企业会议管理规定
规范会议管理制度
规范会议管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范企业内部会议的组织与管理，提高会议的效率和质量，确保会议的顺利进行和取得预期效果。
本规章制度依据国家法律法规和企业的相关规定订立，并适用于全体员工。
第二条适用范围本规章制度适用于企业内部全部的会议组织与管理，包含但不限于工作会议、部门会议、项目会议等。
第三条定义1.会议：指为了组织协调工作、解决问题、汇报情况等需要集体讨论的活动。
2.主持人：指负责会议组织、议程布置和会议主持的人员。
3.参会人员：指被邀请或应当参加会议的人员。
4.会议议程：指会议的内容、议题和布置。
5.会议纪要：指对会议内容、讨论结果和决策等紧要内容进行记录的文档。
第二章会议召开第四条会议召开程序1.会议的召开应提前确定时间、地方、参会人员和议程，并以书面形式通知参会人员，通知应包含会议目的、议程和所需准备料子等信息。
2.会议的召开应当遵从提前通知、合理布置时间、确保参会人员能够全程参加的原则。
3.紧要会议的召开应提前布置会务人员进行场合准备、设备调试等工作，并确保会议进行期间的所需支持和配套服务。
第五条会议文件管理1.会议文件应当依照文件分类管理的原则进行归档，并进行编号和记录，确保会议文件的完整性和可查性。
2.参会人员应在会议开始前阅读会议相关文件，做好准备工作，并在会议期间适时提出问题和建议。
3.会议纪要应依据会议内容进行及时撰写，并由主持人审核后发送给参会人员，确保会议纪要的准确性和及时转达。
第三章会议组织第六条主持人的职责1.主持人应依据会议议程和目的，合理布置会议的时间、地方和议程内容，并确保会议的顺利进行。
2.主持人应确保参会人员的发言秩序，遵守会议纪律，公平公正地处理参会人员的发言和争议。
3.主持人应准确记录会议讨论的要点、决策结果和行动计划，并及时撰写会议纪要。
第七条参会人员的权利和义务1.参会人员有权依照会议议程和规定进行发言、提出问题和建议，并参加会议讨论和决策。
公司会议管理制度(15篇)
公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目，无形之中也体现了一个人的能力，下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》，希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员—2—签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
公司级会议管理制度范本
公司级会议管理制度范本第一章总则第一条为规范公司级会议的组织和管理，提高会议效率，促进公司各级别之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条公司级会议是指全公司范围内召开的各级别的会议，包括董事会、高级管理层会议、部门主管会议等。
第三条公司级会议应遵循公正、公开、高效的原则，确保会议议题明确，参会人员具备决策能力，会议记录完整、准确。
第四条公司级会议的主要任务包括决策问题、传达信息、总结经验、协调工作、促进沟通与合作。
第五条公司级会议应当按照规定时间和地点召开，参会人员应根据工作需要合理安排会议时间。
第六条公司级会议的组织和管理应当由公司行政部门负责，会议主持人由行政部门指定。
第七条公司级会议应当遵守国家法律法规，遵循社会公德。
第八条会议费用应当按照公司财务制度规定进行报销核算。
第二章会议的召开第九条公司级会议应提前确定议题，并将会议通知发给相关人员。
第十条会议通知应明确会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员及议题。
第十一条公司级会议的召开可以采用线上或线下方式，具体根据会议的性质和参会人员的实际情况确定。
第十二条会议通知应足够提前发送，以便参会人员能够合理安排工作和时间。
第十三条参会人员收到会议通知后应及时确认是否能够参加。
第十四条公司级会议应按照确定的时间和地点严格召开，如确有特殊情况需要延期或取消，应提前通知参会人员。
第十五条会议主持人应当准时进场，并确保会议的顺利进行。
第十六条会议应当严格控制会议时间，避免会议时间过长和拖延。
第十七条当会议议题需要逐一讨论时，应按照先后顺序进行讨论，确保每个议题都得到充分讨论。
第十八条会议中应保持秩序，参会人员不能随意插话和打断他人发言。
第十九条会议期间，参会人员应专心听取他人发言，不得做与会议无关的事情。
第二十条参会人员在发言时应尊重他人，不得恶意批评和攻击他人。
第二章会议的记录第二十一条会议应有专人负责记录会议内容，确保会议纪要准确完整。
第二十二条会议记录包括会议的名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、议题及讨论情况等内容。
会议管理规定与例会制度
会议管理规定与例会制度会议是现代企业管理中常常使用的重要手段，各部门、各层级之间的有效沟通与协调需要通过会议来实现。
会议的规范化管理是提高会议效率的保障，同时也是提高企业管理水平的重要手段之一。
本文对会议管理规定与例会制度进行详细的阐述，以期对企业会议管理有所帮助。
一、会议管理规定1.召开会议需提前通知在召开会议之前，主持人应该向所有参加会议的人提前发一份会议通知，会议通知内容应包括会议时间、地点、主题、议题和参会人员名单等重要信息。
在抽出会议时间的同时，应在时间表中规定专门时间和接待人员安排。
2.制定议程会议的议程分为正式和临时两种，正式议程由发起人或联合发起人编写，应包括议程内容、时间、议题和内容说明等；临时议程由会议主席或议程委员会成员在会议前或会议中根据最新情况进行讨论和制定，以达到所定目标。
3.保持会议现场秩序安排会议现场时，应当注意设备、座位、出入口等情况，注意安全问题。
在会议中，主持人应当保持现场秩序，规定讲话时间，避免有人大声喧哗、插话，以免影响会议效率。
如遇到状况，应当立即采取措施，使现场恢复秩序。
4.制定会议记录和会议纪要会议的具体情况、讲话的内容，应当详细记录，以作为后续分析。
在会议结束后，在24小时内，应当制定完整的会议记录和会议纪要，详细记录了与会人员的发言、会议决议、共识和行动计划。
会议记录、会议纪要应当及时分发给与会人员，以便检查、审核、签署等工作。
5.调研会议效果会议结束后，应当调查是否符合预期效果，分析会议效果的优缺点，制定改进措施，并推行到下一次会议中。
同时，要经常汇总和分析会议的形式和内容，针对会议各方提出优化提议，不断完善会议管理制度和流程。
二、企业例会制度企业例会是一个固定的时间和地点，如一周、一月或一季度等等，由企业中层或高层领导人员对某些特定问题或活动进行交流和总结的一种常规例行性工作。
企业例会体现了企业管理与领导者负责精神，咀嚼所有部门及团队的计划，以确保企业的发展和进步。
会议管理制度规定
会议管理制度规定第一章总则第一条为规范会议组织和管理工作，提高会议效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有会议的组织、策划和管理的过程中。
第三条会议应当遵循合理、有序、高效、节约的原则。
会议的策划组织、场所安排、参会人员的邀请等一系列工作应当严格按照规定进行。
第二章会议组织管理第四条会议的策划组织应当由会务领导牵头，由专门的会务组织部门具体负责。
第五条会议策划过程中，应当明确会议的目的、议程、主题、参会人员名单等相关信息，以便有效地进行组织和管理。
第六条会议的组织过程中，应当充分听取各方意见，保证同事们的参与度，落实会议的实效性。
第七条会议策划组织工作分为初期策划、中期准备和后期跟踪等环节，各个环节的执行人员应当严格按照相关流程和要求进行工作。
第三章会议场所设置第八条会议场所的选择应当根据会议规模和类别来定，保证场所的安全和便利为重要原则。
第九条会议场所的布置应当考虑参会人员的舒适度和会议效果，会议设备的齐全和灵活性也是重要的考虑因素。
第十条会议场所的安全工作是基础，应当全面考虑场所的安全设备和应急预案。
第四章参会人员安排第十一条参会人员的邀请应当提前进行，确保充分的预备工作。
第十二条参会人员的安排应当充分考虑参会人员的职务、专业、机构等因素，形成合理的名单。
第十三条参会人员的行程安排应当妥善考虑，以保证参会人员在会议期间的各项需求。
第五章会议纪律第十四条会议纪律是会议的基础，各项规章制度应当严格遵守，确保会议的进行。
第十五条会议进行中，应当保持秩序，遵循主持人的指示，不得擅自行动。
第十六条会议的起始和结束时间应当严格执行，不得随意延误。
第六章会议记录第十七条会议记录是会议效果的重要组成部分，应当认真整理和保存。
第十八条会议记录应当全面、准确、清晰，体现出会议的主要议程和讨论结果。
第十九条会议记录应当定期汇总，为领导决策提供参考依据。
第七章会议反馈第二十条会议结束后应当及时进行反馈，收集各项意见和建议。
企业会议管理制度
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企业会议管理制度
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企业会议管理规定 CKBOOD was revised in the early morning of December 17, 2020.
一、企业会议管理制度
（一）总则
第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
（二）会议分类及组织
第二条全厂会议。
归纳为四类：
1．厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2．专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。
3．系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。
4．班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
（三）会议安排
第四条例会的安排
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：1．行政技术会议：
（1）厂长办公会：
研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
（2）厂务会：
总结评价当月生产、行政工作，情况安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：
总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
（5）质量分析会：
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）技术工作会（含生产技术准备会）：
汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
（8）生产调度会：
调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。
（9）科务会：
检查、总结、布置工作。
（10）车间办公会：
检查、总结、布置工作。
（11）班组会：
检查、总结、布置工作。
（12）班组（科室）班前会：
邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确实深有感触者
·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者
·本次会议的结论将会对其有所影响者
·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2．各类代表大会：
（1）职工代表大会；
（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）；
（3）科协会员代表大会；
（4）企协会员代表大会。
3．民主管理会议：
（1）工厂董事会；
（2）工厂管理委员会；
（3）厂长、联席会；
（4）生产管理委员会；
（5）生活福利委员会。
4．论文成果发布会：
（1）科协年会；
（2）企协年会；
（3）厂QC成果发布会；
（4）科技成果发布会；
（5）信息发布会；
（6）企管成果发布会。
第五条其他会议的安排
凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
（四）会议的准备
第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。