------7、8 档案借阅规定-----------------------------------------------------------------8、9 办公用品管理规定-----------------------------------------------------------9 计算机管理规定--------------------------------------------------------------9、10 公司空调使用管理规定----------------------------------------------------10 报修接待规程

万科物业管理服务工作指南

万科物业管理服务工作指南 一、物业管理概念篇 什么是物业? 物业是指有价土地及土地附属物,包括商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、共用设施及建筑地块等。物业一般由三个部分组成:1、土地。指由一定围的面积构成的地产。2、建筑物。指附着于土地的各种建筑物或构筑物,通常也被视为相对独立的物业。3、物权。物权是财产权,它的标的是物,它的义务主体是不特定的人。 什么是物业管理?它包括哪些业务? 物业管理是指物业管理经营人受物业所有人的委托,依照国家有关法律规,按照合同和契约行使管理权,运用现代管理科学和先进技术,以经济手段对物业实施统一管理,并为居住者提供高效、周到的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济价值。 物业管理的业务可分为三类:①基本业务类:包括对房屋建筑、机电设备、供电供水、公共设施等进行运行、保养和维护;②专项业务类:包括安全保卫、环境卫生、园林绿化、消防管理、车辆交通等;③特色业务类:包括特约服务和便民服务。④经营业务类:房屋中介服务、装修业务等。 万科的物业管理新定义:物业管理涉及的领域很广泛,它包括:不动产、土地、建筑、设备、房屋、家具、备品、环境系统、服务、信息、物品、预算和能源等设施的管理。物业管理是房地产综合开发的延续和完善,又是现代化城市管理和房地产经营的重要组成部分。 物业管理业务主要包括以下九项容: 1、物业管理的长期规划 2、物业管理的年代计划 3、物业的财产预测和预算 4、不动产的获得及处理 5、物业规划、业务用房装修标准的设定,机器、器具和用品的设置以及房间管理

6、建筑和设备的规划和设计 7、新建筑和原建筑的改造更新 8、维护管理和运行管理 9、物业的支援机能和服务 什么是物业管理人? 物业管理人是指从事物业管理业务的、具有法人地位的企业或组织。是专门从事商业性物业经营管理业务,实行自主经营、独立核算、自负盈亏的,具有法人资格的经济组织,也称物业管理公司,具有专业性、商业性、独立性。 什么是物业所有权人? “物业所有权人”是指房屋所有权人,即业主;物业管理的管理对象是物业;物业管理的服务对象是人,即物业的所有权人和使用权人。物业管理是集管理、经营、服务于一体的有偿劳动,行社会化、专业化、企业化、经营型管理之路。 物业管理的性质、宗旨是什么? 物业管理的性质主要是服务,是寓管理、经营于服务之中,在服务中体现管理并完善管理与经营。 宗旨是以现代化的经营管理手段为业主服务,创造一个方便、安全、清静、整洁的居住和工作环境。其最终目的是实现社会效益、经济效益、环境效益和心理效益的同步增长。 什么是物业管理公司的资质等级?其等级条件是什么? 1999年建设部颁布《物业管理企业资质管理试行办法》,对全国物业管理单位的从业资格进行了规,并确定了等级标准和资格审批管理部门。一级、二级、三级资质企业的标准如下: 资质一级企业 1、注册资本500万以上;

物业公司保洁绿化工作手册

概述 本手册依据重庆恒运物业管理有限责任公司·青河湾管理处保洁、绿化工作的实际情况而编写,分为工作标准和方法及记录等几部分,共15个文件,适用于本管理处的保洁、绿化操作指导及管理工作,相关班组和人员应按要求认真执行。 第一页共1页

保洁绿化工作手册目录 序号文件名称文件编号版本/状态页数 1 概述 1 2 保洁员的操作规程 4 3 常用报捷物品的功能 1 4 保洁常用机械设备、设施及工具 1 5 闲置空房的保洁养护规定 1 6 保洁服务分包管理办法 4 7 绿化、消杀服务分包放管理办法 1 8 花木品种与养护特性 2 9 花木养护操作规程 1 10 草坪养护操作规程 1 11 乔木、灌木的修剪规程 1 12 松土、出草的操作规程 1 13 地毯保养的方法 1 14 建材保养、护理方法 1 15 废弃物分类处理规定 2 16 保洁绿化服务质量日检表 17 消杀服务质量记录表 18 绿化服务质量日检表 第1页共1页

保洁员的操作流程 1.0地下室的清洁操作流程 1.1每天6:00—7:00彻底对地下室清扫一遍,并把垃圾清运至地面垃圾周转站。 1.2上班时间内间隔1小时巡回清扫地面一次。 1.3每月对地下室汽车库用水龙头放水冲刷一次。 1.4没半月用清洁布对地下室内水管线、消防设施、设备、指示牌等清洁一次,随时除去蜘蛛网。 1.5每月对地下室水道冲洗一次,清晰泥沙杂物,每星期消杀一次。 1.6每半年对地下室污水井彻底清洁一次,抽尽污水,清除泥沙、杂物。 1.7及时整改每日班长检查提出的问题。 2.0地面的清洁操作规程 2.1每日早晨6:00—7:00对地面、地面停车场、垃圾清运场彻底清扫一次,随时除去地面积水。 2.2 7:30前把垃圾运到周转站,要不停的巡回清扫地面,做到人过地净。 2.3用铲刀、刀片清除地面的顽固污渍、香口胶等杂物。 2.4对地面警语牌、引导牌、广告栏每天清洁一次。 2.5每天用拖布擦尽地面上的污染、车场油迹、大理石阶沿、瓷砖台阶等。 2.6每星期消杀打药一次,每星期清扫一次喷水池。

物业品质部职责

物业品质部职责 篇一:物业公司品质管理部职责及管理目标 公司总部品质管理部职责及管理目标 管理权限:总经理委托,行使对公司经营管理活动全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;管理职能: 制定质量工作标准、质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;直接上级:总经理; 下属部门:各项目及其各部门负责人/品质管理专员/兼职品质管理员;主要职能: 1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;

5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISO9000论证; 6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作;7. 负责公司质量体系文件和资源的控制;8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作;9. 负责处理其他与运作质量有关的事务; 10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理;11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。主要职权: 1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权 2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的质量管理规程、标准等规章制度 3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议, 5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理 6 物业管理质量检查管理程序 1.目的:

物业管理公司员工手册样本

员工手册 前言 制定本手册的目的是为了让公司员工了解其应享受的权利和应尽的义务,并依据手册内容自觉规范个人行为,融入公司文化。 本手册主要涉及员工工作中常见的普遍性问题。本手册作为公司员工如职前的培训直到教材之一。 手册颁布后,公司每三年对手册进行依次重点修正,在此期间公司发布的文件内容与手册相抵触时,以公司文件内容为准。 本手册涉及内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公司以外人员。 总经理致辞 公司简介 北京多亮多物业管理有限公司,位于丰台区西罗园,是集房地产拆迁服务、物业管理服务、房地产交易、中介代理及信息资源咨询等功能为一体的现代化管理公司。公司本着“悉心服务,求真务实,科学管理,共创和谐”的管理方针立足将公司建成一个具有现代化服务理念的物业管理公司。我们的服务宗旨是“专业、高效、细致、细心”。用我们精心的服务来感染业主,使业主与我们成为真正的“一家人”。 第一章总则 第一条为规范员工行为,提升员工队伍整体素质,根据国家相关法律法规特制定本手册。 第二条本手册适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守。 第二章人事规章 第一节员工录用 第三条本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应按人力资源管理流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部办理聘用事宜。 第四条新进人员考试或测验及审查合格后,由人力资源部出具试用申请表,试用期三个月,期满考核合格者,可转为正式员工;成绩优良者,可缩短其试用时间。 第五条试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解聘,试用不满三日者,不发工资。 第六条试用人员于报到时,向人力资源部缴验下列表件: (1)身份证、岗位职能证书、三月内二甲医院体检表。最后工作单位离职证明; 应届毕业生须出具毕业证书、学历证书、。 (2)最近三个月内免冠照片一张。 (3)人事档案资料。 (4)其他必要文件。 第七条凡有下列情况者,一律不予录用: (1)被剥夺政治权利者。 (2)受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者。 (3)受破产宣告,尚未撤销者。 (4)吸食毒品者。

物业管理手册范本

物业管理手册 第一章、物业管理常规服务 一、物业管理服务内容 (一)房屋共用部位的日常维护和管理; (二)房屋共用设施设备及其运行的日常维护和管理; (三)环境卫生、绿化管理服务; (四)管理区域内交通秩序的维护; (五)管理区域内人居生活基本的水、电、暖等供给与维护; (六)管理区域内其它需要协助、协调管理事项的服务; (七)代收、代缴费用工作; (八)物业档案资料的管理。 二、物业服务时间 (一)办公室服务时间:周一至周六早8:00-12:00;午14:00-18:00;周日休息,特殊情况可电话联系; (二)门卫安全服务时间:全天24小时服务,节假日照常。白天实行交替值班,夜间实行坐班和巡查值班; (三)常规维修、维护时间:常规例行检查维修;预约维修、维护;紧急情况下即时维修、维护; 三、物业服务人员 安全保卫、清洁卫生、绿化养护、水电维修、办公室及后勤均设有专职人员,员工都有相应的从业岗位证书,有相应的工作牌。 第二章、公共秩序 一、宠物饲养

(一)如果您饲养有宠物,请遵守法律法规和政府的相关规定;饲养犬只需持有政府相关部门颁发的有效牌照,并请持牌照的原件及复印件到物业登记备案; (二)请勿让宠物在管理区域内四处游荡;携带宠物外出时,请牵引宠物或将其置于宠物笼宠物袋内;请勿让宠物吠叫、骚扰或袭击其它人或动物;请勿将宠物带进管理区域内的儿童游戏场所;您携带的宠物进入公共场所时如令他人感到不安,请主动回避。 (三)请勿让您的宠物发出令人不安的声音或噪音。 (四)请勿在公共场所喂食宠物,请勿让宠物在公众场所或楼宇的公共地方便溺,如便溺,请即时妥善清理; (五)定期为宠物清洗及防蚤,以免宠物滋生细菌,如宠物遇伤病时,请携带它及早就医; (六)请定期为宠物注射预防狂犬病、犬瘟热、肝炎及出血性肠炎等疾病的疫苗。 二、高空抛物 (一)请勿从窗户、阳台抛出物品,以免落下伤及行人及车辆,避免您因此产生的赔偿责任和法律责任。 (二)刮风时请收回阳台上晾晒的物品,各种盆栽物品及搁置物品,切勿放置在阳台栏板、栏杆顶部或窗户外侧。(三)门窗请及时检查是否松动,及时维修,遇台风等灾害性天气预报,请注意关好门窗。 三、噪音控制 (一)夜深时分,为避免影响他人休息,请尽量关小家中电视、音响的音量,尽量降低家庭娱乐所产生的噪音;

物业管理部工作手册范本

物管部ISO9001质量管理工作手册 编制:时间 审核:时间: 批准:时间: 第一节任务和岗位设置一、任务物管部是实施公司辖区围的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的重要标志。物管部的职责围如下:l、负责公司管辖围商住房的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。2、负责公司公共设施、设备的维修保养。3、负责用户室二次装修的申批、监管。4、负责对用户室设施、设备提供有偿维修服务。5、负责大楼外委工程的监管工作。6、负责公司管辖围的保安、消防工作。7、负责公司管辖围的保洁工作。8、负责公司管辖围的土建维修工作。二、物管部组织结构图 第二节 物业管理部岗位职责

(一)物业管理部经理1、在公司总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物管部组织实施;确保其正常运行。12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。15、组织领导工程技术人员的岗位培训。(二)设施设备组组长1、在物管部经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。 3、监督执行部门的工作指令。4、负责跟踪工作单的作业情况。 5、定期组织班组员工进行技术和安

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