燕京啤酒管理信息系统ERP成功案例
ERP系统在燕京啤酒公司的应用设计研究
ERP系统在燕京啤酒公司的应用设计研究[摘要]ERP软件是企业管理的核心信息系统，在现代企业管理中起着非常重要的作用，几乎所有的大中型企业都实施了ERP，通过ERP进行企业的资金流、信息流、物流的管理，是企业运营不可或缺的管理信息系统。
ERP系统最早出现在国外，由于国内很多的企业接触ERP的时间相对比较晚，所以国内大多数企业对ERP系统的认识与理解还比较缺乏。
但是，作为企业信息技术领域中以及企业信息化建设中重要的一部分，ERP系统对企业的发展及管理有着极其深远的影响。
本文通过对燕京啤酒的实地考察与研究，以燕京啤酒的ERP系统应用为例，在系统地分析企业的具体业务的基础上，将ERP系统针对啤酒企业的业务流程进行进一步的优化与设计，对ERP系统的实施方法和实际应用进行了深入的研究。
[关键词]ERP；燕京啤酒；ERP应用1 ERP系统的概念ERP（企业资源计划系统）的英文全称是Enterprise Resource Planning，中文的全称是企业资源规划系统，是指建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
ERP反映出的是先进的企业管理模式，是提高企业经济效益的解决方案。
其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。
2 ERP的发展趋势在当前，ERP系统已经成为最先进的管理系统，它几乎能解决企业管理中所遇到的所有问题。
因此，ERP系统的推广应用不论是在国外还是在国内，其发展速度一直很快，发展规模也在飞速地扩大，影响力也更加广泛。
随着信息时代的到来，ERP同计算机和互联网又进一步结合，彻底改变企业的经营模式。
企业对ERP系统的依赖和需求的增加，也促进了ERP技术的发展。
erp冰啤案例分析
erp冰啤案例分析
燕京啤酒公司的ERP系统在实施中出现问题以后，软件供应商和燕京啤酒公司的管理层积极进行了协调，争取早日解决问题，让ERP 系统在企业管理中发挥出自己应有的作用。
具体做法如下：（1）针对中层领导的抵触，要让ERP的实施要由高层到低层推行，企业高层安排专人进行监督，要让高层决策者绝对认同并执行到底，明确责任，使中层领导和低层职员都能够积极服从公司的ERP系统改革，确保整个公司的凝聚力、战斗力。
（2）针对项目管理没有实施有效控制，难以在企业各个部门快速实施的情况，在ERP的实施过程中要加强本单位职员的培训工作，职员的ERP培训要有连续性和针对性，使职员们了解ERP系统的基本情况，在系统中自己可以操作哪些内容及出现错误时该如何进行改正处理等操作，最终达到能够熟练使用ERP系统完成自己工作的目标。
结合燕京啤酒公司的实际情况，对其ERP的应用设计进行了研究，发现ERP系统有很强的实用性，还可以根据不同的企业进行初始设置。
对燕京啤酒公司来说，竞争变得日益激烈，要发展就必须加强管理，而ERP系统可以很好地满足其对管理的要求。
管理信息系统成功案例分析
管理信息系统案例分析一、相关概念管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。
目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
完善的MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着MIS是软件工程的产物。
通过MIS实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。
MIS是发展变化的，MIS有生命周期。
管理信息系统的开发原则：创新原则，体现先进性；整体原则，体现完整性；不断发展原则，体现超前性；经济原则，体现实用性。
二、案例简介北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企业，燕京啤酒集团现已成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母舰”。
北京燕京啤酒股份有限公司（下文简称为燕京啤酒）是燕京啤酒集团的上市公司，2000年燕京完成啤酒销售量141万吨；实现销售收入25亿元；实现利税总额9．2亿元。
燕京啤酒是目前沪深股市啤酒类上市公司的龙头股，就其优良的质地而言，称之为食品酿酒业的蓝筹股也是毫不过分的。
燕京啤酒拥有雄厚的技术力量，精良的生产装备、先进的生产工艺和国内最先进的产品检测仪器，全面实现生产控制自动化，产品全部按国际标准组织生产，综合实力处于世界先进水平。
我国啤酒企业ERP系统的实施策略
可以解决企业存在的一切 问题 ， 或是看到别 的企
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企业对于新系统并 不熟悉 ， 可借鉴 的成功经
验又很少 ， 提出很明确 的 目标 十分困难 ， 要 因此 要求的功能越多越好。许多企 业对 实施 Ｅ Ｐ Ｒ 系
统缺乏 正 确 的 期 望 ， 以为 Ｅ Ｐ系 统 是 “ 灵 药 ” Ｒ 万 。
客户 响应 ， 好 地 预 测 市 场 需 求 ， 而 大 大 提 升 更 从
建立企业 的基础 数据是提高管理 的重要措 施， 新系统的实施是建立在完善的基础数据之上 的。不同企业在这方面有着较大的差异 ， 实施方 在做需求分析的时候没有考虑这一差别。 ２２ 人 为因素 ． 企业员工对 于新 系统 的接受需要有一个 心 理认同和操作熟练 的过程。如果新 系统 的使 用 加重 了他们 的工作 ， 就会 产生强烈 的抵触情绪 ， 使实施过程 中遇到的问题被放 大。而在 Ｅ Ｐ实 Ｒ 施过程 中， 初始阶段工作量加大几乎成 了一个无
导 致企 业 Ｅ Ｐ实 施失 败 的主要 原 因有 ： Ｒ ２ １ 基础 数据 薄弱 ．
Ｅ ￣ 企业资源计划的简称 ， Ｒ， 指整合企业“ 内、 外部” 信息 的经 营管理系统 ， 是利用计算机 网络 技术 ， 对企业 的所有资源进行有 效配置 ， 以实 现 企业 目的的一 种管理活动。Ｅ Ｐ的核心管理 思 Ｒ 想在于 ： 以计算 机为工具 ， 将企 业各方面 的资源 进行管理 ， 合理调 酉 ， 己使企业在 激烈 的市场竞 争 中获得 更大的竞争力。其基本 思想是把企业 内 外的业 务流程看成一个紧密连接 的供应链 ， 将供 应商和企业 的采购、 生产 、 销售 以及客户 紧密联 系起来 ， 以便对供应链上 的所有环节进行有效管 理， 实现对企业的动态控制和各资源 的集成与优 化， 提升基础管理水平 ， 为企业 提供全方位 的解 决方 案 。Ｅ Ｐ系 统 消 除 了业 务 处 理 过 程 中 的各 Ｒ 项无增值作用 的活动和重复劳动 ， 实现业务处理 的合 理化 、 标准化 、 规范化 。由此可见 ，Ｅ Ｅ Ｐ系统 的应用涉及到企业管理模式 、 织结构 的变革 、 组 业务流程的设 计及人员利益的变动等一 系列 问 题。实质上是企业管理 的一场全方位的改革 ， 能 够帮助企业优化业务流程 ， 增强供应链透明度和
xx名牌啤酒销售总部实施U8管理软件案例
xx名牌啤酒销售总部实施U8管理软件案例XX名牌啤酒销售总部实施U8管理软件案例背景介绍：XX名牌啤酒是一家具有悠久历史的著名啤酒品牌，拥有广泛的产品线和销售网络。
随着业务的不断扩展，公司面临着管理信息化水平低下的问题。
为了提高公司的运营效率和管理水平，决定实施U8管理软件。
解决方案：1. 需求分析：首先，公司派遣专业的信息技术团队与U8软件代表进行会议，详细了解公司的业务流程和需求。
通过与公司相关部门的沟通，确定了软件所需功能模块包括采购、销售、库存管理、财务等。
2. 系统设计：根据需求分析的结果，软件代表在团队的协助下进行了软件的系统设计。
设计中充分考虑公司的业务流程和特点，确定了软件的系统架构和功能模块的细节。
3. 软件开发：在系统设计完成后，软件代表与开发团队合作开发软件。
开发团队根据设计文档进行编码和测试，确保软件的稳定性和功能的完整性。
4. 系统集成：软件开发完成后，进行系统集成测试。
将U8软件与公司现有的信息系统进行对接，确保数据的准确传递和系统之间的协调运作。
5. 用户培训与试运行：系统集成测试通过后，软件代表对公司员工进行系统培训，包括软件的操作和使用方法。
随后进行试运行，检查软件在实际操作中的表现和反馈员工的意见和建议。
6. 正式上线：在经过一段时间的试运行后，根据用户反馈和需求的调整，确认软件与公司业务的适配性后，正式将软件投入使用。
并持续关注软件的运行情况，及时处理出现的问题和进行系统的优化。
效果与收益：通过U8管理软件的实施，XX名牌啤酒销售总部获得了以下效果和收益：1. 提高了公司的运营效率和管理水平，通过自动化管理流程，减少了人工操作和错误率。
2. 实现了信息化管理，数据准确性提高，各个部门之间的协调运作更加顺畅。
3. 优化了公司的库存管理，降低了库存周转成本，提高了资金利用率。
4. 提供了准确的财务数据，帮助公司进行决策和财务分析。
5. 为公司的发展提供了基础性的支持，打下了良好的管理基础。
案例11--燕京啤酒-管理信息系统成功案例
案例11 燕京啤酒管理信息系统成功案例1。
企业简介AMTeam。
org北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企业，燕京啤酒集团现已成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母舰”.北京燕京啤酒股份有限公司（下文简称为燕京啤酒）是燕京啤酒集团的上市公司，2000年燕京完成啤酒销售量141万吨;实现销售收入25亿元；实现利税总额9.2亿元。
北京燕京啤酒股份有限公司的组织结构图如下所示。
amteam。
orgamteam。
org燕京啤酒是目前沪深股市啤酒类上市公司的龙头股，就其优良的质地而言，称之为食品酿酒业的蓝筹股也是毫不过分的.燕京啤酒拥有雄厚的技术力量,精良的生产装备、先进的生产工艺和国内最先进的产品检测仪器，全面实现生产控制自动化，产品全部按国际标准组织生产，综合实力处于世界先进水平。
一个企业的成功固然与其生产技术息息相关，然而管理的科学与否直接影响到这些先进的生产技术能否真正给企业带来效益,良好的技术只有与优秀的管理思想相结合才能产生预期的效果。
作为一个大规模的企业，企业管理水平的高低依赖于其信息化建设情况和信息管理水平，企业管理系统是企业管理思想的体现。
燕京啤酒的成功与其科学管理有着密不可分的关系,本案例将对燕京啤酒管理系统进行剖析，探寻其成功的经验。
amteam。
org2.燕京啤酒管理系统解决方案2．1总体目标amteam。
org燕京啤酒股份有限公司在1991年已经实现财会电算化，而业务处理一直处于手工状态。
随着企业规模的日益增长，业务量也逐渐增加，手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来,侵蚀着企业的收益，阻碍了先进管理方法的运用。
特别是啤酒行业的特点：啤酒是一种保质期短的液体饮料，这一特性决定了啤酒行业是一个地域性较强的行业,企业的兴旺很大程度上依赖于本地市场的占有率，因此加强销售管理十分必要。
信息时代的销售管理对企业管理系统的建设提出了迫切要求,1998年燕京啤酒股份有限公司开始制定新的战略目标：将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合,将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中，建立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的管理系统。
ERP实施成功案例
ERP实施成功案例以下是一个成功的ERP实施案例。
公司A是一家规模较大的制造业公司，拥有多个分厂，分布在不同的地区。
公司A在生产、采购、库存等方面面临着许多挑战，尤其在分厂之间的信息共享和协作上存在很大的问题。
为了解决这些问题，公司A决定引入ERP系统来整合各个部门之间的工作流程，并提高运营效率。
在实施ERP之前，公司A组建了一个专门的团队来负责ERP项目。
该团队由具有丰富ERP实施经验的人员组成，并与公司的高层管理人员密切合作，确保ERP的实施与公司的战略目标相一致。
实施ERP的第一步是对公司的业务流程进行分析和优化。
ERP团队与公司各个部门的代表进行了多次沟通和讨论，以理解各个部门的需求和问题。
然后，团队进行了全面的业务流程分析，确定了ERP系统需要支持的功能和流程。
在此基础上，团队制定了一个详细的实施计划，包括时间表、资源需求和风险管理等方面。
之后，公司A选定了一家有经验的ERP供应商，与其密切合作进行系统的定制和开发。
ERP供应商与公司A的团队共同开发了ERP系统，根据公司的业务需求进行了许多定制和适应性改进。
这确保了ERP系统能够对公司的特殊需求进行有效地支持。
在ERP系统开发和定制完成后，公司A的团队开始进行数据迁移和系统测试。
他们仔细检查了每一个数据字段和业务流程，并与ERP供应商进行了充分沟通和验证。
这样做的目的是确保ERP系统的可用性和准确性，以便在实施时没有任何问题。
ERP系统最终在公司A的各个分厂中全面推出，并进行了培训和技术支持。
公司A的团队开展了一系列的培训活动，包括系统操作、数据输入和报表生成等方面。
此外，团队还为用户提供了技术支持和帮助，以确保他们能够顺利使用系统。
ERP系统的实施对公司A的运营产生了积极的影响。
首先，信息共享和协作得到了明显的改善。
各个部门之间可以实时共享数据和信息，以便更好地协调工作。
其次，生产效率得到了提高。
ERP系统的自动化和集成能力帮助公司A优化了生产计划、提高了生产效率和质量。
MIS
燕京啤酒管理系统方案燕京啤酒股份有限公司在1991年已经实现财会电算化，而业务处理一直处于手工状态。
随着企业规模的日益增长，业务量也逐渐增加，手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来，侵蚀着企业的收益，阻碍了先进管理方法的运用。
特别是啤酒行业的特点：啤酒是一种保质期短的液体饮料，这一特性决定了啤酒行业是一个地域性较强的行业，企业的兴旺很大程度上依赖于本地市场的占有率，因此加强销售管理十分必要。
信息时代的销售管理对企业管理系统的建设提出了迫切要求，1998年燕京啤酒股份有限公司开始制定新的战略目标:将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合，将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中，建立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的管理系统。
为了实现这一目标燕京啤酒与用友软件股份公司合作，实施了强强联合的战术：管理系统采用用友ERP通用软件，解决企业大部分管理问题；对于企业特殊的业务处理模块采取定制开发来实现，并保证ERP体系基层数据的正确性和连贯性；对于未来新增设的业务部门，原系统已经为扩展功能预留了相应的接口，为企业完全达到协调统一的集成化提供支持。
这样满足了企业的管理模式高标准的定位，又保障了企业的即得利益，实现企业的平稳过度和持续发展。
用友公司综合分析燕京啤酒的业务特点以及管理需求后，给出了该公司管理系统的软件应用方案。
软件构架设计以专项应用为主（表现在界面设计与应用操作），以标准模块为核心（中心数据流选用标准软件）。
这样可保证升级的余地大，与财务软件衔接容易，同时核心业务更加规范。
燕京啤酒管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理系统等构成，目前采购管理系统为预留系统。
销售管理系统包括销售开票、送货管理、运输费管理、结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块，存货管理系统主要包括包装物周转管理、扎鲜啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块，财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、UFO报表、现金流量表、财务分析等子系统。
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供应链管理
从运输到仓储，青啤逐步理清头绪，并通
过青啤的ERP系统和招商物流的SAP物流 管理系统的自动对接，借助信息化改造对 订单流程进行全面改造，“新鲜度管理” 的战略正在有条不紊地实施中。
总而言之，燕京啤酒管理系统实现了财务业务一体化，对企业的业务进行 了有效的控制，为企业管理提供了丰富的工具和手段，准确、及时的为企 业提供各种对内管理报表和对外财务报表，在企业管理升级中起到了非常 重要的作用。 北京燕京啤酒股份有限公司（下文简称为燕京啤酒）是燕京啤酒集团的上 市公司，2000年燕京完成啤酒销售量141万吨；实现销售收入25亿元；实现 利税总额9.2亿元。北京燕京啤酒股份有限公司的组织结构图如下所示。
作为一个大规模的企业，企业管理水平的高低 依赖于其信息化建设情况和信息管理水平，企 业管理系统是企业管理思想的体现。
项目
要项 *快速扩张后内部资源整合 困难 *营业费用,管理费用,财务 费用居高不下 *中高档啤酒市场持续低迷 *竞争者众,价格战加剧
影响
重点课题
弱势
*竞争加剧,促销费用高, 影响利润 *提高市场通路精耕 的效率,发挥投入资 *快速扩张中财务费用 源的最大效益 高,影响利润 *部门费用与季节性设备 闲置负担较重 *大众媒体及消费者 促销为主,地方媒体 及通路促销为辅.
演
讲：张龙 材料收集：谭超 李军剑 PPT 制作：张龙 陈东 李麒 小组成员：林建昌 王强 朱凯
ห้องสมุดไป่ตู้
加强了应收账款管理，加速资金周转
在燕京啤酒管理系统中，可以进行账龄分析，账龄分析表如图六所示
2000．1．1 2000．12．31 应收账款账龄分析表 账龄 金额 占该账项余 额 金额 占该账项余额 的% 的% 一年以内 一 年 至 二 通过对各客户所欠款项进行账龄分析，可以 年 快捷、全面地了解其欠款情况，及时对应收 二年至三 款项进行催收，加速资金周转，减少坏账损 年 三年以上 失
燕京啤酒管理信息系统成功案例
企业简介 “施”在必行 软硬兼施 总体目标、实施效果
北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的 国家二级企业，燕京啤酒集团现已成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母 舰”。
企业简介
燕京啤酒是目前沪深股市啤酒类上市公司的龙头股， 就其优良的质地而言，称之为食品酿酒业的蓝筹股也 是毫不过分的。燕京啤酒拥有雄厚的技术力量，精良 的生产装备、先进的生产工艺和国内最先进的产品检 测仪器，全面实现生产控制自动化，产品全部按国际 标准组织生产，综合实力处于世界先进水平。
威胁
*收购地方啤酒厂后,消 *地方品牌林立,消费者偏好 费者对品牌接纳难度大 地方品牌 *价格带下滑,产品毛利 率下降 *啤酒市场季节性较强 *文化的输入及整合难度 大,资源浪费大
基本 策略
*有效的通路精耕 *强化品牌特性,发展差异化产品
2.2公司的软硬件设施
由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办 公楼，办公楼之间相距上千米，为了便于各部门实时传递 信息，加强对各部门的管理和监控，需要在公司厂区内建 立一个内部网。整个网络分为二十多段。各段内的计算机 通过双绞线连接到HUB上，不同办公楼之间用光纤连接。
燕京啤酒企业管理系统应用效果评析
燕京啤酒企业管理系统在实现企业信息共享、 加强业务控制和利用信息加强企业管理等方 面取得了显著的成效。
满足财务和业务协同，实现企业信息共享
财务系统、存货管理系统和销售管理系统之间实现了数据的自动 传递功能，其数据传递关系如图一所示。
降低原始数据错误率，减低企业经济损失，保 证统计信息真实性
加强产品管理，满足市场需求
对于产品的研究分析是管理的一个重要组成部 分，不同的产品适合不同的市场，不同产品其 市场需求量也不同，同一种产品在不同时期其 需求量也不同，这些信息不仅直接影响到产品 的销售，而且决定着产品的生产。
业绩考核有据可依，部门、职员评价科学合理
1.科学考核部门业绩 对销售部门而言，最令人信服的考核依据是销售统计分 析资料，在燕京啤酒销售管理系统中，可以按各产品各时期的销 售情况进行统计。 2.科学考核职员部门 在燕京啤酒的管理信息系统中，对公司职员有专 门系统进行跟踪管理，通过该系统可以了解职员的业绩和某业务 的状态，期末考核也可以科学的根据系统记录进行。
销售发票的管理是销售业务处理中的关键问题，销售发 票的信息含量非常大，包括客户信息，产品信息、包装 物信息等等，手工开票过程中出错频率很高。尤其是在 业务量大的销售旺季，人工所开具的票据很容易出现产 品有误、包装物有误和价格有误等问题。这些问题的出 现很可能造成公司经济损失，而且企业统计信息、内部 管理信息都来自于这些原始数据，数据入口的错误会引 发后续信息的失真。
软件构架设计以专项应用为主（表现在界面设计
和应用操作），以标准模块为核心（中心数据流 选用标准软件）。这样就保证升级余地更大，与 财务软件衔接容易，同时核心业务更加规范。
总体目标
随着企业规模的日益增长，业务量也逐渐增加，手工处理方式 带来的各种弊端开始暴露出来，侵蚀着企业的收益，阻碍了先 进管理方法的运用。特别是啤酒行业的特点：啤酒是一种保质 期短的液体饮料，这一特性决定了啤酒行业是一个地域性较强 的行业，企业的兴旺很大程度上依赖于本地市场的占有率，因 此加强销售管理十分必要。信息时代的销售管理对企业管理系 统的建设提出了迫切要求，燕京啤酒股份有限公司开始制定新 的战略目标:将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技 术相结合，将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中，建 立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的管理系统。