用户手册-CO00-03-作业类型维护流程-V1.0

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用户手册
CO00-03-作业类型维护流程
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1.作业类型维护流程 (4)
1.1维护作业类型主数据流程图 (4)
1.2维护作业类型主数据流程 (4)
2.作业类型主数据维护手册 (8)
2.1维护作业类型主数据---创建作业类型 (8)
2.2维护作业类型主数据---更改作业类型 (10)
2.3维护作业类型主数据---作业类型锁定 (12)
2.4维护作业类型主数据---显示作业类型 (14)
2.5维护作业类型主数据---删除作业类型 (16)
2.6维护作业类型主数据---创建作业类型组 (20)
2.7维护作业类型主数据---更改作业类型组 (24)
2.8维护作业类型主数据---显示作业类型组 (26)
1. 作业类型维护流程
1.1 维护作业类型主数据流程图
1.2 维护作业类型主数据流程
概念
⏹作业类型：成本中心提供一种服务或作业的输出形式（如人工作业、机器作业等）。

作
业类型用于根据所进行的作业单位数量从发送方的成本中心向另一CO对象（如：成本
中心、内部订单、生产订单等）分配成本。

作业类型的通用例子包括劳动工时数、机器
时间的分钟数、产量等。

单位价格用于评估作业数量，作业类型的计量单位，将来用于
评估作业数量是以作业量单位（工时或个、件等）为标准的。

⏹作业类型定义原则：结合产品成本构成来考虑产品成本项目的划分，产品成本构成是为
了便于归集生产费用。

为正确计算产品成本，需要对生产费用进行合理的分类，生产费
用按经济用途划分，将计入产品成本的生产费用细分为产品成本构成项目
⏹作业类型从产品成本构成的角度来说就是费用分类，即成本项目。

⏹制造费用与直接人工按工时标准分摊到产品时，需要通过维护作业类型进行分摊；作业
类型维护是需要明确次级成本要素分配的，因此SAP中作业类型创建的前提是确定成本中心类型并完成相应的次级成本要素维护。

⏹作业类型制定与修改必须与相关部门充分讨论后确定（例如：财务中心、生产中心、工
艺等）。

⏹根据间接成本的分摊核算需要，通过结合生产加工或服务的提供过程与方式来设置相应
的作业类型。

编码规则由公司统一规定，具体编码和创建工作由成本会计维护完成。

⏹作业类型编码组成：（4位）
第1级为编码中前1位：A000；
第2级1位数字为计量单位的区分；
第3级两位数字是作业类型的代码，每一个代码表示一个具体的作业类型。

产品成本构成包含作业类型的设置，一个工作中心最多不超过6个作业类型。

现制定的作业类型见下表：
目的
作业类型主数据维护，包含创建、修改、冻结、解冻主数据的处理过程，原则上，作业类型主数据由主数据维护员根据需求，在SAP系统完成维护工作。

前提
作业类型要在相应的工作中心主数据中维护，作业类型维护完成后，要对相应的作业类型维护作业价格计划，整理出一套适合于的作业类型，并在系统中予以实现。

流程
结果
在系统中维护作业类型，将不同的作业类型通过工作中心和工艺路线与每个产品相关联，通过SAP系统的作业类型，将不同类型的费用（如人工、制造费用）自动分摊到各个生产订单（产品）
2. 作业类型主数据维护手册
2.1 维护作业类型主数据---创建作业类型
操作步骤
菜单路径KL01 - 会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 -> 创建事务代码KL01
1、通过以下路径进入作业类型创建界面：
2、双击进入初始屏幕，如下图填写：
栏位说明范例
1 作业类型（通常以A开头）A007
2 有效起始日（通常为本年度第一天）2014.01.01
3、回车后进入设置功能界面，如下图进行设置：
栏位说明范例
1 名称生产成本-直接人工成
2 描述生产成本-直接人工成本
3 作业单位(动力成本的分配单位) H（小时）
4 成本中心类型F（生产）
5 作业类型类别1（手工输入，手工分配）
6 成本要素分配94300001（生产成本-直接人工成本）
7 价格标志1（根据作业计划自动计算）
8 实际活动类型类别1（手工输入，手工分配）
9 实际价格标志5（实际价格,自动根据计划作业）
4、点击，系统左下角出现，表示已创建。

2.2 维护作业类型主数据---更改作业类型
操作步骤
菜单路径KL02 - 会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 -> 更改事务代码KL02
1、附近入路径界面：
2、双击进入：以修改作业类型A007描述为例（注.：所有作业类型,在未发生业务前,除编号外都可修改,若
发生业务后,仅能修改描述），如下图填写：
3、回车后进入：
将“生产成本-直接人工成本”修改为“生产成本-直接人工成本()”如下图：
4、点击，屏幕左下角显示，即修改成功。

2.3 维护作业类型主数据---作业类型锁定
操作步骤
菜单路径KL02 - 会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 -> 更改
事务代码KL02
前提：作业类型的冻结：（已发生业务，且以后不用的情况下）1、附近入路径界面：
2、双击进入初始屏幕，以下以作业类型A007为例操作，如下：
3、回车后，如下图顺序操作：
4、点击，屏幕左下角显示，表示已锁定即禁用。

2.4 维护作业类型主数据---显示作业类型
操作步骤
菜单路径KL03 - 会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 -> 显示事务代码KL03
1、通过以下路径进入到显示功能位置的界面：
2、双击进入初始屏幕：
3、在上图作业类型中输入要显示的作业类型编号，回车进入查看，如下图：
2.5 维护作业类型主数据---删除作业类型
前提是此作业类型无业务发生的情况下进行。

操作步骤
菜单路径KL04 - 会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型 -> 单个处理 -> 删除事务代码KL04
1、通过以下路径进入到删除功能位置的界面：
2、双击进入初始屏幕，如下图设置：
栏位说明范例
1 作业类型A007
2 测试运行选择测试运行（先测试，再正式运行）
3、点击，进入测试运行界面：
4、系统提示此个类型可删除，如上图红框所示，点击返回初始界面如下：
5、如上图取消“测试运行”选项，点击，系统弹出对话框如下：
6、选择或回车，如下进入删除执行界面：
2.6 维护作业类型主数据---创建作业类型组
操作步骤
菜单路径KLH1 - 会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型组 -> 创建事务代码KLH1
例创建作业类型组A005 动力组
1、通过以下路径进入到创建作业类型组功能位置的界面：
2、双击进入初始界面，输入自己要创建的作业类型组编号（例A005），如下图：
3、回车后，如下图数字顺序操作，输入作业类型组的名子：动力组（点击1），点击2作业类型。

5、点击作业类型后，选择作业类型组下需要设定的部门，如下图点击下图红色框标注处：
5、点击上图红框倒三角处：
7、选择需要创建动力组的作业：A104 A006，回车：
8、如果其他费用A006选择错了，需要删除，用光标移至A006选择见下图：
9、点击，A006处变成红色，见下图：
10、点击移除，8109就被删除掉了，见下图：
11、点击保存，屏幕左下角显示，即创建成功。

2.7 维护作业类型主数据---更改作业类型组
操作步骤
菜单路径KLH2 - 会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型组 -> 更改事务代码KLH2
以下以“A005 动力组”改为“A005动力组（水、电、气）”为例：
1、通过以下路径进入界面：
2、双击更改进入初始界面：
3、在上图红框标注处输入需要修改的作业类型组编号：A005，回车后弹出对话框如下：
A005
4、点击“是”，进入更改设置界面如下：
5、将组名称“动力组”改为“动力组（水、电、气）”：
6、点击，屏幕左下角显示，即已更改。

2.8 维护作业类型主数据---显示作业类型组
操作步骤
菜单路径KLH3 - 会计核算 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 作业类型组 -> 显示事务代码KLH3
1、通过以下路径进入界面：
2、双击进入显示初始界面：
3、输入需要查询的作业类型组“A005”，回车进入显示查询界面：。