新聘和转岗人员职责熟悉记录
WZHS 03-03 新聘及转岗人员职责熟悉程序
目录1．目的和范围2．定义3．职责4．工作程序5．记录6．附录7．支持性文件1 目的和范围1.1 本程序制定的目的是保证涉及安全和环境保护工作的新聘及转岗人员熟悉岗位职责，保证公司SMS持续有效的运行。
1.2 适用于本公司对新聘及转岗人员职责熟悉。
2 定义2.1 新聘人员：指不在本公司SMS内工作新到体系内某岗位任职的人员。
2.2 转岗人员：指原在体系内某岗位工作，新调至体系内的另一岗位的人员。
包括本船内职务变动；本公司管理的船舶之间调动；曾在某船某岗位工作重回到该船原岗位任职，但期间安全管理体系发生了较大的变化。
3 职责3.1 人事部：负责组织新聘及转岗的岸基人员和船长、轮机长、大副的熟悉培训及效果验证。
3.2 各职能部室：协助人事部对新聘及转岗的岸基人员和船长、轮机长、大副进行的熟悉培训。
3.3 船长：负责新聘及转岗除大副、轮机长之外的船员职责熟悉，并负责效果验证。
3.4 轮机长、大副：受船长的委托，负责新聘及转岗船员熟悉其职责。
4 工作程序4.1 新聘及转岗岸基人员的熟悉4.1.1 人事部与新聘及转岗的岸基人员签订劳动合同后安排熟悉培训，并在《SMS熟悉记录表》（附录1）上填入新聘及转岗人员的个人情况。
4.1.2 人事部根据新聘及转岗人员的岗位要求，在《SMS熟悉记录表》上标明所需的熟悉内容，熟悉应包括但不限于下列内容：●公司组织结构及人员构成，公司船舶的技术状况、本部（室）、本岗位在公司SMS中的责任、权力及与其它部（室）、岗位的关系。
●岗位所需的专业新知识和新情况。
●公司SMS文件及与本岗位相关的安全管理活动、工作程序、操作须知等。
4.1.3 各职能部室负责人按人事部标明的熟悉内容，协助对新聘及转岗人员的熟悉培训。
4.1.4 熟悉方法：●谈话：各职能部室负责人介绍相关情况和提出相应内容，谈话情况填入《SMS熟悉记录表》的“谈话记录栏”内。
●自学：NSM办公室提供安全管理体系文件，各职能部室提供相关资料。
船员各岗位职责
船员各岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII船员共同职责：1、全体船员必须爱岗敬业、服从管理、坚守岗位、积极进取、开拓创新。
2、全体船员必须爱护船舶、机器、仪器设备等国家财产，节约油、水、电，减少物料消耗及对江河湖海水质的污染，降低生产成本，提高经济效益。
3、全体船员必须自觉遵守安全操作规程，严格遵守国家相关法律法规，贯彻执行公司的各项规章制度。
4、全体船员必须关心集体、团结友爱、互相帮助、密切合作，努力做好各部门的工作。
5、全体船员在做好本职岗位工作的同时，必须能够熟练掌握相应的岗位工作，做到岗位AB制。
一、船长岗位职责：1.船长是船舶领导人，对船舶安全营运和环境保护全面负责；2.执行公司安全和环境保护方针，熟悉和掌握相关的强制性的规定和标准、以及建议性的规则、指南和标准，并贯彻执行。
3.充分行使公司赋予的权力，以身作则，管理、教育、激励船员遵守公司安全和环境保护方针，切实履行岗位职责。
4.按SMS文件的规定和公司对船舶安全营运和防污染管理的要求，以简明方式发布相应的命令或指令，并要求船员执行。
5.负责对本船船员进行SMS熟悉和培训。
6.提出对船上关键设备的操作、可能出现的紧急情况、制定相应的安全措施，并组织实施。
7.船长是船舶应急反应、训练和演习的总指挥。
并按SMS文件规定组织实施。
8.负责船上不符合规定的情况、险情和事故的报告和处理。
9.负责对船舶及设备维护计划的检查，报告缺陷，采取纠正措施并验证。
10.认真审阅并签署航海日志，监督相关人员正确记载航海日志、轮机日志、电台日志和油类记录簿等。
负责保管船舶公章、安全管理文件；督促各部门有关负责人认真对待海事部门、边防及有关方面代表对船舶进行的各项检查。
11.监控公司SMS在船舶的营运情况，组织自查，消除缺陷，接受审核，对不符合规定的情况制定和实施纠正措施。
12.负责船舶复查的组织实施，并将实施结果向公司管理层报告。
船舶主要船员交接须知
船干交接须知持有适任证书的船员称为船干船员，是船舶的领导层，对本船的安全和防污染负有最主要的责任，对船舶的证书、设备、设施、图纸资料、仪器仪表、测量器具、工具、文件及各项记录负有保管和使用责任，以及对防污染负有重要责任。
因此，船干的工作对船舶SMS的有效运行起着关键的作用。
为避免交接不清而出现扯皮等情况，特制定本须知:1.新聘/转岗上任人员是作为即将对船舶SMS运行承担责任的人，与即将离职船干人员履行交接完毕并经双方签字后，一切责任由接班人承担。
2.交班人应向接班人详细讲解本船的安全和防污染状况，对照《交接报告表》逐条落实，每一条款所包括的项目和可能出现的问题，都应讲解清楚，做到心中有数；必要时，接班人可要求交班人到现场实际操作交接，不可盲目签字认可。
3.如接班人对交接事项有异议的，应在《交接报告表》中“备注”栏内进行说明，并及时向公司对应部门报告，按《管理程序手册》0901程序办理。
4.交班人应协助接班人尽快了解情况，进入岗位。
耐心详细地介绍本船工况，对可能出现的问题，要提醒接班人，交待注意事项，提出合理的看法和处理方法，并将已经采取的措施和效果详报接班人。
5.交接要求5.1新聘/转岗船长、驾驶部船干人员与离职船干人员必须做好交接手续，船长交接由大副监交，大副交接由船长监交，二副、三副交接由大副监交。
5.2新聘/转岗轮机部船干人员与离职船干人员必须做好交接手续，轮机长交接由大管轮监交，大管轮交接由轮机长监交，二管轮、三管轮交接由大管轮监交。
6.记录《船长交接报告表》《大副交接报告表》《二副交接报告表》《三副交接报告表》《轮机长交接报告表》《大管轮交接报告表》《二管轮交接报告表》《轮机员交接报告表》(适用于2000总吨及以上船舶)船名：交接地点：交接日期：序号交接内容数量备注1体系文件2外部文件3船舶应急训练和应急演习年度计划4应急训练、演习和学习记录5船岸联合演习计划6船岸联合演习记录7船舶年度培训计划8员工培训记录（按年度培训要求的）9船舶培训需求计划10船舶复查会议记录11船长的监控检查记录12安全活动日记录13航次会议记录14文件借阅单15船舶安全监控检查表16指定人员监按检查记录17内部审核报告18船长对内审的不符合情况纠正证据19外部审核报告20船长对外审的不符合情况纠正证据21事故报告书附交接：口头介绍船舶人员情况、船体、车舵、锚及航行设备的状况。
P-05 船员培训及熟悉职责程序
船员培训及熟悉职责程序1 目的为确保船员对公司体系及其职责的熟悉，接受各种可能的培训，保证船员充分理解有关法规、规定和规则，特制定本程序。
2 范围适用于公司体系内所有船员。
3 定义新聘/转岗船员：指被公司新聘及调至新岗位的船员。
4 职责4.1 行政部组织相关部门对船长、轮机长的熟悉培训。
4.2 船长负责对高级船员的熟悉培训。
4.3 带班高级船员负责对本船新聘和转岗的普通船员进行熟悉培训船长、轮机长监督实施。
5 程序5.1 熟悉职责的基本方法5.1.1 公司向船舶提供体系文件，船员经过学习熟悉本岗位职责以及应遵守的程序、操作须知。
在体系文件发生变更时，应重新学习相关文件。
5.1.2 新聘和转岗船员培训1. 船长、轮机长的熟悉按照《船员适任控制程序》规定执行，由行政部填写《新聘及转岗人员谈话记录》（表P07-01），其中包括对培训效果的评价。
2. 高级船员的熟悉由船长和轮机长组织实施；普通船员的熟其熟悉公司及其业务情况、船舶技术状况、作业情况、设备情况、人员情况、公司体系文件、岗位职责并填写《新聘及转岗人员谈话记录》（表P07-01），其中包括对培训效果的评价。
5.1.3 开航前指令的下达公司将《开航前指令自查表》（表P07-02）中标明的内容作为公司在船舶开航前下达的指令。
上船前由安全办部将《开航前指令自查表》（表P07-02）交给即将上船的船员。
新聘及转岗船员上船后应尽快对照自查表的内容进行熟悉并填写《开航前指令自查表》（表P07-02），交船长保存。
5.1.4 船员接班时应按《船舶人员管理须知》有关规定执行，在交班人或高一级职位的船员指导下使上船人员熟悉：1. 船舶的布置、装置及其特殊性和局限性；2. 设备及设备操作规程和须知；3. 本船安全和防污染的特殊要求；4. 交接单中规定的其它事项。
5.2 船员在船培训5.2.1 船舶年度培训计划的制订5.2.1.1 安全办根据主管机关、公司的有关规定和船员的技能等要求，每年11月底之前下达船舶年度培训指导意见。
船舶安全隐患大排查大整治专项检查表(船长部分)
船舶安全隐患大排查大整治专项检查表（船长部分）船名检查日期检查地点检查人签名检查情况序号检查项目责任人状态关键词一船舶证书、必备文书及船员证书管理1船舶证书（包括船舶法定证书、船舶检验证书、DOC及年度签注复印件、SMC证书等）保管、登记情况,各种证书是否均在有效期内;船舶委托管理协议是否齐全且在有效期内船长2船舶必备文书（包括产品合格证书、产品型式认可证书、船体测厚记录、锚链测量记录等）保管、登记情况船长15年以上船龄船舶必须测厚3船舶各种检验(测)报告(救生艇筏年度检验报告、二氧化碳称重报告等）保管、登记情况,各种报告是否均在有效期内;对即将到期的报告是否书面向公司提出要求检验;救生艇钢丝证书是否齐全船长救生艇钢丝证书4船舶配备的实际设备型号/参数是否与船检证书中保持一致;机舱污油水舱及生活污水储存柜容积是否在船检证书中签注船长5电子海图是否及时更新，电子海图显示与信息系统(ECDIS)三方服务协议及使用证明是否在船船长中国海事官方电子海图使用证明6GMDSS岸基维修协议是否齐全;EPIRB型号和序列号是否与无线电电台执照和海上移动业务标识码证书保持一致船长7船员证书（包括适任证书、培训合格证书、船员服务簿、健康证书等）的保管、登记情况；船员配备是否满足最低安全配员以及实际船舶安全航行的需要船长8船员证书（包括适任证书、培训合格证书、健康证书及厨师培训合格证明）是否均在有效期内；船员配备是否满足最低安全配员以及实际船舶安全航行需要船长9对新上船船员及离职船员是否及时在船员服务薄上进行签注;服务薄上任职表现该栏是否不填写船长10船长登记的船员名单是否与实际在船的船员相符,是否与应变部署表上的名单相符二船舶规章制度制订及执行1是否建立安全生产责任制度;船舶全员安全生产责任制是否签订;是否建立全员安全生产责任制考核奖惩机制安全生产责任制2是否建立本船舶的风险隐患清单;是否针对风险隐患制订相应的防控措施;是否组织船员定期开展船舶隐患排查治理,排查出的隐患是否得到了全部纠正风险防控和隐患排查治理3船长是否每月主持召开本船舶安全活动日，发现的问题是否采取相应的纠正措施并实施了关闭验证；《船舶安全活动日记录簿》记载是否完整。
岸上新聘转岗人员熟悉记录
新聘/转岗人签名：日期：年月日
总经理或部门负责人签名：日期：____年___月___日
了解前任工作：
从时分起至时分止，交班人员介绍了本岗位应该开展的管理活动和应保存的记录、管理活动开展情况、依据的SMS文件和其它文件及保存的记录、正在进行的工作、进行的情况和下一步的安排，双方交接清楚。
交班人签名：日期：年月日
姓名
部门
岗位
新聘/转岗（不适用者划去）
了解和“熟悉”SMS的方法：
从时分起至时分止，经先生介绍，本人已基本了解公司的SMS，理解《船岸人员聘任程序》的相关部分，知道“熟悉”的步骤和方法。
新聘/转岗人签名：日期：年月日
总经理或部门负责人签名：日期：___年___月__日
理解岗位职责：
从时分起至时分止，经总经理/部门负责人先生介绍，本人已理解所任岗位职责。
接班人签名：日期：____年___月___日
交接班遗留事项：
总经理或部门负责人签名：日期：年月日
阅读SMS文件：
本人自年月日上岗，至今已阅读并熟知与本岗位有关的主要程序和管理须知、记录。
新聘/转岗人员签名：日期：____年___月___日
指定人员或部门负责人签名：日期：____年___月___日
岸上新聘/转岗人员熟悉记录
船员各岗位职责
船员各岗位职责-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII船员共同职责：1、全体船员必须爱岗敬业、服从管理、坚守岗位、积极进取、开拓创新。
2、全体船员必须爱护船舶、机器、仪器设备等国家财产，节约油、水、电，减少物料消耗及对江河湖海水质的污染，降低生产成本，提高经济效益。
3、全体船员必须自觉遵守安全操作规程，严格遵守国家相关法律法规，贯彻执行公司的各项规章制度。
4、全体船员必须关心集体、团结友爱、互相帮助、密切合作，努力做好各部门的工作。
5、全体船员在做好本职岗位工作的同时，必须能够熟练掌握相应的岗位工作，做到岗位AB制。
一、船长岗位职责：1.船长是船舶领导人，对船舶安全营运和环境保护全面负责；2.执行公司安全和环境保护方针，熟悉和掌握相关的强制性的规定和标准、以及建议性的规则、指南和标准，并贯彻执行。
3.充分行使公司赋予的权力，以身作则，管理、教育、激励船员遵守公司安全和环境保护方针，切实履行岗位职责。
4.按SMS文件的规定和公司对船舶安全营运和防污染管理的要求，以简明方式发布相应的命令或指令，并要求船员执行。
5.负责对本船船员进行SMS熟悉和培训。
6.提出对船上关键设备的操作、可能出现的紧急情况、制定相应的安全措施，并组织实施。
7.船长是船舶应急反应、训练和演习的总指挥。
并按SMS文件规定组织实施。
8.负责船上不符合规定的情况、险情和事故的报告和处理。
9.负责对船舶及设备维护计划的检查，报告缺陷，采取纠正措施并验证。
10.认真审阅并签署航海日志，监督相关人员正确记载航海日志、轮机日志、电台日志和油类记录簿等。
负责保管船舶公章、安全管理文件；督促各部门有关负责人认真对待海事部门、边防及有关方面代表对船舶进行的各项检查。
11.监控公司SMS在船舶的营运情况，组织自查，消除缺陷，接受审核，对不符合规定的情况制定和实施纠正措施。
12.负责船舶复查的组织实施，并将实施结果向公司管理层报告。
中华人民共和国海事局船舶安全管理体系审核通用项目标准
MARITIME SAFETY ADMINISTRATION OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OFCHINA
船舶安全管理体系审核通用项目标准
审核编号
审核种类
初次□年度□换证□临时□跟踪□附加□
船舶名称
公司名称
船籍港
船舶种类
客□高客□客滚□高货□散□油□化□气□移□其他□
中华人民共和国海事局
MARITIME SAFETY ADMINISTRATION OF THE PEOPLE’S REPUBLIC OFCHINA
航运公司安全管理体系船舶审核通用项目
—船长—
一、通用部分
规则条款/强制性规定
审核项目编号
审核项目
适用审核种类
审核情况标识Y/N
发现问题描述
初次
中间
换证
临时
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061301
在必要时均得到公司的支持。
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062001
船员配备符合船旗国签发的《船舶最低安全配员证书》的规定要求并适Fra bibliotek、健康。★
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★
063001
明确对新聘/转岗船员有关职责熟悉的培训要求，保存船员交接班记录和船员职责熟悉记录。
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063002
掌握开航前重要指令的相关内容和下达方式。
★
2．审核员在对船舶安全管理体系实施现场审核时，应按照被审核的船舶部门，选用合适的船舶安全管理体系审核通用项目标准表实施审核。
3．船舶安全管理体系审核表中的“审核种类”栏目，在适用时在“□”中划“√”，不适用的在“□”中划“━”。“船舶种类”栏目，依据规则对船舶的分类，选择船舶种类。“审核情况标识”栏目的填写，审核后符合要求的在该栏目填写“Y”；审核后发现存在问题的在该栏目填写“N”，并在“发现问题描述”栏目填写具体的问题；未实施审核的，该栏目则显示为空白。
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是否熟悉工作环境，其它相关规定或要求？是□否□
其它：
培训人：职务：
本人已熟悉拟进部门的SMS，并已明确拟任岗位在SMS中的职责、权力和其它岗位间的相互关系。
上岗人：日期：
验证效果：
考核人：日期：
备注：
注：本表一式二份，一份部门留存，一份报人事部。本表保存期限3年。
____________________公司
新聘和转岗人员职责熟悉记录
编号：
姓名
拟任职务
拟上岗部门
序号
熟悉内容
1
是否熟悉公司组织机构与部门职能？是□否□
2
是否明白本岗位职责？是□否□
3
是否已
是否知道应急行动中的职责？是□否□
5
是否掌握本岗位日常工作？是□否□