企业会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
企业管理部例会管理制度范文(3篇)
企业管理部例会管理制度范文一、会议目的公司管理部例会是为了及时对公司管理工作进行总结和评估，解决管理中的问题，提出改进措施，保证公司管理工作的顺利进行。
通过例会，加强各部门之间的沟通和协作，促进工作效率的提高。
二、会议形式1. 例会的频率：每周一次，具体时间和地点由管理部确定。
2. 会议的组织者：管理部负责召集并组织会议。
3. 会议的参与人员：全体公司管理部成员，相关职能部门负责人和需要参与的工作人员。
4. 会议的时间：例会一般安排在工作日的上午或下午，具体时间由管理部确定。
三、会议流程1. 开场白：主持人简单介绍会议的目的和议程。
2. 工作汇报：各部门负责人汇报上周的工作进展情况，重点介绍完成的任务、存在的问题和下一阶段的计划。
3. 问题交流：与会人员对工作中遇到的问题进行讨论和交流，主持人引导大家提出建设性意见和解决方案。
4. 决策和落实：对重要问题进行决策，确定责任人和完成时间，确保问题能够得到及时解决。
5. 提醒和督促：主持人提醒与会人员注意重要事项，督促大家按照计划执行，同时对上次例会提出的问题进行跟踪和检查。
6. 其他事项：会议结束前，主持人总结会议内容，确定下次例会的时间和议题，同时安排其他事项，如表彰先进、安排培训、通知通告等。
四、会议纪要1. 会议纪要由主持人安排一名管理部成员负责起草，内容包括会议的时间、地点、参与人员、议题、决策和落实情况等。
2. 会议纪要要求简明扼要、内容准确完整，对提出的问题、决策和行动计划进行明确记录。
3. 会议纪要应及时发送给与会人员，并抄送相关职能部门负责人和有关人员，以便及时了解和跟进。
五、会议效果评估1. 每季度对管理部例会进行效果评估，了解会议的实际效果和参与人员的满意度，及时调整和改进会议形式和内容。
2. 评估内容包括会议的组织和准备工作、议题的设计和讨论质量、决策和行动计划的执行情况等。
3. 针对评估结果，制定改进方案，持续提高会议效果和参与人员的满意度。
公司级会议管理制度
公司级会议管理制度一、目的和范围本制度适用于公司内部举行的各类会议，包括但不限于公司领导层会议、部门会议、工作汇报会议等。
二、会议组织1.会议召开者公司领导或管理层负责组织召开公司级会议，确保会议的目标明确、议程合理，并邀请相关人员参会。
2.会议议题会议议题应与公司的战略目标和工作重点密切相关，包括重要的决策事项、工作计划、经验交流等。
会议召开者应提前确定会议议题并在会前将议题发送给与会人员。
3.会议通知会议通知应提前发送，通知内容包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
通知方式可以是电子邮件、内部通知等，确保与会人员能够及时收到通知。
4.会议材料会议召开者应提前准备好与会所需的材料，并在会前发送给与会人员，确保与会人员有足够的时间阅读和准备。
5.会议地点和设备会议的地点应选择适宜的场所，确保能够容纳所有与会人员，并提供必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。
三、会议管理1.会议纪律与会人员应准时到达会议现场，并按会议议程进行讨论与交流。
在会议期间，与会人员应尊重他人发言、保持纪律，不得干扰或打断他人发言。
2.会议主持会议主持人负责引导会议的进行，确保会议按照议程进行。
主持人应确保每位与会人员有机会发言，并及时做好会议记录。
3.会议记录会议记录应详尽、准确地记录会议的讨论和决策内容，并及时发送给与会人员和相关部门。
会议记录可以是文字记录、音频记录等形式，确保会议的决策过程和结果能够被有效地记录和保存下来。
4.会议评估会议召开结束后，可对会议进行评估，包括会议的组织和管理、议题讨论的质量、参会人员的表现等方面。
评估结果可用于改进和优化公司的会议管理制度和流程，提高会议的效率和价值。
四、会议效果评估1.会议效果评估的内容和方式应与公司的目标和策略相匹配，评估内容可包括会议的目标是否达成、决策的有效性、参会人员的满意度等。
2.会议效果评估可以采用定期问卷调查、个别访谈等方式进行，确保对会议效果的评估客观、准确。
企业会议管理制度3篇
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径，同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
下面是企业会议管理条例，欢迎参阅。
企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达，管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施，其主要内容包括会议准备，参会人员的通知(需提前一天，特殊情况除外)、接待，会议记录等。
部门级会议由部门组织召开，办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)公司级会议召开前，办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要，以便追踪落实。
四)会议要求1、总经理办公会(经营例会)：参加人员：公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点：总经理办公室。
会议时间：每月26—28日。
主持人：总经理或常务副总。
会议议题：总结上月工作，剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求：与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题，汇报下月工作计划，并作好会议记录。
2、半年工作总结会：参加人员：公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间：每年七月中旬。
主持人：总经理或常务副总。
会议主要内容：总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会：参加人员：公司全体人员会议地点：会议室。
会议时间：来年元月下旬。
主持人：总经理或常务副总会议主要内容：总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排，提前一天通知参会人员，通知内容包括：开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)部门级会议召开前，各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间作好记录，以便追踪落实。
企业会议管理制度
企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开，提高会议效率，促进企业内部沟通与协作，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。
第三条企业会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议包括专题会议、紧急会议等。
第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标，注重实效，充分运用现代会议技术手段，提高会议质量。
第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。
第六条会议组织应当指定会议负责人，负责会议的整体策划和组织工作。
会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。
第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段，提高会议效率。
第三章会议召开与记录第八条会议召开前，会议负责人应当做好会议准备工作，确保会议设施、设备齐全，会议资料准备充分。
第九条会议召开时，参会人员应当准时参加，不得无故缺席。
会议期间，参会人员应当保持手机静音，专心会议。
第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议议题、发言要点、决策事项等。
第四章会议后的监督第十一条会议结束后，会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪，确保会议决策的执行和会议问题的解决。
第十二条企业应当建立健全会议管理制度，加强对会议的监督。
企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查，发现问题及时处理。
第五章责任与考核第十三条违反本制度的，由企业内部依法追究责任。
造成损失的，应当依法承担赔偿责任。
第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核，对优秀者给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业所有。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。
2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
会议管理制度2一、目的1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。
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会议管理制度
第一条为了使公司的会议管理规范有序，提高会议效率，改
善会议效果，特制定本制度。
第二条召开董事会、总裁/总经理办公会、每周例会、跨部
门沟通会、部门工作会、专题会议、员工大会和工作汇报会等应当
按照本制度规定执行。
大型活动类会议不在此列，以会议策划方案
执行。
第三条总裁/总经理负责本制度的批准、指导和评审；行政
部负责本制度的起草、执行、监督、修订和完善；会议主持人负责
会议过程的全面管理；相关部门和员工负责本制度的执行、提出改
善意见或建议。
第四条会议一般规定如下:
（一）董事会议。
研究审查批准发展战略、经营计划、预算、方案和报告等；听取工作报告和汇报等；研究解决经营中面临的重
大问题；应当列入议题的其它议题。
（二）总裁/总经理办公会。
通报董事会决议；讨论、审查、
批准年度经营计划、管理（制度）、业务流程（规程）等；解决经
营中重大问题；应当列入议题的其它议题。
（三）例行周会。
总结工作和安排工作；宣传贯彻决议决定、管理和组织培训；听取各参会人员的工作汇报、需要解决的问题及
建议；会议主持人现场协调解决（或者答复）各参会人员提出的问题；应当列入议题的其它议题。
（四）跨部门沟通会。
须要部门间协调、配合的事务；流程
优化、责任重构及资源整合进行沟通；解决部门间工作衔接中存在
的问题；应当列入议题的其它议题。
（五）部门工作会。
部门总结工作和安排工作；宣传贯彻决
议决定、管理和组织培训；听取各参会人员的工作汇报、需要解决
的内部问题及建议；部门负责人现场协调解决（或者答复）各部门
提出的问题；应当列入议题的其它议题。
（六）专题工作会。
听取部门负责人的工作汇报；听取涉题
部门负责人对专题内容的说明；听取涉题部门负责人接受参会人员
的指导和质询；审查批准或者审查不批准涉题方案；应当列入议题
的其它议题。
（七）员工大会。
报告工作；宣传贯彻决议决定、管理和组
织培训；干部和员工代表发言；表彰奖励先进集体和先进个人；应
当列入议题的其它议题。
（八）工作汇报会。
向上级汇报工作成果、工作中存在的问题；报告下一步工作计划安排；听取上级的工作指示、要求；应当
列入议题的其它议题。
第六条会议承办部门应当做好会前准备，具体如下：
（一）应提前会同主持人确定会议的主题、目的、议程、时间、地点、参会人员名单、方式、预算、会务资料、会议记录人、
会场布置、设备提供、交通、用餐等事项，并形成会议通知。
（二）应将经确认后的《会议通知》以适当方式提前告知全
体参会人员，提供时需要说明准备过程中的有关注意事项。
（三）应在会议开始前适时确认有关部门和人员的参会准备
情况，并向主持者报告相关实际情况。
（四）应在会议开始前做好桌椅摆放、设备安装、茶水提供
等现场准备工作，需要时确认电源、网络的正常。
投影机等专用设
备原则上由专人负责操作管理。
（五）参会人员需提前5分钟到达会场，需要履行签到手续
的请自觉签到。
会议开始前2分钟须将手机调为静音或振动状态，
在指定位置坐定，熟悉会务资料。
（六）会议考勤管理由承办部门指定人员负责，参会人员不
得迟到、早退，确因工作需要或特殊原因不能参会或需要提前退会的，需经主持人批准。
第七条会间要求
（一）全体参会人员应该集中注意力，遵守会场纪律，保持
安静和端正的坐姿，不交头接耳、读书看报、随意走动，不做与会
议无关的事。
如有需要可以便条形式沟通。
（二）与会人员要重视会议的记录和传达工作。
参加会议必
须携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，有效
地组织落实。
（三）需要发言的同志应提前做好相关准备。
（四）会议记录人员应采用速记方式，清楚的记录下会议的
决议决定、重要指示和重要讲话内容，必要时可录音、录像，记录
力争简明扼要、抓住重点、真实准确。
第八条会后事项
（一）对会议记录进行规范整理，需要回收的有关会议资料
进行回收处理，保存一套完整档案。
（二）会议备案。
召开所有会议的《会议通知》、会务资料
均需在行政部备案，经备案的会议通知将作为评估相关部门内部沟
通绩效水平的主要依据之一。
（三）会议结束，全体参会人员应将各自的会务资料按要求
处理，清理干净桌面,桌椅归位,保持地面整洁。
（四）各部门主管必须对会议的决议决定执行情况和结果进
行跟踪、检查及执行。
会议主持人或指定人员督导各项会议决议事
项的落实
（五）全体参会人员应严守会议中的保密事项，不得泄漏涉
密的会议内容。
第九条违反责任
（一）与会人员违反第六条（六）款、第七条（一）款规定的，及时给予批评教育，并责令改正，拒不改正下次重犯的给予通
报批评并按岗位处以负激励20-50元/次用于活动经费。
（二）违反第八条（三）款规定的，给予及时批评教育，拒
不改正的扣减当月绩效考核得分2分。
（三）违反第八条（五）款规定的，视情节轻重给予警告、
记过处分，造成重大经济或技术损失的追究赔偿等民事责任，并予
以开除处理。
第十条集团各分子公司、项目参照本制定相应的《会议管理》后交集团公司行政部备案。
第十一条本制度自2018年7月1日起实施，行政部负责解释。
注：第五条（五）款部门工作会议包含经营实体组织的晨会、午会、夕会、班前/后等会议。