综合办公室规章制度汇编

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综合办公室工作制度管理规定范本

综合办公室工作制度管理规定范本

综合办公室工作制度管理规定范本一、目的和适用范围该工作制度管理规定的目的是为了规范和优化综合办公室的工作流程,提高工作效率,确保工作质量,促进团队合作,适用于公司综合办公室的各项工作。

二、工作时间1. 综合办公室的工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。

2. 坚守工作时间,不早退、不晚归,不随意请假,如确有特殊情况需要请假,应提前向主管领导请假并获得批准。

三、值班制度1. 综合办公室实行轮班制度,每天至少有一人负责办公室的值班工作。

2. 值班人员需提前到岗,确保办公室正常运行,做好来访人员接待、电话转接等工作。

四、会议管理1. 综合办公室定期召开工作会议,主要内容包括工作总结、工作计划、问题讨论等。

2. 会议时间和地点应提前安排好,并及时通知参会人员,迟到者应事先请假并获得批准。

3. 会议记录应准确、完整,会后统一整理并分发给相关人员。

五、文件管理1. 综合办公室的文件应按照文件管理制度进行统一存档和分类管理。

2. 文件的起草、审批和签发应按照相关流程进行,确保文件的合规性和准确性。

3. 文件的传递和交接应及时跟进,确保文件的及时处理和反馈。

六、来访人员接待1. 综合办公室接待来访人员时,应礼貌、热情地对待,及时帮助解决问题。

2. 来访人员留下的文件、礼物等物品应当及时登记和妥善保管,确保安全。

七、办公设备和资源管理1. 综合办公室的设备和资源应按照管理规定进行统一管理,并定期进行维护和保养。

2. 在使用办公设备和资源时,应注意节约用电、用水,并做好相关的安全防护。

八、保密管理1. 综合办公室工作涉及的信息和文件应按照保密管理规定进行,严禁泄露和外传。

2. 综合办公室人员在离开岗位之前,应将桌面上的文件和电子设备进行安全锁定,确保信息的安全性。

九、团队合作1. 综合办公室人员应互相配合,共同完成工作任务,不推卸责任和互相埋怨。

2. 遇到工作问题应及时向主管领导请教和汇报,共同寻找最佳解决方案。

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。

妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。

无故损坏或丢失的.,由领用人按折旧或原价赔偿。

由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。

二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。

办公设备不得擅自外借。

三、严格公共财物的报废和毁损。

价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。

四、妥善保管和维护重要办公设备。

重要办公设备应尽力维修使用。

无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。

非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。

五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。

六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。

七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。

八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。

办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。

一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。

每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。

综合部办公室规章制度

综合部办公室规章制度

综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员,包括部门领导、科室主任、工作人员等。

第三条综合部办公室负责人为部门领导,负责全面管理综合部工作,落实各项规章制度。

第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定,维护综合部工作秩序,不得有违法乱纪行为。

第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,服从领导安排,认真履行岗位职责,保证工作效率。

第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密,不得泄露工作机密。

第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重,互相帮助,共同维护部门团结和谐。

第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。

第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班,不得早退晚到,确保工作效率。

第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排,积极配合工作进程。

第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求,认真完成工作任务,不得私自调动工作进程。

第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习,提升工作能力。

第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,不得在工作时间做与工作无关的事情。

第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等,保持工作环境整洁。

第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作,保证信息畅通。

第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结,不得敷衍塞责。

第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理,确保任务完成。

第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责,认真履行各项工作任务。

第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理,确保科室工作正常开展。

办公室综合管理制度汇编

办公室综合管理制度汇编

第一部分办公室综合管理制度第一章总则NO.1制度范围1、为加强公司办公室日常工作事务管理,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度;2、本制度适用于公司各部门.第二章印章管理NO.1 公司印章管理部门由公司办公室行政办公室统一管理,其根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量,组织印章刻制、发放、停用和收回、销毁,管理公司印鉴档案,管理公司公章,负责公司公章用印,制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

NO.2公司印章的种类管理1.公司公章___公司按法定程序经工商办公室管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。

2.法人章___刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

3.总经理章___刻有公司总经理名字的印章。

4. 部门管理章___刻有审核部门名称的用章(如用于日常车辆管理、资产入库审核等的行政后勤管理章;人事入、离;考勤审核等的人力资源部专用章等)。

5.财务章___刻有公司专用的公司财务用章6.其他专用章___因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章,增刻此类印章在申请时必须列明印章使用范围并报公司领导批准。

NO.3 印章的申请与刻制、废止1.各部门申请必要的业务用章时,需以书面形式向总经办提交刻制印章申请表。

申请表必需由部门负责人提交并经公司总经理批准。

2.公司印章的刻制由办公室行政后勤管理部统一负责,刻制标准应符合国家相关规定。

3.公司印章发生遗失、损毁、被盗的情况时,管理人员应迅速向管理部门部说明原因,经相关负责人和总经理确认,管理部门部根据情况办理挂失、再刻制手续。

4.由于部门变更或其他原因废止的印章,使用部门应及时将印章交办公室综合管理部处理。

5.申请刻制好的印章应在管理部门进行登记,管理部门应将每个印章登入印章登记卡内。

NO.4 印章的使用与管理1. 公司印章管理部门一般由行政后勤管理部、人力资源管理部和财务部三个部门管理。

综合办公室规章制度模版

综合办公室规章制度模版

综合办公室规章制度模版一、总则本规章制度是为了规范综合办公室工作秩序,明确职责分工,提高工作效率,保障工作质量,加强内部沟通和协调,确保综合办公室各项工作顺利进行。

二、职责分工1. 综合办公室负责公司各部门之间的协调工作,协助公司管理层制定决策并加以执行。

2. 综合办公室负责公司公文传阅、信息收集整理和档案管理,保证公司各项文件资料的完整性和及时性。

3. 综合办公室负责公司企业文化建设和内部沟通,组织文体活动、员工培训等工作。

4. 综合办公室负责公司会议、活动等的组织安排和会务工作,确保会议、活动的顺利进行。

5. 综合办公室负责公司对外联络工作,包括公司形象宣传、客户关系维护等。

三、办公室工作流程1. 公文管理流程a) 收文:综合办公室负责收取公司内外部来文,及时登记记录。

b) 分发:按照来文内容和涉及部门,综合办公室进行分类分发,通知各相关人员。

c) 督办:综合办公室定期督促各部门对相关来文进行处理和答复,确保工作按时完成。

d) 归档:处理完毕的文件资料由综合办公室进行归档,保存至公司档案馆。

2. 会议组织流程a) 会议筹备:综合办公室负责会议室预订、会议通知发送等准备工作。

b) 会议材料准备:根据会议议程,综合办公室协调相关部门准备会议所需的资料和文件。

c) 会议记录:综合办公室派员担任会议记录员,记录会议内容和决议事项。

d) 会议跟进:综合办公室负责会议决议事项的跟踪落实,并及时反馈给相关部门。

四、部门间协作的原则1. 及时沟通:综合办公室负责部门间的信息沟通,及时传递重要信息和文件,避免信息滞后和丢失。

2. 优先处理:综合办公室根据工作紧急程度,优先处理重要文件和事项。

3. 积极合作:综合办公室与其他部门保持良好的合作关系,相互支持,积极配合,互相协调解决问题。

五、工作纪律1. 准时出勤:综合办公室员工必须按时上班,不得迟到早退。

2. 严守机密:综合办公室员工必须保守公司机密信息,不得泄露给非授权人员。

办公室规章制度(三篇)

办公室规章制度(三篇)

办公室规章制度1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。

迟到____分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。

访客需提前预约,由前台接见引进。

前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。

爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防____。

不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。

违者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。

不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

15、晚上____点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。

望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。

18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

综合办公室日常管理制度模版

综合办公室日常管理制度模版

综合办公室日常管理制度模版一、引言本综合办公室日常管理制度旨在规范和优化综合办公室的日常工作流程,提高工作效率,确保工作的顺利进行。

该制度适用于所有综合办公室成员,并应严格遵守。

二、职责与权限1. 综合办公室负责协调和组织本单位的综合工作,包括行政管理、人力资源、物资采购、会务管理等。

2. 综合办公室负责制定和执行各项规章制度,如考勤制度、物品借用制度等。

3. 综合办公室负责对外联络与沟通,并组织召开内部会议。

4. 综合办公室负责处理日常文书、文件、通知的起草、发布和归档工作。

5. 综合办公室负责配合上级主管部门的工作要求,完成各项工作任务。

6. 综合办公室成员应具备良好的沟通、协调和组织能力,严守职责与权限的边界。

三、工作流程1. 会议管理:(1)接到会议通知后,综合办公室将会议通知转发给相关参会人员,并负责会议的场地安排和会议材料的准备工作。

(2)会议结束后,综合办公室将会议纪要和决议草案发送给参会人员,并确保相关工作人员按时完成决议的落实。

2. 文件管理:(1)综合办公室负责接收、分发和归档各类文件和文书,务必确保文书的保密性和完整性。

(2)综合办公室将重要文件和文书进行归档,并建立相关档案管理制度,以便日后查询和使用。

3. 计划与总结:(1)综合办公室负责制定本单位的工作计划和总结报告,并确保计划的制定和总结的撰写符合规范和准确性。

(2)综合办公室应根据上级主管部门的要求,配合完成各类工作任务,并及时向上级报告工作进展情况。

4. 物资管理:(1)综合办公室负责本单位办公用品和设备的采购、库存和报废工作,确保物资的合理使用和节约。

(2)综合办公室应对办公用品和设备进行定期清点和维护,并及时更新相关资料。

四、工作规范1. 工作纪律:(1)综合办公室成员应按时上班,不得迟到早退,严禁私自请假。

(2)综合办公室成员应按照规定的工作时间和工作内容进行工作,不得利用工作时间从事与工作无关的活动。

(3)综合办公室成员应遵守会议纪律,不得随意中断他人发言或私自离开会议现场。

办公室管理制度(汇编15篇)

办公室管理制度(汇编15篇)

办公室管理制度(汇编15篇)办公室管理制度1(1545字)目的:为提升和维护办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋。

2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:0012:00,下午14:0018:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,筏作需要,不得随便离开办公室。

4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开。

5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿。

6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语“你好”。

7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,__公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。

4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃。

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综合办公室规章制度汇编
发表日期:2008年10月27日 共浏览7863 次 【编辑录入:hyf 】
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综合办公室规章制度汇编
综合办公室工作纪律
1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;
2.当天值班人员要提前10分钟上班;
3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;
4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;
5.工作时间不准闲聊;
6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);
7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);
8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;
9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;
10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;
11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

后勤处印章管理制度
为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:
一、印章的刻制、启用与废止
1
、印章的刻制应严格按程序办理。

后勤处党政公章由学校统一刻制;后
勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。

自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。

作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

二、印章使用程序和权限
1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。

3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。

4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。

5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。

三、印章的管理
1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。

2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。

用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。

4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。

5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,使用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。

6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。

会议室管理制度
为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。

一、会议室的管理
1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。

3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。

对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。

5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

二、会议室的使用
1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。

三、会议室的使用程序
1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排。

未经同意不得使用会议室。

2、会议结束后应通知综合办公室。

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