论文范例
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项目管理师论文写 作指南(一)
《项目管理师论文写作指南(一)》中,我们一起探讨了论文考试大纲的要求、论文的
格式与写作技巧、论文的考题分析以及考生应当如何准备论文,使大家 对论文的写作有
了一个整体上的把握。下一步我们一起来对学员中的优秀论文来赏析,学员要注意结合
《项目管理师论文写作指南(一)》中的相关内容来仔细体 会,希望能够藉此达到举一
反三的效果。
1.论文论题
这次一起分析和讨论的论题是:“论信息系统项目的整体管理”。
题目如下:
项目管理的9大知识领域包括项目的整体、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、
风险和采购管理,其中项目整体管理包括在项目生命周期中协凋所有其他项目管理知识
领域所涉及的 过程,它确保项目所有的组成要素在正确的时间结合在一起,以成功地完
成项目。信息系统项目往往比较复杂,经常出现各项目目标之间或参与项目的人员之间
的冲 突,项目管理人员常常要处理各种冲突,协调为完成一个项目所需的人员、计划以
及工作。
请围绕“论信息系统项目的整体管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:
(1) 概要叙述你参与管理过的信息系统项目,以及该项目在项目整体管理方面的情况;
(2) 论述项目整体管理的主要内容及其重要性;
(3)详细论述你参与的信息系统项目整体管理的过程,方法及实际效果,讨论在项目实施
过程中出现的冲突情况及解决办法。
2.范文一
论信息系统项目的整体管理
[摘要]
医疗保险管理信息系统涉及到医保管理部门、各定点结算点(医院、药店)、开发商,
加之政策多变、业务不成熟,需求变化频繁,开发的难度和风险较大。在某市 医保管理
信息系统开发过程中,我作为用户方的项目负责人参与了项目的整体管理工作,我在项
目整体管理中采取了针对性的措施,加强了参与各方的沟通,注重用 户需求和需求的变
化,合理配置项目组成员,对风险进行了及时的评估并顺利地控制了风险。通过这些办
法,平衡了各方的利益,控制了项目的范围和进度,保证了 项目的质量,顺利完成了这
个项目。
[正文]
几年前,某市为实施城镇职工基本医疗保险,开发了一套医保管理信息系统,我作为用
户方项目负责人,参与了项目管理、系统分析和编程的部分工作。
这个系统的功能包含了基金征集和支付管理、参保单位(职工)管理、定点结算点管理、
参保职工就诊结算管理、IC卡管理等,目标管理人数为30万、定点结算 点200个,计
划投资400万元;采用C/S结构,数据集中保存在市医保中心,定点结算点与医保中心
之间数据实时交换。
通过公开招标,明确了项目的范围、时间、成本和采购,因此,我把整体管理工作的重
点放在了项目的质量、人力资源、沟通和风险管理管理,目的是保证实现计划 的功能并
按时投入运行。在工作中,我根据实际情况,采用了灵活的工作方法,取得了较好的效
果。 该系统在04年一次上线运行成功,目前运行情况良好。
一、加强了沟通管理。
该项目涉及到医保中心、参保单位、定点结算点、系统开发(集成)商等多个单位,从
需求分析到系统设计、测试都要各方参与、协调配合,由于各方的地理位置十 分分散,
难以经常或长期集中,因此,各方及时有效的沟通是项目成功的必要条件。为解决好这
个问题,我采取了三个办法:
1、提高大家对沟通作用的认识,特别是各方主要领导人对沟通的必要性和重要性的认识,
从而对沟通工作给予必需的人员、经费和时间支持,保证了沟通工作得以 按计划进行。
2、对项目组外部的沟通,坚持从实际出发,采用多种沟通的方式。一方面,把必要的、
重要的沟通需要以联席会议、工作计划、总结报告的形式制度化。另一方 面,在适用的
前提下,采用灵活、经济的沟通方式,比如:对一般的小问题或者是简单问题进行电话
交流,复杂一点的问题开碰头会,需要后续解决的、比较重要的 及涉及面较大的问题要
形成书面的会议记要,有必要的情况下要由相关单位加盖公章确认。
3、对项目组内部沟通,进行适当的控制,避免形式主义,在保证效果的前提下节省时间,
提高工作效率。规定项目组成员在每天工作过程遇到问题,将其记录下 来,然后在以邮
件方式发送给需要沟通或者询问者。大家每天下班之前收取邮件,对于可以直接回答的
问题则直接以邮件方式回复,对于无法直接答复而只需与提出 问题者讨论的问题,在第
二天上班前进行商议确定。而需要众人一起讨论的问题,则放到每周会议上讨论,较紧
急的问题召开临时性会议。通过以上方法,基本上实 现了有关各方及项目组内部的有效
沟通,及时发现问题、解决问题,避免了因各方立场不一致造成严重对立而影响项目进
度,避免了因交流不畅形成重大质量问题。
二、合理配置人员。
对项目组人员进行规划配置,合理分工,明确责任,保证项目各阶段、 了因交流不畅
形成重大质量问题。
二、合理配置人员。
对项目组人员进行规划配置,合理分工,明确责任,保证项目各阶段、各方面的工作能
够按计划完成。我们在项目组长配置了以下人员:技术组长一名,负责技术难 题攻关,
组间沟通协调;需求人员5名,负责将用户需求转换成项目内的功能需求和非功能需求,
编制项目需求规格说明书,针对每个迭代集成版本与用户交流获取 需求的细化;设计人
员5名,负责对需求规格说明书,进行系统分析,实现设计,完成用户功能;集成人员1
名,负责整套系统的编译集成,督促小组 系统功能提交,及时发现各模块集成问题,起
到各小组之间的沟通的纽带;测试人员2名,对于集成人员集成的版本进行测试,尽可
能的发现程序缺陷,以及未满足 需求的设计;文档整理人员1名,负责对小组内产生文
档的整合,统一;维护人员1名,系统验收后,维护人员,建议维护人员早期进入项目
参与项目测试以便顺利 承担起项目维护职责。在人员的管理方面,一方面要求项目组成
员相对稳定,以保证开发工作的连续性,另一方面,不搞终身制,不能够胜任职工作的
坚决调换,保 证项目整体工作不受影响。通过平常和阶段性的工作考核、评审,对不合
格人员进行调换。有一名需求分析人员因为工作态度不好,与客户单位业务人员关系恶
化, 调查落实后,我们立即把他调出项目组。
三、进行风险评估,在进度和质量之间进行权衡,争取最佳平衡点。
由于项目资金已经确定,我就在进度和质量之间找平衡点,力争把风险降到最低。由于
医疗保险业务本身比较复杂,加之当时国家 政策不稳定,业务流程不是很规范,系统需
求也在不断调整、完善,给项目的进度带来一定影响。由于这个项目涉及到十余万参保
职工的医疗待遇,影响很 大,通过与用户方领导沟通,决定不搞“形象工程”,在质量
和进度之间优先考虑质量。同时,考虑到这个项目的采用了增量开发模型和模块化的设
计方法,我把项 目目标进行了分解,涉及到业务经办的部分优先完成,保证系统在规定
的时间上线运行,其它不影响业务经办的、辅助性的功能适当延期,包括医疗监督、统
计分析 和部分报表。这样虽然整体工期有所延长,但没有影响系统及时上线。这种做法
同时照顾到各方的利益,把整体风险降到了最低。
四、重视需求变化的客观性,强化测试,保证软件功能完整、正确、高效。
质量是软件的生命,软件功能完整、正确、高效是软件质量的重要组成部分,也是用户
最关心的内容。 我们采用了软件工程方法,使用渐增式的增量模型,注重满足用户需求
和需求的变化。由于国家没有统一的医疗保险业务经办规范流程,另外,为保证医保基
金的收 支平衡,各地都在根据医保基金的运行情况进行不断的政策调整,造成医保系统
的需求变化频繁。根据这个情况,为保证软件满足应用需要,我们规定:在整个项目 的
开发过程中,凡是用户提出的、经调查情况属实、经技术可行性论证可行的,全部予以
响应。同时,采取措施避免需求的反复和无意义、不合理的变更。对较大的 变更和比较
关键的变更,要经各方联席会议论证通过,参与人员签字负责,并由提出变更的单位加
盖公章确认。由于不合理或技术上不可行而没有通过的需求变更, 要提出替代的解决办
法,并与用户单位协商,达成一致意见后予以解决。
测试是保证软件质量的重要手段,也是让用户直观地了解软件质量和熟悉软件操作的有
效途径。我有计划地强化测试环节,让用户由始至终地参与测试工作。我们主 要采取黑
盒法进行测试,把工作重点放在测试用例的准备上,严格定义测试索引、测试环境、测
试输入、预期结果、评价标准,尽可能的把各种业务的不同情况都表 现出来。同时,我
们准备了一家定点结算点进行实际运行测试,在该结算点手工记帐和计算机联网记帐同
时进行,并有计划地穿插一些测试用例。通过这些办法,及 时发现了和解决了许多问题。
经过努力,该系统一次上线运行成功,并在6个月后通过了验收。回顾项目的整体管理
工作过程中,虽然没有大的事故发生,但仍然存在许多问题,主要有以下3 点:
1、软件测试不系统,用例准备仍不够充分,忽视了压力测试。系统实际运行后随着参保
职工和定点结算的增加,运行速度 下降很快,达不到设计要求。虽然通过升级硬件缓解
了这个问题,但造成了资金的额外投入。
2、在需求分析过程中对各方目标的权衡不够充分,导致定点结算点使用的结算子系统功
能较弱,提供的系统接囗又不够强大,给定点结算点内部管理带来不便,一 些必要的统
计和查询功能难以实现。
3、对开发人员与操作人员对系统的要求差异认识不足,两者的直接沟通不够,造成一些
对操作员而言很重要的问题在开发人员那里得不到重视,产生了一些矛盾, 给项目带来
不利影响,特别是影响到用户方及领导部门对项目的整体印象。
综上所述,良好的项目沟通管理;合理的人力资源配置;用风险评估在进度和质量之间
进行权衡;重视需求变化的客观性,强化测试,保证软件功能完整、正确、高 效是我在
某市医疗保险管理信息系统项目中的整体管理中的四个主要实践,为项目的成功奠定了