2012公司会议制度

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公司部门会议管理制度

公司部门会议管理制度

公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进,促进公司整体运营效率和经济效益的提升,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。

公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中,必须遵循本制度。

第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则,做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律,确保会议效果的最大化。

第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责,违反本制度的将给予相应的纪律处分。

第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议,会议召开时间应提前至少三个工作日确定,具体时间由部门负责人确定。

第六条会议召开的领导人员应按时参加,缺席者必须提前请假并说明原因,会议开始后不得擅自离开。

第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室,确保会议的正常进行。

第八条会议召开前,部门应准备好相关资料和会议内容,保证会议的顺利进行。

第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责,组织者应提前整理好会议议程,并发送给参会人员。

第十条会议期间,应由会议组织者主持会议,统筹和引导全场,确保会议的效果。

第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议,做好会议记录。

第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况,及时确定会议纪要的撰写人员,并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。

第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程,包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。

第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成,报送给会议参与人员和会议组织者。

第十五条会议记录应加盖部门公章,确保记录的真实性和有效性。

第五篇会议总结第十六条会议结束后,部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结,包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。

第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报,确保相关工作的顺利推进。

企业民主管理规定(总工发[2012]12)

企业民主管理规定(总工发[2012]12)

总工发[2012]12号企业民主管理规定第一章总则第一条为完善以职工代表大会为基本形式的企业民主管理制度,推进厂务公开,支持职工参与企业管理,维护职工合法权益,构建和谐劳动关系,促进企业持续健康发展,加强基层民主政治建设,依据宪法和相关法律制定本规定。

第二条企业民主管理工作应当坚持党的领导,以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚定不移地贯彻落实党的全心全意依靠工人阶级的根本指导方针。

企业党组织应当加强对民主管理工作的领导和支持。

第三条职工代表大会(或职工大会,下同)是职工行使民主管理权力的机构,是企业民主管理的基本形式。

企业应当按照合法、有序、公开、公正的原则,建立以职工代表大会为基本形式的民主管理制度,实行厂务公开,推行民主管理。

公司制企业(以下简称公司)应当依法建立职工董事、职工监事制度。

企业应当尊重和保障职工依法享有的知情权、参与权、表达权和监督权等民主权利,支持职工参加企业管理活动。

第四条企业职工应当尊重和支持企业依法行使管理职权,积极参与企业管理。

第五条企业工会应当组织职工依法开展企业民主管理,维护职工合法权益。

上级工会应当指导和帮助企业工会和职工依法开展企业民主管理活动,对企业实行民主管理的情况进行监督。

第六条企业代表组织应当推动企业实行民主管理,促进企业健康发展。

第七条各级党委纪检部门、组织部门,各级人民政府国有资产监督管理机构和监察机关等有关部门应当依照各自职责,对企业民主管理工作进行指导、检査和监督。

第二章职工代表大会制度第一节职工代表大会组织制度和职权第八条企业可以根据职工人数确定召开职工代表大会或者职工大会。

企业召开职工代表大会的,职工代表人数按照不少于全体职工人数的百分之五确定,最少不少于三十人。

职工代表人数超过一百人的,超出的代表人数可以由企业与工会协商确定。

第九条职工代表大会的代表由工人、技术人员、管理人员、2企业领导人员和其他方面的职工组成。

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。

2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。

3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。

4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。

5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

某公司职工代表大会会议纪要

某公司职工代表大会会议纪要

职工代表大会会议纪要时间:2012年1月5日上午9:00地点:XXX参加人员:XX集团会员代表议程:1、审议XX集团不定时工作制和综合计算工时制。

2、审议XX集团职业道德和商业行为准则。

为了进一步发挥职工代表大会的作用,充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性,经集团公司工会研究,经党委批准,于二0一二年一月五日召开XX集团有限公司第五届一次职工代表大会。

会议代表216名,实到代表210名,列席代表4名。

会议议程:1、实行综合计算工时制的工种:框装工、塑装工、做排工、折边工、剪板工、模具工、冲床工、车工、铣工、钳工、铆工、冲压工、钻床工、电焊工、点焊工、气割工、喷漆工、一次接线工、二次接线工、绕线工、浇注工、编程工、行车工、铲车工、叉车工、号码工、车间操作工、仓管员、质检员、动力运行员、助理设备工程师、热浸锌操作工、包装工、机修工、电镀工、平板工、发货员、成型工。

2、实行不定时工作制的工种:实行年薪制的高级经营管理人员、销售人员、包装装卸人员、门卫、小车驾驶员。

3、关于实行综合计算工时制和不定时工作制后,如何完善制度,保证职工合法权益。

●工资支付:以年为单位,每年年底与职工结算一次工资。

工作期间采取每月预付制度,预付金额不低于公司与职工签订的《劳动合同书》的约定;●休息休假:对实行不定时工作制及综合工时工作制职工,公司将根据《劳动合同》相关规定,在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上采用集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间等方式,在完成生产任务同时,确保职工的休息休假权益。

●加班工资:公司将以年为计算周期,每年每位职工的工作时间为2000工作小时,如果超过法定计算周期,公司将支付150%的加班工资。

法定节假日确需加班的,在与职工充分协商同意的情况下,按国家法律法规支付其相应得法定假日工资;4、举手表决是否通过部分岗位实行综合工时制和不定时工作制。

与会代表认真审议通过对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制的种类,以及工资支付、休息休假、加班等项目的讨论,一致同意对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制。

公司会议制度模板(二篇)

公司会议制度模板(二篇)

公司会议制度模板一、会议目的会议的目的是为了促进信息交流、决策与合作,并提供员工间沟通和反馈的机会。

通过有效的会议管理,公司可以确保会议的高效进行,达到预期的结果。

二、会议类型公司会议分为以下几种类型:1. 定期会议:按照固定的时间表和议程召开,如每周例会、每月部门会议等。

2. 临时会议:根据需要临时召开的会议,如项目进展会议、紧急决策会议等。

3. 跨团队会议:涉及多个团队的会议,如联合工作会议、合作项目会议等。

三、会议筹备1. 定期会议:会议召集人提前通知参会人员,并提供会议议程。

2. 临时会议:会议召集人尽快通知参会人员,并明确会议目的和议程。

3. 跨团队会议:会议召集人与相关团队进行会前沟通,明确会议目标和议程。

四、会议召集1. 定期会议:由相关部门负责召集会议,会议召集人负责通知和组织会议,并提供会议议程。

2. 临时会议:由相关部门负责召集会议,会议召集人负责通知和组织会议,并明确会议目的和议程。

3. 跨团队会议:由组织召集人负责召集会议,组织召集人与相关团队进行会前沟通,明确会议目标和议程。

五、会议议程1. 会议开场:会议召集人简要介绍会议目的和议程,确保会议开始顺利。

2. 问题讨论:按照议程逐个讨论待解决的问题,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。

3. 行动计划:确定解决问题的具体行动方案,并明确责任人和完成时间。

4. 会议总结:会议召集人对会议的讨论和决策结果进行总结,并提醒与会人员注意行动计划的执行。

六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责起草,确保记录准确、简明扼要。

2. 会议纪要包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论的主要议题、决策结果以及下一步行动计划。

3. 会议纪要应在会议结束后尽快完成,并发送给与会人员。

七、会议管理1. 会议时间:会议宜按时开始,确保会议时间控制在合理范围内。

2. 会议参与:会议参与人员应按时参会,并积极参与讨论和决策。

3. 会议效率:会议应高效进行,避免冗长无效的讨论,重点讨论问题并确保达成决策和行动计划。

公司会议管理制度总经办

公司会议管理制度总经办

公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行,加强公司内部沟通和协调,促进公司各部门间的合作和协作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的会议活动,包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。

第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行,不得擅自变更。

第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。

第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。

第六条公司会议应主要议事议事情;会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。

第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。

第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行,确保会议效率和结果。

第九条会议参与者应按时参加会议,不得私自迟到或早退。

迟到者从第二次开始需进行处罚。

第十条会议纪要应当实事求是,公正客观,不能为空表述或造成任何误解。

第十一条会议记录应及时整理并保存,需要守密的,应做好防护措施。

第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。

第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。

第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。

第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。

第十六条有关费用开支应当合理,并按公司相关规定执行。

第十七条对于会议中出现的问题和纠纷,应当根据情况及时解决,以维护公司整体利益。

第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程,保证会议的目的明确,议程明确,确保会议的高效、专业和秩序井然。

第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素,合理安排时间和地点,不得影响正常工作秩序。

第二十条会议召集人应当提前通知参会人员,并发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。

第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间,以确保各部门和人员能够参加,并尽量避免影响正常工作。

第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则,对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。

公司会议管理制度制度

公司会议管理制度制度

公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度,提高会议效率和质量,规范会议行为,保障公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。

第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中,应遵循本制度规定,严格执行。

第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种,按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。

第四条公司会议的召开应当具有明确的目的,充分调动各方面的积极性,达到会议效果的最大化。

第五条公司高管人员应当发挥表率作用,对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。

第六条本制度经公司法律事务部门起草,经公司董事会审议通过,并于__________年月日起正式实施。

第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。

实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行,远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。

第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息,并及时通知参会人员。

第九条参会人员应按时到达会议现场,不得擅自离场或迟到早退,否则应当说明理由并经组织者批准。

第十条会议的召集人应当主持秩序,使会议有序进行。

第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行,不得随意更改议题顺序,确保会议进程的合理性和高效性。

第十二条会议中出现问题时,应提倡积极讨论、理性辩论,并严禁激烈争执和人身攻击。

第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则,不得使用攻击性言辞或谩骂他人。

第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料,并按照议程顺序进行说明。

第十五条会议资料应当真实可靠,不得夸大事实或隐瞒信息。

第十六条会议纪要应当真实完整,记录会议的主要内容和结论,并按照公司规定归档保存。

第十七条会议纪要应当及时完成,在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。

第十八条参会人员对会议纪要有异议的,应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出,经协商解决。

第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论,达成共识后予以执行。

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公司会议管理制度
第一章总则
第一条目的
加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的效率。

第二条原则
强调会前使用OA通知、会中专人记录、会后落实三项要求。

第三条适用范围
适用于公司例会及部门会议
第二章职责
第一条主管部门
总经办及各部门会议执行人负责监督该制度的执行。

第二条职责
1、公司会议由总经理负责公司例会的组织及相关安排工作,部门会议由项目部主任负责本部门会议的组织及相关工作。

2、监事负责协调公司例会及各部门例会的会场协调和会议记要的整理、保存与上报。

第三章管理规定
第一条会议类别
1.公司例会:每月5日前的下午14:30组织进行。

备注:公司各项目部负责人参加
2.部门例会:各项目部例会每日早晨07:50组织一次,各秩序
维护部例会每日17:30组织一次
备注:会议项目部全体管理员及维修组参加
3.专题例会:上报会议专题由副总经理审核下发会议通知
备注:专题会议由专题上报人组织相关人员参加
会议形式及要求:
1,会议室座谈会议(适用于公司例会、专题会议)
要求:1,提前确定会议室地点,并布置会议室的设备及座位, 2,提前通知参会各人员,并准备好相关资料。

2,军训式会议(适用于部门例会)
要求:1,要求人员以军姿站立形式在办公室门外进行会议,
2,项目部主任、参会人员提前准备当日会议内容。

3,OA网络视频会议(适用于公司例会、专题会议)
要求:1,提前OA短信通知参会人员,并明确准备资料及议题。

2,提前新建网络会议室,以便参会人员进入。

第二条会议通知
1、召开公司会议、专题例会的至少提前一个工作日发通知给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、监事。

未发通知者,会议召集负责人罚款50元。

2、会议通知需明确会议时间、地点、内容、准备材料和参会人员等。

第三条会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护。

2、会议期间禁止交头接耳、使用手机等通讯设备,违反者罚款50元。

2、参会人员提前5分钟到达会场。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,公司例会需向总经办请假。

未请假视同缺席或迟到处理。

罚款100元。

第四条会议记录
1.公司例会由行监事负责记录整理并及时上报至总经理办公室
审阅。

2.部门会议由会议部门的会议执行人负责记录并有部门负责修
正和上报至总经理办公室审阅。

3.会议记要未及时整理和上报者,罚款50元。

第四章附则
第一条例会如遇节假日,召开时间相应顺延。

第二条本制度由公司总经办负责解释及修订。

第三条本制度自发文之日起施行。

附件一:
会议纪要
会议时间:二〇年月日
会议地点:
会议名称:
主持人:
参会人员:
记录人员:
一、会议精神。

二、会议内容:
1、(议题):
(内容)。

2、(议题):
(内容)。

3、(议题):
(内容)。

4、(议题):
(内容)。

主持人(签名):
主题词:总经办总结会议项目部物业收缴管理
抄报:巢湖市熙和物业董事会
抄送:巢湖市熙和物业监事办
巢湖市熙和物业有限责任公司
二〇年月日。

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