外贸业务员如何提高工作效率
如何提高外贸业务员的工作效率
如何提高外贸业务员的工作效率外贸业务员是外贸公司的重要组成部分，他们负责贸易公司与客户之间的沟通，以及建立稳定的贸易关系。
这是一份既挑战性又充满机会的工作。
因此，提高外贸业务员的工作效率至关重要，这里提供了一些有效的方法和策略，以促进外贸业务员的工作效率。
1. 建立良好的计划和组织在外贸业务员的工作中，时间管理和工作计划是最重要的方面。
因此，建立良好的计划和组织能够提高效率和生产力。
这些计划可以包括列出每日任务的清单，分析最重要的任务，并将任务按优先顺序排列。
在大型项目或多项任务完成之前，确保事先进行必要的计划和组织。
2. 利用工具和技术帮助自己随着技术的进步和互联网的普及，外贸业务员可以利用各种工具和技术来提高其效率。
这些工具包括电子邮件，在线语音和视频会议等等。
可以使用电子邮件发送短信或公司更新，减少电话交流和传统的邮寄方式。
视频会议和语音会议能够促进异地合作，降低沟通成本。
有有效的管理软件，能够管理客户和销售贸易情况，帮助业务员更好地拓展业务。
3. 有效地管理时间和优先级外贸业务员必须对时间高度敏感，并学会有效地管理时间。
在紧张的日程安排中，通过学习制订工作时间表，了解优先级可以减轻工作压力。
例如，与客户沟通应优先处理，可以通过制定工作时间表来管理时间的合理分配，使其符合日程安排和业务处理。
4. 保持积极的心态通过对生活和工作的积极态度和乐观心态，可以有效地帮助外贸业务员提高工作效率。
当遇到困难时，积极的心态可以帮助业务员以积极的面貌面对问题，从而有助于加速解决问题的进程，以及零错误的工作目标的达成。
5. 不断学习和提高技能学习和提高技能是外贸业务员不可缺少的一部分。
在外贸业务员的工作中，需要具备专业知识和技能，例如市场营销、销售技巧、市场分析等。
积极地参加行业会议和研讨会、阅读相关的行业或专业报纸，了解行业趋势和动向，以及参加在线课程或提高技能的培训力度，提高自己的技能水平，从而提高工作效率和业务水平。
外贸业务员工作计划15篇
外贸业务员工作计划15篇外贸业务员工作计划1一、日常管理与技能培训加强日常管理，提高工作效率，节约运行成，巩固工作业绩。
1、继续坚持周例会制度，重点总结汇报客户情况及进展，遇到的实际困难，能解决的当场解决，解决不了的小组讨论后上报；同时，了解每位业务员的工作、生活情况，做到心与心沟通，巩固现有团队的凝固力，减少人员流失。
2、只有不断培训才能提高实际操作能力，公司内部交流互学的同时要注重采取走出去引进来的先进工作理念，通过培训与学习打造精英外贸团队。
一定要改变坐等只在网上发邮件的单一思路，要走出去，拜访客户，请进来了解客户，继续参加国际教育展会，积极参加各种机构的培训会，小型沙龙，大型公开课等。
3、了解国际销售态势和方向，协助总经理完善分配机制；及时组织产品技术培训，积极寻求寻找客户的新办法，争取每月走出去培训一次。
二、人才引进与团组建设提高人才质量，打造优秀团组，发挥团队力量，提高工作业绩。
1、人才聘用遵循实用性，不多不少、不高不低，四个人能担当就不找五个，大专生能做可不用博士。
本年度外贸部计划招聘外贸业务、电子商务、维修服务等专业人才10名。
2、团队建设要有互补，充分发挥个人才能，做到人尽其才，才尽其用，尽可能的防止人才流失。
根据工作实际在本部门成立客户研讨组，特别针对重点客户、大型客户分析、定位、报价、回复等有计划地进行小组讨论，群策群力，知识互补。
3、同时我们计划在本部门内组建一支专门对国际直销网店（亚马逊、Ebay)进行研学、管理的电子商务队伍。
一个月内成建，上传产品信息（网店主要以卡、测评为主），并逐步完善，争取在第二个月实现销售，而后不断扩大业务量。
三、平台创建与业务拓展发挥平台效果，充分挖掘资源，大胆开拓市场，强化核心理念。
1、现今的电子商务Ｂ２Ｂ平台知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴），Globalsource（环球资源），Made-in-china（中国制造网）对照三大平台运营资源，采取各种措施不断鼓励部门成员继续寻找、开发更多的国外代理商，合作伙伴，特别是其他同行的合作伙伴。
外贸人员实用技巧
外贸人员实用技巧外贸人员在日常工作中面临着各种各样的挑战，需要掌握一系列实用技巧以提高工作效率和质量。
以下是一些外贸人员实用技巧。
1.深入了解目标市场：外贸人员应该对自己负责的市场进行全面了解，包括文化、习俗、法规、竞争对手等方面。
这有助于制定更好的市场进攻策略，理解市场需求和消费者行为。
2.灵活运用多种销售渠道：外贸人员应该灵活运用多种销售渠道，包括B2B网站、社交媒体平台、展会等。
这有助于扩大销售网络，增加潜在客户数量。
3.发展良好的沟通能力：外贸人员需要与客户、供应商、承运商等进行频繁的交流。
因此，开发良好的沟通能力是非常重要的。
这包括口头和书面沟通，必须清楚、明确和准确。
4.掌握国际贸易的法律和规定：外贸人员应该了解各种国际贸易法律和规定，确保公司的贸易活动合法合规。
这包括进出口手续、海关法规、支付方式等。
5.保持学习和更新技能：国际贸易环境不断变化，外贸人员应该保持学习和不断更新自己的技能。
这包括了解新的市场趋势、了解新的贸易工具和技术，以及不断改进自己的沟通和销售技巧。
6.建立强大的供应链网络：外贸人员应该与可靠的供应商建立长期合作关系，建立一个强大的供应链网络。
这有助于确保产品的质量和交货的及时性，并降低运营成本。
7.研究竞争对手：外贸人员应该密切关注竞争对手的动态，了解他们的产品、定价和市场策略。
这有助于制定更好的竞争策略，提高市场份额。
9.精益求精：外贸人员需要不断追求卓越，精益求精。
这包括提高自己的专业知识水平、改进工作流程和提高工作效率。
10.与团队合作：外贸人员应该与团队成员紧密合作，共同完成工作任务。
团队合作能够增加工作效率和质量，提高工作满意度。
总之，外贸人员应该不断提升自己的专业知识和技能，灵活应对市场变化，建立良好的客户关系和供应链网络。
通过掌握这些实用技巧，外贸人员可以在国际贸易领域取得更大的成功。
外贸提高业绩的办法--经典!外贸8件事
外贸业务员提高业绩的办法1、收发邮件每天不间断地收发邮件，多多益善。
尽可能快速地回复邮件，如果你不能解决客户在邮件中提出的问题，那就简单地回复说“邮件已经收到，我将尽快处理”，这会让客户知道你已经重视了他的问题，可以让客户安心等待你，而不会再去寻找更多的其他买家。
为了与客户同步，晚上加班是不可避免，这是解决时差最佳的办法，可以有效加快沟通的频率，抢占先机。
2、做好客户信息管理工作将所有收到的客户信息及时记录下来，并且做好客户要求的分类工作，特别是客户的询盘内容，以方便你的跟踪。
记住：客户的询盘就是客户订单的前奏，随着你的信息积累，你就会发现适合你的客户和产品。
不要忽略小客户，任何客户都是从小做到大的。
做外贸就一定要培养回头客，忠实的客户甚至能传代（你做过1年下单1000万美元的客户吗？如果你做过，你就知道这样的客户轻易不会背叛你）。
3、花20分钟浏览一些外贸商务网站主动到相关商务网站里寻找买家，例如：环球资源、阿里巴巴等。
在浏览网站时，要有针对性，善于使用搜索的功能。
同时记住，要对你认为有价值的信息进行记录，这些信息很可能会让你走向成功。
4、花30分钟在商务网站上发布信息如果你更新的快的话，产品信息就会出现目录的首页，坚持去做会有大收获的。
5、坚持给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息只要客户没有明确拒绝，就坚持给客户发送一些你认为客户会感兴趣的新产品资料，坚持就会有回报。
据统计开发一个新客户所花费的费用相当于维持十个老客户所花费的费用，在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持，毕竟老客户是你生存的基础。
6、花5分钟浏览一下你所有的客户资料，寻找客户的吉祥日可以在节日（或客户生日）的时候给客人发送卡片祝福，客人会觉得很亲切，如果这个客户从来没有做过生意，他更会觉得你很有人情味，愉快的合作意向就会因此而产生。
使用合适的管理软件，这个工作仅会让你花费5分钟时间。
7、花1个小时浏览所有执行中合同的进度及跟进情况你的所有合同应该被科学地管理，而不是散乱在每个人的电脑中，或者零星地藏在你电脑的某个角落。
外贸业务员应该怎样提高工作效率？
外贸业务员应该怎样提高工作效率？说到外贸工作，很多人都会觉得非常的陌生，觉得会很困难，这主要是因为跟国外客户的语言不通，生活方式也不同，感觉很难融入其中，更别谈合作了。
其实外贸工作确实不是简单的工作，不仅需要你有非常强大的客户开发能力，还需要你有熟练的办公软件操作技巧。
如果你不具备这些能力，那你做起外贸来会非常的困难。
下面我们就正式进入正题，来一起看看究竟应该如何做好外贸业务员工作，并且使其工作效率提高数倍。
我们经常要做的客户信息表，你知道应该如何整理规划吗？标准的客户信息表应该要清晰地将客户分类开来，按照来源、规模、类型、重要程度、发展阶段来区分，当然其他基本信息也要包含在内。
只要你一打开这个表格，所有的客户信息都可以一览无余。
外贸谈判中间的收付款和快递样品也非常重要，很多的外贸客户都非常依赖样品的确认，而订单中的所有产品必须跟样品一致，这个是常识，也不用多说。
我们在整个外贸谈判中，谈判表格必须包括样品的信息、收付款时间和寄件方式以及付款方等等。
这个表格是你后期跟进外贸客户的基本依据。
和外贸客户沟通我们一般都是采用邮件的方式，而这些邮件我们也有必要全部整理下，主要的方式是邮件原文加翻译、截图加打字注释。
虽然这个工作会随着客户的不断增加而变得很复杂，但是我们如果整理好了，后边的工作也会变得很明朗，需要查询某一个邮件，直接在电脑搜索即可，节省我们大量的时间。
工作总结相信很多朋友都做过吧，而我们的外贸工作也是需要工作总结的。
尽可能的记录每一个客户的问题，还原度越高越好，最好在接待客户后及时做总结，因为时间一长，再加上工作繁忙，我们很难记住这些东西。
这些总结积累都是宝贵的财富，因为这些经验会提升我们的外贸谈判能力，俗话说的好，见得多了也就知道了。
至于其他的工作日志，那是给公司考核的，这里就不在啰嗦了，因为每个公司的工作日志和工作方式稍微有些不同，所以要结合公司的实际情况来做。
这些工作刚开始做的时候也是非常枯燥无味，但是长时间的坚持下来，你会发现这些东西做的非常有意义，不光有成就感，还觉得以后的工作越来越轻松自然。
外贸销售人员如何提高工作效率
外贸销售人员如何提高工作效率在当今竞争激烈的国际贸易市场中，作为一名外贸销售人员，提高工作效率至关重要。
高效率不仅能够帮助我们更好地完成销售任务，提升业绩，还能增强我们在市场中的竞争力，为企业创造更多的价值。
那么，如何才能提高工作效率呢？以下是一些实用的方法和建议。
一、做好充分的准备工作1、了解产品知识作为外贸销售人员，必须对所销售的产品了如指掌。
这包括产品的特点、优势、用途、生产工艺、质量标准等方面。
只有深入了解产品，才能在与客户沟通时准确地回答他们的问题，展示产品的价值，从而赢得客户的信任。
2、研究市场和竞争对手了解市场动态和竞争对手的情况是制定有效销售策略的基础。
要关注市场趋势、行业发展、客户需求的变化，以及竞争对手的产品、价格、营销策略等。
通过分析这些信息，我们可以找到自己的优势和差异化竞争点，为客户提供更有吸引力的解决方案。
3、熟悉贸易流程和政策国际贸易涉及到复杂的流程和政策，如报关、报检、运输、支付、税收等。
外贸销售人员要熟悉这些环节，了解相关的法律法规和政策规定，以便在销售过程中能够顺利地处理各种问题，避免因不了解而导致的延误和损失。
二、优化客户管理1、建立客户数据库将潜在客户和现有客户的信息进行整理和分类，建立一个详细的客户数据库。
包括客户的基本信息、联系方式、购买历史、需求特点、沟通记录等。
这样可以方便我们随时了解客户的情况，有针对性地进行跟进和服务。
2、对客户进行分类管理根据客户的价值、购买潜力、合作意愿等因素，将客户分为不同的类别，如重点客户、一般客户、潜在客户等。
对不同类别的客户采取不同的跟进策略和服务方式，合理分配时间和精力，提高客户管理的效率。
3、定期跟进客户及时回复客户的咨询和邮件，定期与客户进行沟通和交流，了解他们的需求和意见。
对于重点客户，要保持密切的联系，提供个性化的服务，增加客户的满意度和忠诚度。
三、提高沟通能力1、掌握外语技能外贸销售工作通常需要与国外客户进行沟通，因此良好的外语能力是必不可少的。
如何提高外贸业务员的工作效率
如何提高外贸业务员的工作效率2023年，外贸业务员仍然是公司销售团队的重要一员，其工作中需要面对日益激烈的市场竞争和客户需求的不断变化。
因此，提高外贸业务员工作效率已经成为了一个重要的课题。
本文将从自身负责的业务环节、工作习惯、学习积累、技术应用等方面入手，提出一些提高外贸业务员工作效率的经验和方法。
一、业务环节管理（一）准确了解客户需求外贸业务员要首先明确客户的需求，制定详细的跟单计划，并确保按照计划履行。
在与客户沟通时，要记住听取客户的声音和意见，并尽可能比较详尽地回答客户的问题和疑虑，让客户感受到诚信和专业，这样可以更好地推销产品和建立信任。
（二）制定合理的工作计划外贸业务员要根据客户需求和资源实际情况，按照客户优先原则，合理制定工作计划，使各项业务有序推进。
同时，工作计划的制定应该考虑到工作的优先级、工作量、重要性等要素，做到有头有尾，有条不紊。
（三）建立健全的档案管理体系在业务的开展过程中，建立健全的档案管理体系可有效避免传统业务中的瓶颈和冗长的流程，以及减少纸质档案的使用，节省大量的时间和人力资源。
二、改进工作习惯（一）合理规划时间外贸业务员应该有很好的时间观念，合理规划自己的时间。
合理规划可以更有针对性地利用时间，使得时间可以在工作中得到最佳利用。
（二）整合信息资源外贸业务员在日常工作中面对的信息量相当巨大，因此很难在短时间内对客户的信息进行有效的整合。
在处理大量的信息时，需要有明确的文档整理方法。
同时，可以利用各种信息工具，如邮箱、云存储、多媒体工具、视频会议等实现各种信息互通和整合。
（三）注重个人形象和形象管理在外贸业务中，个人形象也很重要，因为外贸业务员往往是公司与客户之间进行沟通和协商的代表。
所以，建立个人品牌，注重口才和行为举止等方面的塑造和强化，也是提高工作效率的一大途径之一。
三、学习积累（一）多学习、多了解行业知识从技术和决策层面来看，外贸业务员必须具备广泛的知识面和深度，多了解行业信息和市场动向，把握得当可以为公司带来很大的收益。
提升外贸业务员工作效率的方法总结
提升外贸业务员工作效率的方法总结2023年，随着经济全球化的不断深入，外贸业务发展进入了一个全新的阶段。
在这个快节奏、信息爆炸的时代，如何提高外贸业务员的工作效率成为了企业迫切需要解决的问题。
以下总结出几点提升外贸业务员工作效率的方法。
一、合理分配时间合理的时间分配是提高工作效率的重要前提。
外贸销售人员需要处理海量的邮件、电话、社交媒体等客户渠道信息，如果没有一个良好的计划，就容易在琐碎的事务中迷失自己。
因此，外贸业务员应该制定出比较合理的工作计划，科学分配时间，确保工作重心不偏移。
二、多层次的沟通交流外贸业务员需要和海外客户进行多样化的沟通交流，但每个客户对外贸人员的期望点是不一样的。
除了传统的邮件和电话之外，现在企业的社交媒体账号已经启用。
因此，外贸业务员需要通过各个渠道调整沟通方式，并且时刻跟进沟通进展，确保客户的问题及时解决，并主动提供解决方案。
三、精细管理客户数据客户数据及时精准获取、整理、归纳，有利于外贸业务员在海外市场提高营销效率和建立客户密切合作的关系。
在整段销售过程中，外贸业务员需要对客户进行准确的需求分析，并且细心留意客户反馈。
有条理地整合客户数据，在回顾过去时可以通过数据找到客户的痛点或需求点，为未来的销售打下基础。
四、技能不断提升外贸销售职业要求不仅是业务素养，还有很强的沟通和推销技能。
外贸业务员除了需要熟练掌握各种业务流程以外，还需要具备良好的英文水平，并且学习其他语言、或者具备丰富的文化背景。
因此，外贸业务员需要不断地提高英文水平、了解贸易合同、仓储物流等方面的相关知识，以及新的数字化技能等，这样才能更好地适应外贸行业的市场环境。
五、建立团队意识在外贸行业，一个企业销售团队的成功不是由一个个单打独斗的英雄所构成的，而是来自一个良好的团队精神。
最好的工作方法、最有效的业务技能、最热情的客户服务都不能在一个无团队协作、相互不支持的环境中得到充分发挥。
因此，企业应当建立一个开放、团结、相互鼓励支持的工作环境，以鼓励团队成员不断提高自己的能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
上班时经常都是东一榔头西一棒槌。
感觉每天特忙，可是又不明白自己在忙什么。
经常到离下班还有不到一小时的时候才发现还有几封新的邮件还没有回，还得加小会班。
下班路上反省今天上班的收获和成绩，总是惭愧下决心第二天多注册几个网站，多整理资料，研究客户。
我想这种情况的确存在于一些业务员身上。
瑾以下文给这些朋友一些建议，希望你们有所收获。
我们早上是9点上班，但是我发现都10点半了，还有一些业务员在看着腾讯新闻。
不得不说，腾讯的新闻弹窗新闻内容的确很丰富，罗列了很多热点的各种类型的新闻。
而这些新闻，点了一个之后又会想点下一个。
可能他们觉得，早上刚来没什么状态，先看看新闻过渡一下。
不过在职场中还是要注意，凡事要掌握个度。
我一般都是随便看看经济类的，其他娱乐八卦很少看。
另外，我发现有些人是完美主义者，对于一些不重要的小事，也要力求完美。
举个例子，有个新业务员就为了邮件的签名排版的好看来来回回纠结，修改了一上午。
我实在搞不懂，有那个必要吗？搞得像是在写一个复杂程序的代码！
另外，很多业务员是在被动的工作。
客户询盘来了，就准备回复询盘，回复客户的邮件。
一旦没有客户找的时候，就感觉没事情做了。
其实，事情很多，没有计划，就不知道从哪里下手。
做了计划之后，就不一样了，每天都排得满满的，维护客户、跟踪客户、寄样品等，这样，每天计划完成，工作也会充实许多。
外贸业务员到底如何提高工作效率？
我们先总体说说时间分配，从一个外贸业务员早晨走进办公室开始（泡茶，整理桌面略过）
一、先打开网页查看一下汇率情况，一般以中行或央行为参考。
作为一个外贸业务员，及时了解汇率的动向是很必要的工作。
另外，我一般还要看看国内的原材料的价格走向。
一般顶多十分钟可以完成。
二、打开邮件客户端，再打开客户跟踪情况表（已附），客户跟进表.xls
查看一下有哪些客户是已经是有一段时间没有联系的。
（我一般是按照2-3个星期左右的时间）
给他们逐个发一些问候的邮件，邮件的内容根据不同的对象选择不同的内容。
（在公司名的单元格那里，鼠标右键点击一下，选择右键菜单的“编辑单元格”，选中“本文档中的位置”，在工作表的列表中选中要跳转到的表名，即建立了跳转。
）
这么做的好处在于：
1）和未成交客户保持联系，让他始终记得你。
这点在客户准备换供应商的时候尤为重要，他会第一时间想到你！
持续地联系给未成交客户一种感觉，你的服务很好并且有诚意跟他合作，那么当他的老供应商出问题的时候，他会给你机会！
拿个找货代的事情为例。
以前我们公司有固定货代的时候，我们一接到新的货代的自我推荐的电话，都是随便应付几句，恨不得早点挂电话。
后来，公司的货代出现了问题，决定更换货代。
正好过了两天，接到一个打过好几次电话的货代的来电，于是很高兴，约了时间谈谈。
后来货代过来以后询问了一下价格和服务，之后很快就合作起来了。
邮件的内容以简洁、轻描淡写为主，千万别写太长，没时间看！有些业务员，写开发信的时候已经写了一堆介绍公司优势如何如何的内容，那么跟进的时候根本不需要再写了！写多了客户会反感。
大家虽然肤色不同，但人的心理还是有共性的。
Dear XXX,
How are you ? I hope your everything is going well.
I wonder whether you have any pending orders or inquiry recently ?
If so, please contact me with no hesitate, we are sure any of your inquiry will get our prompt attention & reply. Thanks.
Best regards,
XXX
2）和已经成交客户增进关系，展示服务！
客户都喜欢有跟进意识的服务人员。
设想一下，当你从商场里买了一个不知名品牌的电器，买回来用了一周后突然有个回访电话，问您使用中是否有任何问题或者不便，您的任何建议都会对今后提升产品的品质和服务起到至关重要的作用。
你会不会感觉有种惊讶，或者说惊喜？不管产品品牌如何，产品体验如何，起码服务应该说是比较满意的。
对这个品牌或者制造商内心也会打一些分。
其实放到外贸中是一个道理，有些业务员认为出了货，收了尾款这一单就结束了。
其实，实际情况告诉我，每一次的售后跟进都是客户决定返单的一个机会。
这对加强客户对你的印象甚至信任，都会起到潜移默化的作用。
这样随手就能发的邮件，为什么不做呢？
邮件的内容简洁点、轻描淡写~
Dear XXX,
Hope this email finds you well.
Have you received the goods ? How do you think ?
I hope you are satisfied with our quality. If any comments, please let me know. Thanks. Best regards,
XXX
3）提醒老客户是否考虑新的订单计划
邮件内容可以同1），老客户收到后一般会很快回复你的邮件，而且有些客户会告知你具体什么时候会有新的订单。
三、查看一下每日工作计划表，看看昨天的工作有哪些没有完成。
外贸业务是一项连续性的工作，比较辛苦，但贵在坚持。
打个不恰当的比喻，就像农民种庄稼。
松土、撒种、施肥、保温、杀虫等等每个环节都需要去做，等待收获收割的那一天。
对于昨天没完成的工作，大致考虑好今天安排在哪个时间完成。
然后开始计划今天的工作内容。
有些人工作根本没有计划性，想到什么做什么。
忙得不可开交，客户却丢着好几个月没有跟进。
这里我想说的是，我们做任何事情，其实都反映出我们的价值观。
打个比方，如果你的想法是迫切希望增加收入，那么我们计划表中重要的事情就是考虑做一切能够提高业绩的事情。
如果你的想法是保持生活安定，工作给不了你快乐，接单也没有成就感，那么你工作的大部分内容我想是在维护老客户。
人的一生有很多阶段，每个阶段的需求都不一样。
所以清楚地知道这个阶段的你，最想要的是什么，这个很重要。
按照每天、每周、每月、每季度计划好工作。
先列清单：
每天先把要做的事情用白纸列一下，然后添加到每日工作计划表中。
根据事情的性质分为四类：重要不紧急，重要且紧急，紧急不重要，既不紧急也不重要。
优先处理重要且紧急和重要不紧急两类。
给工作分类：
重要不紧急的事情有：开发新客户，跟进未成交客户，研究目标市场，学习更多的产品知识，汲取更多业务经验，和客户建立信任，制定销售计划和工作目标，改进与供应商的关系，锻炼身体，好好吃一顿午饭，适当休息等（一切对你未来业绩提升有直接关系的事务）
重要且紧急：跟客户谈判，催客户尾款，给意向客户报价，给客户做PI，准备样品（维持你现有的业绩的事务），完成工作计划。
紧急不重要：其他部门要求你配合的工作，领导交待的非业务性工作。
很多事情看似很“紧急”，实际上拖一拖，甚至不办，也无关大局。
学会委托或分配这些事务交给助理、跟单甚至新业务员去做。
既不紧急也不重要：娱乐，上网，闲聊，消遣。
平时把主要时间和精力集中于前两类事务，这样，工作时才是真正有效率。
一般来说，每天固定花半个小时对一段时间未联系的客户say hello
每天花半个小时时间阅读一下yahoo国际站的英文新闻，对实事多了解一些，并且当做锻炼阅读能力。
当有客户来拜访时，在路上，至少你可以多了很多当下热点的话题。
每天半小时至一小时用来回复老客户的邮件，简洁表达清楚即可。
把更多的精力用来考虑和研究怎样去跟进和回复潜在客户，力求建立起信任。
每天花半小时的时间来研究了解目标市场，对一个目标市场的了解起码做到市场销售价格、市场常见品牌、做这个品牌的供应商和其分销商有哪些、销售渠道有哪些、目标市场上行业内的标杆客户、主要规格类型、该国最大的几个supermarket、该国最主要的一两个B2B 网站等等。
PS：著名的80/20法则：
你每天做的工作内容，只有20%会和产生利润有直接联系；用20%的成本去维护老客户，将会得到80%的收益；在看我这篇文章的，有20%的人会真正把这些内容去实践，而不是和其他80%的人一样，简单地COPY到WORD里面，然后无限期封藏。
等等等等。