第三讲 查询和窗体

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条件表达式举例： ●数值类型表达式：如成绩，年龄等 <=60 Or >=90 Between 60 and 100
●文本类型表达式：姓名，职称，课程名称等
李婷” 王娟” 张杨” 1、“李婷” ，“李婷” OR “王娟” OR “张杨” OR 李婷” 王娟 张杨 “李靖” 李靖” 李靖 李婷” 李小* In(“张军 张军” 2、NOT “李婷” ，Like “李小*“ ，In( 张军”，“刘 李婷 李小 强”) ， Is Null ， Is Not Null 文本类型的表达式的值要用引号括起来。 注：文本类型的表达式的值要用引号括起来。
例：>=0 and <=100,
逻辑或，两个条件满足一个时，结果为真。 Or :逻辑或，两个条件满足一个时，结果为真。 党员” 预备党员“ 例： “党员” or “预备党员“ 预备党员
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特殊运算符(5种）：In, Null， 特殊运算符(5种）：In, Between, Like, Null，Is Null, Is Not Null (5 ●In:用于限定指定字段值必为与所提供的值相匹配。 In:用于限定指定字段值必为与所提供的值相匹配。 用于限定指定字段值必为与所提供的值相匹配 例：In（“叶柳”，“刘媚”，“李纯”）等同于表达式“叶柳” In（ 叶柳” 刘媚” 李纯” 等同于表达式“叶柳” 刘媚” 李纯” or “刘媚” or “李纯” 刘媚 字段值的取值范围。 ● Between: 字段值的取值范围。用 and 连接 90等同于表达式 等同于表达式： 例： Between 60 and 90等同于表达式： 查找指定字符吕的模式。 ● Like: 查找指定字符吕的模式。可用通配符
例：建立一个删除查询。将学生选课表中删除成绩小于60分的记录。 步骤：打开查询设计视图-> 添加学生选课表->右键“查询类型” -> “追加查询” ->选定要显示的字段->在“成绩”字段对应的条件行中输入条 件“<60” ->命名表名保存并关闭 3.4.4 更
查询
例：建立一个更新查询。将教工表中2000年以后参加工作的教师职称改为讲师。 步骤：打开查询设计视图-> 添加教职工表->右键“查询类型” ->“更 新查询” ->选定要显示的字段->在“工作时间”字段对应的条件行中输入 条件 -> “#2000-1-1#” ->在更新到行中输入“副教授” ->命名表名保存 并关闭。
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■函数
ACCESS中提供了大量的内置函数，如算术函数，字条函数、 日期函数、统计函数等。这些函数能为构成条件表达式提供便利 ，也为更准确进行统计计算，实现数据处理提供了方便。见附录2 常用函数举例： ●日期函数：Date(),Year(),Month(),Hour() ●文本函数： Left(字符，数值表达式） Left(字符，数值表达式） 字符 Right(字符，数值表达式） Right(字符，数值表达式） 字符 Mid(字符，数值表达式1,数值表达式2 Mid(字符，数值表达式1,数值表达式2 ） 字符 1,数值表达式 ●统计函数：Sum(),Count(),Max(),Min()
-> 别 ：]->运 条 数据 视图 。
步骤： 利用设计视图-> 添加表-> 选择显 件 别输 ［请输 别：］、[请输
3.4创建操作查询
以上讲的查询，都只能查看、汇总记录。在应用中，常常需要大时 地修改数据。如删除、修改、追加记录，并将这些记录存储到一个新表 中来供使用。这些操作既要查询数据，又要更新数据，操作查询能实现 这种功能。它是指公在一个操作中更必许多记录的查询。包括生成表查 询、删除查询、更新查询各追加查询，进行操作后将改变数据源中的数 据记录。
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3.2 选择查询
3.2.1 创建选择查询
1、 2、
■总计
导 设计
■向查询中添加计算字段 ■查询条件中的表达式 ■利用生成器表达式
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3.2 交叉表查询
交叉表查询是将某个表中的字段进行分组，一组列在交叉表的左侧， 一组列在交叉表的上部，列与行的交叉处显示表中某个字段的计算值。 在创建交叉表查询时，需要指定3种字段：一是放在交叉表最左端的 行标题；二是放在交叉表最上面的列标题；三是放在交叉表行与列交叉位 置上的字段。
例： Like “刘*” 刘
Null： ● Is Null：查 Null： ● Is Not Null：查 个空值 个 空
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■通配符：用来表示一个或任意多个字符的特殊符号，在
查询表达式中经常用到。主要有5个：?、*、#、[字符表]
个 职工
加查询，将职称为“教
步骤：打开查询设计视图-> 添加教职工表->选定要显示的字段->在 “职称”字段对应的条件行中输入条件“教授” ->右键“查询类型” -> “追加查询” ->命名表名保存并关闭。
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3.4.3 删
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查询
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3.3创建参数查询
参数查询是一种动态查询。它可以根据某个字段不同的值来查 找记录。参数查询利用对话框，提示用户输入参数，根据参数检索 符合条件的记录。
3.3.1单参数查询
例：以学生信息表为数据源建立一个查询。按学生姓名来查看学生的信息。 以学生信息表为数据源建立一个查询。按学生姓名来查看学生的信息。 步骤： 利用设计视图-> 添加表-> 选择显 -> 应 条件 输 ［请输 查 学 ：］->运 数据 对 视图 。
●关系运算符：=、< 、>、<>、<=、>= ●逻辑运算符：Not And Or Not
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Not:逻辑否（ ）。整个表达式与 整个表达式与连接的表达式的 Not:逻辑否（非、反 ）。整个表达式与连接的表达式的 逻辑否 结果相反。 结果相反。 例：NOT “男”，IS NOT NULL 男 And :逻辑并。两个条件都满足时，结果为真。 逻辑并。两个条件都满足时，结果为真。
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●使用空值或空字符作为作为条件表达式
1、Is Null 2、 2、“ ”
例1：成绩小于60或成绩大于90的记录 成绩小于60或成绩大于90的记录 60或成绩大于90 例2：性别为非女的记录 例3：性别为“女”且政治面貌中为非“党员”的记录 性别为“ 且政治面貌中为非“党员” 姓名为“ 的记录； XX”记录 姓名为“ 小军” 记录； 例4：姓名为“王X”的记录；姓名为“刘XX 记录；姓名为“X小军”的 的记录 姓名为 记录 出生在1990年以前的记录；出生在1985年至1990 1990年以前的记录 1985年至1990年间的记录 例5：出生在1990年以前的记录；出生在1985年至1990年间的记录 例6：备注中空值记录；备注中非空值记录 备注中空值记录； 例7：课程名称以“英语”开头的记录；以“设计”结尾的记录；课 课程名称以“英语”开头的记录； 设计”结尾的记录； 程名称 中含有“程序” 中含有“程序”的记录
3.2.1利用向导创建交叉查询 例：在人事表中，1、统计各学院的男女人数；2、统计学院的职称分类人数
步骤： 查询对象中点击“新建“->交叉表查询向导->选择要显示的行 标题字段->选择 显 标题 ->选择 与 交 ->完成（菜单中选择“插入””-> “交叉表查询向导”）。 3.3.2可根据需要修改要显示的字段或设置查询条件。注：交叉表的数据源必 须是一个表或查询。如果数据源来自多个表或查询，需要先建立一个查询，然后将 其作为数据源。也可使用“设计”视图来创建交叉表。
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注：查询的数据来源于表、查询或视图 3.1.2查询的类型
■选择查询： ■参数查询：根据用户输入参数检索出的查询 ■交叉表查询：对查询结果进行计算并重新组织表结构的查询 ■操作查询：操作时更改记录的查询。删除、更新、追加等操作 ■SQL查询：用SQL语句进行查询
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●日期类型条件表达式:日期两端用“#”号，以区别其它数 字
#1990-01#1992-011、Between #1990-01-01# and #1992-01-01# #1990-012、> #1990-01-01# 3、Year([出生日期]）=1990 Year([出生日期] 出生日期
3.3.2多参数查询
例：以学生信息表为数据源建立一个查询。显示姓名为“男”或女，政治面 以学生信息表为数据源建立一个查询。显示姓名为“ 或女， 貌为“党员”“团员”“预备党员”的记录。 ”“团员”“预备党员 貌为“党员”“团员”“预备党员”的记录。
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