新客户资料管理表格
客户档案管理(实用9篇)
客户档案管理（实用9篇）客户档案管理第1篇1 制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。
因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度2 管理目标客户档案资料全面、准确、有效。
3 适用范围客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。
一般客户档案包括以下的资料:1.收集客户单位资料2.客户缴费记录包括各样应付之押金3.客户装修工程文件4.客户迁入时填具之资料5.客户资料补充6.客户联络资料7.紧急事故联络人的资料8.客户与管理处往来文件9.客户违规事项与欠费记录10.客户请修记录11.客户投诉记录12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序 4 注意事项1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。
2.协调与客户之间的关系，加强横向沟通;3.做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;4.接听客户投诉，解决客户投诉;5.接听客户工程报修电话，及时联系修复。
5 工作表格1.客户档案登记表(qms-pm-31301)2.客户紧急联络表(qms-pm-31302)3.非机动车车牌办理登记表(qms-pm-31303)4.特殊事件记录表(qms-pm-31304)5.停车位租售情况登记表(qms-pm-31305)6.停车证发放登记表(qms-pm-31306)7.电话报装申请表(qms-pm-31307)8.电话变更登记表(qms-pm-31308)9.备租/售电话号码登记表(qms-pm-31309)10.电话过户登记表(qms-pm-31310)11.境外雇员登记表(qms-pm-31311)12.涉外常驻单位登记表(qms-pm-31312)13.用户身份卡登记表(qms-pm-31313)14.移机电话统计表(qms-pm-31314)15.车位申请登记表(qms-pm-31315)16.辞职、辞退员工名单记录表(qms-pm-31316)17.代保管单元钥匙申请表(qms-pm-31317)18.水、电表底数确认单(qms-pm-31318)客户档案管理第2篇物业中心客户档案管理制度1.客户档案的管理工作由客务部负责。
客户档案表格
1．收集渠道
（1）网上信息收集。
（2）客户相关宣传广告和产品广告。
（3）同客户的交易记录。
（4）向客户所在的行业协会或国家相关行政管理部门查询。
（5）由销售代表在进行市场调查和客户访问时进行整理汇总。
（6）向客户邮寄客户资料表，请客户填写。
（7）委托专业调查机构进行专项调查。
（8）其他渠道。
备注
五、客户档案的管理
本公司对客户档案实行分类管理的措施。
1．原则
（1）确保客户部有限资源利用的最大化。
（2）实行客户档案的分类管理、区别对待。
2．标准
按不同的区域、客户实力、成交的可能性对客户实施ABC分类管理。
3．具体管理措施
具体的管理措施如下表所示。
客户档案分类管理表
类别
占客户总数的比例
管理措施
4．其他部门人员出于工作要求需要查询客户档案信息的，需经客户服务部予以批准。
七、客户档案的完善和更新
1．客户档案的完善和更新是一个连续性的工作，市场营销部由专人负责客户档案的完善和更新工作。
2．客户档案在获取新的客户信息后1天内完成信息的更新，最多不超过2天。
3．根据公司对客户实行分类管理的原则，对于客户类别的变化要及时根据所掌握的信息进行变更。
□上市公司；□私人有限公司；□中外合资；□外商独资；□国营
公司同业地位
□领导者；□具影响力；□中等；□小型厂商；□其他
公司业务
主营业务
附加业务
销售业绩
公司近3年销售业绩
同本公司的交易情况人
是否有违约情况
备注
该客户当前信用等级
本公司在交易中的优势
本公司在交易中的劣势和对策
物流及运输公司管理表格(含客户及调查表)
物流公司业务部管理表格
（其他类公司也适用）
一、客户调查表
1．竞争对手调查表
报告人: 填写日期: 年月日
2．公司客户服务调查表
3．客户服务水平调查单
二、客户分析表
1．客户区域分析表
编制: 填写：审核:
2．客户销售分析表
年度: 产品的类别：
三、客户开发管理表
1．客户开发程序表
2．客户开发评价表
3．新客户相关要素调查表
4．新开发客户报告表
四、客户资料管理表
1．客户资料卡
2．客户资料表
填写日期: 年月日
五、客户投诉管理表
1．客户投诉记录卡
受理人：审核人：2．投诉处理报告表
填写日期: 年月日
3．客户投诉处理通知单
4．客户投诉案件追踪表
填写日期：年月日
六、大客户管理表
1．大客户资料表
2．大客户背景资料表。
客户关系管理量化考核表格
客户关系管理量化考核表格总体概述本文档旨在提供一个客户关系管理（CRM）量化考核表格，用于评估团队或个人在CRM方面的绩效表现。
该表格可根据具体的业务需求进行定制，以反映出公司对CRM的重要指标。
考核指标以下是一些可能的考核指标示例，每个指标都应根据具体情况进行调整和衡量：1. 客户满意度：通过调查问卷或反馈收集客户满意度数据，例如在一定时间内满意度评分的平均值。
2. 客户保留率：统计一定时间范围内保留的客户百分比，以衡量客户忠诚度。
3. 新客户获取：考量一定时间内团队或个人成功吸引的新客户数量，以反映业务增长。
4. 客户投诉率：记录一定时间内收到的客户投诉数量，以反映客户满意度和改进的需求。
5. 销售额增长：据销售数据统计一定时间内的销售额增长百分比，以衡量CRM对销售业绩的影响。
使用指南1. 确定权重：根据各项指标的重要性确定权重。
重要指标可以赋予更高的权重，以便更好地反映团队或个人的绩效。
2. 设定目标：为每个指标设定达到的目标值。
目标应制定具体、可量化的数值，以便能够准确地衡量绩效。
3. 收集数据：定期收集与各项指标相关的数据，例如客户满意度调查、销售数据等。
确保数据的准确性和可靠性。
4. 计算绩效得分：根据每个指标的数据和设定的权重，计算绩效得分。
可以使用加权平均法或其他适当的计算方法。
5. 评估反馈：根据绩效得分，提供具体和有针对性的评估反馈，以鼓励优秀绩效和提供改进的建议。
注意事项1. 考核指标应根据具体业务情况进行调整和定制，以确保其与业务目标一致。
2. 数据的准确性和及时性对于有效的考核十分重要，确保数据的收集和分析过程具有高度的可信性。
3. 考虑引入激励机制，如奖金或晋升机会，以激励团队或个人在CRM方面的卓越表现。
该量化考核表格可根据实际情况进行修改和完善，以满足公司对CRM的具体要求和目标。
美容院顾客档案管理表格
美容院顾客档案管理表格建立完善的客户档案管理系统和客户管理规程，对于提高营销效率，扩大时常占有率，与交易伙伴建立长期稳定的业务联系，具有重要的意义。
一、客户档案管理对象客户档案管理的对象就是你的客户，即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。
它们都应纳入企业的客户管理系统。
1、从时间序列来划分：包括老客户、新客户和未来客户。
以来客户和新客户为重点管理对象。
2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户和即将进行交易的客户。
对于第一类客户，不能因为交易中断而放弃对其的档案管理；对于第二类的客户，需逐步充实和完善其档案管理内容；对于第三类客户，档案管理的重点是全面搜集和整理客户资料，为即将展开的交易业务准备资料。
3、从客户性质来划分：包括政府机构（以国家采购为主）、特殊公司（与本公司有特殊业务等）、普通公司、顾客（个人）和交易伙伴等。
这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不同，对其实施的档案管理的特点也不尽相同。
4、从交易数量和市场地位来划分：包括主力客户（交易时间长、交易量大等），一般客户和零散客户。
不言而喻，客户档案管理的重点应放在主力客户上。
总之，每个企业都或多或少的拥有自己的客户群，不同的客户具有不同的特点，对其的档案管理也具有不同的做法，从而形成了各具特色的客户档案管理系统。
二、客户管理内容正如客户自身是复杂多样的一样，客户档案管理的内容也是复杂的，不能一概而论。
归纳起来将，客户档案管理的基本内容包括以下几项：1、客户基础资料。
即企业所掌握的客户的最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。
这些资料，是客户档案管理的起点和基础。
客户资料的获取，主要是通过推销员进行的客户访问搜集起来的。
在档案管理系统中，大多是建立客户卡或客户管理卡的形式出现。
客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话；所有者、经营管理者、法人（这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力等方面）；创业时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。
美容院客户管理系统及工具
顾客：
（1）配合事项：
①、按时到店护理；
②、认可本次护理内容，同
时对本次护理提出宝贵的意见或
建议。
（2）配合表格：填写〈〈意见 表〉〉
客户管理工具解析
行动计划表 客户档案(资料.专业.财务) 客户铺垫表 客户盘存表 预约表
2、对意向性顾客进行有效引 导
在我们一旦把该顾客定为：XX品牌的意向性顾客时， 同时寻找到相应的跟踪美容师，与美容师共同商议如 何对顾客进行有效引导及在引导时的配合话术。
当顾客来到美容院做护理时，在顾问开据工作单进行 护理规划的时候，可以适当的引导一下，在顾客作护 理时再由美容师引见我们的顾问进去或顾问以专属顾 问的身份 对正在做的护理疗程的顾客的满意度进行 回访，同时对顾客进行XX品牌项目的正确引导。 （具体的引导话术见各品牌）
对顾客进行的邀约；
工作范围
B、生日邀约、节日问候邀约： （提前准备顾客的生日礼品、节 日问候品）
a、利用顾客的生日时间，
对顾客进客进行节日问候邀约；
工作范围
C、护理邀约： a、根据疗程规划的时间对顾客
进行的邀约； b、本次护理完预约下次护理时
3、顾客到店后的工作：
（1）、护理前：与顾客沟通，了解顾客近 期生活状况，检查本次安排的护理是否合理， 并
对意象项目做前期铺垫，开护理工作单； （2）、护理后：与顾客沟通，做护理前后
对比，预约并确定下次护理时间。 （3）、将顾客消耗业绩输入电脑，并在
自己管理的档案中下帐。 （4）、表格填写：〈〈护理工作单〉〉
①、核实明天将要到店护理的顾客人数及明细；
②、与美容师沟通每个顾客本次护理的内容；
③、当天护理总结，及差距原因。
【管理表格】美容院顾客档案表
1顾客美容护理档案表一、顾客资料姓名＿＿＿＿＿＿性别出生日期：年月卡号＿＿＿＿＿联系地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿建档时间＿＿＿＿＿联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿二、皮肤综合分析皮肤类型□干性□油性□中型□混合型□干性缺油□干性缺水□油性缺水□油性偏油□暗疮性□敏感性□衰老性皮肤状态□娇嫩□幼滑□洁白□苍白□经润□晶莹□活力□光滑□较光滑□松弛□暗晦□弹性差□弹性好□一般□雀斑□黑斑□红斑□无光泽□黑头多□面色黄□角质层厚□毛孔粗大□粗糙□干燥□较干燥鼻子情况□黑头多□大黑头□小黑头□多暗疮□多油脂粉刺□毛也略粗□毛孔粗大□深浅雀斑□有白头粉刺□有暗疮疤洞□有点暗疮□深浅黑斑有黑粉刺油脂面颊情况黑头□米酒□多油脂□毛孔粗大□有暗疮疤洞粉刺□暗疮□有暗疮印□深浅黑斑下巴位置□粉刺□黑头□酒米□有暗疮疤洞□暗疮□油脂□暗疮印□深浅雀斑眼部情况□笑纹□双眼皮□单双眼皮□浅鱼尾纹□深鱼尾纹□深横皱纹□横幼皱纹□松弛□单眼皮□脂肪过多□脂肪略多□上眼肚很黑□下眼肚很黑□下眼肚略黑□美丽紧实□架子皱纹□略、很松弛额头情况2□粉刺□酒米□暗疮□油脂□浅皱纹□深皱纹□浅深雀斑□暗疮印□黑头□暗疮疤洞嘴角四周□肌肉紧结□皮肤丰腴美丽□肌肉松弛□严重双下巴□少少双下巴□过粗过胖□皮肤已无弹力三、皮肤检验最近半年曾使用护肤品：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿对何种化妆品过敏：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿最近半年曾做过专业护理：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿对何种护理过敏：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿四、美容院护理美容院护理：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿家居护理：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿建立护理项目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿建议家居用品：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿五、护理纪录日期美容师护理项目使用产品情况顾客签名3顾客签署：美容顾问签署：院长签署：日期：年月4顾客美容消费档案表日期美容师消费项目使用产品顾客签名56客户目录表姓名编号开卡日期电话地址备注7。
大客户时间管理表格
大客户时间管理表格介绍大客户是指那些对公司业务发展有重要影响的客户，通常拥有更大的采购力和更高的要求。
为了有效地管理与大客户的合作与服务，时间管理是至关重要的。
大客户时间管理表格是一种工具，用于帮助企业对大客户的时间进行计划、分配和跟踪，以确保高效的合作。
表格结构大客户时间管理表格通常包含以下主要列：1.客户名称：列出所有大客户的名称，每个客户占一行。
2.联系人：指定需要与客户进行沟通和协商的联系人姓名。
3.重要事项：列出与每个客户相关的重要事项，例如会议、项目进度等。
4.时间安排：规划每个重要事项的时间安排，包括日期、时间和地点。
5.负责人：指定每个重要事项的负责人，即负责与客户进行沟通和协商的人员。
6.完成情况：记录每个重要事项的完成情况，包括是否已完成、进度等。
使用方法下面是使用大客户时间管理表格的一般流程：1.创建表格：使用电子表格软件（如Excel）或在线表格工具创建一个新的表格。
2.添加列：按照上述列的结构，在表格中添加相应的列。
3.填写信息：按照实际情况逐行填写客户名称、联系人、重要事项等信息。
4.规划时间：根据重要性和紧急程度，为每个重要事项安排合适的时间。
5.分配负责人：根据团队成员的能力和负责区域，为每个重要事项指定一个负责人。
6.跟踪进度：定期更新表格中的完成情况列，记录每个重要事项的进展情况。
7.调整计划：根据实际情况和客户需求，灵活调整时间安排和负责人。
优势和注意事项大客户时间管理表格的使用具有以下优势：•提高效率：通过规划和跟踪时间，可以及时处理大客户的需求和问题，提高工作效率。
•统一管理：将所有大客户的时间安排集中管理，便于团队共享和协作。
•提示提醒：表格可以设置提醒功能，及时提醒团队成员重要事项的截止日期和进展情况。
•数据分析：通过表格中的数据，可以进行业务分析和决策，优化大客户管理策略。
在使用大客户时间管理表格时，需要注意以下事项：•及时更新：表格需要及时更新，记录实际进展和变化。
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七
编号
客户
房号
客户姓名
原居住地址
成交日期
备注
制表人：填表日期：__________年______月______日
八
序号
姓名
电话
住址
来电来访日期
看好单位
客户追踪
跟进情况
制表人：__________填表日期：__________年______月______日
经理：主管：制表：
六
编号：______________日期：
客户编号
建议发货最高限度
客户名称
成立日期
预计
销货
于本司加工品种：
每月平均加工数量、金额：
加工旺季：
客户业务状况
加工品种名称：
平均月销售量：
销售地区比例：
未来营运方针：
结论
商场经营经验：
市场业务能力：
财务状况：
关系企业名称：
其他供应厂商：
对该公司意见：
开拓经过
备注
批示
经理：报告人：
三
编号
产品名称
潜在客户
预定合作时间
预算金额
报价表编号
竞争者
结果
客户名称
接洽人(电话)
一个月内
三个月内
六个月内
一年内
四
加工品种
地址
客户数
销售额
平均每家
年销售额
前三名客户名称及销售额
客户加工
日期：
客户编号
客户名称
加工金额
返工金额
加工净额
欠款额
备注
一
公司名称
电话
传真
地址
邮编
企业类型
注册资金
营业内容
内销：%；外销：%
营
业
概
况
内外销比
营业性质
信用状况
营业状态
员工人数
淡旺季分布
最高购买额/月
平均购买额/月
主要负责人概况
姓名
职务
电话
性格特点
嗜好
在本司加工产品
首次交易时间
备注
总经理
经理
主管
制卡并存档
二
客户名称
电话
公司地址
电话
主办业务员
推销加工产品品种
第一次交易额及品名